Как рассчитать доплату за совмещение должностей, пример расчета доплаты совмещение должностей

Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

Вот этот правильный вариант.
Только это не совместительство, а совмещение.

Вы работнику оплачиваете только тот период, в который он совмещал.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 60.2]
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Особенности расчёта дополнительной платы за труд по совмещению

Трудовым законодательством разрешена дополнительная трудовая деятельность для тех работающих граждан, которые желают получить подработку и увеличить свои ежемесячные доходы. Существует два основных вида такой деятельности — это совместительство и совмещение.

Под совмещением обычно подразумевают три разновидности рабочих функций: временное замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны ответственности (сотрудник занят дополнительными работами по своей же профессии) или классическое совмещение (выполнение обязанностей сразу по двум профессиям — своей и относящейся к вакантному месту).

Во всех указанных случаях работник справляется с дополнительными обязанностями без отрыва от основной деятельности, то есть, в рабочее время, ограниченное одной сменой.

Размеры доплаты

Размер дополнительных выплат при совмещении должностей в одной организации должен быть зафиксирован в отдельном соглашении, заключённом с работником. Обычно доплату начисляют за фактически выполненный объём работ либо за отработанное сотрудником время.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Эта сумма может быть:

  • Фиксированной — иметь установленный в соглашении размер.
  • Начисляемой в процентном отношении к сумме оклада или заработной плате по основному месту работы.

Минимальных или максимальных значений для данного вида выплат трудовым законодательством не предусмотрено. А это значит, что в каждом отдельном случае достигается письменная договорённость между заинтересованными сторонами (работником и работодателем). Если предполагается установить фиксированный размер, работодатель вправе ориентироваться на положения локальных документов, действующих на конкретном предприятии, в организации или учреждении.

Формула и примеры расчёта

При неполном рабочем дне

Следует отметить, что работник, трудящийся в качестве совместителя, может настоять на установлении неполной смены или дня. Такое право предоставляется ему 93-й статьёй ТК.

Например, если размер дополнительной выплаты был установлен в соглашении в размере 10% от оклада, расчёт будет производиться по следующей формуле:

  • полный оклад умножается на количество фактически отработанных часов и делится на 160 часов (количество рабочих часов в месяц при полной занятости);
  • полученное значение (размер оклада без доплаты) умножается на размер доплаты (10%) и делится на 100%;
  • оклад за неполный рабочий день (значение, полученное в первом действии) суммируется с суммой доплаты (значение, полученное во втором действии) — в результате бухгалтер получит точный размер положенной этому сотруднику зарплаты.
  1. 20 000 х 80 : 160 = 10 000 (оклад за неполный рабочий день);
  2. 10 000 х 10 (%) : 100 (%) = 1 000 (размер доплаты за совмещение);
  3. 10 000 + 1000 = 11 000 (зарплата).

Ещё один пример:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Для расчёта зарплаты сотрудника необходимо:

  1. 40 000 : 2 = 20 000 (оклад на дополнительной должности за месяц);
  2. 20 000 х 60 : 80 = 15 000 (оклад за 15 фактически отработанных дней (60 часов));
  3. 15 000 х 30 (%) : 100 (%) = 4 500 (размер доплаты);
  4. 36 000 + 15 000 + 4 500 = 55 500 (зарплата за месяц).

В результате заработная плата инженера составит основной оклад плюс дополнительную плату за труд по совмещению.

При полном рабочем дне

При полном рабочем дне (смене) производятся такие же простые расчёты. Например:

Расчёты выглядят следующим образом:

  • 25 000 х 20 (%) : 100 (%) = 5 000 (размер доплаты за совмещение за месяц);
  • 5 000 : 2 = 2 500 (размер доплаты за 12 дней);
  • 25 000 + 2 500 = 27 500 (зарплата за месяц).

При оплате а выработку

Также оплата может производиться за выработку — количество изготовленной продукции. Например:

Чтобы определить размер доплаты, необходимо 30 изготовленных изделий умножить на 25 рублей. То есть, в качестве доплаты бухгалтерия начислит токарю ещё 750 рублей к основному окладу.

Если сотрудник отработал не все рабочие дни

Если сотрудник трудился в текущем месяце не все рабочие дни, доплата также рассчитывается исходя из фактически отработанных часов. Например:

Расчёты выглядят следующим образом:

  1. Определяется размер основного оклада — 127 часов умножается на 225 рублей.
  2. Определяется размер доплаты — 127 часов умножается на 332 рубля, а затем умножается на 0,5 (50%);
  3. Устанавливается общая сумма — складываются два значения, полученных в результате расчётов.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете в нашей статье.

В 2016 году с России будут увеличены пенсии у военных! Подробнее об этом событии узнайте в статье.

В 2016 году произошли некоторые изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.

Минимальные размеры доплаты

Как было сказано выше, трудовым законодательством не установлено никаких ограничений на размеры доплат за дополнительный труд по совмещению.

Фактические размеры будут зависеть от договорённости работника с работодателем, зафиксированной письменно в дополнительном соглашении.

Но работодатель ориентируется, прежде всего, на экономическую выгоду. Поэтому он вряд ли установит доплату в 100% размере от основного или дополнительного оклада, так как в такой ситуации будет проще принять нового работники на свободное место. Размеры доплат чаще устанавливаются таким образом, чтобы они не превышали размеров оклада, начисленного на основном месте работы.

Работодатели также ориентируются на показатели МРОТ, устанавливаемые правительством в каждом году с учётом показателей инфляции. В 133-й статье ТК права работников защищены особыми положениями, устанавливающими правило для начисления оклада. Человек, отработавший всю норму времени и выполнивший свои обязанности в полном объёме, не может получить заработную плату, размер которой ниже МРОТ.

Но так как в упомянутой статье речь идёт об основном окладе, это правило начисления средств не относится к дополнительным выплатам — они являются всего лишь составляющей месячной заработной платы. Однако при этом учитываются положения 22-й статьи ТК, рекомендующей устанавливать плату в соответствии с квалификацией сотрудника и сложностью выполняемых работ.

Чтобы заинтересовать сотрудников и стимулировать их на выполнение дополнительных рабочих функций, работодатели на практике устанавливают 50% от оклада должности, полученной в качестве совмещения. Но в то же время, если работник считает, что его удовлетворит всего 10%, именно эта сумма будет зафиксирована в дополнительном соглашении.

Работодатели часто ориентируются и на цифры, указанные в коллективных договорах либо в договорах, заключённых с отдельными работниками. В пункте, посвящённом оплате дополнительной трудовой деятельности в рамках одного рабочего дня, может быть указана фиксированная сумма доплаты. Например, 3 000 рублей. На большее претендовать работник не вправе.

Следует отметить, что работодатель имеет право на полную отмену доплаты, если им будут отмечены основания для таких действий. Например, сотрудник был замечен в халатном отношении к дополнительным трудовым функциям. Или он допустил грубые нарушения дисциплины, внутреннего распорядка, прямых распоряжений руководства.

Также доплата полностью отменяется в момент выхода на рабочее место отсутствовавшего ранее коллеги. Либо в момент приёма на это место нового работника, согласившегося работать на полную ставку (полный рабочий день или смену).

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Пример расчета доплаты совмещение должностей

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Доплата за совмещение: как не допустить ошибок?

Совмещение профессий – пример решения кадровых проблем в период экономических трудностей. Совмещение профессий позволяет сократить расходы по оплате труда, что в конечном итоге приводит к снижению затрат, повышению конкурентоспособности производимой продукции, а также экономической стабильности организации.

В статье рассматриваются порядок доплаты за совмещение, а также некоторые организационные вопросы.

Из письма в редакцию:

«В нашей организации в целях оптимизации принято решение о совмещении профессий. В частности, в обязанности кладовщика планируется вменить разгрузку готовой продукции при ее поступлении на склад, т.е. кладовщик фактически будет выполнять и обязанности грузчика.

Каким образом необходимо оформить данное совмещение и каков порядок оплаты труда в таком случае? Следует ли при исчислении среднедневного заработка для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности включать доплату за совмещение?

Алла Михайловна,
бухгалтер по заработной плате»

Давайте рассмотрим положения Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), касающиеся совмещения профессий (должностей). Совмещение профессий (должностей) – это выполнение работником наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (ст. 67 ТК).

Совмещение или совместительство?

Следует отличать работу по совместительству и совмещение (ст. 67, 343, 346 ТК) (см. табл. 1):

Исходя из сказанного выше, советую Вам изучить трудовой договор, заключенный с Вашим работником, выполняющим обязанности кладовщика. Если в договоре предусмотрено выполнение обязанностей грузчика при поступлении готовой продукции на склад, то работник выполняет свои обязанности в рамках уже заключенного трудового договора и совмещение в данной ситуации уже не рассматривается. В противном случае необходимо внести изменения в трудовой договор. При установлении работнику совмещения должностей в заключенном с ним трудовом договоре потребуется дополнительно указать наименование совмещаемой должности и размер доплаты за совмещение, получив согласие работника.

Важно! Совмещение может быть установлено работнику только с его согласия (часть четвертая ст. 19 ТК). В случае отказа работник может продолжать работать на прежних условиях. Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

Основанием для поручения работнику дополнительной работы служит наличие в штатном расписании вакантной единицы или ее доли (например, 0,25 ставки).

Размер доплаты за совмещение должностей устанавливается нанимателем по соглашению с работником (ст. 67 ТК). Размер доплаты за совмещение может отличаться от размера должностного оклада вакантной единицы.

Например, в целях эффективного использования фонда оплаты труда доплата за совмещение не должна превышать размер тарифной ставки по совмещаемой вакантной единице. Конкретный размер доплат определяется исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе. Целесообразно устанавливать доплаты в абсолютном размере или в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой должности. Кроме того, наниматель имеет право начислять премию на установленную работнику доплату, если в локальном нормативном правовом акте организации предусмотрен порядок и размеры премии на установленные работникам доплаты.

Пример 1

Доплата за совмещение при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Приказом директора торговой организации выполнение должностных обязанностей заведующего секцией галантерейных товаров Ивановой И.И. на период ее болезни возложено на товароведа Петрову П.П. с ее согласия. По соглашению сторон доплата за совмещение установлена в размере 80 % должностного оклада заведующего секцией. По штатному расписанию должностной оклад заведующего секцией составляет 5 400 000 руб., товароведа – 4 900 000 руб. Временная нетрудоспособность Ивановой И.И. длилась с 11 по 25 апреля (11 рабочих дней по графику работы организации).

Доплата за совмещение составит 2 262 857 руб. (5 400 000 руб. / 21 рабочий день апреля × 11 дней совмещения × 80 %).

В бухгалтерском учете составляют следующие проводки (см. табл. 2):


__________________________
* В апреле работница утратила право на применение стандартного налогового вычета в размере 830 000 руб., поскольку начисленная заработная плата в апреле с учетом доплаты за совмещение превысила размер дохода, при получении которого может быть предоставлен стандартный налоговый вычет (в 2016 г. – не более 5 010 000 руб. (ст. 164 Налогового кодекса Республики Беларусь)).

Пример 2

Начисление премии на доплату за совмещение

Приказом директора кафе выполнение обязанностей шеф-повара Сидорова С.С., находящегося в социальном отпуске с 1 по 30 апреля, возложено на повара 6-го разряда Кузнецова К.К. (должностной оклад – 4 800 000 руб.) с его согласия. Приказом нанимателя установлена доплата за совмещение в размере 1 250 000 руб.

В соответствии с Положением о премировании организации премия начисляется за фактически отработанное время в размере 30 % должностного оклада по основному месту работы, а на доплаты за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – в размере 20 % от суммы доплаты.

В бухгалтерском учете составляют следующие записи (см. табл. 3):

Пример 3

Совмещение должностей и расчет среднедневного заработка для расчета пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и при служебной командировке

Юрисконсульт в марте 2016 г. совмещал работу в свое основное рабочее время с работой инспектора по кадрам. За совмещение ему была выплачена доплата в размере оклада инспектора по кадрам.

Рассмотрим 3 ситуации, которые могут возникнуть в данном случае.

1. В апреле работник представил листок временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 15 по 19 апреля 2016 г. (5 календарных дней).

2. Работник написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 16 мая 2016 г. на 24 календарных дня.

3. Работник направлен в командировку с 15 по 17 апреля 2016 г.

Итак, разберем эти ситуации:

1. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяем размер среднедневного заработка работника. В заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Заработную плату, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены (п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).

Таким образом, при исчислении среднедневного заработка для назначения пособия по временной нетрудоспособности доплату за совмещение должностей следует включать в заработок за март 2016 г.

2. Порядок определения среднего заработка, который используется для расчета отпускных за время нахождения в трудовом отпуске, а также для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, установлен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 47 (далее – Инструкция № 47).

При исчислении среднедневного заработка для расчета отпускных необходимо руководствоваться Перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 18.09.2008 № 134 (далее – Перечень № 134).

Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполненных работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой учитываются при исчислении среднедневного заработка (п. 1.11 Перечня № 134).

Таким образом, при исчислении среднедневного заработка для расчета отпускных доплату за совмещение должностей следует включать в заработок за март 2016 г.

3. Средний заработок за период нахождения работника в командировке исчисляется в соответствии с Инструкцией № 47 и с учетом Перечня № 134.

Средний заработок для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей и для других случаев, предусмотренных законодательством, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала указанных выплат (п. 20 Инструкции № 47).

При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время командировки, учитывается заработная плата за выполненную работу и отработанное время, включая доплату за совмещение (подп. 1.11 Перечня № 134).

Таким образом, доплата за совмещение должна включаться в расчет среднедневного заработка.

Надеюсь, я ответила на все интересующие Вас вопросы.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Оплата труда за совмещение должностей по ТК РФ

Главная » Трудовое право » Оплата труда за совмещение должностей по ТК РФ

Это право или обязанность

Работодатель имеет право возложить на сотрудника дополнительные обязанности.

В данном случае речь идет о совмещении должностей, но и у сотрудника есть свои права. В частности он может отказаться от предложения руководителя, так как согласно трудовому соглашению на него возлагаются конкретно оговоренные трудовые обязанности.

К дополнительным видам работы относят:

  • совмещение должностей. Ситуация, когда работник параллельно со своей основной должностью выполняет обязанности по другой профессии, происходит, если в организации нет определенного специалиста. Таким образом, один человек трудится одновременно на двух должностях;
  • возложение на работника большего объема задач, хотя они не указаны в должностной инструкции, относящейся к его основной должности. Такие изменения могут иметь временный характер (например, на предприятии выполняются ремонтные работы);
  • возложение обязанностей работника, который временно не выходит на работу, на другого человека. Такое замещение имеет непостоянный характер. При этом функции отсутствующего человека выполняются в частичном или полном объеме;
  • увеличение объема выполняемой работы. Такая ситуация происходит периодически: в связи с сезонными изменениями или в случае начала производства новой продукции.

Важно! Если между работодателем и сотрудником достигнута устная договоренность, она обязательно подкрепляется письменным соглашением, которое является дополнением к трудовому договору. Руководитель издает специальный приказ.

У работника появляется ряд дополнительных обязанностей. Если речь идет о временном замещении, работник большую часть дня может выполнять новые обязанности, а остальной отрезок времени посвящать своей должности.

Когда же работника полностью переводят на замещаемую должность, приходится оформлять бумаги о временном переводе до того момента, пока на работу не выйдет основной сотрудник.

Согласно ст. 151 ТК РФ (далее – Кодекс), совмещение должностей и увеличение объема работы оплачивается дополнительно.

В этом случае срок совмещения может быть разным: от нескольких дней до нескольких месяцев. Если руководство располагает точными датами, они отражаются во всей необходимой документации.

Работник, который принимает решение досрочно прервать период выполнения дополнительных обязанностей, составляет соответствующее заявление.

Ограничения для совмещения

Ограничений в совмещении должностей согласно трудовому законодательству не существует. То есть практически каждый сотрудник может выполнять дополнительные трудовые обязанности. Но при этом необходимо обратить внимание на то, что выполнение обязанностей по двум должностям ограничено течением рабочего дня.

Запомните! О сверхурочных работах речь не идет.

Важно, чтобы совмещаемые должности были близки по профессии и квалификации человека.

Таким образом, гарантировано выполнение обязанностей на должном уровне, а также не возникает необходимости в дополнительном обучении.

Особым положением пользуются некоторые категории граждан, а именно:

  • беременные;
  • матери детей в возрасте до 3-х лет;
  • дети, не достигшие совершеннолетия;
  • лица с инвалидностью.

На законодательном уровне не запрещено предлагать данным категориям совмещение обязанностей. Но прежде чем работники, принадлежащие к перечисленным категориям, согласятся выполнять дополнительные обязанности, желательно обсудить условия выполнения работы и подписать письменное соглашение.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Выплаты за совмещение должностей

Дополнительные работы должны оплачиваться. Сумма доплаты оговаривается заранее, но в трудовом законодательстве конкретные размеры не указываются, то есть не уточняется, какой должна быть минимальная и максимальная доплата.

При этом согласно ч. 1 ст. 151 ТК РФ совмещение должностей должно обязательно оплачиваться.

Условия оплаты дополнительных обязанностей должны уточняться в положении об оплате труда в конкретной организации или на предприятии.

При расчетах доплаты учитывают оклад по основной работе и объем выполненных доп. работ. Доплата устанавливается в процентах от основного оклада (50% оклада, 70% оклада или 0,5 оклада, 0,7 оклада).

Иногда фиксированная сумма доплаты устанавливается в результате договоренности между работодателем и работником.

Обратите внимание на тот факт, что оплата за совмещение и оплата за совместительство – это разные вещи. Во втором случае идет речь о выплате второго оклада в полном объеме. Когда же должности совмещаются, работник получает только доплату.

Надбавка за совмещение учитывается при начислении районного коэффициента и процентной надбавки (ст. 315, ст. 316 Кодекса). Кроме того, она включается в расчеты среднего заработка.

Посмотрите видео. О совмещении профессий и должностей:

Размеры доплаты

Работа в расширенном объеме предполагает дополнительное вознаграждение (ст. 151 Кодекса). В соглашении, заключенном между работодателем и работником, указывается размер выплат.

В большинстве случаев люди получают дополнительные деньги в зависимости от объема выполненных работ или за отработанное время.

Размер доплаты может быть:

  • четко фиксированным, как указано в соглашении;
  • рассчитываться с учетом оклада или заработной платы работника (по основной должности) в процентном соотношении.

Как упоминалось выше, в законодательстве нет предела этой суммы. Таким образом, стороны трудового соглашения могут самостоятельно принимать решение по размерам доплаты.

Когда устанавливается фиксированный размер, учитываются положения локальных нормативных актов, принятых на предприятии.

Учтите! Чтобы установленный размер доплаты был законным, в соглашении необходимо указать конкретную сумму.

Формула и примеры расчета

При неполном рабочем дне

Необходимо заметить, что сотрудники, работающие на условиях совмещения, вправе настаивать на определении для них неполного трудового дня (смены). Данное право возникает у них на основании статьи 93 Кодекса.

К примеру, объем доп. оплаты за работу на таких условиях определен 10 % установленной суммы оклада, тогда расчет будет вестись по таким формулам:

  • сумма оклада перемножается с количеством по факту отработанных часов. Полученное число делится на 160 ч. (количество трудовых часов, которых приходятся на месяц при условии, что человек полностью был занят);
  • рассчитанное значение (оклад, в который не входит доплата) перемножается с суммой доплаты (10 %). Полученную величину делят на 100 %;
  • сумма оклада при неполном трудодне (получена в первом расчетом действии) прибавляется к доплате (получена во втором расчетном действии) – выходит сумма, которая подсчитывается в бухгалтерии работодателя, причитающаяся сотруднику.

При объеме оклада, равном 20000 руб., и работе сотрудника в течение 80 ч. на месте его дополнительной занятости рассчитываться зарплата будет следующим образом:

  • (20000 руб. х 80 ч.)/160 ч. = 10000 руб. (так подсчитывается сумма оклада по неполному трудовому дню);
  • (10000 руб. х 10 %)/100 % =1000 руб. (так считается доплата по совмещению);
  • 10000 руб. + 1000 руб. = 11000 руб. (итоговая сумма, причитающаяся совместителю при данных условиях работы).

При полном рабочем дне

Если брать полный трудовой день (смену), то подсчитывается все так же без проблем. К примеру, бухгалтер по совместительству выполнял функциональные обязанности кассира в организации.

На основном месте работы человек получал 25000 руб. Сотрудник подписал с начальством соглашение, условия которого гарантировали ему 20 % доплаты от установленной суммы оклада. Временное замещение продлилось 12 дней. В месяце было 24 рабочих дня.

Исходя из имеющихся исходных данных расчет будет представлен так:

  • (25000 руб. х 20 %)/100 % = 5000 руб. (так получил месячную сумму доплаты работник за совмещение должностей);
  • 5000 руб./2 = 2500 руб. (получаем доплату, причитающуюся работнику за 12 дней);
  • 25000 руб. + 2500 руб. = 27500 руб. (установленный объем зарплаты, который сотрудник, совмещающий должности, получит на руки).

При оплате за выработку

К примеру, на условиях доп. соглашения при работе токарь должен получать фиксированную доплату в размере 25 руб. за 1 деталь, изготовленную сверх нормы.

На своей дополнительной работе он изготовил 30 таких деталей. Подсчитывается объем доплаты: 30 деталей х 25 руб. = 750 руб. Эта сумма является прибавкой к основному получаемому работником окладу.

Начисление может выполняться и по выработке – количеству фактически сделанной сотрудником продукции.

Если сотрудник отработал не все рабочие дни

Когда работник находился на рабочем месте не каждый рабочий день, то расчет производят по-другому.

К сведению! В этом случае доплату считают по тем часам, которые он фактически проработал в организации.

К примеру, им отработано 127 час. + 4 дня сотрудник был в неоплачиваемом отпуске.

Соответственно условиям доп. соглашения работнику определена доплата в объеме 50 % от оклада, получаемого его отсутствующим коллегой, поскольку он выполнял все это время его функциональные обязанности.

Норма времени на данный месяц определялась 159 часами. Распределение тарифных ставок соответствовало 225 руб./час по основному месту работы и 332 руб./час по дополнительному.

Расчетные данные представлены так:

  • устанавливается сумма главного оклада – для этого нужно 127 ч. умножить на 225 руб.;
  • определяют объем дополнительных выплат – 127 ч. следует умножить на 332 руб. и затем на 0,5 (это соответствует 50 %);
  • определяем итоговую сумму – складываем полученные в ходе расчетных действий значения.

Минимальный размер выплаты

Как было обозначено ранее, трудовые нормы не устанавливают никаких максимальных ограничений по суммам доплат сотрудникам, выполняющим работу на условиях совмещения.

Фактическое вознаграждение за работу прямо связано с установленной между сторонами (работником и работодателем) договоренностью, которая отражена в доп. соглашении.

Сам работодатель делает акцент на выгоде экономической составляющей вопроса. По этой причине случаи «сверхдоплат» крайне маловероятны. Проще будет оформить другого сотрудника на временно пустующую должность.

Объем доплат определяется обычно так, чтобы он не был выше оклада, начисляемого по основной работе совместителя.

Бывает, что работодатель ориентируется на величину МРОТ, устанавливаемую ежегодно на правительственном уровне, с расчетом текущего показателя инфляции.

Отдельной 133 статьей ТК РФ установлено правило, которому следуют во время расчета оклада, таким образом гарантируя защищенность прав сотрудников в этом финансовом вопросе.

Тот человек, который отработал временную норму в полной мере, выполнил весь объем своих обязанностей, получает весь размер зарплаты, который не может уступать величине МРОТ.

Данное правило распространяется только на часть основного оклада и к выплатам дополнительного характера не относится, поскольку подобные суммы являются составляющей начисляемой работнику зарплаты.

Но здесь не может не учитываться норма статьи 22 Кодекса, определяющая, что оплата за работу сотруднику должна соответствовать уровню ее сложности и квалификации специалиста.

На заметку! Для заинтересованности сотрудников и наличия стимула в выполнении дополнительной работы на практике работодатель обещает выплатить 50 % от оклада второй совмещаемой должности.

Если сотрудник скажет, что ему будет достаточно и 10 %, и этот момент найдет свое отражение в доп. соглашении, то именно такой объем доплаты и будет выдан.

Работодатель часто при установлении доплаты берет за расчетную основу цифры, обозначенные в колдоговорах и трудовых договорах.

Пункт, который расписывает условия начисления оплаты за выполненную сотрудником дополнительную работу за один трудовой день, иногда включает точную сумму.

К примеру, может указываться 3600 руб. И если этот момент присутствует в документах, то сотрудник не сможет получить больше.

Когда оплата за совмещение не положена

Есть всего 2 обстоятельства, при наличии которых у работодателя есть право законно отказывать в доплате за работу, выполненную при совмещении:

  • сотрудник выполнил работу, возложенную на него на условиях совмещения, некачественно;
  • специалист нарушал установленную в организации трудовую дисциплину.

Доплату отменят в полном объеме с момента выхода на работу специалиста, функциональные обязанности которого выполняются на условиях совмещения, или же когда на должность будет принят другой человек на условиях полного рабочего дня (смены). В обоих случаях отпадает необходимость в совмещении.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос 1. Обязательно ли отражение факта совмещения сотрудником должностей в табеле рабочего времени?

Ответ: Такой необходимости нет, поскольку сотрудник выполняет обязанности в рамках одного трудового дня. Предоставленное рабочее время не меняется.

Вопрос 2. Нужно ли вносить в ТК сотрудника запись о факте совмещениям им должностей?

Ответ: Говоря о совмещении в пределах одной организации, когда работник выполняет обязанности в рамках 2-х должностей в один рабочий день, записи вносить нет необходимости. Запись необходима, когда для работы по совмещаемой должности работнику нужно дополнительное время – отдельное от основной работы. Обычно в таких случаях заключают еще одно трудовое соглашение.

Вопрос 3. Если во время совмещения должностей с работником не заключают еще одно трудовое соглашение, каким образом предусмотреть его материальную ответственность на второй должности?

Ответ: Тут нужно оформление не ТД, а договора, отдельно предусматривающего такой вид ответственности сотрудника на занимаемой им должности.

Посмотрите видео. В чем разница между совместительством и совмещением:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Как рассчитать совмещение должностей

Статья 60.2 Трудового кодекса дает разъяснение понятия «совмещение профессий (должностей)»: это выполнение дополнительных трудовых функций одновременно с выполнением своих обязанностей, установленных служебным контрактом, в течение нормальной продолжительности рабочего времени или производственной смены. Работодатель обязан производить доплату за совмещение профессий. Рассмотрим, как рассчитать совмещение должностей на различных примерах.

Оформление совмещения должностей

Назначение на дополнительную должностную ставку производится с письменного согласия сотрудника. Работодатель должен определиться и довести до персонала информацию о периоде, на протяжении которого требуется выполнять дополнительные трудовые функции, объеме и характере работы, величине доплаты.

Каждая из сторон может отказаться от действующего совмещения, уведомив при этом другую сторону за 3 дня до прекращения выполнения обязанностей.

В деятельности любого учреждения могут возникнуть ситуации, при которых требуется оформление совмещения на работающий персонал. Сюда относится:

  • наличие вакантных должностей,
  • расширение обслуживаемых зон,
  • увеличение объемов выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ.

Документальное оформление совмещения

  1. Издается приказ об оформлении совмещения, где указываются основные условия: должность, период, размер платы. Персонал знакомится с приказом под роспись.
  2. В большинстве случаев заключается дополнительное соглашение к служебному контракту.
  3. Если совмещаемая должность подразумевает наличие материальной ответственности, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Запись о совмещении в трудовую книжку не производится. Существуют ограничения: одноименные профессии персонал совмещать не может. Совмещение – это дополнительная деятельность по отличающейся должности. Выполнение трудовой функции по такой же должности называется исполнением должностных обязанностей в период временного отсутствия сотрудника (например, по причине болезни, декретного отпуска и т.д.). Сотрудник должен совмещать различные должности в своей организации. Совмещение профессий в двух и более учреждениях называется внешним совместительством.

Как определить размер платы

Размер платы за совмещение определяется по взаимному согласию сторон. Следует отметить, что законодательными документами ограничений по минимальной и максимальной величине оплаты не установлено. Порядок расчета платы за совмещение зависит от формы оплаты труда.

При повременной форме:

  • в фиксированном виде,
  • в процентах от оклада (дневного тарифа) сотрудника по основной или совмещаемой ставке.

При сдельной системе оплаты труда – в зависимости от количества произведенного продукта и установленных расценок. Не имеют право на оплату совмещений директора организаций, их заместители и помощники, а также государственные гражданские служащие и сотрудники научных и исследовательских учреждений.

Рассчет в зависимости от формы оплаты труда

Пример А

В связи с производственной необходимостью финансовый аналитик Орлова Т. в марте совмещала должность бухгалтера-кассира. Оклад по основной должности составляет 25000 руб. За выполнение обязанностей приказом фирмы и на основании служебного контракта ей предусмотрена доплата в размере 30% от оклада по основной должности.

Количество дней совмещения – 12. Количество рабочих дней – 24.

Расчет доплаты за время исполнения обязанностей: 25000 рублей * 20% * 12 дней / 24 дня = 2500 рублей.

Исчисленная заработная плата за март: 25000 рублей + 2500 рублей = 27500 рублей.

Пример Б

В течение ноября штамповщик ЗАО «Машиностроительный завод» Кирилин П. изготовил 5000 деталей. Расценка, установленная за производство одной детали, – 10 рублей. Кроме этого, Кирилин П. дополнительно выполнял обязанности шлифовщика. За этот период Кирилин П. отшлифовал 30 изделий, расценки на которые установлены в размере 25 рублей за изделие.

Заработная плата по основной профессии за ноябрь: 5000 деталей * 10 рублей = 50000 рублей.

Доплата за совмещение должностей: 30 изделий * 25 рублей = 750 рублей 3.

Исчисленная заработная плата за ноябрь: 50000 рублей + 750 рублей = 50750 рублей.

Табель учета рабочего времени при наличии у сотрудника совмещения ведется только по основному месту работы, так как трудовая функция осуществляется в течение установленной нормы времени (без дополнительных рабочих часов). Следовательно, если рабочий день кадрового работника 8 часов, при условии выполнения дополнительной функции, например табельщика, продолжительность его рабочего дня так же будет составлять 8 часов.

При этом учет рабочего времени в табеле ведется по должности кадрового сотрудника.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит