Должны ли перед увольнением предоставить отпуск, обязаны предоставить отпуск перед увольнением

Содержание
  1. Должны ли перед увольнением предоставить отпуск?
  2. Обязаны ли мне предоставить отпуск при увольнении из ОВД?
  3. Отпуск перед увольнением на пенсию
  4. Краткое содержание
  5. Обязан ли работодатель предоставить отпуск перед увольнением
  6. «ПРОДЛЕВАЕМ» ДЕКРЕТ. Когда работнице выгоднее взять ежегодный отпуск: перед декретом или после
  7. Может ли работодатель не отпустить в отпуск перед увольнением
  8. Можно ли взять отпуск перед увольнением?
  9. Неиспользованный отпуск
  10. Оформление
  11. Может ли работодатель не отпустить в отпуск перед увольнением
  12. Имеют ли право не отпустить в отпуск?
  13. Отпуск с последующим увольнением
  14. Как уйти в отпуск с последующим увольнением?
  15. Может ли работодатель уволить перед отпуском
  16. Что делать если не отпускают в отпуск по графику?
  17. Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно
  18. Особенности процедуры увольнения перед отпуском
  19. Содержание статьи
  20. Обязан ли работодатель предоставлять отпуск при увольнении?
  21. В каких случаях отпуск с последующим увольнением становится обязательным?
  22. Может ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением?
  23. Смотрите видео: Как законно отказать работнику делить отпуск на мелкие части? (September 2019).

Должны ли перед увольнением предоставить отпуск?

18.10.2016 г. у меня истекает срок действия контракта. 14.09.2016 г. я получила уведомление о том, что трудовые отношения со мной продлены не будут. Мне не предоставили отпуск, не хотят учитывать, что я являюсь студентом последнего курса ссуза данной специализации, хотя у меня много коллег без работает без нужного образования.

Обязан ли наниматель предоставить мне отпуск, хотя по времени я уже не успеваю его полностью выбрать? Как можно обжаловать непродление трудовых отношений по ч. 2 ст. 35 ТК РБ?

  1. По письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). При этом днём увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора.
  2. Обжалование увольнения в течение месяца с момента увольнения в суд. Однако истечение срока контракта является достаточным единственным основанием для увольнения работника. Степень квалификации разных работников при этом наниматель не обязан сравнивать.

Обязаны ли мне предоставить отпуск при увольнении из ОВД?

здравствуйте! мне 40 лет, увольняясь из полиции по п.1 ч. 3 ст. 82 ФЗ-342 обязаны ли мне предоставить отпуск, предусмотренный ст. 63 ФЗ-342? выслуга в календарном исчислении 22 года

Ответы юристов ( 1 )

Статья 63. Другие виды отпусков

1. Сотруднику органов внутренних дел при стаже службы в органах внутренних дел в календарном исчислении 20 лет и более в любой год из последних трех лет до достижения им предельного возраста пребывания на службе в органах внутренних дел либо в год увольнения со службы в связи с состоянием здоровья или в связи с сокращением должности в органах внутренних дел предоставляется по его желанию отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью 30 календарных дней с сохранением денежного довольствия.

Если ранее отпуск не использовали, то вы вправе его использовать. В организациях, где предусмотрена военная служба, рапорт служит основанием для предоставления отпуска. Вам надо подготовить аналогичный документ со ссылкой на указанные статьи. Только так определяется Ваше волеизъявление и желание использовать указанный отпуск. Будет желание, отраженное в документе, тогда обязаны.

Ну а как же п. 12 ст. 89 342-ФЗ? по такой статье увольнения же никакие отпуска не положены . только компенсация .

Евгения, в своем вопросе вы указали

увольняясь из полиции по п.1 ч. 3 ст. 82 ФЗ-342

3. Контракт подлежит расторжению, а сотрудник органов внутренних дел увольнению со службы в органах внутренних дел:

1) в связи с болезнью — на основании заключения военно-врачебной комиссии о негодности к службе в органах внутренних дел;

Да! заключение ВВК «Не годен к службе в органах внутренних дел. Необходимо предоставить освобождение от службы до исключения из списков личного состава». По такой статье увольнение должно быть незамедлительно, разве такой отпуск положен?

Из личной практики докладываю Вам, что процедура увольнения по состоянию здоровья длилась более 8 месяцев. В указанный период еще и мизинец на ноге сломал, страховку получил. Основанием исключения из списков личного состава в зависимости от звания служит соответствующий приказ. Приказ был подготовлен, пока приказ перемещался на подписание и возвращался обратно в кадры сотрудник догулял все положенные отпуска.

Вы направляли рапорт? Вам отказали? Если отказали, то чем был мотивирован отказ?

сотрудник 2 года все время был на больничных, то одну ногу сломал, то другую, то в мае этого года опять первую . в промежутках между больничными гулял отпуска! в этом году он отгулял все дополнительные отпуска, а взяв основной отпуск в мае, сломал ногу, соответственно не догуляв отпуск. с больницы УМВД пришел запрос, чтоб мы его направили на ВВК. мы направили естественно . ВВК вынесло заключение «Не годен к службе в органах внутренних дел. Необходимо предоставить освобождение от службы до исключения из списков личного состава», а он теперь требует неиспользованную часть основного отпуска и отпуск в соответствии со ст. 63 ФЗ-342.

Дополнительно информирую Вас, Евгения, что заключение ВВК о негодности является основанием для обязательного принятия решения руководителя органа об увольнении сотрудника со службы помимо его воли. Законом предусмотрено, что сотрудник подлежит увольнению. В этом отличие от заключения ВВК об ограничении к службе в органах внутренних дел.

2. Контракт может быть расторгнут, а сотрудник органов внутренних дел может быть уволен со службы в органах внутренних дел:

8) по состоянию здоровья — на основании заключения военно-врачебной комиссии об ограниченной годности к службе в органах внутренних дел и о невозможности выполнять служебные обязанности в соответствии с замещаемой должностью при отсутствии возможности перемещения по службе

Когда сотрудник вправе выбрать, оставаться ему на службе или нет. Руководитель службы (органа) имеет право расторгать или не расторгать контракт с сотрудником, вне зависимости от выбора сотрудника.

Процедура увольнения незамедлительной не может получиться, ведь еще сделать расчет выслуги лет для назначения пенсии необходимо, приказ подготовить, обходной лист надо Вам ходить подписывать. Отпуск Вам должны предоставить, Вы имеете на него право.

Отпуск перед увольнением на пенсию

Краткое содержание

1. Имею ли я право на дополнительный отпуск 30 дней перед увольнением на пенсию со службы в овд?

1.1. Я так понимаю, речь идет об оплачиваемом отпуске. Да, конечно имеете, вот на этих условиях:
— отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью 30 календарных дней с сохранением денежного довольствия. Такой отпуск предоставляется сотруднику при стаже службы в ОВД в календарном исчислении 20 лет и более в любой год из последних трех лет до достижения им предельного возраста пребывания на службе в ОВД либо в год увольнения со службы в связи с состоянием здоровья или сокращением должности в ОВД. Если отпуск не был использован в указанный период, сотрудник вправе им воспользоваться после достижения им предельного возраста пребывания на службе. Отпуск предоставляется один раз за период прохождения службы в ОВД;

2. Я сотрудник МВД, с выслугой 25 лет. Мне 47 лет и перед увольнением на пенсию я хочу взять отпуск по личным обстоятельствам. Но т.к. мне надо быть уволеной к определенной дате, этот отпуск я хочу взять только в колличествн 20 дней к моменту приказа. Мне в кадрах отвечают, что меньше 30 дней не подпишут.

2.1. Здравствуйте! Да, Вам правильно разъяснили, этот отпуск не делится на части, не продлевается, не компенсируется, предоставляется только в натуре в количестве 30 календарных дней (ст. 63 ФЗ РФ от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

2.2. Здравствуйте! Да, Вам правильно разъяснили, этот отпуск не делится на части, не продлевается, не компенсируется, предоставляется только в натуре в количестве 30 календарных дней (ст. 63 ФЗ РФ от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

3. 29 марта написал рапорт на увольнение по п.4 ч.2 ст 84 (по выслуге лет, на пенсию). Передал официально через секретаря с указанием даты и её подписью. 02 апреля вынесено заключение об увольнении меня по п.14 ч 2 ст 84 (нарушение условий контракта). В рапорте на пенсию я указал дату увольнения по выходу из отпуска 10 мая. По какому пункту я все-таки буду уволен?

3.1. Здравствуйте! Вас должны уволить по выслуге лет.

3.2. Вы правильно все сделали что зарегистрировали все через секретариат. Я бы еще порекомендовал сделать копию рапорта, где есть ходотайство по существу рапорта от вашего непосредственного начальника и оформить его как копию в журнале секретариата. Это нужно чтобы у вас были доказательсва вслучае если вас уволять по другой статье и вы могли доказать вашу правоту в суде.

3.3. Иван! Из вашего вопроса однозначно не следует о каком увольнении по выслуге лет идет речь! Если Вы военнослужащий, а в своем вопросе вы употребляете военную терминологию, типа «рапорт» , » невыполнение условий контракта», тов таком случае на Вас действие Трудового кодекса РФ не распространяется.
Отношения в сфере военного права регулирует Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ (ред. от 26.07.2017) «О воинской обязанности и военной службе», а также Указ Президента РФ от 16 сентября 1999 г. N 1237
«Вопросы прохождения военной службы».
В случае, если Вы до написания рапорта об увольнении не были привлечены к дисциплинарной ответственности, то, согласно части 1 Статьи 51 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ (Основания увольнения с военной службы), Вы могли быть уволены, к примеру,

а) по возрасту — по достижении предельного возраста пребывания на военной службе;
б) по истечении срока военной службы по призыву или срока контракта;

Если же к Вам применено основание увольнения с военной службы досрочно, по п. В ч. 2 ст. 51) в связи с невыполнением Вами условий контракта, то это значит, что Вы неоднократно привлечены командованием к дисциплинарной ответственности или совершили грубый дисциплинарный проступок. В любом случае по каждому факту привлечения вас к ответственности, вас обязаны были ознакомить с материалами разбирательств, предложить написать объяснения. Если же таковых действий командование не производило и не ознакомило вас с такими материалами и вы даже не в курсе относительно вашей дисциплинарной практики, то вам следует немедленно обращаться в гарнизонный военный суд с обжалованием приказа об увольнении с военной службы досрочно. Срок подачи административного искового заявления в гарнизонный военный — 3 месяца с момента, когда вам стало известным о нарушении ваших прав (с момента ознакомления под роспись с приказом об увольнении и исключении из списков личного состава воинской части).
Рапорт бывает об увольнении, а не на пенсию. Заявление об установлении вам военной пенсии подается в орган, назначающий такую пенсию. Командир воинской части не уполномочен принимать такие заявления, он только лишь согласует вашу выслугу лет с облвоенкоматом.

4. В 2018 я ушла в очередной отпуск. На 44 дня. После выхода написала заявление на увольнение по уходу на пенсию. Т.к я являюсь лицом материально ответственным мне сказали, что уволить меня на следующий день после подачи заявления не могут, пока не передам дела. Правомерно ли это?

4.1. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), …… работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

ст. 80, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 11.10.2018) <КонсультантПлюс>
действия Вашего работодателя неправомерны.

4.2. На основании ст.80 ТК РФ работник должен в письменной форме предупредить работодателя о своем желании расторгнуть трудовой договор не позднее чем за две недели. Однако согласно ч.3 ст. 80 ТК РФ в случае, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения работы в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

5. Хочу перед выходом на пенсию взять отпуск с последующим увольнением. Вправе ли мне отказать? Как правильно написать заявление?

5.1. Добрый день. В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

То есть работодатель вправе, но не обязан предоставить вам отпуск перед увольнением, если по графику ваш отпуск в другое время.

Заявление
прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (указать дату)
продолжительностью (указать количество дней дней) с последующим увольнением по собственному желанию.

6. Планирую увольняться из мвд по п 4 ч 2 ст 82 ФЗ 342 по выслуге срока службы дающего право на пенсию. Перед увольнением планирую написать рапорт на отпуск в сответствии с п. 11 ст 56 ФЗ 342. Отпуск не по графику. Могут ли мне отказать?

6.1. Федеральный закон от 19.07.2011 N 247-ФЗ (ред. от 29.07.2017)
«О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
При увольнении со службы в органах внутренних дел по выслуге лет, дающей право на получение пенсии, либо по основаниям, указанным в части 10 настоящей статьи, сотрудникам по их желанию выплачивается денежная компенсация за не использованный в год увольнения основной отпуск полностью, а при увольнении по иным основаниям пропорционально периоду службы в год увольнения.

7. Скажите пожалуйста офицер увольняется на пенсию по ввк, выслуга 21 год, планирует перед увольнением уйти в отпуска, за 2015 год остался отпуск 25 суток, как и за 2016, 2017, в строевой сказали что за 2015 год отпуск сгорел, и его не дадут, на сколько это правомерно?

7.1. Добрый день, Ольга! В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 16 сентября 1999 года номер 1237 «Вопросы прохождения военной службы» п. 11 разделом 4 отпуска предоставляются военнослужащим в любое время года с учетом необходимости чередования периодов их использования. Поэтому в вашем случае муж может использовать данные отпуска, если он их не использовал.

7.2. Добрый день, Ольга! В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 16 сентября 1999 года номер 1237 «Вопросы прохождения военной службы» п. 11 разделом 4 отпуска предоставляются военнослужащим в любое время года с учетом необходимости чередования периодов их использования. Поэтому в вашем случае муж может использовать данные отпуска, если он их не использовал.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск перед увольнением

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ).

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы.
Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ).
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
— абзац утратил силу — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до восемнадцати лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ).
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.
Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вседствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
— в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

«ПРОДЛЕВАЕМ» ДЕКРЕТ. Когда работнице выгоднее взять ежегодный отпуск: перед декретом или после

Сургут • Разделы — Законные права

Ситуация 1. Ежегодный отпуск перед декретом

Декретный отпуск предоставляется по заявлению работницы с даты, указанной в листке временной нетрудоспособности .
Поэтому будет лучше, если ежегодный отпуск закончится прямо перед началом отпуска по беременности и родам.
Если же ежегодный отпуск продлится после даты, указанной в больничном, то уменьшатся продолжительность декретного отпуска и размер пособия по беременности и родам. Ведь за время ежегодного отпуска работнице будут выплачены отпускные. А выплачивать пособие по беременности и родам и отпускные одновременно нельзя . Выходит, что использовать дни ежегодного отпуска вместо дней отпуска по беременности и родам нет смысла.
Сам ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам засчитываются в стаж для основного отпуска .
Если работница хочет перенести ежегодный отпуск на удобное время, ей нужно написать заявление . Например, так.

Прошу перенести мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 августа 2011 г. на 4 июля 2011 г. в связи с уходом в отпуск по беременности и родам с 1 августа 2011 г.

27 июня 2011 г. ————- /Петрова И.А./

На основании заявления работницы и справки, подтверждающей беременность , нужно составить приказ в произвольной форме и отразить изменения в графах 6, 8 — 10 графика отпусков по форме N Т-7 .

1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска И.А. Петровой продолжительностью 28 календарных дней за период с 1 октября 2010 г. по 30 сентября 2011 г. с установленной графиком отпусков даты 1 августа 2011 г. на 4 июля 2011 г. в связи с уходом в отпуск по беременности и родам.
2. Внести соответствующие изменения в график отпусков ООО «Лето» на 2011 г.

Основание:
1. Заявление И.А. Петровой от 27.06.2011.
2. Справка, подтверждающая беременность.

Константинов
Генеральный директор —————- А.К. Константинов

С приказом ознакомлена:
Петрова
———— И.А. Петрова «28» июня 2011 г.

———————————
Статья 255 ТК РФ; п. 48 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514.
Письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671.
Статья 121 ТК РФ.
Статьи 124, 260 ТК РФ.
Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Продолжительность «отдыха»

Если работница возьмет ежегодный отпуск до декрета, то это позволит ей полностью использовать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. А значит, полностью получить все выплаты — и отпускные, и пособия.

Общая продолжительность «отдыха»

Ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней )

Отпуск по беременности и родам (минимум 140 календарных дней )

Отпуск по уходу за ребенком (максимум 3 года – количество календарных дней отпуска по беременности и родам после родов (как правило, 70 дней) )

Как видим, стандартная продолжительность «отдыха» в первой ситуации составит 3 года и 98 календарных дней (28 дн. + 140 дн. + 3 года — 70 дн.).
———————————
Статья 115 ТК РФ.
Статья 255 ТК РФ.
Статьи 255, 256 ТК РФ.

Отпускные. Отпускные в этом случае рассчитываются как обычно .

———————————
Пункт 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
Пункт 10 Положения.

Размер пособий.
Как известно, если отпуск по беременности и родам начнется в этом или следующем году, то работница вправе выбрать, как ей рассчитывать пособие: по правилам 2010 г. или 2011 г. .
Если женщина выберет правила 2010 г., то сумму отпускных и дни ежегодного отпуска нужно исключить из расчета .

Если женщина выберет правила 2011 г., то ежегодный отпуск в 2011 г. никак не повлияет на расчет пособия, поскольку не попадет в расчетный период — 2009 и 2010 гг.

Пример. Исчисление пособия по беременности и родам по правилам 2011 г., если ежегодный отпуск предшествовал декретному отпуску
Условие. Изменим условия предыдущего примера так. Работница написала заявление с просьбой рассчитать ей пособие по правилам 2011 г. Сумма выплат работнице, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС в 2009 г., составила 235 652,17 руб. (6 дней работница была на больничном). В 2010 г. сумма выплат в ее пользу, на которые были начислены страховые взносы в ФСС, составила 240 000 руб.
Решение. Рассчитываем пособие по правилам 2011 г.

  • Шаг 1. Определяем заработок работницы за расчетный период — 2009 и 2010 гг. Поскольку в каждом году сумма учитываемых выплат не превысила 415 000 руб. , то общая сумма заработка для расчета пособия работницы за 2 года составит 475 652,17 руб. (240 000 руб. + 235 652,17 руб.).
  • Шаг 2. Определяем средний дневной заработок работницы : 475 652,17 руб. / 730 = 651,58 руб/д.
  • Шаг 3. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам : 651,58 руб/д. x 140 дн. = 91 221,20 руб.


Отметим, что в наших примерах размер пособия по беременности и родам по старым и новым правилам получился примерно одинаковым только потому, что сумма выплат, учитываемая при расчете среднего дневного заработка, различалась незначительно, поскольку у работницы в 2009 и 2010 гг. не было длительных неотработанных периодов, которые не учитываются при расчете пособия.

———————————
Часть 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ.
Подпункт «а» п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (ред., действовавшая в 2010 г.).
Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) (ред., действовавшая до 01.01.2011).
Части 1, 2, 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011).
Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011).
Часть 1 ст. 10, ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ.
Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах. «.
Часть 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Часть 1 ст. 10, ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ.

Ситуация 2. Ежегодный отпуск после декрета

В этой ситуации отпуск по уходу за ребенком начнется только по окончании ежегодного отпуска, поскольку нельзя одновременно находиться и в ежегодном отпуске, и в отпуске по уходу за ребенком.
Следовательно, брать ежегодный отпуск таким образом имеет смысл тем работницам, которые решили не уходить в отпуск по уходу за ребенком совсем либо будут работать в период отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени .
В ситуации 2 работница также пойдет в ежегодный отпуск, скорее всего, не по графику. Если он будет предоставлен ей в том же календарном году, что и декретный отпуск, то нужно оформить его перенос, как и в ситуации 1.
Если же отпуск будет предоставлен в календарном году, следующем за годом, в котором она ушла в декрет, то в графике отпусков по форме N Т-7 за год, в котором она ушла в декрет, в графе 10 «Примечание» нужно указать, что работнице предоставлен отпуск по беременности и родам, а графы 7 — 9 заполнять не нужно. В графике отпусков на следующий год не нужно заполнять графу 6 о запланированной дате отпуска, а в графе 10 «Примечание» также нужно указать, что работнице предоставлен отпуск по беременности и родам. После того как работница напишет заявление на ежегодный отпуск, заполните графу 7 графика.
———————————
Статья 256 ТК РФ; ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Продолжительность «отдыха»
Как мы уже сказали, продолжительность отпуска по уходу за ребенком уменьшится на время ежегодного отпуска.

Может ли работодатель не отпустить в отпуск перед увольнением

В случае прекращения трудовых отношений с работником предприятие обязано соблюсти все требования, предусмотренные трудовым законодательством. Помимо прочего, сотрудник вправе претендовать на полный расчет по зарплате, а также на денежную компенсацию за оставшиеся дни неиспользованного отпуска. Можно ли взять отпуск перед увольнением, и от чего зависит такая возможность? Ответ на эти вопросы мы дадим в представленной статье.

Можно ли взять отпуск перед увольнением?

Отпускам посвящена гл. 19 ТК РФ. Начиная с первого дня работы на предприятии осуществляется расчет дней основного и дополнительного отпуска. Право на уход в отпуск возникает уже через первые шесть месяцев работы, а в полном объеме он доступен по истечении первых 11 месяцев трудовой деятельности.

При увольнении по любым основаниям у гражданина будет числиться определенное количество дней неиспользованного отпуска. Распорядиться указанным временем отдыха он может следующим образом – получить денежную компенсацию либо попросить руководство предоставить ему оставшийся период отпуска с последующим расторжением трудового договора. Рассмотрим, какие факторы повлияют на предоставление отпуска перед увольнением.

Неиспользованный отпуск

Можно ли взять отпуск перед увольнением, и как определить, сколько дней осталось отгулять сотруднику? Расчет дней отдыха, которые положены каждому члену трудового коллектива, осуществляется кадровой службой предприятия исходя из фактически отработанного времени. При длящихся трудовых отношениях отпуск нередко предоставляется авансом, особенно если работник принял решение отдыхать в начале календарного года. В этом случае на момент прекращения трудовых отношений с работника может быть удержана переплата.

Отпуск перед увольнением по собственному желанию может быть предоставлен с учетом следующих обстоятельств:

  • руководство предприятия не обязано удовлетворять заявление гражданина, решение может приниматься в каждом индивидуальном случае,
  • если администрация предприятия согласилась на просьбу сотрудника, кадровая служба произведет расчет оставшихся дней для указания в приказе,
  • время предоставленного периода отдыха не будет включено в общий трудовой стаж гражданина, хотя формально приказ об увольнении вступит в силу только по завершении отпуска.

Работник не может обязать руководителя разрешить отгулять неиспользованный отпуск перед увольнением. Если такая договоренность не достигнута, гражданину предстоит отработать положенные две недели и получить денежную выплату за оставшиеся дни отдыха.

Стоит ли брать ли отпуск перед увольнением, если руководство не возражает против такого варианта прекращения трудовых отношений? Целесообразность такого шага определяет сам работник, администрация предприятия не вправе обязать написать подобное заявление.

Отпуск без содержания

Как правило, предоставление отпусков без содержания вызвано исключительными причинами, когда основной и дополнительный периоды отдыха использованы полностью, либо гражданину необходимо освобождение от работы на 1-2 дня. В случаях, прямо указанных в ТК РФ, отпуска по содержанию могут предоставляться в обязательном порядке, а руководство предприятия не может отказать в таком праве.

Если на момент прекращения трудовых отношений основной и дополнительный периоды полностью использован, гражданин вправе обратиться с заявлением о предоставлении неоплачиваемого времени отдыха. Нужно учитывать, что решение по указанному заявлению администрация предприятия будет принимать самостоятельно, обязать предоставить отпуск без содержания перед увольнением можно только по общим основаниям, перечисленным в ТК РФ.

Оформление

Если между увольняемым гражданином и администрацией предприятия достигнута договоренность о предоставлении отпуска вместо выплаты денежной компенсации, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  • сотрудник должен обратиться в кадровую службу и убедиться, что у него остались неиспользованные дни отдыха,
  • гражданин должен написать два самостоятельных заявления – о предоставлении оставшихся дней отпуска и об увольнении с предприятия,
  • руководитель выносит два распорядительных приказа – о предоставлении отпуска и о прекращении трудовых отношений (последний день отпуска будет считаться датой увольнения).

За период нахождения в отпуске зарплата не будет начисляться, поэтому окончательный расчет будет произведен при уходе на неиспользованные дни отдыха.

Тем не менее до момента завершения отпуска сотрудник будет числиться в трудовом коллективе.

Предоставление неиспользованного периода допускается в случае, если инициатором ухода с работы выступает гражданин, либо стороны оформили соглашение о прекращении трудового контракта. При увольнении за виновные действия отпуск не может быть предоставлен.

В трудовую книжку сведения о прекращении трудовых отношений будут внесены в соответствии с приказом об увольнении (кадровик должен точно перенести туда дату и номер приказа, а также основание увольнения). Периоды отпуска перед увольнением не войдут в общий трудовой стаж.

На каждом предприятии назначаются лица, ответственные за кадровый учет. В их полномочия будет входить и подсчет дней неиспользованного отпуска на момент прекращения трудовых отношений. При расчете используются сведения о фактически отработанном времени, а не о календарном исчислении по неделям, месяцам и годам.

Расчет будет необходим для выплаты денежной компенсации. Отпускные будут выплачены не позднее трех дней до момента начала предоставленного отдыха либо до момента увольнения (если принято решение о выплате компенсационных средств). Удержание из выплат при увольнении допускается только в случае, если гражданин использовал большее количество дней отдыха, не соответствующих фактической отработке.

Если у вас остались вопросы по предоставлению отпуска перед увольнением, вы можете задать их нашим юристам по телефону или в онлайн-чате.

Может ли работодатель не отпустить в отпуск перед увольнением

(см. текст в предыдущей редакции)В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей

Имеют ли право не отпустить в отпуск?

То есть при наличии срочного заказа в оформлении данного вида отпуска руководство может и отказать, но опять же за некоторым исключением.

Так, в рамках ст.128 ТК РФ по просьбе работника в удобное для него время административный отпуск обязаны предоставить:

  1. вдовам военнослужащих,
  2. одиноким родителям либо папе или маме, воспитывающих ребенка с ограниченными возможностями.
  3. инвалидам,
  4. сотрудникам компании в случае регистрации брака, рождения ребенка либо похорон близких родственников,
  5. совместителям для покрытия разницы между протяженностью двух отпусков по основному и дополнительному месту труда,
  6. супругам военнослужащих также для закрытия разницы между протяженностью отпуска женщины и ее супруга,
  7. пенсионерам,

? Об этом читайте в нашей статье.

Отпуск с последующим увольнением

Как написать заявление Унифицированной формы заявления на увольнение и на отпуск не существует.

Оно оформляется в письменной форме на имя работодателя. Если на предприятии разработан специальный бланк для заявлений, то оно пишется на нём.

Если бланка нет, то в заявлении на увольнение должна быть следующая информация: в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также название самого предприятия, с указанием организационно – правовой формы, затем указывается ФИО и должность и заявителя. Можно также указать структурное подразделение, где он трудится, затем пишется слово «Заявление», в информативной части заявления необходимо изложить своё желание уволиться.

Как уйти в отпуск с последующим увольнением?

работнику не обязательно выходить с отпуска на работу, чтобы уволиться.

Один экземпляр остаётся у нанимателя, а второй – у работника. 2) Заявление отправляется в адрес компании заказным письмом с уведомлением о вручении. И в первом, и во втором случае у работника на руках будет иметься доказательство того, что его заявление получено.

После этого можно по окончании отпуска на работу не выходить, поскольку можно считать работника уволенным.

Если начальник по каким-либо причинам не выплатил всю положенную сумму в сроки, то на него возлагается обязательство выплатить своему сотруднику его средний заработок. Например: Сотрудник уволился 1 марта 2019 года.

Зарплата за весь проработанный срок (до 28 февраля 2019) – 18 тысяч рублей.

  1. перед увольнением необходимо отработать 2 недели (но возможны и другие варианты),
  2. о своем решении сообщить начальнику нужно заранее (за несколько недель для обычного работника, для руководителей — месяц),
  3. трудовая книжка и все расчеты выдаются в день увольнения (последний день отпуска).
  4. каждому уволившемуся положена денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска (узнать об этом можно в отделе кадров своего предприятия),
  5. чтобы увольнение произошло, необходимо предоставить письменное заявление (заполняется в свободной форме),
  6. уволиться перед отпуском можно, закон этого не запрещает,

Все вышеперечисленные пункты одобрены законом.

Может ли работодатель уволить перед отпуском

Стоит отметить, что статья 127 относится к рядовым сотрудникам. Увольнение при нахождении в отпуске, предоставленном авансом Как указано в письме Роструда «Об удержании из заработной платы…» от 23.06.2006 № 947-6, работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью не менее 28 дней, вне зависимости от стажа работы последнего в организации.

То есть расчет длительности отдыха пропорционально фактически отработанному времени не допускается.

Это актуально для вновь принятых сотрудников — право на отпуск возникает у них по истечении 6-месячного срока непрерывной работы у работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК), при этом они могут рассчитывать сразу на 28 дней, установленные ст.

Что делать если не отпускают в отпуск по графику?

Тогда, вполне вероятно, захочет получить неиспользованный отпуск не в виде компенсации, а в календарных днях до даты увольнения.

Беременность – особый период не только в личной жизни женщины, но и в производственной. Трудовой кодекс оставляет мало шансов руководству правомерно отказать в большинстве ее просьб.

Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно

Подробнее о порядке оформления и отражения в учете депонирования невостребованной зарплаты написано: А чтобы работник не взыскал с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте) и получить расчет. М.А. Сизова, г. Оренбург Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 июля 2012 г. с последующим увольнением. У нас обычная пятидневная рабочая неделя.

Каким днем мы обязаны его уволить, когда должны выдать ему трудовую книжку и произвести расчет?

: Днем увольнения будет последний день отпуска — 29 июля 2012 г.

Особенности процедуры увольнения перед отпуском

Работник может покинуть предприятие, изъявив лишь собственное желание.Обычно срок, в который подается ходатайство или заявление на увольнение, составляет 2 недели перед отпуском.

Если трудящийся подает ходатайство, будучи на отдыхе, то 2 недели начинают отсчитываться через день после того момента, как работодатель получил уведомление сотрудника об увольнении.

ТК не выделяет ходатайство об увольнении, которое подается, будучи на вакации, в качестве особого случая, поэтому 2 недели отсчитываются в обычном порядке.

Этот срок считают через один день после того, как начальство получило ходатайство трудящегося.Является ли эта процедура законной и возможной? Как правильно уволиться до отдыха? Можно ли написать подобное прошение?

Содержание статьи

  • В каких случаях могут не дать отпуск с последующим увольнением
  • Предоставление отпуска с последующим увольнением
  • Как оформить очередной отпуск

Увольнение сотрудника из организации часто является неожиданностью для работодателя. Обычно у такого работника остаются неиспользованные отпуска, за которые согласно действующему трудовому законодательству должна выплачиваться компенсация. Указанная компенсация выдается вместе с полным расчетом при расторжении трудового договора, однако в некоторых случаях работник хочет использовать все оставшиеся дни отпуска с последующим увольнением. Смысл такого использования заключается в увеличении трудового стажа, поскольку днем расторжения трудового договора в этом случае будет последний день предоставленного отпуска. Кроме того, в течение указанного отпуска данный гражданин по-прежнему будет считаться работником организации, у него сохранятся все предусмотренные законом гарантии (например, социальное страхование).

Обязан ли работодатель предоставлять отпуск при увольнении?

Инициатива предоставления отпуска с последующим увольнением должна исходить от самого работника, который вправе обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Однако Трудовой кодекс РФ говорит о том, что организация может предоставить такой отпуск, не упоминая о наличии подобной обязанности. Следовательно, работодатель обычно самостоятельно решает, удовлетворять ли заявление работника о предоставлении отдыха с последующим увольнением, поскольку оформление подобного отпуска является правом организации, а не ее обязанностью. Если компания отказывает в таком отпуске, то это не освобождает ее от обязанности выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отдыха сотруднику.

В каких случаях отпуск с последующим увольнением становится обязательным?

Единственным случаем, при котором предоставление отпуска с последующим увольнением становится обязанностью работодателя, является расторжение трудового договора по соглашению сторон. При этом в указанном соглашении должно присутствовать специальное условие, обязывающее организацию предоставить сотруднику отпуск при увольнении. Наличие подобного условия обязывает компанию удовлетворить поданное заявление работника, отказ в оформлении отпуска можно обжаловать. Тем не менее, такие споры между работодателями и сотрудниками являются редкостью, поскольку для большинства работников не является принципиальной разница между получением компенсации за неиспользованный отпуск и самих отпускных.

Может ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением?

Доброе время суток, разъясните, пожалуйста, следующее, работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Право работодателя предоставлять или не предоставлять отпуск с последующим увольнением, принято решение об увольнении с выплатой компенсации за отпуск (как и положено). Может ли работодатель не предоставлять отпуск, а наложить резолюцию об увольнении работника, какой порядок оформления документов и с какой даты увольнять, если отпуск просят оформить с 16.06.2014 года на 21 день. (21 день составить и компенсация за отпуск.) Спасибо

Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением — право, но не обязанность работодателя. Если работодатель не готов удовлетворить просьбу работника, то нужно в письменной форме отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением и предложить работнику подать новое заявление об увольнении.

Возможность увольнения работника по инициативе работника без удовлетворения просьбы о предоставлении неиспользованного отпуска, но по заявлению об увольнении с предоставлением отпуска с последующим увольнением является спорной.

Так, работник изъявил желание не о конкретном увольнении, а о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением. Если работник будет уволен без предоставления соответствующего отпуска, то само по себе увольнение будет основано на спорных основаниях. Не исключено, что работник обратившись в суд, сможет доказать незаконность своего увольнения. Учитывая данные факты, рекомендуем получить от сотрудника заявление, в котором будет однозначно изъявлено его желание уволиться. Более подробную информацию Вы сможете получить в приложении к ответу.

Ответ на вопрос о дате увольнения напрямую будет зависеть от договоренности работника и работодателя :

Если работнику все же будет предоставлен отпуск с последующим увольнением, то датой увольнения будет последний день такого отпуска. При этом все расчеты нужно произвести с работником в последний рабочий день перед уходом в отпуск, тогда же нужно и выдать трудовую книжку.

Если работник будет уволен по его инициативе. то датой увольнения будет либо дань, в который истекает двухнедельный срок предупреждения, либо иная дата, о которой стороны договорятся.

В подобной ситуации вполне возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В этом случае момент прекращения трудового договора будет определен соглашением сторон.

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Можно ли считать заявление на отпуск с последующим увольнением достаточным основанием для оформления увольнения сотрудника через две недели. Работодатель отказался предоставить отпуск сотруднику.

Рекомендуется уточнить намерение сотрудника уволиться с учетом отказа в предоставлении отпуска.

Трудовой кодекс РФ не содержит типовой формы заявления на увольнение. Непредоставление отпуска, о котором сотрудник просит в своем заявлении, может повлиять на желание сотрудника уволиться.

Поэтому, если работодатель отказывает сотруднику в предоставлении отпуска, то во избежание споров и судебных разбирательств рекомендуется выяснить, намерен ли сотрудник по-прежнему увольняться. Свое подтверждение увольнения сотрудник может оформить новым (отдельным) заявлением на увольнение либо уведомлением в произвольной форме на имя работодателя.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Смотрите видео: Как законно отказать работнику делить отпуск на мелкие части? (September 2019).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

13 правил заполнения журнала учета выдачи трудовых книжек, журнал временной выдачи трудовых книжек образец

Содержание
  1. 13 правил заполнения журнала учета выдачи трудовых книжек
  2. Правила ведения журнала учета выдачи трудовых книжек
  3. Заполнение титульного листа
  4. Заполнение последних граф журнала выдачи трудовых книжек на руки
  5. Фиксирование временной выдачи трудовой книжки
  6. Книга временной выдачи трудовых книжек образец
  7. Порядок учета и выдачи трудовых книжек
  8. Правильное ведение журнала учёта трудовых книжек в организации
  9. Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
  10. Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?
  11. Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения(2019г)
  12. Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец
  13. Книга учета движения трудовых книжек
  14. Как вести журнал учета трудовых книжек: правила, бланк и образец
  15. Что представляет собой журнал учета трудовых книжек, кто его должен вести и заполнять
  16. Правила и порядок заполнения
  17. Требования к оформлению
  18. Как прошить журнал учета трудовых книжек
  19. Как исправлять возможные ошибки
  20. Что будет, если не вести журнал учета движения/выдачи трудовых книг
  21. Книга временной выдачи трудовых книжек образец
  22. Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам
  23. Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения
  24. 13 правил заполнения журнала учета выдачи трудовых книжек
  25. Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
  26. Книга учета движения трудовых книжек
  27. Выдача трудовой книжки на руки работнику
  28. Выдача трудовой книжки работнику
  29. Книга временной выдачи трудовых книжек образец
  30. Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения
  31. Ответственные за ведение
  32. Если книга раньше не велась
  33. Требования к заполнению и оформлению
  34. Исправление записей
  35. Содержание: сведения и графы
  36. Запись при отказе забрать ТК
  37. Регистрация временной выдачи
  38. Сроки хранения и административная ответственность

13 правил заполнения журнала учета выдачи трудовых книжек

Трудовые книжки сотрудников, вкладыши к ним и новые бланки должны находиться на хранении у работодателя. Для ведения учета этих документов применяется журнал выдачи трудовых книжек. Трудовое законодательство РФ предполагает обязательное ведение журнала учета и движения трудовых книжек на предприятиях и в организациях любой формы собственности. Журнал учета выдачи трудовых книжек дает возможность подтвердить подлинность трудовой книжки, при необходимости или восстановить документ, в случае утери.

Нарушение правил ведения журнала учета (отсутствие или небрежное ведение) чревато административным наказанием. Для должностных лиц штраф составляет от 1 до 5 тысяч рублей, а для организаций — от 30 до 50 тысяч рублей.

Правила ведения журнала учета выдачи трудовых книжек

Стандарт ведения данного документа регламентирован Трудовым кодексом, «Правилами ведения журнала учета трудовых книжек № 225» от 16.04.2003 года. Форма журнала выдачи трудовых книжек, включающая 13 граф, утверждена постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 года.

В журнале регистрируются трудовые книжки, поступающие, при принятии сотрудника на работу. Учету подлежат и книжки, заведенные на предприятии для сотрудников, впервые приступающих трудовым обязанностям.

В журнале используется порядковая нумерация каждой поступающей трудовой книжки. Оформление новой книжки требует заполнения 11-ти граф при поступлении на работу и еще 2-х, при увольнении сотрудника.

Какие сведения указываются в журнале выдачи трудовых книжек?

  1. информация обо всех трудовых книжках, полученных на хранение от сотрудников, в момент оформления на работу;
  2. информация о трудовых книжка, заведенных на предприятии (в случае, если данное рабочее место является первым для сотрудника);
  3. информация о вкладышах, выданных сотруднику на предприятии. Если вкладыш был получен на прежнем месте работы, вносятся только данные трудовой книжки;
  4. проставляются порядковые номера полученных книжек (в графе №1);
  5. дата оформления книжки и дата приемы на работу указываются в графах № 2,3,4;
  6. серия и номер документа отображаются в графе №6. В случае отсутствия серии и номера, ставится прочерк;
  7. профессия, специальность, категория и квалификация сотрудника указывается в графе №7;
  8. название организации и подразделение (место непосредственной работы сотрудника) фиксируются в графе №8. При этом, в случае сложно структурной схемы предприятия, нужно указать все вышестоящие структуры;
  9. номер приказа или распоряжения, являющегося основанием для приема сотрудника на работу, указывается в графе № 9;
  10. подпись сотрудника, принимающего трудовую книжку ставится в графе № 10;
  11. при необходимости взимания денежных средств за выдачу трудовой книжки, соответствующая сумма указывается в графе № 11;
  12. графы № 12 и 13, при приеме ТК остаются незаполненными. В момент увольнения сотрудника, в графе № 12 фиксируется дата выдачи книжки, а в графе № 13 сотрудник ставит подпись ;
  13. регистрация нового бланка ТК происходит при наличии оприходованного бланка, зарегистрированного в расходных документах организации.

Журнал учета выдачи трудовых книжек – образец заполнения вы можете скачать по следующей ссылке.

Замена журнала выдачи трудовых книжек на руки

При необходимости заменить текущий журнал на новый, можно действовать двумя способами:

  1. Вести запись на последней странице старого журнала о завершении его действия. Сдать документ в архив и завести следующий журнал, как самостоятельный документ, с новой нумерацией.
  2. Не указывать на старом журнале о его завершении, а начать вести новый, продолжая нумерацию предыдущего. Таким образом, оформленный по всем правилам журнал становится продолжением предыдущего.

Оба правила активно используются специалистами по кадровому учету. Важно, соблюдать процедуру оформления, в соответствии с нормативами. В архиве организации журнал учета ТК хранится от 50 до 75 лет.

Больше информации о том, как правильно вести журнал регистрации входящих документов и какие данные должны быть отражены в этом акте, вы можете прочесть в нашей новой публикации.

Что делать в случае отсутствия журнала учета выдачи трудовых книжек?

Журнал учета выдачи трудовых книжек является важным документом, отсутствие которого может привести к наложению штрафных санкций, в случае проверки трудовыми инспекторами.

Поэтому, руководителю или уполномоченному лицу следует принять меры, при обнаружении такого нарушения:

  • написать докладную записку об отсутствии журнала;
  • завести новый журнал, соответствующий всем правилам;
  • внести все записи, с подписями сотрудников в хронологическом порядке (первым указать того, кто был зачислен на работу раньше всех и так далее). При том, дата заполнения журнала и дата приема на работу могут отличаться;
  • в невозможности восстановить какие-либо данные, составляется акт, с перечислением утраченных данных. В акте указывает причина, препятствующая их восстановлению.

Образец журнала выдачи трудовых книжек:

Образец журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Узнать, как заполнить журнал регистрации приказов по основной деятельности и скачать его образец, вы можете здесь.

Ошибки и исправления

Журнал выдачи трудовых книжек на руки заполняется аккуратно, шариковой или чернильной ручкой синего, черного или фиолетового цветов. Каждой записи присваивается уникальный номер, под которым фиксируются все сведения о движении трудовой книжки.

Для возможности корректного внесения исправлений в документ, целесообразно издать внутренний приказ или нормативный акт, разрешающий уполномоченному сотруднику исправлять ошибки. При этом, устанавливаются стандарты процедуры внесения исправлений.

Варианты внесения исправлений в журнал ведения учета трудовых книжек:

  1. Запись, в которой допущена ошибка, зачеркнуть одной сплошной линией. Рядом внести правильную запись. Сделать пометку «исправленному верить» и написать должность, фамилию и инициалы лица, исправившего ошибку.
  2. В графе, следующей за ошибочной записью, написать: «запись за номером (указать номер) считать недействительной» или «запись в колонке (указать колонку) считать недействительной». Далее, внести необходимую запись без ошибок.

Оба способа равнозначны, с точки зрения закона.

Однако в рамках одной организации рекомендуется выбрать единый метод исправления допущенных ошибок, утвердив его внутренними инструкциями, регламентирующими ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Категорически запрещается исправлять ошибки и описки следующими методами:

  • стирать ластиком;
  • пользоваться «корректором»;
  • зачеркивать номер или букву, вносить правки непосредственно в тексте.

Заполнение титульного листа

Оформление главного листа документа — функция ответственного за него сотрудника. В связи с длительным сроком эксплуатации документа, рекомендуется оформлять журнал в твердой обложке.

Подготовка журнала учета к эксплуатации предполагает такие процедуры:

  • пронумеровать страницы;
  • прошить журнал;
  • подписать;
  • опломбировать.

На титульном листе журнала указывается наименование предприятия, в точном соответствии с учредительными документами. Там же указывается тип собственности и форма предприятия.

На титульном листе необходимо указать срок хранения документа. Обозначить период нахождения журнала в организации можно, издав внутренний указ или акт. Срок хранения документа такого типа составляет от 50 до 75 лет.

Журнал выдачи трудовых книжек на руки – образец бланка для заполнения вы можете скачать тут.

Заполнение последних граф журнала выдачи трудовых книжек на руки

При увольнении сотрудника, трудовая книжка выдается на руки, после внесения необходимых записей в графах 12 и 13. Сложности с заполнением этих пунктов могут возникнуть у кадровика, в случае неявки сотрудника.

В этом случае возможны следующие варианты решения проблемы:

  • отправить заказное письмо на имя сотрудника, с предложением забрать ТК. При этом, номер исходящего письма (номер почтовой квитанции) и дату отправки нужно внести в графы №12 и № 13 соответственно;
  • по просьбе уволившегося сотрудника, допускается выдача его трудовой книжки третьему лиц (другу, родственнику, коллеге), при наличии заверенной нотариусом доверенности. При этом, номер доверенности указывается в графе № 12;
  • в случае смерти сотрудника, выдать трудовую книжку можно родственникам, по предъявлению свидетельства о смерти, паспорта и документа, свидетельствующего о наличии родства. При этом, в графах №12 и №13 фиксируется дата и данные документа, разрешающего выдачу трудовой книжки.

В этой статье вы можете прочесть о том, как правильно заполнить журнал учета рабочего времени на предприятии и скачать его образец.

Как правильно заполнить последние графы журнала учета выдачи трудовых книжек?

Фиксирование временной выдачи трудовой книжки

По инициативе (письменному запросу) работника, ему может быть временно передана трудовая книжка. При этом, сотрудник, ответственный за журнал учета движения трудовых книжек, может оформить процедуру одним из трех способов:

  1. зафиксировать временную выдачу в графе № 12, а после возвращения документа, сделать новую запись;
  2. внести дополнения в стандартную форму журнала, введя приказом неунифицированную форму журнала учета;
  3. завести и соответственно оформить отдельный журнал учета, для фиксации временной выдачи и возврата трудовых книжек.

Обязательное наличие журнала выдачи трудовых книжек на предприятиях и в организациях, предполагается трудовым законодательством РФ. Правила ведения документа предусматривают как жесткие требования, так и возможность выбора способа решения конкретной задачи.

Для создания условий максимальной точности ведения учета ТК, рекомендуется принять локальные правила по решению спорных вопросов, при заполнении журнала.

Определить метод внесения исправлений, способ заполнения последних граф, при неявке сотрудника.

Ответы на популярные вопросы о ведении и заполнении журнала учета выдачи трудовых книжек на руки, вы можете получить в этой видео-инструкции:

Книга временной выдачи трудовых книжек образец

Порядок учета и выдачи трудовых книжек

Достаточно будет указать наименование организации и название журнала, а в нижней части вписать дату начала и окончания ведения.

Важно помнить о требованиях к книге учета.

Она должна быть в твердом переплете и прошнурована. Все страницы следует пронумеровать, а затем заверить у руководителя.

Начальник не только подписывает документ, но и уточняет количество пронумерованных и прошнурованных листов в нем. Печати (при наличии ее в организации) на страницах не нужны.

Заполняется книга только в двух случаях – когда человека принимают на работу и когда увольняют.

Так что ее можно рассматривать и как журнал приема-выдачи трудовых книжек (образец скачать можно ниже) Среди обязательных сведений в нем:

  1. реквизиты приказа о приеме на работу;
  2. дата приема человека на работу (цифрами);
  3. данные сотрудника;
  4. должность, на которую принят гражданин;
  5. порядковый номер регистрируемой записи;
  6. подпись лица, подтверждающая получение или выдачу трудовой книжки.
  7. наименование службы или отдела, где он будет работать;

Обычно у кадровиков не возникает сложностей при ведении учета.

Правильное ведение журнала учёта трудовых книжек в организации

На основании существующих записей учёта работник может гарантированно передать свою книжку работодателю. После её регистрации осуществляется надлежащий контроль, а учтённые документы владелец трудовой может затребовать в любое время. В случае пропажи или порчи трудовой, работодатель в первую очередь обращается к записям, в которых указаны:

  • факт и время получения ТК от работника.
  • Выдача на руки при увольнении.
  • Выдача работнику по требованию под расписку, например для снятия копии.

Ведение учётных записей освобождает работодателя от неправомерной ответственности за чужой документ, который был выдан его владельцу.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

О ней в дальнейшем и пойдет речь.

Здесь заполняется первая страница документа (так называемый титульный лист) по определенным правилам. В-третьих, внесение в трудовую книжку записи о самой работе, переводах на другую работу, награждениях.

В-четвертых, сохранение трудовых книжек в специальном месте, исключающем их уничтожение или повреждение, а также доступ к ним посторонних лиц.

В-пятых, внесение записи об увольнении (прекращении трудового договора).

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем.

И этот же документ содержит инструкцию по оформлению трудовых книжек. Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки. Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме. Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.

О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают. Кадровый документооборот ждут серьезные перемены. Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет .

Книга учета движения трудовых книжек: законодательные требования и правила оформления

Наличие этого документа является не просто прихотью работодателей, а обязательным требованием законодательства.

В случае отсутствия документа или его неправильного оформления руководитель может быть привлечен к , которая устанавливается ст.

5.27 . Размер штрафа в этом случае составит: для должностных лиц — от 1 до 1,5 тыс. руб.; для лиц, которые осуществляют трудовую деятельность без создания юрлица — от 1 до 1,5 тыс.

Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения(2019г)

Поэтому к ее хранению предъявляются повышенные требования. Скачайте документы по теме: Вести учет этих документов обязывает работодателя ст.

66 ТК РФ, а регистрацию в журнале движения трудовых книжек предписывают Правила ведения и хранения трудовых книжек, далее — Правила.

Данный нормативный документ утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Согласно требованиям Правил, выполнять которые обязаны все предприятия независимо от их организационно-правовой формы, работодатели обязаны вести: приходно-расходные книги, в которых учитываются приобретаемые у официальных распространителей бланки трудовых книжек и вкладышей в них. Как правило, ведение этой книги осуществляет бухгалтерия, поскольку это подразделение приобретает бланки и вкладыши и вносит сведения в приходно-расходную книгу с указанием стоимости и количества принятых и отпущенных бланков; журналы учета движения трудовых книжек, которые, как правило ведет кадровая служба, осуществляющая заполнение и выдачу бланков книжек и вкладышей в них.

Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец

Туда же заносится информация о получении ТК на руки при увольнении.

Форма определена . Документ представляет собой таблицу с 13 столбцами в формате А4.

Заполняется и оформляется журнал движения по установленным правилам, произвольная форма ведения недопустима. При этом эту форму можно купить — она выпускается типографиями, или изготовить самостоятельно, соблюдая установленные требования.

Если вам нужна книга движения трудовых книжек, образец скачать бесплатно можно в конце этой статьи. Требования к заполнению приведены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Они утверждены Правительством в .

Там же сказано, как прошить альбом. Разберем, как выглядит книга учета движения трудовых книжек (образец заполнения) по столбцам: в 1-й столбец вносят номера в том порядке, в каком трудовые книжки поступают на учет (1, 2, 3, 4 и т. д.)

Книга учета движения трудовых книжек

Регистрация осуществляется при постановке сотрудника на кадровый учёт, и каждая запись, будь то сама книжка (или вкладыш), получает номер в порядке очерёдности поступления.

Приобрести книгу учёта движения ТК можно в тех местах, где обычно продают подобного рода продукцию – различные бланки, журналы и пр., изданные на предприятиях, имеющих отношение к ФГУП «Гознак». Вкладыши: что это такое? Вкладыш – это продолжение ТК, в которой заполнены все листы и разделы.

Имеет стандартную форму, но меньший размер: 9 разворотов для фиксации сведений о месте работы, 8 – для награждений. Регистрация вкладышей – бланков строгой отчётности – осуществляется точно так же в реестре, но, кроме того, в ТК ставится ещё и штамп о выдаче такого бланка.

Как вести журнал учета трудовых книжек: правила, бланк и образец

Трудовые книжки на предприятии, а также вкладыши к ним, относят к бланкам строгой отчетности. Их следует правильно заполнять, а также вести их учет. Учитывают эту разновидность документации на предприятии в специальном журнале. Ведется он по особой форме, и отступать от нее нельзя.


Есть организации, где работодатели эту законную обязанность игнорируют, так как считают это бесполезной тратой времени.

Что представляет собой журнал учета трудовых книжек, кто его должен вести и заполнять

Этот журнал – своего рода регистр, накапливающий информацию о получении в отдел кадров трудовых книг с последующим их возвращением. Он может быть приобретен уже в готовом виде, прошит, пронумерован, а затем отдан на подпись руководителя, подтвердить которую следует гербовой печатью предприятия.

Журнал, согласно соответствующему Постановлению Российского Правительства, должен находиться в бухгалтерии предприятия, так как он отражает не работу кадровой службы, а только движение самих трудовых книг.

Ведет и заполняет этот вид учетной документации любой сотрудник бухгалтерии, в функциональных обязанностях которого прописана эта его обязанность и который несет материальную ответственность за данный вид документации в этой организации.

Хранится учетный журнал так же, как и вся документация строгой отчетности:

  • для него отводят шкаф или сейф, где он не может испортиться, потеряться, и где он защищен от похитителей;
  • доступ к нему должен быть ограничен, находиться он должен в бухгалтерии.
  • Трудовые книжки могут быть выданы только в отделе кадров:

    • выдают ее только тем сотрудникам, которые несут ответственность за их ведение;
    • основанием для получения сотрудником кадрового отдела трудовых книжек должно быть его заявление в письменном виде;
    • выданная документация обязательно каждый месяц должна подвергаться инвентаризации.

    Сотрудника бухгалтерии, ответственного за трудовые книги и их первичный учет, уведомляют приказом о своей ответственности за данный вид документации, указывают перечень лиц, которым они могут быть выданы и с какой целью. В последние дни каждого месяца работник отдела кадров, получивший трудовые книги, должен отчитаться об их сохранности.

    В таком отчете ответственному сотруднику следует указывать следующее:

    • сколько книжек находится у него;
    • какие суммы получены за трудовые книжки;
    • следует приложить ксерокопии приходных кассовых чеков, которые подтверждают, что работник рассчитался за трудовую книгу.

    Правила и порядок заполнения

    Все действия в отношении трудовых книжек сотрудников предприятия должны фиксироваться в журнале в день произведенной операции, основанием для которых должны быть такие первичные документы:

    • подтверждать поступление трудовой книжки может накладная, товарные чек или любая другая документация;
    • подтвердить выбытие трудовой книги могут такие документы: заявление сотрудника кадровой службы в письменной форме о том, что они будут выданы, акт об уничтожении испорченных книг.

    В журнале следует указывать сразу несколько показателей (важно учитывать цену документа, отдельно стоимость вкладышей и самих трудовых книг):

    • номер и серию документа;
    • по дате, когда книга поступила и когда выбыла с учета;
    • по лицам, которые получили документ или с которыми они поступили в подчинение организации.

    Цена документа учитывается в журнале с НДС или без него. Это зависит от того, какой режим налогового обложения у предприятия. Стоит учитывать еще один немаловажный момент: журнал должен вестись и в электронном, и в бумажном виде.

    Требования к оформлению

    Основными требованиями к оформлению этого журнала являются нумерация и прошивка его страниц, а также скрепление сургучной печатью и подписью начальника предприятия.

    Что же делать, если в организации нет сургучной печати? Можно использовать обычную печать учреждения. Стоит учесть, что нужна гербовая печать организации, а не бухгалтерский штамп.

    Журнал обычно ведется не менее трех лет, а затем передается в архив для еще более продолжительного хранения, поэтому он должен иметь твердую обложку, которая не портится и сохраняет содержимое, находящееся внутри, от порчи.

    Как вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них узнайте из видео.

    Как прошить журнал учета трудовых книжек

    Прошить журнал учета трудовых книг можно при помощи шнура или толстой нитки, которую следует продеть в отверстия, заблаговременно проделанные степлером или обычным шилом.

    Все страницы журнала номеруют, а затем скрепляют шнурком, концы которого выводятся на последней его странице, связываются, сверху приклеивается кусок обычной бумаги, на котором указывается, сколько листов данном документе, ставится подпись руководителя и печать учреждения.

    Как исправлять возможные ошибки

    Как же быть, если при заполнении формы были допущены ошибки?

    На эту тему не существует никаких нормативных актов, но если ошибка все же произошла, необходимо:

    • в обычной строке должна быть произведена запись следующего содержания: «Запись № такой-то считать недействительной», рядом должна быть подпись корректировщика, дата этих действий;
    • далее (на следующей строке) должна следовать правильная запись, а рядом утверждение, что она – действительна, подкрепить подписью исправившего, указать дату исправления.

    Если в журнал, который ведется в бумажном виде, внесены изменения, их также следует внести и в тот, который ведется в электронном виде.

    Образец правильного заполнения трудовой книжки можно посмотреть на нашем сайте.

    Правила заполнения дубликата трудовой книжки в статье. Также приведены правила заполнения трудовых книжек.

    Что будет, если не вести журнал учета движения/выдачи трудовых книг

    Если руководитель или обычные сотрудники, ответственные за трудовые книжки, относятся к вопросу ведения этого вида документации несерьезно или вообще его не ведут, считая, что он не является важной учетной документацией, а лишь регистром, им стоит знать, что за это предусмотрено наказание:

    • для предпринимателей и должностных лиц — это штраф, который составляет от одной до пяти тысяч рублей;
    • организацию могут оштрафовать на сумму от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

    Если после последующей проверки такое нарушение повторяется, то наказание будет более суровым:

    • должностных лиц могут оштрафовать на сумму от десяти до двадцати тысяч рублей, а также дисквалифицировать на срок от одного до трех лет;
    • частные предприниматели понесут штраф от десяти до двадцати тысяч рублей;
    • организации выплатят пятьдесят-семьдесят тысяч рублей штрафа.

    Нужно сказать, что ответственный руководитель без угроз и штрафов понимает, насколько важна такая документация.

    Но если он не осознает этой важности, то размер штрафов, скорее всего, его вразумит.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 350-84-13 доб 680
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Как заверить книгу учета движения трудовых книжек показано в видео.

    Книга временной выдачи трудовых книжек образец

    Related Articles

    Граждане каких стран могут получить инн

    Октябрь 16, 2017

    Сколько раз в году оплачивают больничный

    Октябрь 16, 2017

    Регистрация для иностранных граждан что нужно

    Октябрь 16, 2017

    В избранноеОтправить на почту Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения в готовом виде вы можете на нашем сайте. Однако более важно для кадрового подразделения фирмы знать, как корректно его заполнить самостоятельно. Ведь необходимость в этом постоянна, поскольку в любой, даже небольшой по масштабам, компании процесс движения трудовых ресурсов непрерывен. Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения Книга учета трудовых книжек – скачать образец заполнения Итоги Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу в фирму, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат компании.

    Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам

    Сегодня существует унифицированная форма журнал учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте. Скачать унифицированную форму журнал учета трудовых книжек Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять фирме при каждом случае перемещения любой книжки.
    В 1-ой из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней. Обращаем внимание! Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации за отдельным порядковым номером.

    Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения

    Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 5.

    13 правил заполнения журнала учета выдачи трудовых книжек

    • в графе 5 указывается фамилия, имя и отчество работника полностью. Правилами запрещено указывать в этой графе инициалы вместо имени и отчества;
    • графа 6 содержит сведения о серии и номере трудовой книжки или того вкладыша в нее, который оформлен кадровой службой предприятия;
    • в графе 7 указывается должность сотрудника, его профессия и специальность в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием;
    • в графе 8 нужно указать наименование того структурного подразделения, в котором числится владелец трудовой книжки;
    • графа 9 содержит сведения о документе, на основании которого осуществляется регистрация книжку — это реквизиты приказа о приеме на работу.

    Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

    В отличие от ведения других журналов регистрации документов, заполнение этой книги должно быть сквозным, то есть не оканчиваться вместе с календарным годом, а продолжаться в течение многих лет, пока не будет заполнена последняя страница. Общие правила оформления книги сводятся к следующему:

    • поскольку книга будет использоваться несколько лет и долго храниться, рекомендуется снабдить её твердой обложкой;
    • страницы следует пронумеровать и прошить прочной ниткой, концы которой вывести после завершающей страницы и прикрепить изнутри к обложке бумажной наклейкой;
    • бумажная наклейка должна быть опечатана сургучом или пломбой с захватом обложки и концов нитки.

    Книга учета движения трудовых книжек

    Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно по причине отсутствия работника или его отказа от получения книжки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте (ст. 62 ТК РФ). В этом случае в двенадцатой и тринадцатой графах книги учета соответственно указываются: • дата и номер уведомления (телеграммы или заказного письма), направленного работнику; • дата отправки с согласия работника трудовой книжки по почте.

    Дополнительно можно указать номера почтовых квитанций, которые подшиваются в дело в кадровой службе вместе с копиями отправленных работникам уведомлений или сопроводительных писем к высланным трудовым книжкам.Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, т.

    Выдача трудовой книжки на руки работнику

    Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. 4.

    Выдача трудовой книжки работнику

    Контрольная пломба Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой. Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

    Книга временной выдачи трудовых книжек образец

    Это быстро и бесплатно! Оглавление:

    • Ответственные за ведение
    • Если книга раньше не велась
    • Требования к заполнению и оформлению
    • Исправление записей
    • Содержание: сведения и графы
    • Запись при отказе забрать ТК
    • Регистрация временной выдачи
    • Сроки хранения и административная ответственность

    Отношения работодателя и работника зачастую далеки от идеала, и увольняющийся может воспользоваться отсутствием журнала выдачи ТК или небрежным его ведением для того, чтобы насолить бывшему работодателю или получить дополнительные деньги, ведь если факт возвращения трудовой книжки не подтвержден в книге учета подписью работника, то можно оспорить срок увольнения и размер расчетных выплат. Всё это делает правильное ведение журнала, учитывающего оборот ТК, непременным условием беспроблемной работы организации.

    Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения

    Трудовые книжки (ТК) являются документом строгой отчетности, поэтому российским законодательством предусмотрена необходимость жестко контролировать их наличие и оборот.

    Для этого все организации обязаны вести журнал, где фиксируются прием и выдача трудовых книжек – так называемую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Дело здесь даже не столько в проверках и штрафах, сколько в потенциальной опасности судебных споров с работником, за сохранность чьей трудовой книжки отвечает работодатель.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Отношения работодателя и работника зачастую далеки от идеала, и увольняющийся может воспользоваться отсутствием журнала выдачи ТК или небрежным его ведением для того, чтобы насолить бывшему работодателю или получить дополнительные деньги, ведь если факт возвращения трудовой книжки не подтвержден в книге учета подписью работника, то можно оспорить срок увольнения и размер расчетных выплат.

    Всё это делает правильное ведение журнала, учитывающего оборот ТК, непременным условием беспроблемной работы организации. Обязательность книги учета движения трудовых книжек установлена Правилами их ведения и хранения, которые Правительство РФ утвердило постановлением № 225 от 16 апреля 2003 года.

    Ответственные за ведение

    Ответственными за контроль наличия и оборота ТК, как правило, назначаются кадровики.

    В малом бизнесе, не всегда имеющем отдельные кадровые службы, эту обязанность могут возложить на бухгалтера, секретаря, офис-менеджера или другого специалиста.

    Назначение ответственного лица оформляется приказом, где указываются обязанности по ведению учета ТК, должность исполняющего и должность того, кто заменит его в случае отсутствия. Передача дел, связанных с движением ТК, должна сопровождаться соответствующим актом.

    Скачать журнал оборота трудовых книжек.

    Если книга раньше не велась

    Бывает так, что вновь пришедший на работу грамотный специалист обнаруживает, что его предшественники не потрудились завести книгу учета движения ТК. Подобная ситуация требует составления докладной записки и, если восстановление всех записей и подписей работников не составляет труда, незамедлительно устранить недоработку.

    Иногда внести отсутствующие данные по кому-либо из бывших работников невозможно. Это также стоит отразить в докладной записке и составить акт с перечислением, какие именно данные утрачены и почему нет возможности их восстановить.

    Требования к заполнению и оформлению

    Книга учета движения ТК должна содержать 13 граф и соответствовать образцу, утвержденному Министерством труда и социальной защиты РФ.

    В отличие от ведения других журналов регистрации документов, заполнение этой книги должно быть сквозным, то есть не оканчиваться вместе с календарным годом, а продолжаться в течение многих лет, пока не будет заполнена последняя страница.

    Общие правила оформления книги сводятся к следующему:

      поскольку книга будет использоваться несколько лет и долго храниться, рекомендуется снабдить её твердой обложкой;

    страницы следует пронумеровать и прошить прочной ниткой, концы которой вывести после завершающей страницы и прикрепить изнутри к обложке бумажной наклейкой;

    бумажная наклейка должна быть опечатана сургучом или пломбой с захватом обложки и концов нитки.

    Многими кадровиками оспаривается необходимость сургучной печати, но пока этот пункт в Правилах ведения ТК остается без изменений, лучше придерживаться этих требований и приобрести сургуч и пломбу в канцелярских магазинах или почтовых отделениях;

  • на бумажной наклейке цифрами и прописью указывается, сколько страниц пронумеровано и прошито, и ставится подпись руководителя.
  • Исправление записей

    Записи в книгу вносятся от руки, поэтому нередки ошибки. Зачеркивать неверную запись и вносить рядом правильную информацию с пометкой «Исправленному верить», датой исправления и подписью исправившего представляется довольно сложным из-за ограниченного места.

    Содержание: сведения и графы

    Книга учета содержит сведения о принятых или вновь заведенных ТК, а также вкладышах к ним. Если на хранение сдается не только ТК, но и вкладыш, в записи фиксируется только сама книжка.

    Эти сведения детализируются в тринадцати графах:

      1 – номер записи о ТК и выданных организацией вкладышах;

    2, 3, 4 – дата предоставления трудовой книжки (как правило, это день приема на работу) или заведения новой ТК или вкладыша: число, месяц и год;

    5 – ФИО (без сокращений) работника, на которого оформлена трудовая книжка;

    6 – серия и номер ТК или вновь заведенного вкладыша. Эти данные могут отличаться в зависимости от возраста работника.

    Так, образцы 1938 года выпускались без серии и номера, поэтому при регистрации таких экземпляров в графе № 6 рекомендуется оставить прочерк – он укажет, что данные не пропущены, а отсутствуют.

    Образцы 1974 года имеют серию из букв АТ и двух римских цифр. С 2003 года серия трудовых книжек обозначается буквами ТК, а серия вкладышей – буквами ВК.

    7 – должность сотрудника по штатному расписанию;

    8 – название организации и структурного подразделения;

    9 – дата и номер документа, которым сотрудник принимается на работу (приказ, распоряжение и т.п.). Если регистрируется новый вкладыш, выдаваемый организацией, то здесь ставится прочерк.

    10 – подпись специалиста, ведущего ТК и контролирующего их оборот;

    11 – если оплачивается новый экземпляр ТК или вкладыша, указывается сумма в руб., иначе – прочерк;

    12 – дата увольнения работника (это день возврата ТК);

  • 13 – роспись увольняющегося, подтверждающая, что ТК он получил обратно.
  • Образец заполнения книги учета трудовых.

    В отдельной статье вы узнаете о правилах хранения и заполнения журнала учета трудовых книжек.

    Запись при отказе забрать ТК

    Что записать в книге, если отдать ТК непосредственно ее владельцу невозможно?

    Иногда увольняющийся просит отдать трудовую книжку другому лицу (родственнику, другу, коллеге). При этом необходима доверенность, заверенная у нотариуса.

    Передача ТК третьим лицам без доверенности возможна лишь в случае смерти её владельца при предъявлении свидетельства о смерти, паспорта и документов, подтверждающих родство. Во всех этих случаях в графах 12 и 13 указывается, когда, кому и на основании чего была выдана ТК.

    Регистрация временной выдачи

    Раньше временная выдача ТК была запрещена.

    Однако иногда ее оригинал требуется для выписки нотариально заверенной копии, необходимой при получении профессиональных сертификатов бухгалтерами, юристами, аудиторами, или в Пенсионный фонд для оформления пенсии.

    С 1 января 2015 года работник может подать, а работодатель должен удовлетворить письменный запрос на временную выдачу ТК.

    При этом рекомендуются три варианта оформления записей в журнале выдачи:

      в графе 12 отметить временную выдачу, а после возвращения ТК сделать новую запись;

    приказом ввести неунифицированную форму книги учета и дополнить типовой бланк книги;

  • оформить отдельную книгу учета, где отмечались бы цель и даты временной выдачи и возвращения ТК.
  • Сроки хранения и административная ответственность

    КоАП РФ в ст. 5.27 указывает, что отсутствие книги учета или её небрежное ведение влечет за собой административную ответственность.

    1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —

    влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

    2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), —

    влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

    3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

    влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

    4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —

    влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

    5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —

    влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

    Штраф для должностных лиц определен в размере 1-5 тысяч рублей, а для организации – в размере 30-50 тысяч рублей.

    Если руководитель или должностное лицо уже совершали административные правонарушения, предусмотренные ч. 1 ст. 5.27 КоАП, их могут дисквалифицировать на срок 1-3 года.

    Возможно, в скором будущем трудовые книжки будут отменены – ходит много разговоров о том, что это устаревшая форма фиксирования информации о трудовой деятельности. При этом исчезнет и книга учета движения ТК.

    Пока этого не произошло, работодателю лучше не пренебрегать изложенными выше правилами − тогда он будет застрахован от многих денежных и моральных потерь.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит