Средняя численность работников отчетный период, средняя численность работников отчетный период

Содержание
  1. Средняя численность работников отчетный период
  2. БЛАНК СПРАВКА О СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ЗА 2013 ГОД БЛАНК
  3. бланк справка о средней численности работников за 2013 год бланк - 2006 №56. Сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год могут быть представлены на бланке утвержденной.
  4. Определение средней численности работников и среднесписочной численности за отчетный период
  5. Обращаемся к порядку
  6. Среднесписочная численность
  7. Расчет средней численности работников за отчетный период
  8. Вопрос
  9. Ответ
  10. Средняя численность работников
  11. Что такое средняя численность работников
  12. Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности
  13. Порядок расчета показателя за месяц, год
  14. Пример расчета
  15. Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

Средняя численность работников отчетный период

ЗА НАЛОГОВЫЙ (ОТЧЕТНЫЙ) ПЕРИОД

В среднюю численность работников включается:

— среднесписочная численность работников (СЧР);

— средняя численность внешних совместителей (СЧВН);

— средняя численность работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг (СЧГД). С 1 января 2009 г. в составе таких работников вы учитываете и учащихся, которые проходят у вас производственную практику по договорам гражданско-правового характера между организацией и учебным заведением. Причем не имеет значения, выплачиваете вы заработную плату непосредственно учащимся или перечисляете деньги учреждению.

Это следует из п. п. 80, 86 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», N П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278 (далее — Указания).

Отметим, что физические лица, с которыми вы заключаете авторские договоры, не входят в расчет средней численности работников, поскольку предметом таких договоров не является выполнение работ или оказание услуг (см., например, Письмо Минфина России от 16.08.2007 N 03-11-04/2/199).

Обратите внимание!

Необходимо различать среднюю численность работников за отчетный (налоговый) период и количество работников на конец отчетного (налогового) периода, поскольку это разные величины.

Например, на конец полугодия в организации «Гамма» работает 105 человек, но средняя численность работников за полугодие составила 95 человек. Следовательно, организация вправе применять УСН при соблюдении иных требований, установленных ст. 346.12 НК РФ (см. также Постановление ФАС Поволжского округа от 07.11.2007 N А57-13696/2006-28).

Средняя численность работников за отчетные и налоговый периоды определяется следующим образом.

Сначала рассчитываются значения показателей СЧР, СЧВН, СЧГД за каждый месяц отчетного (налогового) периода.

Затем эти показатели суммируются и их сумма делится на количество месяцев в данном периоде. Такой порядок расчета следует из положений п. п. 80, 84.5 — 84.7, абз. 4 п. 85, абз. 2 п. 86 Указаний.

К примеру, среднюю численность работников за I квартал календарного года вы найдете по формуле:

До 2009 г. средняя численность работников определялась в том же порядке (п. п. 86, 90.5 — 90.7, абз. 4 п. 91, абз. 2 п. 92 Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения: N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденного Постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69).

ПРИМЕР

расчета средней численности работников

Ситуация

Организация «Бета» начала применять УСН с 1 января текущего года.

Требуется определить среднюю численность работников за отчетные периоды — I квартал и полугодие исходя из следующих данных.

Среднесписочная
численность
работников, чел.

Средняя численность
внешних
совместителей, чел.

Средняя численность
работающих по
гражданско-правовым
договорам, чел.

БЛАНК СПРАВКА О СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ЗА 2013 ГОД БЛАНК

бланк справка о средней численности работников за 2013 год бланк — 2006 №56. Сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год могут быть представлены на бланке утвержденной.

Среднесписочная численность работников КНД 1110018 скачать бланк. сведений о среднесписочной численности — до 20 января года, следующего за.

От 22. 03. 12 (в редакции от 14. 11. 2013 № ММВ-7-3/[email protected]), Скачать. Справка о доходах физического лица (до 2014), ФНС РФ: Приказ № ММВ-7-3/[email protected] от 17. 11. 10. 17, Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, ФНС РФ: Приказ ММ-3-25/[email protected] от 19. 03.

Бланк(513 кб. ) Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности.

КНД-1110018 Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. В избранное. ФНС РФ: Приказ ММ-3- 25/[email protected] от 29. 03. 07, Бланк (xls, zip). А раз так, то нужно предоставить в сроки сдачи справки 2-НДФЛ письмо, что работников нет, зарплата не начислялась.

Бланк отчёта о среднесписочной численности (форма по КНД 1110018). численности работников за предшествующий календарный год, можно. Среднесписочная численность работников 26 апр 2007. Загрузить, «Порядок заполнения формы Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Сведения о среднесписочной численности работников за. Сведения о среднесписочной численности работников Среднесписочная численность бланк 2016 (обновлено 28. Скачать. Бух-бланки. Декларации. Формы 2014, 2015, 2016. 16 янв 2014. Отчетность по среднесписочной численности работников за год. непосредственно руководителем фирмы на основании Приказа от 29 августа 2013 г. Бланк отчета сведения о среднесписочной численности. Бланк(513 кб. ). С 2014 года(за 2013-2016 включительно год не надо уже) ИП без работников не подают среднесписочную(абз. С 2014 года(за 13 год не надо уже) ИП без работников не подают среднесписочную. «Сведения о среднесписочной численности работников за. Восстановление и справки. Необходимо подать сведения о среднесписочной численности. Скачать. Бух-бланки. Декларации. Формы 2014, 2015, 2016.

Определение средней численности работников и среднесписочной численности за отчетный период

При представлении форм федерального государственного статистического наблюдения:
N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (на 2011 г. утв. Приказом Росстата от 20.07.2010 N 256);
N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (утв. Приказом Росстата от 26.08.2009 N 184) —
работодателям надлежит привести среднюю численность работников и их среднесписочную численность за отчетный период.
Напомним, что форму N П-4 необходимо представлять в территориальные отделения Росстата всем юридическим лицам — коммерческим и некоммерческим организациям (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и всех форм собственности по итогам месяца либо квартала не позднее 15-го числа после отчетного периода.
Форму же N 1-Т заполняют юридические лица всех видов экономической деятельности и форм собственности, не представлявшие в течение года сведения о численности и заработной плате работников по форме N П-4. Перечень организаций, заполняющих сведения по форме N 1-Т, определяется территориальными отделениями Росстата. Эту форму не представляют организации, являющиеся субъектами малого предпринимательства, а также граждане (физические лица), занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Подается же эта форма до 20-го числа после отчетного периода.
Упомянутые понятия («среднесписочная численность работников» — в большей степени, «средняя численность работников» — в меньшей) законодатель в последнее время довольно часто стал использовать при установлении отдельных норм Налогового кодекса РФ.
Так, показатель «среднесписочной численности» применяется для подтверждения права:
— на освобождение от уплаты НДС для организаций, использующих труд инвалидов (пп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ);
— на включение в расходы по налогу на прибыль средств, направленных на цели социальной защиты инвалидов (пп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ);
— организаций, использующих труд инвалидов, не уплачивать налог на имущество (п. 3 ст. 381 НК РФ);
— не уплачивать земельный налог в отношении участков, применяемых для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), для организаций, использующих труд инвалидов (п. 5 ст. 395 НК РФ).
Показатель среднесписочной численности используется при определении:
— доли прибыли, которая приходится на обособленное подразделение организации, по правилам, установленным в п. 2 ст. 288 НК РФ;
— доли прибыли по деятельности каждого отделения иностранной организации, являющегося постоянным представительством, в рамках единого технологического процесса (п. 4 ст. 307 НК РФ).
Устанавливая ограничения по возможности использования специальных налоговых режимов в виде единого налога на вмененный доход и упрощенной системы налогообложения, законодатель также воспользовался указанными терминами:
— не вправе использовать УСН организации и индивидуальные предприниматели, средняя численность работников которых за налоговый (отчетный) период превышает 100 человек (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
— при применении УСН на основе патента индивидуальный предприниматель вправе привлекать наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера, среднесписочная численность которых не может превышать 5 человек (п. 2.1 ст. 346.25.1 НК РФ);
— организации и индивидуальные предприниматели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, на уплату ЕНВД не переводятся (пп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).
Под количеством работников при использовании ЕНВД понимается среднесписочная (средняя) за каждый календарный месяц налогового периода численность работающих с учетом всех работников, в том числе работающих по совместительству, договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера (ст. 346.27 НК РФ).
Воспользовался термином «среднесписочная численность» законодатель и при определении формы представления отчетности:
— налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превысила 100 человек, а также вновь созданные (реорганизованные) организации, численность работников которых превышает этот предел, обязаны представлять налоговые декларации и расчеты авансовых платежей в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ);
— плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год превысила 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР (форма РСВ-1 ПФР) и ФСС РФ (форма 4-ФСС РФ) в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Среднесписочная численность работников указывается и при заполнении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, представляемого в ФСС РФ (форма N 4-ФСС РФ, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 N 871н).
Как видим, показатели «среднесписочная численность работников» и «средняя численность» оказывают весьма существенное влияние на права и обязанности налогоплательщиков и страхователей. В большинстве случаев, используя указанные термины, законодатель не указывал порядок их определения. И тогда в силу нормы п. 1 ст. 11 НК РФ следует обратиться к нормативным правовым актам, изданным Росстатом. К этому подталкивает и законодатель, указав в гл. 26.2 и 26.3 НК РФ, что определять среднюю численность и среднесписочную численность надлежит в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики. Таковым органом как раз и является Росстат (п. 1 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 N 420).

Обращаемся к порядку

Среднюю численность работников и среднесписочную их численность, как было сказано выше, необходимо указывать в формах федерального государственного статистического наблюдения N N П-4 и 1-Т. К обеим этим формам Росстатом разработаны:
— Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее — Указания N 1-Т);
— Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (далее — Указания N П-4) (утв. Приказами Росстата от 13.10.2008 N 258 и от 12.11.2008 N 278 соответственно).
Средняя численность работников, согласно п. 80 Указаний N П-4, определяется как совокупность:
— среднесписочной численности работников;
— средней численности внешних совместителей;
— средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Исходя из этого, логично вначале рассмотреть порядок нахождения указанных слагаемых.

Среднесписочная численность

Среднесписочная численность работников за год, согласно обоим Указаниям, исчисляется как частное от деления суммы среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года на 12 (п. 8 Указаний N 1-Т, п. 84.7 Указаний N П-4).
Как видим, для определения среднесписочной численности работников за год исходными являются величины среднесписочной численности работников за каждый календарный месяц года. Данные же значения находятся путем деления совокупности списочной численности работников за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, для февраля — по 28-го либо 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, на число календарных дней этого месяца (п. 81 Указаний N П-4).
Расчет осуществляется на основании ежедневного учета списочной численности работников. Ее же необходимо уточнять на основании приказов о приеме, переводе сотрудников на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Перечень работников, которые включаются в списочную численность целыми единицами, приведен в п. 82 Указаний N П-4. В данном перечне, в частности, указаны:
— фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
— находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
— не явившиеся на работу по болезни или в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
— принятые на работу с испытательным сроком;
— направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
— находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
— получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
— принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
— находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
— совершившие прогулы.
В п. 83 Указаний N П-4 приводится перечень лиц, которые не включаются в списочную численность. В частности, среди таковых указаны лица:
— принятые на работу по совместительству из других организаций;
— выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
— переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
— направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
— с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии.
Отметим, что работник, состоящий в списочной численности и:
— оформленный при этом дополнительно на полставки или ставку;
— оформленный как внутренний совместитель;
— с которым заключен договор гражданско-правового характера, —
учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).
Однако не все работники, которые учитываются в списочной численности, включаются в среднесписочную численность. К таковым, в частности, относятся:
— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ (п. 84.1 Указаний N П-4).
Возможна и обратная ситуация: лиц, не состоящих в списочном составе, необходимо учитывать в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу. Данное распространяется на лиц, привлеченных для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы).

Пример 1. Списочная численность сотрудников организации на 31 декабря 2010 г. (последний рабочий день данного года) составляла 98 человек. 17, 19, 26 и 31 января 2011 г. было принято на работу соответственно 4, 5, 6 и 3 человека. 13, 20 и 24 января уволились 1, 3 и 2 человека. На 31 декабря четверо сотрудников находятся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Три работника, обучающиеся в вузе, с 11 января оформили дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.
Данные списочной численности организации по каждому календарному дню января приведены в таблице 1.

Расчет средней численности работников за отчетный период

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Контора занимается организацией спортивно-туристических походов. Штатных сотрудников немного, но в период летних каникул привлекаются инструкторы в большом количестве по договорам ГПХ.

Согласно постановлению ФАС Волго-Вятского округа от 24.07.2013 № А11-2677/2012

«Налоговая Инспекция установила, что «упрощенец» превысил среднюю численность работников, которая возможна для применения УСН (100 человек).

Среднесписочная численность работников за месяц считается так:

сначала нужно сложить списочную численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни. А потом разделить полученную сумму на число календарных дней месяца»

Вопрос: на основании чего среднесписочная численность работников считается за 1 календарный месяц? Рассчитывать её необходимо именно каждый календарный месяц отдельно, где в каждом месяце среднесписочная численность не должна превышать 100 чел? Не могу найти основание периода расчета ежемесячно.

Ответ

Превышение лимита численности в каком-нибудь месяце не лишает вас права применять УСН. Главное чтобы средняя численность работников за отчетный (расчетный период) период по УСН – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год – не превышала 100 чел. (подп. 11 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Но при расчете средней численности за отчетный период нужно учитывать среднюю численность в каждом месяце. В среднюю численность включают среднесписочную численность. А среднесписочная численность за отчетный период равна сумме среднесписочных численностей за каждый месяц, разделенной на число месяцев в отчетном периоде. А чтобы определить среднесписочную численность в каждом месяце нужно поделить сумму численностей работников в каждом дне на число дней в месяце (п. 8 Указаний по заполнению формы 1-Т, утв. приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Такое же правило расчета среднесписочной численности было предусмотрено в отмененном приказе Росстата от 12.11.2008 № 278, на который ссылается ФАС Волго-Вятский округ в постановлении от 24.07.2013 № А11-2677/2012.

Приведем пример, где численность в одном месяце превышает 100 человек, но компания не теряет права на УСН.

Пример. Расчет среднесписочной численности работников организации на УСН

ООО «Спектр» зарегистрировано 15 октября 2015 года и с момента создания применяет упрощенную систему налогообложения. В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность одного рабочего дня равна 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:

— с 15 октября до 20 ноября — 57 человек;
— с 20 ноября до 31 декабря — 101 человек.

В октябре и ноябре в ООО «Спектр» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день. 1 декабря принята на условиях сокращенного рабочего дня уборщица. В декабре она отработала по 4 часа 23 дня.

По итогам 2015 года бухгалтер ООО «Спектр» рассчитала среднесписочную численность работников за 2015 год следующим образом.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников ООО «Спектр», которым установлен полный рабочий график, равна:

— в октябре — 31,25 чел. (57 чел. × 17 дн. : 31 дн.);
— в ноябре — 71,66 чел. (57 чел. × 20 дн. + 101 чел. × × 10 дн.) : 30 дн.;
— в декабре — 101 чел. (101 чел. × 31 дн. : 31 дн.).

2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:

— в декабре — 0,5 чел. (4 чел.-ч × 23 дн. : 8 ч : 23 дн.).

3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:

— в октябре — 31,25 чел.;
— в ноябре — 71,66 чел.;
— в декабре — 101,5 чел. (101 чел. + 0,5 чел.).

4. Среднесписочная численность персонала ООО «Спектр» за 2015 год составила 17,03 чел. [(31,25 чел. + 71,66 чел. + 101,5 чел.) : 12].

А вот средняя численность работников, которая влияет на право применять УСН, включает в себя:

— среднесписочную численность работников;

— среднюю численность внешних совместителей;

— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

О том, как считать среднесписочную численность, мы выше уже рассказали.

Среднюю численность сотрудников, нанятых по гражданско-правовым договорам, и среднесписочную численность персонала рассчитывают одинаково. Такие работники учитываются как целые единицы в течение всего срока действия гражданско-правового договора независимо от даты выплаты вознаграждения.

Сначала определяют, сколько человек в месяц отработало каждый календарный день. За показатель в выходной или праздник принимается численность сотрудников в предшествующий рабочий день. Затем результаты складывают и делят на количество календарных дней месяца. Так получают среднюю численность за месяц. А сложив средние показатели за каждый месяц и разделив их на количество месяцев в периоде, определяют среднюю численность за период.

Средняя численность работников

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому. В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз. Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

Вычислим среднюю численность работников за год:

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит