Служебная записка об увеличении заработной платы, служебная записка увеличении заработной платы образец

Содержание
  1. Служебная записка об увеличении заработной платы
  2. -->СПРАВОЧНИК АДВОКАТА -->
  3. --> -->Категории раздела -->
  4. --> -->Наш опрос -->
  5. --> -->Статистика -->
  6. Пример иска жалоба ходатайство
  7. Образец служебной записки о повышении заработной платы в 2019 году
  8. Правовая основа
  9. Когда применяют
  10. Примерный образец служебной записки на повышение заработной платы
  11. Образец служебной записки о повышении заработной платы
  12. Причины и принципы составления
  13. Правовые основы
  14. Обоснования к повышению
  15. Состав и требования
  16. Особенности коллективного заявления
  17. Распространенные ошибки
  18. Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению
  19. Составляем служебную записку правильно
  20. Обоснования для повышения заработной платы
  21. Порядок рассмотрения служебной записки и утверждения повышения заработной платы

Служебная записка об увеличении заработной платы

Рассмотрим ситуацию, при которой может составляться служебная записка об увеличении заработной платы. Руководитель отдела желает поощрить сотрудника, который давно и успешно работает в компании. Однако он не может этого сделать без уведомления генерального директора. Записка составляется как раз именно в целях этого уведомления.

Директору ООО «ААА»
Семенову С. С.
От руководителя отдела сбыта
Иванова И. И.

Служебная записка

За период работы в должности программиста с 15. 04. 2014 по текущее время Петров. П. П. проявил себя как инициативный и талантливый сотрудник. Петров П. П. неоднократно подтверждал свои навыки и способности на протяжении двух лет своей деятельности.

В 2016 году сотрудник посещал курсы по повышению квалификации, освоил новые языки программирования, начал выполнять дополнительную работу. На данный момент в штате программистов он является наиболее профессиональным и подготовленным.

В коллективе Петров П. П. успешно адаптировался, пользуется уважением не только со стороны других программистов, но и со стороны других сотрудников и руководства. На сотрудника есть положительная личная характеристика. Петр Петров считается скромным и сдержанным человеком. На протяжении двух лет работы он не получал замечаний и дисциплинарных взысканий.

Мной был проведен анализ средних заработных плат специалистов с аналогичной подготовкой. Средняя зарплата составляет 30 000 рублей. Заработная плата Петра Петрова составляет 25 000 рублей.

Принимая во внимание все вышеизложенное, прошу поощрить сотрудника и повысить его зарплату на 10 000 рублей. Если вы примите положительное решение, прошу изменить трудовой договор Петрова в соответствии с увеличенной зарплатой. Также прошу внести корректировки в иной документации.

В записке обязательно нужно обосновать повышение зарплаты. Основаниями для данной меры могут являться:

  • Повышение квалификации.
  • Длительная работа в штате компании.
  • Положительная личная характеристика.
  • Хорошие отношения с другими сотрудниками.
  • Исполнительность и инициативность.

Если присутствуют все перечисленные факторы, то следует указать все имеющиеся. Обязательно нужно указать размер повышения зарплаты. Увеличение зарплаты – это довольно серьезная мера. Ее нужно правильно обосновать.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

—>СПРАВОЧНИК АДВОКАТА —>

—> —>Категории раздела —>

—>

Заявления в суд [0]
Ходатайства [0]
Примеры договоров [0]
Примеры характеристик [0]
Примеры заполнения [0]
Поиск работы [0]
Делегирование полномочий [0]
Разные договоры [0]
Обращения к работодателю [71]
Оформление действий [105]
Что надо знать арендатору [74]
Как написать [36]
Адвокат рекомендует [81]
Деловодство и письма [66]
Документация юрисконсульта [71]

—>

—> —> —> —> —> —>

—> —>Наш опрос —>

—> —>Статистика —>

БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

Москва +74999384765, Санкт-Петербург: +78124256482, Общий: +78003332987

Пример иска жалоба ходатайство

как написать служебную записку о повышении заработной платы

Glamurka Профи (740) 4 года назад

о повышении зарплаты сотруднику

Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____»__________20__ г.

(фамилия, имя, отчество)

(наименование должности) (наименование отдела)

Режим работы _______________________________________________________________________

(указать: нормированный, ненормированный рабочий день, сокращенный рабочий день/неделя, гибкий график и т. п. )

Текущий оклад ________________________

надбавка по приказу ____________________

надбавка по договору _____________________

Оклад, который желательно установить ____________________________

надбавка по приказу ____________________

надбавка по договору _____________________

Обоснование необходимости повышения оклада:

Служебная записка об изменении должностного оклада

Прошу Вас рассмотреть возможность изменения должностного оклада специалиста по кадрам Соловьева Виктора Александровича в сторону его увеличения до 26000 рублей. В настоящее время оклад составляет 23000 рублей.

Соловьев В.А. на мой взгляд добросовестно работает, со своими обязанностями справляется, работает в тресте с 16 февраля 2009 года.

Ранее по Вашему распоряжению были скорректированы оклады специалистов на уровень 26000 рублей (экономист-сметчик, бухгалтер).

Данное увеличение оклада прошу разрешить с 01 июля 2009 года, соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Соловьев В.А. занимается поиском работников, проведением первичного обеседования, сопровождением на объекты, периодически осуществляет контроль прихода на объектах.

Начальник отдела кадров Б.А. Пригожин

Как правильно оформить изменение оклада?

Изменение оклада – зачастую радостная новость для работника и всегда головная боль для кадровика. Даем алгоритм, в какие документы и в какой последовательности вносить изменения.

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как оформить изменение должностного оклада
  • Где найти образец приказа об изменении оклада
  • Как выглядит образец уведомления об изменении оклада
  • Как составляется соглашение об изменении оклада.

    Изменение оклада: на каком основании?

    Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

    Образец служебной записки об увеличении должностного оклада

    Приказ об изменении оклада: что писать?

    После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

    В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года.

    С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

    Соглашение об изменении оклада

    Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

    1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

    П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей.

    2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

    3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя.

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе Образцы документов. Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

    Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

    Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

    Образец уведомления об изменении должностного оклада

    Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

    Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание — п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ).

    Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

    Специфика ст. 74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).

    Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

    Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа

    После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

    Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 (Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

    Образец приказа об увеличении должностного оклада

    Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

    Вам также могут быть интересны:

    Служебная записка о повышении зарплаты

    Я работаю в фирме, которая занимается страхованием людей и имущества. В последнее время увеличился объём работ и продолжительность рабочего дня. Хочу написать заявление на повышение заработной платы. Подскажите, пожалуйста, какие факторы нужно учитывать при написании заявления, какие устанавливаются премии и на основании чего производится оплата труда?

    Статья 132 Трудового Кодекса РФ устанавливает один из принципов регулирования оплаты труда — оплату в зависимости от количества и качества труда без какой-либо дискриминации. Её положения соответствуют ст. 2 ТК, устанавливающей в качестве принципа правового регулирования трудовых отношений обеспечение права каждого работника на справедливую оплату ст. 21 ТК, устанавливающей право работника на заработную плату в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы ст. 22 ТК, устанавливающей обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

    Для установления зависимости заработной платы работника от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества труда используются тарифные системы оплаты труда (см. ст. 143 ТК и комментарий к ней).

    В ст. 132 ТК содержится важное правило о том, что заработная плата работников не ограничивается максимальным размером. В условиях, когда государство не использует методы прямого регулирования размера заработной платы и её размер всецело определяется результатами труда, нормативное установление максимального размера заработной платы невозможно.

    Реальная заработная плата — это объём тех благ и услуг, которые работник может фактически приобрести за свою номинальную (денежную) заработную плату. Этот объём зависит не только от величины номинальной заработной платы, т. е. от того размера тарифной ставки (должностного оклада), доплат, надбавок, выплат стимулирующего характера и премий, которые установлены работнику в соответствии с условиями коллективного договора и трудового договора, а также с положениями об оплате труда, действующими в организации, но и от уровня цен на товары и услуги.

    В качестве одной из государственных гарантий по оплате труда установлено применение мер, обеспечивающих повышение уровня реальной заработной платы.

    К числу мер, обеспечивающих повышение уровня реального содержания заработной платы, относится, прежде всего, индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

    Статья 135 ТК РФ, определяющая порядок установления заработной платы в организациях различного вида и систему источников, закрепляющих нормы об оплате труда в них, изложена в редакции, существенно отличающейся от первоначальной. В настоящее время основные принципы установления заработной платы выглядят следующим образом:

    — заработная плата работнику устанавливается трудовым договором

    — системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами

    — условия оплаты труда, установленные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами

    — условия оплаты труда, установленные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

    — условия оплаты труда работников организаций, финансируемых за счёт бюджетных средств, устанавливаются в таком же порядке, однако объёмы финансирования учреждений бюджетной сферы в части средств, идущих на оплату труда, должны соответствовать Единым рекомендациям по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников бюджетных организаций, которые разрабатываются Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.

    Под системой оплаты труда понимается способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основании которого строится порядок исчисления заработка работника. Практикой выработаны две базовые системы оплаты труда: повременная и сдельная.

    При повременной системе учитывается проработанное время и оплата производится на основе тарифной ставки или должностного оклада. О тарифных ставках и должностных окладах см. ст. 143 ТК и комментарий к ней.

    При сдельной системе оплачивается каждая единица произведённой продукции или выполненная трудовая операция. Оплата производится на основании сдельной расценки, которая является расчётной величиной, производной от тарифной ставки и нормы выработки. Она исчисляется двумя способами: при применении норм выработки — делением тарифной ставки на норму выработки при применении норм времени — делением тарифной ставки на норму времени. О нормах выработки и нормах времени см. ст. 160 ТК и комментарий к ней.

    Наряду с показателем могут устанавливаться и условия премирования, т. е. дополнительные требования, при невыполнении которых премия не начисляется или её размер снижается.

    Премии, не предусмотренные системой оплаты труда, носят характер разового поощрения и потому выплачиваются, как правило, нерегулярно и зачастую вне связи с конкретными достижениями в труде по одностороннему усмотрению работодателя. При написании заявления на повышение заработной платы следует учитывать все факторы: ухудшения семейного положения, увеличение минимального прожиточного минимума, рост цен.

    Товарно транспортная накладная

    Как добиться повышения зарплаты?

    Рано или поздно каждый работник чувствует необходимость в повышении заработной платы. Объем обязанностей увеличивается год от года, на лицо все признаки эмоционального выгорания, хочется получить достойную оценку собственного труда, а начальник, будто забыл об инфляции, ежегодном повышении цен, не замечает возросших нагрузок. В общем, наступила пора попросить о повышении зарплаты, но как написать просьбу и правильно ее аргументировать.

    служебка на повышение заработной платы

    Как написать заявление об увеличении оклада так, чтобы его удовлетворил руководитель?

    Ходатайство пишется с обязательным указанием причин, в результате которых возникла необходимость повышения заработной платы. Нужно доказать фактически увеличение объема работ, повышение требований и обязанностей. То есть служебка, должна аргументировано указывать на то, что ваша деятельность стала стоить дороже. Необходимо также описать результаты своей деятельности, отметить выгоду и прибыль для организации.

    У кадровиков есть официальные образцы просьбы о повышении зп. Можно ознакомиться с типовыми бланками, а также попросить помощи в составлении ходатайства у начальника отдела, как правило, такое письмо пишется от его имени.

    Заявление формулируется как

    «Представление о повышении зарплаты сотруднику». Слева в верхнем углу, как во всех типовых формах, заполняется шапка. В ней указывается, кому пишется заявление, от кого. Указываются инициалы, наименование отдела, должности. В середине листа необходимо написать: «Прошу Вас рассмотреть возможность о повышении зарплаты (ФИО), написать свою должность, указать отдел».Отдельно необходимо упомянуть режим работы и оклад. Далее нужно написать причины, согласно которым нужно провести повышение платы. Например, из-за увеличения рабочего времени, обязанностей, требований, окончания испытательного срока.Затем нужно указать желаемый размер зарплаты. Подписывает письмо директору начальник отдела, ставя свою подпись и дату.

    Составить заявление о повышении зп несложно, труднее добиться положительного результата от шефа. Как склонить руководство к собственной точке зрения, заставить босса по достоинству оценить трудовую деятельность и увеличить оклад?

    Внимательно изучите принятые на предприятии порядки

    Первым делом нужно ознакомиться с политикой начисления зп в конкретной организации. Во многих предприятиях повышение оклада происходит за счет бонусных программ, премиальных, других форм поощрений. Возможно, есть варианты, которыми можно воспользоваться для увеличения собственной зп, без необходимости писать письмо с просьбой начальству.

    Какое повышение платы за труд будет нормальным?

    Многие люди воспринимать просьбу об увеличении зарплаты этически некрасивой. Они боятся просить о достойной оплате труда, стесняются входить в кабинет к боссу. Это явные признаки наличия внутриличностных проблем. Такому работнику требуется помощь психолога. Сегодня специалистами разработана отличная программа повышения самооценки, которая поможет полнее реализовать потенциал, позволит достичь желаемого результата в трудовой деятельности, поможет добиться большего в карьерном росте.

    Так сколько требовать от начальства денег?

    — Для начала узнайте, какой оклад платят работникам вашей профессии на других предприятиях. Можно просмотреть объявления в газете, поговорить со знакомыми, поинтересоваться на биржах труда.

    — Изучите предложения конкурентов, но обращайте внимание на колонку «условия», потому что на деле объем работы часто не соответствует тому, который указывается в основном объявлении.

    — Попробуйте ознакомиться со статистическими обзорами серьезных агентств по зп у специалистов интересующей сферы. Только помните, высокий оклад может оказаться недоступным из-за повышенных требований к квалификации, образованию, других условий.

    Что можно указать, в качестве веской причины для увеличения платы за труд?

    Составляя список собственных достижений на протяжении последних шести месяцев, не скромничайте и не скрывайте заслуг. Опишите те результаты, которых вы добились на данной должности, перечислите дополнительные функции и обязанности. Конкретизируйте признаки, которые говорят о необходимости увеличения платы.

    Обязательно приведите, если есть возможность, конкретные цифры и графики, наглядно указывающие на великолепные результаты деятельности, увеличение объема работ, повышение требований и прочее.

    Планируем визит к начальнику, учитывая уровень тестостерона мужчин

    Как правило, босс на многих предприятиях — представитель сильного пола. Собираясь нанести ему деловой визит, поинтересуйтесь заранее его настроем. Не стоит идти к начальнику, когда он разгорячен разбитой машиной, аварией оборудования или увольнением ответственного работника.

    У мужчин в такие моменты происходит существенное повышение тестостерона, что отражается на их агрессивности. Они становятся чрезвычайно раздражительными, несговорчивыми и подозрительными. Вряд ли в моменты повышенного тестостерона у мужчин, стоит начинать разговор об увеличении зп. Отложите визит до более удобного момента.

    Когда же отправляться к начальству?

    Как правило, понижение тестостерона у мужчин происходит к концу рабочего дня. Уменьшение уровня гормона происходит в результате длительного физического и психологического напряжения. Имейте в виду, снижение тестостерона происходит у мужчин также после принятия спиртного и во время болезни.

    Прежде чем направляться в кабинет шефа, поинтересуйтесь у секретарши состоянием здоровья босса, его настроением. Если зайдя в кабинет, заметите у начальника огрубение голоса, покраснение кожи или повышение потоотделения, под любым предлогом поворачивайте назад, эти признаки также свидетельствуют об увеличении тестостерона мужчин.

    Возьмите бумажного помощника

    Собираясь с визитом к начальнику, обязательно составьте официальное письмо. В этом могут помочь кадровые работники, предоставив типовой образец ходатайства. Выпрашивать повышение лучше используя информацию, которая изложена в письменном виде. В таком случае не нужно будет что-то придумывать на ходу. Записка поможет при повышенной тревожности и стеснительности. позволит непринужденно начать диалог.

    Если вы готовы просить повышение оплаты труда, не удивляйтесь, когда после удовлетворения просьбы у вас появятся новые должностные обязанности, увеличится объем работ и уровень ответственности. На то она и работа, чтобы повышать квалификацию и делать себе карьеру.

    Образец служебной записки о повышении заработной платы в 2019 году

    Как должна выглядеть служебная записка о повышении заработной платы в 2019 году и при каких условиях ее оформляют, дают ход? Об этом – в нашем обзоре + образец этого документа.

    Правовая основа

    Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы.

    Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник. Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше.

    Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.

    Когда применяют

    Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:

    • совмещение должностей;
    • получение дополнительных обязанностей;
    • рост потребительских цен (инфляция);
    • присвоение ученой степени;
    • заработная плата ни разу не была повышена либо это имело место очень давно;
    • повышение квалификации, переподготовка, окончание дополнительных курсов;
    • профессиональные и личные качества, отсутствие трудовых нарушений;
    • проведение аналогии с размером зарплаты на аналогичных должностях, с такой же квалификацией и кругом обязанностей в других организациях из этой же сферы и др.

    Примерный образец служебной записки на повышение заработной платы

    Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации.

    На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом. Однако это и не запрещено.

    Ниже показан пример служебной записки о повышении заработной платы:

    Генеральному директору
    ______________________

    ПРЕДСТАВЛЕНИЕ/СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
    о повышении зарплаты сотруднику

    Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____» __________20___ г. в отношении

    ________________________________________________
    (фамилия, имя, отчество)
    __________________________________________ _________________________
    (наименование должности) (наименование отдела)

    Режим работы: __________________________________________________________
    (нормированный/ненормированный рабочий день/сокращенный рабочий день/неделя/гибкий график и т.п.)

    Текущий оклад: ________________________
    Надбавка по приказу: ____________________
    Надбавка по договору: _____________________

    Оклад, который желательно установить: ____________________________
    Надбавка по приказу: ____________________
    Надбавка по договору: _____________________

    Обоснование необходимости повышения оклада:
    ____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________

    Начальник отдела _________________ ____________________
    (подпись) (фамилия, инициалы)

    «_____» ___________20___ г.
    (дата)

    РЕЗОЛЮЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА:

    ___________________________ ____________________ ___ _____________ 20___ г.
    (позиция) (подпись) (дата)

    Экономист/Финансовый директор _________________ ____________________
    (подпись) (фамилия, инициалы)
    «____» ___________20___ г.
    (дата)

  • Таким образом, особых правил для образца служебной записки об индексации заработной платы законом не установлено. Оформляйте их так, как обычные деловые письма в адрес высшего руководства организации.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Образец служебной записки о повышении заработной платы

    Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для внутреннего использования. С его помощью в организациях осуществляется коммуникация между сотрудниками, имеющими равнозначный статус. Служебная записка может содержать информацию о каких-либо рабочих моментах, которые находятся в компетенции составляющего ее работника.

    Федеральным законодательством не утверждена унифицированная форма документа, поэтому каждый субъект предпринимательской деятельности может самостоятельно разрабатывать бланк и закреплять его в своей учетной политике. При составлении служебных записок они должны учитывать рекомендации, которые даются относительно оформления служебной документации.

    Причины и принципы составления

    Очень часто возникает ситуация, при которой работники организации, выполняющие без нареканий со стороны руководства свои профессиональные обязанности, получают несоответствующую их уровню квалификации и опыту заработную плату.

    При этом непосредственное начальство постоянно нагружает их новыми обязанностями, за выполнение которых не осуществляется доплата. В такой ситуации со стороны трудового коллектива начинает назревать недовольство, и руководители отделов вынуждены доносить до руководящего состава информацию о сложившейся ситуации.

    Также он может приложить к документу характеристики на сотрудников, в которой помимо стандартных реквизитов придется указать спектр выполняемых обязанностей, а также отметить пользу, которую они приносят для организации.

    Правовые основы

    Оформленная по всем правилам служебная записка должна быть передана руководству организации одним из следующих способов:

    1. Лично начальником отдела.
    2. Через секретаря компании.
    3. Через отдел кадров.
    4. Через интернет, отправляется составленный в электронном виде документ на почту организации.

    Стоит отметить, что служебные записки должны регистрироваться в соответствующем учетном регистре. Каждому документу присваивается порядковый номер, после чего он подшивается в папку и хранится в соответствии с предъявляемыми законодательством требованиями.

    Минимальный срок хранения служебной записки составляет один год, но субъектом предпринимательской деятельности может по своему усмотрению увеличиваться этот временной промежуток.

    Руководитель подразделения или отдела на имя директора компании пишет служебную записку на каждого работника. При этом документ должен составляться в двух экземплярах. При отражении информации следует в обязательном порядке указать размер нового оклада, а также дату, с которой будет он повышен.

    Цель этого обращения будет заключаться в просьбе о поднятии заработной платы конкретному сотруднику. После того как ходатайство будет получено вышестоящим руководством, оно будет рассматриваться. Директор организации будет принимать решение исходя из финансовых возможностей компании или конкретного подразделения (отдела).

    Чтобы минимизировать риск отказа со стороны дирекции организации, непосредственный руководитель сотрудника должен обосновать свое предложение, привести веские доводы, представить работника с лучшей стороны и указать на необходимость поощрения его за выполнение профессиональных обязанностей на высоком уровне.

    Процедура ходатайства о повышении заработной платы предусматривает несколько этапов:

    1. Создается служебная записка, которая регистрируется в учетном регистре, после чего передается вышестоящему руководству.
    2. Обращение рассматривается дирекцией, после чего выносится решение. Как правило, это занимает небольшой временной промежуток, варьирующийся в диапазоне от одного до трех дней. Любое решение оформляется в виде резолюции: генеральный директор делает на документе соответствующую запись.
    3. Издается приказ, в котором указывается размер увеличенной заработной платы, а также дата, с которой сотрудник будет ее получать.
    4. Приказ регистрируется и передается в бухгалтерию, так как он будет выступать в качестве основания для проведения исчислений. После издания приказа должно быть оформлено соглашение о повышении оклада. Также вносятся изменения в трудовой договор в виде составления дополнительного соглашения.
    5. Отделом кадров и бухгалтерией вносятся необходимые изменения в документооборот: вносится запись в личную карту, оформляется приложение к трудовому договору, делаются при необходимости отметки в трудовой книжке и т. д.
    6. Бухгалтером проводятся необходимые исчисления, на основании которых заполняется расчетно-платежная ведомость.
    7. Выдается повышенная зарплата.

    Обоснования к повышению

    В качестве оснований для повышения заработной платы штатным сотрудникам могут использоваться (ТК РФ ст. 134):

    1. Продвижение по карьерной лестнице.
    2. Значительные трудовые достижения.
    3. Завершение испытательного срока.
    4. Прохождение аттестации.
    5. Присвоение нового разряда.
    6. Повышение квалификации.
    7. Получение научного звания.
    8. Проведение индексации.
    9. Увеличение трудовых обязанностей.

    Состав и требования

    При составлении служебных записок должны учитываться общие правила, применяемые к оформлению внутренней деловой документации. Рекомендуется соблюдать следующую структуру:

    1. В правом верхнем углу необходимо составить шапку. В обязательном порядке указывается название субъекта предпринимательской деятельности. После этого пишется ФИО генерального директора, которому предназначается документ. Далее указывается ФИО руководителя отдела или подразделения, который пишет записку, его должность.
    2. Через несколько строк, по центру, пишется название документа заглавными буквами «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА».
    3. Ниже проставляется дата составления и регистрационный номер.
    4. Через строчку излагается информация. Указывается просьба о повышении заработной платы конкретному работнику (ФИО, занимаемая должность). В обязательном порядке обосновывается ходатайство и делается акцент на необходимости данной меры поощрения. Рекомендуется изначально описать ситуацию, а после изложить просьбу или предложение.
    5. Через несколько строк ставится дата, подпись руководителя отдела, его ФИО и должность.

    Стоит отметить, что данный документ может составляться как от руки, так и посредством печатной техники. В любом случае необходимо использовать лист бумаги формата А4. К служебной записке могут прикладываться сопроводительные документы. В этом случае в ней следует их отметить по пунктам.

    Особенности коллективного заявления

    Если трудовой коллектив принял решение об обращении к руководству по вопросу повышения заработной платы, то им необходимо составить соответствующий документ. Коллективное заявление пишется в свободной форме на бумажном носителе информации от руки или посредством печатной техники.

    В документе необходимо указать такие данные:

    1. Составляется шапка. Указывается название организации, ФИО руководителя, его должность. Отмечается, что заявление от трудового коллектива конкретного отдела или подразделения.
    2. Через несколько пустых строк пишется наименование документа «КОЛЛЕКТИВНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ».
    3. В следующей строчке проставляется регистрационный номер и дата составления.
    4. Дальше излагается информация. Например. Коллектив организации ООО «Чайка» обращается с просьбой о повышении заработной платы на 50%. Наша просьба обусловлена поднятием тарифов на коммунальные услуги, стремительным ростом инфляции, повышением цен на товары, входящие в продуктовую корзину и т. д.
    5. Один экземпляр передается секретарю, а на втором он должен поставить отметку о принятии. Он будет выступать в качестве доказательной базы, если руководство откажется признавать факт получения обращения.

    Стоит отметить, что для того чтобы не получить от руководства банальную отписку, коллектив должен привлечь к решению этого вопроса профсоюз. В этом случае дирекция будет обязана отреагировать на обращение от штатных сотрудников и под давлением профсоюза принять адекватное решение, устраивающее все стороны.

    Распространенные ошибки

    При составлении служебных записок физические лица часто допускают ошибки:

    1. Работник обращается с просьбой о повышении заработной платы не к своему непосредственному начальнику, а напрямую к руководителю организации. Чтобы получить ожидаемый результат от обращения, сотрудник должен правильно выстроить маршрут для рассмотрения своего заявления. Самым верным решением станет обращение к начальнику своего отдела, который сможет походатайствовать перед дирекцией компании.
    2. При составлении документа в качестве основания для повышения заработка указывается сложное материальное положение работника. Даже если физическое лицо окажется в бедственном положении, это не будет являться основанием для повышения его заработка. Лучше указать причины, которые касаются непосредственно субъекта предпринимательской деятельности, полученных им выгод.
    3. Документ оформляется не по правилам делопроизводства. Например, в нем отсутствуют необходимые реквизиты, не указаны конкретные цифры и даты и т. д.

    О том, как правильно просить начальство о повышении зарплаты, можно узнать ниже.

    Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению

    Служебная записка — внутренний документ, без использования которого не обходится ни одна фирма. При помощи этого элемента деловой переписки решаются многие вопросы, касающиеся как структурных подразделений, так и конкретных работников.

    Часто служебная записка пишется с просьбой о повышении заработной платы определенному сотруднику. Составить такой документ работник может самостоятельно.

    Если же у сотрудника возникают вопросы, связанные с оформлением служебной записки, он может обратиться за помощью в кадровую службу или бухгалтерию.

    Составляем служебную записку правильно

    На сегодняшний день специальных требований к оформлению такого документа, как служебная записка Законодательством не предусмотрено. Таким образом, этот документ оформляется с учетом общих правил деловой переписки.

    Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Примерная схема:

    1. Обязательно должно быть указано, кому предназначается служебная записка (должностное лицо или название структурного подразделения).
    2. Фамилия и инициалы руководителя подразделения или должностного лица, к кому обращен этот документ.
    3. Реквизиты организации.
    4. Название документа, в нашем случае это «Служебная записка».
    5. Заголовок. Например: «О повышении заработной платы», «Об увеличении должностного оклада» или «О начислении премии».
    6. Текст заявления. Здесь важно соблюдать официальный стиль написания, четко сформулировать свои мысли, указывать информацию только по делу. Лучше обозначить конкретную сумму желаемого оклада, чтобы впоследствии избежать разочарования от мизерной набавки к окладу.
    7. Должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составляющего заявление.
    8. Дата составления документа и подпись работника.
    9. Входящий номер и дата регистрации служебной записки в журнале учета документов.

    В фирмах с четко отрегулированным делопроизводством в отделе кадров имеются уже готовые бланки заявлений, служебных записок и других официальных документов.

    Обоснования для повышения заработной платы

    Как уже было сказано выше, для того чтобы убедить начальника повысить заработную плату, нужно указать в заявлении веские аргументы.

    Основания для повышения зарплаты:

    • Увеличение должностных обязанностей.
    • Часовая переработка.
    • Повышение квалификации.
    • Заслуги сотрудника перед фирмой.
    • Окончание испытательного срока.
    • Инфляция, рост цен.

    Руководителю, в свою очередь, нужно четко понимать, что для любого работника, самым эффективным средством мотивации к работе является денежный интерес.

    Необходимо правильно провести проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

    Тарифная оплата и бестарифная – в чем разница? Все, о что вам нужно узнать о ней, вы можете прочесть по ссылке.

    Порядок рассмотрения служебной записки и утверждения повышения заработной платы

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Подать служебную записку можно руководителю напрямую или через секретаря.

    В любом случае документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале входящих документов, где заявлению будет присвоен номер. Здесь же будет указана дата регистрации служебной записки.

    После этого уже руководитель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы о повышении заработной платы.

    Если директор все-таки дал свое согласие о том, чтобы повысить оплату сотруднику, последующий алгоритм действий обычно таков: служебная записка с визой руководителя передается в отдел кадров, где готовиться приказ об увеличении оклада или начислении премии работнику.

    В среднем оформление документов о повышении зарплаты сотруднику (в случае если руководитель дал свое согласие) не должно занимать более 30 дней с момента регистрации служебной записки в журнале у секретаря.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит