Смена директора пошаговая инструкция 2019, смена директора пошаговая инструкция 2019

Содержание
  1. НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ
  2. Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО
  3. Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 года
  4. Как поменять директора
  5. Из чего состоит заявительная форма
  6. Особенности данного заявления
  7. Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года
  8. Смена генерального директора ООО
  9. Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году
  10. Образец акт приема-передачи документов при смене директора
  11. Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем
  12. Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2019 году
  13. Смена генерального директора в ООО - инструкция
  14. Смена директора в ООО - пошаговая инструкция 2019
  15. 1. Принятие решения о смене генерального директора
  16. 2. Прекращение трудового договора
  17. 3. Заключение нового трудового договора
  18. 4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)
  19. 5. Уведомление банка
  20. 6. Уведомление контрагентов
  21. Смена директора ООО в 2019 году
  22. Почему важно соблюдать все законодательные нюансы
  23. Что нужно сделать

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/[email protected]), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Быстрые ссылки по теме:

Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 года

Директор организации – это уполномоченное лицо, которое имеет право действовать от имени организации. Ему не требуется доверенность учредителей, более того, при необходимости им совершить действия от имени организации юридического или управленческого типа потребуется оформление доверенности от имени ее генерального директора. Решение о назначении лица на должность директора предоставляется в регистрационном пакете документации ООО, поэтому создание фирмы без него неосуществимо. Рассматривая пошаговую инструкцию 2019, смену директора в ООО можно произвести законным методом.

Как поменять директора

Важным моментом при смене директора является недопустимость освобождения этой должности. То есть прежний директор не может быть уволен без назначения нового. Кроме того, не может быть момента, когда на эту должность назначено два человека – старый директор еще у руководства, и уже заключен договор с новым. Такой период называется двоевластием – это незаконно и недопустимо.

Для того чтобы перемены были осуществлены в законном русле, необходимо соблюдать следующие рекомендации:

Первый этап. Созыв собрания учредителей и его протоколирование. Протоколом обязательно должно быть оговорена пара вопросов. Первый будет посвящен снятию с должности прежнего директора, а второй – выбору нового кандидата на эту должность.

Второй этап.Оформление соответствующих приказов по лишению полномочий бывшего директора, а также по принятию на эту должность рассмотренного и утвержденного собранием кандидата.

Третий этап. Заполнение заявления в государственные органы. Форма, требуемая контролерами, — Р14001. Обсуждаемый документ должен быть заверен нотариально. Нотариусу необходимо будет предъявить наряду с решением о смене устав компании, ИНН, ОГРН и т.д. Будьте готовы к тому, что некоторые нотариусы требуют также предъявления выписки из ЕГРЮЛ с актуальными на данный момент данными, а ее необходимо будет запросить у налоговиков заранее.

Четвертый этап. Подача документации. В представительство налоговой, в котором данная фирма проходила регистрацию, для перерегистрации директора подается только заверенный заявительный документ формы Р14001. Стоит отметить, что некоторые налоговики требуют предъявления решения и документации, которая подтверждает новое назначение. Осуществить подачу необходимо на протяжении трехдневного срока. Он отсчитывается, когда принято официальное решение об изменениях, иначе на компанию будет возложен штраф.

Пятый этап. Получение подтверждения. Смена директорского лица в официальном порядке подтверждается листом записи ЕГРЮЛ. Именно такая норма действует для 2019 года, выдать лист заявителю налоговики обязаны через пять дней после предоставления им соответствующего заявления.

Шестой этап.Подтверждение изменений в банке. Перерегистрация директора требует предоставления документации и в тот банк, в котором открыт расчетный счет компании, так как новый директор, по сути, будет отныне им пользоваться. Для этого в банк обращаются с листом из ЕГРЮЛ, решением об изменениях, а также приказом о назначении нового лица на должность директора. Кроме того, фирма предоставляет образцы подписи нового руководства.

Из чего состоит заявительная форма

Успешное рассмотрение и регистрация изменений, которые подаются в заявлениях в государственные органы, возможны лишь в том случае, когда заявление правильно оформлено. Правила заполнения формы Р14001 такие же, как и при заполнении заявления на регистрацию организации.

Многих бухгалтеров пугает обширность данной формы – она состоит из 51 листа. Такой объем необходим, чтобы полноценно отобразить ситуации, возникающие в разных случаях, но полное заполнение требуется крайне редко.

В случае смены директорского лица заполнение потребуется всего на восьми листах формы. Сюда входит титульный лист, лист К, на котором отображаются данные по бывшему директору, лист К в двух страницах – для информации по новому директорскому лицу, а также четыре страницы листа Р, на которых отображаются подробные информационные данные относительно заявителя.

Особенности данного заявления

Во-первых, страницы этого заявления должны быть пронумерованы. Титульный лист нумеруется как 001, последняя страница – как 008.

Если рассматривать момент, кто будет подписывать заявление от имени организации, может возникнуть путаница. Многие полагают, что это должен сделать старый директор, так как именно о нем содержатся данные в государственном реестре. На деле же это лицо теряет все свои полномочия в момент принятия решения о смене лица на должности. То есть подписывать этот документ имеет право только новое руководящее лицо.

Заявительная регистрационная форма не требует обязательного заверения, для данной же формы необходимо заверение нотариуса, так как подписывающее документ лицо только принимается на работу, поэтому подпись он ставит в присутствии нотариального лица.

Итак, выше представлена пошаговая инструкция смены директора ООО на 2019 год, соблюдение пунктов, в ней указанных, позволит осуществить внесение изменений в государственные реестры в законном порядке, что гарантирует отсутствие штрафных санкций со стороны контролирующих органов, а также полное соответствие требованиям закона в плане организации работы предприятия.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2019 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке — Альфа-Банке и получите бесплатно:

  • бесплатное открытие счёта
  • первый счет в иностранной валюте
  • заверение документов
  • интернет-банк
  • и многое другое

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected], документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/[email protected]

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2019 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2019». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2019 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

  • заявление участника о выходе из ООО;
  • решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
  • предложение оставшимся участником выкупить долю;
  • требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2019, которую мы рассмотрели выше.

Смена генерального директора в ООО — инструкция

Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

Смена директора в ООО — пошаговая инструкция 2019

1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2019 г. начинается с оформления двух приказов:

Кадровый – об увольнении

Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

учредительные и регистрационные документы общества;

первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;

контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;

лицензии, оформленные на общество;

реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;

количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);

иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.

фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;

ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

Кадровый – о приеме на работу

Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173). В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО в 2019 г. (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

свидетельство о внесении изменений,

выписка из ЕГРЮЛ,

решение о назначении нового генерального директора

приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии — издать приказ по компании об этом).

Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

Некоторые юристы рекомендуют уведомить ФНС самостоятельно, не дожидаясь внутренних уведомлений государственных органов.

Смена директора ООО в 2019 году

В 2019 году пошаговая инструкция по смене директора ООО не претерпела особых изменений, и те, кто собирается предпринять этот важный шаг, могут в основном использовать прошлогодние схемы. Единственное условие – подробно изучить все необходимые процедурные тонкости.

Почему важно соблюдать все законодательные нюансы

Директор в ООО – лицо открытого общества, знаковая фигура, от которой зависит принятие важных решений, гражданин Российской Федерации, который, как исполнительный орган, действует в интересах коллектива и от его имени. Все важные сведения о директоре публикуются в Едином государственном реестре юридических лиц.

Смена такой ключевой роли непременно сопровождается уведомлением надзирающих инстанций и официальных сборников данных – вносятся изменения в ЕГРЮЛ и ставится в известность налоговая инспекция.

В 2019 году пошаговая инструкция предусматривает одно, очень важное условие – смена директора подразумевает сразу два шага – увольнение прежнего ответственного лица и непременное назначение нового. Если у сообщества один учредитель, недопустимо параллельное существование двух лиц с одинаковыми полномочиями (старого и нового директора) или отсутствие вновь назначенного, если прежний уже уволен. Смена директора ООО в 2019 году происходит по двум причинам. Одна из них – недовольство руководителей компании его профессиональной деятельностью или его собственное желание уйти с поста по уважительной причине.

Смена директора ООО

Пошаговая инструкция отличается в каждом отдельном случае, и если у ООО два учредителя, или более, решение собрания может считаться правомерным, только если есть кворум. Этот юридический термин обозначает собрание всех лиц, которые несут ответственность и являются заинтересованными материально в полноценной работе. Смена директора сопровождается составлением протокола по форме, обусловленной существующим законодательством. Во втором случае, если директор высказал желание уволиться по собственному желанию, процедура имеет другой вид, и пошаговая инструкция начинается с Письма о намерении провести собрание учредителей.

В 2019 году его можно отправить заказным письмом каждому из учредителей, если они отсутствуют (например, находятся за границей, на отдыхе, или не выходят на связь с наемными работниками). В крайнем случае увольнения добиваются через судебные инстанции, но это длительная и сложная процедура.

Что нужно сделать

Проведение общего собрания и составление его протокола – первый шаг, который предпринимается в случае необходимости смены директора ООО в 2019 году. Повестка дня короткая и решает одновременно два вопроса – расторжение трудового договора с прежним директором и заключение с новым, который признан достойной кандидатурой.

Иногда назначается исполняющий обязанности, тогда в протоколе упоминается это обстоятельство и статус и.о. сохраняется вплоть до назначения на должность постоянного исполнителя.

После того, как протокол составлен по правилам, подписан и заверен, можно начинать действовать дальше:

  1. Обязательно нужно урегулировать вопрос с доверенностью. Она не прекращает действовать после увольнения директора, да и любого должностного лица, которое увольняется и имеет право ее использовать. Лучше всего ее отозвать, чтобы не возникло непонятной ситуации, когда человек уволен с должности, но продолжает представлять интересы предприятия. Эксперты-правоведы рекомендуют любой организации вести специальный реестр доверенностей, выдаваемых ответственным лицам, чтобы избежать злоупотреблений и неприятных ситуаций.
  2. Заполняются все необходимые бланки, формы и документы, которые положено оформлять при увольнении (по собственному желанию или несоответствии должности), ставятся все подписи и печати.
    Форма 14001 – официальный документ, предназначенный для уведомления надзорных инстанций и организаций. Особенность этой формы состоит в том, что она заполняется при необходимости сообщения сведений, публикуемых в Едином Государственном реестре юридических лиц. Она применяется, когда данные нуждаются в корректировании или замене, но не требуют изменений в Уставе ООО. Смена директора ООО в 2019 году не требует коррекций и исправлений в основополагающих документах.
  3. Но если ситуация требует этого, то применяется другая форма, под номером Р13001. Оба бланка утверждены Федеральной налоговой службой и в нынешнем году их вид обошелся без изменений. Форма 14001 заполняется в нескольких случаях (например, при изменении доли ООО, если появляется два учредителя, вместо одного, при изменении юридического адреса или, когда в ЕГРЮЛ допущена ошибка). Но смена директора – один из самых частых поводов к ее заполнению.
  4. Все это заверяется у нотариуса. Для этого потребуются некоторые документы – свидетельства ИНН, протокол о решении и выполнении замены лица на директорском посту, устав ООО. Специалисты советуют заранее уточнять список необходимых документов. Разночтения могут встречаться в наличии выписки из ЕГРЮЛ. Иногда нотариус сам запрашивает ее через реестр, бывает, требуют ее предъявления на бумаге или довольствуются, когда она предоставлена электронно.
  5. В течение трех дней должно быть подано заявление по форме 14001, заверенное у нотариуса. Без нотариуса налоговая инспекция его не примет. Просрочка положенных по закону трех дней для визита с бумагами в налоговую, может обойтись предприятию денежным взысканием. Кодекс административных нарушений предусматривает сумму в 5 тыс. руб. По приказу Министерства Российской Федерации этой бумаги достаточно, но опять-таки, лучше уточнить заранее. Если этого не сделать своевременно, то придется снова приходить, чтобы донести, например, протокол с решением о смене, и приказ о новом назначении или еще что-нибудь. Документы можно подать только в то отделение налоговой, где зарегистрировано ООО, и госпошлина при этом не уплачивается.
  6. Налоговая инспекция выдаёт лист записи ЕГРЮЛ, в течение 5 рабочих дней. Дни, когда происходит подача заявлений и его выдача, в эти пять дней не входят.
  7. Последний шаг – уведомление банка. В финансовую инстанцию подаются лист записи ЕГРЮЛ, полученный в отделении ФНС, приказ о назначении нового должностного лица, вместе с образцами его подписи, В банке может потребоваться новый электронный ключ, но это только в том случае если предприятие пользуется системой интернет-банкинга.

Образцы официальных документов можно найти на специальных юридических сайтах, которые выкладывают их в электронном виде.

Можно беспроблемно скачать образцы бланков и протоколов, и распечатать их для собственного пользования. При необходимости смены директора, не важно, по какой причине предпринимается этот важный шаг, быстрое и правильное оформление документации, с учетом всех существующих нюансов, гарантирует отсутствие разночтений и штрафов, закрепление принятого решения в официальном виде.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит