Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2018 год, график отпусков составить заполнить утвердить

Содержание
  1. Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2018 год
  2. График отпусков на 2019 год: составляем и утверждаем (бланк и образец)
  3. Планирование отдыха на 2019 год
  4. Что говорит закон
  5. Порядок заполнения
  6. Как запланировать отдых
  7. Кто может отдыхать в удобное время
  8. Порядок проведения корректировок
  9. Вывод
  10. График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить, утвердить
  11. Что значит график отпусков на 2019 год?
  12. Необходимость и сроки составления
  13. Как составить
  14. Можно ли самостоятельно разработать форму графика отпусков на 2019 год?
  15. Что еще нужно учесть
  16. Оформление
  17. Когда собрать информацию с сотрудников, чтобы соблюсти срок сдачи графика отпусков на 2019 год?
  18. Когда должно быть утверждение графика отпусков на 2019 год?
  19. Составление, заполнение и утверждение график отпусков на 2019 год
  20. Что это такое
  21. Чье мнение учитывается при составлении
  22. Форма и содержание
  23. Как заполнить и его образец
  24. Порядок утверждения
  25. Как внести изменения
  26. Хранение
  27. Ответственность за нарушения
  28. Видео по теме:
  29. Как правильно составить график отпусков на 2018?
  30. Унифицированная форма Т-7 график отпусков образец заполнения
  31. График отпусков — когда нужно утвердить?
  32. Составление графика отпусков — типичные ошибки

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2018 год

Утвердить график отпусков компании обязаны не позднее, чем за 2 недели до окончания года.

Обычно компании торопятся оформить документ до 17 декабря, но в этом году у компаний времени меньше — 17-е число выпало на выходной. По правилу переноса срок сдвигается на 15 декабря. До этой даты вам и придется окончательно согласовать и утвердить график отпусков на 2018 год.

Подробная инструкция с комментариями есть в статье «График отпусков на 2018 год: как составить, заполнить и утвердить».

Ваши коллеги сейчас читают:

Подпишитесь на нас Вконтакте

© 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Российский Налоговый Курьер» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

График отпусков на 2019 год: составляем и утверждаем (бланк и образец)

Под конец года многих интересует вопрос утверждения графика отпусков на 2019 год. Напомним, что предоставление отпусков – одна из важнейших сфер трудовых отношений. Порядок в этой области напрямую влияет на мотивацию работников и психологический климат в коллективе, а значит – и на результаты деятельности компании в целом. Свести к минимуму возможные проблемы позволяет утвержденный регламент предоставления сотрудникам дней отдыха. Рассмотрим, как правильно составить график отпусков на 2019 год и приведем образец.

Планирование отдыха на 2019 год

Польза для сотрудника здесь очевидна. Работник с начала года знает, когда будет отдыхать и может планировать поездки и другие мероприятия в 2019 году.

Не менее значимо планирование отдыха сотрудников и для работодателя. Оно позволяет гарантировать отсутствие сбоев в бизнес-процессах из-за временного снижения численности в том или ином подразделении.

Кроме того, такой план важен и для управления финансами. Он позволяет создать резервы для формирования отпусков на 2019 год и своевременно выплатить сотрудникам все положенные суммы.

Что говорит закон

Основным нормативным актом, регулирующим трудовые отношения в Российской Федерации, является ТК РФ. График отпусков упоминается в ст. 123 Кодекса, которая посвящена очередности их предоставления.

Обязательность его составления зависит от юридического статуса работодателя. Индивидуальные предприниматели и другие физические лица, нанимающие работников, могут предоставлять им отпуска по соглашению сторон (ст. 305 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.11 N 3683-6-1).

В данном случае чиновники только рекомендуют физическим лицам планировать отдых сотрудников, если они нанимают большое количество работников. Сколько именно для этого должна составлять численность – остается на усмотрение работодателя.

А вот для юридических лиц никаких «поблажек» не предусмотрено. Они должны руководствоваться ст. 123 ТК РФ при любой численности персонала, даже если речь идет об 1-2 сотрудниках. За отсутствие графика отпусков организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб., а ответственные должностные лица – на сумму от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Документ должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до начала года. Если в компании есть профсоюзная организация, то необходимо учесть ее позицию в этом вопросе.

Унифицированная форма Т-7 «График отпусков» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк формы Т-7 можно здесь.

На сегодня большинство форм первичных документов (кроме кассовых и банковских) носят рекомендательный характер. Компании имеют право самостоятельно разрабатывать бланки при условии соблюдения общих требований к документации.

Что касается формы Т-7, то в большинстве случаев организации используют типовой бланк с небольшим дополнением. О каких дополнительных сведениях идет речь и как правильно заполнить бланк – читайте в следующем разделе.

Порядок заполнения

Форма Т-7 представляет собой таблицу. Как правило, она включает в себя следующую информацию.

  1. Структурное подразделение (отдел, цех, участок и т.п.).
  2. Должность.
  3. ФИО и табельный номер.
  4. Общее количество дней отдыха.
  5. Плановая и фактическая дата начала отпуска.
  6. Приказ о переносе (при необходимости).
  7. Плановая дата с учетом переноса.
  8. Примечание.
  9. Подпись сотрудника.

В форму следует включить информацию как об основных отпусках, так и о дополнительных. Если сотрудник имеет неиспользованные дни отпуска, подлежащие переносу на следующий год, то они тоже включаются в данный документ.

График подписывает начальник кадровой службы, согласует профсоюзная организация (при наличии) и утверждает руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

Образец заполнения графика отпусков на 2019 год можно скачать здесь.

Последняя графа (подпись работника) отсутствует в типовой форме. Но обычно предприятия добавляют ее. Это необходимо, чтобы снизить вероятность возникновения конфликтных ситуаций.

Впрочем, совсем избежать их удается нечасто – слишком уж чувствительный вопрос. Как на практике происходит планирование отдыха работников – рассмотрим далее.

Как запланировать отдых

На первом этапе руководители подразделений собирают от сотрудников пожелания по времени отдыха в 2019 году. Затем нужно согласовать эти даты так, чтобы свести к минимуму потери для ведения бизнес-процессов. Это весьма непростая задача.

Не секрет, что большинство работников стремятся отдохнуть в летний период или в «бархатный сезон». Чтобы максимально учесть интересы как сотрудников, так и самой компании, нередко практикуется разделение отпуска на части. Закон это допускает, если одна из частей составляет 14 календарных дней или больше (ст. 125 ТК РФ).

Иногда во внутренних нормативных документах организации указывают максимальное количество работников, которые могут одновременно находиться в отпуске. Но необходимо учитывать, что существуют сотрудники, имеющие право выбирать удобное для себя время отдыха. О них расскажем в следующем разделе.

Кто может отдыхать в удобное время

Если руководители компании заботятся о своих сотрудниках, то они будут стараться максимально учесть их потребности. Но в общем случае работодатель не обязан предоставлять каждому из них отпуск в 2019 году тогда, когда он захочет.

Однако существуют работники, которые по закону имеют право на отдых в удобное для них время:

  1. Кавалеры высших государственных наград.
  2. Почетные доноры.
  3. Пострадавшие от радиации (Чернобыль, Семипалатинск, ПО «Маяк»)
  4. Работники в возрасте до 18 лет.
  5. Внешние совместители
  6. Отдельные категории родителей с детьми (например, те, кто воспитывают ребенка – инвалида).

Работодателям следует обратить внимание на новую льготную категорию – это родители с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет (закон от 11.10.2018 N 360-ФЗ «О внесении изменения…»). Многодетным сотрудникам дали право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время. Эту привилегию прописали в статье 262.2 ТК, которая вступит в силу 22 октября 2018 года.

Нарушение прав любой из перечисленных выше категорий сотрудников является административным правонарушением. За него предусмотрено наказание в виде штрафа по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Поэтому при планировании отпусков на следующий год со всех таких работников нужно собрать заявления с указанным желаемым периодом отдыха.

Порядок проведения корректировок

В течение 2019 года может возникнуть необходимость перенести время отдыха сотрудников. Такие ситуации предусмотрены ст. 124 и 125 ТК РФ:

  1. По желанию работника.
  2. В связи с болезнью работника или вследствие исполнения им государственных обязанностей, предусматривающих освобождение от работы.
  3. Если это необходимо для обеспечения бесперебойной работы организации.

Во всех этих случаях в форму вносятся изменения. Для них предназначены графа 8, в которой указывается документ – основание и графа 9, содержащая уточненную дату начала отдыха сотрудника.

Новые сотрудники имеют право на отдых через 6 месяцев после оформления (ст. 122 ТК РФ). Следовательно, все работники, начавшие трудиться в первом полугодии, имеют право отдыхать в текущем году. Понятно, что в документе, составленном в прошлом году, их нет.

Закон не регулирует данный вопрос, поэтому работодатель может поступить по своему усмотрению: либо подготовить дополнение, либо – предоставлять таким сотрудникам дни отдыха «в рабочем порядке», на основании заявления и отдельного приказа. Выбор во многом зависит от количества принятых «новичков» – если это 1-2 человека, то вряд ли есть смысл ради них вносить специальные корректировки.

Вывод

Этот документ регулирует порядок предоставления сотрудникам дней отдыха. При его формировании нужно учитывать, как пожелания работников (в т.ч. права льготников), так и потребности организации.

Внесение изменений в форму производится при переносе или продлении отпусков на основании приказов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить, утвердить

в Календари 2,117 Просмотров

График отпусков – локальный документ конкретной компании, который отражает очередность и сроки ухода на положенный законом отдых каждого работника. Он не только гарантирует работникам право на отдых, но и защищает права работодателя. Чтобы все сотрудники одновременно не ушли отдыхать и рабочий процесс не остановился, следует знать, как грамотно составить график отпусков на 2019 год.

Что значит график отпусков на 2019 год?

График отпусков — это документ, в котором работники планируют свой отпуск. В нем указываются конкретные даты отпуска, в том числе с разбивкой по неделям. Данный документ определен ТК РФ. Это помощь не только кадровику, но и работникам. Ведь

Данный документ предусмотрен статьей 123 ТК РФ как обязательный для тех, кто нанимает персонал, а также для самого персонала.

График включает в себя информацию о планируемых датах отдыха по каждому сотруднику, а также фактические отметки об отдыхе или о переносе сроков отдыха.

Необходимость и сроки составления

График отпусков на 2019 год следует планировать в любой организации, независимо от численности сотрудников. Он позволяет:

  • Выплатить вовремя отпускные, которые выдаются не позднее, чем за 3 дня до отпуска.
  • Найти в случае необходимости замену работнику, который идет на положенный законом отдых.
  • Избежать накопления неиспользованных дней отдыха.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, документ следует составить не позднее, чем за две недели до начала следующего года.

Важно! График отпусков на 2019 год следует составить до 17 декабря 2018 года.

Это один из обязательных документов компании, поэтому его отсутствие является основанием для административной ответственности. В соответствии со ст. 5.27 КоАП размер штрафов составляет:

  • 1-5 тыс. рублей – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
  • 30-50 тыс. рублей – для юридических лиц.

При повторных нарушениях сумма штрафов может увеличиться до 10-20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП, до 50-70 тыс. рублей – для юридических лиц. Для должностных лиц предусмотрена возможность замены штрафов дисквалификацией на 1-3 года.

Как составить

Законодательством не описывается точная процедура, как составить график отпусков на 2019 год, но процедура его составления может быть следующей:

  • Опрос каждого сотрудника о желаемых датах отдыха и возможности его разделения на части. При этом пожелания следует разумно согласовывать с планом работы отдела/компании в течение года, чтобы спланировать оптимальную очередность.
  • Обработка полученной информации в кадровой службе/ответственным лицом. При наличии нескольких подразделений необходимо подготовить сводный график, который позже будет передан на утверждение руководителю.
  • Заполнение данными по утвержденной форме.
  • Согласование документа с профсоюзной организацией (при ее наличии).
  • Утверждение руководителем компании.
  • Ознакомление сотрудников с утвержденным документом.

Можно ли самостоятельно разработать форму графика отпусков на 2019 год?

Ранее действовала форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Но с 2013 года использование бланков из данного постановления не является обязательным.

Бланк графика отпусков на 2019 год работодатель может разработать самостоятельно. Рекомендуется включать такие поля:

  • наименование работодателя;
  • реквизиты документа (номер, дата и год, на который график утверждается);
  • данные сотрудника (ФИО, должность, табельный номер, подразделение при наличии);
  • данные о планируемых отпусках с указанием их продолжительности и дат начала и окончания;
  • данные о фактических датах отпуска;
  • данные о переносе отпуска с указанием документа-основания;
  • поле для подписи руководителя.

Что еще нужно учесть

Кроме пожеланий сотрудников, при составлении графика отпусков на 2019 год следует учитывать такие моменты:

  • Стаж, который на дату составления документа должен быть не менее 6 месяцев. Но если в этот период работник брал дополнительные неоплачиваемые выходные продолжительностью более 7 дней, этот период не входит в стаж работы.
  • Наличие категорий персонала, которым отпуск положен, независимо от стажа: несовершеннолетние лица, женщины до и после отпуска по беременности, усыновители детей возрастом до 3-х месяцев.
  • Наличие дополнительного ежегодного отпуска, обусловленного вредными либо опасными условиями работы.
  • Очередность, при которой учитываются не только пожелания персонала, но и присутствие в штате тех, кто имеет первоочередное право отдыхать в удобное время.
  • Два отпускных периода. Такая возможность есть у лиц, которые работают в компании с конца предыдущего календарного года, к примеру, с ноября. В таком случае они получают право на законный отдых в июне и еще один период (уже за следующий год).
  • Наличие в штате лиц, работающих по совместительству, у которых отпускной период должен совпадать с отдыхом на основной работе.
  • Право первоочередного ухода и выбора наиболее удобных дат имеют работники, которые не использовали отпускные дни в предыдущем году, поступают в ВУЗы в грядущем году или являются родителями детей-выпускников 9 и 11 класса.
  • Продолжительность отпуска в России – 28 дней, но она может быть увеличена за счет дополнительных дней отдыха, а также для представителей отдельных профессий (учителя, работники прокуратуры и полиции, судьи, соцработники, и т. д.).

Оформление

До недавнего времени для оформления действовала единая форма № Т-7. Но с 2013 года ее использование не является обязательным, поэтому каким должен быть график отпусков на 2019 год каждая компания определяет по своему усмотрению. За основу можно взять форму Т-7, удалив лишнюю информацию (к примеру, графу о профсоюзной организации при ее отсутствии в компании) и добавив дополнительные графы. Рекомендуется включить в бланк следующие данные:

  • Наименование организации/работодателя.
  • Информацию о документе (номер, дата составления и год, для которого разрабатывается).
  • Информацию о работниках: ФИО, должность, название структурного подразделения, если есть (данные указываются без сокращений).
  • Планируемые даты и продолжительность отпускных периодов. Если они предоставляются по частям, то каждая из них вносится отдельной строкой.
  • Фактические даты отдыха.
  • Информация о переносах дат отдыха и документов, которые являются для этого основанием.
  • Поля для подписи руководителей кадровой службы и предприятия.

Когда собрать информацию с сотрудников, чтобы соблюсти срок сдачи графика отпусков на 2019 год?

Трудовой кодекс не приводит точные сроки сбора информации об отпусках у сотрудников. Не отражена в законодательстве и сама процедура составления графика.

Очевидно лишь, что срок должен быть разумный для того, чтобы лицо, ответственное за кадровый документооборот, успело обработать поступившую информацию с учетом соблюдения норм по очередности предоставления отпусков. Ведь работодатель должен обеспечить предоставление законного перерыва в работе сотрудникам, но без остановки производственного процесса. Поэтому, если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.

Когда должно быть утверждение графика отпусков на 2019 год?

Чтобы соблюсти сроки, предусмотренные Трудовым кодексом, в 2017 году самой поздней датой утверждения графика отпусков на следующий год может стать 15 декабря, т. к. день согласно ст. 123 ТК РФ (за 2 недели до наступления календарного года) выпадает на 17 декабря, который приходится в 2017 году на воскресенье.

Составление, заполнение и утверждение график отпусков на 2019 год

Согласно ТК все сотрудники имеют право, как минимум на 1 ежегодный отпуск. Чтобы из-за временного отсутствия работников не пострадало предприятие, составляется график. Обязанности заполнения возложены на сотрудника кадрового отдела, а утверждения на работодателя Трудовым Кодексом России.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Они должны учесть все особенности предприятия и внести данные в документ с соблюдением сроков и правил, установленных на законодательном уровне.

Что это такое

На законодательном уровне закреплено, что на каждом предприятии, независимо от числа работников, должен быть составлен график. В 2019 году по закону от составления были освобождены микропредприятия, при условии, что со всеми сотрудниками был заключен типовой трудовой договор.

В нем требуется указать, что уход работника в отпуск осуществляется по совместно принятому соглашению, а не по графику. При несоответствии компании всем требованиям, предъявляемым к микропредприятиям, оформление документа осуществляется в обязательном порядке. Данной процедурой занимается кадровый отдел.

При проведении проверки его могут затребовать сотрудники трудовой или налоговой инспекции, которые в случае несоблюдения правил могут наложить на компанию штрафные санкции.

С помощью этого документа все сотрудники получают гарантии о соблюдении своих прав. Он позволяет предотвратить или разрешить конфликтные ситуации, связанные с очередностью ежегодного отдыха.

Чье мнение учитывается при составлении

При принятии решения об очередности ухода в отпуск руководитель может принимать решение единолично или учесть мнение каждого работника. На законодательном уровне выделена категория граждан, чье мнение должно быть учтено в обязательном порядке.

В их число входят:

  • сотрудники, в том числе опекуны, воспитывающие 2 и более детей, не достигших 12 лет;
  • работники, чьи жены находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;
  • несовершеннолетние работники;
  • граждане, в том числе опекуны и попечители, на содержании которых находится несовершеннолетний ребенок с инвалидностью;
  • граждане, участвовавшие в боевых действиях во время ВОВ или других конфликтах с участием России, а также лица, получившие инвалидность;
  • лица, являющиеся почетными донорами, как СССР, так и России;
  • люди, пострадавшие из-за аварии на Чернобыльской АС или иных катастроф, связанных с ядерными установками.

В некоторых случаях работодатель должен учитывать мнение военнослужащих или их жен.

Опросный лист

При составлении графика работодатель может учесть желания работников. Для этого сотрудники кадрового отдела передают руководителям отделений опросный лист, который должен заполнить каждый работник. В этом листе требуется указать желаемую дату ухода в ежегодный отпуск.

Перед подачей опросного листа необходимо уведомить всех сотрудников, о том, что отпуск может быть разбит на несколько частей, но, при этом, одна часть в обязательном порядке должна быть не менее 14 дней.

Требуется учесть, что есть категории граждан, чей отдых больше стандартного (28 дней), например, у несовершеннолетних он составляет 31 день в год, а у инвалидов 30.

Форма и содержание

Ранее на законодательном уровне была установлена единая форма Т-7, обязательная для использования каждой компанией.

Она состоит из 10 колонок, которые являются обязательными для заполнения:

  • наименование подразделения;
  • название должности сотрудника;
  • ФИО и табельный номер работника;
  • информация;
  • основания, на которых могут быть изменены даты;
  • сроки предполагаемого отпуска;
  • примечание.

В 2019 году был отменена обязательная форма документа, что позволяет организации использовать собственные бланки. Запрета на использование формы Т-7 нет, что позволяет кадровому сотруднику самому выбирать вид документа.

Как заполнить и его образец

В график отпусков требуется включить всех сотрудников, независимо от вида заключенного договора: совместителей, сезонных или временных работников, а также работающих удаленно (на дому).

Заполнение документа нужно производить по определенному алгоритму. Необходимо указать:

  • полное название организации без сокращений, а также код ОКПО;
  • при наличии профсоюзной организации требуется заполнить поле «Мнение выбранного …» — в нем указывается дата, а также надпись «Учтено». В противоположном случае необходимо указать на отсутствие профсоюзной организации;
  • точный номер документа, дату, когда он был составлен, а также год, на который производится планирование отпусков;
  • пометку «Утверждаю», если используется фирменный бланк;
  • должность руководителя с подписью и расшифровкой;
  • дату принятия документа;
  • точное наименование структурного подразделения, ФИО, занимаемую должность и табельный номер каждого сотрудника без сокращений;
  • длительность (точное количество календарных дней). Если сотрудник решил разделить свой отдых на несколько частей, то продолжительность каждого из них должна быть отражена в документе;
  • дату начала отдыха. Если их несколько, то каждая дата записывается в отдельной графе. Здесь же допускается простановка продолжительности отпуска, а не даты начала.

Заполнение столбцов 7-10 производится в течение года, с учетом фактического ухода работника в отпуск. В случае каких-либо изменений времени или продолжительности запланированного отдыха, данную информацию требуется отразить в документе, с указанием точной причины переноса или отзыва и реквизитов приказа или заявления сотрудника об изменении сроков (графа 10).

Образец заполнения:

Порядок утверждения

После составления документа требуется его утвердить. Для этого необходимо:

  • направить график в профсоюзную организацию, при наличии. Он отправляется совместно с сопроводительным письмом;
  • профсоюз рассматривает предложенный вариант и в пятидневный период высылает его назад вместе с письмом, в котором указывается обоснованное мнение сотрудников. Оно может быть, как положительным, так и отрицательным;
  • при отрицательной реакции профсоюза требуется провести переговоры, которые позволят решить все разногласия.

Только после этого руководитель может приступить к утверждению. Для этого требуется:

  • сделать соответствующую надпись на самом графике отпусков;
  • издать официальный приказ . С его помощью руководитель может назначить ответственное лицо, которое будет следить за исполнением приказа, а также указать способы оплаты отпусков, информирования сотрудников о скором отдыхе и иную информацию.

Составить, заполнить и утвердить график отпусков в 2019 году руководитель обязан за две недели до наступления следующего года, то есть процедура должна быть проведена не позднее 17 декабря. Документ подлежит ежегодному изданию и обновлению.

Как внести изменения

На законодательном уровне не запрещено вносить изменения в уже принятый график. Это возможно только при наличии письменного заявления от работника с указанием новых дат.

В исключительных случаях, если отсутствие сотрудника на рабочем месте повлияет на общую работу фирмы, руководитель может самостоятельно, при наличии письменного соглашения работника, изменить даты.

Образец внесения изменений:

Хранение

График отпусков представляет собой кадровый документ, который подлежит хранению в отделе кадров в течение 1 года.

Ответственность за нарушения

Если на предприятии по какой-то причине отсутствует график, то при проверке сотрудники инспекции могут применить штрафные санкции:

30 – 50 тыс. рублей для организации
1-5 тыс. рублей для должностного лица и ИП

Кроме этого, проверяющая инспекция может приостановить деятельность ИП или юрлица сроком на 90 дней.

Каждый работодатель должен позаботиться о том, чтобы сотрудники смогли воспользоваться своим правом на ежегодный отпуск, и это не повлияло на работу организации.

Для этого составляется график отпусков. Он является обязательным документом. За его отсутствие к организации могут быть применены штрафные санкции.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно составить график отпусков на 2018?

Каждый гражданин имеет право на отдых. Эта гарантия закреплена Конституцией РФ. Задача работодателя – правильно и законно предоставить работнику отпуск. Для организации работы по предоставлению трудящимся каникул каждый год, не позже 2 недель до наступления нового календарного года составляется график. Оформляется он с учетом пожеланий работников, а также учитывается мнение профсоюза организации.

Чем больше численность штата предприятия, тем больше займет времени на составление графика, так как предоставляются сведения от руководителей отделов и служб абсолютно по каждому сотруднику. Документ представляет собой свод данных по прогнозируемому времени отдыха сотрудников всех отделов. При чем, если сотруднику предоставляется дополнительный отпуск по различным основаниям, его предоставление также прописывается. Должна соблюдаться очередность предоставления отдыха сотрудникам.

Унифицированная форма Т-7 график отпусков образец заполнения

Форма графика отпусков регламентирована Постановлением Госкомстата от 2004 года № 1. График должен составляться по унифицированной форме Т-7. Образец заполнения должен содержать следующие данные:

  • Наименование организации;
  • Дата документа с указанием, на какой год составлен;
  • Регистрационный номер документа;
  • Наименование структурного подразделения;
  • Ф.И.О., должность, табельный номер (при наличии) сотрудника;
  • Количество положенных дней отдыха;
  • Период планируемого времени отдыха;
  • Период фактического времени отдыха;
  • Графа о переносе каникул;
  • Примечание;
  • Подпись руководителя в утверждении;
  • Подпись начальника отдела кадров;
  • Мнение профсоюза.

Все указанные атрибуты должны быть отражены в документе, все графы – заполнены. Также в ряде организаций вносится дополнительная графа с отражением предоставления сотруднику времени отдыха в предыдущем году. Это, на взгляд многих руководителей, необходимо для пресечения предоставления отдыха одним и тем же сотрудникам летом, а другим – зимой, т.е. с целью восстановления справедливости в коллективе.

В обязательном порядке осуществляется сбор подписей в ознакомлении с графиком со всех трудящихся организации.

Нужно ли включать в график отпусков декретников?

Декретников в график включать не нужно, так как фактически их нет на рабочем месте. Им предоставлен отпуск по уходу за ребенком продолжительностью три года. В случае выхода женщины на работу, согласовывается вопрос с ее непосредственным начальником о предоставлении времени ежегодного отдыха за пропорционально отработанные месяцы, после чего подписывается лист дополнения к основному документу в отношении нее. С листом дополнения обязательно нужно ознакомить ее под роспись.

График отпусков — когда нужно утвердить?

График утверждается не позже двухнедельного срока до наступления нового года. Именно такой срок установлен законодателем в связи с тем, что работника необходимо за две недели уведомить о приближении времени ежегодного отдыха, и уже в январе, после новогодних праздников, кто-то из трудящихся в порядке очередности в отпуск должен будет уйти в отпуск.

Если предприятие по численности трудящихся объемное, то начальнику кадрового подразделения о вопросе организации отпусков на следующий год стоит задуматься уже в ноябре текущего года, поскольку собрать данные со всех начальников отделов и служб по каждому сотруднику – не легкая задача, как показывает практика. После того, как все пожелания трудящихся собраны, проводится аналитическая работа с обобщением всей информации и представляется на утверждение руководителю предприятия.

Как внести изменения в график отпусков?

В трудовой деятельности не редко бывают случаи, когда отправить сотрудника в отпуск в запланированное время не представляется возможным. Это может быть вызвано непредвиденными обстоятельствами, такими, как болезнь работника, направление в служебные командировки, возникновение служебных задач, не терпящих отлагательств.

В таких случаях, начальник службы подает заявление руководителю о замене отгула подчиненному с одного месяца на другой, либо сам сотрудник пишет такое заявление, в любых случаях на заявлении обязательно должно стоять письменное согласие работника о таком переносе. После чего, с утверждения руководителя организации, отпуск сотруднику переносится на указанный месяц. Кадровым подразделением издается приказ о переносе, в график вносится соответствующая запись. Перенос без согласия работника категорически запрещен.

Составление графика отпусков — типичные ошибки

В деятельности кадровых подразделений не редко при проверках трудовыми инспекциями выявляются ошибки по организации предоставления ежегодного отдыха трудящимся. К таким ошибкам относятся следующие:

  • отсутствие графика вовсе – самая грубейшая ошибка, свидетельствующая о полной дезорганизации кадровой службы в учреждении;
  • составление документа с нарушением сроков, например, составлен 30 декабря;
  • отсутствие подписей работников в ознакомлении с документом;
  • отсутствие подписи начальника отдела кадров;
  • отсутствие подписи руководителя;
  • не учтено мнение профсоюза;
  • предоставление одним и тем же сотрудникам времени отдыха летом, а кому-то – зимой;
  • не указание предоставления дополнительного времени отдыха работнику, который имеет на него право, например, за стаж;
  • не равномерное распределение времени отдыха. Например, 20 работникам запланировано предоставить в августе, 1 – в январе, что негативно отражается на производительности труда.

Чтобы не допускать ошибок и должным образом оформить документ, нужно тщательно соблюдать процедуру его составления с учетом требований норм трудового права.

Похожее

Процедура заключения официальных отношений между работодателем и работником является многоэтапной. И уже ближе к ее…

Любому хорошему руководителю известно, что аттестацию необходимо проводить своевременно, чтобы понять, кто соответствует занимаемой должности,…

Во взаимоотношениях работодателя с работником далеко не всегда все гладко. Если вы уверены, что руководитель…

Работа по совместительству довольно распространенный вид подработки для многих внешних и внутренних сотрудников. Руководствуясь статьей…

Инвентаризация организовывается на каждом предприятии, где имеется любая продукция или товар. Эта процедура предполагает сопоставление…

Одним из определяющих нормативных документов любого предприятия считается штатное расписание. На его основе осуществляется прием новых…

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит