Cколько печатей должно быть на больничном листе, сколько печатей должно быть больничном листе

Содержание
  1. Cколько печатей должно быть на больничном листе
  2. Сколько печатей должно быть на больничном листе и кто их ставит
  3. Как правильно поставить печать
  4. Печати на корректно оформленном больничном листе
  5. Когда выдаётся
  6. Правила оформления
  7. Проверка штампов
  8. Какие печати должны быть на больничном листе?
  9. Нормы закона
  10. Сколько печатей должно быть на больничном листе?
  11. Распространенные ошибки
  12. Больничный лист: сколько печатей
  13. Сколько печатей медицинской организации должно быть на больничном листе
  14. Требования к оттиску печати медицинской организации
  15. Печать на больничном листе: должен ли ставить оттиск своей печати работодатель
  16. Сколько печатей должно быть на больничном листе?
  17. Кто проставляет печати на больничном и сколько оттисков на нем должно быть?
  18. Какие печати должны использоваться для больничных и медицинских справок?
  19. Итоги

Cколько печатей должно быть на больничном листе

В случае временной утраты трудоспособности сотрудник может рассчитывать на пособие. Главным документом, подтверждающим, что сотрудник действительно болел, а также являющимся основанием для начисления пособия, является больничный лист. Форма этого бланка утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н.

Сколько печатей должно быть на больничном листе и кто их ставит

Бланк листка нетрудоспособности разделен на две части. Первую должен заполнить врач, а вторую — работодатель. В некоторых случаях в заполнении бланка участвует представитель бюро по медико-социальной экспертизе. Соответственно, на листке нетрудоспособности могут присутствовать оттиски следующих учреждений:

  • медицинской организации, выдавшей больничный;
  • бюро МСЭ;
  • предприятия работодателя болеющего сотрудника.

При этом печать работодателя — не обязательный реквизит, поскольку ее наличие у индивидуальных предпринимателей и юридических лиц не является обязательным. Таким образом, на листке нетрудоспособности может быть максимум 4 оттиска:

  • 2 оттиска медицинской организации — при открытии и закрытии больничного;
  • 1 — бюро МСЭ;
  • 1 — работодателя.

Как правильно поставить печать

На бланке листка нетрудоспособности предусмотрены специальные места для печати. Соответственно, ставить их можно только туда. Допускается небольшой выход за границы установленного пространства. Но ни в коем случае нельзя перекрывать ячейки информационного поля. Об этом говорит пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. В то же время, если оттиск случайно задел заполненные ячейки, но их содержимое легко читается, такое нарушение не является критичным. Это не будет основанием для признания больничного недействительным или для отказа выплаты пособия. Такого мнения придерживается ФСС в своем Письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Название медицинской организации на оттиске должно соответствовать ее названию в уставе, а вся информация должна свободно читаться. Такое же правило распространяется на работодателя. Некоторые узкоспециализированные медицинские организации имеют право использовать штампы без указания профиля учреждения. К ним, например, относятся наркологические, психиатрические, инфекционные лечебные структуры. Кроме того, медицинские учреждения могут иметь специальные печати, предназначенные только для заверения листков нетрудоспособности. Государственные лечебные учреждения также могут ставить гербовые оттиски, которые должны иметь круглую форму.

Печати на корректно оформленном больничном листе

Работодатель обязательно должен знать, сколько печатей должно быть на больничном листе. Потому как любая ошибка в документе приведёт к проблемам. Вероятнее всего, Фонд социального страхования откажется выдавать выплаты, связанные с периодом нетрудоспособности. Поэтому придётся либо тратить время на переделывание листа, либо выплачивать компании самостоятельно полную сумму сотруднику. Чтобы избежать подобных неприятностей, следует сразу проверять, все ли печати есть на больничном листе.

Когда выдаётся

Сейчас любой трудоустроенный человек может получить больничный, если почувствует себя плохо. Ему нужно будет обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Если специалист убедится в том, что человек действительно заболел и нуждается в лечении, то тогда можно будет остаться на какое-то время дома или же пройти курс терапии в стационаре. Самое главное, чтобы данный факт был зафиксирован врачом, иначе будет считаться, что человек просто прогулял работу.

Как правило, лист нетрудоспособности в больнице выдают минимум на три дня, а максимум на 15 дней. Если человеку нужно дольше пролечиться, то тогда созывается специальная врачебная комиссия, которая принимает решение по данному поводу. Вполне возможно, человеку продлят срок, на протяжении которого он сможет оставаться дома.

Самое главное ˗ представить данный документ работодателю, чтобы он его передал ФСС. После этого можно будет получить выплаты за то время, что сотрудник проболел. Данный процесс не вызывает трудностей, но только при условии, что лист нетрудоспособности будет оформлен правильно, без ошибок. Потому как даже несерьёзные погрешности препятствуют получению денег.

В большинстве случае потребуется исправить имеющиеся недостатки в документе. Например, если работодатель что-то неверно указал, то тогда ему достаточно будет внести исправление в соответствии с требованиями. А вот если ошибка случилась по вине медицинского сотрудника, то тогда потребуется обратиться в поликлинику и там уже потребовать дубликат документа с правильными сведениями.

Важно! Внимание нужно уделять не только помаркам в информации, но и количеству печатей на больничном листе. Учитывая тот факт, что штамп проставляют люди, они могут забыть где-то его использовать или же не учесть установленные требованиями.

Как итог ˗ лист нетрудоспособности будут считать недействительным. Поэтому и сам пациент, и его начальство должны обратить внимание на то, везде ли есть печать.

Правила оформления

Заполнение бланков происходит в соответствии с установленными правилами. Если врач или работник отдела кадров не будет их соблюдать, то тогда лист будет считаться недействительным. Именно поэтому нужно знать требования, имеющиеся в 2019 году.

  1. Заполнять можно только ручкой чёрного цвета. Использовать шариковую нельзя, можно только гелевую или капиллярную.
  2. Буквы необходимо писать в отдельных ячейках, специально отведённых для этого. Символы должны быть печатными, заглавными, только из русского алфавита. Также можно использовать цифры.
  3. При необходимости можно сокращать слова, если не хватает места. Однако должно быть точно понятно, что имеется в виду.
  4. Между словами необходимо делать пробел, то есть отступать одну клеточку.
  5. Указывать необходимо только достоверную информацию, в правильности которой человек точно уверен. Если есть сомнения, то тогда лучше уточнить данные, прежде чем их указывать.
  6. Пациент не должен ничего сам писать или исправлять. Подобным должны заниматься уполномоченные люди, например, работодатель или же доктор. В правилах чётко указывается, кто именно заполняет конкретные графы.

Естественно, нужно использовать бланк нового образца, который выдают в больнице. Только тогда будет считаться, что человек действительно болел и имеет право на выплаты. Если же сотрудник попробует предоставить подделку, то фальшивый документ сразу определят, и сделает это либо начальник, либо Фонд социального страхования. Поэтому не следует пытаться обмануть организацию, принеся ненастоящий лист нетрудоспособности. Сейчас хоть и можно найти людей, печатающих подделки, но это окажется лишней тратой денег.

Проверка штампов

Существуют общие правила по поводу того, где должна стоять печать. Более того, она должна быть не одна, а минимум две от медицинского учреждения. Первая ставится при открытии больничного, а вторая при закрытии, когда наступает момент выписки. Однако бывают и особые случаи, когда их может быть больше.

К примеру, если человек в период нетрудоспособности проходил обследование, то тогда дополнительно нужно поставить печать организации, где проводилась экспертиза. Поэтому в этом случае уже потребуется три печати с медицинской стороны.

Так же должна быть печать от организации, где работает пациент. Её ставят тогда, когда компания заполняет свою часть документа и направляет его в ФСС. Но бывают и такие ситуации, когда у организации нет своего штампа, и из этого следует, что его попросту невозможно поставить в силу данного обстоятельства. Тогда достаточно будет того, что распишется руководитель и проставит свои инициалы. После нужно будет отправить документ в ФСС, и там не должны будут придраться к тому, что организация не проставила свою печать.

Из этого можно сделать вывод, что минимальное количество штампов – два, если их ставит только больница. Однако их может быть и больше в силу определённых обстоятельств. Однако, меньше двух точно не допускается, и в подобной ситуации форма нетрудоспособности будет сочтена недействительной.

Отдельно следует отметить такой момент, что оттиски должны отвечать определённым требованиям. Поэтому недостаточно будет только лишь их присутствия, если они не соответствуют правилам. В первую очередь важно, чтобы печать была чёткой, не смазанной. В надписи должны присутствовать все буквы, потому как если какие-либо из них исчезнут или будут плохо различимыми, то тогда штамп вызовет вопросы со стороны ФСС.

Говоря о том, какие именно печати должны быть на больничном листе, необходимо отметить тот факт, что все они не должны перекрывать графы с информацией. Потому как если из-за них нельзя будет прочитать буквы, то тогда бланк можно считать испорченным. Не стоит использовать устаревший штамп, потому как из-за этого нельзя будет использовать лист для получения выплаты. Поэтому если сменилось название медицинского учреждения или статус, то это должно быть отражено в печати.

Некоторые печати не содержат уточнение по поводу специализации заведения. Например, вместо «инфекционная больница города №3» будет стоять просто «больница №3». Но обязательно должна быть на штампе указана следующая фраза: «для больничных листов». Без этого уточнения нельзя будет считать, что штамп соответствует требованиям. Так же на нём должны присутствовать ИНН и ОГРН конкретного учреждения. Они соответствуют тем, что были официально зарегистрированы.

Некоторые люди интересуются, какая печать допускается, круглая или треугольная. Сейчас можно встретить и тот, и другой вариант на бланках. При этом оба допустимы, так как форма не имеет никакого значения. Главное, чтобы штамп отвечал всем вышеперечисленным требованиям и присутствовал в нужных местах, и тогда Фонд социального страхования к нему не придерётся. Но если требования не выполнены, то тогда организация не должна принимать бланк от сотрудника.

Какие печати должны быть на больничном листе?

Больничный лист — это официальный документ, который является письменным подтверждением того, что вы пропустили работу именно по уважительной причине, которая не влечет наложения на вас санкций со стороны работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В данном листе указывается информация о том, как долго вы болели, диагноз, поставленный специалистом, и были ли нарушения больничного режима. Также в данном листе в обязательном порядке должно указываться наименование медучреждения и информация о нем.

Для того, чтобы лист полностью был признан официальным документом, необходимо соблюдать некоторые установленные правила по оформлению.

Лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, должен содержать в себе все необходимые реквизиты и штампы. Стоит отметить, что их количество и формы также строго регламентированы.

У многих работников может возникнуть вопрос, какие и сколько печатей должно быть на больничном листе? Давайте разберемся.

Нормы закона

Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.

Базовыми НПА, которые регламентируют время временной нетрудоспособности индивида, являются:

Трудовой кодекс устанавливает время нетрудоспособности и порядок выплаты зарплаты за этот период.

Согласно трудовому законодательству:

  • работник не может быть уволен во время своей временной нетрудоспособности;
  • если работник заболел во время своего отпуска, то он в праве потребовать его переноса;
  • при производственной травме трудящийся должен получить больничный, а также денежную компенсацию;
  • работодатель обязан предоставить соответствующие отпуска беременной женщине.

Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.

Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.

Из закона № 255 выплата собой производится:

  • если работник утрачивает работоспособность по причине полученной травмы или заболевания в течении месяца после увольнения с работы;
  • при уходе за болеющими родственниками или детьми;
  • при нахождении в карантине.

Размер данных выплат устанавливается согласно страховому стажу каждого работника.

Все основные правила, которые касаются процедуры заполнения больничного листа, указаны в приказе №624н.

Кроме того, этот документ содержит следующие положения:

  • Строго регламентируется порядок выдачи больничного листа и указывается процесс и правила его заполнения. Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
  • Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.
  • Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.
  • В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.

Общие правила оформления листка нетрудоспособности:

  • Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк. Это избавит вас от многих недоразумений, так же границы каждой клеточки не нарушаются – это строго установленное правило.
  • При условии длинного названия фирмы, которое превышает выделенное количество клеточек, разрешается уменьшить его наименование, нельзя ставить различные знаки препинания, такие как точка, запятая и т.д., даже если они содержатся в официальном наименовании фирмы.
  • В процессе заполнения между словами должны содержаться пробелы.
  • Все новые слова указываются с начала, то есть с первой клетки.

Обязателен ли приказ о переносе отпуска? Узнайте тут.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

Стоит начать с того, что печати на больничном листе обязательно должны содержать в себе соответствующую надпись (предназначена для листка временной нетрудоспособности). Данное условие регламентировано в ранее описанном Приказе Минздрава № 624н.

Печати на больничном листе ставятся и представителем медицины, и непосредственным работодателем.

От работодателя

Есть несколько правил для работодателя: его оттиск должен содержать в себе официальное наименование организации, которое прописано в уставе.

Количество печатей определяется локальным нормативным актом организации.

От медицинской организации

От медицинской организации должны присутствовать в общей сложности 2 печати на листке временной нетрудоспособности.

При прохождении работником дополнительно медицинской экспертизы должна ставится 3 печать от той организации, которая проводила эту самую экспертизу.

Печать, которая ставится врачом, может использоваться в место его подписи.

В печати должно фигурировать наименование данной организации, которое прописывается в уставном документе. Для печатей, которые ставятся наркологическими и психиатрическими учреждениями, это правило не обязательно.

Лучше всего будет сделать фото оригинала заполненного с печатью больничного листа и хранить у себя во избежание всяких неприятных ситуаций, или если работодатель потеряет оригинал.

Какие нужны для бланка нового образца 2019?

Может получиться так, что работодатель начнет придираться к форме печатей, которые поставлены медицинской организацией. Давайте разберемся в этом вопросе.

Круглая или треугольная?

В принципе, большого отличия по значимости треугольная и круглая печати не имеют, так что неважно, какой она будет формы. Однако чаще всего в медицинских учреждения оттиск ставят треугольный.

Требования к оттиску

Главным условием является то, что на бланке обязан находится оттиск «для листков нетрудоспособности». Он должен быть читаем и располагаться в строго отведенном для него месте на документе.

Где должны стоять?

Каждая из печатей должна стоять на строго отведенном для нее месте, также не стоит беспокоится на счет того, что она выходит за пределы данного поля.

Главное условие – оттиск не должен попадать на клетки для заполнения. Он должен быть разборчивым и легко понимаемым.

Место печати — в верхней и нижней части правого угла.

Фото оригинала:

Как оформляется совмещение должностей на время больничного? Узнайте тут.

Что собой представляют нестраховые периоды в больничном листе? Смотрите здесь.

Распространенные ошибки

Теперь следует рассмотреть основные ошибки, которые чаще всего допускаются при оформлении документа. Если их не исправить, то лист нетрудоспособности может быть не оплачен.

Как быть, если поставлена неправильно?

Если печать поставлена в другой части бланка, это может считаться грубой ошибкой. И тогда бланк подлежит замене.

Так что лучше всего ставить печати в строго указанных местах без каких-либо отклонений.

Если не читается или смазанная

В данной ситуации работнику просто нужно обратиться в ту медицинскую организацию, в которой он ранее получил данный больничный лист. Там ему обязаны заменить документ на дублирующий.

Сама по себе данная ошибка считается грубой. Именно по печатям, которые указываются мед.организацией, работодатель может проверить подлинность данного больничного листа.

Если по каким-то не зависящим от вас причинам вам не выдают дубликат больничного листа, то на денежную компенсацию и другие выплаты вам рассчитывать не придется.

Если печать медицинской организации не может быть считана, попала на часть, которая заполняется и осложняет распознание информации то, такой больничный лист считается испорченным и подлежит замене.

Если выходит за пределы (задела клетки)

Одной из самых распространённых ошибок является выступ печати за проведенную линию. Нужно ли переделывать такой лист или можно каким-то образом все исправить?

Все зависит от того, попал ли оттиск на поля для заполнения или нет.

Если нет, то все хорошо и ничего не нужно предпринимать. Если печать все же попала на заполняемую часть, но не затрудняет прочтение информации, которая содержится в данном поле, то лист в замене не нуждается.

Если поставили не ту

Официальных постановлений по этому деликатному вопросу нет. Но, основываясь на Приказе Минздрава РФ № 624н, можно поступить следующим образом: аккуратно зачеркните неправильную печать, после этого уже на задней стороне поставьте оттиск верной печати сделайте подпись, которая подтверждает, что данная печать верна —»исправленному верить».

Важно помнить, что общее количество допустимых ошибок в больничном листке не должно превышать двух!

И не важно, кто допустил ошибку, — работодатель или врач.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Больничный лист: сколько печатей

Если больничный лист оформлен не по правилам, то ФСС не возместит работодателю выплаченное пособие по временной нетрудоспособности и не примет к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы, связанные с его выплатой (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Поэтому в интересах работодателя проверить больничный лист на наличие существенных огрехов. При этом отсутствие печати на листке нетрудоспособности как раз относится к таким важным недочетам.

Сколько печатей медицинской организации должно быть на больничном листе

По общему правилу на больничном листе должно стоять две печати: их проставляют при открытии больничного и при выписке пациента.

Кроме того, если заболевший работник был направлен еще и для проведения медико-социальной экспертизы (МСЭ), то на больничном листе должна стоять печать учреждения МСЭ.

Требования к оттиску печати медицинской организации

Печать должна быть читаемой.

Название на оттиске печати должно соответствовать наименованию медицинской организации, указанному в ее уставе (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Правда, некоторые медорганизации могут использовать специальные печати/штампы, на оттиске которых не будет виден профиль учреждения (например, если больничный выдан психиатрической медицинской организацией).

Кроме того, на печати может быть написано «для больничных листков» (п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ).

Оттиск печати может выходить за границы отведенного для нее поля, но не может заходить на информационные ячейки больничного листа.

Печать на больничном листе: должен ли ставить оттиск своей печати работодатель

В случае проставления печати, помимо четкости изображения, важно, чтобы оттиск не «заезжал» на информационные ячейки.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

Сколько печатей должно быть на больничном листе, зависит от того, кто их проставляет. Рассмотрим требования, определенные законодательством.

Кто проставляет печати на больничном и сколько оттисков на нем должно быть?

Печати на больничном листе проставляют:

1. Медицинская организация, которая выписывает больничный.

Печатей от медучреждения в общем случае 2 — первая ставится на документ при открытии больничного, вторая — при закрытии. Если работник проходил медико-социальную экспертизу, то на больничном также должна стоять печать организации, проводившей ее.

2. Работодатель — при наличии печати.

Законодательство РФ в общем случае не устанавливает требований к наличию печати — ни для юрлиц, ни для ИП. Однако в ряде правоотношений использование печати может предписываться законом. Если печать работодателем ставится, она, как и в случае с печатью медучреждения, не должна попадать на ячейки документа.

Узнать больше о специфике применения печатей в деятельности организации вы можете в статье «Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)?».

Какие печати должны использоваться для больничных и медицинских справок?

Главные требования к печатям, которые проставляются на больничных листках медучреждениями и работодателями, следующие:

  • на оттиске должно быть отражено название медучреждения, соответствующее его уставу;
  • печать должна хорошо читаться;
  • оттиск не должен заступать на те или иные ячейки документа (но может вместе с тем выступать за пределы отведенного для проставления печати поля).

Медучреждения вправе использовать при оформлении больничных (и справок) как основные печати (применяемые, к примеру, при заверении первичных документов), так и те, что созданы отдельно для больничных и справок. Главное, чтобы печать медучреждения удовлетворяла требованиям, указанным выше.

Кроме того, если медучреждение использует гербовую печать, то она должна иметь круглую форму (п. 3.1 ГОСТ Р 51511-2001). В остальных случаях форма печати значения не имеет (как правило, в медучреждениях она треугольная).

Частные организации для заверения больничных также могут задействовать любые удобные печати — как основные, так и отдельные (например, для больничных и других расчетных документов), которые соответствуют указанным требованиям. Частники, как правило, не имеют возможности использовать гербовые печати (ст. 4 закона «О Государственном гербе России» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ).

Итоги

На больничном листе должно стоять 2 оттиска печати медучреждения, в котором проходил лечение работник (в предусмотренных законом случаях — дополненные печатью учреждения медико-социальной экспертизы), а также 1 печать от работодателя, если он ее использует. Печати не должны заходить на участки ячеек листка нетрудоспособности.

Узнать больше об особенностях заполнения больничных листков вы можете в статьях:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит