Что делать работодателю с испорченным больничным листом, испорчен больничный лист врачом делать

Содержание
  1. Что делать работодателю с испорченным больничным листом
  2. Когда больничный лист считается испорченным
  3. Что делать работодателю, если работник представил испорченный больничный лист
  4. Что делать работодателю, если больничный лист испорчен по его вине
  5. Риски при оплате испорченного больничного листа
  6. Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий
  7. Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?
  8. Можно ли восстановить листок?
  9. Полезное видео
  10. Выводы
  11. Если испортили больничный лист что делать дальше
  12. Как получить дубликат больничного листа?
  13. Испортила больничный лист ( что делать? (
  14. Как оформить дубликат больничного?
  15. Дубликат больничного листа
  16. Если в больничном листе допущена ошибка работодателем
  17. Можно ли оформить дубликат больничного листа
  18. Что делать при утере больничного листа сотрудника
  19. Если испортили больничный лист что делать дальше
  20. Испортила Больничный лист ( что делать? (
  21. Врач испортила больничный лист: что делать?
  22. Какие ошибки могут быть допущены?
  23. Что делать, обнаружив ошибку?

Что делать работодателю с испорченным больничным листом

Ваши действия зависят от того, кто испортил больничный лист и насколько существенны в нем ошибки и повреждения.

Если вы испортили больничный лист, допустив в нем ошибки при заполнении, то исправьте их самостоятельно в установленном порядке. Если ошибки допущены врачом, то верните работнику больничный лист для переоформления, кроме случаев, когда ошибки носят технический характер.

Если в представленном больничном листе нет ошибок, но есть дефекты, из-за которых записи не читаются, в том числе если такие дефекты допущены по вашей вине, то также рекомендуем попросить работника его переоформить.

ФСС РФ может отказать в возмещении пособия, выплаченного на основании испорченного больничного листа.

Когда больничный лист считается испорченным

Больничный лист считается испорченным, если при его заполнении врачом или другим медицинским работником были допущены ошибки. Например, не указан код нетрудоспособности или неверно указаны Ф.И.О. и дата рождения работника (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Исключение — технические ошибки, о которых расскажем ниже.

Кроме того, испорченным принято считать больничный лист, если он имеет серьезные дефекты, из-за которых невозможно прочитать записи в информационных полях или на печати (например, порезы, размытый текст). В этом случае рекомендуем вернуть его работнику для переоформления (получения дубликата больничного листа). Возможность получения дубликата предусмотрена абз. 4 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

В каком случае больничный лист не является испорченным

Больничный лист не является испорченным, если выявленные в нем ошибки носят технический характер, но при этом все записи читаются. Например, к таким ошибкам относятся: заполнение полей бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печати на информационное поле. В этих случаях возвращать работнику больничный лист на переоформление не нужно (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

Также не является испорченным больничный лист, если в нем указано неполное или неверное название вашей организации, записанное со слов работника, но при этом есть возможность идентифицировать вашу организацию и установить, что работник у вас действительно трудится (Информация ФСС РФ).

В указанных случаях вы должны назначить и выплатить работнику пособие в обычном порядке.

Что делать работодателю, если работник представил испорченный больничный лист

Ваши действия зависят от того, насколько существенны ошибки или дефекты в больничном листе. Если больничный лист имеет серьезные повреждения или ошибки, которые мы описали выше, то верните его работнику для оформления дубликата. А если ошибки или недочеты носят технический характер, больничный не является испорченным и его нужно принять и оплатить.

Напомним, что вы сами не можете обратиться в медицинскую организацию, поскольку по закону такой порядок не предусмотрен. Больничный лист, в том числе его дубликат, может быть выдан только работнику (п. 1, абз. 3 п. 57, п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Если вы затрудняетесь самостоятельно определить, является ли конкретная ошибка в заполнении больничного листа или повреждение существенным и может ли это повлиять на возмещение средств ФСС РФ, то обратитесь за дополнительными разъяснениями в территориальный орган данного учреждения по месту постановки вашей организации на учет.

Что делать работодателю, если больничный лист испорчен по его вине

Порядок ваших действий будет отличаться в зависимости от степени испорченности больничного листа. Так, если ошибка незначительная, например вы неправильно указали ИНН работника в разделе «Заполняется работодателем», то можете исправить неверную запись самостоятельно. Если же повреждения критичные (например, вы порвали больничный лист), то попросите работника оформить дубликат больничного листа. Рассмотрим подробнее.

Итак, если вы испортили больничный лист при заполнении раздела «Заполняется работодателем», сделав в нем ошибочную запись (например, неверно указали средний заработок работника), то исправьте ее самостоятельно. В частности, аккуратно зачеркните ошибочную запись, на оборотной стороне бланка больничного листа сделайте правильную запись и надпись «исправленному верить», поставьте подпись и печать (при ее наличии). Такой порядок предусмотрен абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Если же больничный лист был сильно поврежден по вашей вине, например порван или испачкан, из-за чего невозможно прочитать записи в информационных полях и печати, попросите работника снова обратиться в медицинскую организацию и оформить вместо испорченного больничного листа дубликат. Получить дубликат больничного листа самостоятельно вы не сможете, так как по закону больничный лист может быть выдан только работнику, что следует из положений п. 1, абз. 3 п. 57, п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Если не получить дубликат, то ФСС РФ, в частности, может не принять у вас к зачету расходы на выплату пособия на основании испорченного больничного листа (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования).

Риски при оплате испорченного больничного листа

Если вы оплатите испорченный больничный лист, то, в частности, есть риск, что ФСС РФ не возместит вам расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Это следует из п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

Больничный лист — не только свидетельство о временной нетрудоспособности. Это ещё и денежная компенсация, которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение.

Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником. Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая.

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Можно ли восстановить листок?

Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии.

Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось. В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена.

Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.

Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

Важно! По закону организация обязана хранить больничные листы, подтверждающие нетрудоспособность 5 лет, поэтому работник, попавший в непростую историю, не обязан отвечать за ошибки ответственного лица.

После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства.

Если в утрате или порче больничного листа виноват работодатель, согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, специалист может рассчитывать на компенсацию по дубликату, а расходы компании вычитаются из зарплаты провинившегося лица.

Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты.

Если виноват работник?

Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование.

С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы.

Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся.

В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой. Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Требуется, чтобы в справке было указано, что первичный бланк строгой отчётности предъявлен не был.

После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства. Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности. Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента.

После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные.

Важно! На повторно выданном документе должно быть указано, что это дубликат. В больничный лист независимо от даты оформления, повторно записывается первоначальный оплачиваемый период.

Согласно действующему законодательству компенсации по дубликату производятся в полном объеме.

Полезное видео

Данное видео расскажет вам о том, как восстановить больничный лист, если он утерян или пришел в негодное состояние:

Выводы

Если листок нетрудоспособности, выписанный для гражданина в связи с его болезнью или уходом за ребенком, потерян, то отчаиваться не стоит. В законодательстве четко прописано, что нужно делать в этом случае.

Документ можно законно восстановить, обратившись с пакетом документов в медицинское учреждение, где выписывался изначальный бланк.

Работнику выдается дубликат листка, на основании которого работодатель производит оплату нетрудоспособности в том же порядке, как и на основании исходного больничного.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Если испортили больничный лист что делать дальше

Как получить дубликат больничного листа?

Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Испортила больничный лист ( что делать? (

Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы. Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.


На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Как оформить дубликат больничного?

Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности. Порядок оформления Оформление дубликата больничного листа в 2017 году осуществляется на основании тех же правил, что действуют и в отношении оригинала:

  • бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;
  • при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
  • отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».

Также незначительно отличается оформление сроков, так как в этом случае просто записываются даты открытия и закрытия, без указания моментов продления больничного листа в течение болезни.

Дубликат больничного листа

Чем отличается дубликат больничного листа от оригинала? Дубликат листка нетрудоспособности оформляется на таком же бланке, что и больничный лист. Все графы и строки документа должны дублировать утерянный или испорченный документ. Отличия в заполнении дубликата больничного листа от оригинала будут состоять в следующем.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем

Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС). Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая. Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями.

Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета. Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.
Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица.

Можно ли оформить дубликат больничного листа

Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:

  • в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
  • в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
  • в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.

Взамен испорченного Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене.
При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления. важно А вот порядок заполнения больничных регламентируется Приказом №624н. 56-й пункт приказа говорит о том, что наличие ошибок, приписок или корректировки в листке даёт основание для его замены. Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат. Дубликат больничного листа По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат.
Оформляется он на таком же бланке, как и сам листок (форма утверждена Приказом №347н). Дубликат больничного листа образец которого представлен на картинке, также, как и оригинал, содержит уникальный номер.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Сделать он это должен до того, как оригинал больничного попадет в бухгалтерию работодателя. Как только это будет сделано, дубликат не выдаётся. В противном случае, ФСС не примет эти затраты и не будет их компенсировать. Чтобы не столкнуться с тем, что работодатель намеренно теряет больничные, чтобы не выплачивать сотрудникам пособие, необходимо взять с сотрудника, который принял больничный к учёту расписку, в которой будет указана его должность, будет стоять дата принятия и подпись.

В этом случае, и работодателя, и этого сотрудника можно будет привлечь к ответственности на основании ст. 192 ТК РФ и ст.

Если испортили больничный лист что делать дальше

Дубликат больничного листа при утере работодателем Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

  • халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Внимание В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Испортила Больничный лист ( что делать? (

В каких случаях оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Дубликат больничного листа выдается, если оригинал документа был потерян или испорчен.

Кто оформляет дубликат. За получением дубликата сотрудник должен обратиться к лечащему врачу. Последний уполномочен оформлять дубликаты листков нетрудоспособности вместе с председателем врачебной комиссии этой же медицинской организации (п. 63 Порядка выдачи листков не рудоспособности) . Добавим, что предъявлять справку с места работы о том, что пособие не было выплачено, работнику не нужно.

Чем отличается дубликат больничного листа от оригинала? Дубликат листка нетрудоспособности оформляется на таком же бланке, что и больничный лист. Все графы и строки документа должны дублировать утерянный или испорченный документ.

Отличия в заполнении дубликата больничного листа от оригинала будут состоять в следующем. При оформлении дубликата листка нетрудоспособности медицинские работники в верхнем правом углу бланка поставят отметку «Дубликат» . Слово «Дубликат» может быть написано от руки. Допускается использование соответствующего штампа.

Обратите внимание: в документе будет указана дата выдачи дубликата, а не оригинала больничного листа. В графах «С какого числа» и «По какое число включительно» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности укажут в одной строке (п. 63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) .

Врач испортила больничный лист: что делать?

Больничный лист относится к числу бланков строгой отчетности, и если он заполнен неправильно, отдел кадров, бухгалтерия и страховая компания имеют полное право не засчитать его. В этом случае работнику будут выставлены неявки на рабочее место без уважительной причины, и за дни, проведенные на больничном, не будет начислена оплата. Любые исправления, в том числе, заверенные личной подписью, печатью врача и фразой «исправленному верить», в данном случае считаются недействительными.

Какие ошибки могут быть допущены?

Чтобы сократить сроки решения проблемы, лучше изначально проявить бдительность и обратить внимание на правильность заполнения больничного листа. В этом случае выявленные нарушения можно будет устранить, не покидая стен лечебного учреждения.

В первую очередь, следует обратить внимание на то, что:

  • все записи в больничном должны быть сделаны черной гелевой, перьевой или масляной, но ни в коем не случае – не шариковой ручкой;
  • каждая буква должна быть помещена в отдельную ячейку, выход за границы ячейки не допускается;
  • наименование организации, фамилия, имя и отчество больного, а также прочая информация, должны быть верными, поправки и исправления здесь не допускаются;
  • в предусмотренных бланком ячейках должна стоять подпись лечащего врача, а при необходимости – заведующего отделением;
  • бланк должен быть заверен угловым штампом лечебного учреждения и личной печатью доктора.

Не будет лишним обратить внимание и на то, какие пункты отмечены «галочками». Если причина нетрудоспособности, место работы (основное или по совместительству), родственная связь и прочие сведения отмечены неверно, такой бланк также можно считать недействительным. И лучше, если ошибка будет выявлена на месте, чем после того, как документ поступить в распоряжение отдела кадров или федеральной страховой службы.

Что делать, обнаружив ошибку?

Законом предусмотрено вполне рациональное решение для случаев, когда в больничном была допущена ошибка: если врач испортила больничный лист, она должна выдать дубликат, и заполнить его с учетом поправок.

Дубликат также является бланком строгой отчетности. Он имеет собственный номер, который, как и номер первичного бланка, регистрируется в специальном журнале. Принципиально важен следующий момент: несмотря на то, что дата выдачи дубликата вполне может не соответствовать дате открытия первичного листа, на нем проставляется та дата, которая выставлена на первом бланке. Таким образом, если пациент ушел на больничный 1 января, а ошибка в документе была обнаружена уже после его закрытия, то есть, к примеру, 12 января, дубликат будет выписан датой 12 января, но начало болезни будет отмечено как «01 января».

Чтобы получить дубликат, пациент должен написать соответствующее заявление, указав в нем причину своего требования, то есть пояснив, какая именно ошибка была допущена доктором.

Если эта ошибка будет выявлена позднее, в отделе кадров или бухгалтерии предприятия, такое заявление может подать в лечебное учреждение специалист отдела кадров или бухгалтер. Но нередко руководство предприятия просто оповещает работника о выявленном нарушении и требует предоставить дубликат.

Отказ в выдаче дубликата является грубым нарушением требований действующего законодательства. В таких ситуациях пациент имеет полное право обратиться за помощью к медицинскому юристу и даже подать исковое заявление в суд.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.