Положение об оплате труда: как составить, образец положения, правильно составить положение оплате труда

Содержание
  1. Положение об оплате труда: как составить, образец положения
  2. Как составить положение об оплате труда?
  3. Ошибки, связанные с оформлением положения об оплате труда
  4. Правильно составить положение об оплате труда
  5. Как составить положение об оплате труда по договору
  6. Тонкости составления положения об оплате труда
  7. Кто разрабатывает и что должно содержать Положение об оплате труда
  8. Положение об оплате труда - важный документ для любой организации
  9. Приказ об утверждении положения об оплате труда
  10. Порядок применения приказа
  11. Скачать образец приказа
  12. Как правильно составить приказ об утверждении положения об оплате труда
  13. Как правильно составить положение об оплате труда?

Положение об оплате труда: как составить, образец положения

Положение об оплате труда является одним из локальных нормативных актов компании, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы начисления и выплаты заработной платы. Положение об оплате труда разрабатывается работодателем с учетом экономических возможностей организации, но с соблюдением гарантий, установленных трудовым законодательством, и принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ). Рассмотрим структуру положения об оплате труда, разберем ошибки, которые допускают работодатели при составлении положения, и определим, является ли индексация заработной платы обязательной для коммерческих организаций.

Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным. На практике если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда.

Как составить положение об оплате труда?

Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда – соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей:

  • общие положения;
  • системы оплаты труда;
  • порядок начисления заработной платы;
  • порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
  • порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время);
  • порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей (выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания);
  • порядок выплаты премий (если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт);
  • порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.);
  • порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
  • порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
  • утверждение формы расчетного листка;
  • индексация заработной платы;
  • заключительные положения.

Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.

Ошибки, связанные с оформлением положения об оплате труда

Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда.

Даты выплаты заработной платы

Трудовой кодекс определяет три документа, в которых должны быть прописаны даты выплаты заработной платы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор (ст. 136 ТК РФ). Но на практике часты случаи, когда эти даты нигде не прописаны, то есть требование законодательства не исполняется ни в одном документе работодателя.

Очень часто для выплаты заработной платы устанавливаются не конкретные даты, а периоды, например: аванс выплачивается в период с 20-го по 25-е число текущего месяца, окончательный расчет – с 5-го по 10-е число следующего месяца. Также многие работодатели не учитывают требование о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), например, устанавливают даты выплаты заработной платы 25-го и 15-го числа, между тем период между этими датами составляет более 15 дней.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц; даже если работник сам просит выплачивать ему заработную плату один раз в месяц, работодатель не может этого сделать, так как положение работника ухудшается по сравнению с установленным Трудовым кодексом. Из положения о премировании необходимо исключить такие нарушения.

Порядок выплаты зарплаты в положении об оплате труда

Указание порядка выплаты заработной платы означает, что необходимо прописать, каким образом выплачивается аванс, как он формируется, то есть какая часть заработной платы в каком размере и когда выплачивается.

Вопросы оплаты труда и ее выплаты для работников являются одними из самых приоритетных, и в случае, если работодатель не раскрывает всех условий, то работник эти условия додумает сам и при несовпадении его ожиданий с действиями компании пойдет с жалобой в трудовую инспекцию. Ошибка компаний в том, что они не уделяют должного внимания оформлению документов, вследствие чего из-за таких досадных недочетов платят штрафы. Итак, в положении об оплате труда должны быть четко определены порядок формирования первой и второй частей заработной платы и их размеры.

Трудовой кодекс не раскрывает понятие аванса, но при определении порядка выплаты заработной платы работодатели должны учитывать, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако он не должен быть ниже тарифной ставки за отработанное время (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6; пост. Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566). Таким образом, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время, то есть устанавливать аванс и окончательный расчет пропорционально отработанному времени.

Также необходимо учесть сроки выплаты заработной платы. При установлении их таким образом, что сотруднику, отработавшему норму рабочего времени и выполнившему нормы труда, аванс и заработная плата за текущий месяц выплачиваются лишь в следующем месяце, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ; решения Ульяновского областного суда от 01.04.2014 по делу № 7-80/2014, Костромского областного суда от 20.06.2013 по делу № 7-171).

Не забывайте учитывать и права новых сотрудников, они также должны получать зарплату каждые полмесяца.

Датами выплаты заработной платы в компании являются 25-е и 10-е числа. Если сотрудник принимается в компанию в начале месяца, то первая выплата заработной платы (аванс) ему будет произведена 25-го числа, то есть с нарушением срока в полмесяца. Рекомендуем первую выплату новому сотруднику производить 10-го числа пропорционально отработанному времени; далее он будет получать заработную плату на общих условиях.

Нарушение сроков выплаты зарплаты

Никакие обстоятельства не позволяют работодателю задерживать выплату заработной платы. В день, указанный в локальном акте, работник должен получить причитающуюся сумму. Так, например, Верховный Суд Республики Алтай, установив, что компания не выплатила зарплату в установленный срок, отклонил довод об отсутствии вины работодателя по причине нехватки денежных средств на расчетных счетах. По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст. 136 ТК РФ, деятельность компании должна осуществляться в соответствии с требованиями действующего законодательства и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, в связи с чем экономические интересы предприятия не должны нарушать права работника на получение заработной платы в установленные законом сроки (решение Верховного Суда Республики Алтай от 29.01.2015 № 21-4/2015).

Работодатель также должен учитывать время проведения межбанковских операций. Задержка заработной платы, связанная с переводом денежных средств, является виной работодателя. Во всех случаях несвоевременной выплаты заработной платы, отпускных, расчета при увольнении, других выплат компания обязана начислить работнику компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

Не утверждена форма расчетного листка

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ст. 136 ТК РФ):

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • размерах иных начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Утверждение формы расчетного листка и выдача его каждому работнику является обязанностью работодателя, но редко встретишь компанию, которая выполняет эту обязанность. Мнение о том, что выплата заработной платы путем перечисления на расчетный счет работника в банке освобождает от выдачи работнику расчетного листка, является ошибочным. Трудовой кодекс не ставит необходимость выдачи расчетного листка в зависимость от способа выплаты заработной платы. Подтверждением этому является судебная практика (пост. Пятнадцатого ААС от 03.08.2015 № 15АП-11205/15; апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 17.06.2015 по делу № 33-3670/2015).

Индексация зарплаты

Работодатели должны производить индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ). Индексация заработной платы призвана обеспечить работникам повышение реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Индексация как гарантия прописана в Трудовом кодексе, поэтому работодатель должен предусмотреть порядок ее начисления.

На необходимость наличия в положении об оплате труда условия об индексации заработной платы указывает Роструд (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1): если в локальных нормативных актах организации не установлен порядок индексации заработной платы, то необходимо внести соответствующие изменения (дополнения) в действующие в организации локальные нормативные акты. Конституционный Суд РФ также определил, что индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору (определение КС РФ от 17.07.2014 № 1707-О). Но никаких требований к размерам, порядку, а также периодичности индексации заработной платы работников коммерческих организаций трудовым законодательством не установлено (апелляционное определение Рязанского областного суда от 23.07.2014 по делу № 33-1405). Порядок индексации работодатели определяют самостоятельно, она может проводиться в соответствии с индексом потребительских цен или, например, с учетом уровня инфляции, указанного в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона, периодичность также определяется работодателем.

Отсутствие в локальном нормативном акте или в коллективном договоре порядка индексации заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ; пост. Пятого ААС от 13.08.2008 № 05АП-335/2008). Также в упомянутом выше определении (определение КС РФ от 17.07.2014 № 1707-О) Конституционный Суд РФ указал, что работодатель не вправе лишать работников предусмотренной законом гарантии и уклоняться от установления порядка индексации в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте.

Разберем, какая ответственность предусмотрена за наиболее распространенные на практике нарушения порядка индексации зарплаты.

Работодатель не указывает в локальном акте порядок индексации заработной платы. За данное нарушение компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а за повторное нарушение – от 50 000 до 70 000 рублей
(ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель предусмотрел порядок индексации в локальном акте, но саму индексацию не проводит. Работодатель обязан соблюдать условия коллективного договора, локальных нормативных актов и трудового договора (ст. 22 ТК РФ). Если в локальных актах содержится условие об индексации, а фактически она не проводится, работодателя можно привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей
(ст. 55 ТК РФ; ст. 5.31 КоАП РФ).

Это, конечно, не полный перечень нарушений, мы рассмотрели только те, которые относятся ко всем компаниям. Также встречаются и нарушения, связанные со спецификой деятельности организации: например, не установлены районные коэффициенты, процентные надбавки, надбавки и доплаты за характер работы, за вредные условия труда, за вахтовый метод и т. д.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы компании КСК групп

Правильно составить положение об оплате труда

Как составить положение об оплате труда по договору

Положение об оплате труда – это документ, который регулирует жизнь на всем предприятии. Этот документ будет отражать выплаты, и способствовать приятной атмосфере всего коллектива. Самое главное на предприятии – это работники его и о них не нужно забывать и составить положение об оплате труда.

Как составить положение об оплате труда по договору?

Необходимо сформировать порядок расходов по оплате в соответствии с налоговым учетом, который определен ст. 255, часть 2 Налогового Кодекса Российской Федерации. Его перечень является не закрытым и очень широк. Это значит, что все начисления или выплаты, относящиеся к трудовому договору, будут считаться как расходы на оплату труда в налоговой организации. При формировании базы для налогов на всю прибыль могут быть не учтены расходы на все вознаграждения, кроме таких, которые выплачиваются на основании трудового договора, на это опирается 270 статья НК РФ. На предприятии обычно не всегда возможно в трудовом договоре указать все факторы работы – это стаж, квалификация, условия труда, дополнительные задания, высокие результаты деятельности и многое другое. В такой ситуации необходимо утвердить положение об оплате труда. Но чтобы все выплаты, вознаграждения, премии входили в состав расходов в налоговой организации по налогу на прибыль в трудовом договоре нужно ссылаться на утвержденное положение об оплате труда.

Но как составить положение об оплате труда правильно? Ведь в процессе формирования и утверждения Положения об оплате труда учитывается статья 252п. 1 НК РФ. которая говорит о расходах на оплату труда, в том, что выплаты и вознаграждения с экономической стороны должны обосновывать себя, значит, соответствовать хозяйственно – финансовой деятельности на предприятии. Следуя этим условиям, все премии и надбавочные выплаты, которые выплачиваются не с извлечение доходов, не будут относиться к расходам, которые учитываются в налоговой организации, даже если есть условие на их отражении в Положение об оплате труда. Чтобы не прибегать к спорам в судах, необходимо все вознаграждения привязывать к деятельности предприятия. Такие выплаты как на 23 февраля, 8 марта, Новый год – они должны прописываться как вознаграждение за успешный сданный бухгалтерский отчет за прошлый год. Это поможет показать всю работу и каждого отдела, а также распланировать деятельность предприятия на весь год. Такой порядок действий стоит применять на все выплаты, которые не обоснованы статьей 255 НК РФ и входят только в Положение об оплате труда. Такими выплатами могут быть – материальная помощь, питание работников, выдача спецодежды, доставка транспортом на предприятие и многое другое. Каждое условие должно прописываться в Положение об оплате труда.

© Автор: Бабенчук Лариса

С этой статьей читают:

Тонкости составления положения об оплате труда

Для того, чтобы все виды премий, доплат, вознаграждений сотрудникам можно было учесть в составе расходов по налогу на прибыль, в трудовом договоре обязательно нужно сослаться на действующее в компании Положение об оплате труда. Как составить документ, рассказала Марина Скудутис.

Для того, чтобы все виды премий, доплат, вознаграждений сотрудникам можно было учесть в составе расходов по налогу на прибыль. в трудовом договоре обязательно нужно сослаться на действующее в компании Положение об оплате труда. Как составить этот документ?

Пункт 21 статьи 270 НК закрепляет следующее правило: при формировании базы по налогу на прибыль нельзя учесть вознаграждения, кроме выплачиваемых на основании трудовых договоров. Но иногда система оплаты в компании настолько сложна, что все ее составляющие (к примеру, премии за выслугу лет, за особые достижения, за результат работы подразделения) просто невозможно перечислить в трудовом договоре. Оснований выдать работнику премию может набраться приличное количество. Вот в этом случае и пригодится Положение об оплате труда.

Закон не предъявляет конкретных требований к структуре и содержанию положения об оплате труда, так как этот документ не является обязательным. Цель бумаги сводится к тому, чтобы закрепить порядок выплаты денег для всех сотрудников. нужно также предусмотреть оплату труда сотрудников в выходные и праздничные дни, в вечернее и ночное время и в других особых условиях. В документ нередко включают и положения о премировании сотрудников и выплатах гонораров. Разберемся, из чего же состоит этот документ и как его составить.

Общие положения

Первый раздел целесообразно назвать Общие положения . Как следует из названия, в нем необходимо указать общую информацию. К примеру, нормативные и локальные акты, в соответствии с которыми выплачивается зарплата. Не помешает также перечислить сотрудников, которые ответственны за выплату заработной платы и премий. И не забудьте включить в этот раздел указание на работников, на которых распространяется действие положения об оплате труда.

Заработная плата

Второй раздел может называться Заработная плата . В нем следует перечислить порядок и сроки выплаты зарплаты, указать систему оплаты труда, например, повременная или сдельная; минимальный оклад; размеры дохода для отдельных категорий сотрудников в зависимости от занимаемой должности или выполняемых трудовых функций; тарифные ставки (в случае если зарплата будет определяться по ним); пределы выплаты денег в натуральной форме.

Закон не предъявляет конкретных требований к структуре и содержанию положения об оплате труда, так как этот документ не является обязательным. Цель бумаги сводится к тому, чтобы закрепить порядок выплаты денег для всех сотрудников.

И не забывайте: ТК предусматривает, что выплата денег в бонах [bonus – хороший, удобный. – прим. ред .], купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

И еще: месячная заработная плата работника, полностью отработавшего этот период и выполнившего нормы, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. В настоящее время МРОТ составляет 5554 рубля.

Премирование

Третий раздел может называться Премирование сотрудников . В нем содержится информация о размерах и видах премий, условиях, по достижении которых сотрудники могут рассчитывать на денежное поощрение и круг специалистов имеющих право рассчитывать на такое поощрение. Еще раз отмечу, нормы о премировании можно не включать в Положение, а сделать для этого отдельный соответствующий документ – Положение о премировании. Работодатель имеет право устанавливать различные виды надбавок. Поощрение можно выплачивать по итогам месяца, квартала, года. Помимо этого, премировать можно при достижении сотрудником определенных результатов. Не стоит забывать, что компания вправе и сократить размер бонусов. Условия урезания целесообразно включить в этот документ.

Особые условия

Четвертый раздел можно назвать Правила оплаты труда в особых условиях . В него необходимо включить перечень и размер доплат, на которые могут рассчитывать сотрудники при выполнении работ различной квалификации; при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующих специалистов; при переработках; за труд в выходные и праздничные дни, в ночное время. Однако не стоит забывать и об указании порядка и размера оплаты при невыполнении норм труда или при простое. Также в этот раздел можно включить положения об оплате во время отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, или при выходе сотрудника на пенсию.

Заключительные положения

И последний раздел – Заключительные положения . В нем необходимо указать, как вступает в силу документ, кто его составляет и хранит. Отмечу, что бумагу утверждает руководитель организации и об этом в шапке делается соответствующая отметка.

Прежде чем директор поставит на документе свой автограф, его целесообразно согласовать с главбухом и юридическим отделом. С последним нужно проконсультироваться, чтобы не включить в бумагу противоречащие закону положения. И еще: иногда ТК, к примеру, статьи 144 Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений и 162 Введение, замена и пересмотр норм труда . требует учитывать мнение представительного органа работников, разумеется при его наличии. В этом случае соответствующую отметку необходимо поставить на последней странице Положения.

Не забудьте ознакомить с документом об оплате труда каждого работника под роспись.

Я привела лишь примерный перечень разделов Положения и их содержание. Работодатели вправе включать в документ те нормы, которые важны для их компании.

Итак, какие же преимущества дает компании наличие Положения об оплате труда? Во-первых, это просто удобно и для руководства компании, и для бухгалтера, да и для сотрудников. Ведь в этом случае в организации есть единый документ, в котором закреплена система оплаты труда. Во-вторых, наличие Положения может мотивировать работников исполнять свои обязанности хорошо. Ведь ознакомившись с документом, сотрудники будут знать обо всех видах поощрений, которые существуют в компании. Кстати, если помимо положений о заработной плате, в бумаге отражены и пункты о премировании, то документ в этом случае целесообразно назвать Положение об оплате труда и премировании .

Марина Скудутис. для журнала Расчет

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой Работа с кадрами на предприятии у вас будет в полном порядке вся документация.
Узнайте больше

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь

Читайте также по теме:

Кто разрабатывает и что должно содержать Положение об оплате труда

Положение об оплате труда представляет собой акт, который рекомендован к составлению на каждом предприятии (не зависимо от выбранной формы собственности и осуществляемых видов деятельности), где задействуется труд наемных работников.

После определения всех норм он подписывается руководителем компании и прикладывается к документам, формирующим учетную политику.

Что это за документ

Положение утверждено Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации. Главной целью данного документа является закрепление на бумажном носителе всех существующих на конкретном предприятии механизмов оплаты труда .

При составлении этого локального акта руководитель (или уполномоченное лицо) должен указать как правила, применяемые для исчисления заработной платы, так и все возможные системы материального поощрения.

Это Положение в первую очередь несет в себе информационную функцию. Перед ним ставится задача объединить и консолидировать применяемые в государственной или коммерческой организации правила оплаты труда наемных работников.

Его структура не регламентируется никаким нормативно-правовым актом РФ, поэтому при его составлении субъектом предпринимательской деятельности может быть использована свободная форма.

На крупных предприятиях, на которых трудится большое количество сотрудников, этот локальный акт может состоять из нескольких томов и размещаться не в одной папке. Для более мелких компаний (преимущественно частных) достаточно будет Положения, которое будет состоять из нескольких страниц печатного текста.

Кто его должен разрабатывать, обязательно оно или нет

Несмотря на то, что это Положение установлено Трудовым кодексом РФ, оно не является обязательным актом. Статья №135 ТК РФ гласит о том, что все системы расчетов с наемными работниками, которые отклоняются от традиционной тарифной ставки или оклада, прописываются в следующих документах:

  • в трудовом договоре ;
  • в трудовом распорядке (это внутренний документ);
  • в коллективном договоре ;
  • в любом другом документе, который содержит нормы трудового права и т. д.

Действующее на территории Российской Федерации законодательство под понятием «системы оплаты труда, отклоняющиеся от нормальных» подразумевает любые системы премирования штатных сотрудников, надбавки и доплаты, стимулирующие увеличение производительности труда и т. д.

В связи с тем, что любые поощрительные системы на предприятии действуют определенный промежуток времени, документ, который регламентирует порядок их исчисления, должен пересматриваться с той же периодичностью.

Положение об оплате труда должен разрабатывать непосредственно руководитель компании при содействии сотрудника юридического отдела. Участие директора в этом процессе позволяет определить самые важные точки контроля работы штатных сотрудников, а также их материальной мотивации.

В результате такого плодотворного сотрудничества будет создан документ, посредством которого будут регулироваться трудовые отношения между руководством и наемным персоналом. Благодаря ему можно будет избежать различных споров, которые зачастую возникают при расчете и выплате вознаграждений.

Что собой представляет бестарифная система оплаты труда #8212; смотрите здесь .

Цель составления

Положение регламентирует порядок начисления вознаграждения, исчисляемого в денежном эквиваленте, которое причитается наемному работнику за его труд. Многие люди привыкли считать, что существует только оклад и премия, но это мнение ошибочно. Из-за того, что заработная плата формируется из разных составляющих, которые имеют между собой сильное различие, и рекомендуется своевременно составлять подобный документ.

Работодателю данный акт необходим для того, чтобы использовать его в качестве регулятора сумм оплаты труда. При этом стоит отметить, что это Положение не позволит руководителям использовать в трудовом коллективе метод «кнута и пряника», так как в нем четко прописаны как все применяемые меры поощрения, так и условия наказания. При нарушении норм этого документа руководитель может столкнуться с тем, что ущемленный работник подаст на него в суд и вероятнее всего выиграет процесс. В то же время документ может обезопасить руководство любой государственной и коммерческой компании от необоснованных финансовых притязаний со стороны персонала.

Более подробную информацию о данном акте вы можете почерпнуть из следующего видео:

Основные разделы

При разработке Положения руководителю (или уполномоченному лицу) необходимо знать, какие обязательные разделы должны присутствовать в этом документе:

  • Общие положения. В этом пункте должны быть указаны все цели и задачи, которые ставятся перед штатными сотрудниками и перед руководством компании. Определяется статус документа и указывается сфера его дальнейшего применения.
  • Размер оплаты труда. В данном разделе должен быть указан порядок проведения расчетов заработной платы наемным работникам за фактически отработанное время. Если им выплачивается заработок за выполненный объем работы, то это в обязательном порядке нужно описать. Также определяется порядок проведения исчислений части гарантированной зарплаты.
  • Размер поощрительных выплат. Здесь следует описать все виды компенсационных и стимулирующих выплат, которые применяются руководством организации при расчетах со штатными сотрудниками.
  • Заключительное положение. В этом пункте должны быть указаны сроки действия данного документа. Обязательно следует указать правила уведомления наемных работников о том, что в компании планируется изменить правила начисления и выдачи зарплаты и различных поощрительных выплат.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа

Каждый раздел должен нести в себе смысловую нагрузку. Необходимо указывать нормативно-правовые акты, на основании которых он был составлен.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Положение об оплате труда — важный документ для любой организации

На сегодняшний день ни одно уважающее себя предприятие или организация не обходятся без такого важного документа, как положение об оплате труда. Прежде чем приступить к приглашению людей на работу, руководитель совместно со специалистами составляет локальный акт, в котором подробно описываются все важные моменты, связанные с оплатой труда в рамках конкретного предприятия. После подписания локального акта, который носит название «положение об оплате труда» руководителем у сотрудников появляется документ, согласно которому они имеют четкое представление обо всех выплатах и условиях выплат, разработанных в рамках конкретного предприятия. Однако, любой акт, даже носящий локальный характер, составляется в рамках законности и с соблюдением всех требований, сохраняющих права граждан.

Как правило, типовое положение об оплате труда работников состоит из нескольких разделов: общие положения, тарифные условия оплаты труда, которые включают в себя должностной оклад, доплаты, а также заключительные положения. Сегодня на разных предприятиях существует индивидуальный подход к разработке такого важного для всех сотрудников организации или предприятия акта, как положение о системе оплаты труда. На крупных предприятиях есть свои особенности по оплате труда работникам и там нормативы требуют определенного подхода к составлению локальных актов, регламентирующих гарантированные выплаты сотрудникам их заработной платы в определенных размерах. Здесь положение о новой оплате труда может быть составлено для каждого конкретного случая и численность такой документации может насчитывать несколько томов. Мелкие предприятия и организации освобождены от некоторых обременительных расчетов, поэтому здесь положение о новой оплате труда может быть составлено всего лишь на несколько страниц.

Как известно, любое положение об оплате труда предприятия начинается с раздела «основные положения». Данный раздел начинается с определенных в двух фразах целей, которые ставит перед собой руководители в плане оплаты труда своим сотрудникам. Обычно такие цели определяются для того, чтобы простимулировать сотрудников к ответственному подходу к работе.

То есть, необходимо донести до каждого сотрудника, нанимающегося на работу, все основные позиции выплат заработной платы и тем самым вселить в него уверенность в завтрашнем дне, тем самым повышая уровень производительности труда в рамках всего предприятия или организации.

Можно поставить любую цель. Главное, чтобы сотрудники понимали, для чего составлен конкретно взятый акт и какую выгоду можно извлечь каждому, кто будет выполнять поставленные задачи. Так, заинтересовать сотрудников в получении дополнительной оплаты за повышение производительности труда — это тоже относится к разряду поставленных и определенных целей. Однако особенности предприятия или экономическая ситуация в конкретно взятом регионе могут внести свои коррективы и создать дополнительные цели, которые должны быть направлены на эффективность работы предприятия или организации в целом.

Раздел положение об оплате труда предприятия «основные положения» в обязательном порядке включает в себя самые необходимые принципы руководства, привлекающего сотрудников на работу. Они могут быть составлены, исходя из требований нормативных документов, но с учетом конкретно взятых особенностей предприятия или организации. Все принципы, прописанные в локальном акте, регламентирующем оплату труда, не могут быть оспорены и изменены без согласия самого руководства.

Среди некоторых принципов можно назвать такие, как:

— недопущение дискриминации в плане оплаты труда сотрудникам, выполняющим одну и ту же работы и в равной степени;
— предоставление одинаковых возможностей для всех сотрудников в плане увеличения заработной платы за проделанный объем работы, превышающий нормы рабочего дня;
— повышение зарплаты сотрудникам, которые несут более тяжелую нагрузку, направленную на выполнение работы;
— снижение затрат заработной платы по различным причинам, определяемым руководством предприятия или организации.

Принципы разработки условий оплаты — это крайне важный аспект, без которого сложно регулировать саму процедуру оплаты труда в целом. Если наблюдается существенные отклонения от соблюдения прописанных принципов, то руководство в любой момент может произвести корректировку и внести в локальный акт, под названием «положение об оплате труда» соответствующие изменения и дополнения.

Любой нормативный акт составляется на основе нормативных документов, которые и определяют правильно направление. Обычно, в начале положения об оплате труда перечисляется весь перечень нормативных документов, которые подтверждают законность и правомерность составления локального акта. Как правило, бюджетные организации включают в список нормативные акты и федеральные законы. Если предприятие смешанного финансирования, то к нормативным актам и федеральным законам добавляется различного уровня соглашения. Ну а если предприятие не бюджетное, то к вышеперечисленным документам еще и прикладывается решение совета директоров, коллективный договор, а также нормативные документы, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Как правило, в первом разделе идет подтверждение обеспеченности поставленных задач системой расчетов, которая имеется на предприятии и организации разного уровня.
Второй раздел «Тарифные условия оплаты труда» раскрывает все тонкости расчетов. Для бюджетных организаций принята Единая тарифная сетка, которая регламентируется в Российской Федерации Правительственным постановлением от Правительства РФ от 14.10.92 № 785. Наряд с этим существует тарификация нормирования оплаты труда согласно пройденной аттестации сотрудников. Если устанавливаются доплаты за квалификацию или другие возможности, то они также должны быть подтверждены документами по тарификации.

В случае, если предприятие или организация занимает нишу во внебюджетной сфере, то здесь идет четкое разделение оплаты труда для рабочих и обслуживающего персонала, а также для сотрудников, имеющих более высокие профессиональные навыки и высшее образование. «Тарифная система оплаты труда рабочих» — это первая часть документа, в которой четко описываются все расчеты за каждый уровень квалификации сотрудника. Нормирование труда рабочих определяется в Едином тарифно-квалификационном справочнике или в другом документе, разработанном в рамках законодательства Российской федерации.

«Схемы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих» — это второй раздел тарификации, который также регламентируется законодательными документами федерального масштаба. Здесь расписаны в мельчайших подробностях все должностные позиции и оплата за каждую из них.

Этот раздел также четко определяет систему оплаты труда, которая может быть сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, аккордной, сдельно-регрессивной, повременной, окладно-премиальной, окладной, повременной-премиальной.
Иногда на предприятиях с бюджетным или предпринимательским финансированием указываются нормативные тарифы, утвержденные вышестоящими инстанциями. Но также все нормативные документы по тарифам оплаты труда на предприятии могут приниматься самостоятельно на общем собрании. В завершении раздела «Тарифные условия оплаты труда» в обязательном порядке предоставляются все расчеты по оплате труда, а также конкретные системы оплаты, позволяющие любому новому сотруднику быстро понять суть этих расчетов, а также их принцип.

Таким образом, любой сотрудник, нанимающийся на работу, в обязательном порядке должен ознакомиться с каждым пунктом положения об оплате труда и задать конкретные вопросы своему работодателю до того, как приступит к своим непосредственным обязанностям. Тем более, что каждый пункт локального акта о расчете всех видов зарплаты составлен в интересах не только предприятия или организации, но и с целью донесения до каждого нового сотрудника его перспектив. Не надо стесняться проявить настойчивость и уточнить все важные детали, так как от этого зависит дальнейшая материальная заинтересованность любого сотрудника, приходящего на работу для того, чтобы заработать.

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Среди нормативных актов организации, регулирующих отношения между руководством фирмы и сотрудниками, выделяют Положение об оплате труда, которое рассматривает вопросы по начислению и выплате зарплаты, а также входящих в нее составляющих. Чтобы данный локальный акт имел юридическое значение, он должен быть утвержден и введен в действие. Для этого может использоваться приказ об утверждении положения об оплате труда.

Порядок применения приказа

Положение по оплате труда работников занимает достаточно важное место среди ЛНА предприятия. Его нормы используются в планировании, при составлении договоров с сотрудниками и т. д. Они позволяют разрешать спорные ситуации, возникающие по исчислению зарплаты, а также при проверках контролирующих органов власти.

Составленный специалистами компании проект Положения по оплате труда надо ввести в действие, чтобы он рассматривался в качестве локального-нормативного акта.

Однако, прежде нужно осуществить согласование его с представителями профсоюза. При отсутствии профсоюза, утверждение и ввод в действия осуществляется без получения мнения по документу.

Внимание! Одним из способов ввода в действие данного нормативного акта является издание приказа об его утверждении. Он составляется делопроизводителями или кадровыми работниками, когда подготовленный проект готов к утверждению.

Письменное распоряжение по Положению должно быть зарегистрировано в книге приказов по основной деятельности.

Если новое Положение по оплате труда проходило согласование, то помимо подписи руководителя предприятия желательно проставить визы всех специалистов, которые согласовывали документ.

Реквизиты приказа об утверждении нужно отразить в самом нормативном документе, при этом перед ними проставляется гриф УТВЕРЖДЕНО.

Приказ устанавливает срок, с которого начинает действовать Положение по оплате труда, также может предусматривать и период его действия.

Распоряжение о вводе положения в действие хранится вместе с самим этим нормативным актом. При этом Положение идет в качестве приложения к оформленному приказу о его вводе.

Если возникает необходимость внести изменения в действующее Положение, после корректив необходимо также издать приказ.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения об оплате труда образец в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении положения об оплате труда

Для такого приказа по предприятию не установлена какая-то специальная форма. В компании его могут составить в свободном виде, используя фирменный бланк.

В верхней части документа записывается полное наименование фирмы. Ниже на следующей строке можно указать ее полный адрес и реквизиты — ИНН и ОГРН.

Далее записывается слово «Приказ», после чего проставляется его порядковый номер по предприятию.

Затем необходимо перейти на следующую строку, где в одной стороне листа записывается место составления документа, а в другой — дата.

На следующей строке посередине нужно отразить название документа — например, «Об утверждении положения об оплате труда».

Далее идет вводная часть. В этом абзаце необходимо изложить, по какой причине производится утверждение данного документа.

Затем записывается слово «Приказываю», и по пунктам излагаются распоряжения.

Здесь могут быть следующие указания:

  • Утвердить прилагаемое положение;
  • Ввести его в действие с определенного числа;
  • Назначение ответственного лица, которое под роспись ознакомит имеющихся сотрудников с документом;
  • Назначение ответственного лица, которое будет знакомить вновь принимаемых работников;
  • Назначение ответственного за исполнение текущего приказа.

Приказ подписывает руководитель фирмы с расшифровкой его должности и личных данных.

В том случае, когда документом назначались ответственные лица, ниже необходимо предусмотреть специальные графы, в которых они будут проставлять свою отметку об ознакомлении.

Как правильно составить положение об оплате труда?

Чтобы правильно составить положение об оплате труда в Вашей организации, сначала составьте на листе бумаги основные принципы, которыми руководствуется Ваша организация при оплате труда и начислении заработной платы. Постарайтесь описать в произвольной форме весь процесс от начала до конца. Это могут быть — дата заработной платы, размер, как начисляется, кто начисляет, какие процессы задействованы, какие люди и за что несут отвественность, какие нормативно-правовые акты регулируют процесс. Затем все, что Вы написали внесите в уже имеющиеся образцы положений. Их в интернете выложено огромное количество. Вы можете воспользоваться типовым положением какой-нибудь другой организации. Типовое положение поможет Вам соблюсти все правила и тонкости разработки такого документа, чтобы ничего не упустить. Если в Вашей организации есть определенные стандарты для разработки подобного рода документов, Вы их тоже должны будете учесть. Затем привлеките еще пару человек, которые задействованы в этом процессе, дайте им Ваш черновик на проверку. Можете через некоторое время собраться все вместе и обсудить возможные поправки и дополнения в Ваш документ. Почитайте полученный документ глазами аудиторов, глазами сотрудников. Внесите еще раз поправки, если нужно. После этого отдавайте готовый документ на утверждение.

Образец Положения об оплате труда можете скачать отсюда.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит