Время отправить работника отдохнуть, уведомление предоставлении отпуска работнику образец

Содержание
  1. Время отправить работника отдохнуть. Поторопитесь у вас 2 недели для оформления уведомления об отпуске.
  2. Общая информация
  3. Оформляем грамотно
  4. Отказ работника: как поступить?
  5. Уведомление об отпуске по графику - образец
  6. Как составить уведомление о начале отпуска
  7. Журнал регистрации уведомлений, срок хранения уведомлений
  8. Уведомление (извещение): образец
  9. Уведомление об отпуске
  10. Содержание
  11. Уведомление работника о начале отпуска
  12. Как составить уведомление о начале отпуска: образец 2019 года
  13. Уведомление работника об отпуске
  14. Скачать бланки:
    • Уведомление об отпуске (бланк, форма)
    • Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска (образец)

Время отправить работника отдохнуть. Поторопитесь у вас 2 недели для оформления уведомления об отпуске.

В общей череде документов, составляемых кадровой службой, имеются такие, от грамотного составления которых зависит взаимоотношение работника и работодателя.

Одним из таких документов является уведомление о предоставлении отпуска работнику.

Об этом вроде бы ничем не примечательном, но вместе с тем значимом документе мы и поговорим в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Уведомление о начале отпуска работника – это документ, посредством которого работодатель доводит до сотрудника сведения, касаемые ежегодного оплачиваемого отпуска.

За сколько дней необходимо предоставить?

Оно необходимо для соблюдения требований статьи 123, где четко сказано, что о наступлении отпуска работнику нужно сообщить за 2 недели до его начала.

Иначе у работника вместо отдыха по графику отпусков, появится право требовать, чтобы отпуск ему был предоставлен в удобное для него время. Что, конечно же, может в целом сказаться на производственном процессе.

Заострить внимание следует еще на одном немаловажном факте: статья 123, о которой было сказано выше, требует уведомлять только о наступлении ежегодных оплачиваемых отпусков (основного и дополнительного). Что, конечно же, не подразумевает составление уведомления о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Оформляем грамотно

Как уведомить работника об отпуске? Как документ, создаваемый работниками кадровой службы, уведомление об отпуске (по графику отпусков) имеет постоянный набор реквизитов. Поскольку сам по себе документ – информационный, то и основу бланка составляет текст документа.

В череду реквизитов извещения, помимо текста, входит:

  1. Полное и сокращенное наименование организации.
  2. Адресат.
  3. Наименование вида документа.
  4. Дата и регистрационный номер.
  5. Заголовок текста уведомления.
  6. Текст.
  7. Подпись (отправителя и адресата, получившего уведомление).
  8. Отметка о направлении документа в дело (в левом нижнем углу).

Разберем элементы документа, которые часто вызывают вопросы относительно их присутствия/отсутствия на бланке.

Наименование работодателя

Если работодатель – физическое лицо, то указываются его инициалы с фамилией.

В случае же, если юридическое – полное наименование (а если в учредительных документах предусмотрено – то и сокращенное).

Приведем пример наименования работодателя – юридического лица (указывается в левом верхнем углу бланка):

Открытое акционерное общество «Акварельный мир» (ОАО «Акварельный мир»)

ФИО работника

Данный элемент указывается в правом верхнем углу бланка после должности сотрудника (в родительном падеже):

Экономисту по труду С.А. Белерофонтову

Текст

Типичный пример текста представлен ниже.

Уважаемый Степан Андреевич!

Согласно действующему графику отпусков на 2016 г. Вам будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 21.05.2016 по 17.05.2016.

Ознакомление: за сколько дней?

Для того, чтобы зафиксировать факт ознакомления с документом, обычно используют следующие строки:

Экономист по труду (подпись, дата) С.А. Белерофонтов

Этих строчек достаточно, чтобы, при возникновении необходимости, доказать факт ознакомления работника с текстом.

Скачать образец заполнения уведомления об отпуске (за 2 недели) вы можете здесь .

Отказ работника: как поступить?

В случаях, когда работник отказывается оставлять свой параф, грамотно выйти из затруднительной ситуации поможет акт.

Акт об отказе от ознакомления – решит проблему.

В этом случае работник не сможет при необходимости сослаться на то, что он не был ознакомлен с документом в срок.

Наличие акта об отказе от ознакомления с уведомлением – документ, который снимает с работодателя ответственность по доведению информации о грядущем отпуске.

Главное – составить его по всем правилам и в присутствии нескольких должностных лиц, которые при необходимости подтвердят событие.

Как документ, посредством которого можно предупредить сотрудника о приближающемся отпуске, уведомление незаменимо. Стоит лишь руководствоваться сроками, что прописаны в ТК РФ, и не ошибиться в оформлении. Тогда можно будет не беспокоится по части недовольства со стороны как работника, так и работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Уведомление об отпуске по графику — образец

Как составить уведомление о начале отпуска

Важно! Согласно требованиям, изложенным в ст. 123 ТК РФ, за 2 недели до даты предполагаемого отпуска работника обязательно нужно о таковом извещать.

Необходимость в составлении уведомления о начале отпуска обусловлена наличием графика отпусков. Указанный график оформляется за 2 недели до окончания календарного года и утверждается руководителем. На основании содержащихся в нем данных работник кадровой службы или иное уполномоченное на то лицо составляет извещение о начале отпуска.

Обратите внимание! Если предоставление отпуска происходит по заявлению работника, иными словами вне утвержденного графика (например, для вновь принятого после утверждения графика сотрудника), необходимости в составлении уведомления нет.

Извещение работника в соответствии со ст. 123 ТК РФ оформляется следующим образом:

  1. Извещение направляется не менее чем за 2 недели до даты начала отпуска.
  2. Уведомление подписывается работником в подтверждение ознакомления с ним.

Унифицированной формы действующим законодательством не предусмотрено, поэтому работники кадровой службы вправе самостоятельно разработать образец уведомления о начале отпуска.

Оформлять его необходимо в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись работника об ознакомлении. Впоследствии 1 экземпляр остается у работника, а другой хранится на предприятии.

Обратите внимание! Неоформление указанного документа может повлечь за собой следующие негативные последствия:

  1. Административную ответственность в виде наложения штрафа согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
  2. Перенос отпуска работника (право на это закреплено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Журнал регистрации уведомлений, срок хранения уведомлений

Обратите внимание! С целью учета и оптимизации хранения на предприятии может быть оформлен журнал учета выданных уведомлений. Поскольку утвержденной формы указанного журнала нет, администрация вправе самостоятельно разработать образец журнала регистрации уведомлений о начале отпуска, а также определить список информации, подлежащей внесению в него.

Основные правила оформления журнала можно определить следующим образом:

  1. На титульном листе отражается такая информация:
    • наименование организации, оформившей документ;
    • название документа;
    • даты начала и окончания журнала.
  2. В табличной части приводятся следующие сведения:
    • название составляемого документа;
    • номер по порядку;
    • дата его оформления;
    • смысл выданного извещения;
    • должность и персональные данные работника, на имя которого выдается уведомление;
    • информация о вручении;
    • сведения об ответе на извещение.

Важно! Срок хранения уведомлений о начале отпуска определяется приказом Минкультуры России «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов…» от 25.08.2010 № 558 и составляет 5 лет.

Уведомление (извещение): образец

Поскольку нет утвержденной формы уведомления, допускается его составление на фирменном бланке (см. письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Примерный перечень информации, подлежащей включению в него:

  1. Ф. И. О. работника, которому оформляется извещение.
  2. Название документа.
  3. Текст уведомления:
    • с реквизитами графика отпусков;
    • ссылками на правовые акты;
    • датами начала и окончания предоставляемого отпуска;
    • общей продолжительностью выходных в календарных днях.
  4. Подпись лица, оформившего документ.
  5. Подпись работника об ознакомлении с извещением.

При необходимости в указанный документ может быть добавлена иная информация на усмотрение руководителя или работника кадровой службы.

Важно! Уведомление считается правильно составленным, если в нем содержится подпись работника об ознакомлении, а также даты начала и окончания отпуска.

Скачать образец извещения о начале отпуска можно, пройдя по ссылке: Уведомление о начале отпуска по графику отпусков.

Уведомление о начале отпуска — это документ, которые информирует о датах начала и окончания отпуска. Оформляется он в свободной форме и доводится до сведения работника не позднее чем за 2 недели до даты начала предполагаемого отпуска.

Уведомление об отпуске

Уведомление – это документ, с помощью которого работодатель имеет возможность проинформировать работника о том или ином изменении в трудовых отношениях. Уведомление не имеет официального статуса. Тем не менее, Трудовым кодексом в ряде случаев предусматривается направление работодателем письменного уведомления (извещения, предупреждения) работнику, в частности, при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска.

Придерживаясь статьи 123 ТК РФ, работник должен быть в обязательном порядке доведен до сведения о предстоящем отпуске под расписку, причем не менее чем за две недели до начала отпуска. Такое уведомление не составляется в случае, если работник самостоятельно написал заявление на отпуск.

Содержание

Трудовым кодексом не конкретизируется, каким образом работник должен быть оповещен о предстоящем отпуске. Форма уведомления об отпуске носит произвольный вариативный характер. Допустимо использование оформления уведомления в заранее составленной трафаретной форме, в которой дописываются только переменные данные работников, это значительно сократит время на составление документа и будет вносить единообразие в документообороте организации. В форму уведомления также можно внести предложение о разделении отпуска на части, что предусматривается статьёй 125 ТК РФ.

Чтобы данный документ приобрел юридическую силу, необходимо грамотное соблюдение следующих требований:

  • документ должен содержать все необходимые реквизиты организации;
  • наличие данных работника с указанием его фамилии, инициалов, должности;
  • документ должен иметь регистрационный номер и дату, когда документ был зарегистрирован;
  • текст, несущий информацию о предстоящих действиях работодателя со всеми ссылками на статьи Трудового кодекса, которые имеют к этому документу непосредственное отношение;
  • подпись работодателя.

Работник должен завизировать свое ознакомление с содержанием документа и своей личной подписью выразить свое согласие. Следует помнить, что при несоблюдении данных рекомендаций уведомление теряет юридический характер и способность выступать в роли доказательства на судебных разбирательствах в разрешении трудовых споров.

Если имеет место нарушение со стороны нанимателя сроков письменного извещения о времени предоставления предстоящего отпуска, есть полные основания для переноса отпуска на более поздний срок, согласованный обеими сторонами. В случае отказа работником подписать ознакомление с письменным уведомлением, кадровым работником составляется соответствующий акт.

Бланк уведомления об отпуске (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 17 541)

Бланк уведомления работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 13 051)

Уведомление работника о начале отпуска

Специалист кадровой службы обязан известить работника об отпуске как минимум за две недели до его начала (статья 123 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется по соответствующему графику (форма Т-7), утверждаемому работодателем.

Как составить уведомление о начале отпуска: образец 2019 года

Согласно статье 124 ТК РФ, работник имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, если он был предупрежден о начале отпуска позднее, чем за две недели. При этом работодатель должен согласовать с работником срок, на который переносится его отпуск.

Поскольку образец уведомления об отпуске законодательством не установлен, каждый работодатель вправе разработать собственную форму этого документа.

Уведомление о предоставлении отпуска, как правило, содержит:

  • наименование работодателя;
  • ФИО, должность сотрудника;
  • даты начала и окончания отпуска согласно графику.

В случае отказа работника ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Предлагаем вам скачать актуальный на 2019 год образец уведомления об отпуске в удобном формате – Word или PDF. Работа над документом займет не больше пары минут.

Уведомление работника об отпуске

Строительство домов в Переславле-Залесском.

  • огромное озеро
  • сосновые леса
  • охота и рыбалка
  • 1,5 часа от Москвы

узнать подробнее

Скачать бланки:

  • Уведомление об отпуске (бланк, форма)
  • Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска (образец)

Уведомление об отпуске – важный документ, информирующий самого работника о начале оплачиваемого отпуска, который должен состояться каждый год.
Работника нужно уведомить о начале оплачиваемого отпуска за 2 недели, но никак не позднее до его начала. Если сотрудник идет в отпуск по своему собственному заявлению, в составлении уведомления нет необходимости.

Проводить извещение об оплачиваемом отпуске необходимо персонально каждому сотруднику в письменной форме. Кроме этого, возможно уведомление сотрудников одного отдела о начале и соответствующих датах отпусков под роспись в специальной тетради руководителя подразделения. Если сотрудника не предупредят об отпуске своевременно, то законный отдых от работы можно перенести на другой срок.

Если работник отказывается от ознакомления уведомления об отпуске, нужно составить акт.

Я-ИП.ру — все для начинающего
бухгалтера, регистрация и закрытие ИП,
создание и ликвидация ИП. Налогообложение,
взносы, фонды и все, что необходимо знать
начинающим предпринимателям.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит