Сопроводительное письмо в налоговую, сопроводительное письмо документам налоговую образец

Содержание
  1. Сопроводительное письмо в налоговую
  2. Правила оформления сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов
  3. Что это такое
  4. Как написать
  5. Образец
  6. Сопроводительное письмо в налоговую
  7. Содержание
  8. Как написать сопроводительное письмо в налоговую
  9. Образец сопроводительного письма в налоговую
  10. Как пишется сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов
  11. Для чего нужно сопроводительное письмо
  12. Какие документы нуждаются в письменном сопровождении
  13. Правила составления
  14. В каком виде предоставить сопровождение
  15. Сопроводительное письмо в налоговую
  16. Назначение сопроводительного письма в налоговую инстанцию
  17. Общие рекомендации по заполнению сопроводительного письма в налоговую структуру
  18. Инструкция по оформлению сопроводительного письма в налоговую службу
  19. Образец сопроводительного письма к документам в налоговую структуру
  20. Порядок предоставления сопроводительного письма в налоговую службу

Сопроводительное письмо в налоговую

Тип документа: Письмо

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 16,0 кб

Сопроводительное письмо в налоговую инспекцию относится к деловой переписке и играет роль пояснительной записки к поданным документам, например, к налоговой декларации, отчетным документам и др. Может выступать как ответ на полученное письмо-запрос.

Как составить сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо оформляется с той же структурой, что и обычное деловое письмо. В нем должна быть отражена следующая информация:

  • в «шапке» справа указывается номер ИФНС, город, фамилия, имя и отчество руководителя, его должность;
  • в «шапке» слева» указывается номер письма и дата составления. Если данное письмо является ответом на письмо-запрос или просьбу, то указывается и номер письма-запроса, даты;
  • название документа – пишется посередине страницы и выражает суть письма, например, о том, что направляются документы;
  • текст письма в налоговую службу, обычно начинается со слов «высылаем вам документы» или «Предоставляем вам документы». Далее следует опись документов, которые высылаются в налоговую инспекцию, с указанием названия документов, количества страниц каждого документа и экземпляров. Например, «Книга учета – 30 стр., 1 экз.»;
  • подписывается сопроводительное письмо руководителем предприятия или организации, направляющей письмо, с указанием фамилии, имени и отчества, должности.

Правила оформления сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов

Помимо предоставления в налоговый орган необходимых документов, в ряде случаев от бухгалтера может потребоваться составление сопроводительного письма в налоговую.

Что это такое

Сопроводительное письмо – это, своего рода, поясняющая записка, в которой содержится информация о том, от кого, какие документы и в каком количестве были направлены. Таким образом, из содержания подобного письма становится понятно назначение документации, передаваемой в ИФНС, что существенно облегчает документооборот. Кроме этого, сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов помогает избежать возможных разногласий между отправителем и получателем в случае утери части документации.

Законом не предусматривается строго унифицированная форма, существуют лишь определенные требования, применяемые к данному письму. Так как в письме перечисляются все передаваемые документы, зачастую с пояснениями, за счет этого существенно облегчается задача принимающей стороны – налогового инспектора. Основные задачи, которые решаются, благодаря сопроводительному письму, это:

  • Предотвращение возможных разногласий касательно комплектации предоставленного пакета документов;
  • Упрощение регистрации принятых бумаг в канцелярии учреждения;
  • Отсутствие неясностей, связанных с поступлением в налоговый орган того или иного документа.

Надо отметить, что не все документы, предоставляемые в налоговый орган, требуют официальной сопроводительной записки. Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов не требуется, когда:

  • Речь идет о первичной налоговой декларации. Документ сам по себе содержит основные сведения, идентифицирующие отправителя. Однако если подача декларации происходит совместно с подтверждающими документами, как правило, составляется сопроводительное письмо. Также поясняющую записку следует подготовить в случае, если подается повторная декларация с уточнениями, тем самым пояснив причины и цели ее повторной подачи;
  • Жалобы на действия или принятые решения представителей налоговой службы, отправляемые в вышестоящие органы, экземпляры исковых заявлений передаются без сопроводительного письма.

Как написать

При написании письма необходимо следовать следующим правилам:

  • В первую очередь, важно помнить, что это официальный документ, поэтому в содержании сопроводительной записки не должно быть ничего лишнего;
  • Документ составляется строго в печатном виде на бланке формата А4. При наличии собственных фирменных бланков в организации, сопроводительное письмо может быть распечатано на подобном листе;
  • Сам текст начинается с фраз «Предоставляем Вам…», «Направляем Вам…». Также можно использовать формулировку «отправляем по Вашему запросу…» в зависимости от ситуации, исходя из которой, передаются документы. Если в письме не содержится обращения к конкретному должностному лицу, писать «Вам» или «Ваш» с заглавной буквы нет необходимости;
  • По тексту должно быть указано в виде перечня, какие именно документы направляются, их наименование и общее количество страниц для каждого отдельно взятого документа;
  • В тексте указывается причина, по которой происходит предоставление пакета документации. Например, если это осуществляется в ответ на запрос органов ИФНС, то в письме должно быть это отражено.

Образец

В образце письма должны присутствовать следующие атрибуты:

  • Наименование органа ИФНС, в который направляется документация. Дополнительно может быть указана должность и фамилия с инициалами руководителя учреждения, либо заместителя, но обязательным это не является;
  • Полное наименование отправителя с указанием юридического адреса;
  • Исходящий номер документа и дата составления;
  • Заголовок письма. Если пакет документации направляется определенному сотруднику ИФНС, требуется обращение, согласно правилам официально-деловой переписки;
  • Текст письма, в котором отражен перечень приложений. В перечне конкретизируются названия документов, количество страниц и экземпляров для каждого из них;
  • Письмо должно быть подписано с указанием должности подписавшего и расшифровкой к подписи.

Сопроводительное письмо в налоговую

Содержание

Сопроводительное письмо в налоговую — это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма.

В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.

После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма.

Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов:

  • Высылаем Вам…
  • Направляем Вам…
  • Представляем Вам…

Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа.

Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя.

Образец сопроводительного письма в налоговую

04.08.2013 № 08-13/048

На № 245 от 31.07.2013 Руководителю
ИФНС России № 2 по г.
Санкт-Петербургу
А.Н. Воронину

О направлении документов

Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов от 31.07.2013 № 245, следующие документы в целях проверки правильности исчисления налоговой базы по НДС за второй квартал 2013 года:
1. Счета-фактуры выставленные на 10 листах в 1 экз.
2. Счета-фактуры полученные на 10 листах в 1 экз.
3. Книга покупок на 10 листах в 1 экз.
4. Книга продаж на 10 листах в 1 экз.
5. Выписка с расчетного счета на 2 листах в 1 экз.

Генеральный директор Величко Величко Л.П.

Оформление сопроводительного письма в налоговую производится на фирменном бланке организации.

Как пишется сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Существующим законодательством не установлена унифицированная форма сопроводительного письма. Тем не менее, существуют нормативные акты, на которые необходимо опираться при осуществлении документооборота с ИФНС. Это приказ Министерства финансов РФ № 99н от 02.07.2012 и «Методические рекомендации по организации электронного документооборота . », утвержденные приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/[email protected] от 13.06.2013.

Для чего нужно сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо представляет собой документ, в котором находится перечисление направленных материалов, а также пояснения к ним. Такое дополнение существенно облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками. В первую очередь перечень направленных материалов позволит избежать возможных недопониманий относительно полноты комплекта бумаг. Во-вторых, работникам канцелярии будет проще зарегистрировать входящую корреспонденцию, а у налоговиков не будут возникать вопросы относительно цели предоставления тех или иных документов. Кроме того, бумаги быстрее дойдут до адресата.

Какие документы нуждаются в письменном сопровождении

Практически все официальные бумаги, отправляемые в ИФНС, должны сопровождаться письмом. По общему правилу, оно должно прикладываться к тем бумагам, в которых не указаны сведения об отправителе и получателе.

Однако существуют документы, которые можно отправлять без пояснения. Среди них первичные налоговые декларации без приложений. Предоставление таких деклараций обосновано определенными законодательными нормами, поэтому пояснение причин их отправки не требуется. Кроме того, в них содержатся сведения об отправителе и получателе. Если же первичная декларация содержит какие-либо приложения, сопровождение прикреплять обязательно.

Без письменного сопровождения можно направлять и жалобы в вышестоящие инстанции на действия ИФНС. Ведь такие отправления в обязательном порядке содержат сведения об отправителе и получателе, а также перечень предоставленных бумаг.

Правила составления

Унифицированная форма сопровождения законодательно не установлена, но существуют правила его составления, выработанные на практике. Оно должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование налоговой инспекции и, при необходимости, Ф.И.О. сотрудника, которому направляются документы;
  • наименование и адрес отправителя;
  • номер и дата запроса, в ответ на который высылается пояснение;
  • заголовок;
  • обращение к конкретному сотруднику ИФНС или к инспекции в целом;
  • текст;
  • перечень приложенных материалов с количеством листов и экземпляров;
  • должность отправителя, его фамилия и инициалы, а также подпись;
  • Ф.И.О., телефон и электронная почта составителя.

Образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую, представлен ниже.

Текст послания составляется в зависимости от того, с какой целью он готовится. Например, если в нем содержится опись документов, рекомендуется начать его с фраз: «По вашему запросу направляем вам…», «Направляем в ваш адрес…» и т. п. Если обращение к конкретному сотруднику налоговой службы, слова «Вам», «Вашему» пишутся с заглавной буквы. Если направляется уточненная декларация, то в послании стоит пояснить причину уточнений. Например, ошибка в расчетах.

В ответе на запросы о пояснении каких-либо спорных моментов, выявленных в ходе камеральной проверки, стоит доходчиво, но кратко дать ответы на вопросы, заданные налоговиками.

В каком виде предоставить сопровождение

Сопровождение может быть составлено в бумажном или электронном виде. Электронный формат пояснений введен в действие с 24.01.2017. В электронном виде послание можно направить вместе с документами по ТКС. В обязательном порядке это надо делать с пояснениями по НДС. Стоит помнить, что электронные послания должны иметь специальный формат, утвержденный приказом ФНС России от 16.12.2016 № ММВ-7-15/682.

Сопроводительное письмо в налоговую

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов сокращает время на их обработку, обеспечивает оперативное общение с представителями фискальной структуры, а также является элементом грамотного делопроизводства. Неправильное оформление или игнорирование необходимости составить документ может привести к претензиям контролирующего органа.

Назначение сопроводительного письма в налоговую инстанцию

Основными нормативами, регламентирующими документооборот между юридическими лицами и фискальной структурой, являются:

  1. Приказ Минфина РФ № 99-н от 02.07.2012г. «Об утверждении административного регламента…»
  2. Методические рекомендации в части порядка электронного документооборота, составленные в соответствии с требованиями Приказа Минфина № 99-н, и утвержденные Приказом ФНС РФ № ММВ[email protected] от 13.06.2013г.

Так, сопроводительное письмо является документальным разъяснением к предоставляемым в ФНС РФ бумагам. К наиболее распространенным ситуациям, когда требуется рассматриваемое письмо, относятся:

  • формирование ответа на запрос налоговой инстанции. Подобное пояснение необходимо предоставлять для осуществления камеральных проверок деклараций в соответствии со ст. 88 НК РФ;
  • формирование пояснения к уточненной декларации, которая подается из-за наличия некорректных данных в ранее направленном документе, исходя из ст. 80 НК РФ;
  • оформление описи направляемых документов на основании ст. 93 НК РФ.

Кроме того, сопроводительные письма существенно упрощают и систематизируют имеющийся документооборот на предприятии, так как:

  • предотвращается возникновение конфликтов и споров касаемо объема и количества предоставляемых в налоговую службу документов;
  • регистрация подаваемых бумаг служащими канцелярии ускоряется;
  • раскрывается цель предоставления конкретных бумаг в фискальную структуру;
  • отправленные сведения быстрее достигают адресата, и, как следствие, ответ адресанту предоставляется оперативнее.

Общие рекомендации по заполнению сопроводительного письма в налоговую структуру

До начала процедуры составления рассматриваемого вида письма управленец должен определиться с форматом. Вариантов два: электронный или на бумажном носителе. Исходя из этого будет определяться дальнейший порядок действий. Однако, вне зависимости от выбранного формата, справка должна составляться в соответствии с правилами оформления официальных документов, а также содержать в себе следующие реквизиты:

  • сведения о плательщике налогов, который составляет письмо. Подразумевается указание организационно-правовой формы, юридического адреса компании, КПП, а также контактных данных (на основании Устава фирмы). Когда письмо составляется на фирменном бланке, основные реквизиты будут включать номер лицевого счета, название обслуживающего банка, БИК;
  • данные об адресате письма. Предполагается необходимость внесения названия локального отделения ФНС РФ, ее юридического адреса;
  • дата и номер составленного документа. Также необходимо указать ссылку на входящее от ФНС РФ требование о направлении в структуру конкретных бумаг, если документ оформляется с соответствующей целью;
  • основной текст, составленный в свободной форме. При его написании необходимо соблюдать деловой стиль общения с правовыми структурами;
  • после основного текста в виде обычного маркированного перечня приводится список из прилагаемых документов. Когда он слишком велик, необходимо сослаться на опись, составленную в отдельном документе и также приложить ее к пакету бумаг;
  • подпись управленца, либо его уполномоченного представителя;
  • сведения об исполнителе. Подразумевается указания ФИО субъекта, который составлял документ, его контактные данные и прочие реквизиты, уместные в каждом конкретном случае. Практика демонстрирует, что, когда бумагу оформлял сам управленец, данную приписку можно не ставить, так как директор визирует документ в любом случае.

Электронный вариант рассматриваемого документа регламентирован ФНС РФ. Данную форму можно найти на официальном портале службы.

Инструкция по оформлению сопроводительного письма в налоговую службу

Сопроводительное письмо к любым документам, предоставляемым в налоговую структуру, должно выглядеть следующим образом:

  1. В правом верхнем углу листа А4 необходимо указать номер локального отделения ФНС РФ, куда направляются документы и письмо. Также требуется указать ФИО управленца и должность, которую он занимает. Так как форма документа законодательно не регламентирована, субъект вправе самостоятельно определять, составлять ее на фирменном бланке или нет. Тем не менее, юристы однозначно советуют оформлять любые подобные бумаги на фирменном бланке компании. Если составитель выбирает второй вариант, ему необходимо указать все сведения из фирменного бланка (информацию об обслуживающем банке, контакты и т.д.).
  2. В левом верхнем углу необходимо прописать номер бумаги, а также дату ее составления. В случае, когда письмо является ответом на какой-либо запрос фискальной структуры, также указать ссылку на входящий документ от налоговой службы с обозначением его номера и даты.
  3. Далее по центру листа следует прописать полное наименование документа, в данных условиях – «О направлении…», после чего указать, какие именно бумаги направляются в структуру. Например, «О направлении деклараций».
  4. Затем следует основной текст документа. Его начинают так: «Направляем Вам декларации» или «Предоставляем в Ваш адрес ответ на запрос…». После этого уместно прописать все реквизиты предоставляемого документа, а также сведения о доверенном лице, если направляется доверенность.
  5. После основного текста слева указывается должность, которую занимает уполномоченное лицо или непосредственно управленец. В той же строке, посередине, следует проставить штамп компании. В ее конце справа необходимо расшифровать подпись составителя бумаги.
  6. В левом нижнем углу документа должна находиться информация об исполнителе.

Данный алгоритм является универсальным для всех ситуаций, когда налоговая структура требует предоставления сопроводительного письма.

Образец сопроводительного письма к документам в налоговую структуру

Образец сопроводительного письма к документам в налоговую службу выглядит следующим образом:

01.02.2019 Отделение ФНС РФ в Ленинском районе

г. Ставрополь

О направлении документов

Направляем в Ваш адрес, исходя из полученного нами требования № 43 от 20.01.2019г., такие бумаги с целью проведения камеральной проверки:

  1. Исходящие счета-фактуры (3 листа, 1 экземпляр).
  2. Входящие счета-фактуры (2 листа, 1 экземпляр).
  3. Книга продаж (10 листов, 1 экземпляр).

Генеральный директор ООО «ТоргДом» М.П. Колесник А.В.

Порядок предоставления сопроводительного письма в налоговую службу

Письмо оформляется в двух экземплярах, один из которых направляется непосредственно в отделение ФНС РФ, а второй – остается в компании, однако сотрудник канцелярии отмечает на данном письме, что оно было принято и зарегистрировано.

Многих интересует вопрос относительно способа подачи документа. Это обусловлено наличием двух вариантов. Документ правомерно подать как в бумажной форме по адресу локального отделения ФНС РФ, а также в электронном виде на официальном портале структуры.

При личном посещении субъект должен проконтролировать проставление подписи канцелярского служащего на втором экземпляре документа, после чего он вправе ожидать ответа от ФНС РФ. Второй экземпляр письма также уместно хранить до момента получения письменного ответа.

Во втором случае управленец должен иметь заранее оформленную электронную подпись, после чего подтвердить ею документ. Ответ компания может ожидать либо в личном кабинете, либо при личном посещении структуры.

Таким образом, сопроводительное письмо в налоговую является документом, подтверждающим отправку определенных бумаг. Оно позволяет ускорить процесс предоставления документов и, соответственно, получения ответа.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит