Заявление о замене лет, заявление замену года расчете больничного

Содержание
  1. Заявление о замене лет
  2. Уточненные правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий (Шаповал Е.А.)
  3. Заявление на замену лет при расчете больничного 2018 образец
  4. Заявление о замене годов для расчета больничного
  5. Образец заявления о замене лет при расчете пособий
  6. Замена расчетного периода при расчете больничного в 2018 году заявление скачать
  7. Заявление о замене годов для расчета больничного
  8. Заявление о замене лет для расчета пособия
  9. Замена лет при расчете пособия
  10. Заявление на замену лет при расчете больничного
  11. Кто имеет право на замену
  12. Для чего нужны эти изменения
  13. Периоды, которые можно использовать при замене лет
  14. Что нужно сделать, чтобы заменить года
  15. Особенности документа, общие моменты
  16. Образец заявления на замену лет при расчете больничного
  17. Как передать работодателю
  18. Заявление о замене годов для расчета больничного
  19. Кто вправе просить о замене расчетного периода
  20. Когда обращаться
  21. Как написать заявление
  22. Как происходит расчет
  23. Заявление о замене лет для расчета больничного: в каком случае составляется, как это правильно сделать
  24. Для чего производится замена лет
  25. Кто имеет право
  26. Какие года можно заменить
  27. Скачать образец заявления на 2019 год
  28. Как правильно написать заявления
  29. Порядок передачи заявления

Заявление о замене лет

При расчете соцстраховских пособий по временной нетрудоспособности, за время отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет, начавшихся в этом году, расчетный период — 2014 г. и 2015 г. Но один или оба этих года, если на них попадает полностью или частично отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, могут быть заменены предшествующими годами. Такая замена возможна по заявлению работницы, только если это приведет к увеличению размера пособия .

В прошлом году Минтруд, давая разъяснения по вопросу замены лет при исчислении пособий, указал, что замена возможна не на любые предшествующие годы (год) по выбору работника, а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Министерство обосновало свою позицию тем, что в связи с наступлением страхового случая работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее . То есть если работница в 2014 г. и 2015 г. находилась в материнских отпусках, а вышла на работу в 2016 г. и заболела, то 2014 г. и 2015 г. могут быть заменены только на 2012 г. и 2013 г.

Возможна ли замена одного или двух календарных лет расчетного периода, если отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком приходятся только на часть одного года или обоих лет расчетного периода?

Из авторитетных источников

Киселева Наталья Сергеевна, начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

«Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью. Кроме того, необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия. Поэтому возможно произвести замену одного года или двух лет расчетного периода, на который попадает только часть отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, на непосредственно предшествующие годы, если это приведет к увеличению размера пособия».

И помните, что при замене одного или обоих годов расчетного периода надо проверить, будет ли размер пособия в результате такой замены больше, чем при его расчете исходя из 24 МРОТ на день наступления нетрудоспособности, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком (сейчас — 6204 руб. ).

При замене лет расчетного периода возможны и нестандартные ситуации. Посмотрим, как в таких случаях можно делать замену лет с учетом позиции Минтруда.

Ситуация 1. Женщина находилась в материнских отпусках более 2 лет подряд, но перед этим работала

Тогда в качестве расчетного периода можно взять календарные годы непосредственно перед наступлением первого материнского отпуска .

Пример. Женщина находилась в материнских отпусках весь расчетный период (2014 г. и 2015 г.) и до него

Условие

Работница трудится в организации с 2009 г. С 2012 г. она находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за первым и вторым ребенком. В 2016 г. она вышла на работу. В марте она представила больничный по болезни и заявление о замене лет расчетного периода.

Решение

По заявлению женщины можно заменить оба года расчетного периода (2014 г. и 2015 г.) на 2010 г. и 2011 г., которые непосредственно предшествуют первому отпуску по беременности и родам и в которых у нее был заработок.

Но все же и в ситуации 1 может получиться так, что в результате замены лет расчетный период будет состоять из не следующих друг за другом календарных лет.

Пример. Женщина находилась в материнском отпуске часть расчетного периода и до расчетного периода

Условие

Сотрудница работает в компании с 2008 г. Она уходит в отпуск по беременности и родам в 2016 г. В 2015 г. она работала, а в 2013 г. и в 2014 г. находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за первым ребенком. Женщина написала заявление о замене лет расчетного периода.

Решение

2015 г. заменять не надо, так как у работницы в этом году был заработок. Можно заменить 2014 г. на 2012 г., предшествующий первому отпуску по беременности и родам, когда у нее был заработок. В результате такой замены для расчета декретного пособия нужно учесть заработок за 2012 г. и 2015 г.

Ситуация 2. Женщина какое-то время не работала до наступления страхового случая

Можно ли заменить годы расчетного периода, если женщина не работала непосредственно перед расчетным периодом, но работала раньше?

Из авторитетных источников

Киселева Н.С., Московское региональное отделение ФСС РФ

«Если перед расчетным периодом, совпадающим с отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком, застрахованное лицо не работало по трудовому договору, то год или годы расчетного периода не подлежат замене на предшествующие периоды «.

Пример. Женщина работала перед наступлением страхового случая всего 1 год

Условие

Женщина работает в организации с 2013 г. До 2013 г. она несколько лет нигде не работала. До перерыва в трудовой деятельности она работала в другой организации. Сотрудница представила справку о заработке для расчета пособий за период работы от прежнего работодателя.

В 2014 г. и 2015 г. работница находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за первым ребенком, и за оба года у нее не было никакого заработка. В 2016 г. она ушла во второй отпуск по беременности и родам. Женщина написала заявление о замене лет расчетного периода.

Решение

По заявлению работницы имеет смысл заменить только 1 год расчетного периода (2014 г. или 2015 г.) на 2013 г. Второй год расчетного периода можно заменить на 2012 г., но в этом нет смысла, поскольку она в 2012 г. не работала и у нее не было заработка, который учитывается при расчете пособия.

Поэтому для расчета пособия нужно взять заработок работницы за 2013 г. и разделить его на 730. Если в результате такой замены ее заработок окажется больше МРОТ в расчете на каждый месяц расчетного периода, то рассчитывать ей пособие нужно исходя из заработка за 2013 г. .

Если женщина не работала оба года, приходящиеся на расчетный период, то пособие нужно считать исходя из МРОТ.

Из авторитетных источников

Киселева Н.С., Московское региональное отделение ФСС РФ

«Замена лет расчетного периода, совпадающих с периодом, когда застрахованное лицо не работало по трудовому договору, действующим законодательством не предусмотрена. В таком случае пособие нужно исчислить исходя из МРОТ «.

Пример. Женщина не работала перед наступлением страхового случая, но работала до этого

Условие

Женщина поступила на работу в 2016 г. В этом же году она уходит в отпуск по беременности и родам. В течение 2014 г. и 2015 г., приходящихся на расчетный период, она нигде не работала. В 2012 г. и 2013 г. она работала у другого работодателя и представила справку о заработке для расчета пособий. Женщина написала заявление о замене лет расчетного периода.

Решение

Замена лет расчетного периода по заявлению женщины на 2012 г. и 2013 г., когда у нее был заработок, невозможна, поскольку в двух календарных годах расчетного периода она нигде не работала.

Поэтому для расчета среднего дневного заработка для исчисления пособия нужно взять 24 МРОТ (то есть сумму 148 896 руб. ) и разделить на 730 .

Каковы последствия неправильной замены лет расчетного периода для работодателя?

Из авторитетных источников

Киселева Н.С., Московское региональное отделение ФСС РФ

«Страхователю нужно помнить, что суммы пособий, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть взысканы с работника, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (например, представление документов с заведомо неверными сведениями). При этом неправильное применение законодательства, в том числе положений Закона N 255-ФЗ о замене лет расчетного периода, счетной ошибкой не является «.

А это означает, что если вы неправильно замените годы и выплатите пособие в большем, чем нужно, размере, то ФСС излишек не возместит. Но и с работницы его взыскать не получится.

Не забудьте, что в 2016 г. при замене лет расчетного периода на более ранние годы средний заработок не должен превышать предельную базу для начисления страховых взносов:

— при расчете пособий по временной нетрудоспособности — за годы, на которые были заменены годы расчетного периода;

— при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком — за 2014 г. и 2015 г.

Уточненные правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий (Шаповал Е.А.)

(624 000 руб. + 670 000 руб.) .

При этом для исчисления среднего дневного заработка надо брать:

— при расчете пособия по временной нетрудоспособности — постоянную величину 730 ;

— при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком — количество календарных дней за вычетом исключаемых периодов в заменяющих годах. При этом средний дневной заработок не может быть больше 1772,6 руб. (1 294 000 руб. / 730) .

———————————
Часть 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ).
Письма Минтруда России от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105, от 09.12.2015 N 17-1/ООГ-1755.
Статья 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ.
Письма ФСС РФ от 11.11.2015 N 02-09-14/15-19989, от 11.11.2015 N 02-09-14/15-19937, от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247; Минтруда России от 09.12.2015 N 17-1/ООГ-1755.
Часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Части 1, 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Статья 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ.
Пункт 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.
Часть 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ.
Часть 1 ст. 11, ч. 3.1 — 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Часть 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Части 3.1, 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Заявление на замену лет при расчете больничного 2018 образец

Внимание!Производить замену годов можно даже в такой ситуации, когда сотрудница в периоде расчета трудилась не в этой компании, а у предыдущего работодателя и там же оформляла декрет. Однако тогда нужно подтвердить это справкой, которая прикрепляется к заявлению. Какие года можно заменить Положения нормативных документов определяют, что выполнить замену года допускается, только когда на расчетный период в виде двух лет приходится декретный отпуск либо по уходу за малышом. Если подобные отпуска затрагивают все два идущих ранее года, то выполнить замену лет работник имеет право двух лет. При этом выбирать можно не любые другие года, а только те, какие предшествуют годам нахождения в декрете. Закон запрещает выбирать года произвольно. Если это сделать, то соцстрах может отказать в возмещении пособия.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины.

Заявление о замене годов для расчета больничного

В-пятых, замена возможна на те годы, которые непосредственно предшествуют предыдущему материнскому отпуску, а не на любые предыдущие (Письмо Минтруда № 17–1/ООГ–1105 от 03.08.2015г.). Пример В 2016-2017гг. женщина ухаживала за первым ребенком, в 2018 году она снова идет в декрет. Тогда 2016 и 2017 годы можно заменить на 2014 и 2015 годы.

Важно

Брать более ранние годы нельзя, иначе соцстрах откажет в возмещении пособия. Причем можно заменить только один из двух лет (2016 или 2017), а можно заменить оба года. Если материнские отпуска приходятся на один год, заменить можно только его: Пример В 2017-2018гг.

сотрудница находится в отпуске с одним ребенком. В 2018 году она снова идет в декрет. Расчетный период – 2016-2017гг. Заменить можно только 2017-й год, 2016-й год заменять нельзя. Замена возможна не только при уходе в новый декрет, но и в случае болезни.
Пример В 2015-2016гг.

Также он может попросить о замещении обоих лет, входящих в расчетный период, если на них приходился хотя бы один день вышеуказанных отпусков. При этом работодатель не имеет права отказать сотруднику из-за того, что заявление о переносе расчетного периода приведет к увеличению размера пособия. Заявление на замену лет при расчете больничного По своей инициативе наниматель переносить ничего не должен.

Даже если это будет весьма выгодно для работника. Поэтому трудящийся должен позаботиться об этом самостоятельно. Свою просьбу нужно изложить в заявлении о выплате пособия. Форма составления — произвольная. Ниже вы можете ознакомиться с примерным бланком.
Его можно использовать, чтобы подать руководству заявление о замене годов для расчета больничного. Его следует передать работодателю вместе с требованием о выплате пособия.

Образец заявления о замене лет при расчете пособий

ВниманиеВо-первых, заменить года можно при получении пособий:

  • По болезни,
  • По БиР,
  • По уходу за ребенком.

Во-вторых, заменить можно года, в которых работник был в отпуске:

  • Декретном,
  • По уходу за ребенком.

В-третьих, замена должна привести к увеличению пособия. Если в расчетном периоде сотрудница ухаживала за первым малышом, у нее не было заработка. В ситуации «из декрета в декрет» женщина получит минимальное пособие по БиР и уходу за вторым ребенком.

В годы, предшествующие материнскому отпуску, у сотрудницы заработок был. Таким образом, замена лет приводит к увеличению пособия. В-четвертых, заменить можно один или два года расчетного периода.

Не имеет значение, приходятся ли материнские отпуска на полный год или только его часть.

Замена расчетного периода при расчете больничного в 2018 году заявление скачать

Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года. Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет. Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда.

Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты. Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам. В результате этого действия в расчете будут участвовать сведения о зарплате, которые позволят сотруднице получить пособие выше минимального.

Заявление можно полностью написать от руки или распечатать. В любом случае на документе должна быть собственноручная подпись работника. В верхнем правом углу пишут, кому адресовано заявление: должность и ФИО руководителя компании. Там же указывают, кем составлен документ: должность, ФИО сотрудника. Ниже по центру пишут наименование документа «Заявление». Далее следует текст заявления. В нем пишут:

  • Ссылку на закон, позволяющий производить замену лет (255-ФЗ от 29.12.2006г.),
  • Какое пособие просят рассчитать (по нетрудоспособности, по БиР, по уходу за ребенком),
  • Указывают, какие года нужно заменить, какие года брать в расчет вместо замененных,
  • Основание замены – предыдущий отпуск по БиР или уходу за ребенком,
  • Список прилагаемых документов, если таковые имеются.

После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления. Порядок передачи заявления Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

  • Вручить лично в руки работнику компании;
  • Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
  • Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги.
    На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты. Однако в этом случае закон устанавливает, что такие письма должны подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая могла бы однозначно определить отправителя.
Скачать Как происходит расчет Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного сотрудника. Он рассчитывается за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая. Принимаясь за замену при расчете больничного листа, ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:

  1. В связи с наступлением нетрудоспособности трудящегося бухгалтеру следует зафиксировать сумму пособия, которая подлежит к выдаче, и расчетный период. В 2018 для этого берутся 2016 и 2017 гг. Бухгалтер анализирует начисления по зарплате работника за это время, суммирует. Эти действия позволяют получить размер совокупного денежного дохода.
  2. Размер расчетного срока составляет 730 дней.

При расчете пособия по листу нетрудоспособности в 2018 за основу берутся 2016 и 2017 гг. Лимит по страховым взносам в эти годы составлял:

Инфо

Образец заявления на замену лет при расчете больничного Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Заявление о замене годов для расчета больничного

Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Замена расчетного периода при расчете больничного в 2018 году заявление скачать Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. В некоторых случаях при расчете соцстраховских пособий по заявлению работника разрешается замена лет расчетного периода (2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая)ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Заявление о замене лет для расчета пособия

Напомним, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица. Такой средний заработок исчисляется за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в т.ч. за время работы у другого работодателя (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). А можно ли вместо двух предшествующих календарных лет использовать другой расчетный период?

Замена лет при расчете пособия

Использование для расчета соцстраховских пособий двух предшествующих календарных лет – основной, но не единственный порядок расчета. Если в любом из двух предшествующих календарных лет работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий календарный год (года) в целях расчета пособия может быть заменен предшествующим календарным годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия. Для замены лет в расчетном периоде достаточно будет заявления работника (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Обращаем внимание, что заменить год в расчетном периоде можно не на любой год, который захочет работник, а лишь на тот, который непосредственно предшествует году, в котором работник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (Определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016 , Письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 ). Например, если страховой случай наступил в 2018 году, а в 2016 году (частично) и в 2017 году (полностью) работница находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетных периодов можно использовать:

  • 2015 и 2016 годы;
  • 2014 и 2015 годы.

Бухгалтерии нужно будет только сравнить, за какой из расчетных периодов пособие окажется больше, и выбрать соответствующий период.

Учитывая, что для всех страховых случаев в текущем году средний дневной заработок будет один и тот же, такое заявление лучше написать не для конкретного страхового случая, а на год в целом.

Заявление работник пишет в произвольной форме. Приведем пример заявления работника на замену календарных лет для расчета пособия.

Заявление на замену лет при расчете больничного

Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.

Кто имеет право на замену

Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Для чего нужны эти изменения

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.

Для полноты картины приведем пример.

Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.

Что нужно сделать, чтобы заменить года

Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление.

Особенности документа, общие моменты

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

  1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
  2. основной раздел — собственно просьба о замене лет;
  3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).

В завершение документ подписывается и датируется.

Как передать работодателю

После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:

  • лично, передав из рук в руки представителю компании;
  • можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
  • отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.

Заявление о замене годов для расчета больничного

Кто вправе просить о замене расчетного периода

Работник, который в году, предшествующем страховому случаю (декрету или отпуску по уходу за ребенком), был в отпуске по уходу за малышом или находился в отпуске по беременности и родам хотя бы 1 день, относится к категории лиц, кто может заменить расчетный период для больничного пособия. Чтобы воспользоваться этим правом, необходимо написать заявление о переносе одного или сразу двух лет, предшествующих декрету (см. Письма Минтруда от 09.12.2015 № 17-1/ООГ-1755 и ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Работодатель не имеет права отказать сотруднику, поскольку заявление о переносе расчетного периода приводит к увеличению размера пособия, и эта гарантия предусмотрена законом.

Когда обращаться

На основании Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по беременности и родам назначается при условии, что работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Аналогичный срок, но с момента рождения ребенка, предусмотрен для обращения за пособием по уходу за малышом. Работник просит не только назначить пособие, но и заменить расчетный период, чтобы сумма выплачиваемого пособия была максимальной.

Бывают ситуации, когда работник не знает о своем праве заменить расчетный период для больничного, а работодатель выплачивает минимальную сумму. В таком случае получатель может обратиться за перерасчетом позже. В какие сроки — закон не оговаривает. Но в некоторых региональных отделениях ФСС считают, что перерасчет возможен, если заявление о замене годов для расчета больничного поступило в течение 3 лет со дня окончания отпуска по беременности и родам или в течение 3 лет с момента достижения ребенком возраста полутора лет.

Можно ли повторно подавать заявление на замену лет? Исходя из судебной практики, можно. Так, в Апелляционном определении СК по гражданским делам Самарского областного суда от 09.10.2018 по делу № 33-12257/2018 указано, что просить о замене расчетного периода — это право работника. А у работодателя есть обязанность разъяснять подчиненному, какой именно период стоит выбрать, чтобы пособие было максимальным. В противном случае он нарушает права застрахованного лица. Если для получения большей суммы сотрудник обращается дважды, работодатель должен удовлетворить его просьбу.

Как написать заявление

По своей инициативе наниматель переносить ничего не должен. Даже если это будет весьма выгодно для работника. Трудящийся должен позаботиться об этом самостоятельно и написать заявление на замену лет при расчете больничного. Форма документа произвольная, но можно использовать примерный бланк. После заполнения (можно на компьютере, можно от руки) его подают работодателю вместе с требованием о выплате пособия.

Как происходит расчет

Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного сотрудника за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, либо за два выбранных года (для увеличения пособия).

Если нужна замена лет при расчете больничного в 2019 году, ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:

  1. В связи с наступлением нетрудоспособности трудящегося бухгалтеру следует зафиксировать сумму пособия, которая подлежит выдаче, и расчетный период. В 2019 для этого берутся 2017 и 2018 гг. Бухгалтер анализирует начисления по зарплате работника за это время, суммирует. Эти действия позволяют получить размер совокупного денежного дохода.
  2. Размер расчетного срока составляет 730 дней.

При расчете пособия по листу нетрудоспособности в 2019 за основу берутся 2017 и 2018 гг. Лимит по страховым взносам в эти годы составлял:

  • для 2017 г. — 755 000 руб.;
  • для 2018 г. — 815 000 руб.

Максимальный размер пособия в 2019 будет рассчитываться исходя из среднедневного заработка, сумма которого составляет 2150,68 руб.

Если окажется, что суммарный доход сотрудника превышает указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется лимит. Все, что выше него, не учитывается.

Заявление о замене лет для расчета больничного: в каком случае составляется, как это правильно сделать

Если в компании работают женщины, ее руководство должно быть готовым к тому, что они воспользуются своим правом на декретный и следующие далее отпуска. При этом за ней сохраняется рабочее место, а также происходит выплата пособий в установленном государством размере. Порядок определения пособия предполагает в некоторых ситуациях составления документа заявление о замене лет для расчета больничного в 2019 году.

Для чего производится замена лет

Порою возникает ситуация, когда женщина, пребывая в отпуске по уходу, снова оформляет декретный отпуск. Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года.

Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет. Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда.

Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты. Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам.

В результате этого действия в расчете будут участвовать сведения о зарплате, которые позволят сотруднице получить пособие выше минимального.

Если происходит замена лет, то заявление сотрудника об этом является обязательным документом, который необходимо прикладывать в общий пакет бланков для оформления пособия. Его необходимо хранить вместе с остальными документами по определению пособия, поскольку специалист ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия.

Кто имеет право

Произвести замену лет могут не все работницы при оформлении декретного пособия.

Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому подать заявление о замене лет при определении больничного работница может, если на года, принимаемые к учету при определении суммы выплаты приходится отпуск по уходу за ребенком и (или) по беременности и родам.

Если сотрудница оформляет декрет или больничный, и у нее не было до этого выше перечисленных событий в идущих ранее годах или они были, но раньше чем два года, то произвести замену женщина не сможет.

Так как в отпуск по присмотру за малышом может уйти и отец ребенка или иное лицо, установленное законодательством, то данное правило распространяется и на него. Таким образом, если отец, опекун и иное лицо, осуществляли ранее уход за малышом до полутора лет, а потом повторно ушли в такой же отпуск, то они могут произвести изменение лет при расчете выплаты по уходу.

Какие года можно заменить

Положения нормативных документов определяют, что выполнить замену года допускается, только когда на расчетный период в виде двух лет приходится декретный отпуск либо по уходу за малышом. Если подобные отпуска затрагивают все два идущих ранее года, то выполнить замену лет работник имеет право двух лет.

При этом выбирать можно не любые другие года, а только те, какие предшествуют годам нахождения в декрете. Закон запрещает выбирать года произвольно. Если это сделать, то соцстрах может отказать в возмещении пособия.

Кроме этого, производить замену можно любого года, на который приходится отпуск или декрет, даже частично, а не только занятый целиком. Отказывать в замене нельзя, независимо какое количество дней в году работница находилась в декрете или отпуске — целый год или только пару дней.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу в 2015 и в 2016 году, а в феврале 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательным актам она имеет право произвести замену 2015 и 2016 года на предшествующие им года.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу и беременности в 2016 году, а в ноябре 2017 года, ушла в декрет повторно. Для расчета берутся периоды 2015 и 2016 годы. Произвести замену она имеет право только 2016 года, на 2013 или 2014 по ее выбору.

Скачать образец заявления на 2019 год

Как правильно написать заявления

Для такого документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Как и большинство заявлений, работник может его написать полностью от руки на листе бумаги, либо напечатать на компьютере и ручкой поставить подпись.

Документ лучше всего делать в двух копиях, одна из которых будет передана работнику организации, а вторая с отметкой о получении останется у заявителя.

Справа в верхней части страницы проставляется кому направляется документ — название компании, название должности руководителя и его Ф.И.О. Это нужно записать в дательном падеже.

Дальше нужно отступить немного вниз и в этой же части листа записать кто составляет заявление — название должности и Ф.И.О. Эти данные проставляются в родительном падеже.

Затем посередине листа записывается название документа – «Заявление».

Текст необходимо начать с отсылки к закону: «В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ». Можно также указать и полное название закона, но обычно достаточно его номера и даты принятия.

Дальше нужно выразить просьбу осуществлять расчет пособия по временной нетрудоспособности (или по беременности и родам) не по двум предыдущим годам (указать их), а по выбранным (также нужно указать их).

В текст заявления нужно внести расшифровку — по каким причинам запрашивается замена на другие года. Это можно сделать в краткой форме (к примеру, просто упомянуть об отпуске), либо подробно расписать периоды и названия отпусков.

После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления.

Порядок передачи заявления

Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

  • Вручить лично в руки работнику компании;
  • Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
  • Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты. Однако в этом случае закон устанавливает, что такие письма должны подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая могла бы однозначно определить отправителя. Кроме этого, сам кадровик может отказаться принимать такое заявление, обосновывая это необходимостью наличия живой подписи составителя на документе.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит