Как создать приказ на замену по больничному листу, замещение период больничного листа приказ

Содержание
  1. Как создать приказ на замену по больничному листу
  2. Как создать приказ на замену по больничному листу
  3. Замещение на время больничного
  4. Приказ на замещение на время больничного образец бланк
  5. Приказ на период больничного листа возложить обязанности
  6. Замещение на время больничного
  7. Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа — образец
  8. Замещение сотрудника на время больничного
  9. Замещение на время больничного: образец заявления
  10. Приказ о возложении обязанности на время больничного руководителя
  11. Приказ на замещение на время больничного образец бланк
  12. Особенности замещения на время больничного
  13. Как оформляют замещение на время больничного
  14. Образец приказа о замещении на время больничного
  15. Бесплатная юридическая помощь
  16. Образец приказа по ответственным за больничные листы
  17. Приказ по оплате больничного в примере
  18. Замещение сотрудника на время больничного
  19. Нормы трудового законодательства
  20. Замещение – что это такое?
  21. Работа за другого сотрудника – право или обязанность?
  22. Как оформить приказ о замещении на время больничного?
  23. Нюансы
  24. Когда лучше выбрать совмещение?
  25. Замещение на время больничного
  26. Замещение заболевшего сотрудника
  27. Приказ о замещении на время больничного: образец
  28. Когда не нужно оформлять приказ на замещение
  29. Выбираем вместо замещения совмещение
  30. Приказ о совмещении на время больничного: образец

Как создать приказ на замену по больничному листу

Максимальный срок замещения, разрешенный законодательством, – один год. Временная замена оформляется подписанием дополнительного соглашения к трудовому контракту. При длительном сроке коррективы можно вписать в сам договор. Трудовая книжка сотрудника остается без изменений. Расчет стажа для оплаты больничного Второй возможный путь латания кадровых дыр – совместительство. Это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Закон устанавливает максимальное количество трудовых часов совместителя на «второй» должности равным четырем. За выполнение дополнительных функций в рамках одной компании человеку положена надбавка к заработной плате. Приказ о замещении на время больничного: образец Замена захворавшего сотрудника его коллегой обязательно оформляется документально.

Как создать приказ на замену по больничному листу

Для оформления замены необходимо составление нескольких актов:

  1. приказа на замещение на время больничного;
  2. дополнительного соглашения с действующим сотрудником организации или трудового договора с временно нанятым работником.

При переводе на место болеющего другого сотрудника может применяться унифицированный бланк распоряжения о переводе. Форма Т-5 заполняется работником кадрового отдела при наличии согласия работника на его перевод, и содержит данные о временном переводе сотрудника. При этом указываются:

  • прежнее место работы и должность, а также новое, на которое сотрудник переводится;
  • оклад;
  • основание перевода.

Форма подписывается руководителем.
После ознакомления с заполненной формой — и работником.

Замещение на время больничного

Заключение срочного трудового договора с другим лицом Чтобы не отрывать сотрудников от выполнения своих профессиональных обязанностей, работодатель может нанять нового работника, который будет трудиться на месте заболевшего специалиста до момента его выздоровления. В этом случае с ним заключается срочный трудовой договор. По окончании действия срочного трудового договора временный сотрудник будет уволен.

Приказ на замещение на время больничного образец бланк

Как ИП на ПСН подтвердить, что он не ведет деятельность и может не платить взносы По общему правилу, ИП обязаны уплачивать «медицинские» и «пенсионные» взносы за себя с момента регистрации до снятия с учета в качестве предпринимателя. Однако есть отдельные периоды, в течение которых взносы за себя можно не платить при условии отсутствия бизнес-деятельности. При этом факт простоя нужно документально подтверждать.

Приказ на период больничного листа возложить обязанности

Совмещение должностей Если работодатель принял решение возложить на сотрудника дополнительные обязанности, то тому придется помимо своей работы в течение дня выполнять также работу заболевшего специалиста. В этом случае, за совмещение, к его основной зарплате будет доплачиваться сумма, размер которой определяется соглашением, подписанным сторонами. Затем работодателем издается приказ о совмещении должностей.С приказом трудящийся должен ознакомиться под подпись, после чекго может приступить к выполнению новых обязанностей. В трудовую книжку запись о совмещении не вносится. Исполнение обязанностей генерального деректора на время больничного Работодатель при назначении вида оплаты за замещение работника, пребывающего на больничном, руководствуется коллективным договором. Когда подобные положения в нем отсутствуют, выбор оплаты – компетенция руководителя.

Замещение на время больничного

  • ФИО временно отсутствующего работника, его должность и причина, из-за которой проводится замещения (болезнь);
  • ФИО, сотрудника-заместителя, его должность;
  • дата, когда начинается замещение;
  • число окончания этого периода или какое-нибудь иное его указание;
  • размер оплаты за замещение;
  • ссылка на документы, ставшие основанием для издания приказа (заявление сотрудника, допсоглашение).

Эта информация отражается в приказе обязательно. Остальные моменты фиксируются, если есть необходимость.

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа — образец

Порядок замещения работника на время отпуска» Чтобы подготовить приказ, можно воспользоваться типовой формой. Образец приказа о переводе работника на другую работу.

  1. Перевести на ее должность коллегу, оформив замещение временное.
  2. Принять нового сотрудника, пока отсутствует основной, оформив срочное трудовое соглашение.
  3. Оформить внутреннее совместительство, возложив выполнение функций декретницы на коллегу.

Первые два варианта наиболее приемлемы, хотя и совместительство эффективно, если объем работ не так уж и велик.

Замещение сотрудника на время больничного

Как правило, такой механизм действует в отношении лиц, у которых в названии должности присутствует слово «заместитель». Приказ на них, как правило. Не оформляют. Всё само собой разумеется.
Оформлению приказа о замещении могут предшествовать еще два документа: служебная записка на замещение на время больничного и/или заявление о замещении на время больничного. Указанная записка на имя высшего начальства должна исходить от руководителя/куратора подразделения, задача которого – срочно найти подмену заболевшему специалисту.

Обязательная форма этих двух внутренних документов законом не регламентирована, поэтому можно довериться принятой в компании деловой практике. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника.

Замещение на время больничного: образец заявления

  • 1 Варианты
  • 2 Замещаем сотрудника
  • 3 Оформляем приказ
  • 4 Совмещение вместо замещения

На каждом предприятии случается такая неприятность, когда ответственный сотрудник заболел и требуется его замещение на время больничного. Расскажем, как действовать. Варианты Когда работнику открыт листок нетрудоспособности, а весь или часть производственного процесса из-за этого могут встать, компании целесообразно найти ему замену.

  1. замещение (перевод на время);
  2. совмещение другим сотрудником работ.

Замещаем сотрудника В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги. И зарплата ему будет выдана именно за этот временный участок работы.

Приказ о возложении обязанности на время больничного руководителя

При этом следует за три дня до прекращения сделки письменно предупредить вторую сторону.Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором Статья 151.

Компенсация морального вреда Что может сделать работодатель Для работодателя существует два варианта выхода из ситуации с отсутствующим работником — это замещение и совмещение. Замещение на время больничного представляет собой возможность перевода работника на другую должность на временной основе.


Особенности такого процесса заключаются в том, что:

  • работник берет на себя все обязанности по новому месту работы;
  • происходит освобождение от предыдущих обязанностей и функций;
  • расчет заработной платы происходит по тарифу, установленному для нового места работы.

Стоит отметить, что подобный перевод сотрудника на другую должность следует предварительно согласовывать.

Приказ на замещение на время больничного образец бланк

Совмещение оформляется приказом. Сотрудник, на которого возлагаются обязанности заболевшего, должен с ним ознакомиться. Скорее всего, следует расписаться под текстом «Не возражаю против совмещения должностей».
В таблице кратко представлена сущность замещения и совмещения: Вид кадрового решения Комментарий Оплата Замещение Сотрудник занят работой на должности заболевшего коллеги Выплачивается зарплата отсутствующего работника или доплата в размере разницы в окладах Совмещение Работник выполняет и свои обязанности, и функции отсутствующего по причине болезни коллеги Руководитель устанавливает размер доплаты (в % или конкретной сумме) за каждый день или месяц совмещения И совмещение основной работы с выполнением функций заболевшего сотрудника, и замещение должно осуществляться в пределах установленной продолжительности рабочего дня.

Особенности замещения на время больничного

В избранноеОтправить на почту Приказ о замещении на время больничного — образец его доступен на нашем сайте — необходим, если механизм такого замещения не прописан в трудовом договоре заместителя. Изучим, каким образом может составляться этот приказ.
Назначение приказа о замещении — возложение обязанностей на период больничного Прием на работу по договору во время больничного основного работника Итоги Назначение приказа о замещении — возложение обязанностей на период больничного Если работник, занимающий ответственную должность в компании, ушел на больничный, работодатель может временно — в порядке замещения — привлечь другого человека. Механизм подобного замещения регламентируется положениями ст. 72.2 ТК РФ. Для того чтобы закрепить данные обстоятельства юридически, работодатель должен издать отдельный приказ.

Как оформляют замещение на время больничного

Образец приказа о переводе работника на другую работу. Особенности замещения на время больничного по беременности и родам Больничный по беременности и родам в большинстве случаев предполагает, что сотрудница после появления на свет малыша еще несколько месяцев, а то и лет, не вернется на свое место работы. Поэтому без нового работника не обойтись. Руководитель предприятия может:

  1. Перевести на ее должность коллегу, оформив замещение временное.
  2. Принять нового сотрудника, пока отсутствует основной, оформив срочное трудовое соглашение.
  3. Оформить внутреннее совместительство, возложив выполнение функций декретницы на коллегу.

Первые два варианта наиболее приемлемы, хотя и совместительство эффективно, если объем работ не так уж и велик. Приказ на замещение на время больничного образец бланк Вопрос 4.

Образец приказа о замещении на время больничного

В срочном трудовом соглашении следует четко указать условия касательно срока его окончания и момента прекращения. Это обезопасит руководителя от проблем, которые могут возникнуть при выходе сотрудницы с больничного.

Если она не будет брать отпуск по уходу за ребенком, то окажется, что на одно рабочее место претендуют сразу двое. Важно! В договоре с замещающим работником нужно прописать информацию о сроке так: на период отсутствия сотрудника в связи с больничным по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком.

Замещение на время больничного по уходу за детьми или взрослыми родственниками Работник фирмы обладает правом получения листа временной нетрудоспособности, когда у него болеет ребенок или иной член семьи. Заболевшие дети могут находиться на амбулаторном или стационарном лечении. Общее количество дней временной нетрудоспособности не должно превысить 30.

Бесплатная юридическая помощь

Образец приказа по ответственным за больничные листы

Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 г. № 223. Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. При положительном решении деньги перечисляются сотруднику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении. Такой порядок установлен пунктами 3, 4, 8, 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294. Обратите внимание: пособие по болезни оплачивается фондом в общеустановленном порядке. То есть в случае заболевания самого сотрудника по причинам, не связанным с несчастным случаем на производстве, фонд начисляет пособие начиная с четвертого дня болезни. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за счет собственных средств.

Приказ по оплате больничного в примере

  • Темы:
  • Приказы

Вопрос Как оформить приказ «О назначении ответственного за прием, оформление и внесение данных листка нетрудоспособности в пилотный проект» ? Ответ Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что унифицированной формы данного приказа законодательство не содержит. Следовательно, Вы можете оформить данный приказ в свободной форме.
Образец см. ниже по тексту. Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как выплачивать пособия в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий

Пилотный проект предусматривает, что все виды социальных пособий, в том числе и пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п., подразделения ФСС России выплачивают напрямую застрахованным лицам, то есть сотрудникам, минуя работодателей.

Замещение сотрудника на время больничного

Заболеть может каждый сотрудник, что является достаточно обыденной ситуацией, которая регламентирована и на законодательном уровне.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако предприятие не может ждать выздоровления работника, учитывая, что подобный подход может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, в связи с чем и допускается временное замещение, но только в порядке, определенном законом.

Нормы трудового законодательства

В рамках ст.60 ТК РФ вменение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором сотрудника, недопустимо, но только в обычных рабочих ситуациях.

Если же случаются форс-мажорные обстоятельства — в частности, вероятность приостановления производственного процесса в виду отсутствия одного из сотрудников — допускается в виде исключения и привлечение к труду без учета условий договора о взаимном сотрудничестве.

Так, в порядке ст.72.2 ТК РФ труженик может быть переведен на другую должность с освобождением от обязанностей по своей прежней вакансии в порядке замещения в случае отсутствия основного работника ввиду его заболевания, но только при наличии согласия.

При этом в рамках ч.3 ст.72.2 ТК РФ замещение может быть осуществлено и без согласия на срок, не превышающий 30 дней в случае если болезнь работника и, как следствие, невозможность выполнить установленный круг обязанностей приведет к простою либо порче имущества компании.

Замещение – что это такое?

Замещением является временное выполнение обязанностей отсутствующего работника в полном объеме, начиная от круга обязанностей и оканчивая режимом работы, то есть полный перевод, но на временной основе, причем с освобождением от собственных обязанностей.

Работа за другого сотрудника – право или обязанность?

В силу ст.72.2 ТК РФ замещение в определенных обстоятельствах может являться как правом, так и обязанностью.

Так, если на предприятии произошла крупная авария, последствия которой угрожают нормальной жизнедеятельности населения, работник может быть переведен на совсем другую должность даже без его согласия, но только в пределах одного месяца, и на вакансию, которая по квалификации не ниже прежде занимаемой.

Если же речь идет о простой замене заболевшего сотрудника, обязанности которого некому поручить, и при этом его отсутствие грозит только нарушением сроков сдачи отчетов, другой работник может быть переведен на временно освободившуюся должность, но только при наличии его письменного согласия либо заявления, свидетельствующего о личной инициативе исполнять другие обязанности.

Как оформить приказ о замещении на время больничного?

Учитывая, что поручить работнику исполнение других обязанностей, не входящих в круг его повседневных дел, без его согласия невозможно, а также ввиду того, что каждый труд даже по другой должности должен быть оплачен, замещение предполагает документальное оформление.

Приказ станет основанием для исполнения обязанностей совсем по другой должности, да и еще совсем с другими обязанностями.

При этом просто так указанный документ не издается, нужны основания.

Ими могут быть тот же рапорт либо служебная записка о том, что основной работник в виду заболевания отсутствует на рабочем месте, в связи с чем для предотвращения того же простоя и по производственной необходимости требуется привлечение другого служащего.

В каких случаях требуется?

Приказ о переводе работника на любую должность даже на временной основе требуется во всех случаях, причем невзирая на причины перевода и инициативную сторону, так как только на основании распорядительного документа сотрудник может выполнять те или иные обязанности либо наделяться определенными полномочиями.

Когда оформлять не нужно?

Исполнение обязанностей, не обусловленных трудовым договором, в режиме ст.60 ТК РФ недопустимы.

Следовательно, если работник привлекается к работам, которые не входят в круг его обязанностей, даже на пару часов, приказ должен быть издан.

При этом, если изначально еще при приеме в трудовом договоре труженика указывается, что он будет замещать определенного сотрудника в случае его отсутствия, что актуально для заместителей руководителя, приказ издается все равно, так как в распорядительном акте нужно указать время отсутствия и порядок оплаты.

Форма

Для оформления правоотношений данного вида используется стандартная форма приказа Т-5, утвержденная Постановлением Госкомстата №1.

Однако учитывая, что бланк приказа представлен в виде рекомендованной типовой формы, та или иная компания может использовать и приказ, сформулированный уже по собственному разумению, но с учетом правил, применяемых при оформлении документации подобного рода.

Структура и содержание

Приказ должен иметь определенную структуру, которая выражается в следующем:

  • вводная часть, которая состоит из наименования предприятия и самого документа, а также его номера и даты составления;
  • основная часть, в которой указывается ФИО, сотрудника, его должность и структурное подразделение, а также вакансия, на которую он переводиться с обязательным упоминанием временности перевода и сроком выполнения задания;
  • обосновательная часть, подразумевает указание документа, который выступил основанием для временного замещения, то есть та же служебная записка о болезни основного работника либо заявление самого сотрудника;
  • заключительная часть, которая состоит из подписей сторон, то есть руководства и труженика, который подписывая приказ, тем самым выражает свое согласие с замещением.

Образец документа

Бланк можно скачать тут: Бланк приказа формы Т-5

Требуется ли заявление?

Как правило, заявление требуется только в том случае, если предполагается замещение должности по желанию самого сотрудника.

С образцом заявления с просьбой о временном переводе можно ознакомиться ниже:

Нужно ли оформление трудового договора или допсоглашения?

Учитывая, что работник переводится всего лишь на период, который предположительно будет отсутствовать основной работник, новый договор о взаимном сотрудничестве не заключается.

Однако в виду того, что труженик будет исполнять совсем другой круг обязанностей, оформление допсоглашения обязательно, так как труженик должен знать о пределах своей компетенции и новых заданиях, которые ему предстоит исполнять.

Пример допсоглашения:

Но если при приеме условие о временном замещении, а также полномочия уже было оговорены в трудовом договоре изначально, в оформлении дополнительного соглашения нет необходимости.

Отражение в иных кадровых документах

Практически все кадровые перемещения оформляются не только посредством приказов, но и фиксируются в некоторых документах — в той же личной карточке, а также в журнале регистрации допсоглашений, который тоже ведется.

А вот запись в трудовую книжку не вносится, учитывая, что труженик переводится в порядке замещения временно, а не постоянно.

Однако если по истечении определенного периода заболевший сотрудник к своим обязанностям не приступит, что возможно при последующем оформлении инвалидности, заменявший его работник может быть переведен уже и постоянно, что конечно потребует соответствующего отражения и в книге о труде.

О том, как производится оплата отпуска по срочному трудовому договору, вы можете узнать тут.

Как рассчитать оплату?

В силу ст.72.2 ТК РФ при временном перемещении на другую должность в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по фактически выполняемому объему, но не ниже средней заработной платы по прежней должности.

Данная норма введена для того, чтобы обеспечить работнику прежний уровень доходов независимо от хозяйственных проблем предприятия, а также занимаемой должности.

То есть если ввиду необходимости труженика переведут на должность с более низкой квалификацией, к примеру, для предотвращения последствий аварии, его зарплата будет ниже, что собственно приведет к ухудшению условий труда.

Именно поэтому во избежание дискриминации, труд будет оплачен не ниже среднего тарифа прежнего дохода.

От чего зависит размер?

Однако если должность по замещению тождественна, более того, уровень оплаты будет таким же либо более высоким, окончательный расчет будет производиться по результатам фактически выполненных заданий, а также с учетом системы оплаты труда для определенной вакансии, то есть с применением тех же надбавок и компенсаций за отработанные часы.

Налоги и сборы

Заработная плата даже в результате трудовой деятельности по замещению подлежит налогообложению, учитывая, что вознаграждение за труд является доходом.

То есть оплата труда по новой должности будет облагаться НДФЛ в силу ст.208 НК РФ и страховыми взносами, размер которых определен ст.425 НК РФ.

Пример

Оклад сотрудника до замещения составлял 15000 тысяч рублей, к которому прилагалась ежеквартально премия в размере 50% оклада. На должности в результате замещения оклад составляет 13500 рублей с тем же размером премиальных.

А так как в силу ст.72.2 ТК РФ за тружеником сохраняется его средний заработок по прежнему рабочему месту, оплата будет произведена в следующем размере:

  • 15000 х 12 = 180000
  • 15000 х 50% х 4 = 30000
  • 180000 + 30000 = 210000 : 12 =17500 рублей.

То есть в размере средней оплаты труда, учитывая, что в результате замены оклад основного труженика составляет меньшую сумму.

Бухгалтерские проводки

Дебет Кредит Содержание операции Примечание
20,23,25 70 Начисление оплаты труда
70 68 Удержание из оплаты труда НДФЛ
20.26.29 69 Страховые взносы
70 51 Перечисление оплаты труда
68 51 Перечисление НДФЛ
69 51 Перечисление взносов

Сроки

В рамках ст.72.2 ТК РФ замещение сотрудника на время больничного допускается на период, который необходим ему для выздоровления и выхода на работу.

Если же труженик был перемещен на другую вакансию в результате чрезвычайных обстоятельств, вызванных производственной аварией, то замена возможна не более чем на 30 дней.

Прекращение

В силу ст.72.2 ТК РФ замещение применяется только на период отсутствия основного сотрудника.

То есть при выходе оного с больничного его сменщик автоматически возвращается на прежнее рабочее место без дополнительного документального оформления, учитывая, что изначально в приказе и так звучит фраза о замене только на период болезни.

Нюансы

Несмотря на четкие нормы трудового законодательства, вопрос о применении замещения в тех или иных ситуациях все еще вызывает сложности.

Оформление для директора и главного бухгалтера

Необходимо ли издание приказа в случае, если в трудовом договоре заместителей руководства либо главного бухгалтера изначально оговорено условие о порядке замещения, включая и полномочия с кругом обязанностей?

А между тем, даже в подобной ситуации порядок оформления замены все тот же, учитывая, что правом подписывать те же финансовые документы заместитель будет наделен только с момента издания приказа об отсутствии руководителя.

Если листок нетрудоспособности по беременности и родам

В рамках ст.72.2 ТК РФ сотрудник привлекается на весь срок отсутствия основного работника ввиду болезни.

То есть если женщина ушла на больничный по беременности, перевод будет действовать в пределах всех 140 дней декретного больничного, по окончании которого декретница либо приступит к своим обязанностям, либо оформит отпуск по уходу.

Это станет основанием для издания уже другого приказа, а возможно, и процедуры, учитывая, что на декретное место, как правило, принимается труженик уже на условиях срочного договора.

Если лист оформлен по уходу за детьми или родственниками

В рамках закона, труженик имеет право на освобождение от работы в случае развития болезни лично у него либо у его родственников, которые в силу молодого возраста либо иных обстоятельств нуждаются в постороннем уходе.

То есть замещение сотрудника производится, не исходя из причины оформления больничного, а ввиду производственной необходимости вплоть до закрытия листа нетрудоспособности.

Кто оплачивает электронный больничный лист? Узнайте тут.

Надо ли удерживать алименты с больничного листа? Смотрите здесь.

Когда лучше выбрать совмещение?

В большинстве случаев труженики болеют непродолжительное время от 7 до 10 дней, и, тем не менее, даже такое краткосрочное отсутствие может негативно отразиться на ходе производственной деятельности.

Именно поэтому при отсутствии в течение всего нескольких дней на предприятии целесообразнее оформить совмещение должностей, а не замещение, которое, по сути, является переводом, в то время как совмещение представляет собой расширение зон обслуживания путем исполнения дополнительных обязанностей, причем без освобождения от собственных.

Сравнение с замещением

Замещение Совмещение
С освобождением от прежних обязанностей С сохранением прежнего круга обязанностей
Оплата производится за фактически выполненный объем работы из расчета оклада по занимаемой должности, но ниже среднего заработка по прежней должности Производится доплата за выполнение дополнительных обязанностей
От 30 дней до года в зависимости от обстоятельств, потребовавшихся для оформления замещения либо до выхода основного сотрудника До выхода основного работника
Труженик может остаться на должности по замещению автоматически без издания дополнительного приказа, если основной работник так и не вышел на работу по истечении года, а сменщик не потребовал себе прежнего места Сотрудник занимает только свою должность и выполняет дополнительную работу, при этом для того чтобы перейти на должность, обязанности по которой выполнялись дополнительно, потребуется заявление и приказ о переводе

Как оформить?

В рамках закона, совмещение наряду с замещением является еще одним способом временной замены отсутствующего труженика.

При этом, учитывая, что обе процедуры имеют некоторые отличия, порядок оформления тоже будет иметь некоторые особенности.

Образец приказа о совмещении должностей

В частности, на начальном этапе, как и при замещении будет оформлена докладная записка либо же заявление от работника, который по собственной инициативе готов взять на себя обязанности отсутствующего работника, на основании которых и будет издан приказ.

При этом законом форма приказа не утверждена, поэтому он составляется в свободной форме, но с учетом документации подобного вида.

Как составить заявление?

Конечно, далеко не все работники изъявляют желанием трудиться за временно отсутствующих сотрудников, но деньги нужны всем.

Поэтому в ряде случаев многие соглашаются из финансовых соображений путем подачи заявления, которое составляется в свободной форме по следующему образцу.

Требуется ли оформление трудового договора или допсоглашения?

По сути, при совмещении должностей сотрудник не занимает другую штатную вакансию, поэтому оформление трудового договора и не требуется.

Но ввиду того, что с момента издания приказа о совмещении труженик будет исполнять обязанности, которые в его договоре о сотрудничестве не закреплены, заключение дополнительного соглашения является обязательным, учитывая, что сотрудник должен знать предел своей компетенции и заданий, которые ему могут быть поручены хотя и в виде дополнительной нагрузки.

Отражение в других кадровых документах

В связи с тем, что совмещение носит временный характер, даже если предстоит работа на еще 1 ставку данные о подработке в других кадровых документах, к примеру, таких как личная карточка не отражаются, а вот сведения об оформлении еще одного допсоглашения регистрируются в специальном журнале.

Оплата

Одним из самых значительных отличий совмещения от замещения является порядок оплаты. Ведь при замещении труженик получает либо свою прежнюю среднюю оплату либо же оклад заменяемого сотрудника, а вот при совмещении цена вопроса заключается в финансовых возможностях предприятия и согласовании с руководством.

От чего зависит размер?

В порядке ст.151 ТК РФ размер оплаты при совмещении двух должностей определяется по соглашению сторон, что подразумевает два варианта, а именно:

  • размер доплаты изначально закрепляется в локальных актах предприятия либо определяется в нормах Федерального законодательства РФ, если речь идет об отдельных категориях тружеников, таких как государственные служащие;
  • размер устанавливается исходя из финансового положения предприятия.

Что такое счетная ошибка при начислении заработной платы? Узнайте тут.

Налоги и сборы

Доплата в виду исполнения дополнительных обязанностей также является доходом, следовательно начисления облагаются и НДФЛ и страховыми взносами в рамках Налогового законодательства РФ.

Пример

Допустим, оклад сотрудника составляет 18000 тысяч рублей. В силу норм коллективного договора за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника полагается доплата в размере 30% оклада, причем того, который выше. То есть если служащий является обычным бухгалтером, а заменять предстоит главного бухгалтера 30% доплаты будут рассчитываться из оклада главбуха.

Бухгалтерские проводки

Дебет Кредит Содержание операции Примечание
20,23,25 70 Начисление доплаты
70 68 Удержание из доплаты НДФЛ
20.26.29 69 Страховые взносы
70 51 Перечисление доплаты
68 51 Перечисление НДФЛ
69 51 Перечисление взносов

Сроки

В рамках ст.60.2 ТК РФ срок исполнения дополнительной работы ввиду отсутствия основного работника по болезни определяется по согласованию с работодателем.

То есть не обязательно утверждать совмещение на весь срок болезни.

Но ведь могут быть и срочные отчеты либо завершение проекта, к которому сменщика и привлекут.

Хотя учитывая, что совмещение применяется в основном при легких заболеваниях, которые длятся непродолжительное время, совмещение оформляется до выхода заболевшего на предприятие.

Прекращение

Конечно, доплата за исполнение работы заболевшего сотрудника компенсирует интенсивность труда и повышенную нагрузку, но не всегда, ведь в ряде случаев 30% могут и не стоить огромного напряжения, которое приходиться испытывать сотруднику в попытке успеть выполнить обязанности по двум должностям в течении одной смены.

То есть если на каком-то этапе работы труженик не желает более выполнять дополнительные обязанности, у него есть право от них отказаться путем направления письменного уведомления работодателю за три рабочих дня.

Кстати, у руководство компании тоже есть такое право. Ведь после завершения того же проекта оплачивать сотруднику надбавку за обязанности, которые более не исполняются либо могут быть отложены до выхода основного сотрудника, нет необходимости.

В связи с этим снять дополнительную нагрузку можно и досрочно, опять же посредством письменного уведомления сотрудника в тот же срок, то есть за 3 рабочих дня.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Замещение на время больничного

Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника. Тогда может быть оформлено (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ):

  • либо замещение (временный перевод);
  • либо совмещение.

Замещение заболевшего сотрудника

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Приказ о замещении на время больничного: образец

Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.

Когда не нужно оформлять приказ на замещение

Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Выбираем вместо замещения совмещение

Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.

Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

Приказ о совмещении на время больничного: образец

Приказ о совмещении может выглядеть следующим образом:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит