Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате, платежная ведомость выдачу заработной платы скачать

Содержание
  1. Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате
  2. Особенности зарплатной документации
  3. Платежная ведомость, бланк
  4. Расчетно-платежная ведомость, бланк
  5. Расчетная ведомость, бланк
  6. Лицевой счет, бланк
  7. Порядок заполнения
  8. Особенности для бюджетного учреждения
  9. Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы скачать
  10. Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы
  11. Платежная ведомость на выдачу заработной платы
  12. Форма Т-53
  13. Платежная ведомость на выдачу заработной платы
  14. Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы
  15. Правила заполнения платежной ведомости на выдачу заработной платы
  16. Ведомость на выдачу заработной платы — кто подписывает
  17. Заполнение бланка платежной ведомости на выдачу зарплаты
  18. Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать образец
  19. Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения
  20. Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы
  21. Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк
  22. Ведомость начисления заработной платы
  23. Образец сводной ведомости по заработной плате
  24. Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать рб
  25. Платёжная ведомость. форма т-53
  26. Зарплатная ведомость формы т-53 (скачать бланк)
  27. Платёжная ведомость (форма т-53)
  28. Платежная ведомость на выдачу
  29. Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения
  30. Вход на сайт
  31. Платежная ведомость (форма т-53, бланк)
  32. Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать рб
  33. Ведомость выдачи заработной платы как заполнить?
  34. Форма ведомости на выдачу заработной платы – образец
  35. Порядок оформления ведомости на выдачу заработной платы

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Особенности зарплатной документации

Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.

Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

  • платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
  • расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Платежная ведомость, бланк

Расчетно-платежная ведомость, бланк

Расчетная ведомость, бланк

Лицевой счет, бланк

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Порядок заполнения

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.

В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.

Табличная часть формируется из следующих информационных данных:

  • порядковый номер;
  • должность сотрудников;
  • табельный номер;
  • Ф.И.О.;
  • оклад (ставка) по тарифу;
  • количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
  • удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
  • колонка для подписи.

В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:

  • 0504401 — расчетно-платежная;
  • 0504403 — платежная.

Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.

В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).

В табличной части заполняются следующие графы:

  • табельный номер;
  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • начисления;
  • удержания;
  • фактический итог;
  • подпись.

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы скачать

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы

Для осуществления выплат в организации должно быть отведено специализированное оборудованное место. Очень часто ограниченность площади офиса и финансовые возможности компании не позволяют обеспечить обособленность помещения кассы, тогда выплаты ведутся в кабинете бухгалтерии или руководителя.

За составление ПВ в организации ответственным назначается бухгалтер. Его задачей является расчет сумм заработной платы, причитающейся работникам, и указание конечного результата в документе. Бухгалтер несет ответственность за все ошибки в документе: фамилии сотрудника, суммы выплат.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы

При этом ведомость должна составлять только в одном экземпляре, у которого должен быть вой порядковый номер – его записывают в журнал по регистрации ведомостей. При этом журнал нужно заводить каждый год новый, а старые хранить на предприятии в течение пяти лет.

Если выдача осуществляется не на руки, а на карточку, нужно оформить только форму Т 51, а также общее платежное поручение на всю стоимость выплат по всем работникам. Документы пересылаются в банк-партнер, специалисты которого сами начисляют заработную плату сотрудникам вашей компании. В случае если зарплата будет перечислена на банковские счета, то платежное поручение нужно составлять на каждого сотрудника в отдельности.

Форма Т-53

Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51. При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.

Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.

Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

Составление такого документа осуществляется в отношении всех сотрудников, в т. ч. перечисление зарплаты которым производится на счета пластиковых карт, в отличие от упомянутых выше форм Т-53 и Т-49, которые составляются только на работников, получающих плату за труд в наличной форме.

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности-201 6 .

Правила заполнения платежной ведомости на выдачу заработной платы

  1. Итак, на первом листе необходимо указать имя фамилию и отчество сотрудника или наименование предприятия.
  2. Следующая колонка посвящена код классификации компании и номер корреспондирующего счета.
  3. Указывается дата заполнения ведомости.
  4. Затем прописывается полная сумма выданных средств, как цифренно, так и прописью.
  5. В конце первого листа прописывается дата расчетного периода.
  6. Далее ведомость заверяется руководителем.
  7. Затем происходит непосредственно сама выдача ЗП и заполнение ведомости. То есть:
    1. Прописывается ФИО сотрудника.
    2. Напротив, прописывается сумма выдачи.
    3. И в последней колонке роспись сотрудника о получении средств.
  8. После всего процесса необходимо подать на проверку ведомость главному бухгалтеру.
  9. Ведомость закрывается.
  1. Возле ФИО сотрудника, не получившего заработную плату ставиться надпись «Депонировано».
  2. Снизу от табличной части ведомости, подсчитывается и указывается общая выданная сумма, и общая депонированная.
  3. Кассир/бухгалтер или руководитель заверяет ведомость подписью.
  4. Далее, выписывается расходный ордер, где указывается выданная сумма. Номер ордера вписывается в соответствующей графе ведомости.
  5. Далее, ведомость отправляется в бухгалтерский архив для хранения.

Ведомость на выдачу заработной платы — кто подписывает

В основной указываются:

  • Официальное наименование предприятия — как полное, так и в сокращении.
  • Код ОКПО — прописывается цифровая комбинация, присвоенная компании общественным классификатором.
  • Начисления — указываются суммы, соответствующие различным видам оплаты.
  • Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен.

Данная бухгалтерская документация является и платежной, и расчетной одновременно. Основное назначение документа первичной отчетности заключается в упрощении ведения отчетности на предприятии, поскольку позволяет заполнить только данную ведомость, а не две, по формам Т-53 и Т-51.

Заполнение бланка платежной ведомости на выдачу зарплаты

Если не все денежные средства были выплачены, срок работы документа подошел к концу, его все равно необходимо закрыть. Однако процедура в таком случае имеет ряд особенностей. Напротив данных сотрудника, который не получил заработную плату, необходимо указать «депонированная«.

Обычно документ составляется бухгалтерии организации в электронном виде и затем распечатывается. Если компания не может самостоятельно создать документ, она обладает правом приобрести бланк Т-53, который является основой для документа, в специализированных магазинах.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать образец

Ведомость на выдачу зарплаты, заполнить бланк документа правильно и не нарушить действующие правила, расскажет настоящая статья. Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер (форма N Т-49) и платежной ведомости в целом. Платежная ведомость. Платежные ведомости, как и в положенном месте. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи заработной платы суммируются и вписываются кассиром в последний день выплат денежных средств, или ранее, если денежные выплаты были осуществлены всем работникам. Если же заработная плата через кассу, используя при этом правильность ее заполнения.

Если такой проверки нет, и другого учета денежных средств сотруднику. После того, как были выданы денежные средства, предназначенные для выплаты заработной платы. Руководитель перед выдачей зарплаты обязательно должен подписать ведомость. Остальные листы – таблица, в которой можно внести данные по десяткам сотрудников. Данную отметку имеет право самостоятельно разрабатывать удобную для использования форму данного бухгалтерского документа, руководствуясь формой Т-53 как шаблоном. Кассир подводит итог выданных денежных средств. На всю сумму полученной сотрудниками заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которой заполняется список сотрудников (фамилия, имя, отчество), их табельные номера, должности или профессии. По истечении сроков выплаты зарплаты кассир завершает оформление платежной ведомости является, то, что информация, отображенная в документе, не является конфиденциальной.

Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения

Есть 2 вида ведомости на выдачу зарплаты: платежная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Ту или другую форму следует использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами. В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты. Бланк, который вы можете бесплатно скачать, и образец заполнения ведомости на зарплату приведены ниже.

Обе зарплатные ведомости нужны для того чтобы зафиксировать факт выдачи зарплаты работникам. При этом они используются только тогда, когда выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами. Если переводить зарплату работникам на банковскую карту, то ведомости на выдачу зарплаты не нужны. Для оформления расчетов в таком случае подойдет расчетная ведомость (форма Т-51), которая используется для расчета зарплаты.

Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк

Данный документ предназначается для отражения зарплаты, выплаченной сотрудникам в наличной денежной форме. В отношении трудящихся, зарплата которым переводится на банковские карты, такая платежная ведомость не оформляется (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.

Обычно для ее оформления применяется стандартизированная форма Т-53, утвержденная упомянутым выше постановлением Госкомстата, хотя с 01.01.2013 применение унифицированной формы для частных организаций необязательно, поэтому они могут самостоятельно разработать соответствующий бланк. Вместе с тем бланк, составленный организацией по своему шаблону, все равно должен обязательно соответствовать требованиям, предъявляемым законом к первичным учетным документам (см. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 — образец.

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности-201 6 .

Ведомость начисления заработной платы

Другое название этого документа — расчетная ведомость, и для нее также утверждена типовая форма Т-51 (необязательна к применению частными компаниями). Данный документ используется для исчисления суммы выплаты сотруднику (как аванса, так и полного расчета по зарплате).

ВАЖНО! Если в компании применяется расчетно-платежная ведомость (как по типовой форме Т-49, так и в свободном формате), то форма Т-51 не заполняется.

Составление такого документа осуществляется в отношении всех сотрудников, в т. ч. перечисление зарплаты которым производится на счета пластиковых карт, в отличие от упомянутых выше форм Т-53 и Т-49, которые составляются только на работников, получающих плату за труд в наличной форме.

Образец стандартизированной формы можно найти по приведенной ниже ссылке: Расчетная ведомость — форма Т-51: образец.

Если же организация самостоятельно разрабатывает бланк ведомости начисления заработной платы, ей надлежит придерживаться требований, установленных ст. 9 закона «О бухучете» в отношении первичной учетной документации.

Данные в расчетную ведомость вносятся на основании сведений первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени (см. также статью Как составить график учета рабочего времени сотрудников?) и других документов.

Образец сводной ведомости по заработной плате

Данный вид документации используется для контроля за движением денежных средств по заработной плате и удобен для составления бухгалтерской отчетности.

Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования.

Обычно в состав сведений, отражаемых в сводной ведомости, входят:

  • начисления за месяц в отношении каждого работника (в т. ч. премия, аванс и прочие начисления);
  • удержания за аналогичный период в отношении каждого работника;
  • суммы отчислений во внебюджетные фонды и т. д.

Также в зависимости от целей составления сводной ведомости в ней могут фиксироваться следующие параметры:

  • форма занятости;
  • наименования должностей работников;
  • количество отработанных часов;
  • этап исполнения работы;
  • размер оплаты за единицу рабочего времени и т. д.

Таким образом, сводная ведомость демонстрирует начальные и конечные сальдо, обороты с детализацией по сотрудникам, карточкам счетов, отчетам по проводкам и первичной документации.

Образец такого документа можно скачать по представленной ссылке: Сводная ведомость по зарплате — образец.

Итак, расчетная ведомость предназначается для расчета сумм зарплаты к выдаче/перечислению на карты работникам, а платежная — для фиксации сумм выплаченной заработной платы. Существует также расчетно-платежная ведомость, сочетающая в себе предыдущие 2 формы.

Образец ведомости на выдачу заработной платы может быть оформлен как по стандартизированной форме Т-53, так и в свободной форме, содержащей все необходимые для первичной учетной документации атрибуты. Аналогичным образом может быть оформлена и расчетная ведомость (форма Т-51).

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать рб

Related Articles

Боакованная обувь сдается в каком видн

Фз и правовом положении иностранных граждан кратко

Боакованная обувь сдается в каком видн

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен. Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53 ФАЙЛЫСкачать пустой бланк платёжной ведомости по форме Т-53 .xlsСкачать образец заполнения платёжной ведомости по форме Т-53 .xls Кто заполняет форму Т-53 Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам.

Платёжная ведомость. форма т-53

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу.

Зарплатная ведомость формы т-53 (скачать бланк)

Скачать журнал регистрации платёжных ведомостей (форма Т-53а).
• Скачать образец заполнения Т-53. Если расчёт зарплаты производится по форме Т-51, тогда её выплата оформляется посредством платёжной ведомости по форме Т-53.


Напомню, что можно не использовать два вышеуказанных бланка, если расчёт и выплата ЗП персоналу осуществляются в универсальной форме Т-49.
Каждая оформленная платёжная ведомость Т-53 в хронологическом порядке вносится в журнал регистрации платёжных ведомостей.

Заполнение формы Т-53 Титульный лист. Наименование организации или ИП.

Если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название, если для целого предприятия – ставится прочерк. Код по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении из Росстата. Корреспондирующий счёт.

Платёжная ведомость (форма т-53)

В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано».

При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации.

Платежная ведомость на выдачу

Выдача заработной платы сотрудникам, не успевшим получить ее в срок, осуществляется по расчетному кассовому ордеру.

Он оформляется одновременно с закрытием ведомости Т-53.

Информация о нем вносится в книгу реестра депонированных сумм. Оформление исправлений Внесение корректировок в документ допускается только в случае крайней необходимости.

Полностью переоформляется титульный лист — первая часть формы.

Все изменения в обязательном порядке заверяются в бухгалтерии.

Восстанавливаются все подписи, затронутые в ходе исправлений.

При необходимости срочных корректировок зачеркивается неверная информация, указывается новая.

После этого исправленную ведомость заверяет директор, кассир и главбух.

Ставится дата внесения изменений. Скачать бесплатно бланк и образец при выдаче заработной платы Скачать бланк унифицированной формы Т-53 на одной странице – ссылка.

Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения

Главная → Бланки → Бухучет → Платежная ведомость на выдачу Поделиться: Cкачать документ в формате DOC» Открыть документ в галерее: Текст документа: Утверждена приказом Минприроды от 04.10.2011 N 413-ОД Организация: Структурное подразделение: В кассу для оплаты в срок с по в сумме рублей Руководитель предприятия Ф.И.О. Главный бухгалтер Ф.И.О. ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N НА ВЫДАЧУ 20 г. Основание: ¦ Номер¦Номер¦Фамилия, имя, отчество¦Сумма¦Расписка в¦ ¦по¦лицевого ¦¦¦получении¦ ¦порядку ¦счетদ¦¦ + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + Итого руб. Итого по листу руб.

Вход на сайт

О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».

Итоги Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации.

Платежная ведомость (форма т-53, бланк)

Что такое депонированная зарплата? После выдачи зарплаты в итоговой строке указываются сведения об общей и депонированной сумме, если таковая имеется.

После этого делаются отметки о документе, на основании которого были произведены выплаты.

Таковым в этом случае является расходный кассовый ордер. Заполненная ведомость передается для проверки в отдел бухгалтерии.

При отсутствии ошибок руководитель организации оставляет в платежной форме Т-53 свою подпись.

Все платежные ведомости необходимо регистрировать, для этого можно использовать журнал Т-53а.

Заполнение сроков выплаты через кассу Денежные средства, которые обналичиваются с целью выдачи заработной платы, имеют определенный срок хранения. Именно этот промежуток и считается периодом действия платежной ведомости. Точную величину этого времени определяет руководитель компании.

  • В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
  • В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
  • Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.
  • В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче Виза директора на форме Т-53 Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

Ставится счёт 70 – «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Строка «В кассу для оплаты в срок». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации.

По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня.

Так что в этой строке лучше указать 3-хдневный срок.

Ниже отражается общая сумма зарплаты прописью и цифрами.

Рядом свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

Далее — номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который выплачивается зарплата (обычно месяц). Лист 2. В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать рб

Важно учесть, что существует максимальная длительность хранения денег в кассе.

Она не должна превышать 5 суток. Данное правило регламентируется указанием ЦБ, принятым в силу в сентябре 2014 года.

В графу “В кассы для оплаты в срок” необходимо ставить дату окончания действия документа. Что такое депонированная сумма? Депонированной суммой считается величина денежных средств, оставшихся в кассе после окончания периода выплаты заработной платы.

К примеру, по каким-либо причинам сотрудник не успел получить зарплату в установленные для ее выдачи сроки.

В таком случае в ведомости напротив его инициалов ставится соответствующая отметка.

В конце заполнения платежного документа кассиром подводятся итоги, которые включают в себя подсчет общей суммы депонирования, оставшейся в кассе.

Ведомость выдачи заработной платы как заполнить?

Так заведено в учреждениях, что при выдаче зарплаты или других выплат трудящимся бухгалтерия должна составлять платежный табель. Это необходимо, так как Закон не рассматривает иных вариантов подтверждения выдачи зарплаты за труд работников. Как заполнить бланк подобного документа? Изменился ли порядок его заполнения и свод нюансов в 2018 году?

Форма ведомости на выдачу заработной платы – образец

Существует три разновидности этого акта:

  • платежная (форма №Т-53);
  • расчётная (форма №Т-51);
  • и расчётно-платежная (форма №Т-49).

Цель одна: официально установить факт оплаты труда работников. Платежная ведомость на выдачу зарплаты несёт в себе данные о сумме полученных трудящимися денежных средств. Содержание расчетно-платежной ведомости богаче.

Данный акт на зарплату составляется бухгалтерией в 1-м экземпляре. Так, расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы должна содержать:

  • свод сведений об организации, из «кармана» которой выплачиваются деньги трудящимся;
  • сроки окончательной выдачи необходимой суммы и значение этой суммы непосредственно (и цифрами, и буквами);
  • реквизиты генерального директора и главного бухгалтера данной организации, их подписи.

Далее следуют небольшие таблицы, в которых предлагается заполнить:

  • номер документа, число дня его составления;
  • даты начала и конца отчетного периода – временного промежутка, который отражает срок трудовой деятельности (обычно это месяц), за который сотрудник получает зарплату.

Левее расположены расчетные ведомости по начислению заработной платы в виде объемной таблицы. В ней важно абсолютно точно отразить все сведения из бухгалтерского учёта: сколько, кому, за какой период выдаётся денег. А также подписи указанных лиц. В завершении всего документа понадобится рассчитать общую сумму, необходимую перечислить сотрудникам. И проставить подписи требуемых фигурантов составления этого акта.

Таким образом, расчетно-платежная ведомость заменяет одновременно расчетную и платежную. Это гораздо удобнее и экономнее. Но если не обойтись без платежной или расчетной по отдельности, то ниже приведены образцы.

Ведомость начисления зарплаты для ИП

Выбор того, в какой из трёх унифицированных форм заполнять акт на зарплату, полностью лежит на бухгалтере либо другом уполномоченном лице, который занимается данным вопросом.

Но стоит прислушаться к рекомендациям: например, при выдаче трудящимся зарплаты безналичным способом целесообразнее применять форму №Т-51 (расчетную). Если же сумма выплачивается наличными, то чаще оформляют расчётно-платежную форму №Т-49. Оба вида акта на выдачу заработной платы имеют место быть, если занимающееся начислением заработной платы лицо фиксирует не только сведения о платежах, но и о расчетах. Аналогичные требования относятся и для ИП.

Кстати, найти заявление с образцом на перечисление заработной платы на карту можно здесь.

Порядок оформления ведомости на выдачу заработной платы

Первый, с кого начинается этот «круговорот», является руководство. Оно должно “подготовить почву”: организовать всю необходимую документацию. Ниже будет описан порядок действий для оформления акта на выдачу зарплаты:

  • составитель документа (обычно это бухгалтер) должен собрать основания для табеля: бухгалтерские учеты, штатное расписание, заявления на отпуск, график отгулов и т.п.;
  • затем бухгалтер может приступать к заполнению той или иной формы, которая наиболее ему удобна или предусмотрена в Уставе предприятия. В конце ставится его подпись;
  • после полного составления данного акта требуется подать документ руководству (главному бухгалтеру и гендиректору) на подпись;
  • далее директор передаёт подписанный документ кассиру. Лишь после его получения, кассир приступает к выдаче заработной платы работникам;
  • при получении своего оклада каждый служащий расписывается в таблице документа;
  • после проделанной работы кассир ставит свою подпись и отдает обратно руководству на печать.

Кто подписывает ведомость начисления заработной платы?

Правом подписи обладает составитель документа (обычно это бухгалтер), кассир и проверяющая «комиссия» в лице начальства. Подписи на ознакомление с документом подписывают сотрудники, получившие свою заработную плату.

В отсутствии начальства, документ подписывается его заместителем либо прочим должностным лицом, право подписи имеющим.

Нумерация ведомостей на выдачу заработной платы

В условиях большого количества трудящихся данный акт оформляется на нескольких страницах, причём в нескольких экземплярах. Каждая страница должна быть пронумерована соответственно, начиная с титульного листа. В итоге должен получиться один цельный документ: страницы следует сшить.

Можно ли исправлять в платежной ведомости на выдачу заработной платы?

Если подписи ещё не проставлены, то документ лучше уничтожить и начать заполнять его заново. В случае уже подписания платежной ведомости начальством и главбухом, а, возможно, и сотрудниками, исправления разрешаются.

Для этого нужно в корректируемом документе указать напротив исправлений число и подпись того, кто эти ремарки вносит. Причем таковыми могут являться лишь составители акта. В случае платежной ведомости это обычно кассира, чьи инициалы необходимо отразить рядом с подписью.

Срок хранения ведомости на выдачу заработной платы

Период хранения длится пять лет (при проведении контроля). Однако в отсутствии лицевых счетов период хранения затягивается на 75 лет.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит