Приказ об изменении условий трудового договора, образец приказа изменении условий труда

Содержание
  1. Приказ об изменении условий трудового договора
  2. Какие обстоятельства могут быть
  3. Обязательно ли письменное согласие сотрудника
  4. Части приказа
  5. Исключение
  6. Образец приказа об изменении условий труда
  7. Приказ об изменении условий трудового договора
  8. Изменение существенных условий труда: порядок, образец приказа
  9. Приказ об изменении существенных условий трудового договора
  10. Приказ об изменении условий трудового договора: образец
  11. Приказ об изменении условий труда | образец
  12. Делопроизводство
  13. Как составить приказ на изменение рабочего времени в организации?
  14. В каких случаях требуется документ?
  15. Основания для составления
  16. Кто принимает решение?
  17. Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени
  18. Важные нюансы
  19. Приказ об изменении условий труда работника (в соответствии с новыми Правилами документирования 2019 года)
  20. Ситуация, при которой применим Приказ об изменении условий труда работника:
  21. Представленный Приказ об изменении условий труда работника применим при совокупности следующих условий:
  22. Требования к Приказу об изменении условий труда работника в силу установленного порядка организации документирования:
  23. Приказ об изменении условий труда
  24. Порядок внесения изменений
  25. Оформление документа
  26. Составление документа

Приказ об изменении условий трудового договора

Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем. Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор.

Какие обстоятельства могут быть

Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

  • Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
  • Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
  • Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
  • Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.

Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

Обязательно ли письменное согласие сотрудника

Уведомление сотруднику от лица работодателя (с которым заключался договор) об изменении условий сотрудничества – обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов. Очень желательно приводить на него ссылку в конце документа, в качестве сноски «основание».

Работодатель имеет право изменить что-либо в трудовом договоре без письменно разрешения сотрудника только в двух случаях: реорганизации и если изменились технологические условия труда. В приведенном образце как раз описывается вторая ситуация.

При изменении технических условий все равно нужно приводить основание для вносимых изменений: ссылку на акт о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда либо другой документ, который можно будет предоставить при необходимости в суде в качестве веского доказательства.

Важно! В ином случае работник может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о незаконной смене условий трудового договора и выиграть дело.

Таким образом, на изменения в трудовом договоре влияет множество факторов. Все предугадать невозможно. Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа.

Части приказа

Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.

В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

  • Проведенная аттестация условий труда.
  • Прохождение работником курсов повышения квалификации.
  • Заявление сотрудника.
  • Полученная работником травма и пр.

После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.

Также в приказе обязательно должны быть отмечены:

  • Даты, с какого числа происходят изменения. Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.
  • Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа.
  • Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях. А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.
  • Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой.

В конце документа указывается основание для вносимых изменений. Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа.

В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации. Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа. Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.

Желательно делать два-три экземпляра приказа. Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении.

В любом случае номер приказа попадает в реестр кадрового делопроизводства компании. Они относятся к документам по личному составу. Срок хранения этого документа – 75 лет.

Исключение

Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр., то приказ относится к документам по основной деятельности (и в этом случае срок хранения составляет тоже 75 лет). Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.

Образец приказа об изменении условий труда

Здравствуйте, извините если я не в строчку, просто тема называется «приказ об изменении существенных условий трудового договора», вот я и интересуюсь. Надеялся найти образец приказа об изменении условий трудового договора, но его нет. Кто-то может выложить? Мы-то, как раз своих работников предупредили за два месяца, скоро срок издавать приказ, поэтому и интересуюсь… Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации. Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей.

Приказ об изменении условий трудового договора

Изменение существенных условий труда: порядок, образец приказа

Сдавать отчетность через сайт ФНС можно еще год В очередной раз продлен срок работы сервиса на сайте ФНС, при помощи которого можно представлять электронную отчетность в инспекцию.

Приказ об изменении существенных условий трудового договора

ТК РФ, оснований для этого только 2 — реорганизация или изменение техусловий. ВНИМАНИЕ! Изменение условий трудового договора считается законным, если работодатель может доказывать свою позицию. Он должен будет обосновать правомерность и порядок внесения изменений в трудовой договор.
Иначе суд встанет на сторону работника. По соглашению сторон В ст. 72 ТК РФ, по общему правилу, изменение условий трудового договора допускается только по взаимному согласию сторон (кроме исключительных случаев, предусмотренных законом). В общем случае условия трудового договора могут быть изменены если работник сам желает скорректировать условия своего контракта, ему необходимо составить заявление на имя руководителя с указанием причин, характера предполагаемых изменений и срока их вступления в силу. Письменное уведомление работодателя не обязательно, но оно помогает избежать споров.

Приказ об изменении условий трудового договора: образец

Приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда » » г. N Приказ «Об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» В связи с (указать причины, связанные с изменением организационных , или технологических условий труда) в целях соблюдения трудового законодательства Российской Федерации приказываю: 1. С » » г. установить должностные оклады (тарифные ставки) для работников следующих должностей: — в размере ; (наименование должности) — в размере ; (наименование должности) — в размере .

(наименование должности) 2.

Приказ об изменении условий труда | образец

Налоговая нагрузка и рентабельность: ФНС обновила межотраслевые показатели Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ИП могут оценить свои налоговые риски. Разница между ними в том, что в первом случае необходимо согласие сотрудника, а во втором – нет. Этапы Изменение существенных условий труда в РБ, России и некоторых других странах ближнего зарубежья предполагает:

  1. Оформление дополнительного соглашения. Оно будет выступать как приложение к контракту. При этом соглашение составляется в 2 экз.
  2. Издание приказа об изменении существенных условий труда (образец документа представлен в статье).

Сотрудник предприятия начинает выполнять производственные задачи по новым правилам с момента подписания доп.
соглашения или с даты, указанной в нем. Здесь следует отметить один важный момент. Даже если работник согласен на изменение существенных условий труда, без оформления соглашения и издания на его основании распоряжения он не должен приступать к выполнению обязанностей.

Делопроизводство

Как составить приказ на изменение рабочего времени в организации?

Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.

Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.

Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их трудовых договорах.

Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР. Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.

В каких случаях требуется документ?

Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

Вариантов может быть три:

  • режим един для всех и прописан только в ПВТР;
  • режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
  • режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.

Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к колдоговору, то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.

Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.

Изменение условий труда необходимо обосновать объективными изменениями в рабочем процессе, технологическими, организационными или их сочетанием. Это также должно найти свое отражение в приказе.

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения. Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.

Основания для составления

Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

  • письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
  • принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

Кто принимает решение?

Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.

Но здесь есть два важных момента.

Если речь идет о внесении новых условий в трудовой договор, то обязательно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК). Ну а порядок принятия ПВТР, согласно ст. 190 ТК, требует согласования нового рабочего времени с профсоюзом или другими представителями работников.

Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.

Требуется ли согласие о приеме на работу переводом? Смотрите тут.

Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

  • название организации;
  • тип документа;
  • дату составления;
  • порядковый номер;
  • заголовок;
  • основной текст;
  • подпись руководителя;
  • необходимые согласования.

Основные разделы

Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

  • обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
  • отмена старого режима;
  • полное описание нового рабочего времени;
  • срок его введения;
  • поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

Форма документа

Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об изменении условий трудового договора).

Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.

Образец приказа (пример составления)

Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:

Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.

Приказ:

Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.

Пример допсоглашения:

Какие затраты относятся к потерям рабочего времени? Узнайте тут.

Правила выдачи дубликата трудовой книжки вы найдете здесь.

Важные нюансы

Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

Пример уведомления:

Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.

В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.

Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

Сколько и где должен храниться?

Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.

Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно.

Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым. Такой документ хранится 75 лет. Экземпляр с отметкой об ознакомлении лежит в личном деле сотрудника.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ об изменении условий труда работника (в соответствии с новыми Правилами документирования 2019 года)

Включает в себя:

  • Конструктор документов
  • Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
  • Скачивание 1 документа

Ситуация, при которой применим Приказ об изменении условий труда работника:

  • У Работодателя произошли изменения в организации производства в связи с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ. Работодатель уведомил Работника о предстоящем изменении условий труда Работника (размера заработной платы, режима рабочего времени и времени отдыха и т.д.), обусловленных Трудовым договором. То есть в дальнейшем Работник будет выполнять свои трудовые функции на других условиях.
  • Работник не ответил письменным отказом на продолжение работы в связи с изменением условий труда или дал свое согласие (в письменном виде) на продолжение работы с измененными условиями труда.
  • Работодатель и Работник подписали Дополнительное соглашение об изменении и дополнении Трудового договора (об изменении условий труда работника).

При этом следует помнить, что не является изменением условий труда Работника:

  • перемещение его на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленных трудовым договором;
  • изменение наименования должности (работы) Работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущее для Работника изменения условий труда.
  • Изменение условий труда может быть произведено на постоянной основе либо на определенный срок (временно).
  • Не допускается изменение условий труда, если новые условия труда противопоказаны Работнику по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением.
  • Инициатива (предложение) об изменении условий труда Работника может исходить как от Работодателя, так и от Работника. Когда инициатива изменений условий труда Работника исходит от Работодателя и происходит в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у Работодателя, то следует соблюдать следующую процедуру, установленную статьей 46 Трудового кодекса РК:
  • Работодатель должен письменно предупредить Работника и (или) его представителей о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 15 календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.
  • Работник должен дать ответ на полученное уведомление в течение 5 рабочих дней со дня подачи уведомления.
  • В случае письменного отказа Работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с Работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса РК.

Представленный Приказ об изменении условий труда работника применим при совокупности следующих условий:

Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

  • Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях;
  • Работодатель, в установленные сроки, уведомил Работника о предстоящем изменении условий труда;
  • Работник предоставил письменное согласие на изменение условий труда;
  • Между Работодателем и Работником подписано Дополнительное соглашение об изменении и дополнении Трудового договора (об изменении условий труда работника);

Требования к Приказу об изменении условий труда работника в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

  • регистрационный номер приказа — Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ об изменении условий труда работника, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа об изменении условий труда работника через дефис добавляются литеры «л/с» или «к»;
  • оттиск печати организации — для субъектов частного предпринимательства , в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);
  • подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом, поскольку Работодатель обязан ознакомить Работника с Приказом. ​
  • копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

Приказ об изменении условий труда

Работодатель может выступить инициатором изменений существенных условий трудовых договоров с работниками, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, условия трудового договора не могут быть сохранены (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

К существенным изменениям условий трудового договора могут относиться:

  • изменение подчиненности, структурного подразделения, должности;
  • изменение режима работы;
  • перевод на другую постоянную работу к другому работодателю;
  • переезд в другую местность вместе с работодателем;
  • установление режима неполного рабочего времени и т.д.

Порядок внесения изменений

Об изменении условий трудового договора работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца. Работодатель — физическое лицо в соответствии со ст. 306 ТК РФ обязан предупредить работника не менее чем за две недели (14 дней), а работодатель — религиозная организация не менее чем за семь календарных дней в соответствии со ст.344 ТК РФ.

Работодатель обязан оформить доказательства того, что условия трудового договора меняются вследствие изменений организационных или технологических условий труда, например, в связи с вводом новых машин и механизмов, структурной реорганизацией и т.д.

Оформление документа

Приказ об изменении организационных или технологических условий труда является первым документом, инициирующем процедуру изменения условий труда. Данный приказ не имеет унифицированной формы в трудовом законодательстве, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

Составление документа

Образец приказа об изменении условий труда, кроме общих реквизитов, должен содержать:

  • указание на основание изменений условий труда;
  • характер изменений;
  • распоряжение относительно внесения изменений в локальные нормативные акты организации или иные документы;
  • дату вводимых изменений.

Приказ об изменении условий труда должен быть предоставлен на подпись сотрудникам, ответственным за исполнение приказа.

Приказ об изменении условий трудового договора регистрируется в журнале приказов (распоряжений) и хранится в организации постоянно, как документ по основной деятельности согласно ст. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит