Запись ознакомлен трудовой книжке увольнении, запись ознакомлен трудовой книжке увольнении

Содержание
  1. Запись ознакомлен трудовой книжке увольнении
  2. Запись ознакомлен трудовой книжке увольнении
  3. Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию
  4. Как ознакомить с записями в трудовой книжке
  5. Ознакомление с записями в трудовой книжке
  6. Запись в трудовую об увольнении.
  7. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
  8. С записью в трудовой книжке ознакомлен — образец
  9. Голосование:
  10. Ознакомление с записями в трудовой книжке
  11. Порядок ознакомления с записями
  12. Какие записи вносятся в бланк
  13. Кто вносит записи совместителю
  14. Нюансы заполнения трудовой книжки
  15. Кадровое делопроизводство без печатей
  16. Ошибки при оформлении
  17. Необходимо ли работнику при увольнении расписываться в трудовой книжке?
  18. Как ознакомить с записями в трудовой книжке
  19. В процессе работы
  20. При увольнении
  21. Образец правильного ознакомления с записью в трудовой книжке
  22. Ошибки заполнения
  23. Нюансы

Запись ознакомлен трудовой книжке увольнении

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

При увольнении сотрудника в трудовой книжке проставлены надпись «С записью ознакомлен» и подпись работника, а затем подпись работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек).
Как исправить данную ошибку в трудовой книжке?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Запись ознакомлен трудовой книжке увольнении

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок. Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу. То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор».

И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении , утвержденная Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется

«ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

В соответствии с пунктом 35 «Правил ведения и хранения книжек.», при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.

  • Указывается дата.
  • Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.
  • Ставится только роспись.
  • Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.
  • Записи заверяются печатью отдела кадров.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил.

Особенности заполнения трудовой книжки: при реорганизации, при дисциплинарных взысканиях, ознакомление с записью

Вносить записи разрешается только тремя цветами: чёрным, синим, фиолетовым. Зачёркивать или нет?

Во время жизнедеятельности происходят события, меняющие информационное поле человека.

Ознакомление с записями в трудовой книжке

Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно.

Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт.

Есть порядок, как работник должен быть с записями ознакомлен. Специалист, который решил уволиться, обычно пишет свою фамилию, инициалы и ставит подпись.

Запись в трудовую об увольнении.

Оформление трудовой книжки при увольнении

Далее необходимо расписаться в книге учета и в личной карточке.Оформление трудовой книжки при увольнении происходит по той же схеме, что и при приеме на работу.

Алгоритм внесения записи следующий:

  • В первой графе раздела сведений о работе ставится номер по порядку.
  • В четвертой графе этого раздела указывается номер приказа и его дата. Это документ-основание при увольнении.
  • Во второй графе следует указать дату увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе о прекращении трудовой деятельности. Запись нужно делать арабскими цифрами (например: 05.12.2015).
  • В третьей графе указывается основание, по причине которого стороны расторгли трудовой договор. При записи основания пишется причина в точности так, как указано в трудовом кодексе.

Поводов для увольнения достаточно много.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона.

В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника. Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  1. , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. , утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя.

Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

С записью в трудовой книжке ознакомлен — образец

Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно.

Минфин рассказал, что делать в такой ситуации. Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (СПБ) Это быстро и бесплатно! Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры.

Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Голосование:

А ну ка попробуй догони.

ВИИИИИИИИ.

Россия, Санкт-Петербург Написал 524 сообщения Репутация:

8 июля 2011, 10:13
ставится только подпись.никаких записей типа ознакомлен и тп не надо делать
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении: образец оформления, исправление записей и проставление печати

Данные будут читаться не один раз и должны быть хорошо читаемы. Также трудовая книжка должна быть заполнена только синей или же черной ручкой.

В следующей, самой большой колонке пишется информация о увольнении.

Ознакомление с записями в трудовой книжке

Образец надписи: с записью в трудовой книжке ознакомлен нужно сделать правильно. Требования устанавливаются Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения бланков.

Порядок ознакомления с записями

Порядок ведения кадрового делопроизводства определен Правилами ведения трудовых книжек. Документ принят Правительством (Постановление №225).

С каждой записью нужно ознакомить сотрудника. После ознакомления ставится роспись. Специалист должен поставить свой автограф в личной карточке, книге движения бланков и самой книжке.

Сначала расписываться должен руководитель или кадровик, потом необходимо, чтобы обязательно расписался работник.

Подпись работника должна ставиться без дополнительных слов: «ознакомлен» или «согласен». Достаточно обычной подписи сотрудника.

После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно. Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.

Какие записи вносятся в бланк

Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт. Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.

Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления. Исключение есть только, когда расторгается контракт. Запись об увольнении делается в последний день исполнения обязанностей.

Срок для оформления сведений отсчитывается со дня вынесения приказа директором.

Под каждой записью должен стоять автограф работника в трудовой книжке. Есть порядок, как работник должен быть с записями ознакомлен. Специалист, который решил уволиться, обычно пишет свою фамилию, инициалы и ставит подпись. Одной подписи без расшифровки инициалов будет недостаточно.

Перед тем, как ставить свой автограф, работнику лучше проверить, правильно ли внесена запись. Сотрудники в первую очередь заинтересованы в том, чтобы бланк оформлялся правильно. Когда допущены ошибки, кадровик вносит коррективы. Зачеркивания не допускаются. Текст признается недействительным, а следом делается корректная запись.

Работнику не придется писать: с записью в трудовой книжке ознакомлен, не понадобится образец, если налагается дисциплинарное взыскание. Ведь сведения о наказаниях в бланк не заносятся. Исключением является увольнение. При увольнении по соответствующим основаниям, предусмотренным ТК РФ, записывается информация в бланк.

Кто вносит записи совместителю

Ознакомление совместителя с записями в трудовой книжке ведется специалистом кадровой службы по месту основной работы. Соответственно, человека знакомят с информацией по основному месту службы.

Для подтверждения информации совместитель представляет справки со второй работы. Справки служат основанием для внесения информации.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Произвольно написать текст нельзя. Есть Инструкция №69, нужно ей руководствоваться в кадровой работе. Иногда возникает вопрос о том, нужна ли сокращенная запись. Инструкция запрещает делать сокращения. Поэтому нужно полностью писать слово приказ, сокращенное написание пр. является неправильным.

Инспектор кадровой службы вносит запись не позднее недели со дня вынесения приказа. Для заполнения бланка сотрудники не должны писать заявления.

По общему правилу отвечает за ведение бланков руководитель, но на практике полномочия делегируются ответственному лицу. Передача полномочий оформляется приказом.

При увольнении происходит заверка всех текстов, внесенных по месту работы. Ставятся две подписи и одна печать.

Часто сотрудника просят написать: «согласен», «ознакомлен» или другие формулировки, подтверждающие ознакомление. Эти записи излишни. Подпись с расшифровкой подтверждает, что человек согласен с текстом, внесенным в бланк.

Если человек отказывается прийти и забрать бланк, то на его адрес высылается уведомление. Когда есть согласие на отправку почтой, книжка высылается почтовой связью.

Название компании пишется полностью. Можно упростить работу делопроизводителя, если заказать штамп. Писать придется меньше, значит, ускорится рабочий процесс.

Кадровое делопроизводство без печатей

Все привыкли, что текст заверяется печатью. Однако в Инструкцию внесены изменения. Если на фирме нет печати, то и не нужно ее ставить. Скорректировал кадровое делопроизводство Минтруд. Приказ № 588н принят в октябре 2016 г. Информация о том, что общество печати не имеет, обязательно должна быть отражена в Уставе.

Важно! Можно не ставить штамп на титульном листе и внутри бланка, если фирма работает без печати. Причем информация об отсутствии штампа должна закрепляться в Уставе.

Бизнес можно вести без печатей с 2015 года. Изменения применимы к кадровому делопроизводству с октября 2016 г.

Итак, текст бланков заверяется штампом, если он имеется в компании.

Ошибки при оформлении

Казалось бы, весь процесс делопроизводства установлен правовыми актами, тем не менее, совершаются ошибки.

5 распространенных ошибок при оформлении бланков:

  1. Записи вносятся произвольно.
  2. Неправильно указывается статья ТК РФ при расторжении контракта.
  3. Ошибочный текст просто перечеркивается.
  4. Забывают, чтобы уволенный специалист заверил своей подписью текст.
  5. Отсутствует приказ о назначении специалиста, ответственного за оформление.
  6. Отсутствуют сведения о том, что сотрудница поменяла фамилию.
  7. Указываются разные должности в контракте и книжке.
  8. Вносятся сведения о наказаниях.

Есть и самая серьезная ошибка: отсутствуют записи в документах, подтверждающих трудоустройство сотрудников.

Ошибки имеют печальные последствия. Если нарушения обнаружат инспекторы по труду, компании придется платить штраф. Последствия ошибок так же отражаются на работнике. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать период деятельности в стаж, если печать плохо видна или не читается. Для подтверждения стажа человеку придется собирать справки.

Необходимо ли работнику при увольнении расписываться в трудовой книжке?

Добрый день.
При увольнении работника необходимо ознакомить с записями в трудовой книжке, такое правило прописано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы ) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

При выдачи ТК в день увольнения работник обязательно должен расписаться в книге учёта ТК , тем самым вы снимаете ответственность за задержку ТК

Если нет подписи работника в ТК после записи об увольнении это тоже является нарушением.

Согласно того же Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 предусмотрена ответственность

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Что касается законодательства, за данные нарушения предусмотрена ответственность по ст. 5.27. КоАП.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), —
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

В процессе работы

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями.

Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника обязательно фиксируется в его личной карточке. В ней работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с информацией.

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке.

При увольнении

В соответствии с пунктом 35 «Правил ведения и хранения книжек. «, при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.

Это в теории. На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”? Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого. Но ее наличие не будет считаться ошибкой.

Образец правильного ознакомления с записью в трудовой книжке

Ошибки заполнения

Ставится только роспись.

Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.

Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.

Записи заверяются печатью отдела кадров.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил. Правильное ознакомление — это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы. Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя.

Нюансы

В случае, если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом должны быть указаны на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии могут иметь неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Журнал отсутствия сотрудников рабочем месте, журнал отсутствия сотрудников рабочем месте

Содержание
  1. Приложение. Журнал регистрации отсутствия сотрудников министерства финансов Краснодарского края на рабочем месте
  2. Журнал учета рабочего времени сотрудников
  3. Зачем нужен документ
  4. Как учитывать рабочее время
  5. Как вести журнал
  6. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
  7. Сколько времени и как хранить документ
  8. Длительное отсутствие работника на рабочем месте: прогул или болезнь
  9. Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)
  10. Нормативные материалы:
  11. Журнал учета отсутствующих работников

Приложение. Журнал регистрации отсутствия сотрудников министерства финансов Краснодарского края на рабочем месте

Приложение
к внутреннему служебному (трудовому)
распорядку министерства финансов
Краснодарского края, утвержденному
приказом министерства финансов
Краснодарского края
от 30 декабря 2016 г. N 452

Журнал
регистрации отсутствия сотрудников министерства финансов Краснодарского края на рабочем месте

(наименование структурного подразделения)

Время убытия, подпись

Время прибытия, подпись

Начальник отдела по вопросам
государственной службы и кадров
министерства финансов Краснодарского края

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

  1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
  2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
  3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Как учитывать рабочее время

Существует несколько методов учета рабочего времени:

  • Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
  • При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
  • Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).

Как вести журнал

Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).

В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).

Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

На титульном листе рекомендуется написать:

  • наименование компании;
  • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
  • указать работника, ответственного за его ведение;
  • если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

  • порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
  • дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
  • информацию о прогуле – да/нет;
  • количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
  • подпись работника.

Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

Сколько времени и как хранить документ

Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.

Длительное отсутствие работника на рабочем месте: прогул или болезнь

руководитель группы налогообложения УФПС
г. Москвы — филиала ФГУП «Почта России»,
к.ю.н.

Одной из самых сложных ситуаций на практике является длительный прогул, когда работник значительное время не появляется на работе, не сообщает никаких сведений ни о себе, ни о причинах своего отсутствия. Работодатель терпит убытки: работа не выполняется, уволить работника невозможно, поскольку неясны причины неявки, а взять нового сотрудника не позволяет штатное расписание.
■ Алгоритм действий работодателя
Непосредственный начальник работника составляет акт об отсутствии последнего на рабочем месте. Акт должен быть заверен подписями как минимум двух свидетелей. В нем нужно отметить, что причина неявки на работу неизвестна. Данный документ необходимо составлять ежедневно по каждому дню, когда отсутствовал сотрудник. До тех пор пока причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не установлена, в табеле учета рабочего времени указывают — неявка по невыясненным причинам.
Прежде всего, работодатель может по известному ему месту жительства или месту нахождения работника направить заказное письмо с уведомлением, в котором потребовать от работника объяснения причин длительного отсутствия на работе. В письме необходимо предупредить о том, что в случае, если в течение определенного срока от него не поступит ответ, работодатель воспользуется своим правом применения дисциплинарного взыскания вплоть до расторжения трудового договора по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ. Пример вышеназванного письма-уведомления приводится в разделе «БУМАГИ» на стр. 61.
Если вы убедитесь, что работник получил запрос лично (на основании подписи на уведомлении о вручении), и по истечении указанного в запросе срока работник объяснение не представит, то необходимо составить соответствующий акт о неявке работника для предоставления объяснений. Однако увольнение работника, получившего такое письмо лично под роспись, но никак не отреагировавшего на него, не целесообразно. В таких случаях необходимо выяснить все возможные обстоятельства, имеющие отношение к делу.
Например, может возникнуть такая ситуация, когда сам работник находится в больнице, а за него получило уведомление другое лицо, например, его родственник, действующий по доверенности. Доверенность на практике вообще может отсутствовать.
Во-вторых, риск увольнения связан с тем, что законодательно не закреплен порядок ответа на письма работодателя и уведомления его о возможной болезни.
В том случае, если работник по каким-либо причинам лично не получит запрос о предоставлении письменных объяснений, для минимизации рисков судебного обжалования и последующего восстановления на работе следует создать комиссию из трех человек для выезда по адресу известного места жительства работника для опроса соседей, свидетелей и самого работника с целью установления причин неявки работника на работу, о чем составляется соответствующий акт.
Если комиссия застала работника дома, то в этом случае необходимо поступать следующим образом. При отказе прогульщика написать объяснительную записку о причинах своего отсутствия на рабочем месте составляется акт, который должен быть подписан по меньшей мере тремя работниками данной организации. В акте сотрудники подтверждают как свидетели фактический отказ прогульщика. Только не стоит забывать, что ждать объяснений по законодательству положено в течение трех дней.
В табеле учета рабочего времени необходимо сделать соответствующую отметку о прогуле.
После этого оформляется приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения и делается запись в трудовую книжку. Этот приказ доносится до работника под роспись в течение трех дней, не считая времени его отсутствия на работе. Если работник уклоняется от ознакомления с приказом под роспись, составляется соответствующий акт.
После увольнения работнику предлагается явиться за трудовой книжкой в письменном виде путем направления соответствующего уведомления работнику.
В трудовую книжку работника, уволенного за прогул, вносится запись:

Случается и такое, что работник пропал без вести или просто решил не появляться на работе. Уволить за прогул при таком раскладе практически невозможно — ведь для того, чтобы расстаться с ним, необходимо запросить у него объяснительную. Работодателю никто не запрещает обратиться в милицию с заявлением о пропаже сотрудника. Вместе с тем работодатель должен в течение года ожидать возвращения без вести пропавшего работника, а затем обратиться в суд с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим (статья 42 Гражданского кодекса РФ).
■ Судебные риски
Увольнение работника за длительный прогул сопряжено с риском обжалования работником увольнения в суде. Для минимизации рисков следует самым тщательным образом соблюдать порядок наложения дисциплинарных взысканий. Об этом говорится и в позиции суда, изложенной в постанов­лении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, из которого следует, что работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе.
Вместе с тем суды говорят о том, что работник не имеет права скрывать неработоспособность. При оценке объективности причин прогула судебные органы ориентируются на пункт 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, гласящий: «При рассмотрении дел о восстановлении на работе следует иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых Кодексом работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны самих работников. В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы. ».
Согласно указанному пункту данного Постановления при установлении судом факта злоупотребления правом работником суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения), так как работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий (бездействия) со стороны работника.
В частности, в одном из дел было установлено, что работник после принятия решения о прекращении его полномочий единоличного исполнительного органа, но до увольнения с должности генерального директора организации, заболел. Заявления о недобросовестности истца, не поставившего в известность своего работодателя о заболевании, представитель работника парировал тем, что истец, будучи директором, в силу своего должностного положения, как руководитель, не обязан сообщать своим подчиненным о рекомендации его врача получить больничный лист. Суд согласился с данным аргументом, указав в решении, что не было представлено каких-либо внутренних документов общества, из которых следовала бы обязанность директора ставить в известность подчиненных о своей нетрудоспособности (формально, деюре, работодателем директора является возглавляемая им организация).

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) — применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

  • Раздел III. Трудовой договор Глава 13. Прекращение трудового договора (выдержки)
  • Раздел IV. Рабочее время Глава 15. Общие положения, Глава 16. Режим рабочего времени
  • Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда. Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

Учет рабочего времени организуется в целях:

  • обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
  • контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
  • фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
  • учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
  • регистрации прогулов.

Кто в организации должен вести учет рабочего времени?

Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Журнал учета отсутствующих работников

к приказу Финуниверситета

учета отсутствующих работников

Фамилия, инициалы, должность работника

Фамилия руководителя, направившего работника (давшего разрешение на его убытие)

Причины отсутствия (местные командировки с наименованием организации, в которую направляется работник,

Порядок ведения Журнала учета отсутствующих работников

1. Ведение Журнала учета отсутствующих работников на рабочих местах по служебной необходимости возлагается на руководителей структурных подразделений.

2. Графы 1 — 8 заполняются руководителем, направившим работника (давшим разрешение на его убытие).

В графе 2 указывается фамилия и инициалы работника, который будет отсутствовать на рабочем месте по служебной необходимости, а также его должность согласно штатному расписанию.

В графе 3 указывается фамилия, инициалы руководителя, направившего работника (давшего разрешение на его убытие).

В графе 4 указывается дата отсутствия работника.

В графах 5 и 6 указывается фактическое время (часы, минуты) убытия с рабочего места и прибытия работника на рабочее место.

В графе 7 указывается причина отсутствия работника на рабочем месте.

В графе 8 руководитель ставит подпись, подтверждающую его согласие на убытие работника.

3. В графе 9 ставит подпись работник, убывающий по поручению руководителя.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит