6 главных правил заполнения платежной ведомости на выдачу заработной платы, образец платежной ведомости зарплате скачать бесплатно

Содержание
  1. 6 главных правил заполнения платежной ведомости на выдачу заработной платы
  2. Что это за документ?
  3. Кто должен ставить подпись?
  4. Составление документа: основные случаи
  5. О хранении и учете платежного документа
  6. О ведомости и выплате зарплаты
  7. Как оформить платежную ведомость на выдачу зарплаты?
  8. Платежная ведомость № Т-53
  9. Расчетно-платежная ведомость № Т-49
  10. Расчетная ведомость № Т-51
  11. Как оформлять ведомость по зарплате?
  12. Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте
  13. Платежная ведомость на выдачу заработной платы
  14. Какие формы ведомостей существую – небольшой ликбез
  15. Платежная ведомость Т-53 – какая информация в ней содержится?
  16. Правильное заполнение платежной ведомости Т-53 – инструкция
  17. Как вносить исправления в документ?
  18. Что делать при выплате зарплаты на карточку?
  19. Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате
  20. Особенности зарплатной документации
  21. Платежная ведомость, бланк
  22. Расчетно-платежная ведомость, бланк
  23. Расчетная ведомость, бланк
  24. Лицевой счет, бланк
  25. Порядок заполнения
  26. Особенности для бюджетного учреждения
  27. Пошаговый порядок заполнения платежной ведомости по зарплате форма Т-53 – бланк и образец для скачивания
  28. Для каких целей служит?
  29. Как правильно заполнить форму Т-53?
  30. Срок хранения расчетной ведомости
  31. Полезное видео
  32. Выводы

6 главных правил заполнения платежной ведомости на выдачу заработной платы

Выдача заработной платы трудоустроенным работникам – одна из главных обязанностей для руководителей. Эта процедура всегда сопровождается оформлением документов, заполненных по всем правилам.

Что это за документ?

Платёжная ведомость – деловая бумага, где указывается сумма зарплаты, полученная сотрудником на руки.

За составление бумаги отвечает бухгалтерия на предприятии. Документ оформляется только в одном экземпляре. Бухгалтер сам выбирает, какую именно форму использовать для заполнения. Вариантов существует несколько:

  • Т-51. Относится к группе расчётных ведомостей.
  • Т-49 – из расчётно-платёжных разновидностей.
  • Основная – Т-53.

Что лучше открыть ИП или ООО? Подробная информация и рекомендации по ссылке.

По данной ведомости, выплата зарплаты может быть произведена всего за несколько дней. РКО предполагает передачу денег только в день выплаты.

Кто должен ставить подпись?

Ведомость надо заверить у директора предприятия перед тем, как кассиры приступают к выдаче сумм. Только после подписи сотрудники отдела бухгалтерии приступают к своей непосредственной работе.

Главный бухгалтер согласовывает документы после того, как деньги выданы на руки сотрудникам.

Он же ставит свою подпись на документе, если недочёты отсутствуют.

Регистрация товарного знака обязательна при выводе своей продукции на рынок. Как зарегистрировать товарный знак читайте в этой публикации.

Требования к документу о выдаче заработной платы, его содержание

Допускается составление документа как вручную, так и в электронной форме. Главное требование – наличие всех необходимых элементов. В частности, важно присутствие таких реквизитов:

  • Подпись бухгалтера, составившего ведомость. И кассира, который выдаёт денежные средства на основании документа.
  • Главные бухгалтера и руководители ставят свои подписи для утверждения данного документа.
  • Общая сумма.
  • Период, за который выдают заработную плату.
  • Регистрационный номер документа с датой его заполнения.
  • ФИО индивидуального предпринимателя, либо наименование организации.

Скачать бесплатный бланк платёжной ведомости

В большинстве случаев, для ведомостей используют утверждённые формы бланков. Обычно на них уже в самом начале присутствует информация по номеру документа.

Минимальное количество листов в платёжной ведомости – два.

Первый – титульный. В нём располагаются практически все реквизиты, обозначенные ранее. Второй лист содержит информацию о самой выплате денежной суммы. Эта часть оформляется обычно в виде таблиц. При необходимости, к ведомости разрешается добавить любое количество страниц с таким оформлением.

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости формы Т-51 можно здесь.

Что именно указывают в таблицах?

  • Общая сумма к выплате.
  • Должность сотрудника, ответственного за заполнение.
  • Табельный номер с фамилией и инициалами.

Отдельное место предусмотрено для подписи сотрудника. Отметка о депонировании ставится в том случае, если заработная плата была не получена в надлежащей сумме.

Составление документа: основные случаи

Заработная плата выдаётся по кассовому ордеру, либо по ведомости, в зависимости от общего количества сотрудников, которым она предназначена.

  • Ведомость составляется, при наличии более трёх сотрудников.
  • Кассовый ордер нужен, если на предприятии всего трудится два-три человека.

Кассовые ордера необходимы для того, чтобы предприятию легче было снимать деньги с банковского счёта.

Главное требование – указание целей снятия денег. Соответствующая цель прописывается в кассовом ордере при выплате сотрудникам аванса.

На платёжных ведомостях сотрудники должны поставить подпись, подтверждающую, что деньги получены. Но иногда кассовые ордера составляют всего лишь для одного человека. Например, когда он выполнял разовую или дополнительную работу.

Что лучше открывать ООО или ИП? Плюсы и минусы, а также нюансы регистрации в данной публикации.

О хранении и учете платежного документа

Максимальный срок хранения платёжных ведомостей в бухгалтерии – 5 лет. Но документы могут оставлять и на 75 лет, если проверки не проводятся, и на предприятии отсутствует другой учёт денежных средств для сотрудников.

Ведомость оплаты труда помогает грамотно провести учёт заработной платы.

Для этого используют форму №B-8. В данной форме отражаются начисления заработной платы для сотрудников. Не важно, работают они по контракту, или состоят в штате.

В форме №B8 указывают:

  • Информацию по любым выплатам, предусмотренным ТК РФ.
  • Доплаты.
  • Надбавки.
  • Удержания.
  • Премии.

Об ответственных лицах

Руководитель предприятия вместе с главным бухгалтером считаются лицами, отвечающими за начисления по заработной плате, указание правильных данных об удержании.

Кассир предприятия отвечает за такие операции, как:

  • Хранение денежных средств.
  • Их выдача.
  • Учёт.
  • Приём.

Обязанности кассира возлагаются на бухгалтера, если организация небольшая, а в её штате состоит всего несколько человек. Они могут перейти и к заместителю, если сам сотрудник временно отсутствует.

У предприятия нет права на задержку оклада своим работникам. За это закон предусматривает уголовную, административную и материальную ответственность.

О ведомости и выплате зарплаты

Касса или кабинет бухгалтера – единственные места, подходящие для выплаты зарплаты сотрудникам. Работник сам пересчитывает все денежные средства в присутствии специалиста.

Группы в социальных сетях могут приносить деньги. Правила создания группы Вконтакте и рекомендации по ведению есть в этой статье.

Заполнение формы Т-51 и Т-53

За внесение информации по сотрудникам в эти ведомости отвечает бухгалтер предприятия. Он опирается на информацию из табелей по рабочему времени, приказа о назначении на работу.

Дополнительной основой становится и трудовой договор.

Начинается всё с титульных листов.

  • Название предприятия в полном, либо сокращённом виде расписывается в первой графе на титульном листе. Структурные подразделения тоже надо перечислить. Или ставить прочерки при их отсутствии.
  • Далее идут строки с номерным обозначением ведомости по порядку, кодом организации, временем заполнения.

После этого переходят к табличной форме.

  • Вначале ставят порядковые номера.
  • Далее идёт информация с инициалами работников. Нужны номера табелей, сведения с занимаемыми должностями.
  • Указывается, какое время фактически отработана к моменту, когда заполняется ведомость.
  • Описывается, сколько денег следует отдать тому или иному сотруднику. И пишется о средствах, которые были удержаны. Пишется всё прописью.

Так заполняют обе ведомости, они почти идентичны друг другу. Единственная разница – в форме Т-51 нет граф, в которых ставят подписи сотрудников. А форма Т-53 в этом плане считается более полной.

О том, как составлять отчётность в 1С “Предприятие” смотрите в данном видео:

Как оформить платежную ведомость на выдачу зарплаты?

Неважно, работаете вы на предприятии государственного типа или же в частной фирме, вы стабильно получаете заработную плату за свою рабочую деятельность.

Все расходы и доходы фирмы фиксируются в документации. Заработная плата, как разновидность основных расходов фирмы, не исключение.

Выданная заработная плата, а точнее ее сумма в обязательном порядке фиксируется в ведомостях, которые при получении денег вы подписываете.

Ведомость по заработной плате — основной документ для бухгалтера.

Выделяют несколько типов ведомостей для выдачи заработной платы.

Каким образом правильно заполнять платежные ведомости? Для чего они используются?

Платежная ведомость № Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 проста и удобна. По ведомости выдается зарплата обширному количеству сотрудников. Бухгалтеру не приходится задействовать большое число документов.

Платежная ведомость:

  • универсальна;
  • едина;
  • при оформлении требует наличия специальных реквизитов, без применения которых оформление ведомости будет не законным.

Оформлением может заниматься любая организация в независимости от количества ее сотрудников.

Бланк заполняет бухгалтер.

Такая ведомость визируется главным бухгалтером и руководителем организации.

Оформление платежной ведомости № Т-53 требует соблюдения определенных правил:

  • Сумма – заработная плата, которая прописана в данном типе ведомости выплачивается сотрудникам не позднее трех дней после оформления всей необходимой документации, в том числе и самой ведомости.
  • Сумма – заработная плата вписывается бухгалтером в расчетно-платежную ведомость 53 уже с включением всех вычетов.
  • В форме ведомости Т-53 разрешены исправления. Производятся они редко, так как вызывают массу недовольств не только со стороны сотрудников предприятия, но и со стороны проверяющих органов.
  • В независимости от должности сотрудника предприятия при наличии у него желания, бухгалтерия обязана предоставить все остальные ведомости. Которые предназначены для остальных сотрудников предприятия.
  • Еще одна интересная особенность формы выдачи заработной платы сотрудникам предприятия – это возможность зачеркивания неправильно оформленной суммы выдачи. Сумму, которая была уже исправлена неоднократно, бухгалтер имеет право переправить повторно просто перечеркнув неправильный вариант.

Скачать образец

Заполнение формы Т-53

  • Титульный лист содержит наименование вашего предприятия.
  • Главный бухгалтер указывает срок выплаты.
  • Прописать денежную сумму, которая требуется к выдаче. Писать как цифрами, так и прописью.
  • Наименование ОКПО.
  • Счет (корреспондирующий).
  • Подпись начальника с расшифровкой фамилии.
  • Порядковый номер платежной ведомости.
  • Дата составления платежной ведомости.
  • Период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие странички формы Т-53 заполняются в форме таблицы.

В ней прописывается такая необходимая информация:

  • номер (по порядку);
  • табельные номера работников;
  • ФИО сотруднкиа, на которого выдается;
  • сумму к выплате;
  • подпись сотрудника вашего предприятия;
  • включить графу под названием «Примечание».

Расчетно-платежная ведомость № Т-49

Расчетно-платежная ведомость № Т-49 представляет собой документ, который демонстрирует всю отчетность, которая касается труда и его оплаты сотрудникам фирмы или предприятия.

Без данного бланка обойтись невозможно, так как именно по нему осуществляется начисление заработной платы всем сотрудникам.

Для чего же необходим данный документ?

Расчетно-платежная форма № Т-49 необходима для осуществления всех денежных операций на фирме или же производстве.

Эта ведомость включает:

  • расчетную;
  • денежную документацию.

Этот способ объединения удобен в применении, так как это в значительной степени сокращает документооборот на производстве.

Это основные цели расчетно-платежной формы № Т-49.

Т-49 создана на основе расчетно-платежной формы Т-13.

[box type=»download»] Платежная ведомость Т-49 оформляется в том случае, когда у каждого без исключения работника производства или же частной фирмы «белая зарплата».[/box]

Применяется данная форма лишь теми организациями, которые выдают заработную плату сотрудникам официально: через кассу и наличными денежными средствами.

[box type=»download»] Акцентируем внимание и на том, что в сопровождении этого типа ведомости предоставляется кассовый ордер – 2.[/box]

Если ваши подчиненные получают заработную плату при помощи ее перечисления на платежную карточку, то оформлять и заполнять ведомость нет никакой нужды.

При перечислении средств на платежную карточку оформляется стандартная расчетная ведомость.

Как же быть, если один из сотрудников все же получает заработную плату при помощи кассы и наличными? В таком случае, все же потребуется оформлять расчетно-платежную форму № Т-49.

Скачать образец

Заполнение формы Т-49

  • Титульный лист требует наличия полного названия предприятия, причем с указанием организационно-правовой формы.
  • В обязательном порядке указать дату оформления документа.
  • Указывать сумму-заработную плату как прописью, так и цифрами.
  • Прописать месяц начисления заработной платы – отчетный период .
  • Проставить подписи руководящих лиц.
  • Таблица включает в себя номер порядкового типа , должность сотрудника на чье имя выдается ведомость, а также тип тарифного плана по которому и оплачивается труд.
  • Количество граф — количество работников на предприятии.
  • Изменения допускаются, но нежелательны.

Расчетная ведомость № Т-51

Это одна из распространенных типов ведомостей для выплаты заработной платы сотрудникам.

Она выполняет те же функции, что и выше описанная платежная ведомость, но с одним большим исключением:

  • Данный вид расчетной ведомости применяется и заполняется только в том случае, когда заработная плата сотрудников перечисляется им на платежные карты.

Расчетно-платежная ведомость № Т-51 оформляется в единственном экземпляре работником бухгалтерии.

Это позволяет в разы сократить документооборот предприятия.

Заполняется как для всего предприятия в целом, так и для отдельного подразделения компании.

[box type=»download»] Производится это в том случае, если все расчеты проводятся в независимой форме.[/box]

Скачать образец

Заполнение формы Т-51

  • В таблице, а именно в графе «НАЧИСЛЕНО» прописать сумму, которая предоставляется по всем видам оплат.

Все виды оплат предоставляют из фонда заработной платы. Требуется включить также доходы сотрудника, которые он получает в качестве материальных выплат и разнообразных благ. Средства, которые были удержаны из заработанной суммы также прописываются в данной графе.

  • Титульный лист оформляется так же, как и в форме Т-49.
  • Если по истечении пяти рабочих дней сотрудникам не была выдана сумма, прописанная в ведомости, то напротив каждой из фамилии проставляется запись – депонировано.
  • В конце заполнения ведомости прописать общую сумму, на которую рассчитана ведомость.
  • Все графы заполняются.
  • В остальном все схоже с формой Т-49.

Как оформлять ведомость по зарплате?

Для того, чтобы не возникло проблем с оформлением соблюдайте правила заполнения ведомостей:

  • В обязательном порядке заполнять все виды ведомостей в строгом соблюдении законодательства в данной области.
  • Для защиты документации от разнообразных посягательств вписываются реквизиты, которые также прописаны в соответствующей документации.
  • При заполнении первой части бланка-ведомостититульный лист обратите внимание на реквизиты. Заполнить и вписать реквизиты по всем правилам.
  • Без наличия подписи руководителя предприятия бухгалтерия не имеет права самостоятельно подписывать ведомости и выдавать заработные платы.
  • Графы таблицы, которая в обязательном порядке присутствует в ведомости, заполняются главным бухгалтером предприятия.
  • Бухгалтер или же кассир после оформления ведомости в специально отведенных графах комментируют процесс выдачи заработной платы и оформления ведомостей.
  • После заполнения и подписания ведомости по специально предназначенным номерам в обязательном порядке фиксируются в журнале.

Оформление

  • На первом и главном листе – титульном, пишется полное название предприятия;
  • В правом верхнем углу впишите код ОКПО;
  • Проставьте срок действия ведомости;
  • Подписывается по всем правилам руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте

Роль данных типов ведомостей в документообороте важна. Удобство их не переоценить.

Все выше перечисленные формы взаимосвязаны:

  • Каждая из них заменяет друг друга.
  • Каждая из ведомостей оформляется в единственном экземпляре.
  • Для оформления ведомостей не требуется заводить дополнительную документацию.

Не создавая лишних документов, бухгалтеры в разы сокращают документооборот производства.

Заполнять все типы ведомостей необходимо в строгом соблюдении законодательства и специальных правил.

Не стоит лишний раз допускать ошибки в оформлении, хоть это и допускается, но при проверке всей документации могут возникнуть проблемы.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы

Платежная ведомость на выдачу заработной платы – один из видов бухдокументации, которая может быть составлена как по всем сотрудникам компании, так и для каждого подразделения организации отдельно. Давайте рассмотрим, как правильно ее составлять.

Какие формы ведомостей существую – небольшой ликбез

На сегодняшний день существует различные способы оплаты труда – в зависимости от этого применяются различные документы. На данный момент самыми распространёнными формами заработной платы считают:

  • По окладу. В этом случае данные об окладе прописывают сразу в трудовом договоре и это величина неизменна.
  • Без оклада или сдельная. Выплачивается по выполненному объему.
  • Оклад плюс проценты за продажи.
  • Тарифная. В данном случае сотрудник получает дополнительные выплаты за сложность выполняемой работы или условия, при которых выполняет работу, например, на тяжелом производстве.

Бланк платежной ведомости

С помощью платежной ведомости можно отразить все начисления сотрудникам компании. В зависимости от структуры организации, этот документ может:

  • Состоять из одной части, где будут отражаться все начисления по всем работникам компании.
  • Из нескольких частей, если заработная плата разделена по отделам.

При этом платежная ведомость требуется для бухучета в качестве документа о точных исчислениях по каждому сотруднику, кроме того, она подтверждает выплату заработной платы. При этом существует несколько форм этого документа.

Ведомость формы Т-49

Эта форма платежной ведомости применяется для первичной отчетности. Она состоит из 23 граф, в которых подробно расписаны все начисления, удержания, что позволяет получить общий результат после заполнения.

Форма Т-51

Этот документ применяется при безналичных расчетах. Заполняется в одном экземпляре не кассиром предприятия, а бухгалтером.

Платежная ведомость форма Т-53

Если выдача осуществляется не на руки, а на карточку, нужно оформить только форму Т 51, а также общее платежное поручение на всю стоимость выплат по всем работникам. Документы пересылаются в банк-партнер, специалисты которого сами начисляют заработную плату сотрудникам вашей компании. В случае если зарплата будет перечислена на банковские счета, то платежное поручение нужно составлять на каждого сотрудника в отдельности.

При этом ведомость должна составлять только в одном экземпляре, у которого должен быть вой порядковый номер – его записывают в журнал по регистрации ведомостей. При этом журнал нужно заводить каждый год новый, а старые хранить на предприятии в течение пяти лет.

Платежная ведомость Т-53 – какая информация в ней содержится?

Ведомость на выдачу заработной платы состоит из следующих частей:

  • Титульный лист, куда записывают название компании, сроки выплат заработной платы, ФИО руководителя и бухгалтера, осуществляющего выплаты.
  • Таблица, где указывается номер карточки каждого работника или табеля, ФИО сотрудников (причем полностью, чтобы в случае каких-либо проблем не возникло вопросов или путаницы при начислении заработка), указание суммы, пустая графа, в которой должен расписаться сотрудник.
  • Графа под названием «Примечание», куда нужно записывать важную информацию.

Сам процесс заполнения выглядит следующим образом:

  1. Кассир записывает вид документа, который предоставляет человек при выдаче заработной платы. Это может быть паспорт или доверенность.
  2. Записывается величина суммы заработка.
  3. В конце ведомости записывается номер и дата расходного-кассового ордера.

После всех выплат кассир «подбивает» итоги и расписывается в документе.

Заполненный бланк по форме Т-53

К слову, вначале ведомость подписывает главный бухгалтер, подтверждающий правильность составления документа. После этого документ передают руководителю предприятия, который свое подписью дает «добро» на выдачу заработной платы. Если в данный период руководитель отсутствует, то документ должен подписать его зам, имеющий право подписи любых финансовых документов. А уже после выдачи заработной платы свою подпись оставляет кассир.

Правильное заполнение платежной ведомости Т-53 – инструкция

Давайте максимально подробно рассмотрим процесс заполнения этого документа, что позволит избежать ошибок.

Заполнение титульного листа

  • В верхнюю часть документа записывается название компании. Если нужно, также заполняется информация о подразделе.
  • Заполняется информация по ОКПО и ОКУД, прописывается номер дебетового сета 70.
  • В строке «В кассу для оплаты в срок» нужно вписать дату выдачи средства. Максимальная дата окончания – спустя трое суток.
  • Далее прописывается полная сумма заработка для всех сотрудников, которые записаны в ведомость. Сумму нужно указывать прописными буквами.
  • Записывается информация о руководителе, который дает разрешение на выдачу средств. Далее заполняется строка с инициалами и подписью главного бухгалтера, проверившего документ.
  • Перед основной табличкой опять нудно прописать сроки выдачи средств и дату заполнения платёжной ведомости.

Заполнение таблицы

Табельный номер ФИО Сумма, руб. Подпись Примечание
1 2 3 4 5 6
1 28 Иванчук Тамара Ивановна 10320 Депонирована
2 31 Ланской Иван Сергеевич 11560 Ланской
3 33 Коломейцев Вадим Валадимирович 17800 Коломейцев

Когда следует вписывать «Депонирована»? Например, в случае выдачи заработной платы на руки, когда сотрудник находился на больничном и не мог забрать свой заработок. В графе «Примечание» обычно записывается данные от получателей средств, которые может запросить кассир. К примеру, если сотрудник впервые на этом предприятии пришел за заработком, то у него могут потребовать паспорт.

В случае если вместо болеющего сотрудника его заработную плату получает другой, он должен предоставить доверенность, номер которой также вписывают в графу «Примечание».

Если в организации работает большое количество человек, ведомость может состоять из нескольких листов. А под табличкой на последней странице обязательно прописывается количество листов.

Подведение итогов

После того, как все средства были выплачены, кассиру следует подвести итоги. Выплаченные суммы записываются в соответствующей строке, при этом рубли нужно указывать полностью и прописью, а копейки – цифрами. Если какая-то часть суммы была не выплачена, ее подбивают и заносят в строку «Депонированная».

Далее записываются инициалы кассира, заполнившего документ, его подпись. Обязательно проставляется номер расходника и дата его составления. Сам документ передается на проверку бухгалтеру, который заверяет его своей подписью. Депонированные суммы могут храниться в кассе предприятия не более пяти суток, после чего возвращаются в банк.

При этом вместе с выплатой заработной платы работник должен получить свой расчетник, в котором будут записаны следующие моменты:

  • Начисления за указанный период. Сюда также включаются премиальные, набавки за стаж и т.д.
  • Записываются все отчисления с заработка – пенсионный фонд, налоги, отчисления в профсоюз и т.д.
  • Сумма удержанных средств с обязательным пояснением.
  • Итоговая сумма выдачи «на руки».

Однако у данной платежной ведомости по заработной плате есть один недостаток – каждый сотрудник видит, сколько получит его коллега (в том числе, и руководство компаний), что нередко приводит к различным проблемам и конфликтам внутри предприятия. Чтобы решить эту проблему, лучше выплачивать заработную плату на банковскую карточку. Давайте подробнее остановимся на этом вопросе.

Каковы сроки выплат заработка при увольнении? Тут мы расскажем о сроках.

Чтобы верно заполнить журнал выдачи трудовых книжек, просто внимательно изучите эту статью.

Как вносить исправления в документ?

Конечно, в любые бухгалтерские документы нежелательно вносить какие-либо исправления. Прежде всего, это не только выглядит некрасиво, но и может стать причиной возникновения проблем в дальнейшей работе при проведении проверок. Однако «человеческий фактор» часто дает о себе знать, потому при наличии ошибок в платежной ведомости нужно поступить следующим образом:

  1. Одной прямой линией зачеркиваем ошибку.
  2. Сверху либо рядом пишем верный вариант.
  3. Все лица, которые должны подписать документ, ставят свои подписи под исправлением.
  4. Прописывается дата.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Что делать при выплате зарплаты на карточку?

Как мы уже сказали, если на предприятии принято решение перечислять заработную плату на карточку, то в этом случае заполняется форма Т-51, в которой должна быть указана следующая информация:

  • Должность работника.
  • Его тарифная ставка или данные об окладе.
  • Табельный номер.
  • Количество часов.

Стоит отметить, что платежная ведомость Т-51 заполняется исключительно в электронном варианте.

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Особенности зарплатной документации

Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.

Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

  • платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
  • расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Платежная ведомость, бланк

Расчетно-платежная ведомость, бланк

Расчетная ведомость, бланк

Лицевой счет, бланк

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Порядок заполнения

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.

В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.

Табличная часть формируется из следующих информационных данных:

  • порядковый номер;
  • должность сотрудников;
  • табельный номер;
  • Ф.И.О.;
  • оклад (ставка) по тарифу;
  • количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
  • удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
  • колонка для подписи.

В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:

  • 0504401 — расчетно-платежная;
  • 0504403 — платежная.

Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.

В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).

В табличной части заполняются следующие графы:

  • табельный номер;
  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • начисления;
  • удержания;
  • фактический итог;
  • подпись.

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.

Пошаговый порядок заполнения платежной ведомости по зарплате форма Т-53 – бланк и образец для скачивания

Процедура начисления заработной платы может осуществляться несколькими способами — путем наличного и безналичного расчета.

В каждом случае ответственными специалистами в обязательном порядке заполняется соответствующая документация.

Если в организации установлена наличная система оплаты труда, неотъемлемым этапом заполнения сопутствующих бумаг является оформление платежной ведомости.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Для каких целей служит?

Для оформления выплаты заработной платы была создана унифицированная форма Т-53. Она включает в себя несколько листов. Ее заполнение проводится на основании расчетной ведомости Т-51 или Т-49.

На основании данной платежной формы возможна также выдача аванса – зарплаты за первую половину месяца, а также иных сумм работникам.

На первом из них отображается информация о компании, расчетном периоде, а также сумме, которую необходимо выплатить сотрудникам.

На втором листе должна присутствовать таблица. В нее вносятся данные о работниках и сумме, подлежащей выдаче каждому.

Для бюджетные учреждений ведомость заполняется по форме 0504403.

Как правильно заполнить форму Т-53?

На титульном листе бланка Т-53 указывается полное наименование организации, выдающей заработную плату.

В случае, если денежная сумма подлежит выдаче какому-либо конкретному структурному подразделению или отделу, его название отображается на следующей строке.

В обратной ситуации необходимо поставить прочерк. Корреспондентским счетом при этом принято считать счет 70. Он подразумевает собой счет учета расходов по зарплате.

После этого в ведомость вносятся данные о точном сроке, в течение которого работники или предприятие в целом должно получить выплату. До окончания указанного периода средства должны быть списаны с расчетного счета.

Важно учесть, что деньги, оставшиеся после выплаты заработной платы, не должны храниться в кассе.

Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости.

Также отображается информация такого характера:

  • общая сумма зарплаты — цифрами и прописью;
  • присвоенный платежной ведомости порядковый номер;
  • дата заполнения платежного документа.

Расчетным периодом считается месяц, в котором происходит выплата заработанных сотрудниками денежных средств.

После окончания заполнения первого листа ведомости Т-53, следует перейти к оформлению второго.

В таблицу платежной формы Т-53 вносятся сведения о каждом работнике:

  • ФИО;
  • табельный номер;
  • размер рассчитанной зарплаты.

После получения денежной суммы каждый работник должен поставить напротив строки со своими инициалами личную подпись. Она является подтверждением того, что гражданин получил заработную плату в том размере, который указан в бланке ведомости.

Если сотрудник не явился в срок, установленный для получения денежных средств, оставшиеся деньги возвращаются в банк.

При этом напротив его фамилии ставится отметка о депонировании оставшейся суммы. В дальнейшем заработная плата выдается в индивидуальном порядке. Что такое депонированная зарплата?

После выдачи зарплаты в итоговой строке указываются сведения об общей и депонированной сумме, если таковая имеется. После этого делаются отметки о документе, на основании которого были произведены выплаты.

Таковым в этом случае является расходный кассовый ордер. Заполненная ведомость передается для проверки в отдел бухгалтерии. При отсутствии ошибок руководитель организации оставляет в платежной форме Т-53 свою подпись.

Все платежные ведомости необходимо регистрировать, для этого можно использовать журнал Т-53а.

Заполнение сроков выплаты через кассу

Денежные средства, которые обналичиваются с целью выдачи заработной платы, имеют определенный срок хранения.

Именно этот промежуток и считается периодом действия платежной ведомости. Точную величину этого времени определяет руководитель компании.

Важно учесть, что существует максимальная длительность хранения денег в кассе. Она не должна превышать 5 суток.

Данное правило регламентируется указанием ЦБ, принятым в силу в сентябре 2014 года. В графу “В кассы для оплаты в срок” необходимо ставить дату окончания действия документа.

Что такое депонированная сумма?

Депонированной суммой считается величина денежных средств, оставшихся в кассе после окончания периода выплаты заработной платы.

К примеру, по каким-либо причинам сотрудник не успел получить зарплату в установленные для ее выдачи сроки. В таком случае в ведомости напротив его инициалов ставится соответствующая отметка.

В конце заполнения платежного документа кассиром подводятся итоги, которые включают в себя подсчет общей суммы депонирования, оставшейся в кассе. Эти деньги передаются в банк.

Выдача заработной платы сотрудникам, не успевшим получить ее в срок, осуществляется по расчетному кассовому ордеру.

Он оформляется одновременно с закрытием ведомости Т-53. Информация о нем вносится в книгу реестра депонированных сумм.

Оформление исправлений

Внесение корректировок в документ допускается только в случае крайней необходимости. Полностью переоформляется титульный лист — первая часть формы.

Все изменения в обязательном порядке заверяются в бухгалтерии.

Восстанавливаются все подписи, затронутые в ходе исправлений. При необходимости срочных корректировок зачеркивается неверная информация, указывается новая.

После этого исправленную ведомость заверяет директор, кассир и главбух. Ставится дата внесения изменений.

Скачать бесплатно бланк и образец при выдаче заработной платы

Скачать бланк унифицированной формы Т-53 на одной странице – ссылка.

Скачать образец заполнения платежной ведомости по зарплате – ссылка.

Так выглядит заполненный образец:

Срок хранения расчетной ведомости

Платежная ведомость хранится в архиве документов компании на протяжении 5 лет.

При этом обязательным условием считается проведение проверок указанного в бумаге отчетного периода.

Если в организации отсутствуют другие документы, в которых отображаются сведения о выплаченной заработной плате, срок хранения ведомости увеличивается до 75 лет.

Куда подшивается?

Платежные ведомости подшиваются к расходному кассовому ордеру. В указанной бумаге должна присутствовать информация о совокупном размере выплаченной заработной платы.

Полезное видео

Как составляется платежная ведомость и расходный кассовый ордер, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Процесс выдачи зарплаты — важная процедура, которая должна быть оформлена соответствующим образом. При выплате заработанных сумм через кассу, ответственным сотрудником в обязательном порядке заполняется платежная ведомость. В ней отображаются сведения о компании, сотрудниках, размере рассчитанных к выплате средств.

Для избежание недоразумений ведомость хранится в архиве документации компании минимум 5 лет. При отсутствии данных о лицевых счетах сотрудников — 75 лет.

С ведомостью должен ознакомиться каждый гражданин, получающий заработную плату. Также в документе свою подпись оставляет кассир, главбух и директор организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит