Журнал прихода ухода сотрудников образец беларусь
ВОПРОС: На предприятии ведется журнал прихода и ухода работников с работы, в котором проставляется дата, Ф.И.О., время прихода-ухода, подпись.
Правомерно ли это? Какими формами документов регулируется приход и уход работников предприятия с работы?
Согласно пп.16.1-16.3 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 (далее — Правила), на нанимателя возложены обязанности рационального использования труда работников, обеспечения трудовой производственной дисциплины, ведения учета рабочего времени.
Для выполнения этих обязанностей каждый наниматель независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности должен на основе Правил разработать и утвердить (с участием профсоюзов) правила внутреннего трудового распорядка, графики работ (сменности), вести табели учета использования рабочего времени, табельные карточки и другие документы.
Правила внутреннего трудового распорядка должны быть вывешены на видном месте. При приеме на работу наниматель обязан ознакомить с ними работника под роспись. Правила внутреннего трудового распорядка определяют порядок выполнения работниками работы у нанимателя под его руководством и контролем.
В соответствии с пп.25 и 26 Правил работник обязан в порядке, установленном у нанимателя, отметить: приход на работу; уход с работы; отлучку с работы в течение рабочего дня (смены). Наниматель обязан организовать учет явки на работу и ухода с работы.
Таким образом, если правилами внутреннего трудового распорядка данного предприятия регламентировано, что приход работников на работу и уход с нее регистрируется в журнале установленной формы, это является правомерным.
Необходимо отметить, что в современных условиях на многих предприятиях (организациях) существует электронная система отметки прихода работников на работу и ухода с нее (посредством пластиковых карточек), что также должно быть установлено правилами внутреннего трудового распорядка.
Учет явок работников на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени (формы Т-12 и Т-13), утвержденных постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации». Указанные табели применяются предприятиями (организациями) в данный момент в связи с тем, что в республике до настоящего времени не разработаны заменяющие их формы документов.
Софья Нежданова, экономист
Для более детального изучения см.: 1. Пособие
От редакции: Постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» на основании постановления Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26.10.2007 № 359 утратило силу.
Журнал учета рабочего времени сотрудников
Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.
Зачем нужен документ
Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.
На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.
Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.
Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.
Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:
- Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
- Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
- Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.
Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.
Как учитывать рабочее время
Существует несколько методов учета рабочего времени:
- Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
- При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
- Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).
Как вести журнал
Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.
Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).
В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.
Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.
Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.
Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.
Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.
Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).
Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.
На титульном листе рекомендуется написать:
- наименование компании;
- дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
- указать работника, ответственного за его ведение;
- если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.
Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:
- порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
- дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
- информацию о прогуле – да/нет;
- количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
- подпись работника.
Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).
Сколько времени и как хранить документ
Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.
Новогодние подарки работникам и их детям от предприятия расчет первых 5 дней больничного.Раздел природа педагогическая поддержка сюжетных игр малышей. Представление о проф выгорании. Помощь другим вправду на некое время может принести облегчение.
Спрашивает, все ли кубики в коробке однообразные по величине? Если зажим снять не удается, в особенности на лице, попытайтесь разгладить его с помощью легкого самомассажа радиальными движениями пальцев (можно поделать гримасы удивления, радости и пр. указывает и комментирует вот длиннющий цлибондр (валик), вверху голова, понизу должны быть ноги. Применяйте самоприказ, когда убеждены в том, что нужно вести себя определенным образом, но испытываете трудности с выполнением. В будущем это может предупредить подачу работником иска, так как он заблаговременно знал аргументированную позицию работодателя. эталон журнальчика рабочего времени можно скачать в формате word тут. журнальчик учета рабочего времени (прихода и ухода служащих). Постановление о помещении (переводе) осужденного в неопасное место приложение n 24.
