Условные обозначения в табеле учета рабочего времени, рабочий выходной табеле учета рабочего времени

Содержание
  1. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)
  2. Кто заполняет табель
  3. Алгоритм работы с табелем
  4. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
  5. Обычное заполнение бланка
  6. Заполняем табель учета рабочего времени с умом
  7. Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере
  8. Использование специального программного обеспечения
  9. О хранении документов
  10. Кому может понадобиться табель?
  11. Табель учета рабочего времени учет рабочего времени
  12. Табель апрель 2019 рабочий учета рабочего времени, производственный
  13. ​Табель учета рабочего времени производственный апреля 2019, календарь
  14. Табель учета рабочего времени апрель 2019, рабочий календаря
  15. Выходной день в табеле учета рабочего времени.
  16. Вопрос
  17. Ответ
  18. Табель учета рабочего времени в Казахстане
  19. Порядок ведения табеля учета рабочего времени 2019

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

Кто заполняет табель

Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы. В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре.

Алгоритм работы с табелем

В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.

Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы:

  • Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
  • Период, на который открывается табель.
  • Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Наименование Буквенное обозначение Цифровое обозначение
1 Дневное и вечернее время работы Я 01
2 Ночное время работы Н 02
3 Работа по выходным и праздникам РП 03
4 Сверхурочная работа с 05
5 Командировка К 10
6 Основной отпуск от 14
7 Дополнительный отпуск од 15
8 Учебный отпуск У 16
9 Сокращенное время работы для учащихся УВ 17
10 Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда УД 18
11 Отпуск по беременности и родам р 19
12 Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой) оч 20
13 Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый) ож 21
14 Неоплачиваемый отпуск до 22
15 Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом ОЗ 24
16 Больничный Б 25
17 Неоплачиваемая нетрудоспособность т 26
18 Часы сокращения работы лч 27
19 Простои (по причинам, не связанным с работником) вп 28
20 Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда) г 29
21 Прогулы без уважительной причины ПР 31
22 Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день) НС 32
23 Выходные дни в 33
24 Забастовки ЗБ 34
25 Неявки по неясным причинам НН 35

В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.

Обычное заполнение бланка

Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания. Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок.

В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву «В», под ней 0, в рабочий день соответственно «Я» и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.

Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.

Заполняем табель учета рабочего времени с умом

Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте — В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой. Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.

Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.

Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере

Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться. Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).

Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

Использование специального программного обеспечения

При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.

Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе.

О хранении документов

Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.

Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.

Кому может понадобиться табель?

Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа. То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений.

Наличие табелей обязательно. Они нужны как для самой компании (бухгалтерский учет, дисциплинирование сотрудников), так и для проверяющих организаций. А самое главное — правильно применять условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Тогда можно избежать ряда проблем с сотрудниками и контролирующими органами.

Табель учета рабочего времени учет рабочего времени

«Кадровый вопрос», 2011, N 2

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с трудовым законодательством относятся к рабочему времени. Обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, закреплена за работодателем в соответствии со ст. 91 ТК РФ.

Учет рабочего времени необходим для выполнения следующих задач:

1) учета времени, фактически отработанного или не отработанного каждым работником организации;

2) контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;

3) получения данных об отработанном времени;

4) расчета оплаты труда;

5) составления статистической отчетности по труду.

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, при оформлении которого следует учитывать:

— учет явки на работу и ухода с нее может вестись в целом по организации или отдельно по структурным подразделениям;

— включение работника в табель и исключение из него производятся на основании первичных документов по учету кадров (приказа о приеме на работу, трудового договора);

— каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет;

— затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.);

— при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми;

— удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается, а вот вводить дополнительные графы в отдельных случаях можно.

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» предусмотрены:

— табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12);

— табель учета рабочего времени (форма N Т-13).

Форма N Т-12 может быть использована в любой организации, на основании ее данных можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Если в организации учет времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, допускается заполнять только разд. 1 «Учет рабочего времени», тогда разд. 1 считается самостоятельным документом, а оформлять разд. 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» нет необходимости. Форма N Т-13 используется, только когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно вводить в табель при помощи компьютера, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля. Форма N Т-13 предназначена исключительно для учета рабочего времени, в ней нет граф для данных по оплате труда. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Все вносимые в табель изменения должны быть оформлены на предприятии приказом.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, приказов работодателя (о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. п.), листков временной нетрудоспособности, медицинских справок, докладных и объяснительных записок, актов и т. п.).

Вредные условия труда

В соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Вносимые в форму табеля изменения, а также особенности его заполнения следует оформить отдельным приказом по организации и (или) отразить в учетной политике организации.

Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель организациям, работники которых трудятся во вредных условиях. Условия работы могут быть признаны вредными только после проведения аттестации рабочих мест и сертификации работ по охране труда. Работники, перечисленные в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда (Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»), имеют право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Так как при предоставлении дополнительного отпуска учитывается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в счет отработанного времени засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Постановления Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»). Для учета времени работы во вредных условиях труда подойдут дополнительные графы табеля.

Ночные часы работы

Каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). В этом случае в табеле учета рабочего времени целесообразно увеличить количество граф для проставления дополнительных сведений, например времени начала и окончания работы.

Сверхурочные часы работы

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ), должна быть установлена приказом руководителя (обязательно наличие письменного согласия работника). Сверхурочные часы вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ, составляет документ, в котором указан список лиц, привлеченных к сверхурочной работе, и проставляются отметки о количестве часов, фактически отработанных каждым работником сверх нормы. Оплата за сверхурочные производится в двойном размере, но если работник перерабатывает по собственной инициативе, то такая работа ему не оплачивается (Письмо Роструда от 18 марта 2008 г. N 658-6-0).

Совместители могут быть внешними и внутренними. Продолжительность ежедневной работы совместителя может быть не более четырех часов. Допускается в отдельные дни трудиться полный рабочий день, если сотрудник в это время свободен от основной работы, при условии что за месяц продолжительность рабочего времени не превысит половины месячной нормы рабочего времени.

При оформлении табеля по внутренним совместителям следует учесть еще один нюанс. Не следует путать понятия внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) и совмещения (ст. 60.2 ТК РФ). Внутреннее совместительство подразумевает заключение трудового договора о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя, совместительство — работа по отдельному трудовому договору за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В табеле учета рабочего времени совместительство отражается двумя строками (согласно трудовому договору и договору по совместительству). Совмещение — это поручение сотруднику с его письменного согласия дополнительной работы в течение его же рабочего времени и за дополнительную плату, оформляется приказом. В табеле учета рабочего времени такое совмещение отдельно не учитывается.

Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Если сотрудник находится в отпуске, выходные дни не отмечаются, потому что они входят в понятие «календарные дни отпуска».

Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т. к. такие дни будут оплачены ему в повышенном размере.

Если неизвестна причина отсутствия сотрудника на работе

Если неизвестно, по каким причинам сотрудник отсутствует на работе, то до сдачи табеля в бухгалтерию лучше оставлять графу «отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» незаполненной до тех пор, пока сотрудник не появится и не представит подтверждающие документы. В случаях, когда к моменту сдачи табеля работник не появился, ставим отметку о неявке по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) — код «НН» («30»). По мере выяснения причины отсутствия сотрудника на работе эти отметки заменяются в зависимости от подтверждающего документа, и табель подлежит переоформлению. Например, при предъявлении листка нетрудоспособности код «НН» (30) заменяется кодом «Б» (19) или «Т» (20). В случае отсутствия уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте признается прогул и код «НН» (30) заменяем кодом «ПР» (24). Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. При прогуле необходимо получить с работника объяснительную записку, в случае отсутствия уважительной причины пропуска признаем прогул. При рассмотрении трудовых споров по поводу увольнения работников за прогул табель учета рабочего времени является одним из основных документов, доказывающих этот факт. При отсутствии табеля работодателю будет сложно доказать правомерность увольнения.

Определяем налоговый статус

Если сотрудник-иностранец находится на территории нашей страны за 12 месяцев, предшествующих дате выплаты дохода, не менее 183 дней, то он признается налоговым резидентом. Это означает, что с его зарплаты фирма должна удерживать НДФЛ уже по ставке 13%. Подтвердить фактическое нахождение иностранных лиц на территории РФ можно справками с места работы, которые выдаются на основании сведений из табелей учета рабочего времени (Письмо Минфина России от 31 мая 2007 г. N 03-04-06-01/170).

Фактическое нахождение сотрудников организации за пределами РФ подтверждается отметками органов пограничного контроля о пересечении границы в заграничном паспорте. Если таких отметок нет, то для учета дней пребывания за границей подойдут сведения из табеля учета рабочего времени. При подсчете дней нахождения гражданина за пределами РФ для определения его налогового статуса (резидент/нерезидент) цель выезда значения не имеет. Не учитываются только дни пребывания за границей при краткосрочном лечении или обучении (Письмо Минфина России от 7 октября 2008 г. N 03-04-06-01/292).

Ответственность за неправильное оформление или неоформление

табеля учета рабочего времени

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Табель учета рабочего времени является первичным документом, данные которого используются для расчета заработной платы. Кроме того, на основании данных табеля составляется бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность. При проверке данные бухгалтерской и налоговой отчетности могут сверяться с первичными учетными документами, в том числе и с табелем. В случае выявления несовпадения данных табеля со сведениями расчетно-платежной ведомости налоговые органы могут сделать вывод о неправильности начисления зарплаты и привлечь работодателя к административной ответственности в соответствии со ст. 120 НК РФ, которой установлен штраф за грубое нарушение организацией правил учета доходов или расходов или объектов налогообложения:

— если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, штраф в размере 10 тыс. руб.;

— если деяния совершены в течение более одного налогового периода, штраф в размере 30 тыс. руб.

Так как обязанность вести учет рабочего времени закреплена ТК РФ, то независимо от организационно-правовой формы, численности и прочих факторов каждый работодатель должен вести табель учета рабочего времени. Если работодатель не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение законодательства о труде в соответствии со ст. 5.27 КоАП путем наложения административного штрафа:

— для должностных лиц — от 1 до 5 тыс. руб.;

— для лиц, осуществляющих ПБОЮЛ, — от 1 до 5 тыс. руб.;

— для юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб.;

или административное приостановление деятельности:

— для лиц, осуществляющих ПБОЮЛ, — на срок до 90 суток;

— для юридических лиц — на срок до 90 суток.

В случае нарушения законодательства о труде должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, такое лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет.

Данными табеля руководствуются также проверяющие ФСС, ПФР, Государственной трудовой инспекции.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). Поэтому на предприятии необходимо составлять два табеля за месяц: один — для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой — во второй. Если табель составляется один раз в месяц, у бухгалтерии может возникнуть проблема с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе. Никакой ответственности при этом организация не несет. Но если заработная плата выплачивается один раз в месяц, то здесь предусматривается ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. руб.).

Табель апрель 2019 рабочий учета рабочего времени, производственный

Апрельский производственный календарь с табелем учета норм рабочего времени, можно узнать не только сколько в апреле 2019 года рабочих часов и дней, но также и о другой полезной и утвержденной правительством информации, например о переносах праздников с выходных, нормах рабочего времени при работе в 24, 36 и 40 часовые рабочие недели и другое, важное и необходимое для работы специалистов, как-то сколько всего в месяц, квартал или полугодие дней работы и отдыха, часов и всякое прочее.

Для чего нужен табель учета рабочего времени на будущий апрель месяц 2019 года, в этом вопросе и заключается ответ о необходимости табелей по учету норм работы и отдыха, прежде всего — для того, чтобы вести учет о рабочих днях и часах, так и не рабочих, выходных и праздниках, знать о нормах рабочего времени для 24, 36 и 40 часовой рабочей недели, в нем также можно узнать и о другой полезной информации, которая понадобится профессионалам, бухгалтерам, кадровикам, экономистам, а также кое кому из официальных органов, как налоговые службы, другие контролирующие службы и надзирающие государственные структуры.

​Табель учета рабочего времени производственный апреля 2019, календарь

В табеле учета рабочего времени производственного календаря на апрель 2019 год, есть вся та необходимая информация о нормах рабочих часов этого месяца, которая необходима для работы и в нем она есть в полном объеме. Из апрельского производственного календаря можно узнать, не только о табеле учета рабочего времени на апрель 2019 года, но и норме часов при работе в 24, 36 и 40 часовые рабочие недели, как и о выходных и праздничных днях, переносах, и длинных выходных, кстати он официальный и утвержден правительством, а значит и пользоваться им можно безопасно.

В подготовленном производственном календаре на апрель 2019 года с табелем учета рабочего времени, который официально утвержден правительством, есть вся нужная информации, которой в своей работе могут пользоваться профессионалы. Надеемся он окажется полезным им, как и простым трудящимся нашей страны, которым также иногда хочется знать больше, чем им полагается (юмор). тем более он всегда рядом и как говорится в любое время «под рукой», всего-то в паре кликов, или же вообще вы поместили эту страницу себе в закладку.

Табель учета рабочего времени апрель 2019, рабочий календаря

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30

Календарные дни месяца — 30 дней; Рабочие дни в апреле — 22 дня; Выходные дни апреля — 8 дней

40-часовая рабочая неделя — 175 часов

36-часовая рабочая неделя — 157,4 часа

24-часовая рабочая неделя — 104,6 часов

Выходной день в табеле учета рабочего времени.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В образовательном учреждении установлен выходной день 02.02.2018 года (постановление Администрации Волгоградской области от 22.01.2018 №6-п «Об установлении в Волгоградской области выходного дня 2 февраля 2018г. в день 75-летия разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве») с сохранением средней заработной платы. Сколько рабочих дней учитывать в феврале для расчета заработной платы. Как проставить этот день в табеле учета рабочего времени?

Ответ

Для расчета зарплаты необходимо скорректировать производственный календарь. То есть, норму рабочего времени в феврале нужно уменьшить на один день (региональный праздник). Соответственно, если сотрудники получают оклад, то его нужно выплатить полностью.

Специальных кодов, для отражения в табеле региональных праздников, который оплачивается исходя из среднего заработка, не установлено. Поэтому, учреждение может ввести такой код самостоятельно и закрепить его в учетной политике.

Обоснование
Как вести учет рабочего времени

Откуда взять коды (условные обозначения) отклонений для заполнения табеля учета рабочего времени

Условные обозначения, которые нужно использовать при заполнении табеля по форме № 0504421, приведены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н.

Для удобства приведем их в таблице:

Наименование
показателя
Код Наименование
показателя
Код
Выходные и нерабочие праздничные дни В Неявки с разрешения администрации А
Работа в ночное время Н Выходные по учебе ВУ
Выполнение государственных обязанностей Г Учебный дополнительный отпуск ОУ
Очередные и дополнительные отпуска О
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Б Замещение в 1–3 классах ЗН
Замещение в группах продленного дня ЗП
Отпуск по уходу за ребенком ОР Замещение в 4–11 классах ЗС
Часы сверхурочной работы С Работа в выходные и нерабочие праздничные дни РП
Прогулы П Фактически отработанные часы Ф
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН Служебные командировки К

К примеру, если сотрудник выходит на работу (дежурство) в выходной день, в табеле поставьте «РП».

А если условных обозначений к причинам отклонений в табеле нет? Тогда учреждение может ввести их самостоятельно. Дополнение табеля новыми кодами закрепите в рамках формирования учетной политики. Такой порядок установлен пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Методическими указаниями, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н. Например, чтобы отразить дополнительные перерывы для кормления ребенка, можно ввести код «КР».

Как рассчитать зарплату при повременной оплате труда

При повременной оплате труда сотруднику можно установить:

Если сотруднику установлена часовая ставка, оплачивайте количество отработанных им часов по такой формуле:

Зарплата = Количество отработанных часов × Часовая ставка

Если сотруднику установлен месячный оклад, его зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику. Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере месячного оклада.

Пример, как рассчитать зарплату при повременной оплате труда

В учреждении работают сотрудники на условиях повременной оплаты труда.

Кладовщику П.А. Беспалову установлена почасовая оплата. Ставка в час – 93,75 руб. Зарплата секретаря Е.И. Ивановой – 15 000 руб. в месяц.

Все сотрудники отработали месяц полностью.

В октябре – 176 рабочих часов. Зарплата Беспалова за октябрь составила:
93,75 руб. × 176 ч = 16 500 руб.

Зарплата Ивановой за октябрь составила 15 000 руб.

Если сотрудник, которому установлен месячный оклад, отработал не весь месяц, его зарплату рассчитайте по формуле:

Зарплата = Оклад сотрудника : Количество рабочих дней в месяце × Количество отработанных дней

Пример, как рассчитать зарплату при повременной оплате труда. Сотрудник отработал месяц не полностью

В учреждении установлена повременная оплата труда. Месячный оклад секретаря Е.И. Ивановой – 15 000 руб. С 30 сентября по 27 октября 2017 года Иванова была в отпуске. В октябре она отработала 3 рабочих дня.

Всего в октябре 2017 года 22 рабочих дня.

Зарплату Ивановой за октябрь 2017 года бухгалтер рассчитал так:
15 000 руб. : 22 дн. × 3 дн. = 2045 руб.

Приведенную формулу используйте и для расчета зарплаты сотруднику, которому в течение месяца повышают оплату (например, должностной оклад).

Пример, как рассчитать зарплату при повременной оплате труда. В течение месяца сотруднику повышен должностной оклад

Секретарю Е.И. Ивановой установлен месячный оклад 15 000 руб. С 15 октября 2017 года ей повысили зарплату до 20 000 руб. в месяц.

В октябре 2017 года 22 рабочих дня. Из них:

 на период с 1 по 14 октября приходится 10 рабочих дней;

 на период с 15 по 31 октября приходится 12 рабочих дней.

Бухгалтер рассчитал зарплату отдельно за каждый из этих периодов.

За период с 1 по 14 октября 2017 года (с учетом прежнего должностного оклада) Ивановой бухгалтер начислил:
15 000 руб. : 22 дн. × 10 дн. = 6818 руб.

За период с 15 по 31 октября 2017 года (с учетом нового должностного оклада) Ивановой бухгалтер начислил:
20 000 руб. : 22 дн. × 12 дн. = 10 909 руб.

Зарплата Ивановой за октябрь 2017 года составила:
6818 руб. + 10 909 руб. = 17 727 руб.

Как оплатить работу сотрудника в праздничный нерабочий день, если праздник установлен региональным законом

Работу в нерабочий праздничный день оплачивают не менее чем в двойном размере. Причем ТК предусматривает лишь минимальный размер оплаты труда в такие дни. Оплату в большем размере учреждение вправе установить самостоятельно в трудовых и (или) коллективных договорах (других внутренних документах учреждения). Это следует из положений статей 149 и 153 ТК.

Перечень нерабочих праздничных дней, которые установлены на территории России, приведен в статье 112 ТК. При этом трудовое законодательство не содержит указаний на то, что оплате согласно требованиям статьи 153 ТК подлежат именно те нерабочие праздничные дни, которые введены на федеральном уровне.

Напротив, статья 6 ТК не относит к исключительным полномочиям федеральных властей установление нерабочих праздничных дней. А трудовое законодательство включает в себя, в частности, законы и иные нормативно-правовые акты субъектов РФ, содержащие нормы трудового права, не противоречащие ТК (ст. 5 ТК).

Таким образом, и те праздники, которые установлены региональными законами, можно считать нерабочими днями в соответствии с нормами трудового законодательства (п. «к» ч. 1 ст. 72 Конституции). И если сотрудник привлекается к работе в такие дни, оплатить каждый из них необходимо как минимум в двойном размере (ст. 149, 153 ТК).

Табель учета рабочего времени в Казахстане

Статьи по теме

Каждому кадровому специалисту ясна необходимость чёткого и безошибочного ведения табеля учёта рабочего времени. К сожалению, в негосударственных организациях табели не всегда заполняются достаточно аккуратно. Зачастую виной этому является недостаток информации о правильном заполнении. Как не ошибиться?

Прежде всего, необходимо отметить, что табель учёта рабочего времени – необходимый документ, который ведётся не для «галочки».

На основании табеля учёта рабочего времени специалисты кадровой службы и бухгалтеры имеют возможность владеть информацией о присутствии и неявках работников, их нахождение по листу временной нетрудоспособности и др.

Именно на основании этих данных бухгалтерия в дальнейшем исчисляет заработную плату сотрудников.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени 2019

Рабочим считается время, в течение которого работник, в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора, выполняет трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законодательством отнесены к рабочему времени (пп. 47) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – ТК РК). Порядок ведения табеля учёта рабочего времени 2019 является важной составляющей работы. Рассмотрим основные положения.

Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Кадровое дело»

Первый шаг. Форма рабочего учета

Многие кадровые специалисты жалуются на то, что в казахстанском законодательстве, кроме необходимости вести учёт рабочего времени, определённого ст. 79 ТК РК, нет установленного образца документа для негосударственных организаций, где бы этот учёт фиксировался, т. е. формы рабочего учета.

Действительно, согласно ст. 79 ТК РК, работодатель обязан вести учёт рабочего времени, при этом форма и порядок ведения учёта рабочего времени определяются актом работодателя.

Следовательно, в первую очередь необходимо определиться с формой и содержанием соответствующего документа. На практике, как правило, учёт рабочего времени осуществляется с помощью табеля. Содержание его во многом зависит от графика работы организации. Как известно, существует график гибкого рабочего времени, суммированный учёт рабочего времени и др. Всю специфику работы организации можно определить самостоятельно в содержании табеля.

Допустимо оформлять один табель на всю организацию, а в случае если в организации большой штат сотрудников, то вести табель отдельно на каждое структурное подразделение.

Таким образом, можно определиться, что учёт рабочего времени будет отражаться в документе под названием «Табель учёта рабочего времени».

Читайте также: ВЕДЕНИЕ ТАБЕЛЯ УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПРИ СМЕННОМ ГРАФИКЕ РАБОТЫ

Второй шаг. Ведение учета рабочего времени. Отработанное время

Прежде чем решить, что должен содержать табель рабочего времени, необходимо внимательно ознакомиться со ст. 79 ТК РК.

В соответствии с п. 1 ст. 79 ТК РК работодатель должен осуществлять ведение учёта рабочего времени, фактически отработанное время работником.

Согласно п. 2 ст. 79 ТК РК, учёту подлежит отработанное и не отработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

В составе отработанного времени учёту подлежат:

  • фактически отработанное работником рабочее время;
  • иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени согласно трудовому законодательству.

Отдельному учёту подлежат:

  • время сверхурочных работ;
  • работы в ночное время;
  • работа в выходные и праздничные дни;
  • дни командировок.

Дни нахождения работника в командировке учитываются на основании командировочного удостоверения, предоставляемого работником.

★ Какова процедура заполнения табеля учёта рабочего времени для работников со сменным графиком? ★

Вопрос:Опишите, пожалуйста, процедуру заполнения табеля учёта рабочего времени для работников со сменным графиком и предоставьте шаблон табеля на январь месяц. Существует ли таблица с данными на каждый месяц по количеству итоговых часов работы для работников с обычным и сменным графиками работы?

Ответ: Согласно ст. 73 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), сменная работа может устанавливаться в случаях, когда длительность производственного процесса превышает норму продолжительности ежедневной работы. Примером может быть работа ночного сторожа, по условиям которой обычно не может быть соблюдена нормальная еженедельная продолжительность рабочего времени.

В составе не отработанного времени учёту подлежат:

  • оплачиваемое и неоплачиваемое время (например, к не отработанному времени работников может быть отнесено время, предоставленное ему для отдыха или обогрева, питания и иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени);
  • потери рабочего времени по вине работника и (или) работодателя (например, в связи с простоем).

При этом в случаях, когда в рабочее время работника включаются периоды выполнения работ не на рабочем месте, либо их выполнение не может быть зафиксировано работодателем конкретным временем, эти периоды отмечаются в документах учёта рабочего времени как выполнение объёма работ, установленного трудовым договором.

Ненормированный рабочий день

Трудовой кодекс Республики Казахстан не содержит такого понятия как «ненормированный рабочий день», в связи с чем данный термин официально в трудовых отношениях не используется. Однако часто работники используют этот термин при вербальном общении. Но в Трудовом кодексе под «ненормированным рабочим днём» предусматриваются такие понятия как сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни, привлечение к которым производится при обязательном наличии письменного согласия работника и которые должны оплачиваться работодателем в предусмотренных законодательством размерах.

Как составить и утвердить табель учета читайте в журнале «Справочник кадровика. Казахстан»

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит