Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки, допуск самостоятельной работе после стажировки

Содержание
  1. Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки
  2. Стажировка
  3. Когда подписывается приказ
  4. Части приказа
  5. Где регистрируется приказ
  6. Хранение
  7. Экземпляры и копии
  8. Если стажировка не пройдена
  9. Составляем приказ о допуске после стажировки: образец
  10. Условия труда
  11. Нужен распорядительный документ
  12. Допуск к самостоятельной работе после стажировки
  13. Кто должен проходить стажировку
  14. Как оформить мероприятие
  15. Оформление
  16. Программа стажировки
  17. Как оформить допуск
  18. Оплата труда
  19. Итоги
  20. Допуск работников к самостоятельной работе: порядок проведения и оформление
  21. Кого разрешается допускать к самостоятельной работе
  22. Порядок допуска к самостоятельной работе
  23. Как оформляется допуск
  24. Оформление приказа о допуске к самостоятельной работе
  25. Оформление допусков на иные виды работ
  26. Случаи и правила оформления приказа о допуске к самостоятельной работе – 5 образцов для скачивания
  27. В каких случаях оформляется?
  28. Выводы

Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки

Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки – важный документ, известный каждому кадровику. При проведении проверок его может запросить ГИТ в подтверждение того факта, что сотрудник проходит стажировку, прошел проверку знаний по охране труда по профессии.

Стажировка

Согласно Трудовому кодексу стажировка может длиться от 2 до 14 рабочих смен.

Не нужно путать это время с испытательным сроком, который в большинстве случаев длится 3 месяца, в некоторых организациях – полгода. При необходимости может быть продлен работодателем на более длительный срок, если он полагает, что сотрудник еще не готов самостоятельно выполнять профессиональные обязанности, точнее, нести за них ответственность, отвечать за правильность своих действий, собственную безопасность и безопасность окружающих при совершении конкретного вида работ.

Есть специальности, где стажировка – обязательная часть входа в профессию.

Например, водители любого вида транспорта без стажировки к работе не должны допускаться, так как они имеют дело с особо опасным для жизни оборудованием – автомобилем.

Этот смысл отражает 3.2 пункт РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. Ссылка на Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке, которое утверждалось Минавтотранспортом 20 января 1986 года, будет в этом случае нелишней.

Но любая профессиональная деятельность подразумевает полезное действие, а не только отсутствие вреда, поэтому задача наставника, который приставляется к каждому стажирующемуся сотруднику, – обеспечить условия. Последние должны максимально способствовать становлению профессиональных навыков, наработке опыта стажера.

Когда подписывается приказ

Документ должен быть подписан как руководителем организации (либо начальником структурного подразделения, если он имеет на это право), так и стажером. Для того чтобы все было оформлено согласно существующему законодательству, стажировка вновь принятого работника должна быть оформлена несколькими документами:

  • Приказ о прохождении стажировки (обычно по типовой форме). Он подписывается в самом ее начале. В этой бумаге должны быть указаны точная длительность прохождения стажировки или как минимум условия, при которых стажировка считается пройденной. В нем также могут быть перечислены удостоверения и курсы, которые должен пройти работник (например, по охране труда).

Важный момент! В приказе должно быть указано ФИО руководителя стажировки.

  • От имени руководителя организации выписывается контрольный лист о прохождении вводного и первичного инструктажей. Это внутренний документ компании. По этой причине организация вправе не предъявлять контрольные листы проверяющим организациям любого уровня.
  • Ведется журнал стажировки.
  • Издается приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки.

Фиксировать количество смен, которые были посвящены стажировке того или иного работника, стоит в журнале проведения инструктажей.

Части приказа

Документ состоит из трех основных разделов: введения, основной части и заключения. Унифицированной его формы не предусмотрено. Каждая из организаций вправе разрабатывать и использовать ту вариацию бланка, которую сочтет наиболее удобной.

Прикрепленный бланк и образец документа удовлетворяют всем основным требованиям, которые предъявляются к подобного рода документам. Они содержат:

  • Название и реквизиты организации, в которой происходит стажировка. Печать приказов этого типа для удобства можно осуществлять на специальном корпоративном бланке.
  • Номер и полное наименование приказа.
  • Дату и город подписания.
  • Мотивирующую часть. В ней может содержаться ссылка на законодательные акты, а также на предшествующий приказ о стажировки. Организация в лице руководителя либо его доверенного лица должна объяснить, с какой целью был издан документ.
  • ФИО работника, который допускается к работе.
  • Дату окончания стажировки. С этого момента работник самостоятельно отвечает за последствия своих профессиональных действий, за безопасность в конкретных условиях труда.
  • При необходимости – ссылку на пройденные курсы и сданные зачеты по ОТ либо по другим необходимым для работы темам.
  • За кем закрепляется контроль за выполнением приказа.
  • Дату и подпись руководителя организации либо другого лица, которое имеет на это право. Например, руководителя подразделения, который действует по доверенности.

Где регистрируется приказ

Бумага должна быть зарегистрирована в журнале приказа по личному составу. Только так можно будет впоследствии доказать ее существование. В регистрационном документе должны быть указаны дата и номер подписанного приказа.

До подписания руководителем (либо иным лицом, имеющим на это право) осуществлять регистрацию документа недопустимо. Даже если заполнен приказ раньше, вносится он только после того, как на нем появился «автограф».

Хранение

Приказ этот относится к ведомству по охране труда и подлежит хранению в течение 3 лет с момента подписания, при условии что он не является доказательством в судебном и следственном разбирательстве. При необходимости может помещаться в архив. Там после издания специального распоряжения об уничтожении его можно утилизировать.

Экземпляры и копии

Копии приказа должны быть у руководителей подразделений, если это касается прохождения стажировки их сотрудника. Оформляться приказ может в единственном экземпляре.

Приказ о допуске к самостоятельной работе после прохождения стажировки напрямую связан с прохождением инструктажей по технике безопасности, а также с проверкой знаний относительно техники безопасности у стажирующихся работников.

Если стажировка не пройдена

Если в первоначальном приказе была озвучена одна дата, а работник к этому времени оказывается не готов к фактическому несения ответственности за свои действия, то необходимо издать новый приказ о продлении сроков стажировки.

Составляем приказ о допуске после стажировки: образец

Как составить приказ о допуске после стажировки? Не секрет, что в ходе стажировки работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. А как правильно оформить такое обучение? Одним из необходимых документов является приказ о допуске после стажировки. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на подготовку собственного приказа.

Условия труда

Сразу скажем, что обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ).

В некоторых случаях стажировку необходимо проводить, в том числе, после имевшего место быть перерыва в работе. Например, такое правило существует в энергетической отрасли (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Так, например, необходимо проводить стажировку для работников – водителей, занятых на пассажироперевозках и перевозках грузов (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). Во всех остальных случаях проведение стажировки остается на усмотрение работодателя.

Категории стажирующегося персонала Срок проведения
Представители рабочих профессий и младший обслуживающий персонал с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ 3–19 рабочих смен
Представители рабочих профессий, не имеющие опыта работы и соответствующей квалификации 1–6 месяцев
Руководители и специалисты 2 недели – 1 месяц

Однако если решение о проведении стажировок принято, следует оформить все необходимые документы, в том числе, приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки (образец см. в конце статьи).

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Отметим, что индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала проводят в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

  • при поступлении на работу;
  • при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
  • в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника;
  • для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Нужен распорядительный документ

Обучение сотрудников – рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно оформляют следующие бумаги:

  • положение о стажировке;
  • приказ о допуске к стажировке;
  • программа стажировки;
  • распорядительный документ – приказ о допуске к самостоятельной работе.

В Положении о стажировках отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:

  • цели и задачи стажировки;
  • права и обязанности стажера;
  • порядок допуска к стажировке;
  • права и обязанности наставника;
  • сроки стажировки;
  • порядок проведения мероприятия;
  • ответственность.

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен приказ о допуске к работе после стажировки: образец, актуальный на 2018 год. Понятно, что данный приказ можно издать только в том случае, когда работник успешно сдал экзамен. В противном случае приказ не выпускают, так как допускать такого сотрудника к работе нельзя.

Допуск к самостоятельной работе после стажировки

Работодатель не вправе допускать работников некоторых профессий к самостоятельному выполнению производственных задач. В его обязанности входит организация обучения нового сотрудника в соответствии с программой стажировки. По ее завершении уполномоченными лицами, являющимися специалистами предприятия, проводится контроль полученных знаний и приобретенных навыков. Положительные результаты тестирования работника являются основанием к допуску его к самостоятельной работе. Как правильно оформить обучение и допуск к работе?

Кто должен проходить стажировку

Стажировка необходима не всем работникам, а только тем, должностные обязанности которых обуславливают воздействие на их организм вредных производственных факторов.

В правовых актах регламентирован перечень сотрудников, которым нужно организовать обучение и практику, а также обстоятельства, при которых необходимо повторение процедуры. Стажировка обязательна для водителей, которые будут перевозить пассажиров или грузы, а также для сотрудников энергетической области. При перерывах в работе, эти специалисты должны пройти повторное обучение. По остальным профессиям необходимость стажировки определяется работодателем.

На каждом предприятии ответственным специалистом должен быть разработан и утвержден список работников, которые при приеме на работу должны стажироваться. Также необходимо указать сроки проведения мероприятия. Для руководителей и ответственных специалистов, стажировка длится от двух недель до месяца Работники, не имеющие опыта работы и квалификации, могут обучаться до шести месяцев. Обучение для людей рабочих профессий, имеющих определенную квалификацию, длится до трех недель. Этого же времени достаточно для возобновления имеющихся навыков после перерыва в работе.

Как оформить мероприятие

При трудоустройстве человека, работодатель обязан заключить с ним трудовое соглашение. В нем оговаривается перечень и объем работ, которые должен выполнять работник за определенное вознаграждение. При выполнении трудовых обязанностей, он подчиняется непосредственному начальнику и руководителю компании, а также обязан соблюдать правила трудового распорядка и действовать в интересах работодателя.

Если новый сотрудник должен пройти стажировку, то она должна быть инициирована руководством, в обязанности которого входит правильное оформление процедуры. Для вновь принятых сотрудников она может быть проведена в индивидуальном порядке. Аналогичная схема обучения используется при подготовке перевода человека на другое рабочее место с изменением трудовой функции или при его подготовке к замещению специалиста на время его отсутствия.

Пренебрежение проведением обучения, в случае если оно регламентировано в правовых или локальных актах, рассматривается как нарушение трудового законодательства.

Оформление

В процессе стажировки, работники приобретают знания и практические навыки, без которых невозможно, сложно, а в некоторых ситуациях и опасно, выполнять должностные обязанности. Мероприятие должно быть правильно оформлено. Перед его началом, работодателю необходимо издать соответствующий приказ, в котором следует расписать программу обучения или сослаться на локальный акт, в котором она утверждена. В распорядительной документации необходимо назначить ответственным за проведение стажировки компетентного работника, под руководством которого она будет проходить, а также сроки мероприятия.

При проверке приобретенных знаний и навыков для получения допуска к самостоятельной работе, руководитель будет входить в комиссию. Она создается для фиксирования факта компетентности человека, позволяющей ему выполнять должностные обязанности, обусловленные трудовым договором и должностной инструкцией. Если человек сдал внутренние экзамены, то работодатель оформляет приказ о допуске к работе после стажировки. Человек может приступить к деятельности при условии прохождения медицинского осмотра и получения заключения о соответствующем условиям труда состоянии здоровья, а также при прохождении обучающего курса безопасной работы и сдачи по нему экзаменов. При плохих результатах проведенного контроля, работодатель вправе отказать человеку в работе.

Программа стажировки

Стажировка работников проводится по разработанной с учетом специфики сферы деятельности компании и профессиональных нюансов, актуальных для конкретной специальности, программы.

Обычно она отличается для работников разных профессий. В документе необходимо отразить цель, с которой проводится мероприятия, а также его задачи. В положении следует упомянуть о правах стажера, его обязанностях, ответственности, временном периоде проведения обучения и порядок проведения оплаты труда в этот период. В нем также нужно отобразить порядок оформления допуска.

Прежде чем инициировать проведение стажировки, работодатель должен убедится, что соискатель соответствует требованиям, отраженных в должностной инструкции. Необходимо проверить документы об образования и изучить трудовую книжку, содержимое которой раскроет информацию об опыте работы человека. Рекомендуется убедиться в отсутствии выговоров и обратить внимание на причину увольнения с предыдущих мест работы. При трудоустройстве человека на ответственные должности может понадобится характеристика. Человека нельзя допускать к работе по некоторым профессиям без медицинского осмотра, поэтому работодатель должен убедиться в профпригодности человека до начала стажировки, поскольку болезни человека могут стать причиной бесполезной траты времени его и работодателя на проведение обучения.

Если специфика деятельности работника предполагает необходимость получения дополнительного образования с допусками, то, при возможности, его получение можно совместить со стажировкой.

Как оформить допуск

Для получения допуска к самостоятельному выполнению работ, стажер должен показать положительные результаты проверки знаний и практических навыков. Тестирование и контроль проводятся специально созданной комиссией, члены которой уполномочены к экспертным заключениям.

Допуск к самостоятельной работе после стажировки оформляется приказом. Он составляется после прохождения полного курса обучения в рамках стажировки и проверки знаний и умений работника. Распорядительная документация относится к категории кадровой. Рекомендуется заранее разработать образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки, что позволит его оформлять по готовому шаблону. Его форма одинакова для всех категорий работников.

Документ хранится в соответствии с утвержденной на предприятии инструкции по делопроизводству. Приказ следует оформлять в двух экземплярах. Один из них подшивается в личное дело работника, а второй хранится в папке с общей кадровой распорядительной документацией. Она может быть запрошена на рассмотрение при проверках контролирующими органами. Отсутствие этих бумаг может стать причиной начисления штрафных санкций на ответственных лиц за невыполнение должностных обязанностей, а на руководителя – за неприменение мер контроля и организации.

Оплата труда

В трудовом законодательстве определены права работников на оплату труда в период испытательного срока или стажировки. В соответствии с его положениями, величина заработной платы находится в зависимости от таких параметров, как:

  • квалификация;
  • объем выполненных работ;
  • время выполнения задания;
  • качество результата деятельности;
  • сложность работы.

Исходя из регламента закона, можно сделать вывод, что в период обучения работника, работодатель не вправе не оплачивать ему работу. Однако, в связи с низкой квалификацией, со сложностями выполнения плана и с несоответствующим качеством результатов труда, руководством может быть назначена оплата труда в минимальном размере.

Итоги

Стажировка является обязательным мероприятием только для определенных категорий сотрудников. Их список регламентирован локальными актами, при составлении которых должны быть учтены нормы закона. По завершении мероприятия, проводится контроль знаний и приобретенных практических навыков человеком. При его положительном результате, руководством составляется приказ о разрешении приступить к самостоятельному выполнению своих обязательств.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Случаи и правила оформления приказа о допуске к самостоятельной работе – 5 образцов для скачивания

Однако при устранении недочетов и выявленных нарушениях, а также после прохождения обучения с успешной аттестацией или после принятия на работу в отношении сотрудника издается приказ о допуске.

Такой документ носит приказной характер в части допущения самостоятельной работы и является внутренним нормативным документом организации.

Учет данных документов осуществляет специалист по охране труда в организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях оформляется?

Оформление допуска имеет несколько оснований, чаще негативных, связанных с отстранением от работы провинившегося сотрудника:

  • При обнаружении нарушений в ходе проведения проверки по охрану труда или осуществления контроля соответствующим специалистом.

После оформления акта нарушений и указания сроков исправления работник по мотивированному решению специалиста по охране труда и руководителя подразделения может быть отстранен до исправления ошибок или иного обозначенного срока.

После исправления всех соответствующих недостатков и дополнительных проверочных мероприятий оформляется приказ о допуске сотрудника к самостоятельному осуществлению своих трудовых функций.

  • При возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации по вине работника, которые привели к остановке производства, несчастному случаю или иным негативным последствиям.

В таком случае также в отношении работника может быть применена такая мера как отстранение от трудовой деятельности.

После проведения служебного расследования и вынесения заключения издается приказ о допуске работника на работу в случае устранения нарушений или отсутствия факта вины.

  • При приеме на работу и прохождении первичных мероприятий по охране труда (проведение инструктажей и прохождения соответствующего обучения) также издается приказ о допуске, в случае если данный вид трудовой деятельности связан с получением такого разрешения (работа на высоте, в автомобильной отрасли водителем, с высоким электрическим напряжением, опасными химическими, горючими или иными веществами);
  • После прохождения обучения по охране труда и повышения квалификации в соответствующей области также издается данное распоряжение, также как и при осуществлении опасных работы, требующих дополнительного разрешения.

Работодатель также может издавать распоряжения с учетом специфики организации трудовой деятельности на предприятии, однако при этом не должны ущемляться права работника.

Как составляется после стажировки?

Оформление приказа должно производиться в соответствии с правилами ведения документооборота в организации и правилами ГОСТ в части ведения документов.

В распоряжении обязательны для указания следующие пункты:

  • наименование организации и подпись руководителя предприятия или структурного подразделения;
  • основание для издания приказа (устранение нарушений, признание отсутствия вины работника, истечение срока отстранения);
  • персональные данные работника с обязательным указанием должности и периода отстранения. Также указывается дата, когда работник может начать самостоятельно осуществлять свои трудовые функции;
  • указание бухгалтерии о начале исчисления заработной платой в связи с допуском сотрудника организации.

Также в приказ могут быть внесены дополнительные сведения на усмотрение руководителя.

Скачать образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки – word.

Образец при выполнении самостоятельных действий на высоте

При осуществлении работы на высоте имеются свои особенности издания соответствующего приказа:

  • помимо указания сопутствующих норм о допуске (основания, времени, места и должности сотрудника), при работе на высоте учитывается категория безопасности сотрудника и исполнение им требований законодательства;
  • также в обязательном порядке в данном приказе должен быть отражен участок работ и квалификация сотрудника, то есть соответствие должности и категории безопасности выполняемым обязанностям;

Также в приказе могут быть указаны иные основания для допуска сотрудника к работам на высоте (производственная необходимость, нештатная ситуация или чрезвычайное происшествие в организации).

Пример оформления для водителей

При работе с автомобилем возникают свои особенности при допуске к трудовой деятельности водителя после негативных последствий.

В приказе должны быть отражены:

  • основания проявления отстранения конкретного водителя (нарушения дисциплины и норм охраны труда, причинение вреда имуществу организации), а также меры которые предпринял сотрудник или ответственный специалист по охране труда по их устранению;
  • также указывается категория прав и соответствие занимаемой должности водителя автомобилю (соответствие категории и классу транспортного средства);
  • подлежит указанию основании для отмены отстранения в отношении сотрудника и меры, направленные на профилактику негативных проявлений в трудовой деятельности (направление на дополнительное обучение, проведение внеочередной аттестации или инструктажа с сотрудником);
  • также в некоторых случаях издается приказ о допуске при принятии на работу водителем транспортного средства.

Скачать образец приказа о допуске водителей к самостоятельной работе – word.

В электроустановках

При работе с электроустановкой также существуют особенности при допуске к работе:

  • указывается категория безопасности и основания для допуска (прохождение инструктажа и обучения работе с электричеством);
  • также вносятся пометки о проведении с сотрудником мер профилактики по соблюдению норм охраны труда и безопасности производства.

При допуске к работам с электричеством ответственному специалисту по охране труда нужно учитывать категорию безопасности сотрудника и соотношение опасности с опытом и знаниями работника в данной сфере.

Образец приказа о допуске к самостоятельному труду в электроустановках – word.

После отстранения

При отстранении сотрудника и издании приказа главным образом учитываются обстоятельства устранения выявленных нарушений в ходе работы, дисциплина сотрудника и меры, которые он принял для исправления.

Указываются основания отстранения и меры для их преодоления самим работником.

Кроме того, могут указываться пункты о повторном привлечении к ответственности в случае проявления нарушений в будущем.

Выводы

Приказ о допуске является важным внутренним нормативным документом организации в области охраны труда, который позволяет работнику приступить к самостоятельно трудовой деятельности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит