Работник просит выдать трудовую книжку руки, работник просит выдать трудовую книжку руки

Содержание
  1. razvodved.ru
  2. Можно ли забрать документ у работодателя на время и как получить трудовую книжку по заявлению?
  3. Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?
  4. Порядок выдачи трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать
  5. Выдача трудовой книжки работнику
  6. Выдача трудовой книжки по просьбе работника
  7. Сотрудник просит выдать трудовую книжку на руки время
  8. Работник просит трудовую книжку на руки
  9. Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?
  10. Выдаем на руки оригинал трудовой книжки
  11. Работник яростно и настойчиво просит трудовую книжку
  12. Выдача трудовой книжки на руки
  13. Если работник просит выдать ему трудовую книжку
  14. Как выдать работнику трудовой книжки на руки без увольнения?
  15. Работник просит трудовую книжку на руки
  16. Сотрудник просит выдать трудовую книжку на руки. Может ли работодатель выдавать трудовую книжку на руки работнику
  17. Где хранится трудовая книжка
  18. Особый случай
  19. Вопрос
  20. Ответ
  21. Правила выдачи ТК
  22. Утерянная или испорченная трудовая книжка
  23. Изменения в законе о выдаче трудовых книжек
  24. Сотрудник просит выдать трудовую книжку на руки время
  25. Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать
  26. Выдача трудовой книжки работнику
  27. Можно выдать трудовую книжку работнику на время?

razvodved.ru

Можно ли забрать документ у работодателя на время и как получить трудовую книжку по заявлению?

Как вы помните заявление подается либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров. Именно на основании данного заявления происходят вес основные действия по выдаче и принятию трудовой книжки.

Заявление может быть подано на руки.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают. Кадровый документооборот ждут серьезные перемены.

Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет эта публикация. Об ответственности работодателя за утерю трудкнижки читайте здесь.

Формулировка может быть такой: Полученную расписку вложите в книгу учета движения трудкнижек. Чтобы не «копить» расписки, можно завести отдельный журнал, в котором будут фиксироваться случаи временной выдачи трудовых книжек на руки: работник распишется в нем при получении книжки, а кадровик — при ее возврате.

Вас ждут актуальные новости, подробные инструкции, разъяснения чиновников и советы опытных экспертов.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Порядок выдачи трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Обычно это касается главных бухгалтеров, аудиторов, юристов, директоров предприятий.

Важно! В заявлении обязательно указывается срок возврата трудовой книжки.

В противном случае заявление просто не будет рассмотрено. А вот указание причины, по которой понадобилась книжка, не обязательно.

Выдача трудовой книжки работнику

Здесь же содержатся наиболее важные положения по вопросам ведения, хранения и выдачи трудовых книжек.

Ведь они станут доказательствами по гражданскому делу, что минимизирует временные затраты на их истребование. Трудовая книжка работнику выдается при прекращении работы по случаю выхода на пенсию. Это общий случай, как и при увольнении.

Однако достаточно часто бывает, что гражданин оформляет пенсию по старости, а увольняться с места работы пока не собирается. Таким образом, случаи, когда производится выдача трудовой книжки работнику на руки, связаны с подготовкой заявления работодателю и регламентируются Трудовым кодексом РФ.

Выдача трудовой книжки по просьбе работника

работодатели будут обязаны по просьбе работников выдавать им на руки подлинники их трудовых книжек.

Более того, установлена административная ответственность за нарушение правил хранения трудовых книжек (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ): — должностные лица работодателя могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 руб.; — индивидуальные предприниматели — на аналогичную сумму или на них может быть возложено административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; — юридические лица подвергнутся штрафу на сумму 30 000 — 50 000 руб.

или административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток. Причем если должностное лицо «поймают» на том же нарушении повторно, то его могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет (ч.

Сотрудник просит выдать трудовую книжку на руки время

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. Росфинмониторинг разработал рекомендации для организаций, оказывающих бухгалтерские услуги, по исполнению требований «антиотмывочного» закона.

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

С 01.05.2019 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. На следующей неделе всего четыре рабочих дня.

В связи с празднованием Дня Победы среда 9 мая объявлена выходным днем.

Работнику, который не увольняется, трудовую книжку выдавайте только в одном случае — ему надо принести ее в ПФР для назначения или перерасчета пенсии п. 11 Правил подсчета страхового стажа .

Выдайте трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления работника ст. 62 ТК РФ . Пусть на этом же заявлении он напишет «Трудовую книжку получил», поставит дату, свои Ф.И.О. и распишется. В других случаях трудовую книжку выдать на руки нельзя.

Вместо оригинала книжки можно выдать ее заверенную копию п.

Работник просит трудовую книжку на руки

Related Articles

Какие нужны документы для межевания

Какой срок дают за употребление травы

Закон с 2018 года о рождении ребенка военнослужащего контракника мужа

  • Порядок, в соответствии с которым может осуществляться временная выдача трудовых книжек на руки.
  • Полномочия должностных лиц работодателя.

Регламентирование временной выдачи В качестве подобных локальных нормативных актов могут выступать:

  • Должностная инструкция работника, который назначен ответственным за обращение с книжками, приказом руководителя.
  • Инструкция о порядке временной выдачи трудовых книжек работникам организации.
  • Правила внутреннего распорядка, в которые включены пункты о дисциплинарной ответственности.
  • Другие, утвержденные руководителем, распоряжения.

Инструкция о порядке временной выдачи В подобную инструкцию рекомендуется включить пункт, который обязывает сотрудника, получившего временно трудовую книжку на руки для каких-либо целей, вернуть ее не позднее установленного срока.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Например, дисциплинарное взыскание может быть предусмотрено в случае нарушения требований локальных нормативных актов, в том числе актов, о порядке выдачи трудовых книг на кратковременный период. Подобным образом также можно предусмотреть ответственность за несвоевременное возвращение или возвращение в ненадлежащем состоянии книжки, которая временно была выдана на руки работнику, и испорчена по его вине.

Выдаем на руки оригинал трудовой книжки

ФИО Дата В случае положительного рассмотрения вопроса о выдаче, также должна быть оформлена соответствующая расписка. Например: Расписка Трудовая книжка № Вкладыш № получен(-ны) на руки « » 20 года.

Работник яростно и настойчиво просит трудовую книжку

Обязуюсь вернуть полученную мною трудовую книжку в течение трёх рабочих дней, со дня её получения в Пенсионном фонде РФ, в соответствии с частью 2 статьи 62 Трудового кодекса РФ. Экономист А.С. Кондратьев Главный бухгалтер А.С. Глебова 2.Ответ: Обязан ли работодатель выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки при увольнении, а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (ч.
4 ст. 81, ст. 62 ТК РФ). Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

Выдача трудовой книжки на руки

Комментарий в тему Срок, в течение которого трудовая книжка будет находиться не у работодателя, может оказаться длительным Анна ГВОЗДИЦКИХ, эксперт специализированного юридического бюро «Трудовой консалтинг» (Москва) Особенно в том случае, когда Пенсионному фонду требуется отправить соответствующие запросы в архивы и т. п. Если в этот момент в организацию придет проверка, работодатель должен доказать, что надлежащим образом исполнил требования трудового законодательства и ничего не нарушил.

Письменного заявления работника должно быть достаточно, поэтому важно обеспечить хранение таких заявлений. Также нужно обратить внимание на содержание документа.

Поскольку работодатель не вправе проверять факты, указанные в заявлении, достаточно попросить сотрудника написать причину, по которой ему потребовалась трудовая.

Если работник просит выдать ему трудовую книжку

В избранноеОтправить на почту Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях? Ответ — в этой статье.

  • Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье.

Как выдать работнику трудовой книжки на руки без увольнения?

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Главное, чтобы на заявлении стояла подпись сотрудника (образец ниже). Выдачу трудовых книжек сотрудникам лучше фиксировать в специальном журнале, составленном в произвольной форме (образец ниже).
В нем можно отразить: – дату временной выдачи трудовой книжки, ее реквизиты: серию и номер;– наименование органа соцстрахования, куда предоставляется документ;– Ф.И.О. работника, которому выдается трудовая книжка, его подпись в получении;– дату возврата трудовой работодателю;– подпись ответственного лица, принявшего трудовую книжку обратно, и др. Важно отметить, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не подходит для этих целей, поскольку в ней закрепляется факт получения этих документов только при увольнении3.

Работник просит трудовую книжку на руки

Однако стоит четко понимать: если вы отдадите работнику трудкнижку, отвечать за ее сохранность будет не он, а тот, кто уполномочен приказом на ведение и хранение трудкнижек (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0). Даже если в отделе кадров есть расписка работника. Иными словами, выдача трудовой на руки, особенно в случаях, не прописанных в ТК РФ, — это риск.


Об ответственности работодателя за утерю трудкнижки читайте здесь. Получено заявление на выдачу трудовой на руки — как выдать книжку? Как документально оформить временную выдачу трудкнижек на руки, законодательство не объясняет, в том числе для случая, разрешенного ст.
62 ТК РФ (для предъявления в орган соцстрахования). Для того чтобы обосновать правомерность временной выдачи, советуем получить от работника подтверждающий документ.

Сотрудник просит выдать трудовую книжку на руки. Может ли работодатель выдавать трудовую книжку на руки работнику

Трудовая книжка является обязательным документом для каждого трудоустроенного гражданина, который проработал на предприятии более 5 дней. Данный документ является подтверждением трудовой деятельности и стажа человека. При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить на человека трудовую, куда будут записываться все основные события, касающиеся профессиональной деятельности. Но у некоторых возникает вопрос, можно ли выдавать трудовую книжку на руки работнику.

Где хранится трудовая книжка

Согласно действующему законодательству, трудовая книжка должна после оформления храниться у работодателя. Со всеми вносимыми в документ записями работники кадровой службы обязаны ознакомить владельца трудовой, поскольку он несет ответственность за все сведения, внесенные в документ.

Многие интересуются вопросом, можно ли выдавать трудовую книжку на руки. Правительством было постановлено, что человек имеет право получить трудовую на руки только в двух случаях:

  • при переводе на новую работу в другой организации>
  • при увольнении.

Во всех остальных случаях трудовая книжка остается на хранении у работодателя и ее выдача на руки строго запрещена. Нарушение данного правила может стать причиной серьезных неприятностей для работодателя.

За сохранность трудовой книжки вся ответственность ложится на работодателя, а поэтому каждый сотрудник кадрового отдела должен знать, когда работнику выдается на руки трудовая книжка. В случае утери документа все действия по его восстановлению должен выполнять работодатель. Кроме того, его ждет наказание за халатность и несоблюдение установленного законодательства.

Другие способы подтверждения трудовой деятельности

Если же работник не увольняется и не меняет места работы, но при этом нуждается в получении подтверждения своего стажа и трудовой деятельности, он может составить письменное заявление на получение заверенной копии установленного образца. Такого документа вполне достаточно, чтобы получить кредит в банке и решить другие подобные вопросы. Согласно действующему законодательству, копия должна быть выдана сотруднику на руки не позже трех дней после поступления соответствующего заявления.

Особый случай

Большинство организаций могут обходиться ксерокопией трудового документа, но иногда все же могут требовать оригинал. Подобная ситуация часто наблюдается с Пенсионным фондом. Но даже если работодатель выдаст оригинал трудовой под расписку, ответственность за ее сохранность все равно будет лежать на нем, а не на сотруднике. Специалисты рекомендуют направлять все необходимые документы непосредственно в Пенсионный фонд, без выдачи их работнику на руки. При этом у сотрудника Фонда необходимо взять расписку о получении документа.

Поэтому ответ на вопрос, можно ли сотруднику выдать на руки трудовую книжку, зависит от того, кто именно требует документ.

Иногда сторонние организации могут требовать копии трудовой, заверенные нотариусом. В таком случае, владелец трудового документа должен обсудить все детали с работником кадрового отдела, после чего работодатель оплатит услуги нотариуса, а работник компенсирует понесенные затраты. Но даже в таком случае сотрудник не имеет права получать документа на руки, и все манипуляции с документом должен будет осуществить сотрудник кадрового отдела.

Вопрос

подскажите, пожалуйста, процедуру выдачи трудовой книжки на руки сотруднику на время, к примеру в пенсионный фонд.

Ответ

Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору ( Правил, утвержденных ).

Для фиксации выдачи трудовой книжки в целях социального страхования, а также ее возврата работодатель может завести отдельный журнал, в котором работник распишется при получении трудовой книжки на руки для предоставления в пенсионный фонд, за затем при ее возврате уже работник кадровой службы распишется в ее получении.

При выдаче трудовой книжки снимите с нее копию. Она может понадобиться, если в период отсутствия трудовой книжки у работодателя у работника наступит право на пособие по болезни. Это существенно облегчит сбор документов при утере трудовой книжки, если нужно будет оформлять дубликат.

Подробности в материалах Системы Кадры:

г. Москва 10.08.2015

Я, А.С. Кондратьев , получил от главного бухгалтера А.С. Глебовой свою трудовую книжку для подтверждения страхового стажа в Пенсионном фонде РФ при оформлении пенсии. Обязуюсь вернуть полученную мною трудовую книжку в течение трёх рабочих дней, со дня её получения в Пенсионном фонде РФ, в соответствии с частью 2 статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Экономист А.С. Кондратьев

Главный бухгалтер А. С. Глебова

2.Ответ : Обязан ли работодатель выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии

Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки при увольнении , а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (ч. 4 ст. 81 , ТК РФ).

Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору ( Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в произвольной форме . При этом после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФ сотрудник должен максимум через три рабочих дня вернуть ее в организацию. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена. Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек в организации. Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку. Аналогичной позиции придерживается и Роструд в письме от 18 марта 2008 г. № 656-6-0 .

КСС «Система Кадры» 2015

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Выдача трудовой книжки работнику на время

В статье читайте:

  • Можно ли выдать работающему сотруднику оригинал трудовой книжки на руки
  • Обязан ли работодатель уточнять цель получения трудовой книжки
  • Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение срока возврата трудовой книжки

C 1 января 2015 года работодатель обязан выдать сотруднику по его заявлению оригинал трудовой книжки для оформления пенсии (ст. 62 ТК РФ). Напомним, что ранее законодательство разрешало только выдачу копии трудовой книжки или выписки из нее (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225, далее – постановление правительства РФ №225). А подлинник – в день увольнения или последний день работы с внесенной записью о прекращении трудового договора (ч. пятая ст. 80 , ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ).

Если сотруднику требовалась трудовая книжка для целей обязательного социального страхования, кадровикам приходилось самим ехать в Пенсионный фонд или под личную ответственность позволить работнику забрать оригинал документа на время. Теперь такой необходимости нет. Однако возникает ряд вопросов. Как оформить выдачу документа? Кто отвечает за своевременный возврат трудовой книжки? Как убедиться, что она необходима работнику именно для назначения пенсии? Что делать, если в тот момент, когда документ находится на руках у сотрудника, в компанию пришла проверка?

Когда трудовую книжку можно выдать на руки

Выдача трудовой книжки на руки происходит:
– в день увольнения (ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ);
– в любое время по заявлению сотрудника, если оригинал трудовой требуется ему в целях его обязательного социального страхования (ч. первая ст. 62 ТК РФ .). Под последним чаще всего понимается необходимость оформления страховой пенсии по старости

По закону организация не обязана проверять, действительно ли трудовая книжка необходима сотруднику для целей обязательного социального обеспечения. Более того, работодатель не вправе отказать в выдаче документа, даже если сомневается в намерениях сотрудника. Выдача трудовой книжки происходит не позднее трех рабочих дней со дня подачи сотрудником соответствующего письменного заявления (ч. первая ст. 62 ТК РФ). Вернуть же ее в организацию сотрудник обязан не позднее трех рабочих дней после получения трудовой из Пенсионного фонда (ч. четвертая ст. 62 ТК РФ).

Делайте копию трудовой книжки сотрудника при приеме его на работу. Тогда в случае утраты оригинала документа будет проще оформить его дубликат.

Обычно при обращении гражданина за назначением пенсии сотрудники Пенсионного фонда не забирают трудовую книжку, а снимают с нее копию и тут же возвращают документ .

По результатам посещения Пенсионного фонда гражданину выдается расписка-уведомление, где указаны цель и дата его визита, список принятых документов, перечень недостающих, сроки представления последних (абз. 4 п. 11 Правил обращения за пенсией). Таким образом, если Пенсионный фонд заберет оригинал трудовой книжки, то соответствующие сведения будут отражены в расписке-уведомлении. Этот документ гражданин может использовать по своему усмотрению, в том числе во взаимодействии с работодателем.

Выдача трудовой книжки: как оформить

Порядок выдачи трудовой книжки следующий. Для того чтобы получить трудовую книжку, сотрудник должен обратиться с заявлением в произвольной форме. Его можно написать от руки либо напечатать. Главное, чтобы на заявлении стояла подпись сотрудника (образец ниже).

Выдачу трудовых книжек сотрудникам лучше фиксировать в специальном журнале, составленном в произвольной форме (образец ниже). В нем можно отразить:

– дату временной выдачи трудовой книжки, ее реквизиты: серию и номер;
– наименование органа соцстрахования, куда предоставляется документ;
– Ф.И.О. работника, которому выдается трудовая книжка, его подпись в получении;
– дату возврата трудовой работодателю;
– подпись ответственного лица, принявшего трудовую книжку обратно, и др.

Важно отметить, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не подходит для этих целей, поскольку в ней закрепляется факт получения этих документов только при увольнении .

Добрый день! Скажите, пожалуйста, как действовать в случае, когда обратился работник для оформления досрочной пенсии. Ранее данный работник работал 14 лет аккумуляторщиком на другом предприятии. Сейчас он работает у нас (организация на ОСНО) сборщиком. И по совместительству тоже у нас еще в одной организации (на УСН).

Вопрос — Я должна ему дать оригинал трудовой книжки и копию на руки. Если оригинал, то как это правильно оформить?

Должно ли предприятие заполнять какие-либо формы в ПФР.

Есть что-то еще, что должно сделать предприятие основной работы и предприятие, где он оформлен по совместительству?

Для оформления пенсии сотруднику нужен оригинал трудовой книжки. Ведь это основной документ для подтверждения работы по трудовому договору. Так сказано в п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

Выдать трудовую книжку работнику надо не позднее трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления о выдаче трудовой книжки (ст. 62 ТК РФ). На этом же заявлении работник должен расписаться в получении трудовой книжки. Для этого он должен собственноручно написать на заявлении слова «Трудовую книжку получил», дату получения трудовой книжки, свои Ф.И.О. и расписаться.

Такая расписка подтвердит правомерность отсутствия у вас трудовой книжки работника при проведении проверки трудинспекцией.

Работник, получивший трудовую книжку для целей обязательного социального страхования, должен вернуть ее работодателю не позднее трех рабочих дней со дня, когда ему ее вернет орган обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ).

Для назначения пенсии нужны такие документы:

— заявление об установлении пенсии;

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и место жительства сотрудника;

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;

— документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;

— выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;

— документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Документы сотрудник должен подать самостоятельно, таким образом, предприятие должно лишь выдать ему трудовую книжку.

Смежные вопросы:

  1. Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы. Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять?
    ✒ По вопросу о….
  2. Здравствуйте, Ситуация: Генеральный директор ЗАО (он же учредитель 98%) занимает данную должность с апреля 2016г. по совместительству. С 01 июля 2016 года данное место работы становится основным. Вопрос: как….
  3. Уточните, пожалуйста, какие особенности есть при заключении договора с внешним совместителем.
    ✒ При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную….
  4. Может ли вдова военного претендовать на его пенсию? Какой процент от пенсии она получит?
    ✒ В 2015 году существует два вида пенсий, назначаемых в связи со смертью кормильца, вдовам….

Заполнение трудовых документом и их хранение всегда отличалось особой строгостью, но новый порядок выдачи трудовой книжки в 2015 году , немного облегчит эту процедуру. Трудовая книга используется для подтверждения стажа человека. Восстанавливать такой документ в случае потери достаточно трудно. Раньше трудовая книжка выдавалась сотруднику только при его увольнении или при оформлении пенсии. А для предъявления сведений из этого документа, можно было взять копию в кадровой службе. В 2015 года вступают в силу изменения, когда оригинал трудового документа может быть выдан на руки.

Правила выдачи ТК

В процессе работы, хранение трудовой книжки предполагалось в кадровой службе работодателя. Так как выдача трудовых документов была под запретом, то работник кадрового отдела, при необходимости, к примеру, если трудовую книжку надо было подать в Пенсионный фонд, выдавал сотруднику заверенную копию книжку или выписку.

В Трудовом кодексе расписан и особый случай, когда трудовой документ мог выдаваться сотруднику – перед отпуском, последний день которого считается датой увольнения.

Соответственно в последний день в организации, сотрудник должен получить все документы. В такой ситуации, соблюдался порядок выдачи трудовой книжки , то в кадровой службе должна быть оставлена расписка. Кадровик все эти сведения обязан вносить в реестр по учету операций, проводимых с трудовыми книгами.

Утерянная или испорченная трудовая книжка

К примеру, если работник получил трудовую книжку, потерял ее или испортил в ней бланк, то кадровый работник обязан оформить дубликат книги. Для этого собираются все выписки с предыдущих мест деятельности этого сотрудника. Помимо этого, если проводится проверка, то выявляется факт неправильного хранения документов. В это влечет за собой выплату штрафов:

Ответственному должностному лицу грозит штраф до 5 тыс. рублей
Предприятию грозит штраф до 50 тыс. рублей.

Риск, который влечет за собой незаконная выдача трудовой книжки, выше желания пойти человеку на уступки. Поэтому нужно быть более предусмотрительным и оставлять книжки на предприятии, а не выдавать их на руки.

Изменения в законе о выдаче трудовых книжек

Вступающие в силу поправки, снижают риск ответственности кадровиков за хранение и выдачу документов. Теперь кадровик может выдать оригинал документа законно, и не бояться последствий. Поэтому можно утверждать, что нововведения вводятся для защиты прав сотрудников и нанимателей.

С 1 января сего года, работники могут получить документ о своей трудовой деятельности на руки под свою ответственность или на определенный срок времени. Кадровый отдел в свою очередь должен оповестить работников о том, как проводится выдача трудовой книжки . Теперь можно на законных основаниях представить трудовой документ в любую госструктуру.

С 2015 года трудовой документ может выдаваться работнику на руки, если он подает заявление для оформления социального страхования. Выдача трудовой книжки проводится после подачи заявления в указанные сроки, не превышающие три дня. Такой же срок дается работнику на возвращение книжки в отдел кадров, после того, как структура социального обеспечения вернет документ работнику. Такая схема, вероятнее всего будет касаться только особых случаев. К примеру, когда требуется оформления пенсии. В других случаях, схема выдачи трудового документа останется прежней. Будет выдаваться копия трудового документа, либо выписка.

В связи с активацией поправок в ТК, которые разрешают выдачу документов на руки, меняются акты в законодательстве, которые определяют порядок выдачи кадровых бумаг и их хранения. На данный момент неизвестно, как изменится ответственность за нарушение сроков выдачи документа работнику по его заявлению. Не оговаривается и ответственность за несвоевременный возврат книги в кадровую службу. Об этом станет известно позже.

Сотрудник просит выдать трудовую книжку на руки время

Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Таким образом, законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки. В случаях когда, невзирая на предъявленные аргументы, должностные лица Пенсионного фонда РФ продолжают настаивать на предоставлении оригинала (нотариально удостоверенной копии), возможны следующие варианты поведения:

  1. Направится в органы Пенсионного фонда РФ вместе с сотрудником, и на месте самостоятельно предъявить оригинал трудовой книжки.
  2. Выдать заверенную нотариально копию документа.
  3. Выдать сотруднику оригинал.

Таким образом, учитывая приведенные выше разъяснения, даже в случаях, когда трудовая книжка выдается работнику на руки под расписку и на короткий срок, ответственность за ее сохранность несёт должностное лицо. Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод, что однозначного ответа на вопрос о том, в каких случаях выдается на руки работнику трудовая книжка, не существует.

Работодатель обязан выдать работнику книгу на руки только при увольнении последнего. Если по каким-либо причинам все-таки принято решение о выдаче оригинала данного документа на руки работающему сотруднику, необходимо постараться правильно оформить сопутствующие документы.

  • Порядок организации кадровой работы.
  • Порядок, в соответствии с которым может осуществляться временная выдача трудовых книжек на руки.
  • Полномочия должностных лиц работодателя.

В качестве подобных локальных нормативных актов могут выступать: После утверждения данного локального акта надлежащим образом и вступления его в силу, следует в обязательном порядке ознакомить с его содержанием следующих сотрудников предприятия: Подобным образом также можно предусмотреть ответственность за несвоевременное возвращение или возвращение в ненадлежащем состоянии книжки, которая временно была выдана на руки работнику, и испорчена по его вине. Выдаче оригинала, в обязательном порядке должна предшествовать подача заявления на имя руководителя.

Например: Прошу Вас выдать мне трудовую книжку (подлинник, оригинал) для предоставления в … .

Выдача трудовой книжки работнику

Трудовым кодексом Российской Федерации регламентируются основные права и обязанности всех субъектов правоотношений.

Здесь же содержатся наиболее важные положения по вопросам ведения, хранения и выдачи трудовых книжек.

В том числе при увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и др.

Согласно статье 62 Трудового кодекса России по письменному заявлению гражданина о документах, связанных с работой, работодатель в течение 3 дней после поступления письменного ходатайства выдает и надлежащим образом (печать, подпись, дата) заверенные копии или оригиналы документов: Такие документы буду особенно актуальными при намерении работника обратиться в суд за защитой трудовых прав.

Таким образом, случаи, когда производится выдача трудовой книжки работнику на руки, связаны с подготовкой заявления работодателю и регламентируются Трудовым кодексом РФ.

Можно выдать трудовую книжку работнику на время?

Для оформления пенсии (работник хочет сам оформлять пенсию) можно ли на время выдать трудовую книжку работнику под роспись?

Конечно можно. Только не под роспись, а взять расписку с указанием цели взятия трудовой книжки.

просто ответственность все равно остается на Вас

Если вдруг он (работник) ее потеряте — то спрашиват будут с Вас

Только не расписку, а полноценное заявление на выдачу трудовой книжки на руки. И как все заявления, его визирует руководитель. Только потом выдать книжку на руки, и все равно под свою ответственность.

Трудовая книжка (оригинал) работнику может быть выдана на руки только ОДИН раз в его трудовой деятельности — при увольнении. На все остальные запросы (ПФ, консульств/посольств РФ, налоговых органов и прочих организаций) кадровик выдает КСЕРОКОПИЮ трудовой книжки, заверенную по всем правилам.

Господа, читайте, Трудовой кодекс и нормативные акты, в них все однозначно сказано.

Valeratal вполне резонно заметил, что при любом случае «спрашивать будут с кадровика». В моей практике был случай, когда моя коллега выдала по устному Требованию ПФ РФ оригинал ТК (а иначе ПФРФ угрожал, другого слова нет, не оформлять работнику выход на пенсию) и в ПФ РФ ее очень быстро и успешно потеряли. Требуя оригинал ТК в Пенсионном Фонде ссылаются на их внутренний нормативный акт с правилами оформления гражданам пенсии . НО! любое Законодательство и нормативные акты органов РФ Гораздо приоритетнее, нежели докальный акт отдельно взятой организации. Помните, пожалуйста, это.

А если почитать ещё внимательнее, то можно заметить: копия трудовой должна быть заверена нотариусом. А это значит, что заверять ее нужно либо кадровику, либо, опять же, на свой страх и риск выдавать оригинал трудовой на руки сотруднику, чтобы он ехал с ней в нотариальную контору, заверял и возвращал обратно в ОК.

Так что, вывод один, либо работодателю оформлять пенсию своим сотрудникам самостоятельно, либо выдавть оригиналы трудовых на руки под свою отвественность.

Я трудовые никогда на руки не выдаю,только заверенную ОК копию в течении 3-х дней, после поступления заявления о просьбе выдать ксерокопию трудовой. Первое время работники возмущались, оказывается до меня кто работал, свободно выдавал трудовые под расписку. ПФР берет и копии.

В последнем номере «Кадрового дела» разбирался этот вопрос: выдавать ли на руки трудовую книжку для оформлении пенсии?

Ответ журнала, в целом, таков: выдавать на руки сотруднику нельзя (понятно, уже было сказано выше — под личную ответственность кадровика), варианта 2: или выдать нотариально заверенную копию, или самой отвезти трудовую книжку в пенсионный фонд.

На мой взгляд, и то, и другое — проблематично. Хотя.

Я еще раз перечитала ТК и Постановление о трудовых книжках. Нигде нет четкого запрета на выдачу трудовой книжки. В ТК статья 62 «о выдаче копий документов», в Постановлении говорится о выдаче копии трудовой или заверенной выписки. А в Правилах обращения за назначением пенсии написано, что ПФ может требовать подлинники документов для установления их подлинности. Наш ПФ так и делает и держит у себя книжки от 2 месяцев и бывает до пол года.
Где-то здесь на форуме было письмо Роструда, где рекомендуют решать вопрос в пользу работника (дабы не ущемлять его права) и выдавать трудовую на руки, но взять расписку с ПФ о том что тр.книжка гражданина находтся у них. Это снимает ответственность с кадровика за утерю книжки в период нахождения ее в ПФ, но в случае чего восстанавливать ее придется все равно работодателю.

на самом деле, в ПФ трудовая книжка сама не нужна, им достаточно копии. а трудовую им достаточно просто посмотреть, чтобы сравнить с копией. для этого кадровик и сам может выехать с работником.

то, что они ее забирают и держат по два месяца — это уже неправильно.

а вот наш ПФ,например, ТК не берет.Ну не берет и все.Я выдавала под расписку.Никто не потерял)

А так конечно, только при увольнении. В другой организации сама ездила, но там проблема в том, что при подсчете стажа, должен быть доступ к лицевому счету лица.А доступ имеет только сам работник непосредственно, поэтому либо ездить вместе, либо давать не руки.

Попробуйте копию дать, но моя не прошла.Только заверять,а денежку на заверение тратить работодатель отказался.

Пробовали давать копии. ПФ потом все равно требует саму ТК. Хотя раньше (лет так 7 назад) в преждней организации был отдел кадров большой и был специальный человек, отвечающий за «пенсионеров». Вот тогда выдавали работнику копию, заверенную отделом кадров (на каждой странице копии ставилась печать ОК и виза инспектора ОК), а потом наш представитель выезжал в ПФ с подлиниками трудовых книжек.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит