Журнал регистрации повторного и внепланового инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности, журнал регистрации повторного инструктажа пожарной безопасности

Содержание
  1. Журнал регистрации повторного и внепланового инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности
  2. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: порядок заполнения и ответственность за отсутствие
  3. Основная информация о журнале регистрации инструктажа
  4. Правила заполнения и ведения
  5. Периодичность заполнения и срок хранения
  6. Ответственность за отсутствие
  7. Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности
  8. Виды противопожарного инструктажа
  9. Штраф за отсутствие журнала
  10. Правила ведения журнала
  11. Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения
  12. Повторный инструктаж пожарной безопасности
  13. Назначение
  14. Целевая группа
  15. Ответственные
  16. Периодичность и сроки проведения
  17. Документация
  18. Форма и образец журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности
  19. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: общие понятия
  20. Форма журнала регистрации инструктажей по вопросам пожарной безопасности
  21. Процедура проведения инструктажа по пожарной безопасности
  22. Виды противопожарного инструктажа
  23. Ответственность за отсутствие инструктажа и ведения журнала

Журнал регистрации повторного и внепланового инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности

Статус документа: Не действует
Название: Журнал регистрации повторного и внепланового инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности
Дата добавления в базу: 01.09.2013
Дата актуализации: 01.12.2013
Доступно сейчас для просмотра: 100% текста. Полная версия документа.

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПОВТОРНОГО И
ВНЕПЛАНОВОГО ИНСТРУКТАЖЕЙ
ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ
И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

регистрации повторного и внепланового инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности

(наименование организации и производственного подразделения)

Фамилия, имя, отчество (полностью)

№ и наименование инструкций, по которым проведен инструктаж

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: порядок заполнения и ответственность за отсутствие

Специалист по пожарной безопасности обязан проводить инструктаж сотрудников с целью донесения до них необходимой информации о действиях во время пожара. Такое обучение обязательно фиксируется в специальном документе — журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности.

Основная информация о журнале регистрации инструктажа

Основной целью ведения журнала является фиксация инструктажей работников, которые проходят обучение пожарной безопасности на предприятии. Сотрудники, не прошедшие соответствующее мероприятие, не допускаются к осуществлению своей профессиональной деятельности. В процессе обучения человек знакомится с причинами возникновения пожара, методами борьбы с ним, действиями по эвакуации в случае возникновения возгорания. Ответственность за ведение данного журнала, а, соответственно, и за обучение персонала возлагается на специалиста по пожарной безопасности или инженера по охране труда.

Инструктаж по противопожарной безопасности разделяется на несколько видов, в том числе:

Журнал регистрации инструктажа имеет типовую форму, утвержденную Правилами пожарной безопасности РФ. Он изготавливается типографским способом, но может быть подготовлен вручную при условии соблюдения всех правил его создания. Журнал должен отвечать следующим основным условиям:

  1. его форма должна быть в виде книги формата A4;
  2. каждая страница обязательно должна быть пронумерована;
  3. журнал должен быть прошнурован;
  4. место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.

Правила заполнения и ведения

Журнал регистрации инструктажа имеет титульный лист и основные листы заполнения. На титульном листе указывается наименование предприятия и его подразделения (при наличии нескольких журналов), информация о дате начала ведения этого документа и его завершении.

Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:

  • дату проведения инструктажа;
  • Ф.И.О. и год рождения работника, проходившего инструктаж;
  • наименование его должности и профессии;
  • вид проводимого инструктажа;
  • причину проведения инструктажа, если он является внеплановым;
  • Ф.И.О. специалиста, проводившего инструктаж;
  • подписи инструктирующего и инструктируемого сотрудников.

Скачать пример оформления такого журнала можно здесь.

Также необходимо обратить внимание на основные правила непосредственного заполнения журнала регистрации инструктажа. К ним относятся следующие моменты:

  1. записи вносятся без исправлений;
  2. пустых строк между записями не оставляется;
  3. все графы по строкам обязательны для заполнения без пропусков.

Как проводится инструктаж по вопросам и мерам пожарной безопасности, расскажет это видео:

Периодичность заполнения и срок хранения

Журнал регистрации инструктажа заполняется следующим образом:

  1. дата вводного инструктажа фиксируется при приеме нового сотрудника на работу, когда рассказывается об основных моментах противопожарной безопасности на предприятии;
  2. дата первичного инструктажа указывается непосредственно при проведении обучения на рабочем месте сотрудника;
  3. дата повторного инструктажа должна быть проставлена не реже одного раза в полугодие, однако при наличии особенностей профессиональной деятельности сотрудника необходимо ориентироваться на отраслевые нормативно-законодательные акты;
  4. дата целевого инструктажа указывается при осуществлении каких-либо разовых работ или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
  5. дата внепланового инструктажа проставляется при наступлении события, повлекшего за собой проведение данного мероприятия, к примеру, введение нового законодательного акта, при внедрении или изменении технологического процесса, при нарушении сотрудником требований пожарной безопасности и т.д.

Ответственность за отсутствие

Если на предприятии не осуществляются инструктажи сотрудников по пожарной безопасности и не ведется журнал их регистрации, данное действие влечет за собой применение административных санкций.

  • При простом несоблюдении правил пожарной безопасности с юридических лиц взыскивается штраф в размере от 150 до 200 тыс. руб., а с их должностных лиц — в размере от 6 до 15 тыс. руб.
  • При несоблюдении пожарной безопасности в особых условиях административная ответственность ужесточается:
    • взыскание с юридических лиц — от 400 до 500 тыс. руб.;
    • взыскание с должностных лиц — от 15 до 30 тыс. руб.

Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 .

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Важное дополнение:  Дисциплинарное взыскание должно быть наложено, дисциплинарное взыскание должно быть наложено позднее

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 :

  • Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
  • Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
  • Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
  • Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
  • Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ . Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

  • для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

  • для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

  • дату проведения;
  • ФИО инструктируемого;
  • год его рождения;
  • профессию, должность;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктирующего;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.

Повторный инструктаж пожарной безопасности

Повторный инструктаж по пожарной безопасности должен входить в комплекс мероприятий по подготовке персонала каждой существующей организации. Отчеты о проделанной работе регулярно проверяются государственными органами, отвечающими за пожарный надзор.

Обязанность руководителей каждого предприятия проводить обучение сотрудников возложена приказом МЧС России. Данный документ № 645, носящий название « Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», зарегистрирован в Министерстве Юстиции 21.01.08 под номером 10938. Выяснение назначения повторного инструктажа, на кого он рассчитан, кто и в какие сроки должен проводить эту работу, какая документация должна быть при этом заполнена, поможет разобраться в тонкостях обучения технике пожарной безопасности.

Назначение

Комплекс противопожарного инструктажа призван разъяснить персоналу требования, обязательные к соблюдению, обучить особенностям работы на оборудовании, а также применению технологий производства, которые могут представлять угрозу при неверном использовании. Мероприятия дают сотрудникам подробные указания, какие средства защиты необходимо применять и как действовать в случае возгорания.

Проводимое на предприятии обучение мерам пожарной безопасности разбито на несколько обязательных этапов. Как только сотрудник поступает на работу, проводится вводная часть обучения. Первичное инструктирование проходит непосредственно в месте производства работ. Повторный противопожарный инструктаж производится на регулярной основе. Когда возникает необходимость, проводят внеплановые и целевые программы обучения.

Главное назначение повторного инструктажа по пожарной безопасности – повторить, закрепить и проверить знания сотрудников предприятия.

Организуя повторный этап обучения, сотрудник, руководящий пожарной безопасностью организации, обязан убедиться, что каждый работник:

  • знаком с основными требованиями, предъявляемыми нормами закона к безопасности помещений и прилегающей территории;
  • умеет пользоваться потенциально опасным оборудованием;
  • знает, где расположены эвакуационные выходы, средства индивидуальной защиты, установлена система оповещения или сигнальная автоматика;
  • умеет правильно применять средства пожаротушения;
  • сможет успешно использовать правила эвакуации и вызова пожарного расчета.
Важное дополнение:  Какие курсы можно закончить от Центра занятости, пройти курсы центре занятости бесплатно

Одновременно с повторным противопожарным инструктажем допускается организация обучения персонала технике безопасности. Прохождение инструктажа может проводиться с отрывом от работы, а также допускается обучение непосредственно на производстве.

Целевая группа

Повторный инструктаж проводится со всеми без исключения сотрудниками предприятия. Возможно проведение мероприятия с группой работников и в индивидуальном порядке. Если выбрана форма личного собеседования, инструктирование сотрудников не должно занимать меньше часа.

При отсутствии сотрудника в день проведения мероприятия, для него проводится персональное инструктирование сразу, как только он возвращается на рабочее место. Те работники, которые отсутствовали в период обучения, не имеют права приступать к исполнению своих профессиональных обязанностей, до прохождения ими инструктажа по пожарной безопасности.

Исключение из целевой группы в первый год сотрудничества может быть сделано для работников, если они имеют инженерную квалификацию по пожарной безопасности, либо являются преподавателями предмета «пожарная безопасность», непрерывно практикуют 5 лет.

Специализированное обучение отдельных категорий сотрудников регулярно производится организациями, которые ориентированы на пожарно-техническое направление, учебными центрами МЧС и другими учреждениями, имеющими разрешение на обучение противопожарным нормам.

Выездное инструктирование обязаны проходить руководители предприятия, специалисты, отвечающие за обучение сотрудников и пожарную безопасность, и персонал, занимающийся огневыми работами.

Наличие большого количества работников обязывает руководителя дополнять обучающие программы практическими занятиями. Если штат предприятия превышает 50 сотрудников, повторные этапы обучения включают тренировки по использованию персональных средств пожаротушения, а также демонстрацию практических действий работников при возгорании. Эта же норма применяется к пожароопасным производствам.

Ответственные

Определять, каков порядок проведения повторных противопожарных инструктажей будет применяться в организации, должен её руководитель. При установлении порядка прохождения, сроков, периодичности и программы обучения администрации следует опираться на нормативные документы и специфику работы предприятия.

Обучение при повторном инструктаже проводит сотрудник, отвечающий за пожарную безопасность на основании приказа, подписанного руководителем.

Кроме этого, предприятие может поручить проведение обучения представителям сторонней организации, обладающим профессиональными знаниями в сфере пожарной безопасности. Такая организация должна иметь допуск к проведению обучающих мероприятий.

Периодичность и сроки проведения

В отличие от вводного и первичного этапа обучения, где время четко фиксировано, сроки проведения повторного противопожарного инструктажа определяются руководителем. Для этого разрабатывается график.

При составлении плана проведения мероприятия необходимо учитывать, что:

  • повторный противопожарный инструктаж проводится с периодичностью в один год, если деятельность организации не относится к пожароопасным;
  • все представители, работа которых связана с повышенной пожарной опасностью, обязаны проходить повторный инструктаж по пожарной безопасности, периодичность которого не превышает полугода;
  • некоторым предприятиям, работа на которых имеет высокую степень пожарной опасности, предписано повторное инструктирование сотрудников каждый триместр года.

Знание персоналом стандартов и правил фиксируется документально.

Документация

К обязательной документации, являющейся одновременно и отчетностью организации перед пожарной инспекцией, относятся: инструкции и нормативные акты локального характера, правила использования оборудования, планы эвакуации, а также журнал регистрации проводимых в организации инструктажей.

Отдельный журнал повторного инструктажа по пожарной безопасности не ведется. На предприятии должен существовать единый журнал регистрации, который подлежит строгой отчетности. В связи с этим, к документу предъявляются повышенные требования. Он должен быть подписан, пронумерован, прошит. Обязательно наличие в журнале печатей организации и регистрация его отделом труда.

В тело документа вносятся все записи, относящиеся к текущим или планируемым работам по технике безопасности.

По окончании любого инструктажа по технике безопасности, включая повторный, необходимо подтвердить обучение росписью в журнале. Зафиксировать окончание любого этапа инструктирования следует подписью каждого обучаемого, а также работника, который проводил инструктаж.

Повторный противопожарный инструктаж – необходимая часть общего процесса обучения сотрудников противопожарным мерам. Нарушение программы обучения технике пожарной безопасности может стать не только причиной серьезных последствий для жизни и здоровья сотрудников, но и основанием для запрета работы организации.

Форма и образец журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Инструктаж персонала о правилах безопасного поведения на местах работы, учебы обязателен на любых производствах и определенных типах занятий в учреждениях образования. После усвоения материала инструкции сотрудники, студенты должны расписаться в соответствующей графе журнала. В материалах, подготовленных для обязательного изучения, представлены правила поведения, исключающие возникновение воспламенений, грамотного пользования оборудованием и приборами, алгоритмы реагирования на возникающую угрозу пожара.

Без знания совокупности требований к нормам безопасного поведения сотрудник не может начинать исполнять должностные обязанности.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: общие понятия

Фактом, подтверждающим прохождение инструктажа, является подпись в специальном отдельном журнале, форма которого регламентирована Правилами противопожарного режима в Российской Федерации . Последние изменения в указанный документ были внесены Постановлением № 1213 от 10 ноября 2015 года.

Важное дополнение:  Календарный фонд времени это, максимальное количество рабочих часов день

Журнал имеет вид книги с пронумерованными страницами, титульным листом, содержащим даты начала и окончания ведения документа.

Форма журнала регистрации инструктажей по вопросам пожарной безопасности

Документ, подтверждающий прохождение инструктажа, содержит следующие графы:

  • дата проведения мероприятия;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника, прошедшего собеседование;
  • год его рождения;
  • профессия и должность лица, проходящего процедуру;
  • вид инструктажа;
  • фамилия, имя, отчество ответственного, проводящего мероприятие;
  • подпись инструктируемого и инструктирующего.

Если собеседование проводится вне плана, нужно указать причины его проведения.

Процедура проведения инструктажа по пожарной безопасности

Главное в проведении собеседования – серьезное к этому отношение. Сотрудник должен понимать всю важность усвоения предлагаемой информации.

От степени компетентности, адекватности поведения персонала зависит их жизнь, благополучие, сохранность материальных объектов. Формальное отношение к изучению правил поведения чревато неисправимыми последствиями.

Материалы, подлежащие усвоению, содержатся в инструкциях, которые разработаны на предприятии с учетом его специфики, утверждены первым руководителем. Для каждого участка технологической цепи указаны отдельные особенности, обеспечивающие защищенность.

Содержательные модули, подлежащие изучению, могут быть представлены следующим перечнем:

  • условия обеспечения предохранения от пожаров предприятия в целом;
  • правила грамотного использования оборудования;
  • направления движения при эвакуации;
  • ответственное поведение при выполнении каждого этапа деятельности;
  • условия грамотного хранения всех легко загорающихся материалов;
  • правила проведения транспортировки объектов и материалов производства;
  • информация о подразделении территории по степени рисков возгорания;
  • правильное использование систем вентиляции, отопления, последовательность их обесточивания при угрозе;
  • знание значения сигналов, оповещающих о начале пожара;
  • алгоритм реагирования на возможное возгорание;
  • места расположения средств борьбы с воспламенением;
  • нормы поведения курильщиков в организации;
  • информирование о мерах наказания при допущении нарушений правил;
  • умение практически действовать в случае опасности;
  • осознание ответственности каждого конкретного сотрудника за защищенность предприятия в целом.

Добиться усвоения суммы знаний, навыков можно разными методиками. Ответственный за проведение инструктажа должен обладать способностями обучающего общения.

В зависимости от возраста, уровня общего интеллектуального развития инструктируемых, степени их производственной компетентности можно выбрать лекционный метод подачи материала либо позволить самостоятельно сосредоточиться и вникнуть в предлагаемую информацию. При изложении теории в виде лекции важно помнить о необходимости активного общения, фиксации внимания инструктируемого на излагаемой информации.

При самостоятельной работе сотрудников нужно быть готовым к необходимости консультаций, разъяснений. В любом случае у сотрудника, проводящего инструктаж, должны быть наглядные схемы, рисунки, объемные модели для демонстрации, учитывающие специфику организации, видов ее деятельности.

Практические навыки можно формировать, разумно моделируя опасную ситуацию. Окончательное решение об усвоении суммы знаний можно принять после краткого собеседования, опроса в письменной или устной форме.

Виды противопожарного инструктажа

  1. При поступлении на работу со всеми сотрудниками, принятыми вновь, проводится вводный инструктаж лицом, ответственным за эту сферу деятельности на предприятии.
    Должность и профессия инструктируемого в данном случае значения не имеет.
  2. Затем на рабочем месте в конкретном подразделении проводят первичный инструктаж представитель, ответственный в этой составляющей структуре предприятия.
    В мероприятии участвуют:

сотрудники, только принятые в организацию;

командированные;студенты и учащиеся, направленные на практику;

персонал, выполняющий новые виды деятельности;

строители, исполняющие работы в данном подразделении.

  • Повторный инструктаж проводят для проверки, закрепления информации и навыков со всеми сотрудниками.
    Организует встречу минимум один раз на протяжении года сотрудник, ответственный за ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности.
  • Внеплановый инструктаж проводит ответственный в структурном подразделении сотрудник при поступлении новых нормативных документов, изменении должностных обязанностей, внедрении новых технологических процессов, оборудования, при возобновлении рабочей деятельности после длительного перерыва, продолжительность которого превышает один год.
  • Для персонала, направленного на какие-то работы одноразово либо по индивидуальному наряду-допуску, лиц, посещающих объект на экскурсиях, проводят целевой инструктаж.
  • Все записи об основных и дополнительных инструктажах обязательно заносят в журнал, сопровождая подписями всех участников.

    О журнале учета огнетушителей можно прочитать на нашем сайте.

    Об увольнении по инициативе работодателя в статье. Основания для увольнения, порядок, выплаты и гарантии.

    Ответственность за отсутствие инструктажа и ведения журнала

    Несет ответственность за ведение документа подготовленный сотрудник, назначенный руководителем.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 350-23-69 доб 680
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Серьезное отношение к проведению инструктажа минимизирует вероятность пожаров, человеческих жертв, материального ущерба.

    Пример видео-инструктажа по пожарной безопасности можно посмотреть ниже.

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит