Порядок увольнения сотрудников компании по сокращению штата в 2019 году, сокращение должности порядок действий 2019

Содержание
  1. Порядок увольнения сотрудников компании по сокращению штата в 2019 году
  2. Что вообще означает понятие «сокращение штата»
  3. Как осуществляется сокращение штата: порядок действий в 2018-2019 году
  4. Финансовая сторона вопроса
  5. Кто меньше всего рискует попасть под сокращение штата
  6. Подводные камни сокращения штата
  7. Увольнение по сокращению штата в 2019 году: какие выплаты и компенсации?
  8. Что гласит закон
  9. Порядок увольнения
  10. Зачем нужна комиссия
  11. Смена собственника
  12. Увольнение массовое
  13. Предусмотренные сроки
  14. Размер пособия
  15. Права работника
  16. Кого нельзя уволить
  17. Образец уведомления
  18. Порядок и сроки выплат
  19. Какие могут возникнуть нюансы
  20. Сокращение временной должности
  21. Основная информация
  22. Сокращение
  23. Особенности и нюансы
  24. На работе сокращение: права работника
  25. Основные понятия
  26. Инструкция по сокращению
  27. Гарантии при сокращении
  28. Преимущественное право на работу
  29. Действия работника при сокращении
  30. Нарушение законодательства при сокращении работников
  31. Заключение
  32. Сокращение должности в штатном расписании в 2019 году
  33. Сокращение должностей в организации: численность или штат
  34. Сокращение штата в штатном расписании организации
  35. Правовые аспекты ведения штатного расписания
  36. Порядок утверждения нового штатного расписания при сокращении штата

Порядок увольнения сотрудников компании по сокращению штата в 2019 году

Любой экономический кризис – как в крупных, так и небольших компаниях – в первую очередь бьет по наемному персоналу. В поисках путей выхода из кризисной ситуации руководство обычно пересматривает численный состав кадров, изыскивает варианты оптимизировать затраты на зарплату и различные социальные выплаты.

Самым простым и одновременно самым эффективным решением в подавляющем большинстве случаев оказывается увольнение по сокращению штата, в результате которого работы могут лишиться несколько десятков, а также и сотен (если компания по-настоящему крупная и способна продолжать деятельность с такими серьезными кадровыми потерями) сотрудников. В данной процедуре нет никаких противоправных действий, однако стоит отметить, что проводиться она должна в строгом соответствии с действующим законодательством и ТК РФ.

Что вообще означает понятие «сокращение штата»

Штат сотрудников компании представляет собой общее количество должностей, которые предусмотрены на конкретном предприятии. Следовательно, под сокращением понимается уменьшение этого самого количества. При этом не всегда уменьшается количество работников.

К примеру, если руководством было принято решение заменить трех начальников отделов всего на одного такого специалиста и двух новых грузчиков, число сотрудников от этого не изменится. Такой подход еще называется перераспределением должностей.

Как осуществляется сокращение штата: порядок действий в 2018-2019 году

Увольнение по сокращению штата должно в обязательном порядке соответствовать требованиям действующего законодательства. В ином случае сотрудники, которые посчитают себя незаконно уволенными с работы, смогут оспаривать действия руководства через суд и даже добиться восстановления в должности, что неоднократно наблюдалось в реальной практике. Чтобы исключить подобные казусы, нужно действовать согласно следующей инструкции:

  • первый шаг – это издание приказа по организации о сокращении штата. Этот документ должен содержать подробную информацию обо всех сокращаемых должностях, а также дате вступления решения в законную силу и расторжения договоров с наемным персоналом;
  • создание комиссии, на которую возлагается, во-первых, уведомление сотрудников о грядущих переменах, а во-вторых, оповещение профсоюзных организаций и центров занятости;
  • процедура уведомления сотрудников об увольнении по сокращению имеет ряд особенностей. Она должна обязательно проводиться в письменном виде под личную подпись работника не позже, чем за два месяца до дня расторжения трудового договора. Кроме того, с представителем комиссии, на которого возлагается оповещение, должно быть два свидетеля. В случае возникновения проблем в будущем, они смогут подтвердить, что сокращаемый сотрудник был ознакомлен с решением об увольнении и поставил свою подпись;
  • помимо предварительного уведомления об увольнении в связи с сокращением штата, работодатель обязан предложить сокращаемому сотруднику какую-либо другую должность на предприятии для перевода либо информацию о вакансиях, соответствующих квалификации работника, на других предприятиях населенного пункта, в котором находится организация. По факту отказа как от одного, так и от другого предложения составляется специальный акт. Очень часто руководители упускают данное требование законодательства, что приводит к длительным судебным разбирательствам. Причем в подавляющем большинстве случаев при отсутствии акта суд принимает решение в пользу работника;
  • при массовом сокращении должностей на предприятии работодатель также обязан поставить в известность о нем Центр занятости. Причем делается это еще за три месяца до предстоящих увольнений. Помимо уведомления, в ЦЗН передается перечень сокращаемых должностей и данные о количестве работников, попадающих под сокращение с указанием их квалификации. Несоблюдение этого требования также может стать веским основанием для инициации судебного разбирательства;
  • увольнение работников, подпадающих под действие приказа о сокращении штата, осуществляется спустя два месяца после его публикации. При этом оформляются все необходимые бумаги, а сотрудники получают расчет и трудовую книжку с соответствующей отметкой в ней. Процедура увольнения также осуществляется под личные подписи сокращаемого персонала.

Финансовая сторона вопроса

Предприятие, которое проводит сокращение штата, обязано не только рассчитаться с увольняемыми сотрудниками по заработной плате. Кроме того, им полагается выходное пособие, рассчитываемое как среднемесячный заработок. Но и это еще не все. Также до момента трудоустройства (фактически не более двух месяцев) сокращаемому работнику выплачивается компенсация. Она должна состоять из средней зарплаты, к которой прибавляется еще и сумма упомянутого выше выходного пособия.

Если сотрудник в течение двух недель после сокращения успеет стать на учет в Центре занятости, но не сможет найти новую работу с его помощью, то срок выплаты компенсации порой продлевается еще на один месяц.

Еще один нюанс. Если работник до момента увольнения успел использовать свой плановый отпуск, но не отработал его в полном объеме, предприятие не имеет права взыскивать с него какие-либо денежные средства.

Кто меньше всего рискует попасть под сокращение штата

В процессе сокращения штата предприятие не может увольнять сотрудников по собственному выбору. Все дело в том, что существует такое понятие, как преимущественное право остаться на занимаемой должности, которым обладают работники, имеющие более высокую квалификацию и демонстрирующие лучшую производительность. При равенстве этих показателей на рассмотрение берутся приведенные ниже факторы:

  • наличие в семье работника двух или более иждивенцев;
  • отсутствие других работающих членов семьи;
  • факт длительного непрерывного стажа сотрудника на предприятии;
  • обучение в каких-либо учебных заведениях без отрыва от производства;
  • наличие инвалидности;
  • участие в боевых действиях, наличие государственных наград;
  • «полезность» сотрудника, наличие в его активе полезных для компании изобретений или рационализаторских предложений;
  • заболевание или травма сотрудника, полученные при выполнении должностных обязанностей на предприятии.

Подводные камни сокращения штата

В некоторых случаях руководители предприятия пытаются избежать всех сложностей процедуры сокращения штата, а также «сэкономить» средства на компенсационных выплатах, вынуждая работника самостоятельно написать заявление об увольнении по собственному желанию.

В подобной ситуации можно порекомендовать проявить упорство, не поддаваться давлению и не расторгать трудовой договор по своей инициативе. Мало того, можно собрать доказательства наличия такого давления и затеять серьезное судебное разбирательство, которое обязательно закончится принятием решения в вашу пользу. Особенно это действенно в том случае, если работодатель грубо нарушает порядок сокращения штата, установленный действующим законодательством.

Увольнение по сокращению штата в 2019 году: какие выплаты и компенсации?

Главная » Трудовое право » Увольнение по сокращению штата в 2019 году: какие выплаты и компенсации?

Что гласит закон

Порядок взаимоотношений между работодателем и работником изложен в Трудовом кодексе РФ. Трудовые отношения прекращаются как по инициативе одной стороны, так и по взаимному согласию.

Причины, по которым работодатель вправе уволить сотрудника, описаны в ст. 81 ТК. Таким образом, работник на уровне закона защищен от потери работы без веских причин.

В законодательстве отсутствует понятие «сократить работника». Тем не менее, статья 180 указывает, какие права работника следует соблюсти при сокращении работника в связи с сокращением штатной единицы или ликвидации предприятия.

Деятельность любого предприятия регламентирована штатным расписанием. В данном документе указано количество штатных единиц, их отношение к определенному отделу или департаменту, описано, кому подчиняется каждый работник.

Если работодатель принимает решение уменьшить численность сотрудников, то сама ставка не закрывается, должность сохраняется в штатном расписании, изменяется лишь количество человек, ее занимающих. Если сокращается штат, то единицы, подлежащие сокращению, убираются из штатного расписания. Обязанности сокращенных сотрудников распределяются среди других работников.

Порядок увольнения

Учтите! Работодатель при сокращении сотрудника обязан исполнять предусмотренный законом порядок:

  • Работодатель обязан завершить отношения с сотрудником в соответствии с действующим законодательством и исполнить все обязательства, предусмотренные трудовым договором;
  • Работодатель обязан обосновать причину увольнения. В качестве аргумента следует указать, что сокращение должности приведет к экономической эффективности;
  • Сообщить в Центр занятости населения. Работодатель обязан предоставить данные о работнике и при необходимости дать положительные рекомендации в Центр занятости.

Процесс сокращения сотрудника можно разделить на несколько этапов:

  • Руководитель издает приказ. В приказе излагаются основные моменты: должности, подлежащие упразднению, причины сокращения штатных единиц. Сотрудники должны быть ознакомлены с приказом за 2 месяца до прекращения трудовой деятельности. Сотрудник ставит подпись в листе ознакомления, что подтверждает факт осведомленности о предстоящих изменениях;
  • Руководитель предлагает другие должности, которые сотрудник, подлежащий сокращению, может занять согласно его квалификации и образованию. Работодатель обязан уведомлять сотрудника о наличии свободных рабочих мест вплоть до момента прекращения трудовой деятельности. Если сотрудник соглашается занять предложенную должность, он продолжает трудовую деятельность на данном предприятии. Если сотрудник отказывается от предложенной вакансии, то, как правило, работодатель письменно фиксирует данный факт. Такой документ поможет в случае судебного разбирательства доказать, что работодатель сократил сотрудника с соблюдением его прав;
  • Если на предприятии действует профсоюз, то работодатель обязан уведомить его о предстоящих изменениях в штатном расписании. В случаях, когда на предприятии планируются массовые сокращения, работодатель обязан уведомить не только сотрудников, но и профсоюзы за 3 месяца до увольнения. Такой порядок установлен Конституционным судом. В таких случаях профсоюз обязан сообщить о своем мнении на предстоящие изменения. Если профсоюз не согласен с массовыми сокращениями, он обязан провести переговоры с работодателем и найти компромиссное решение, чтобы не лишиться квалифицированных специалистов и поддержать работников. На переговоры отводится 3 дня. Если за данный срок не достигнут компромисс, работодатель вправе сократить указанные в приказе штатные единицы. В случае несогласия работники профсоюза вправе обратиться в суд и Трудовую инспекцию, чтобы оспорить решение руководства. Профсоюз обязан проверить целесообразность такого решения и предоставить доказательства в суде. Если по решению суда сотрудник будет восстановлен в должности, то работодатель обязан компенсировать выгоду, упущенную по вине работодателя за дни, когда работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей;
  • Работодатель обязан уведомить службу занятости о сокращении сотрудника. Данные действия следует произвести в течение 2 месяцев с момента прекращения трудовых отношений, а при массовых сокращениях – в течение 3 месяцев;
  • Если работодатель предложил другую должность сотруднику, но тот отказался от перевода, работодатель начинает процедуру сокращения. Приказ оформляется по типовой форме. В последний рабочий день работодатель обязан произвести полный расчет и выдать на руки работнику трудовую книжку. Помимо оплаты труда работодатель обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска, а также пособие, предусмотренное при сокращении. Пособие выплачивается в размере 2 окладов работника на данном предприятии. Если трудовым договором предусмотрены дополнительные компенсации, то работодатель обязан их выплатить;
  • Получив на руки трудовую книжку, работник обязан встать на учет в Службе занятости, если работник не нашел новое место работы. В случаях, когда в течение одного месяца работник не трудоустраивается, он получает компенсацию, равную сумме оплате труда на прошлом месте работы;
  • Если работник устроится на новое место работы в течение второго месяца, то за второй месяц он получит компенсацию только за те дни, когда он был официально не трудоустроен.

Работник вправе покинуть предприятие ранее 2 месяцев, отведенных для сокращения должности, по согласованию с работодателем. В таком случае он получит денежные средства только за фактически отработанные дни.

В трудовой книжке оформляется соответствующая запись. Такая запись будет свидетельствовать о причине прекращения прошлых трудовых отношений. В подобных ситуациях указывается п.2 ч.1 ст. 82 ТК РФ.

Зачем нужна комиссия

Если руководство принимает решение о сокращении штата, то выбирает сотрудников, чьи должности придется сократить.

Перед руководителем стоит непростой выбор, поскольку очень сложно оценить квалификацию сотрудника. Для определения сотрудников, подлежащих сокращению, создается специальная комиссия.

Внимание! Работодатель определяет состав комиссии. Как правило, для принятия объективного решения в состав комиссии входят:

  • Директор предприятия является председателем комиссии;
  • Руководитель отдела, в котором будут проводиться сокращения. Например, при сокращении ставки в отделе продаж в комиссию входит руководитель отдела продаж или директор по продажам, который располагает сведениями о достижениях и квалификации сотрудника, об уровне его загруженности;
  • Менеджер по кадрам. В отделе кадров содержатся данные о прохождении аттестации работниками. В ходе заседания комиссии менеджер по кадрам предоставляет результаты аттестации, которые являются решающим фактором в вопросе сокращения сотрудника;
  • Представители профсоюза. Как правило, работник профсоюза имеет образование в юридической или в смежной областях и разъясняет работнику его права в случае принятия решения об увольнении по сокращению.

Перед проведением комиссии работодатель издает специальный приказ, в котором устанавливается порядок работы комиссии. В приказе отражены данные участников комиссии и сроки вынесения решения.

Как правило, приказ о составе комиссии издается одновременно с приказом об увольнении сотрудников по сокращению.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Смена собственника

При смене собственника активы предприятия переходят из рук предыдущих владельцев к новым. Новый владелец становится собственником предприятия и всего имущества, относящегося к данному предприятию. Законом предусмотрено, что в подобных случаях переход права собственности не должен сказываться на работе и благополучии сотрудников предприятия.

Как указано в ст. 75 Трудового кодекса РФ, новый владелец предприятия обязан в течение 3 лет уволить руководителя, его заместителя и главного бухгалтера.

Как указано в действующем законодательстве, смена владельца предприятия не должна отражаться на работе сотрудников, а заключенные трудовые договоры не теряют юридической силы.

Увольнение массовое

Как показывает практика, в крупных компаниях, где в штате числятся тысячи сотрудников, возможны массовые сокращения. В большинстве случаев сокращение – вынужденная мера, которая происходит по причине финансовой несостоятельности предприятия.

Для таких случаев законом предусмотрены некоторые ограничения, направленные на сокращение рабочих мест. Если в организации числится более 50 человек, то руководство вправе сократить не более 200 единиц в течение 2 месяцев.

При массовом увольнении работодатель обязан неукоснительно соблюдать действующее законодательство и проводить процедуру согласно установленному порядку. Список лиц, подлежащих увольнению, определяются специальной комиссией, а все компенсации и выплаты должны быть произведены единовременно.

В случае массового увольнения работник получает те же компенсации и выплаты, что и при стандартном сокращении. Важно отметить, что данные выплаты не подлежат уплате НДФЛ.

Посмотрите видео. Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников:

Предусмотренные сроки

Внимание! Увольнение работников при сокращении следует проводить в установленные законом сроки:

  • Не менее, чем за 2 месяца работодатель обязан уведомить сотрудников, профсоюз и службу по трудоустройству. При массовом увольнении данный срок увеличивается до 3 месяцев;
  • Все компенсации и выплаты следует произвести не позднее последнего дня пребывания работника на рабочем месте;
  • В заключительный день работник обязан получить трудовую книжку;
  • Работник обязан получать выплаты в течение 2 месяцев с момента сокращения.

Если будет установлено, что работодатель нарушил порядок сокращения, ему грозят существенные штрафы. Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена ответственность в размере до 50 МРОТ, прочие организации получат штраф до 500 МРОТ. Соответственно, работодатель обязан предпринять все меры, чтобы сократить работника в рамках закона. Чтобы следовать процедуре, работодатель обязан знать установленный законом порядок.

Размер пособия

После ознакомления работника с приказом работодатель обязан рассчитать размер выходного пособия, который вычисляется на основании среднего заработка.

В случаях, когда работодатель отказывается выплачивать это пособие, работник вправе защитить свои интересы в суде. При обращении в суд истец указывает не только размер невыплаченного пособия, но также проценты за задержку выплаты.

Расчет суммы выходного пособия производится следующим образом:

  • Заработная плата за год делится на количество дней, отработанных в году. Получаем средний заработок за день;
  • Затем заработок за день умножается на количество дней, отработанных в месяце, предшествующем дате сокращения.

Как указано в Налоговом кодексе, выходное пособие не облагается НДФЛ.

Как показывает практика, работодатели старательно избегают сокращений, а пытаются создать такие условия труда, при которых работник уволится по собственному желанию. Ведь в таком случае не придется выплачивать выходное пособие.

Важно! При увольнении при сокращении работодатель обязан:

  • Выплатить заработную плату за фактически отработанные дни;
  • Компенсировать дни неиспользованного отпуска;
  • Оплатить выходное пособие;
  • Компенсировать заработную плату за 2 месяца или пока работник не устроится на новое место работы.

Права работника

В случае увольнения сотрудника при сокращении штата следует учитывать определенную специфику.

Важно соблюсти права работника при наступлении следующих обстоятельств:

  • Нельзя сократить сотрудника, находящего в отпуске или на больничном. В случае отсутствия сотрудника возможно увольнение лишь по собственному желанию;
  • Дискриминация по возрасту недопустима. Запрещено сокращать сотрудников пенсионного и предпенсионного возраста. Данные сотрудники обладают высокой квалификацией и большим опытом работы;
  • Запрещено ущемлять права сотрудников, работающих по совместительству. Такие работники увольняются на общих основаниях с аналогичными выплатами и компенсациями;
  • Досрочно уволить работника при сокращении возможно только в случае его согласия. В таком случае работодатель обязан выплатить заработную плату до предполагаемой даты сокращения в полном объеме.

Крайне важно, чтобы работник был уведомлен о предстоящем сокращении не менее, чем за 2 месяца до его наступления. У работника должно быть достаточно времени, чтобы подыскать другое рабочее место.

Кого нельзя уволить

Некоторые группы работников не подлежат увольнению по сокращению. Они могут быть уволены только в случае закрытия предприятия. В случае сокращений данные категории сотрудников имеют преимущества – их переводят на другую должность.

Внимание! К таким категориям относятся:

  • Единственные кормильцы семьи при отсутствии других источников дохода;
  • Работники, получившие производственную травму;
  • Работники, имеющие на иждивении 3 и более детей;
  • Находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • Одинокие матери;
  • Женщины с ребенком младше 3 лет;
  • Беременные женщины;
  • Работники, не достигшие 18 лет;
  • Работники, проходящие курсы по повышению квалификации на момент сокращения;
  • Нетрудоспособные работники, находящиеся на больничном;
  • Инвалиды.

Если работник относится к одной из вышеуказанных групп, его нельзя уволить по сокращению. Если это все же произошло, то работник вправе восстановиться в должности через суд. В таком случае возможно также взыскать денежные средства за период, который работник отсутствовал на рабочем месте.

Образец уведомления

Как уже упоминалось выше, работодатель обязан уведомить работника о предстоящем сокращении за 2 месяца до изменений в штатном расписании. За этот период работнику, подпадающему под сокращение, будет предложена альтернативная должность.

Приказ издается на всех сотрудников вместе или на каждого отдельно. Но работодатель обязан уведомить работника под роспись.

Учтите! Приказ может быть отправлен работнику по почте, что не запрещено законом. Но письмо следует отправить с описью вложений и уведомлением о вручении. Так работодатель сможет подтвердить факт уведомления работника.

В приказе следует обязательно указать причину сокращения, ссылаясь на необходимую статью законодательства. В качестве причины можно указать изменение в штатном расписании или сокращение штата.

В уведомлении следует указать альтернативные должности, которые предлагает работодатель. Работодатель также обязан уведомить о возможности уволиться досрочно и получить компенсацию.

Работник вправе отказаться подписывать уведомление, но в таком случае он обязан подписать акт об отказе от уведомления.

Затем менеджер по кадрам регистрирует данный акт в специальном журнале. Подобные уведомления хранятся в архиве не менее 75 лет.

В случае увольнения сезонного работника его следует уведомить в течение 7 дней до даты сокращения.

Если сотрудник работает по срочному трудовому договору менее 2 месяцев, то работодатель обязан уведомить его за 3 дня до увольнения. Стоит отметить, что профсоюз должен быть осведомлен о предстоящих сокращениях не менее, чем за 2 месяца.

Если на предприятии запланированы массовые сокращения, приказ должен быть издан не менее, чем за 3 месяца до сокращения.

Порядок и сроки выплат

При увольнении по сокращению работодатель обязан сделать все предусмотренные законом выплаты, пока сотрудник еще находится на рабочем месте. Тем не менее, он не обязан переводить всю сумму в один день.

Важно! В завершающий рабочий день сотрудник обязан получить:

  • Заработную плату за последний отработанный месяц;
  • Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы;
  • Выходное пособие за 1 месяц.

При этом на момент получения выплат сотрудник не должен быть официально трудоустроен на новом месте.

Стоит отметить, что рассчитывать на компенсацию может работник, который остался без работы по причине сокращения и встал на учет в Центр занятости по месту проживания.

Таким образом, он получил официальный статус безработного.

Сокращенный сотрудник обязан встать на учет в течение 14 дней с момента увольнения. Если есть основания, работодатель компенсирует в полном объеме не только 2 месяца без работы, но и третий.

Таким основанием является документ о невозможности трудоустройства, который выдает Центр занятости. Второй и третий платеж безработному производится по согласованию с ним. Данная выплата не является оплатой труда, поэтому ее не обязаны перечислять в день начисления заработной платы.

Какие могут возникнуть нюансы

Если работодатель планирует сократить часть сотрудников, ему следует ознакомиться с действующим законодательством и учесть все тонкости. В некоторых случаях невозможно сократить работника без согласования с определенными органами. Стоит отметить, что в некоторых случаях работник обязан получить компенсацию за 3 месяца.

В законодательстве имеются некоторые особенности при сокращении пенсионеров и несовершеннолетних. Как показывает практика, данные категории работников чаще всего подпадают под сокращение. Тем не менее, закон составлен таким образом, чтобы защитить именно их.

Для пенсионеров

Как указано в трудовом законодательстве, процедура сокращения работающего пенсионера ничем не отличается от сокращения других групп работников.

Внимание! После увольнения пенсионер встает на учет в Центр занятости. Стоит отметить, что многие работодатели неохотно принимают на работу людей преклонного возраста. В случае невозможности устроиться в течение 2 месяцев безработному пенсионеру также компенсируют третий месяц в полном объеме.

При определенных условиях срок выплат может быть увеличен до 6 месяцев. Так выплаты будут производиться на основании решения суда.

В таком случае суд рассмотрит уровень дохода пенсионера, наличие иждивенцев, необходимость получения заработка, источник прочих заработков.

Для несовершеннолетних

Отдельно стоит рассмотреть тонкости сокращения несовершеннолетних сотрудников. Здесь необходимо учитывать правила трудоустройства, ограничения в обязанностях и ответственности, особенности трудового режима.

Важно понимать, что несовершеннолетнему работнику крайне сложно найти работу ввиду большего количества ограничений. По этой причине многие работодатели неохотно принимают на работу несовершеннолетних.

Если работодатель все же принял решение сократить несовершеннолетнего, то ему потребуется получить согласие Инспекции по делам несовершеннолетних.

Чтобы согласовать возможность увольнения, следует доказать необходимость данных мер, их экономическую обоснованность и неизбежность.

Кроме того, необходимо предоставить доказательства, что несовершеннолетний работник не может занимать другие должности ввиду отсутствия квалификации, а также трудовых ограничений, установленных законодательством.

Сократить несовершеннолетнего возможно только в случае ликвидации предприятия.

Посмотрите видео. Компенсация при сокращении работника. Незаконное увольнение:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Сокращение временной должности

При различных вариантах возможно сокращение временной должности, но есть ряд случаев, когда такая процедура является незаконной. Временный работник имеет срочный трудовой договор, который может быть расторгнут в связи с сокращением только при соблюдении нескольких условий. Работодатель должен учитывать, что все процессы должны строго выполнять регламент трудового законодательства, так как в противоположном случае сотрудника суд может восстановить в должности.

Основная информация

Временные работника нанимаются с помощью срочного трудового договора. Есть несколько вариантов образования временных должностей, в том числе замещение основного работника, который находится в отпуске любого типа или на больничном. Также временные должности вводятся штатным расписанием на определенный период, на который и нанимается временный работник. Длительность контракта или договора может быть разной.

По нормам законодательства при сокращении штатных единиц в виде должностей нельзя сокращать те, которые заняты временным сотрудником, замещающим основного при следующих фактах:

  • декретный отпуск;
  • больничный;
  • отпуск любого характера.

В таком случае сократить должность и работника временного характера на нем не получится до выхода основного работника. Стоит учесть, что при таком условии временный работник не будет сокращен, так как действие его договора заканчивается при выходе основного работника, который уже попадает под сокращение.

Например, женщина будет сокращена после декрета, так как ее должность ликвидируется. Ей направляется уведомление, а временный работник его не получает, так как он при таком варианте не попадает под сокращение, а будет уволен по окончанию контракта срочного типа.

Сокращение

В 2018 году порядок сокращения временного работника состоит из нескольких последовательных действий. Каждый этап регламентирован законодательством. Порядок действий:

  • обоснование причины сокращения должностей или работников. Это производится с помощью приказа, который основан на докладной или различных данных, которые задокументированы. Без основания процедура сокращения считается незаконной в отношении любых категорий сотрудников;
  • в приказе должна также отражаться информация по списку сокращаемых должностей и лиц. Предварительно потребуется создание плана сокращения специальной комиссией, которая должна учесть все особенности должностей и работников. Например, ряд временных сотрудников не может быть сокращен, так как должность закреплена за основным работником, который в данный момент не может быть уволен или сокращен;
  • сокращаемые временные работники уведомляются в общем порядке;

  • работник получает уведомление и подписывает его;
  • вместе с сокращаемыми оповещаются и различные организации, в том числе профсоюз и центр занятости;
  • предоставление вакантных должностей также осуществляется в общем порядке, то есть при наличии соответствующей квалификации и требуемых навыков, работник должен быть переведен или должен отказаться в письменной форме от перевода;
  • процесс сокращения может быть как в указанную дату с соблюдением обязательного периода от оповещения, так и досрочным. При досрочном варианте временному сотруднику потребуется рассчитать также дополнительную компенсацию;
  • в крайний рабочий день ставится запись в трудовую о сокращении (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В этот день работник получает расчет и все необходимые выплаты по закону. Увольнение регламентируется приказом, данные о котором вносятся в трудовую книжку.

При всей процедуре требуется соблюдать регламент, а также не нарушать права работников временного характера, так как они имеют полноценный статус и сокращаются наравне со всеми.

Особенности и нюансы

Весь порядок процедуры должен подтверждаться соответствующими документами. Список документации, которую требуется оформить:

  • решение о сокращении на основе вписанной информации по оптимизации или финансовой политике;
  • приказ о сокращении с перечнем всех сокращаемых;
  • уведомления для организаций и сотрудников;

  • при необходимости акт отказа от подписи;
  • согласие или отказ от предоставляемой новой должности;
  • приказ о сокращении;
  • кадровые документы учета;
  • запись в трудовой и личном деле работника.

Стоит учитывать, что процедура сокращения должна быть полноценной, то есть придется проводить все этапы, так как процедура без учета правильного порядка будет недействительной.

Требуется помнить, что временный работник не может быть сокращен во время больничного или отпуска. Выходное пособие всем работникам выплачивается, только при условии того, что срок действия договора больше двух месяцев. Сезонный работник на временной должности получит только двухнедельную заработную плату. Также дополнительные выплаты могут предусматриваться различными документами, в том числе коллективным договором, который распространяется и на временных сотрудников.

Сокращение временной должности и временного работника возможно только при условии того, что это не было запрещено законом, например, при декретном отпуске основного работника. В остальных случаях процедура считается стандартной и не имеет отличий от остальных случаев. Стоит учесть, что имеющим срочный контракт менее двух месяцев компенсация и выходное пособие не положены.

На работе сокращение: права работника

Оптимизация компании нередко приводит к уменьшению числа сотрудников. Потеря должности – неприятное событие для человека. Сокращение на работе часто проводится с нарушениями, и вместо благодарности руководства за годы деятельности, сотрудник остается ни с чем. Чтобы избежать негативных последствий, человек должен знать о своих правах и уметь их отстаивать.

Основные понятия

Процедура сокращения выполняется в строгом соответствии с Трудовым законодательством РФ. Согласно нормативно – правовым актам, существует два основания для увольнения работника:

  • Реорганизация компании, из-за которой количество рабочих мест уменьшается;
  • Сокращение штата сотрудников.

Уменьшение рабочих мест, как правило, происходит по экономическим причинам. При этом штатное расписание остается прежним. Например, из пяти человек, занимающих должность менеджера по продажам, оставляют двоих.

При сокращении штата сотрудников должность полностью ликвидируется. Например, обязанности сотрудника кадровой службы перекладываются на бухгалтера.

Инструкция по сокращению

В статье 180 ТК РФ описан порядок сокращения сотрудников. При неисполнении условий или нарушении прав работников, руководителя могут привлечь к административной ответственности. Уволенный сотрудник может обратиться в суд, если считает свое сокращение незаконным.

Чтобы избежать ошибок и судебных разбирательств, работодатель должен выполнить следующие действия:

  • Издать приказ с указанием оснований для сокращения и срок, в течение которого оно будет произведено. Документ составляют в свободной форме. Он должен содержать перечень должностей, подлежащих ликвидации, а также список работников, ответственных за увольнение;
  • Разработать новое штатное расписание. В документ вносят информацию о численности сотрудников, должностях, заработной плате;
  • Собрать комиссию и рассмотреть претендентов на увольнение. Личное дело каждого работника анализируется, оцениваются профессиональные качества человека. Список потенциальных кандидатов заносится в протокол заседания;
  • Уведомить работников о сокращении. Лица, уволенные по решению комиссии, обязаны ознакомиться с документом и расписаться;
  • Желающие прекратить трудовую деятельность сразу после издания приказа, должны подписать соглашение о досрочном расторжении трудового договора. Данный документ направляется в Центр занятости населения;
  • Предложить вакантные места сокращенным гражданам, если организации требуются работники другого профиля;
  • Расторгнуть трудовой договор на основании статьи 81 п.2 ч. 1 Трудового кодекса РФ;
  • Произвести расчет заработной платы, компенсаций и иных выплат в соответствии с трудовым договором.

В последний рабочий день гражданину выдаются необходимые документы:

  • Трудовая книжка;
  • Справка о доходах 2НДФЛ;
  • Сведения о страховом стаже и отчислениях в Пенсионный фонд.

Существуют требования к оформлению приказа о сокращении работника. Он должен содержать:

  • Наименование предприятия;
  • Название отдела, в котором трудится гражданин;
  • Сведения о занимаемой должности, персональные данные;
  • Причину увольнения.

Сроки

Приказ об изменении штатного расписания издается не позднее, чем за 2 месяца до сокращения работников. В документе указывают список увольняемых граждан. Сезонных работников предупреждают за неделю до расторжения договора. Граждан, трудящихся по срочному контракту, оповещают за 3 дня.

Гарантии при сокращении

Большинство людей плохо ориентируются в Трудовом законодательстве, чем пользуются недобросовестные руководители. Права работника регулярно нарушаются. Чтобы избежать этого, следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Уволенный сотрудник имеет право на:

Оплату выходного пособия Сумма не должна быть меньше заработной платы, которую человек получал, работая в организации
Предложение о работе Перед сокращением руководитель обязан предложить человеку новую должность на предприятии. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается от вакансии, с ним расторгают трудовой договор
Отпуск Сокращенный работник вправе использовать дни накопившегося отпуска или получить за него денежную компенсацию
Обращение в суд Если гражданин считает, что его права были ущемлены, и процедура сокращения проводилась с нарушениями, он может подать иск в судебную инстанцию

Стоит отметить, что судебный процесс инициируется в течение одного месяца с момента получения приказа о сокращении.

Денежные выплаты при сокращении

Как было сказано, каждый сокращенный работник должен получить выплаты, гарантированные государством. Список пособий приведен в главе 27 ТК РФ. В последний рабочий день гражданину выдают компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь и другие выплаты, предусмотренные условиями договора. Заработная плата начисляется исходя из количества отработанных дней.

При сокращении работник может рассчитывать на выходное пособие. Его размер зависит от среднего заработка за последние два года. Оплата осуществляется в течение трех месяцев или до тех пор, пока гражданин не найдет новую работу.

Как происходят выплаты пособия:

За первый месяц

выплачивается в день увольнения, авансом

За второй месяц

перечисляется при предъявлении трудовой книжки. В документе не должны стоять отметки о поступлении на новую работу

За третий месяц

выплачивается только в том случае, если гражданин зарегистрировался в Центре занятости, но так и не нашел новую работу. Пособие получается на основании справки из ЦЗН

Жители Крайнего Севера при сокращении получают пособие в течение полугода.

Если человек не смог найти работу через 3 месяца после сокращения, обязанности по материальным выплатам ложатся на Центр занятости населения. Чтобы получить пособие по безработице, гражданину необходимо зарегистрироваться на бирже труда не позднее, чем через две недели после увольнения из организации.

Расчет выплат происходит следующим образом:

  • 4 – 7 месяц безработицы – 75% от средней зарплаты человека;
  • 8 – 11 месяц – 60% от среднего заработка;
  • 12 месяц и далее – 45%.

Преимущественное право на работу

Проводя сокращение, руководитель должен учитывать некоторые нюансы. Существуют категории граждан, которых нельзя уволить. Кроме этого, на работе оставляют лиц, чья квалификация и производительность выше остальных кандидатов.

Приоритетное право на работу предоставляется сотрудникам, находящимся в браке, при условии что они:

  • Воспитывают двух и более несовершеннолетних детей;
  • Являются единственными кормильцами в семье;
  • Получили производственную травму в организации или профессиональное заболевание;
  • Участвовали в военных действиях и получили инвалидность;
  • Регулярно проходят обучение и повышают квалификацию.

Трудовое законодательство защищает от сокращения следующие категории граждан:

  • Женщин, воспитывающих детей младше трех лет;
  • Одиноких родителей, на чьем иждивении находится ребенок-инвалид;
  • Матерей-одиночек, отцов-одиночек, которые растят малолетнего ребенка (до 14 лет);
  • Беременных женщин;
  • Сотрудников, находящихся на лечении по больничному листу;
  • Людей, находящихся в отпуске.

Если в организации трудится работник младше 18 лет, его сокращение должно быть одобрено Трудовой инспекцией по делам несовершеннолетних.

Действия работника при сокращении

Сотрудник, попавший под сокращение, должен внимательно изучить приказ руководителя перед подписью.

Необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

  • На документе стоит подпись начальника, указана дата составления, есть банковские реквизиты;
  • В приказе есть список вакансий с указанием оклада;
  • На уведомлении стоит отметка профсоюза работников, одобривших сокращение.

Уведомление можно не подписывать, если один из перечисленных пунктов не был соблюден. Гражданин имеет право сообщить о нарушениях в Трудовую инспекцию. Бывают ситуации, когда директор требует написать объяснительную записку о причинах отказа. Рекомендуется составить два экземпляра – один передать руководителю, а второй заверить и оставить себе.

Если увольняемый сотрудник имеет преимущественное право на работу, он обязан уведомить об этом директора. Заявление подается в письменном виде не позднее двух недель с момента получения приказа.

После проверки уведомление подписывается и возвращается работодателю. Сокращенный работник имеет право продолжать работу в течение 2 месяцев, либо досрочно расторгнуть трудовые отношения и получить компенсацию.

Бывают случаи, когда после подписания приказа об увольнении, женщина узнает о беременности. Трудовой кодекс запрещает сокращать работниц в положении. Чтобы отменить действие приказа, женщине потребуется написать заявление на имя руководителя и прикрепить к нему медицинскую справку.

Нарушение законодательства при сокращении работников

Если гражданин считает, что сокращение проводилось незаконно или с нарушениями, он может обратиться с жалобой в контролирующие органы. Сотрудники Трудовой инспекции обязаны провести проверку в организации по заявлению бывшего работника. Если его слова подтвердятся, и нарушения законодательства будут выявлены, юридическое лицо привлекут к ответственности. Как правило, основным видом наказания является штраф.

Заключение

При сокращении работников необходимо соблюдать порядок действий, установленный трудовым законодательством. Работодатель обязан выплатить компенсации и пособия уволенному сотруднику, предложить новую должность в организации. В ТК РФ перечислены категории людей, которых нельзя сократить. Обнаружив нарушения в действиях руководителя, гражданин имеет право обжаловать свое увольнение в суде.

Сокращение должности в штатном расписании в 2019 году

Кадровая политика организации играет важную роль в деятельности любой компании. Сотрудники, их квалификация и лояльность к организации зачастую являются секретом успеха. Но в настоящее время в виду различных технических и правовых изменений, некоторые профессии уходят с поля зрения, а им на смену приходят более универсальные специалисты, либо компьютерная техника, либо специализированное программное обеспечение. Данные изменения в первую очередь должны быть отражены во внутренней документации организации, а затем и на кадровом составе предприятия. В данной статье мы рассмотрим сокращение должностей в штатном расписании, правовые аспекты данного процесса.

Сокращение должностей в организации: численность или штат

Каждая организация, особенно крупная, рано или поздно сталкивается с кадровой проблемой, которая может возникнуть по разным причинам. Эта проблема основывается на там, что нет необходимости для организации держать тех или иных специалистов ввиду объективных причин, связанных с техническими, правовыми либо изменениями, основанными на внутренних производственных нововведениях в самой организации. В данной ситуации перед работодателем встает дилемма как же правильно провести необходимые сокращения:

  • Сокращение численности должностей обычно не столь критично для самих сотрудников, потому что факт и план обычно не сходится. Данный вид сокращения ведет только к внесению изменений в само штатное расписание и может и не привести к увольнению сотрудников, а просто сократить вакантные должности.
  • Сокращение штата более значительное событие в кадровой политике организации. Влечет за собой целый ряд последствий, как и для сотрудников, так и в соблюдение правовой процедуры для сотрудников отдела кадров.

Для сотрудников, которых коснулось сокращение, предусмотрены социальные гарантии законодательством, не зависимо от того под какой вид сокращений они попали.

Сокращение штата в штатном расписании организации

После принятие руководителем решения о сокращение штата должна быть соблюдена специальная правовая процедура, которая предусмотрена законодательством именно для данной ситуации:

  • Издание приказа работодателем с указанием должностей, которые подлежат сокращению. А также в приказе должна быть представлена обоснованная причина проведения данного сокращения, в противном случае это может стать причиной для обращения сотрудников в суд. Читайте также статью ⇒ “Приказ о сокращении штата работников 2019“.
  • Уведомление сотрудников о грядущем сокращение. Уведомление должно быть предоставлено в письменном виде как минимум за два месяца до даты проведения самого сокращения. Это обусловлено тем, что у сотрудников должно быть время как минимум подготовиться к грядущим событиям, начать поиск иной работы.
  • Для тех категорий граждан, которые по законодательным нормам не могут подпасть под сокращение работодатель обязан подготовить альтернативные варианты развития событий: предложить занять другую должность, пройти переквалификацию и т.д.
  • Должна быть проведена работа по сохранению для работников рабочих мест, возможно на других позициях. Все возможные варианты должны быть предложены работникам и их право – это соглашаться или нет.
  • Уведомление службы занятости населения о грядущем сокращении. Это тоже достаточно важный этап для исполнения социальных гарантий перед сотрудниками, чьи должности подлежат сокращению.
  • Выплата всех гарантированных платежей в соответствии с законодательством. При сокращении работник получает обязательное материальное поощрения от работодателя, который не смогу обеспечит его рабочим местом. Величина данных выплат регламентирована трудовым законодательством.

Правовые аспекты ведения штатного расписания

Штатное расписание, как правовая форма распределения кадрового состава организации, упрощает ведение кадрового делопроизводства в частности, и система структурированного менеджмента в целом. Такая система учета персонала по разным департаментам и отделам, дает возможность гибко управлять всеми структурными подразделениями, а также планировать фонд оплаты труда организации. При этом в трудовом законодательстве не регламентировано обязательное применение штатного расписания, это скорее вспомогательная форма, которая опирается на следующие правовые принципы:

  • Унифицированная форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата, она применима для любой организации и достаточно проста в использовании. В данную форму включается только информация о структурных подразделениях, наименованиях должностей, количестве штатных единиц и окладах.
  • Помимо оклада (тарифной ставки), которая должна соответствовать системе оплаты труда принятой в данной организации, здесь же могут указываться сумма надбавки за специфические особенности труда, либо климатические условия, либо квалификационные надбавки и т.д.
  • Штатное расписание утверждается приказом и визируется генеральным директором. На данный документ могут ссылаться все остальные локальные акты, связанные с должностями либо заработной платой сотрудников. Так, например, в трудовой книжке должность сотрудника часто указывается со ссылкой на штатное расписание. Наименование должности во всех документах должно быть одинаковым и документом, которое устанавливает это как раз и является штатное расписание.

Порядок утверждения нового штатного расписания при сокращении штата

Когда возникает понимание, что сокращение штата вынужденная необходимость, отделу кадров придется провести разработку нового штатного расписание, которое должно быть принято в работу и утверждено генеральным директором. Это обусловлено тем, что проверяющие органы всегда пристально смотрят на локальные документы, на которые обычно ссылаются все приказы и прочие акты и любая ошибка может быть основанием для материальной ответственности со стороны работодателя. Порядок утверждения нового штатного расписания:

  • Издается приказ, в котором указываются все должности, которые подлежат сокращению, а также все возможные кадровые перестановки, связанные с реорганизацией отделов. Все эти новые аспекты должны быть учтены в новом штатном расписании. Обычно там же указывается причина таких изменений, которая не должна противоречить существующему законодательству.
  • Все вышеперечисленные нюансы должны быть учтены в новом штатном расписании. Также должны быть пересмотрены оклады в пользу возможного увеличения, тех должностей, которые будут частично брать на себя обязанности сокращенных должностей (если в этом есть необходимость). Новый документ утверждается приказом, где также должно быть указано, что предыдущая версия штатного расписания утратила силу.
  • В зависимости от того, какие были учтены изменения (помимо сокращения должностей), вносятся коррективы во все сопутствующие локальные документы. Также при сокращении штата должны быть соблюдены все процедуры для обеспечения социальных гарантий сотрудникам.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит