Уведомления о заключении трудового договора по форме 19, трудовой договор бланк образец заполнения

Содержание
  1. Уведомления о заключении трудового договора по форме 19
  2. Зачем нужно уведомление
  3. Кто заполняет документ
  4. Сроки составления уведомления
  5. Как передать уведомление
  6. На что обратить внимание при заполнении уведомления
  7. Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора
  8. Трудовой договор с работником
  9. Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
  10. Как правильно составить трудовой договор
  11. Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
  12. Типовой трудовой договор для микропредприятий: достоинства и недостатки
  13. Микропредприятия и другие работодатели: кому разрешено применять типовой бланк трудового договора с работником
  14. Обязательные положения бессрочного трудового договора
  15. Образец типового трудового договора с работником 2019 и порядок его заполнения
  16. Образцы трудовых договоров по профессиям
  17. Ответственность работодателя
  18. Срочный трудовой договор
  19. Образец
  20. Трудовой договор скачать бесплатно
  21. Трудовой договор - заполненный образец бланка

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

    Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    Трудовой договор с работником

    Упростите работу с документами!

    Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

    • Автоматическое заполнение типовых форм документов
    • Печать документов с изображением подписи и печати
    • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
    • Отправление документов по email прямо из системы

    Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Трудовой договор (контракт) — это соглашение между работодателем и работником, в котором отражены характер и сроки их трудовых отношений. Данный документ юридически закрепляет права и обязанности между работодателем и работником. Условия трудового договора не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации.

    (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Специальная программа для малого бизнеса

    Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

    • 50 актуальных бланков документов
    • Торговый и Складской учёт
    • CRM-система для работы с клиентами
    • Банк и Касса
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Встроенная почта и отправка SMS
    • Отчеты в один клик

    Как правильно составить трудовой договор

    Трудовой договор составляют и подписывают в двух экземплярах. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, другой остаётся у работодателя.

    В трудовом договоре указывается:

    — наименование организации-работодателя, а также должность и ФИО лица, которое её представляет (как правило, руководитель);
    — фамилия, имя и отчество работника с указанием структурного подразделения и должности, на которую его принимают;
    — вид договора и срок его действия (срочный или бессрочный);
    — продолжительность испытательного срока;
    — обязанности работника, объём и качество выполнения работ;
    — обязанности работодателя;
    — режим рабочего времени;
    — условия оплаты труда (оклад, надбавки, а также условия их начисления);
    — продолжительность ежегодного отпуска;
    — дополнительные условия;
    — реквизиты сторон, подписи.

    В соответствии с заключенным соглашением организация-работодатель обязана обеспечить условия труда, предусмотренные в Трудовом кодексе, а также выплачивать заработную плату точно в срок и в полном объёме. Работник обязан выполнять свои трудовые функции и соблюдать все правила, действующие в организации.

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

    • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
    • Печатать документы с изображением подписи и печати
    • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
    • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
    • Рассылать документы по email прямо из системы

    С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

    Типовой трудовой договор для микропредприятий: достоинства и недостатки

    С 01.01.2017 в России появилась типовая форма трудового договора с работником микропредприятия. Ее бланк и порядок оформления утверждены Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Эта типовая форма примечательна, в первую очередь, тем, что микропредприятия могут заменить им все кадровые документы. Это предусмотрено нормами Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ. Не нужно писать приказы о приеме на работу и увольнении, можно не разрабатывать различные формы для кадров, а заменить их всего одной формой трудового договора, разработанной чиновниками. Насколько это удобно?

    Микропредприятия и другие работодатели: кому разрешено применять типовой бланк трудового договора с работником

    Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2019 предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:

    • правила внутреннего распорядка;
    • положение об оплате труда;
    • положение о премировании;
    • приказы о приеме на работу и увольнении.

    Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но позволено ли применять эту форму другим организациям, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.

    Более того, типовая форма избавит их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем». А вот типовой бланк включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ, которая регулирует требования к трудовым договорам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий, этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.

    Обязательные положения бессрочного трудового договора

    В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:

    • реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
    • ИНН работодателя и паспортные данные работника;
    • указание места заключения договора и даты, места работы;
    • сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
    • срок, когда приступить к работе;
    • размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
    • режим работы и отдыха;
    • сведения о социальном страховании;
    • информация об условиях труда по результатам спецоценки;
    • дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).

    Что включать в трудовой договор нельзя:

    1. Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
    2. Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
    3. Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
    4. Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
    5. Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.

    Образец типового трудового договора с работником 2019 и порядок его заполнения

    Полная форма типового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Но у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее разрешается просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.

    Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно скачать бесплатно образец трудового договора 2019. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.

    Например, рассмотрим, как микропредприятию составлять трудовые договора в 2019 году: образец покажет соглашение с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:

    Шаг 1. Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.

    Кроме того, при необходимости здесь же указывается срок испытания, установленный для нового специалиста, и характер его работы: основная или по совместительству. В этой же главе следует указать срок, на который заключен трудовой договор, если он является срочным. Такая информация является дополнительной и заполняется при необходимости. Тут же необходимо привести, с какого момента сотрудник приступает к работе, и отметить, где находится его рабочее место, или отметить разъездной характер работы. Например, в нашем случае менеджер по сбыту разъезжает по городу, чтобы заключать с клиентами сделки купли-продажи. Если никаких особенностей у работы нет, можно так и указать, что «работник не имеет особого характера работы».

    При приеме на работу надомного работника потребуется заполнить пункты 9.1 или 9.2 в разделе «Общие положения». В них приводится перечень оборудования, которое использует такой сотрудник, и порядок и сроки обеспечения его необходимыми материалами для работы (если они ему необходимы). Можно предусмотреть выплату компенсации за использование личного имущества в служебных целях и указать ее размер и сроки уплаты. В случае с дистанционными сотрудниками очень важно указать продолжительность времени работы и отдыха.

    Шаг 2. Раздел «Права и обязанности работника» конкретизирует, какие рабочие функции исполняет новый специалист. Обычно эта часть бланка остается со стандартными условиями, но в конце каждого подраздела работодатель может указать особенности.

    Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя». Аналогично со вторым разделом можно оставить все предложенные чиновниками пункты, а также, при необходимости, добавить свои. Например, указать, какими инструментами и оборудованием обеспечен сотрудник.

    Шаг 4. Раздел «Оплата труда работника». Это очень важная часть документа и на нее необходимо обратить особое внимание в том случае, если организация отказалась от принятия положения об оплате труда. Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. В типовом трудовом договоре предусмотрены несколько видов выплат, возле каждой из которых необходимо указать сумму:

    • должностной оклад;
    • компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т. д.);
    • стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
    • иные выплаты.

    Кроме суммы надо указать условия получения и периодичность. Также в трудовом договоре указывают конкретные сроки выплаты зарплаты и способы ее получения.

    Шаг 5. Раздел «Рабочее время и время отдыха работника». Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и об отпуска. Заполнять следует только те строчки, которые необходимы.

    Шаг 6. Раздел «Охрана труда». Здесь следует указать условия труда, установленные для сотрудника, и отметить обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, указывают, какие именно.

    Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии». Раздел заполняют при оплате сотруднику обучения, полиса добровольного медицинского страхования, компенсации стоимости аренды жилья, путевок в санатории и других социальных гарантий.

    Шаг 8. Раздел «Иные условия трудового договора» очень короткий. Чаще всего его заполнение требуется при трудоустройстве надомников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем. Здесь прописывают основания для расторжения отношений работника и работодателя, отличные от предусмотренных ТК РФ .

    Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» обычно содержит общую информацию о том, что изменять условия полагается только по соглашению сторон. Чаще всего ничего изменять или дополнять в нем не нужно.

    Шаг 10. Раздел «Ответственность сторон трудового договора» содержит стандартные условия, подходящие для большинства случаев.

    Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения». Здесь работник ставит подпись подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. В их число входит коллективный договор (если он есть), должностные обязанности, первичный инструктаж по охране труда и гражданской обороне, различные инструкции и распорядки. В конце должны быть указаны полные данные работодателя и работника и стоять подписи обеих сторон договора. Работник обязательно подписывает, что ознакомлен со всем текстом договора и получил его второй экземпляр.

    Мы рассказали о том, какой заключать трудовой договор с работником: образец 2019 показывает все этапы работы над документом шаг за шагом. Унифицированный трудовой договор (бланк) позволит оптимизировать работу отдела кадров не только в микропредприятиях, но и в других организациях. Главное — вовремя отслеживать все изменения законодательства и вносить в документ необходимые коррективы по мере надобности при приеме новых сотрудников. В работе может помочь образец трудового договора с работником 2019 (варианты контрактов с разными специалистами подготовлены экспертами ППТ).

    Образцы трудовых договоров по профессиям

    Ответственность работодателя

    Трудовой договор — это базовый документ трудового законодательства. Он призван защищать права работников, и это самая первая «цель» проверки Государственной инспекции по труду. Выше мы писали о том, что обязательно должно быть в него включено. Теперь же кратко перечислим размеры штрафов, которые придется заплатить директору и компании за нарушения в оформлении трудовых договоров. По статье 5.27 КоАП РФ , за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:

    • для руководителя предприятия — 10 000–20 000 руб.;
    • для юрлица — 50 000–100 000 руб.;
    • для ИП — 5000–10 000 руб.

    Срочный трудовой договор

    Срочный трудовой договор – это один из типов соглашений, заключаемых на обусловленный отрезок времени по инициативе наемного работника или нанимателя. Срок заключения договора равняется не более чем пяти годам и может быть продлен только в случаях прописанных в ТК РФ или иных общегосударственных положениях.

    Срочный трудовой договор с работником заключается в том случае, если обстоятельства или тип будущей деятельности не предусматривают заключение трудовых отношений на неизвестный срок. В случае образования трудового спора, факт оформления необоснованных срочных трудовых отношений ставит под удар нанимателя и влечет за собой пристальную проверку инспекторами Рострудинспекции.

    Заключать договор наниматель может с работником только на основании перечня условий прописанных в Трудовом кодексе и может пересматриваться, только опираясь на федеральные законы. В сравнении с предыдущим трудовым законодательством, в статье 59 перечень более широкий и конкретизированный.

    Образец

    Помимо срока действия в срочном трудовом договоре указывают причины его заключения и степень обоюдной ответственности каждой из сторон за досрочное его расторжение.

    По окончанию периода действия, срочное трудовое соглашение либо продляется по обоюдному согласию сторон на новый срок, либо расторгается в законодательном порядке (в том числе досрочно), что влечет за собой увольнение сотрудника.

    Заполняется трудовой договор по образцу в двух экземплярах, один хранят в личном деле работника, второй образец отдается ему на руки.

    Что касается беременных женщин, по окончанию срока трудового договора, наниматель должен продлить его, в соответствии со статьей 261 ТК РФ, до наступления декретного отпуска по беременности и родам. Для этого нужно представить медицинскую справку, свидетельствующую о состоянии беременности и написать письменное заявление.

    Порядок прекращения срочного трудового договора прописан в статье 79 ТК РФ. Согласно ему, наниматель обязан уведомить работника в письменной форме не меньше чем за три календарных дня до увольнения. Если же работодатель не предупреждает сотрудника в установленной форме о том, что срок договора заканчивается, то данный договор автоматически утрачивает свой срочный тип и становится бессрочным. Исключением могут стать случаи, когда договор предусматривает временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

    Трудовой договор скачать бесплатно

    Трудовой договор скачать бесплатно — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

    Официальное трудоустройство проводится в условиях подписи ряда документов. Обязательно заверяется трудовой договор в 2-х экземплярах. Проведение процедуры строго регламентировано рамками закона. Специалист отдела кадров опирается на 37 статью Конституции РФ.

    Поступая на работу, сотрудник хочет получить гарантию и определенную защиту. В ее качестве выступает трудовое заключение. В документе перечисляются основные аспекты подписывающих сторон. Этот документ заверяет и соблюдает основные права. Законодательство точно устанавливает соответствующие отношения наемника и его работодателя.

    Право регламентирует соглашение, заключенное между сторонами. В нем прописаны по пунктам наиболее существенные обязанности. Наемнику вменяется лично заниматься своими обязанностями в рамках его квалификации.

    Работа ведется по какой-либо должности. Наймодатель же гарантирует, что она будет соответствовать квалификации, а он обеспечит условия труда, своевременную его оплату. Обычно он состоит из письменного текста, с фрагментами для заполнения. Подписи со стороны наймодателя ставятся заранее. Работник проставляет их в порядке очереди.

    Трудовой договор — заполненный образец бланка

    Скачайте заполненный образец бланка трудового договора, чтобы не допустить ошибок при заполнении пустого документа. Здесь указаны и прописаны все поля, которые требуется заполнить — они помечены желтым цветом.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит