Скользящий график работы, составить скользящий график работы образец

Содержание
  1. Скользящий график работы
  2. Как составить скользящий рабочий график в компании
  3. График работы: зачем нужен и как составлять
  4. Добавить комментарий
  5. Как составить скользящий график работы: пример
  6. Вопрос-ответ. Консультация.
  7. Скользящий график работы по ТК РФ
  8. Скользящий график работы: образец. Как составить скользящий график работы?
  9. Скользящий график работы: образец. Как составить скользящий график работы?
  10. Составление рабочего скользящего графика
  11. Важные условия при составлении графика
  12. Формы скользящего графика работы
  13. Продолжительность гибкого графика
  14. Скользящий график для двух бригад на 2 смены
  15. Скользящий график для четырех бригад на 3 смены
  16. Преимущества скользящего рабочего графика
  17. Скользящий график работы по ТК РФ — составляем с умом
  18. Что такое скользящий график работы?
  19. Минусы и плюсы гибкого графика
  20. Регламентация и правовые документы
  21. Применение скользящего режима работы
  22. Процедура оформления графика
  23. Отличие скользящего графика от сменного режима работы
  24. Подводя итог
  25. Составление идеального графика работы + образец
  26. Основные критерии составления графика работы
  27. Образец графика работы
  28. Виды графиков
  29. Оформление графика происходит поэтапно
  30. Скользящий график работы
  31. Что такое скользящий график работы
  32. Формы работы по скользящему графику
  33. Работа по скользящему графику в праздничные дни
  34. Составление скользящего графика работы

Скользящий график работы

У сотрудников той или иной отдельной компании или организации имеется свой собственный график работы. Этот график является индивидуальным для каждой компании, и не зависит от выпускаемой продукции. Скользящие графики работы больше подходят для тех предприятий, в которых сотрудники и часто выезжают по работе в длительные командировки или работают в выходные дни. Поэтому предусмотрена форма организации рабочего времени, когда работник может самостоятельно определять часы своей работы в смену, и, конечно, это всё в определенных пределах.

Как составить скользящий рабочий график в компании

И здесь возникает вопрос, как составить скользящий график так, чтобы все сотрудники отработали определённое количество чесов.

График работы: зачем нужен и как составлять

В первую очередь при составлении скользящего графика, рассчитайте продолжительность рабочего времени для работников вашей организации.

Также необходимо принимать во внимание и структуру работы конкретной компании, а также ежедневное количество клиентов и особенности их обслуживания. Каждый из данных фактов должен быть обязательно рассмотрен.

Необходимо составлять скользящий рабочий график согласно обязательным требованиям определенных правовых норм, которые непосредственно регулируют данный вид деятельности. Обязательно следует ознакомить персонал организации с графиком заранее, примерно за месяц.

График работы должен предусматривать выход сотрудников на рабочие места посменно, благодаря этому будет обеспечиваться постоянность производственных процессов в данной организации.

Если работник был принят на работу в данную организацию именно по условиям скользящего графика, то и всю специфику его трудового распорядка следует отразить в трудовом договоре, во избежание конфликтных ситуаций. Для этого составьте индивидуальный график работы для нового сотрудника, а затем прикрепите его в качестве приложения к договору.

Как составить скользящий график, когда требуется установить его для работника, который уже работает в организации? В этом случае вам необходимо попросить сотрудника составить письменное заявление. Сотрудник в этом заявлении должен указать предпочтительный график работы для него и период времени, на который он будет установлен. На основании данного заявления, в обязательном порядке, составляется дополнительное соглашение, которое прилагается к трудовому договору, а также и сам график работы, утвержденный руководителем.

Теперь вы знаете о том, как составить скользящий рабочий график.

© Автор: Бабенчук Лариса

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Компьютеризация действий, связанных с ведением табеля, ощутимо снижает временные затраты, а так же, дает возможность использовать данные табеля непосредственно для расчета заработной платы.

Учет отработанного времени в программе «1С: Зарплата и Кадры» базируется на графиках рабочего времени, установленных для работников организации. Все отклонения от установленного графика (командировка, болезнь и т.д.) оформляются документами специального вида.

Используемые в организации графики работы описываются в справочнике «Графики работы».

Как составить скользящий график работы: пример

В описание входит наименование и тип графика, используемые календари учета отработанного времени, продолжительность рабочей недели и порядок предоставления выходных дней.

В программе имеются различные календари, позволяющие, в частности, описать графики работы при 40-часовой, 36-часовой, 30-часовой, 24-часовой продолжительности рабочей недели в одну или несколько смен.

«Основной график», который построен на календаре «40-часовая рабочая неделя» с выходными днями суббота и воскресенье, используется в программе в качестве графика по умолчанию. График по умолчанию устанавливается на закладке «Зарплата и бухучет» обработки «Настройки конфигурации» в меню «Сервис».

Заполнение календарей по учету рабочего времени.

1. Заполнение календаря необходимо непосредственно перед его использованием. Обычно это делают один раз в начале каждого календарного года. Но предварительно необходимо ввести список праздников. Для этого в меню «Регламенты» нужно выбрать пункт «Календари», а в нем подпункт «Ввод праздничных дней» и внести в список праздничные дни очередного года.

2. Для заполнения календаря «40-часовая рабочая неделя» необходимо в меню «Регламенты» выбрать пункт «Календари», а затем подпункт «Календарь-пятидневка». В результате откроется «пустой» календарь, в котором рабочие дни еще не отмечены. Для заполнения календаря следует нажать кнопку «Автозаполнение» и в дополнительном окне указать период заполнения.

3. После того, как программа автоматически проставит часы работы по дням календаря, необходимо скорректировать время работы в предпраздничные дни. Для этого в левой части экранной формы следует курсором отметить соответствующий день и в реквизите «Значение по текущей дате» в правой части формы проставить «7» для предпраздничных дней. Если праздничный день приходится на дни отдыха (субботу и воскресенье), то необходимо установить дополнительные дни отдыха. В реквизите «Значение по текущей дате» для этих дней недели также проставляют «0».

При описании графиков многосменной работы используют три календаря. Первый календарь устанавливает продолжительность работы в часах на каждый день по графику (основной график), второй – сколько вечерних часов приходится на время работы по основному графику, третий – сколько ночных часов приходится на время работы по основному графику. Для каждой смены используется своя группа из трех календарей.

4. При заполнении календарей, описывающих многосменные графики, следует учитывать, что ночным считается время с 22.00 до 6.00. Вечерней считается смена, предшествующая ночной.

Во многих организациях существует многосменный режим для работников с установленным графиком, по которому он первую неделю работает в 1-ю смену, вторую неделю – во 2-ю, третью неделю – в 3-ю, а затем вновь в 1-ю, для таких работников следует описывать собственные графики. Для графиков этих работников используются другие сменные календари с периодичностью длиною во весь повторяющийся цикл.

В календарях многосменной работы все календарные даты обозначаются, как рабочие лишь в том случае, если организация работает в непрерывном режиме, то есть не останавливается на выходные и праздничные дни.

Календари для расчета отпускных.

Действующее законодательство предусматривает предоставление различного вида отпусков в рабочих или в календарных днях. При определении продолжительности отпусков используются календари: «Шестидневка» – для подсчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в рабочих днях, и «Отпуск по календарным дням» – для расчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в календарных днях.

В календаре «Шестидневка» нерабочими считаются дни, приходящиеся на воскресенье и праздничные дни. При этом продолжительность рабочего времени в рабочие дни с понедельника по пятницу составляет 7 часов, в субботу – 6 часов.

В календаре «Отпуск по календарным дням» каждой календарной дате соответствует признак рабочего дня – «1» или нерабочего – «0». При этом нерабочими считаются только дни, приходящиеся на общегосударственные праздничные дни.

В начале каждого календарного года календари «Шестидневка» и «Отпуск по календарным дням» также нужно заполнить.

Табель использования работником рабочего времени.

На закладке «Сотрудник» экранной формы редактирования данных о работнике в справочнике «Сотрудники» существует рабочий график для учета использования рабочего времени для каждого работника. При возникновении ситуации, при которой работник по каким-то причинам не выполнил установленный график (болезнь, командировка и т.д.), он обязан предоставить, специальный документ, отражающий причину отклонения от графика, который впоследствии будет внесен в табель учета рабочего времени.

Отсутствие по причине болезни отражается документом «Больничный лист» (меню «Документы» – пункт «Больничный лист») на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.

Отклонения, связанные с предоставлением отпусков, отражаются документом «Начисление отпуска» (меню «Документы» – пункт «Отпуск») на основании графика отпусков или заявления работника.

Служебные командировки и т.п., на время которых за работником сохраняется средний заработок, отражаются документом «Оплата по среднему заработку» (меню «Документы» – пункт «Прочие отклонения» – подпункт «Оплата по среднему заработку») на основании приказа на командировку и т.п.

Другие виды отсутствия работника на работе оформляются с помощью документа «Невыходы» (меню «Документы» – пункт «Прочие отклонения» – подпункт «Невыходы») на основании служебной записки и т.п.

На основании графиков рабочего времени и введенных документов–отклонений автоматически рассчитываются отработанные дни и часы, подлежащие оплате по окладу или тарифу.

Вопрос-ответ. Консультация.

Заданный вопрос относится к режиму рабочего времени. Под режимом рабочего времени Трудовой кодекс понимает распределение рабочего времени в течение суток, недели, месяца, другого календарного периода. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). В этой статье интересно то, что возможна рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
В других статьях ТК РФ говорится о работе в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ) и сменной работе (ст. 103 ТК РФ). Часто режим гибкого рабочего времени и скользящий график используются как синонимы: например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей»; а также Постановление Госкомтруда СССР № 162 и Секретариата ВЦСПС № 12-5 от 30 мая 1985 г. «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства». В последнем в пункте 1.4 предусмотрено, что основной элемент режима гибкого рабочего времени — это скользящие (гибкие) графики.
Трудовой кодекс упоминает о скользящих графиках только в контексте статьи 100 ТК РФ, по этому поводу нет самостоятельной статьи.
Важное значение для ответа на Ваш вопрос также имеет и статья 111 ТК РФ, регулирующая предоставление выходных дней.
Из Вашего вопроса не совсем ясно, как же именно у Вас организована работа, а поэтому рассмотрим несколько вариантов: режим гибкого рабочего времени (далее – режим ГРВ); сменную работу; скользящий график, иной чем режим ГРВ, и допускается ли он ТК РФ в принципе.
Режим гибкого рабочего времени – это форма организации труда, при которой допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

Чем сменный график работы отличается от скользящего. Работая по сменному графику, воскресенье считается выходным днем? И как должна производиться оплата в выходные дни?

При этом требуется полная отработка нормы рабочих часов за учетный период – рабочий день, неделю, месяц и др. Составные элементы ГРВ являются:
— «переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
— «фиксированное время» — время обязательного нахождения на работе, это основная часть рабочего дня;
— «перерыв для отдыха и питания», который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части;
— «продолжительность учетного периода», определяющая календарное время (неделя, месяц и др.), в течение которого каждый должен отработать установленную норму рабочих часов.
Устанавливается режим ГРВ по соглашению сторон трудового договора, используются графики ГРВ.
Что может происходить с выходными при режиме ГРВ? Режим ГРВ не существует, как правило, сам по себе. Он как бы вписан в основные виды рабочей недели: пяти- и шестидневную, рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а поэтому выходные дни предоставляются по общим правилам. То есть, если речь идет о пятидневной рабочей недели, то должно быть предоставлено два выходных дня, при этом общий выходной день – воскресенье (ст. 111 ТК РФ).
Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены в сутки. Она вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Например, в поликлиниках, работающих с 8-00 до 20-00, вводятся две смены для врачей: утренняя (например, с 8-00 до 16-00) и вечерняя (например, с 12-00 до 20-00).

Скользящий график работы по ТК РФ

Если одновременно при сменной работе применяется и суммированный учет рабочего времени, то продолжительность смены может превышать нормальную и составлять 10, 12 часов. В последнем случае выходные сдвигаются, предоставляются по графику сменности и могут не совпадать с общеустановленными календарными выходными днями. Это допускается частью 3 ст. 111 ТК РФ: в организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации.
Представляется, что возможен и третий вариант – скользящий график, то есть рабочая неделя с предоставлением выходных дней по специальному графику. Например, Вы работаете по пятидневной рабочей неделе, но одну неделю с понедельника по пятницу с выходными в субботу и воскресенье, вторую – со вторника по субботу с выходными днями в воскресенье и понедельник и т.д. При этом также должен использоваться суммированный учет рабочего времени, например, за месяц, так как не удается соблюдать норму, установленную в ст. 110 ТК РФ: продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.
Таким образом, выходные дни в обычном порядке предоставляются при пятидневной и шестидневной рабочей неделе – в субботу и воскресенье. При наличии оснований и соблюдении императивных требований закона о соблюдении рабочего времени за учетный период организации могут вводить иные режимы рабочего времени. При этом выходные дни предоставляются работнику по графику, и они не обязательно может совпадать с выходными днями по календарю (праздничные дни – это отдельный разговор). Каждый работник имеет право на время отдыха, в том числе и выходные. Соблюдение этого права обеспечивается составлением графиков: сменности, гибкого рабочего времени, скользящих выходных дней. А поэтому если работа производится в выходной день, который является выходным для большинства работников по стране, но по графику — это Ваш рабочий день – оплата производится в обычном порядке. Если же Вас привлекают к работе именно в Ваш выходной день, то должна быть обеспечена и повышенная оплата, а именно не менее чем в двойном размере: работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

© 2008-2018, ООО «Трудовой Консалтинг»

Принципы расчета зарплаты

Графики неполного рабочего времени

При редактировании списка общих графиков работы можно сформировать графики неполного рабочего времени. График неполного рабочего времени может иметь неполный рабочий день (например, график сотрудников на полставки, когда вместо восьмичасового рабочего дня назначается четырехчасовой) или неполную рабочую неделю (например, когда определенная категория сотрудников работает четыре дня из нормальной пятидневной рабочей недели).

При создании графика неполного рабочего времени можно указать график соответствующего ему полного рабочего времени. Здесь важно помнить, что в таком случае при расчете начислений по тарифным ставкам отработанное время будет рассчитано по назначенному сотруднику графику неполного рабочего времени, а норма времени – по тому графику, который будет задан как график полного рабочего времени. Таким образом, назначенная сотруднику тарифная ставка будет соответствующим образом уменьшена при расчете. Если график полного рабочего времени не задан, тарифная ставка при расчете будет применена в полном размере.

Таким образом, в зависимости от принятой учетной политики предприятия для сотрудников, работающих неполное рабочее время, можно:

  • либо задать в кадровых документах полную тарифную ставку и указать в соответствующем реквизите график полного рабочего времени, в соответствии с которым тарифная ставка будет уменьшена;
  • либо сразу задать в кадровых документах сокращенную тарифную ставку (например, половину для работающих на полставки) и в назначенном сотруднику графике работы не указывать график полного рабочего времени.

Графики со скользящими выходными

Для регистрации скользящих графиков предусмотрен флажок Выходные по скользящему графику. Установка этого флажка приведет к тому, что график работы не будет проверяться на совпадение числа рабочих часов в неделю и числа рабочих часов, введенного в графике расписания работы (такая проверка выполняется для обычных пятидневок и шестидневок).

Рассмотрим на примере, как в системе предлагается описывать скользящие графики.

Скользящий график работы: образец. Как составить скользящий график работы?

Предположим, что менеджеры по работе с клиентами работают по пятидневной рабочей неделе, в то время как предприятие в целом работает по расписанию понедельник-суббота с одним выходным днем. При этом менеджеры по работе с клиентами каждую неделю имеют два выходных дня: воскресенье и еще один день. Для каждого менеджера расписание выходных дней составляется на месяц вперед.

Реализовать правильный расчет использованного рабочего времени в описанной ситуации можно двумя способами.

  1. Если менеджеры в течение месяца работают, как правило, по расписанию понедельник-пятница и лишь для некоторых из них выходные дни переносятся с субботы на другой день недели, то необходимо:
  2. создать график Пятидневка и установить ему признак скользящих выходных;
  3. заполнить для графика расписание;
  4. назначить такой график менеджерам по работе с клиентами;
  5. только для тех менеджеров, расписание работы которых отличается от стандартного, ввести индивидуальные графики работы (см. ниже) с перенесенными на субботу рабочими днями.
  6. Если практически все менеджеры имеют нестандартное расписание, тогда необходимо:
  7. создать график Пятидневка и установить ему признак скользящих выходных;
  8. заполнить для графика расписание с учетом суббот, несмотря на то, что график – пятидневка;
  9. назначить такой график менеджерам по работе с клиентами;
  10. для всех менеджеров ввести индивидуальные графики работы, обнулив число часов в назначенный каждому выходной день.

Во втором случае важно ввести индивидуальный график работы для всех таких сотрудников. В противном случае у сотрудника, не имеющего индивидуального графика, расписание работы окажется шестидневным.

Скользящий график работы: образец. Как составить скользящий график работы?

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих – 2 выходных либо сутки рабочие – 3 суток выходных.

Организация рабочих дней осуществляется благодаря специально разработанному учетному режиму. Ярким примером может стать скользящий график работы у электромонтеров металлургического предприятия. Каждая трудовая неделя составляет пять дней, но в первую семидневку выходные по графику наступят в субботу и воскресенье, а вот вторая неделя будет рабочая со вторника по субботу, где выходными станут воскресенье и понедельник третьей рабочей недели.

Следует также учитывать и юридическую сторону Трудового кодекса, согласно которому еженедельный беспрерывный отдых должен насчитывать минимум 42 часа. В связи с законодательной системой, руководители многих предприятий вынуждены брать за основу суммированное рабочее время.

Составление рабочего скользящего графика

Каждое предприятие как частного, так и государственного содержания, пользуется персонально разработанным режимом труда независимо от сферы деятельности компании. Главные вопрос, который возникает, – это «как составить скользящий график работы, чтобы все служащие трудились одинаковое количество часов?».

Важные условия при составлении графика

  • Необходимо рассчитать, сколько часов работает каждый сотрудник, то есть продолжительность рабочего дня.
  • Примите во внимание специфику вашего предприятия, а также структуру трудового дня. Следует рассматривать каждый фактор по отдельности, что в итоге позволит получить скользящий график, наиболее подходящий для вашей фирмы.
  • В случае когда кандидат, нанимаемый на определенную вакансию, знает заранее, что скользящий гибкий график работы – это неизменное условие трудовой деятельности, договор должен содержать все индивидуальные требования, чтобы в конфликтных ситуациях решение было принято согласно договорным обязательствам.

  • Составляться рабочий график должен согласно правовым нормам и законам о трудовой деятельности граждан. Обязательным является предварительное ознакомление сотрудников минимум за месяц до вступления изменений в силу.

Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников. В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.

Когда заявление уже написано, на его основании необходимо подготовить и подписать двустороннее дополнительное соглашение со стороны заказчика (руководителя предприятия) и сотрудника предприятия. Все подписанные договоры прилагаются к делу и передаются в расчетный отдел.

Формы скользящего графика работы

  • Гибкие рабочие часы утром и вечером дают возможность сотруднику трудиться согласно личному расписанию.
  • Фиксированные часы – это промежуток времени, когда все сотрудники, работающие согласно гибкому графику, обязаны находиться на своих рабочих местах.
  • Обеденный и технический перерывы (не включаются в рабочие часы).
  • Если сотрудник имеет скользящий график работы, Трудовой кодекс обязывает каждого пребывать на своем месте в установленные рабочие часы.

Продолжительность гибкого графика

  • Согласно Трудовому кодексу, продолжительность скользящего графика может быть представлена к исполнению в следующих временных рамках:
  • Рабочий день, на протяжении которого отрабатываются основные рабочие часы.
  • Трудовая неделя. Утвержденные часы могут отрабатываться на протяжении всей недели согласно установленным срокам.
  • Рабочий месяц. Одобренное количество трудовых часов за весь месяц будет использоваться в течение 30 календарных дней.
  • Трудовая декада согласовывается на индивидуальных условиях с исполнителем.

Скользящий график для двух бригад на 2 смены

Для того чтобы правильно сформировать скользящий график работы, образец рабочих смен представлен ниже. Две группы напарников трудятся один день в утренней смене с 7:00 до 14:00, следующий — в вечерней смене 14:00 до 19:00. Таким образом, две бригады имеют возможность не работать на протяжении двух недельных выходных. В случае государственного праздника смена накануне оканчивается на час раньше положенного.

День недели пон. вт. ср. чт. пят. суб. воскр.
Бригада А I II I II I вых. вых.
Бригада Б II I II I II вых. вых.

Такого графика преимущественно придерживаются воспитатели и нянечки в детских садах, также посменно работают медсестры. Некоторые предприятия средних масштабов предлагают своим сотрудникам (операторам в цехах) работать по такому графику. При данном режиме следует учитывать праздничные и предпраздничные дни, а также ежемесячно составлять производственную программу предприятия, согласно трудовым дням.

Скользящий график для четырех бригад на 3 смены

Большинство предприятий непрерывного производства, например, металлургические заводы и комбинаты используют данный график работы для сотрудников, работающих в цехах.

Сутки 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
I бригада I II II II II III III III III I I I
II бригада II II III III III III I I I I II II
III бригада I I I I II II II II III III III III
IV бригада III III III I I I I II II II II III

Согласно образцу, получился скользящий график работы в три смены для четырех бригад.

Преимущества скользящего рабочего графика

Система установки скользящего графика очень популярна на сегодняшний день, это позволяет многим сотрудникам, например, женщинам, имеющим детей, трудиться и в то же время находить достаточно времени для ребенка.

Скользящий график очень удобен не только для рабочих с индивидуальными требованиями, но и для людей, работающих по принципу бригадной группы. Это дает возможность поменять свою рабочую смену на другую при индивидуальной потребности. Естественно, что такие вопросы решаются только внутри коллектива, по согласованию с начальником смены.

Чтобы создать скользящий график на предприятии, необходимо разработать и утвердить приказ руководителя компании, согласно которому будут создаваться трудовые смены и начисляться заработная плата.

Скользящий график трудового дня позволяет сократить сверхурочную работу, что для предприятия позволяет сэкономить приличную сумму. Еще одним преимуществом такого распорядка дня является исключения опозданий, не беря во внимание индивидуальные редкие случаи, а также преждевременное покидание рабочего места в связи с необходимостью передать и получить смену.

Скользящий график работы по ТК РФ — составляем с умом

Наверняка любой офисный или производственный сотрудник хотя бы раз, но задумывался о том, чтобы трудиться по скользящему графику: самостоятельно определяться с объёмами, приходить на работу и уходить когда тебе захочется и т.д. Попробуем разобраться насколько это уместно в наших реалиях, и о каких подводных камнях необходимо знать работнику, равно как и работодателю при такой форме трудовых отношений.

Что такое скользящий график работы?

Скользящая или по-другому гибкая форма трудоустройства – это график рабочего времени, при котором сотрудник предприятия имеет полное право самостоятельно выбрать себе часы пребывания на рабочем месте в одну отдельно взятую смену (период).

Такую форму можно отнести к сферам нелинейного управления персоналом. Впервые подобные режимы появились на территории Германии в середине ХХ века, после чего получили широкое распространение в Европе, Азии и на других континентах. В России такую форму начали применять в 70-х годах прошлого столетия.

Среди отличительных черт скользящего графика можно выделить следующие моменты:
время начала работы, так же как и его окончание выбирает непосредственно сам работник;
продолжительность перерыва на обед и его конкретное время – также на усмотрение сотрудника;
наличие фиксированного промежутка времени, когда работник должен быть на своём месте;
выполнение определённого нормативного плана (потраченное на работу количество часов за декаду, месяц, квартал и т.д.).

Минусы и плюсы гибкого графика

Многие работники частенько обсуждают со своими коллегами и начальством возможный переход на скользящий график работы, причём обращая внимание только лишь на его исключительное удобство. Но, несмотря на все, казалось бы, положительные стороны, этот вариант имеет свои как бесспорные преимущества, так и скрытые недостатки. Поэтому не стоит сразу соглашаться или настойчиво добиваться подобной формы трудоустройства, не взвесив все «за» и «против».

Достоинства

Преимуществ у такого рабочего формата немало, но только при одном критичном условии, что сотрудник будет как следует выполнять все возложенные на него обязательства. Отсутствие непосредственного контроля позволяет организовать свой день как вам заблагорассудится: появляться и также быстро уходить из офиса в удобный именно для вас промежуток времени, сдавать отчёты или выполнять какие-либо поручения не в точно установленные сроки и т.п.
Такая форма трудоустройства может, как стимулировать, а значит заметно повысить работоспособность сотрудника, так и вообще привести к расторжению трудового договора, если возложенные на него обязательства не были выполнены.

Выгода для компаний и предприятий куда более очевидна: привлечение лучшего и высококвалифицированного персонала, который по каким-либо причинам не мог быть принят в штат, повышение производительности труда и самоорганизованности сотрудников (безответственные довольно быстро отсеиваются). Кроме того, работники становятся более лояльны к руководству, а значит, появляется возможность гибкой корректировки заработной платы.

Недостатки

В нашем случае система, фиксирующая отработанные часы попросту отсутствует, поэтому очень часто возникают ситуации, когда сотрудник начинает злоупотреблять свободой, оставляя дела на потом или вовсе забывая о них. Также стоит заметить, что отсутствие фиксированного рабочего дня в значительной мере затрудняет общение между работниками одного отдела или направления, а это приводит к некоторым нестыковкам, конфликтам и вообще к торможению рабочего процесса.

Такой неприятный момент может быть исключён только вводом фиксированных часов, то есть какими-либо планёрками и прочими эффективными сборами, когда все члены трудового коллектива обязаны находиться в непосредственной близости от руководителя. Также не стоит забывать, что подобная форма трудоустройства способна обленить даже самого ретивого и трудолюбивого сотрудника, а это скажется на качестве работы и объёме в целом.

Регламентация и правовые документы

Все основные права работников и скользящий график работы в том числе, регламентируются согласно Трудовому Кодексу РФ (статья 102). Там более чем подробно указаны все требования и необходимые условия, касающиеся гибкого рабочего времени. Кроме того, в ТК РФ чётко прописаны все моменты относительно фиксированного учёта и использования времени в целом: отдых, перерыв на обед, праздники и выходные дни. В нашем случае, максимальная занятость работника в течение дня составляет двенадцать часов в сутки.

Для сотрудников работающих именно по гибкому графику, в законе есть специальное положение (90-ФЗ от 30.06.2006 г.), где чётко сказано, что часы, отведённые для работы, определяются договорными отношениями между работником и работодателем в письменной форме; начало рабочего дня, равно как и окончание регулируются по обоюдному согласию двух сторон. Сотрудник обязан выполнять определённую норму выработки в день, декаду, месяц или квартал, которая, в свою очередь, должна проверятся работодателем.

Основные регламентирующие положения для скользящего (гибкого) графика работы по ТК РФ:

  • все часы работы складываются в виде отчёта сотрудника о выполненной работе за отведённый работодателем период времени;
  • обозначенное фиксированное время предназначено для обязательной явки работника на предприятие или его филиал;
  • сотрудник вправе сам выбрать время перерыва на отдых и питание, где обе части отведённого времени должны быть равны по продолжительности;
  • служебные командировки, совещания, заседания и т.д. включаются не в скользящий график, а в фиксированные часы;
  • сверхурочным временем называются часы, которые были отработаны сверх отведённого работодателем периода, а не в течение одного дня, декады или месяца;
  • нарушение сотрудником правил нормирования дня для такой формы трудоустройства приводит к возвращению работника в нормальный режим, а в случае систематических нарушений – к увольнению;
    при согласовании обеих сторон возможен переход в обычный режим работы.

Применение скользящего режима работы

Есть ряд отдельный сфер, где применение подобного формата трудовых отношений считается обязательным. Существует даже специально разработанный перечень (приказ российского ведомства «Минсвязи» №112 от 08.09.2003 г.), куда вошли сотрудники, занимающиеся локализацией повреждений и прочих нарушений на станциях связи, служащие радиоцентров и сотовые операторы.

Кроме того, такой график очень часто встречается в организациях, где широко применяются разного рода служебные командировки или какие-либо разъезды. Сюда можно отнести практически все железнодорожные, автотранспортные (продолжительные рейсы) и другие подобные учреждения. Также стоит заметить, что большинство IT-компаний работают именно в таком режиме.

Ответственное лицо чётко фиксирует все данные о том, в какое время пришёл сотрудник и во сколько ушел. То есть можно сказать, что рабочее время скользит по календарю в определённом интервале для каждого отдельно взятого работника. Электронных версий таких календарей более чем достаточно, поэтому каждый работодатель, равно как и сотрудник смогут отслеживать своё время.

Как оформить срочный трудовой договор на специалиста? Читайте нашу статью.

Как можно уволить специалиста по инициативе работодателя? Об этом написано тут.

Как правильно учитывать трудовые книжки на предприятии? Читайте здесь.

Процедура оформления графика

Какие-то отличительные черты процесса зависят от того, когда именно работник переходит на скользящий график. Если в момент трудоустройства сотрудник сразу поступает на данный режим, то это в обязательном порядке отмечается в трудовом договоре. Отдельно стоит заметить, что если имеются какие-либо нюансы, не предусмотренные ТК РФ, то они должны быть прописаны в категории «Особые положения».

Разберём основные моменты, на которые необходимо обратить внимание в первую очередь.

Дополнительное соглашение к обязательному трудовому договору с сотрудником. В том случае, если переход на скользящий график работы происходите после приёма работника, то к трудовому договору обязательно должен быть прикреплён дополнительный лист, регламентирующий новый режим.

Приказ об установлении гибкого графика для подразделения или отдельного сотрудника. Форма прикладывается к уже подписанному ранее основному трудовому договору.

Планируемая длительность графика. Также указывается в прикреплённом листе, где указывается общая продолжительность режима (не менее одного календарного месяца или года).

Очередь на выходные дни. Информация отражается как в самом трудовом договоре, так и в дополнительном листе. Распределение выходных дней может быть равномерным или неравномерным. Главное – учесть, что непрерывный отдых между одним периодом времени и другим не может быть меньше 42 часов.

Ознакомление сотрудника с документом и приложениями под роспись. После составления приказа и оформления дополнительного листа к трудовому договору сотрудник обязан поставить свою роспись. Затем документы подписываются работодателем и вступают в законную силу.

Отличие скользящего графика от сменного режима работы

Очень многие работники, да и работодатели путают скользящий график работы (ст.102 ТК РФ) со сменным режимом (ст. 103 ТК РФ). Главное отличие – это оплата рабочих часов. Если для гибкого графика предусмотрена оплата вечерних часов по базовой ставке, то сменный режим оплачивается по двойному тарифу. Первый вариант, естественно, очень выгоден для работодателя, потому как нет необходимости сокращать вечернее время работы на один час.

Кроме того, гибкий график работы подразумевает плавающие выходные. Рабочие дни могут быть указаны в дополнительном листе согласования, где прописаны примерные дни работы и отдыха. В то время как сменный график – это обычная работа с чередой смен. Вводят такой режим в основном для более грамотного распределения времени сотрудников и для повышения показателей производства.

Подводя итог

Понятно, что скользящий график работы подходит далеко не всем. У каждого отдельно взятого предприятия, равно как и сотрудника – свои задачи, потребности и методы для достижения цели. И здесь очень важно осознать, что данный формат трудоустройства пригоден исключительно для людей с высокой самоорганизацией, которые умеют грамотно планировать своё свободное время и придерживаться поставленных целей.

Попробуйте ответить на следующие вопросы, и часть сомнений наверняка отпадёт сама собой.

Вопросы для работодателей:

  • Считаете ли вы своих работников ответственными личностями?
  • Главное в работе – исключительно результат, а не сам процесс?
  • Скользящая форма трудоустройства – это повышение мотивации и лояльности?

Вопросы для работников:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • Я соблюдаю свой жизненный график?
  • Выполняю всё в срок и не опаздываю?
  • Мешает ли моей работе внешний контроль?
  • Умею ли я отличать первичное от вторичного?

Если ответы на эти вопросы были положительными, то можно попробовать внедрить скользящий график работы, где в выигрыше наверняка откажутся и компания, и её сотрудники.

Составление идеального графика работы + образец

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы

В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

  • 40 часовой;
  • 36 часовой;
  • 30 часовой;
  • 24 часовой и другие.

Составление рабочего графика базируется:

  • на режиме работы (времени функционирования предприятия;
  • на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) – это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах – 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

Образец графика работы

Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего.

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

  1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.
  2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

  1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
  2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
  3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.
Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Табличный график работы

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

  • табличный;
  • программный;
  • диаграммный.

Диаграммный график работы

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени – месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

5. Формируется график

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.
График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

  • Оплата труда. График работы – это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет.
  • Оплата переработки строится на оплате часов, отработанных сотрудником сверх нормы. Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки.
  • Оплата труда в ночное время. Ночным временем работы считается период с 22 часов до 6 часов. В графике ночные часы фиксируются и считаются в отдельной графе. Их оплата выше обычных часов, 35% от основного оклада, сверх заработной платы за отработанную норму. Работодатель, учитывая сложность ночного труда может установить и другие повышенные показатели оплаты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Скользящий график работы

Статьи по теме

Скользящий график – не синоним сменному. Отличия имеются в учете отработанных часов и их оплате. Рассказываем о том, как правильно ввести на предприятии такой режим, как составить расписание.

Что такое скользящий график работы

Скользящий график – это такой способ организации рабочего процесса, при котором выходные дни могут смещаться и выпадать на любые дни недели. При этом общая длительность учетного периода не должна превышать норму, то есть 40 часов за неделю в пересчете на учетный период. Такой режим применяют предприятия, работающие без выходных.

Скачать документы из статьи:

По ТК РФ скользящий график работы определяют статьи 100 и 102. Статья же 103 применима лишь к сменному режиму труда.

Составляя расписание, стоит помнить, что выходные нельзя предоставлять хаотично, учитывая мнение работника. Все дни для отдыха должны быть распределены и закреплены. Пример: в первую неделю сотрудник отдыхает в среду и субботу, а во вторую – в четверг и воскресенье.

Важный момент – чтобы правильно вести суммированный учет рабочего времени при таком режиме труда, на предприятии нужно утвердить соответствующий локальный акт. Документ должен отразить, за какой временной период вы ведете учет – месяц, квартал или год.

Как будем работать и отдыхать в 2020-м

Если работники не попадают под льготную категорию граждан (инвалиды, матери с малолетними детьми) и дали письменное согласие, скользящий график можно ввести для любого трудящегося на предприятии. Главное требование – правильно закрепить обязанности человека:

  • в правилах внутреннего трудового распорядка – для определенной категории работников;
  • в трудовом договоре или путем подписания дополнительного соглашения – для конкретного сотрудника.

При этом в локальных актах стоит обязательно уточнить, сколько составляет рабочая норма (например, 40 часов). Обязательно в дополнительном соглашении или договоре подчеркивается, что для таких работников вводится суммированный учет рабочего времени на весь период труда по расписанию.

Формы работы по скользящему графику

Работодатель имеет право установить такие формы рабочей недели:

  • 5/2 – в этом случае за отчетный период (неделю) сотрудник отрабатывает установленную норму часов за 5 дней, а два выходных могут смещаться.
  • 2/2 при 7 дневной рабочей неделе 39 часов – допустимая форма учета рабочего времени, при котором режим напоминает сменный, но имеет скользящие выходные, которые согласовываются с руководством.
  • 6/1 – один выходной переносится на любой день недели, постоянно перемещается в зависимости от производственной необходимости.

При скользящем графике работодатель не обязан (в отличие от сменного) заранее сообщать работникам в обязательном порядке о расписании. Сделать это можно лишь с информационной целью.

Новые возможности для карьерного роста

Работа по графику со скользящими выходными днями

Независимо от того, выпали ли трудовые будни на выходные или обычные рабочие дни, время для отдыха должно наступать четко по ранее разработанному расписанию. Выходные дни постоянно «скользят» по календарю и не закреплены. Особенно важно это учитывать и соблюдать, когда на одном рабочем месте работает несколько сотрудников, выходные которых должны чередоваться.

Стоит помнить, что если человек выходит на работу в субботу или воскресенье – по скользящему графику они признаются обычными рабочими днями и не оплачиваются дополнительно. Не предоставляется в таком случае и отгул работнику, нельзя укорачивать день перед выходным. Например, человек должен отработать пятницу, субботу, воскресенье, а затем уйти на отдых. Все часы до выходных дней должны быть отработаны в полном объеме, если у человека нет переработки или недоработки.

Работник не имеет права отказаться выходить в субботу или воскресенье, если у него рабочие дни по скользящему графику. Право отказаться имеют лишь матери, воспитывающие детей до 3 лет и инвалиды. Но если они дали согласие на такой режим труда (письменно), их можно привлечь к исполнению обязанностей.

Работа по скользящему графику в праздничные дни

Стоит помнить, что работодатель не обязан составлять расписание таким образом, чтобы работа сотрудников не попадала на официально установленные праздничные дни. Хоть закон и запрещает привлекать к труду в праздники (ст. 113 ТК РФ), исключения все же есть. Допускается привлекать к работе в праздники по гибкому графику:

  • если деятельность связана с беспрерывным производством или другими производственными особенностями;
  • когда требуются услуги обслуживающего или медицинского персонала, например, водителя, спасателя, доктора и т.д.;
  • при наличии добровольного согласия самого сотрудника.

При этом, в отличие от субботы и воскресенья, праздничные дни обязательно компенсируются в двойном размере (по тарифу) или за них предоставляется отгул. Отказаться от выхода на работу в праздничные дни по скользящему графику имеют право только инвалиды и матери, на содержании которых есть малолетние (до 3 лет). Исключение –если нет противопоказаний по состоянию здоровья, и они дали свое согласие.

Работодатель не обязан дополнительно издавать приказ о выходе на работу в праздничный день. Все правоотношения уже должны быть закреплены в дополнительном соглашении либо в трудовом договоре.

Составление скользящего графика работы

Стоит помнить, что трудящимся без их согласия нельзя навязать какой-то конкретный режим труда. Поэтому перед составлением расписания на 2019 г обязательно нужно получить добровольное согласие. Как это сделать:

  • В соответствующий раздел трудового договора «режим работы и отдыха» внести сведения о скользящем графике. Подписывая договор, человек принимает эти условия.
  • Оформить дополнительным соглашением к трудовому контракту.
  • Проинформировать сотрудника до начала учетного периода времени, чтобы избежать конфликтов в будущем.

Составление графика следует начинать с подсчета общего количества часов, которые нужно отработать за учетный период каждому сотруднику. Например, если у вас норма на неделю 40 часов, то на месяц она составит 160 часов. Далее распределяют дни таким образом, чтобы выходные смещались по календарю для каждого работника. То есть нельзя, чтобы в таблице скользящего графика работы у работника выходные постоянно попадали на воскресенье и субботу. Расписание можно корректировать с учетом недоработок и переработок.

Скользящий график можно составить и для сотрудников, которые отрабатывают неполное рабочее время за неделю – 36, 35 или 24 часа. Для суммарного учета времени лучше использовать длительный отчетный период – квартал, год или месяц. Это позволит вовремя скорректировать недоработки или переработки.

Помните, если вы неправильно составили расписание и человек был не полностью загружен – работодатель обязуется ему выплатить заработную плату за полное рабочее время. Именно поэтому его стоит корректировать за 1 месяц до конца отчетного периода. Например, учетный период год, тогда в ноябре следует пересчитать часы и «догрузить» или освободить сотрудника, чтобы не выплачивать компенсацию за переработку.

Отличие скользящего графика работы от сменного

Трудовой договор при сменном изначально должен содержать информацию о количестве смен (законодатель разрешает работу в 2,3 или 4 смены). А также при таком режиме работы можно «выходить» за рамки допустимой продолжительности рабочего времени. Предполагается, что ночные часы будут оплачиваться дополнительно. Скользящий график – это другой режим работы, без установленных смен и выходных. Хоть при сменном режиме выходные тоже сдвигаются, но это происходит совсем по другим причинам – появилась переработка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Рассмотрим основные отличия:

Суммированный, за определенный отчетный период.
Есть ли возможность отказаться работать в какой-либо из дней Есть возможность заменить на другой день – «обменять» смены Нет
Ознакомление с расписанием За месяц до введения плана Нет конкретных временных рамок

Скользящий график работы – это возможность оптимально использовать как трудовые, так и производственные ресурсы. Главная сложность – правильный учет рабочего времени, но если постоянно вести и корректировать расписание, ошибки сводятся к минимуму.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит