Оформление товарного чека без кассового аппарата 2017, оформление товарных чеков кассового аппарата

Содержание
  1. Оформление товарного чека без кассового аппарата 2017
  2. Товарный чек: оформление без кассового аппарата
  3. Товарный чек: назначение и характеристика
  4. Товарный чек как альтернатива кассовому чеку
  5. Заполнение товарного чека
  6. Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению
  7. Кассовый чек (КЧ)
  8. Товарный чек (ТЧ)
  9. Проведение расчетов без кассы
  10. Товарный вместо кассового
  11. Правомерность выдачи ТЧ без кассового
  12. Отличие чеков
  13. Ответственность бизнесмена
  14. Товарный чек без предоставления кассового чека
  15. Товарный чек без кассового
  16. Нужно ли выдавать товарный чек
  17. Кассовый чек и товарный чек: Видео
  18. Товарный чек без предоставления кассового чека
  19. Товарный чек без кассового

Оформление товарного чека без кассового аппарата 2017

Любой предприниматель знает, что каждая операция, связанная с реализацией товаров или услуг, требует оформления определенных документов. Так, при расчете наличными законодательством, как правило, предусмотрена выдача кассового чека. Кроме этого, существуют документы, которые призваны дополнить основные, один из них – бланк товарного чека.

Этот документ известен многим, но далеко не все знают об особенностях его использования.

Товарный чек свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги.

Форма товарного чека (ТЧ) не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении. Сам документ не относится к бланкам строгой отчетности, так как носит вспомогательные функции. Образцы товарного чека можно найти в интернете и при работе использовать любой из них.

Также предприниматель волен изготовить бланк самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды ТЧ, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо помогут разработать индивидуальный образец.

Отметим, что в некоторых источниках в последнее время высказывается точка зрения о ненужности данного документа, так как многие образцы контрольно-кассовой техники печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке. Безусловно, в таком случае вопрос, нужен ли товарный чек, отпадает сам собой.

В то же время у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ, и здесь без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, освобожденных от обязательного применения ККМ, например, находящихся на ЕНВД, ТЧ является документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.

Несмотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении. В противном случае документ может быть признан недействительным и не сможет быть доказательством понесенных расходов.

  • Наименование документа.
  • Фамилия, имя, отчество предпринимателя.
  • ИНН предпринимателя
  • Номер – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода.
  • Дата выдачи.
  • Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг.
  • Итоговая сумма в рублях.

Подпись лица, выдавшего чек, с указанием фамилии, инициалов и должности.

Данные реквизиты должны присутствовать на бланке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя.

Отметим, что нередко возникают ситуации, когда предприниматель не знает, что должен содержать товарный чек.

Правила заполнения товарного чека предусматривают, что туда вносится информация о каждом приобретенном товаре с указанием его наименования, количества, цены и стоимости.

В конце документа указывается итоговая сумма, полученная за все товары. Поэтому оформление ТЧ не представляет ничего сложного.

У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или, наоборот, большого числа товаров. В первой случае, когда приобретается один товар и в бланке остаются пустые строчки, требуется только перечеркнуть пустые графы таким образом, чтобы не было возможности вписать в них что-либо.

В ситуации с многочисленными покупками возможны два варианта:

  1. Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.
  2. Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.

Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг. Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг или выполнении работ. Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.

Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.

Нелишним будет дублирование выдаваемых товарных чеков. На практике копия такого документа часто позволяет разрешить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование бланков избавляет от необходимости ведения журнала их учета.

Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер: товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их выдавать при оформлении покупки.

Другой не менее распространенный вопрос – зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги, что делает его одним из документов для подотчетных лиц.

При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расходов.

Все это делает ТЧ обязательным документом, который должен быть всегда в наличии у предпринимателя в месте продаж, офисе или при посещении клиента.

Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью. На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись самому предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки.

Застраховаться от такой ситуации просто: необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет «налево», будет сведена к минимуму.

Еще одна опасность кроется при оформлении бланков. Далеко не все продавцы, а уж тем более другие специалисты знают тонкости правильного заполнения ТЧ, что иногда приводит к конфликтным ситуациям. Здесь рекомендация может быть только одна: объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать их выполнение. Товарный чек для ИП – привычный и необходимый документ, но только сам предприниматель может сделать так, чтобы работа с этим документом не только не осложняло работу бизнеса, а напротив, значительно облегчало его ведение, заранее пресекая возможные неприятности.

Товарный чек: оформление без кассового аппарата

Факт совершения купли-продажи между представителем товаров или услуг и покупателем должен иметь документальное подтверждение. Такими документами являются товарный и кассовый чеки.

Товарный чек: назначение и характеристика

Товарный чек представляет собой официальную бумагу, подтверждающую факт оказания услуг или предоставления товара со стороны продавца и факт оплаты со стороны покупателя.

Он может использоваться как:

  • первичный документ;
  • приложение к кассовому чеку;
  • альтернатива для него.

Данный документ не является унифицированным, однако, оформление и содержащаяся в нём информация должны подчиняться требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ о первичных учётных документах. Действительно, он может использоваться не только как подтверждение совершения сделки и отдаваться покупателю, но и применяться для бухгалтерского учёта как удостоверение совершения факта в хозяйственной жизни предприятия.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.

Это приложение не является обязательным и может выписываться покупателю по его требованию. Однако существуют исключения. Так, согласно Постановлению Правительства России от 19.01.1998 №55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров», продавец обязан выдать покупателю товарный чек, раскрывающий детали покупки, в случае продаж следующих типов товаров:

  • автотранспортные средства;
  • оружие;
  • предметы мебели;
  • предметы одежды и обуви;
  • драгоценные камни;
  • животные;
  • строительные материалы.

Условием, при котором товарный чек необходимо выписывать, является его альтернатива кассовому.

Товарный чек как альтернатива кассовому чеку

Несмотря на то что оба вида чеков подтверждают факт купли-продажи, они имеют ряд различий.

Товарный чек Кассовый чек
Не имеет унифицированной формы Имеет строгие требования к оформлению
Выписывается вручную (но ряд современных программ, например, 1С, позволяет делать это автоматически в электронном виде) Выпускается ККМ автоматически
Дата совершения операции ограничивается числом, месяцем и годом Содержит точное время совершения операции, а также номер аппарата
Не служит фискальным документом Фискальный документ – предоставляет данные для налоговой службы

Ещё одним различием являлась форма расчёта – раньше товарный чек предоставлял подтверждение как наличной, так и безналичной оплаты, однако, благодаря выходу в 2018 году новой редакции закона №54-ФЗ, это различие убирается: кассовый чек теперь может подтверждать все формы оплаты.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Кассовый чек является приоритетным при оформлении факта купли-продажи.

Использование товарного чека вместо кассового

Вместо кассового чека может использоваться товарный. Правом пользоваться такой альтернативой располагают ИП и ООО, использующие ЕНВД.

Однако в 2018 г. были внесены правки в закон №54-ФЗ, который теперь обязывает эти предприятия перейти на использование онлайн-касс, а это значит, что информация о продажах будет автоматически передаваться в налоговую службу. Согласно данному закону, под его действие подпадают наличные и безналичные платежи, и в случае проведения последних, согласно п. 5 ст. 1.2, клиенту направляется чек в электронной форме.

Таким образом, в 2019 году пропадёт вариант равноправного использования товарного чека вместо кассового.

Однако имеют место форс-мажоры, которые предусматривают использование такой альтернативы. Например, временная вынужденная невозможность использования ККМ при отключении света на предприятии. В таком случае покупателю выписывается вручную товарный чек, а после восстановления работы ККМ необходимо оформить коррекционные чеки, сообщить об этом в ФНС и приложить копии выписанных чеков для удостоверения полученной выручки.

Товарный чек как подтверждение оплаты

Несмотря на то что кассовый чек является приоритетным документом, подтверждающим оплату, товарный также обладает этой силой – как приложение к кассовому или как его альтернатива. При этом продавец даже не обязан ставить печать на выписанный вручную документ.

Если продавец имеет право не пользоваться фискальными устройствами (до 01.07.2019), то налоговая служба будет вести учёт именно по товарным чекам, в ином случае в расчёт берутся кассовые.

Также данный вид чека обычно используются работниками для отчётности о расходовании собственных средств на нужды организации (например, во время командировок).

Если организация обязана выдавать оба вида чека, но ограничивается только выдачей товарного, то покупатель не несёт за это ответственности.

Заполнение товарного чека

Заполнение товарного чека вручную без кассового аппарата не имеет строгой формы, но необходимо внести в бланк следующую информацию:

  • реквизиты продавца – наименование и ИНН;
  • дата совершения продажи;
  • наименование товара или услуги, их количество и цена;
  • сумма продажи цифрами и прописью;
  • подпись и расшифровка лица, которое выписало чек.

В случае если информация не вмещается на один бланк, допускается заполнение следующего бланка с пометкой о том, что это продолжение одного документа. В таком случае итоговая сумма и подпись лица ставятся на последнем бланке.

Таким образом, товарный чек, как и кассовый чек, является документом, который подтверждает факт купли-продажи, однако имеет ряд отличий. Он является менее приоритетным и может использоваться как первичный документ бухгалтерского учёта, приложение к кассовому чеку или его замена. Замена кассового чека на товарный правомерна для ИП и ООО, использующих ЕНВД, однако, с 01.07.2019 такая практика уйдёт в прошлое и будет временно доступна лишь в случае форс-мажоров.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

Обязанность применять ККТ предусмотрена действующим законодательством. ИП и организации должны использовать кассу при операциях с денежными средствами в наличной форме или расчетах платежными картами. Покупатель или клиент получает в момент внесения стоимости товара или услуги кассовый чек, созданный при помощи ККТ.

Кассовый чек (КЧ)

Кассовый чек – бухгалтерский документ, имеющий следующие признаки:

  1. сформирован на бумажном носителе;
  2. свидетельствует о проведении расчетов;
  3. содержит информацию по операциям, что делает возможным учет денежных поступлений.

В соответствии с Письмом Минфина №03-03-07/22 фискальные формы ККМ подтверждают реальные затраты на оплату товаров, работ, услуг за наличный расчет.

Обязательные реквизиты КЧ утверждены Постановлением Правительства №745:

  1. название ИП или компании, ИНН;
  2. номер ККМ;
  3. номер акта;
  4. дата и время совершения сделки;
  5. итоговая сумма;
  6. условие налогообложения.

Отсутствие хотя бы одного из них является основанием для отказа признания действительности формы. Такой кассовый документ не должен быть принят учетным актом для расчета налога. Законодатель допускает указание дополнительных сведений (ФИО кассира, сумму НДС и пр.)

Товарный чек (ТЧ)

Понятие товарного чека имеется в ГК РФ. Данный документ — базовый для удостоверения факта внесения денежных средств за товар по розничной сделке купли-продажи. Законодательная база по этой бухгалтерской форме представлена ГК РФ, ФЗ №54, Законом о защите прав потребителей, Постановлением Правительства №55 и пр.

Товарный чек требуется подотчетным лицам, при авансовом расчете, для уточнения информации о товаре или услуге, которой нет в фискальном документе.

Его форма не утверждена законодателем. Продавец самостоятельно разрабатывает бланк.

При этом в форме обязательно должны быть следующие реквизиты:

  1. название бухгалтерской бумаги (ТЧ);
  2. дата и время формирования;
  3. наименование стороны, принимающей оплату;
  4. информация по товару или услуге;
  5. количество товара/услуги в физическом и финансовом эквиваленте;
  6. указание ответственных за составление документа лиц;
  7. подпись и ее расшифровка.

Печать не выступает как обязательный реквизит формы. Ее отсутствие не является основанием для признания ТЧ недействительным.

Проведение расчетов без кассы

Ведение кассовых операций не всегда удобно для продавца из-за следующих обстоятельств:

  • приобретение кассы – дополнительные расходы;
  • необходимость отчитываться перед налоговой инспекцией, ставить ККМ на регистрационный учет;
  • соблюдение всех формальностей при создании учетных документов;
  • обучение продавцов и пр.

Именно поэтому ИП может интересовать возможность проведения расчетов без кассы. Данные действия правомерны только в случаях, предусмотренных законом. Например, при работе на ЕНВД предприниматель выдает клиентам не кассовый чек, а БСО.

Расчеты без ККМ связаны с порядком налогообложения, работы в специфических секторах рынка, определенном месте пребывания ИП.

Товарный вместо кассового

Товарный и кассовый чек – не одно и тоже. Но первый может заменить второй для ИП на ЕНВД. Однако это возможно только, если товарный чек соответствует требованиям к БСО. Они утверждены в Постановлении Правительства №359. В отличие от обычных товарных чеков, БСО подлежат учету ИП. Список реквизитов, требуемых для таких бланков больше, а способы их изготовления уточняются законодателем.

В идеале в наличии на торговых местах должны быть два документа (КЧ и ТЧ). Если законодатель обязует ИП предоставлять КЧ и по требованию клиента товарный, то он должен строго соблюдать действующее законодательство.

Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового. Законодатель не запрещает производство этих действий. Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг. По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов. При этом отсутствует обязанность подтверждать, что продавец является плательщиком ЕНВД.

Когда организация или ИП обязаны использовать кассу при проведении расчетов, но данные действия не были выполнены, покупатель не несет ответственности. Государственные органы обязаны принять в качестве подтверждающего акта товарный чек. Данный вывод следует из судебной практики (определения КС РФ N 329-О). Налогоплательщик не отвечает за последствия правонарушений контрагентов.

Правомерность выдачи ТЧ без кассового

Выдача товарных чеков вместо кассовых допускается для ИП на ЕНВД, если они соответствуют требованиям, предъявляемым к БСО. Данные действия будут правомерны, если ИП освобожден от обязанности по использованию фискального аппарата при проведении расчетов. В этом случае КЧ приравнивается к ТЧ и важность указанных сведений увеличивается. ТЧ – единственная возможность доказать факт совершения покупки.

Правила оформления товарного чека при отсутствии кассы:

  1. Наличие обязательных реквизитов, так как, в противном случае законная сила документа утрачивается.
  2. Реклама на оборотной стороне не должна перекрывать официальную информацию на ТЧ.
  3. Каждая единица товара указывается отдельной строкой, без обобщений, с расшифровкой. При несоблюдении этого условия документ может быть не принят бухгалтерией.
  4. Сумма по акту указывается по каждому пункту отдельно и суммарная в отдельной графе (цифрами и прописью).
  5. Бумага оформляется в двух экземплярах – для покупателя и продавца.
  6. Пустые строки необходимо перечеркнуть, что позволит обезопаситься от мошеннических операций.

Образец правильного оформления товарного чека:

Отличие чеков

Несмотря на схожие названия и применение при реализации товаров в розницу, данные документы имеют серьезные отличия друг от друга:

  1. Оформление. Фискальная бумага (КЧ) может быть создана только при использовании ККМ, а ТЧ заполняется вручную.
  2. Реквизиты. Для КЧ – точное время, номер ККМ и адрес.
  3. ТЧ – не фискальный документ в отличие от КЧ, который позволяет государственным органам отслеживать правильность учета и расчета налогов.
  4. Товарный чек требуется для расшифровки продукции или услуг, реализованных за денежные средства в наличном виде.

Ответственность бизнесмена

Предприниматели, не предоставившие покупателю товарный чек, считаются правонарушителями в рамках административного права (ст.14.5 КоАП РФ). К ним может быть применено наказание. Санкции – штраф или предупреждение.

Данная норма предусматривает в объективной части – неиспользование ККМ, применение незарегистрированного фискального аппарата, нарушение порядка проведения расчетных операций и т.д. Ответственность – штраф до 40 тыс. рублей (для организаций). Для ИП размер санкций значительно ниже – до 2 тыс. рублей.

Товарный и кассовый чек – неодинаковые бухгалтерские акты. Общая черта – передача документа покупателю или клиенту при розничной торговле для подтверждения факта сделки и ее оплаты. У каждой бумаги свое значение.

Товарный чек может быть выдан без кассового, когда продавец вправе не использовать ККМ. В противном случае – это незаконно.

Товарный чек без предоставления кассового чека

Реализация любых товаров предпринимателем требует от него соблюдения правил работы с наличными денежными средствами. К примеру, всем известно требование об использовании контрольно-кассовой машины. Однако в некоторых ситуациях возможно обойтись и без ККМ.

Товарный чек без кассового

Например, предприниматели, находящиеся на едином налоге на вмененный доход, освобождены от обязанности использовать кассовые аппараты: они вправе выдавать товарный чек без кассового. При этом есть определенные нюансы, на которые стоит обращать внимание при выдаче.

Товарный чек (ТЧ) является законодательно закрепленным вариантом документального подтверждения совершения покупки. На сегодняшний день не существует единой унифицированной формы этого документа, поэтому каждый предприниматель может сделать свой вариант, но при этом существует перечень реквизитов, которые должны быть на данном бланке:

  • наименование «Товарный чек»;
  • порядковый номер;
  • дата оформления;
  • наименование ИП с указанием номера его ИНН;
  • наименование товаров или услуг;
  • количество товаров или услуг;
  • общая сумма, полученных денежных средств;
  • подпись с расшифровкой и указанием должности лица, оформившего документ.

Законодательство предусматривает, что может быть выдан как кассовый чек с приложением к нему товарного, так и ТЧ без кассового. Во втором случае важность указанных реквизитов возрастает в разы.

Дело в том, что товарный чек является подтверждающим документом, поэтому он должен отвечать всем требованиям к подобным документам.

Согласно бухгалтерским правилам, товарный чек является детальной расшифровкой кассового, так как далеко не всегда последний содержит всю информацию о совершенной покупке.

Поэтому его наличие и носит обязательный характер, например, при постановке товара на бухгалтерский учет или для подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом.

Как оформить

При отсутствии контрольно-кассового аппарата предприниматель обязан по первому требованию покупателя выдавать документ, подтверждающий прием денежных средств за товар (работу, услугу). Таким документом может являться товарный чек. Оформление ТЧ без кассового является возможным вариантом документирования факта покупки. Однако многое зависит от правильности оформления данного документа.

Во-первых, в таком бланке должны быть указаны все рассмотренные выше реквизиты. Отсутствие любого из них делает невозможным рассмотрение ТЧ как официального подтверждающего документа. Отметим, что некоторые предприниматели используют товарные чеки для рекламы, размещая её как на оборотной, так и на лицевой стороне бланка. Законодательством это не запрещено, но требуется, чтобы рекламная информация не перекрывала официальные реквизиты.

Во-вторых, каждая единица товара должна быть вписана в чек отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, при покупке канцелярии необходимо расписать все покупки, а не делать одну обобщенную запись «канцелярские товары». Данная ошибка весьма распространена на практике, причем нередко сами покупатели просят написать в чеке обобщенно. В результате бухгалтерия не всегда может принять понесенные затраты в качестве расходов, да и налоговая инспекция при проведении проверок может сделать по этому поводу замечание.

В-третьих, общий итог стоимости товаров должен быть указан в специально выделенной графе. Даже если товар всего лишь один, то итог пишется в конце. Причем всегда нелишним будет сделать двойную запись итога: цифрами и прописью.

В-четвертых, если строчек в чеке больше, чем приобретенного товара, то пустые строки следует перечеркнуть таким образом, чтобы в них невозможно было вписать какие-либо товары.

Таким образом, выдача товарного чека покупателю в качестве основного требует самого пристального внимания к процедуре его оформления. Что накладывает повышенные требования и на самого предпринимателя, и на его сотрудников, осуществляющих расчеты наличными с клиентами.

Нужно ли выдавать товарный чек

В 2019 году товарный чек без кассового по-прежнему можно выдавать, несмотря на то, что единый налог на вмененный доход перестал быть обязательным. Предприниматели, находящиеся на нем, также не используют кассовые аппараты и вправе выдавать данный чек в качестве основного.

Отметим, что для предпринимателей, которые не освобождены от применения ККМ, выдача только ТЧ недопустима: они должны выдавать его только вместе с кассовым. Но в любом случае товарный чек выдается по желанию клиента.

На практике же, советуют опытные предприниматели, ТЧ стоит выдавать всегда, не дожидаясь просьбы клиента. Причем чеки стоит всегда дублировать, что дает дополнительную защиту от недобросовестного поведения потребителей, а нередко и продавцов. Поэтому товарный чек имеет чрезвычайно серьезное значение при отсутствии кассового аппарата.

Кассовый чек и товарный чек: Видео

Товарный чек без предоставления кассового чека

Реализация любых товаров предпринимателем требует от него соблюдения определенных правил работы с наличными денежными средствами. К примеру, всем известно требование об использовании контрольно-кассовой машины. Однако, в некоторых ситуациях возможно обойтись и без ККМ. Предприниматели, находящиеся на едином налоге на вмененный доход освобождены от обязанности использовать кассовые аппараты, они вправе выдавать товарный чек без кассового. При этом есть определенные нюансы, на которые стоит обращать внимание при выдаче.

Товарный чек без кассового

Данный документ является законодательно закрепленным вариантом документального подтверждения совершения покупки. На сегодняшний день не существует единой унифицированной формы товарного чека, поэтому каждый предприниматель может сделать свой вариант товарного чека, но при этом существует перечень реквизитов, которые должны быть на данном бланке:

  • Наименование: «Товарный чек».
  • Порядковый номер.
  • Дата оформления.
  • Наименование ИП, с указанием номера его ИНН.
  • Наименование товаров или услуг.
  • Количество товаров или услуг.
  • Общая сумма, полученных денежных средств.
  • Подпись с расшифровкой, лица оформившего товарный чек.

Законодательство предусматривает, что может быть выдан как кассовый чек с приложением к нему товарного, так и товарный чек без кассового.

Во втором случае, важность указанных реквизитов возрастает в разы. Дело в том, что товарный чек является подтверждающим документом, поэтому он должен отвечать всем требованиям к подобным документам. Согласно бухгалтерским правилам товарный чек является детальной расшифровкой кассового, так как далеко не всегда чек от кассы содержит всю информацию о совершенной покупке. Поэтому его наличие и носит обязательный характер, например, при постановке товара на бухгалтерский учет или для подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом.

Оформление товарного чека без кассового

При отсутствии контрольно-кассового аппарата предприниматель обязан по первому требованию покупателя выдавать товарный чек.

Оформление товарного чека без кассового является единственно возможным вариантом документирования факта покупки. Однако, многое зависит от правильности оформления данного документа.

Официальные реквизиты на товарном чеке

Во-первых, в таком товарном чеке должны быть указаны все рассмотренные выше реквизиты. Отсутствие любого из них делает невозможным рассмотрение товарного чека как официального подтверждающего документа. Отметим, что некоторые предприниматели используют товарные чеки для рекламы, размещая её как на оборотной, так и на лицевой стороне бланка. Законодательством это не запрещено, но требуется, что бы рекламная информация не перекрывала официальные реквизиты.

Каждому товару – отдельная строка в чеке

Во-вторых, каждая единица товара должна быть вписана в чек отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, при покупке канцелярии, необходимо расписать все покупки, а не делать одну обобщенную запись – канцелярские товары. Данная ошибка весьма распространена на практике, причем нередко сами покупатели просят написать в чеке обобщенно. В результате, бухгалтерия не всегда может принять понесенные затраты в качестве расходов, да и налоговая инспекция при проведении проверок может сделать по этому поводу замечание.

Общий итог стоимости – обязательно

В-третьих, общий итог стоимости товаров должен быть указан в специально выделенной графе. Даже если товар всего лишь один, то итог пишется в конце. Причем всегда нелишним будет сделать двойную запись итога – цифрами и прописью.

Пустые строчки в товарном чеке

В-четвертых, если строчек в чеке больше, чем приобретенного товара, то пустые строки следует перечеркнуть таким образом, чтобы в них невозможно было вписать какие-либо товары.

Таким образом, выдача товарного чека покупателю в качестве основного требует самого пристального внимания к процедуре его оформления. Что накладывает повышенные требования и на самого предпринимателя, и на его сотрудников, осуществляющих расчеты наличными с клиентами.

Товарный чек без кассового в 2013 году

В 2013 году товарный чек без кассового по прежнему можно выдавать, не смотря на то, что единый налог на вмененный доход перестал быть обязательным. Предприниматели, находящиеся на нем, также не используют кассовые аппараты и вправе выдавать данный чек в качестве основного. Отметим, что для остальных предпринимателей выдача только товарного чека недопустима, они должны выдавать его только вместе с кассовым. Но в любом случае товарный чек выдается по желанию клиента. На практике же, советуют опытные предприниматели, товарный чек стоит выдавать всегда, не дожидаясь просьбы клиента. Причем чеки стоит всегда дублировать, что дает дополнительную защиту от недобросовестного поведения потребителей, а нередко и продавцов. Поэтому товарный чек имеет чрезвычайно серьезное значение при отсутствии кассового аппарата.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит