Заявление на учебный отпуск, заявление просьбой предоставить ученический отпуск

Содержание
  1. Заявление на учебный отпуск
  2. Сколько может длиться
  3. Перечень требуемых документов
  4. Может ли работодатель сказать «нет»
  5. Платить или не платить
  6. Исключения и ограничения в праве на оплату
  7. Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков
  8. Основные моменты при составлении заявления
  9. На что обратить внимание при оформлении заявления
  10. Как передать заявление
  11. Заявление на ученический отпуск
  12. Содержание
  13. Как написать заявление на ученический отпуск
  14. Образец заявления на ученический отпуск
  15. Заявление на учебный отпуск (образец)
  16. Заявление на ученический отпуск
  17. КАК ПРАВЕЛЬНО НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА УЧЕНИЧЕСКИЙ ОТПУСК. …
  18. С какого числа писать заявление на ученический отпуск, если в уфе 24….
  19. Имеет ли он право не подписывать мое заявление на ученический отпуск?…
  20. Имею ли я право несвоевременно написать заявление на ученический отпуск(не в первый день сессии), обязаны ли мне его…
  21. Я учусь в техникуме на последнем курсе(диплом) .Можно ли написать заявление на ученический отпуск или нужно писать отпуск…
  22. Как написать заявление на ученический отпуск?…
  23. Подскажите пожалуйста: сколько раз можно писать заявление на ученический отпуск на 1 справку вызов?…
  24. МОГУ ЛИ Я НАХОДЯСЬ НА БОЛЬНИЧНОМ НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА УЧЕНИЧЕСКИЙ ОТПУСК,?…
  25. Имею ли я право несвоевременно написать заявление на ученический отпуск, обязаны ли мне его предоставить с того числа…
  26. Имею ли я право несвоевременно написать заявление на ученический отпуск(не в первый день сессии), обязаны ли мне его…
  27. Работодатель не подписывает заявление на ученический отпуск…
  28. Образец заявления на ученический отпуск 2019
  29. Как написать заявление на ученический отпуск
  30. Какие нужны документы
  31. Условия предоставления отпуска по учебе
  32. Чем учебный отпуск отличается от основного
  33. За сколько дней пишется заявление
  34. Способы подачи
  35. Действия сотрудников отдела кадров
  36. Сколько раз в год полагается отпуск на обучение
  37. Отмечается ли учебный отпуск в графике
  38. Можно ли получить отказ
  39. Ошибки при написании

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Заявление на ученический отпуск

    Содержание

    Заявление на ученический отпуск – это документ, который содержит просьбу сотрудника, совмещающего работу с учебой, о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска.

    Как написать заявление на ученический отпуск

    Заявление на ученический отпуск пишется сотрудником на имя директора компании по основному месту работы. Этот документ имеет реквизиты обычного заявления.

    В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя документа.

    Ниже пишется заголовок документа – Заявление.

    Затем идет просьба о предоставлении оплачиваемого ученического отпуска на определенный период для сдачи экзаменов.

    Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

    К заявлению на ученический отпуск прикрепляют справку-вызов из места учебы, в которой указывается срок и причина оформления данного вида отпуска.

    Образец заявления на ученический отпуск

    Директору ООО «Флотсервис»
    Ганже В.В.
    Менеджера по логистике
    Суворова Алексея Павловича

    Заявление

    Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 29 декабря 2013 года по 23 января 2014 года для прохождения сессии в Российской академии предпринимательства.

    Приложение: справка-вызов № 103 от 18.12.2013 г.

    19.12.2013 Суворов

    Пишется заявление на ученический отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.

    Заявление на учебный отпуск (образец)

    Каждый работник вправе совмещать трудовую деятельность и учебу для этого необходимо составить заявление на учебный отпуск (образец). Законодательство РФ предоставляет возможность любому трудящемуся человеку уйти в учебный отпуск, если это необходимо. Данный отпуск обязательно оплачивается. Период нахождения на учебе наниматель должен оплатить, ориентируясь на среднюю з/п работника за год, которая предшествовала перед наступлением отпуска. Трудовой кодекс России дает гарантию и возможность уйти в оплачиваемый отпуск (173/177 статья), также об этом упомянуто в законе № 125 (17 статья).

    Чтобы пойти в ученический отпуск, необходимо написать заявление. Возможно работодателю не понравиться, что сотрудник во время сессий или экзаменов, будет отрываться от рабочего процесса, но не предоставить оплачиваемый учебный отпуск он не вправе. В связи с этим, если возникла надобность уйти в дополнительный отпуск, к примеру, по причине сдачи экзаменов и зачетов по месту учебы, в таком случае смело составляется заявление, в свою очередь наниматель обязан предоставить работнику необходимые выходные дни, которые в обязательном порядке будут оплачиваться в виде отпускных.

    Единственный, но самый главный нюанс – учебное учреждение, в котором проходит обучение работник предприятия или организации, должно иметь госаккредитацию, а образование должно быть первым. Предположим, сотрудник уже имеет одно образование и проходит обучение для получения второго, в этом случае работодатель вправе отказаться оплачивать выходные дни, однако не предоставить их он не имеет право.

    Кто вправе претендовать на учебный отпуск?

    Работники, которые получают первое образование в учреждении с государственной аккредитацией. Так как данный вид отпуска носит дополнительный характер (внеочередной), то в самом графике отпусков в конце года, он не будет отражаться.

    Пример заявления на учебный отпуск

    Форма заявления для получения ученического отпуска должна в себе содержать развернутую информацию. Во избежание ошибок при составлении, можно использовать шаблон заявления, которое пишется для предоставления ежегодно оплачиваемого отпуска. Они практически идентично между собой, необходимо только изменить некоторые данные. Основанием для выхода в оплачиваемый учебный отпуск служит так называемая справка – вызов из учреждения образовательного типа, в котором проходит обучение работник. Данная справка – вызов обязательно должна прикладываться к самому бланку заявления.

    Что касается текста заявления, в нем необходимо выразить свою просьбу на предоставление учебного отпуска, в обязательном порядке прописывается его продолжительность (дату начала прохождения ученического отпуска и его окончание). В примечание необходимо указать, что заявление написано на основании вызова (приложить справку к документу). Внизу заявления проставляется текущая дата и подпись работника.

    Далее составленное заявление на отпуск и передается руководству на утверждение, после этого отдел бухгалтерии (или кадровики) оформляют приказ на оплачиваемый отпуск. На его основании совершается расчет отпускных из средней з/п за 1 год. Если же работник отработал меньше одного года, в расчете учитывается средняя з/п за отработанный период времени. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала учебного отпуска.

    Заявление на учебный отпуск (образец) не отличается особенной сложностью, тем не менее к его написанию нужно относиться внимательно, чтобы не допустить ошибок воспользуйтесь информацией из нашей статьи, где детально рассмотрено, как именно оно должно быть составлено.

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с «___»_____________20___г. по «___»_____________20___г.

    Заявление на ученический отпуск

    КАК ПРАВЕЛЬНО НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА УЧЕНИЧЕСКИЙ ОТПУСК. …

    Вопрос юристу:

    КАК ПРАВЕЛЬНО НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА УЧЕНИЧЕСКИЙ ОТПУСК.

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    ирина, образец заявления отправлен вам в личное сообщение
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Кому и от кого

    Прошу предоставить учебный отпуск с ____ по ____ на ________ календарных дней, справка-вызов № ____ институт _____ прилагается.

    С какого числа писать заявление на ученический отпуск, если в уфе 24….

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте. я живу и работаю в уфе,учусь в самаре. сессия с 24.09 по 5.10. с какого числа писать заявление на ученический отпуск, если в уфе 24.09-праздничный день

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    При предоставлении ученического отпуска за работником сохраняется средний заработок. Ст. 177 ТК РФ. Пишите заявление о предоставлении отпуска с 25.09.
    ———————————————————————

    Имеет ли он право не подписывать мое заявление на ученический отпуск?…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте! у меня сложилась следующая ситуация. я работаю на заводе(государственное предприятие) и заканчиваю заочно институт. в академии я взяла справку об ученическом отпуске на 3 месяца для написания и защиты диплома, но директор не подписывает мое заявление на этот отпуск. имеет ли он право не подписывать мое заявление на ученический отпуск? законно ли он поступает?

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Согласно ст.173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца.

    Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

    Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

    По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

    Если работодателем эти условия не соблюдаются, к вашим услугам комиссия по трудовым спорам, трудовая инспекция и суд.
    ———————————————————————

    Имею ли я право несвоевременно написать заявление на ученический отпуск(не в первый день сессии), обязаны ли мне его…

    Вопрос юристу:

    Имею ли я право несвоевременно написать заявление на ученический отпуск(не в первый день сессии), обязаны ли мне его предоставить с того числа которое указано в справке-вызов?

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Константин, добрый день!

    Учебный отпуск Вам могут предоставить и с того дня, который указан в справке-вызове, даже если Вы сообщили работодателю о предоставлении учебного отпуска позже.

    Работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска с прошлого дня и в этом нет никаких нарушений.

    Однако, если Вы фактически работали в день (дни), в течение которых уже должны были находиться в учебном отпуске, то учебный отпуск могут предоставить и со следующего рабочего дня.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Константин!

    На основании Вашего заявления и справки -вызов работодатель обязан провести Вас приказом об убытии в учебный отпуск Оплата будет производится из среднего заработка. Написать заявление вы можете в любое время до желаемого начала учебного отпуска, хоть за день
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Не имеете права.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Главное представить справку вызов и написать заявление тем числом когда подаете справку вызов
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Здравствуйте, Константин!

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Обязаны с даты указанной в справке -вызове. Право имеете.
    ———————————————————————

    Я учусь в техникуме на последнем курсе(диплом) .Можно ли написать заявление на ученический отпуск или нужно писать отпуск…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте.Я учусь в техникуме на последнем курсе(диплом) .Можно ли написать заявление на ученический отпуск или нужно писать отпуск за свой счет если я работаю в магазине ОООРайцентр ,НН.И оплатят ли мне мой отпуск?

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Ученический отпуск предусмотрен ТК РФ. Вам нужна справка-вызов на сессию от ВУЗа для предоставления ее в отдел кадров
    ———————————————————————

    Как написать заявление на ученический отпуск?…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! Планирую уйти в очередной оплачиваемый отпуск и следом на сессию. В тот момент, когда справка-вызов с университета будет готова, я буду в отпуске в другом городе, где и буду учиться. Вопрос: 1) как правильно уведомить работодателя об ученическом отпуске, что бы потом я могла доказать, что заявление я писала и справку-вызов предоставляла (т.к. работодатель неохотно оплачивает ученический отпуск)? 2) И если мое заявление не подпишут и эти дни, которые я буду отсутствовать на работе, посчитают за прогулы, как быть тогда? Заранее спасибо!

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Здравствуйте Александра! Вы можете написать заявление заранее с предоставлением копии вызова, я думаю что ВУЗ не откажет в справке, ее можете приложить( например факса).

    После окончания сессии Вы обязан взять в учебном учреждении и сдать по месту работы справку-подтверждение. Без этой справки ученический отпуск не будет иметь основания. Глава 26 Трудового кодекса. Работодатель обязан предоставить отпуск
    ———————————————————————

    Подскажите пожалуйста: сколько раз можно писать заявление на ученический отпуск на 1 справку вызов?…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста: сколько раз можно писать заявление на ученический отпуск на 1 справку вызов? ( Одно заявление было на государственные экзамены, теперь когда определятся даты сдачи диплома, мне необходимо будет написать заявление на дату сдачи, может ли работодатель отказать во втором заявлении?)

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Дарья, добрый вечер! На каждый отпуск пишется не более одного заявления, если есть изменения, то количество заявлений должно равняться количеству изменений, причем причины изменений должны быть указаны в заявлении, а в некоторых случаях к заявлению (ям) должны быть приложены документальные подтверждения. Удачи!
    ———————————————————————

    МОГУ ЛИ Я НАХОДЯСЬ НА БОЛЬНИЧНОМ НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА УЧЕНИЧЕСКИЙ ОТПУСК,?…

    Вопрос юристу:

    МОГУ ЛИ Я НАХОДЯСЬ НА БОЛЬНИЧНОМ НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА УЧЕНИЧЕСКИЙ ОТПУСК,?

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Законом не запрещено.
    ———————————————————————

    Имею ли я право несвоевременно написать заявление на ученический отпуск, обязаны ли мне его предоставить с того числа…

    Вопрос юристу:

    Имею ли я право несвоевременно написать заявление на ученический отпуск, обязаны ли мне его предоставить с того числа которое написано в справке-вызов.

    Имею ли я право несвоевременно написать заявление на ученический отпуск(не в первый день сессии), обязаны ли мне его…

    Вопрос юристу:

    Имею ли я право несвоевременно написать заявление на ученический отпуск(не в первый день сессии), обязаны ли мне его предоставить с того числа которое написано в справке-вызов.

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Константин, учебный отпуск Вам могут предоставить и с того дня, который указан в справке-вызове, даже если Вы сообщили работодателю об учебном отпуске позже. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска с прошлого дня и в этом нет никаких нарушений.

    Однако, если Вы фактически работали в день (дни), в течение которых уже должны были находиться в учебном отпуске, то учебный отпуск могут предоставить и со следующего рабочего дня.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Да вам должны предоставить данный отпуск согласно справке-вызову ( с числа указанного в ней ).
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    работодатель должен предоставить отпуск с того дня который указан в справке-вызов.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Да обязаны предоставить
    ———————————————————————

    Работодатель не подписывает заявление на ученический отпуск…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте уважаемые юристы. Работодатель отказывается оплачивать ученический отпуск, отослал заявление и справку-вызов заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Через несколько дней на сессию, а заявление не подписано и скорее всего не будет подписано до сессии, никаких отказов писать тоже не хочет. Что мне грозит в случае неявки на работу когда начнется учеба? Письмо работодатель получил. Как поступить в данной ситуации, посоветуйте пожалуйста, времени осталось буквально пара дней?

    Ответ юриста на вопрос : заявление на ученический отпуск
    Здравствуйте.

    В судебном порядке. Для начала отправить на имя руководителя грамотно составленную досудебную претензию.
    ———————————————————————

    Похожие статьи:

    Прострочила устранение недостатков искового заявления на один день, если я в заявлении проставлю нужную дату, а дата на… Вопрос юристу: Прострочила устранение недостатков искового заявления…

    За сколько времени пишется заявление работодателю на подготовку и сдачу комплексного гос. экзамена по специальности… Вопрос юристу: За сколько времени пишется заявление работодателю на подго…

    Можно написать заявление в полицию через интернет?о пропаже телефона живем в Белгороде а пропал в Такси на котором мы… Вопрос юристу: Можно написать заявление в полицию через интернет?о проп…

    Сосед повредил автомобиль подала заявление в полицию, На следующий день сосед сам возместил ущерб, Как забрать заявление… Вопрос юристу: Сосед повредил автомобиль подала заявление в полицию,…

    Сроки подачи заявления в полицию, о несчастном случае приведшем к смерти… Вопрос юристу: Сроки подачи заявления в полицию, о несчастном случае приведшем к смерти Ответ юриста на вопрос : с…

    Образец заявления на ученический отпуск 2019

    Главная » Документы » Заявления » Образец заявления на ученический отпуск 2019

    Как написать заявление на ученический отпуск

    Сразу заметим, что утвержденной формы заявления на отпуск не существует. Заявление составляется письменно, в свободной форме. Тем не менее, в заявлении необходимо отразить определенную информацию.

    Важно! Так, при составлении данного документа необходимо указать:

    • В правом верхнем углу необходимо указать адресата (полное наименование предприятия, ФИО директора), а также ФИО и должность заявителя. Если сотрудник работает в крупной компании, то необходимо указать отдел, к которому он относится;
    • По центру листа пишется слово «Заявление»;
    • В основной части документа указывается причина обращения – просьба предоставить учебный отпуск. В заявлении важно отразить наименование учебного заведения и продолжительность отпуска. Данную информацию можно скопировать из справки-вызова, которая была выдана в учебном заведении;
    • Важно отметить, предоставляется ли отпуск с сохранением заработной платы или нет;
    • В заключительной части указывается дата составления и ставится подпись сотрудника.

    В учебном заведении работающему студенту выдают справку-вызов для предоставления по месту трудовой деятельности.

    Перед началом учебного отпуска работник предоставляет первую часть данной справки по месту работы. На основании данного документа работодатель предоставляет сотруднику учебный отпуск.

    Вторая часть справки передается по месту работы по окончании учебного отпуска. Во второй части справки ставятся отметки о прохождении сессии, защите диплома и проч. Такая справка подтверждает, что работник отсутствовал на рабочем месте, поскольку сдавал экзамены.

    Если работник не сдал экзамен и не получил соответствующую отметку в справке, то этот рабочий день не будет оплачиваться работодателем. Оплате также не подлежат рабочие дни, пропущенные из-за пересдачи экзамена.

    Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия, читайте тут.

    Какие нужны документы

    Внимание! При подаче заявления работник должен предоставить следующие документы:

    • Копия лицензии учебного заведения и свидетельство о государственной аккредитации (по требованию работодателя);
    • Справка-вызов из учебного заведения. Как уже отмечалось выше, справка состоит из двух частей. Одна часть является основанием и остается на руках у студента. Вторая часть передается работодателю по окончании сессии, что подтверждает основание отсутствия работника на рабочем месте. В данной справке делаются отметки об успешной сдаче экзаменов.

    Условия предоставления отпуска по учебе

    Работодатель обязан предоставить работнику ученический отпуск в соответствии с гл. 26 Трудового кодекса РФ. Тем не менее, не каждый сотрудник, получающий образование, вправе получить компенсации, предусмотренные данных правовым актом.

    Учтите! Работнику будут обеспечены все гарантии лишь при соблюдении некоторых условий:

    • Работник должен получать первое высшее образование. Но для этого правила возможны исключения, если это обговорено с руководством. Нередки случаи, когда работник получает второе (или третье) высшее образование, что позволит ему развиваться в данной компании. Решение о получении образования было принято совместно с руководителем. Обычно подобные условия отражаются в соглашении между работником и работодателем;
    • Учебное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если у работодателя возникли сомнения в достоверности информации, он вправе запросить у работника документ, подтверждающий, что данное учебное заведение оказывает образовательные услуги;
    • Работник должен подтвердить, что допущен к сессии и не имеет задолженности по предыдущим экзаменам.

    При соблюдении данных условий работодатель обязан предоставить учебный отпуск. Для получения компенсации за отпуск работник также должен соблюсти вышеуказанные условия. Оплата за учебный отпуск начисляется из расчета среднего заработка работника при условии, что тот проходит обучение заочно или очно-заочно.

    В случае, когда работник получает образование в очной форме, он вправе получить отпуск, тем не менее, отпуск по учебе не подлежит оплате.

    Если работник одновременно проходит обучение в нескольких учебных учреждениях, где разные даты проведения экзаменов, он может предъявить документы только из одного из них на свой выбор.

    Чем учебный отпуск отличается от основного

    Под учебным отпуском понимается период, когда работник сдает экзамены по месту учебы и фактически отсутствует на рабочем месте.

    Стоит отметить, что трудовым законодательством предусмотрены различные виды отпусков. Ежегодный отпуск предназначен для отдыха сотрудника и оплачивается в полном объеме. Во время учебного отпуска работник посещает занятия и сдает экзамены.

    Разумеется, основания для предоставления отпусков разные. Работник вправе использовать 28 ежегодных отпускных дней частично или переносить. По отношении к учебному отпуску подобные действия недопустимы. Точные даты отсутствия работника на рабочем месте становятся известны лишь в преддверии сессии.

    Учтите! Право использования учебного отпуска позволяет работнику получить новую профессию без потери рабочего места. Тем не менее, предоставленные дни нельзя перенести или отменить.

    За сколько дней пишется заявление

    Период, предшествующий уходу сотрудника в отпуск, не регламентирован законодательно. Тем не менее, при подаче заявления необходимо учесть, что работодателю нужно время, чтобы подготовиться к отсутствию работника. Поэтому будет разумно предупредить работодателя заблаговременно.

    Стоит отметить, что бухгалтерии и кадровой службе необходимо подготовить внутренние документы и сделать расчет оплаты отпуска. Таким образом, следует подать заявление не позднее, чем за 14 дней до начал отпуска.

    Способы подачи

    Подать заявление, чтобы оно было своевременно рассмотрено и принято, можно одним из следующих способов:

    • Лично подать в отдел кадров, зарегистрировав в журнале входящей корреспонденции;
    • Передать в руки работодателю, если работаете на небольшом предприятии;
    • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений, что позволит впоследствии доказать факт отправки;
    • Заявление может передать представить заявителя при наличии нотариально заверенной доверенности.

    Посмотрите видео. Как оформить учебный отпуск?

    Действия сотрудников отдела кадров

    Заявление, поданное сотрудником, должно быть рассмотрено в обязательном порядке. На основании заявления сотрудник отдела кадров инициирует внутреннюю процедуру и формирует ряд документов.

    Приказ на учебный отпуск

    Приказ издается в соответствии с заявлением и приложенными документами. Данный приказ составляется по форме Т-6, тем не менее, закон не запрещает использовать произвольную форму.

    Важно! Данный документ содержит следующую информацию:

    • Дата и порядковый номер;
    • Данные сотрудника (имя, должность, структурное подразделение);
    • Тип отпуска;
    • Размер оплаты;
    • Продолжительность (указывается дата начала и окончания и общее количество дней).

    Менеджер по кадрам обязан ознакомить работника с приказом под роспись.

    Занесение информации в карточку работника

    Сотрудник отдела кадров вносит соответствующую информацию в карточку сотрудника. Так, указывается информация о типе отпуска и о необходимости его оплаты, за ней следует номер и дата приказа. Графа «Период работы» остается без заполнения.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Табель учета трудового времени

    Учет времени труда ведется в специальных формах (Т-12, Т-13). Данные документы содержат даты отпуска. Также данный табель содержит информацию о том, является отпуск оплачиваемым или нет. Для обозначения используются специальные символы.

    Сколько раз в год полагается отпуск на обучение

    Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск на время всех сессий, установленных учебным заведением. Обычно экзамены проходят 2 раза в год: зимняя и летняя сессии. В ст. 173 ТК РФ строго регламентирован период, который работодатель обязан отвести под учебный отпуск.

    Для студентов магистратуры и специалистов предусмотрено:

    • 45 дней – для студентов первого и второго курса;
    • 50 дней – для студентов третьего и старших курсов.

    Студенты учреждений профессионального образования вправе получить отпуск:

    • 30 дней – для первого и второго курса;
    • 40 дней – для третьего, четвертого и пятого курсов.

    При поступлении работодатель обязан предоставить 15 календарных дней. Для защиты диплома у работника есть отпуск в 4 месяца. Тем не менее, работодатель не обязан оплачивать вышеуказанные периоды в полном объеме.

    Отмечается ли учебный отпуск в графике

    Руководитель подразделения оформляет график отпусков в конце года на следующий год, предварительно согласовав его с работником. Ежегодный отпуск не считается учебным отпуском и должен быть предоставлен отдельно. Важно помнить, что работодатель не должен предоставлять учебный отпуск в ущерб ежегодному. Работник вправе получить оба вида отпуска по требованию.

    Можно ли получить отказ

    В каких случаях работодатель вправе отказать в оплачиваемом отпуске:

    • Если сотрудник проходит обучение в нескольких учебных заведениях, то работодатель оплатит отпуск только в одном из них;
    • Если работник трудится на основном месте и подрабатывает, то отпуск ему предоставят и оплатят только на основном месте.

    Стоит отметить, что в случае, когда работник не укладывается в отведенное время и вынужден пересдавать экзамены, работодатель не обязан оплачивать эти дни. В таком случае сотруднику придется использовать дни ежегодного отпуска или брать отпуск за свой счет.

    Расчет оплаты происходит на основании среднего заработка сотрудника. Бухгалтерия производит начисление за три дня до ухода сотрудника в отпуск. Отпуск необходимо продлить, если он частично приходится на выходные или праздничные дни.

    Работодатель не имеет права отказывать в ученическом отпуске, если иное не предусмотрено трудовым договором, а также обязан предоставить отпуск для учебы, несмотря на ежегодный отпуск. Если все же работодатель нарушает эти права, то необходимо обратиться за консультацией к квалифицированному юристу.

    Ошибки при написании

    Несмотря на то, что законом не установлены требования к оформлению заявления, следует избегать ошибок при составлении.

    Приведем некоторые типичные ошибки.

    Ошибка №1. Отсутствие подтверждения необходимости отпуска. Работник при подаче заявления не прикладывает справку-вызов. В таком случае работодатель делает вывод, что сотрудник берет отпуск для ликвидации задолженности, и отказывается его оплачивать.

    Ошибка №2. Сотрудник подает заявление после начала сессии. Работодатель вправе не принимать заявление в случае просрочки подачи, если работник не объяснит причины, по которым образовалась задержка.

    Ошибка №3. Работник обязан составить заявление корректно. Если заявление составлено как для предоставления ежегодного отпуска, то изменить причины заявления потом не удастся. Как мы уже отмечали выше, на основании заявления составляется ряд документов, которые не подлежат изменению.

    Ошибка №4. Недостаточно документов, подтверждающих информацию. При составлении заявления крайне важно указать номер справки-вызова. Если справка будет потеряна, то обосновать отсутствие на рабочем месте не удастся.

    Если работнику требуется отпуск для прохождения учебы, то он обязан предоставить полный пакет документов, которые предусмотрены законом.

    Если работник своевременно и надлежащим образом подготовил все необходимые документы, то работодатель не вправе отказать ему в выплате компенсации.

    Посмотрите видео. Оплачивать ли учебный отпуск магистрам?

    Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    8 (499) 322-73-27

    Москва, Московская область

    8 (812) 507-82-87

    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 551-71-02

    Федеральный номер для других регионов России

    Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит