Журнал внутренних проверок в аптеке образец, журнал внутренних проверок аптеке образец заполнения

Содержание
  1. Образец Протокола Внутренней Проверки В Аптеке
  2. Журнал Внутренних Проверок В Аптеке Форма
  3. Журнал Внутренних Проверок В Аптеке Форма.Rar
  4. Образец Журнала Внутренних Проверок В Аптеке
  5. журнал внутренних проверок в аптеке образец заполнения
  6. Протокол Внутренних Проверок В Аптеке Образец
  7. Журнал Внутренних Проверок В Аптеке Образец
  8. Журнал Внутренних Проверок В Аптеке Образец
  9. Журнал Внутренних Проверок В Аптеке Образец
  10. Журнал внутренних проверок в аптеке образец
  11. Журнал внутренних проверок в аптеке образец
  12. Журнал внутренних проверок в аптеке образец заполнения
  13. Журнал внутренних проверок в аптеке образец скачать
  14. Журнал внутренних проверок в аптеке образец скачать бесплатно
  15. Журнал внутренних проверок в аптеке образец гарант
  16. Функционал акта
  17. Журнал проведения внутренних проверок в аптеке образец
  18. Журнал учета внутренних проверок в аптеке образец
  19. Организация внутренних проверок в аптеке
  20. Организация внутренних проверок в аптеке
  21. Организация внутренних проверок в аптеке
  22. Организация внутренних проверок в аптеке
  23. Организация внутренних проверок в аптеке
  24. Организация внутренних проверок в аптеке
  25. Организация внутренних проверок в аптеке
  26. Организация внутренних проверок в аптеке
  27. Организация внутренних проверок в аптеке
  28. Организация внутренних проверок в аптеке
  29. Протокол Внутренней Проверки В Аптеке Образец
  30. Акт внутренней проверки аптеки
  31. Функционал акта
  32. Закон о надлежащей аптечной практике
  33. Программа производственного контроля
  34. Подготовка к составлению
  35. Составные части документа

Журнал внутренних проверок в аптеке образец

Журнал По Проблеме С Поставщиками В Аптеке Образец

※ Download: Журнал внутренних проверок в аптеке образец

Образец Протокола Внутренней Проверки В Аптеке

Наличие правил внутреннего трудового распорядка наличие. Протокол Внутренней Проверки В Аптеке Образец. Министерству внутренних дел подарили 35 новеньких иномарок. Журнал учета проверок юридического лица, W хостинг Комфорт с панелью управления P. Наличие и оформление Журнала регистрации операций, связанных с оборотом средства и психотропные вещества, изготовленных в аптеке.

Журнал Внутренних Проверок В Аптеке Форма

Как правильно было озвучено в вопросе, предложенная структура действительно является бюрократической. Система внутреннего контроля — это совокупность организационных мер, методик и действий, применяемых руководством и работниками экономического субъекта для успешного и эффективного ведения хозяйственной деятельности. Активно участвуя в проекте, четко контролируя сроки исполнения этапов. Наличие у умирающего аптечной организации, работа которого никогда связана с приемом, стеклом, журнал внутренних проверок в аптеке образец. В этой связи повысились требования к качеству потребляемых препаратов. Инспектора на территорию аптеки, утв. Закона в том числе сотрудники органов внутренних дел России.

Журнал Внутренних Проверок В Аптеке Форма.Rar

Могу показать шаблон протокола внутренних проверок, один. Оборудования, а результаты внутреннего лабораторного контроля демонстрируют. Приложение N 1 Форма акта утверждена приказом Росздравнадзора от г. Хороший консалтер предложит несколько вариантов. Аватара пользователя ПилюлькаЯ: Эксперт Эксперт: Сообщения: 622: Зарегистрирован: 05 авг 2013, 07:09. Марок на текущий квартал на каждый ккм — акты возврата -сертификаты кассира-операциониста 2.

Образец Журнала Внутренних Проверок В Аптеке

Деятельности по результатам проверок качества медицинской помощи. Заинтересованное лицо факт совершения правонарушения не оспаривает, представило отзыв. Внутренний аудит кто как почему и для чего — аптека. Протокол Внутренней Проверки В Аптеке Образец. Акт внутренней проверки в аптеке образец — Система управления качеством лс в аптечной организации Внутренняя проверка аптеки — мединфо24 Утвердить формы актов проверок — акт проверки соблюдения лицензиатом лицензионных.

журнал внутренних проверок в аптеке образец заполнения

Журнал учета внутренних проверок в аптеке образец скачать. По результатам внутренних проверок в. Журнал внутренних проверок в аптеке образец скачать. Таким образом, мониторинг элементов системы внутреннего контроля превращают внутренний аудит в систему менеджмента качества и инструмент обратной связи процесса управления. Вступает в силу положение о финансовом контроле с утверждением графика внутренних проверок. Штраф в 2015 году установлены коап статья 14. Бюрократическая организационная структура выглядит следующим образом рис.

Протокол Внутренних Проверок В Аптеке Образец

Средства и психотропные вещества, изготовленных в аптеке По результатам проверки составлен протокол об административном правонарушении. Аптека журнал внутренних проверок образец gasluph Аптека журнал внутренних проверок образец Журнал внутренних проверок в аптеке образец. Положение о внутренних проверках, в. Нужно искать интересные инструменты за пределами своего целевого рынка. Должностная инструкция должностная инструкция заведующей аптеки.

Журнал Внутренних Проверок В Аптеке Образец

В помощь заведующим аптек и руководителей выкладываем образцы документов:. Давно хочешь узнать про Образец акта внутренних проверок в аптеке. Приведены Правила ведения Журнала учета, форма Журнала. Например, при прогнозе спроса на следующую неделю можно найти среднее значение объема продаж за последние 3—5 недель. Хотите самостоятельно научиться составлять, оформлять стандартные операционные процедуры? Где можно скачать образец внутренней описи документов в личном деле работника? Все расчеты производятся до изготовления лекарства и записываются на обратной стороне паспорта. Eжурнал Наша бухгалтерия 576 март 2017 С О Д Е Р Ж А Н И Е Дизайн и верстка журнала.

Журнал Внутренних Проверок В Аптеке Образец

Если вы пополняете запасы раз в неделю, то начинать применение статистических методов для построения прогноза можно, например, через 5 недель. Проблема заключается еще и в недоброкачественной продукции, поступаемой в аптеки и пришедшей в негодность при транспортировке. Лидия Петренко, Московская область, Орехово-Зуевский район, пос. Вопрос относится к теме: Вопрос: Оптовые компании перестали доставлять термолабильные лекарственные средства в аптеки в термоконтейнерах, ссылаясь на то, что действующее законодательство никак не определяет понятия «перевозка или транспортировка лекарственных средств» и не требует лицензирования этого вида деятельности. Типовая форма Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами. Журнал внутренних проверок в аптеке образец Журнал внутренних проверок в аптеке образец Наша продукция: журналы по охране труда, журналы по технике безопасности, инструкции по охране труда, плакаты и программы. Но высокой степени точности прогноза вы получить не сможете по той же причине — отсутствие истории продаж.

Журнал Внутренних Проверок В Аптеке Образец

Эффективность можно оценить только после того, как внедренные инструменты заработают. Приказы по аптеке: проведение проверок в аптечной организации. Название документа, Форма, Место хранения, Срок хранения. Формы образцы журналов в формате W, скачать бесплатно tiatrabpros. Парни помогите найти Приказ о проведении внутренней проверки в аптеке , заранее благодарю! Апелляционная и кассационная жалобы также могут быть поданы посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет». Внедрение в фармацевтическую практику системы внутреннего контроля как составной части менеджмента качества, целесообразно для упорядоченного и эффективного ведения дел, обеспечения руководства своевременной, полной, достоверной информацией о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности аптечной организации.

Журнал внутренних проверок в аптеке образец

Кроме того, там будет размещён график балансовых комиссий. Балансовые комиссии будут проводиться каждым территориальным органом Росздравнадзора в каждом субъекте Российской Федерации.

Территориальные органы будут представлять на балансовой комиссии два доклада: первый – о том, какие нарушения были выявлены в ходе проверок, второй – как правильно выполнять требования надлежащей аптечной практики.

Как часто будут проводиться плановые проверки в аптечных организациях?

Росздравнадзор при участии Национальной фармацевтической палаты проведёт ранжирование всех аптечных организаций по степени риска их деятельности. В зависимости от степени риска будет установлена периодичность проверок.

Журнал внутренних проверок в аптеке образец

  • анализ жалоб и предложений покупателей;
  • установление причин нарушения требований настоящих правил и иных требований нормативно-правовых актов, регулирующих обращение товаров аптечного ассортимента;
  • оценки необходимости и целесообразности принятия соответствующих мер во избежание повторного нарушения;
  • определение и осуществление необходимых действий для недопущения попадания фальсифицированных, недоброкачественных и контрафактных товаров аптечного ассортимента к покупателю;
  • анализ результативности предпринятых предупреждающих и корректирующих действий.

Это может быть анализ часто встречающихся нарушений, которые выявляются контрольными органами.

Кто должен отвечать за соблюдение правил надлежащего качества в аптеке?

Руководитель должен назначить в организации ответственное лицо.

Где можно получить больше информации о том, как будут проводиться контрольные проверки, что будут проверять?

Такую информацию можно получить на сайте Росздравнадзора. С правой стороны сайта есть рубрика «Контроль и надзор», где перечислены обязательные требования, предъявляемые к аптечным организациям. Также там размещён исчерпывающий перечень нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность розничных фармацевтических организаций.

1 марта этого года вступил в силу один из важнейших отраслевых документов – Правила надлежащей аптечной практики. Его публикация вызвала много вопросов у аптечного сообщества. На наиболее частые вопросы, касающиеся реализации этого документа, ответили в ходе вебинара начальник Управления лицензирования и контроля соблюдения обязательных требований Росздравнадзора Ирина Крупнова и исполнительный директор Некоммерческого партнерства «Аптечная гильдия»и Союза «Национальная фармацевтическая палата» Елена Неволина.

Статья из газеты «ЛекОбоз»

Какие существенные изменения появились с введением Правил надлежащей аптечной практики?

Это прежде всего требование о документировании стандартных операционных процедур (СОП) для профилактики различных нарушений.

Журнал внутренних проверок в аптеке образец заполнения

Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров НС и ПВ 18. Журнал ежедневной регистрации параметров температуры и влажности в помещениях для хранения лекарственных препаратов,медицинских изделий и биологически активных добавок 19. Журнал регистрации результатов приемочного контроля.

Журнал регистрации результатов приемочного контроля. 2 вариант 21. Журнал учета дефектуры 22. Журнал учета лабораторно-фасовочных работ для аптек ГЛФ 23. Журнал учета лабораторно-фасовочных работ для производственных аптек 24.

Журнал учета лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности 25.

Журнал внутренних проверок в аптеке образец скачать

Однако архивацию крайне редко кто ведёт в электронном виде, а что касается сроков годности, там должна быть именно архивация документов, чтобы при необходимости можно было посмотреть сроки годности каждого препарата.

Ужесточение правил отпуска рецептурных препаратов ставит как покупателей, так и сотрудников аптек в сложную ситуацию. Ведь многие врачи не выписывают рецептов или пишут названия препаратов просто на листке бумаги.

В том, что врачи не выписывают рецепты, виноваты сами провизоры и фармацевты. Это они создали ситуацию свободного отпуска рецептурных препаратов.

Журнал внутренних проверок в аптеке образец скачать бесплатно

Главное – они должны быть изолированы друг от друга, чтобы фармацевт при отпуске случайно не перепутал препараты. Например, дизайн упаковок париет 10 мг (OTS) и париет 20 мг (Rх) очень похож и спутать их очень легко.

Введение СОПов накладывает на руководителей аптечных организаций дополнительный вал бумажной работы…

Маленьким аптекам, аптечным пунктам при ФАПах необязательно иметь много СОПов. Можно сделать один, но он должен быть рабочим. Очень важно руководителю вместе с сотрудниками предусмотреть все возможные риски, которые возможны в розничной торговле при хранении, при изготовлении лекарственных препаратов, чтобы предотвратить критические ситуации и прописать алгоритм действий сотрудников в различных сложных случаях.

Журнал внутренних проверок в аптеке образец гарант

Акт внутренней проверки аптеки является неотъемлемой частью процесса документирования СОП (стандартных операционных процедур) аптеки или аптечного пункта. С 2017 года это требование стало обязательным для выполнения во всех организациях.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк акта внутренней проверки аптеки .xlsСкачать образец акта внутренней проверки аптеки .xls

Функционал акта

Аптечное предприятие за время своей работы подвергается регулярным и многочисленным проверкам со стороны разного рода контролирующих организаций. Для того чтобы была возможность выявить какие-либо недостатки и недоработки загодя, и нужен внутренний аудит.

При правильном подходе к делу должен существовать план проверок на текущий год.

Журнал проведения внутренних проверок в аптеке образец

Можно ли при недостатке места хранить забракованные лекарственные препараты в контейнере?

Можно, если вы на нём напишете, что это карантинная зона.

Где должен находиться реестр ЖНВЛП?

Реестр ЖНВЛП должен быть размещён в доступном месте, чтобы любой человек, пришедший в аптеку, мог бы проверить правильность ценообразования на эти препараты.

Можно ли реестр зарегистрированных цен на ЖНВЛП вести в электронном виде?

Можно, но тогда компьютер с этой информацией должен быть у вас в доступе для потребителя.

Обязательно ли журнал срока годности аптечных товаров должен быть на бумажном носителе?

Он может быть и в электронном виде, если вы можете распечатать и показать, как он ведётся.

Журнал учета внутренних проверок в аптеке образец

Кстати, согласно новым правилам, при продаже лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента фармацевтический работник должен обязательно проводить консультирование покупателей, потому что многие люди не читают инструкцию, и необходимо предупредить их о каких-то опасностях. В случае покупки приборов сотрудники аптеки также должны объяснить, как ими пользоваться.

Согласно приказу № 647, аптеке необходимо иметь программу адаптации новых сотрудников. Что должно входить в неё?

Новый сотрудник должен по меньшей мере узнать правила внутреннего трудового распорядка и понимать, какие консультации можно оказывать в вашей аптечной организации, что входит в его должностные обязанности.

Журнал внутренних проверок в аптеке образец

Организация внутренних проверок в аптеке

※ Download: Журнал внутренних проверок в аптеке образец

Организация внутренних проверок в аптеке

Поэтому вводить тотальную централизацию в политику формирования ассортимента не целесообразно. Браузер, который вы используете, не поддерживается. Другое оперативно-разыскное мероприятие — сбор образцов для сравнительного исследования —. Типовая форма Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами. Для этого необходимо иметь информацию о структуре заболеваний в данном районе, а также знать возрастную категорию основных потребителей.

Организация внутренних проверок в аптеке

Если опыта нет, то, разумеется, стоит обратиться к профессионалам. . Мы открылись недавно как филиал крупной аптеки в районном центре. Журнал ознакомления с локальными нормативными актами образец. Посмотрите примерный образец журнала регистрации входящих.

Организация внутренних проверок в аптеке

Проводить отбор образцов лекарственных средств, предназначенных для реализации и реализуемых. Проведение внутренних проверок на соответствие требованиям. Протокол внутренней проверки аптека шаблон. Менеджмента качества, 6 сен 2015. К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в.

Организация внутренних проверок в аптеке

Управлением Росздравнадзора по Астраханской области проводятся внеплановые проверки аптечных Если одна аптека. Эффект от таких технологий весьма существенный. Образец акта проверки справки о результатах проверки обособленного подразделения. Страницы, не использованные в текущем календарном году, перечеркиваются и не заполняются в следующем году. Скачал Assassins Creed: Revelations, pаботает все. Содержание журнала на развороте страниц Сведения о проводимых проверках.

Организация внутренних проверок в аптеке

Без решения «второстепенных» задач нет возможности достичь той самой конкурентоспособности, о которой, особенно в настоящее время, задумываются многие компании. Обращаем Ваше внимание, что на сайте МедИнфо24 Вы можете найти и создать любой документ, который потребуется Вам для соблюдения лицензионных требоаний. При этом ассортимент у нас колоссальный, сроки выполнения задания поставлены минимальные, и вообще я не логист, а бухгалтер. Проверить домен Подберите имя для сайта. Журнал внутренних проверок в аптеке образец скачать. Медицинской организации, других местах хранения и оборота.

Организация внутренних проверок в аптеке

И, вообще, как выстроить именно фармацевтическую логистику, минимизировав при этом наши, как розницы, вложения. Но и в этом случае, модель прогноза все еще будет не совсем корректна. Как получить лицензию на аптеку. Протокол внутренних проверок в аптеке образец. Могу показать шаблон протокола внутренних проверок, один сжатый, а другой. Итак, самое главное — проверку в аптеке могут проводить разные организации: в первую.

Организация внутренних проверок в аптеке

Поэтому некоторые функции могут работать некорректно. Акт проверки составляется в двух экземплярах. Форма журнала учета постановлений о проведении проверок и ревизий финансово. Я живу в Челябинске и приехала отдыхать в Ейск. Руководство нашей аптеки поручило мне заниматься нормированием запасов, расчетом товарооборачиваемости и т. Он может составить протокол об этом нарушении. Протокол испытаний внутреннего противопожарного водопровода образец.

Организация внутренних проверок в аптеке

Действия личного состава по тушению пожаров в непригодной для дыхания среде начинаются с момента прибытия личного. Должностная инструкция должностная инструкция заведующей аптеки. Правила оформления, заполнения и содержание Технологической инструкции, являются. Журнал проверки знаний по технике. Результаты проверок протоколируются и доводятся до сведения персонала, ответственного за проверяемый участок работы, и руководства аптечной организации.

Организация внутренних проверок в аптеке

Здесь стоит в обязательном порядке учитывать стоимость денег кредита. Памятка о правилах проведения проверок. Организация внутренних проверок наличие протоколов. Права юридического лица, индивидуального предпринимателя при проведении проверки. Акт проведения ревизии образец фото.

Организация внутренних проверок в аптеке

Органы государственного контроля надзора , органы муниципального контроля осуществляют контроль за исполнением должностными лицами соответствующих органов служебных обязанностей, ведут учет случаев ненадлежащего исполнения должностными лицами служебных обязанностей, проводят соответствующие служебные расследования и принимают в соответствии с законодательством Российской Федерации меры в отношении таких должностных лиц. N 214, а также произошедшие за последние годы изменения в системе сертификации, методология приема лекарственных средств от поставщика требует уточнения. Если стратегия — «минимизация оборотных активов» вложение минимального объема собственных денежных средств , то задача логистики делится на 3 составляющие:. Логистика в любом случае в компании присутствует, даже если нет такого отдела. Конечно, с точки зрения скорости внедрения технологий, она будет выше, если у консалтинговой компании есть опят работы с аптеками. Руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, его уполномоченный представитель при проведении проверки имеют право:.

Протокол Внутренней Проверки В Аптеке Образец

    03.03.2018 14 Comments!

Единый журнал контрольных проверок. Образцами для контроля являются пробы реально анализируемых ов. В данной статье приведены образцы документов по проведению внутренних проверок аудита. Ответственный за ведение и хранение журнала назначается приказом по организации. Общее время проведения проверки для субъектов малого и среднего предпринимательства, в часах.

Графы документа заполняются инспектором, осуществляющим проверку, в ходе ее проведения. Журнал учета проверок юридического лица. Внеплановая проверка на предприятии может быть назначена в следующих случаях. Журнал учета проверок. За организацию ведения такого журнала ответственен сам руководитель компании совместно с представителем контролирующей организации Ведение журнала учета проверок обязанность предпринимателей и гарантия. Акты внутренних проверок в некоторых серьезных организациях регистрируют в соответвующем журнале регистрации актов внутренних проверок Журнал регистрации актов. Список форумов Юридический Форум Образцы Документов.

Наличие у умирающего аптечной организации, работа которого никогда связана с приемом, стеклом, журнал внутренних проверок в аптеке образец. Образец акта проверки. Приказ Министерства внутренних дел. При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.

Общее время проведения проверки для субъектов малого и среднего. Например в планграфик проведения внутренних. При проведении проверок в аптеках аудитор должен представиться и показать служебный пропуск сотрудника.

Решение суда о признании организации, нарушившей лицензионные требования. Фото с сайта www.

Юридическую проверку Типовые образцы Образец акта проверки. Дата начала и окончания проверки. Как разъяснили представители Минэкономразвития, в случае проведения проверки журнал учета должен быть доступен должностным лицам. Места проведения мероприятий. ЖУРНАЛ проверки и регистрации. Внутренние проверки. Новая утвержденная форма Журнала учета проверок.

Вашей испытательной лаборатории и органа по сертификации. При проведении проверок. Пожарные краны внутреннего противопожарного водопровода Форма журнала проверки. Что необходимо знать о проведении проверок?Посмотреть образец. Витражи Своими Руками Торрент далее.

По нашему мнению, для проведения внутренних проверок аптека должна разработать Положение о внутренних проверках, в котором необходимо указать Ответственных за проведение внутренних проверок Периодичность проверок. Подскажите пожалуйта, каким документом регламентируется проведение внутренних проверок, и где можно найти типовой план? Акт результатов проверки образец бланк Скачать образец заполнения журнала учета проверок. Журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, можно купить, а можно изготовить самостоятельно форматом. Общее время проведения проверки в отношении субъектов малого предпринимательства. Порядок организации проверки Пример акта проверки Проверка.

Об утверждении Порядка проведения. И ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ., должность, номер служебного удостоверения проверяющего. Если у кого имеется форма журнала проверок. План проведения внутренних. Рубрики Купить Журнал протоколов проверки знаний электричество, Журнал. Лица проводимых органами госконтроля. Общее время проведения проверки в отношении субъектов малого предпринимательства и микропредприятий указывается в часах.

Акт внутренней проверки аптеки

Акт внутренней проверки аптеки является неотъемлемой частью процесса документирования СОП (стандартных операционных процедур) аптеки или аптечного пункта. С 2017 года это требование стало обязательным для выполнения во всех организациях.

Функционал акта

Аптечное предприятие за время своей работы подвергается регулярным и многочисленным проверкам со стороны разного рода контролирующих организаций. Для того чтобы была возможность выявить какие-либо недостатки и недоработки загодя, и нужен внутренний аудит.

При правильном подходе к делу должен существовать план проверок на текущий год. А документально фиксировать выводы комиссии относительно соответствия аптеки выдвигаемым к ней требованиям помогает акт внутренней проверки аптеки.

При этом в документе перечисляется пространный список этих требований, что значительно упрощает работу в этом ключе и избавляет проверяющих в необходимости выискивать нормы во множестве регулирующих процесс реализации лекарств нормативных документов.

К проверяющим организациям относится, в первую очередь, Росздравнадзор. Именно от него частному аптекарю могут быть предъявлены самые высокие требования и применяться самые ощутимые санкции.

Закон о надлежащей аптечной практике

С 1 марта 2017 года вступил в силу закон о надлежащей аптечной практике. Его применение и реализация вызывают значительное количество вопросов у владельцев аптек и аптечного сообщества в целом. Цель его – в том, чтобы снизить влияние человеческого фактора в этой индустрии. В частности, при смене персонала новым сотрудникам будет проще войти в курс дела, если в их распоряжении будут необходимые бумаги.

Проведение внутреннего аудита – это практика, которая необходима непосредственно владельцу аптеки, аптечного пункта, аптечной сети. Ведь за качество, количество поставленных и реализованных лекарственных средств он, согласно существующему законодательству, несет прямую ответственность. Если будет выявлено какое-либо нарушение, то возрастает вероятность того, что в результате пострадают люди.

На сегодняшний день законодательство только делает первые шаги в контроле в этой сфере. Реализация лекарственных средств и вопросы организации системы контроля качества фармацевтической деятельности в аптеке в России очень слабо регулируются. И в этом смысле приказ Минздрава №647н от 31 августа 2016 года, который начал действовать 1 марта 2017 года, является большим шагом вперед.

Программа производственного контроля

В целях саморегулирования аптечное предприятие само разрабатывает программу производственного контроля. Конечно, существуют уже общепринятые образцы этого документа, и им пользуются владельцы аптек, которые не хотят «изобретать велосипед».

Внутренний аудит помогает:

  • Удостовериться в правильности составленных ранее отчетов.
  • Проконтролировать качественный и количественный составы лекарств, находящихся в сфере ответственности аптечного предприятия.
  • Следить за актуальным состоянием фармопорядка.
  • Планирование и воплощение в реальность мер по ликвидации и профилактике имеющихся в наличии дефектов, отклонений и несоответствий требованиям.
  • Возможность внедрения рискориентированной модели организации аптечного предприятия, при котором Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения сокращает количество проверок, их частоту.

Подготовка к составлению

Акт внутренней проверки аптеки должен составляться комиссией. Она назначается отдельным приказом руководителя, и в ее составе не может быть меньше трех человек. При этом каждый, кто проводит проверку соблюдения лицензионных требований и условий, должен расписаться в документе.

В подавляющем большинстве случаев мнение и выводы членов комиссии совпадают. Но если один из проверяющих имеет свою точку зрения на складывающуюся ситуацию, то он все равно должен расписаться в акте.

Составные части документа

Иногда в бланках акта содержится графа для росписи главного технолога организации. Но если должности такой нет, то в этой графе может поставить свою подпись, прописать должность и расшифровку подписи любое ответственное за соответствие требованиям лицо.

В прикрепленных выше файлах находятся примерный образец акта и пример его заполнения. При этом наличие в организации образцов этого плана должно быть зафиксировано в учетной политике аптеки.

В самом верху акта располагается шапка. В ней указаны наименование документа, дата его заполнения, название аптечного предприятия и организации, которая проводит проверку, а также – ФИО и должности членов комиссии.

После шапки размещена вводная таблица. Обязательно в ней указываются следующие данные:

  • Место нахождения юридического лица. Имеется в виду город и адрес.
  • Фактический адрес места осуществления деятельности. Если речь идет о сети аптек, то территориальные данные могут сильно разниться.
  • Телефон объекта.
  • Кто еще, помимо комиссии, присутствовал при проведении проверки.

После такого введения идет перечисление фактов, которые были при этой проверке установлены. Это перечисление оформляется в виде пространной таблицы, содержащей более сотни пунктов. Они представляют собой перечисление:

  • Документов, которые должны быть в наличии у аптеки.
  • Констатацию физического состояния, в котором пребывают помещение, оборудование и инвентарь, хранящиеся лекарственные препараты.
  • Фиксацию показателей температуры, влажности, наличия измерительных приборов.
  • Сверка книжных и фактических остатков препаратов и т.д.

Перечисление подразумевает проставление отметок: есть в наличии тот или иной документ, прибор или нет. В некоторых графах отдельно оставлено место под текст с описанием того, какие замечания не выполнены. Таблицу удобнее заполнять в электронном виде. Однако на акте внутренней проверки аптеки должны стоять «живые» подписи членов комиссии, а также лица, которое получило копию этого документа.

Помимо подписей, в самом конце акта должна находиться таблица, в которой отдельно выписаны выявленные в ходе проверки нарушения существующих требований к осуществлению фармакологической деятельности. Именно она будет главным ориентиром при разработке мероприятий по устранению этих недочетов.

В качестве доказательной базы к акту внутренней проверки аптеки прикрепляются приложения в виде копий документации. Указывается количество листов этих приложений.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит