Приказ о замещении, образец приказа замещение время больничного

Содержание
  1. Приказ о замещении
  2. Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)
  3. Что такое ВРИО?
  4. Как оформить временное замещение?
  5. Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?
  6. Выход на работу после больничного
  7. О выходе на работу после больничного
  8. 404 ошибка
  9. Образцы приказов выполнение обязанностей временно отсутствующего работника долго болеющего
  10. Когда выходить с больничного
  11. Выход на работу при открытом больничном
  12. Приказ на замещение на время больничного образец бланк
  13. Приказ о передаче часов другому учителю образец
  14. Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)
  15. Приказ о замене уроков на время болезни учителя образец
  16. Образец приказа на исполнение обязанностей время больничного
  17. Приказ о замещении на время больничного
  18. Перевод
  19. Совместительство
  20. Совмещение
  21. Алгоритм оформления совмещения
  22. Приказ о замещении на время больничного
  23. Временный перевод
  24. Совмещение должностей
  25. Заключение срочного трудового договора с другим лицом
  26. Замещение сотрудника на время больничного
  27. Нормы трудового законодательства
  28. Замещение – что это такое?
  29. Работа за другого сотрудника – право или обязанность?
  30. Как оформить приказ о замещении на время больничного?
  31. Нюансы
  32. Когда лучше выбрать совмещение?
  33. Как правильно оформить замещение сотрудника на период пребывания на больничном?
  34. Варианты замещения сотрудника на время больничного
  35. Документальное оформление
  36. Оформление совмещения вместо замещения
  37. Некоторые особенности в частных случаях
  38. Особенности замещения руководителя на время больничного
  39. Пример определения величины оплаты

Приказ о замещении

Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)

  1. Что такое ВРИО?
  2. Как оформить временное замещение?
  3. Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?

В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек. При этом он не освобождается от собственной работы, а на практике зачастую получает должность с приставкой «И.О.» без каких-либо доплат. С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры.

Что такое ВРИО?

Выполнение работником обязанностей за себя и «за того парня» может быть оформлено тремя способами:

  • внутренним совместительством;
  • расширением объема работ;
  • временным замещением (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).

Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных?

Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов. Например, секретарь может «подрабатывать» кадровиком, завхоз – сторожем, если эти единицы предусмотрены штатным расписанием и пока свободны.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором. Так поступают преподаватели, берущие дополнительные часы на 1,5 – 2 ставки; почтальоны и дворники, обслуживающие сразу несколько участков и т.д.

Временное исполнение обязанностей не предусматривает замещение действующим сотрудником вакантной должности. ВРИО назначается только на случай, когда основной работник отсутствует на рабочем месте. Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции. Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора.

Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями. Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы.

При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме. Если же «кресло босса» требует отрыва сотрудника от собственных дел, то это уже не ИО, а полноценный, хоть и временный, перевод на другую должность.

Как оформить временное замещение?

Для оформления временного исполнения обязанностей предусмотрена определенная процедура:

  1. Получить согласие потенциального заместителя. «Повесить» на сотрудника дополнительную работу и ответственность можно только с его согласия. Причем устного «да» в этом случае недостаточно, оно должно быть зафиксировано на бумаге. Обычно это либо заявление от самого работника («Прошу назначить меня исполняющим обязанности…»), либо письменное предложение от работодателя, в котором он излагает сроки и условия замещения. Форма этого документа не имеет значения и может быть произвольной.
  2. Определить размер доплаты за исполнение обязанностей. Любая работа должна быть оплачена, и временная замена коллеги – не исключение. Во многих случаях ВРИО не может рассчитывать на дополнительные деньги. Например, для заместителей директора руководить в отсутствии босса – прямая обязанность. Старший бухгалтер привычно остается за главного, пока тот в отлучке, без всяких доплат. Это логично, когда обязанность временно замещать работников со схожим функционалом зафиксирована в трудовом договоре, должностной инструкции сотрудника. В остальных ситуациях замена считается работой, не предусмотренной трудовым соглашением. Размер доплаты законодательно не регламентируется и устанавливается на усмотрение работодателя по согласованию с работником: фиксированной суммой, процентной надбавкой к окладу и т.д.
  3. Подписать с работником допсоглашение. Когда согласие заместителя получено, определено вознаграждение, условия необходимо закрепить дополнительным соглашением к ТД в 2-х экземплярах. В документе прописываем: должность, по которой будут исполняться обязанности, содержание и объем работ, сроки замещения, размер доплаты. Если отсутствующий работник находится в отпуске, в командировке, период замены берется из соответствующих кадровых приказов. В случаях, когда дата его возвращения неизвестна (больничный, декретный отпуск), в допсоглашении остается открытая формулировка: до момента выхода основного сотрудника на рабочее место.
  4. Издать приказ на ВРИО и ознакомить с ним работника под подпись.

Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?

На основании подписанного с работником приложения к трудовому договору необходимо составить приказ на ВРИО.

Образец приказа на временное исполнение обязанностей должен содержать:

  • ФИО, должность, структурное подразделение и другие сведения о работнике, назначаемом ИО;
  • причина замещения, должность, ФИО временно отсутствующего;
  • указание, что заместитель не освобождается от своей основной работы;
  • дату начала замещения;
  • точную дату окончания или иное указание срока;
  • размер доплаты;
  • основание для издания приказа (дополнительное соглашение, заявление работника).

В остальном форма документа свободная. В тексте может содержаться и другая необходимая информация. Например, приказ на временное исполнение обязанностей главного бухгалтера должен наделять замещающего правом подписи финансовых документов.

Замена главбуха и руководителя фирмы оформляется приказом даже при однодневном отсутствии, поскольку эти лица несут полную ответственность за деятельность организации. Назначать ИО директора может лично сам руководитель, а если это невозможно – орган управления (общее собрание участников ООО). Приказы на ВРИО регистрируются в журнале распоряжений по личному составу и хранятся в течение 75 лет.

Данные о том, что работник временно был ИО без отрыва от своей должности в трудовую книжку не заносятся, но могут быть зафиксированы в личной карточке Т-2.

Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Временное исполнение обязанностей может быть прекращено досрочно, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника – достаточно уведомить вторую сторону за 3 дня.

Возлагать на работника обязанности сверх функционала, определенного трудовым договором, без его согласия, документального оформления и доплаты неправомерно. Работодатели, в принудительном порядке заставляющие персонал брать на себя работу временно отсутствующих коллег, могут быть привлечены к административной ответственности. Руководитель фирмы, как должностное лицо, наказывается штрафом от 1 до 5 тыс. рублей (КоАП, ст. 5.27).

Компенсацию за больничный, безусловно, оплатить предприятию сотруднику следует, как и неиспользованный отпуск. Как уволить после больничного по инициативе работодателя Под инициативой работодателя действующее законодательство подразумевает следующие ситуации:

  1. сотрудник не прошел испытательный срок;
  2. сотрудник подпадает под сокращение штата;
  3. сотрудника увольняют, в связи с полной ликвидацией предприятия или при прекращении деятельности предпринимателем;
  4. сотрудник не соответствует занимаемой должности, о чем есть подтверждение результатов аттестации;
  5. сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину;
  6. при нарушении сотрудником трудовых обязанностей;
  7. вследствие прогула, пьянства на рабочем месте и т.п.

Также в других случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ происходит увольнение по статье.

Выход на работу после больничного

Внимание

Кроме этого, и работодатель, и работник обязаны учитывать, что в листке нетрудоспособности, форма которого утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», указываются не только дата освобождения от работы, но и дата восстановления трудоспособности, с которой работник обязан приступить к работе. А значит, не только работник обязан будет выйти на работу в ту смену, которая начинается не ранее даты восстановления его способности трудиться, но и работодатель не имеет права допустить работника до работы раньше даты восстановления трудоспособности, указанной в «больничном».

Таким образом, работник, у которого листок нетрудоспособности закончился 24 июля 2011 г., не обязан выходить на работу 25 июля в 00.00 часов. Приступить к работе он обязан в следующую смену – в соответствии с графиком сменности .

О выходе на работу после больничного

Инфо

Графики сменности утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и доводятся до их сведения не позднее чем за один месяц до введения в действие. Следовательно, вся продолжительность смены, установленная графиком сменности для конкретного работника, относится к его рабочему времени.Ежегодный основной оплачиваемый отпуск относится ко времени отдыха работника (ст.

ТК РФ), в течение которого он свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Однако после окончания отпуска работник должен выйти на работу в ближайший рабочий день в соответствии с графиком сменности.Из положений ст.

120 ТК РФ следует, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в календарных днях, а не в рабочих сменах (смотрите также ст. 115 ТК РФ).

404 ошибка

Важно

Поскольку увольнение во время нахождения сотрудника на больничном, запрещено законом, рассмотрим, в каких случаях, и по какому порядку происходит увольнение после больничного.

Образцы приказов выполнение обязанностей временно отсутствующего работника долго болеющего

Существуют правовые основания для увольнения. Они общие, но могут быть детализированы, в соответствии с ситуацией.

Это три основные причины для увольнения, предусмотренные законом. И, если с увольнением по собственному, или по договоренности сторон, все предельно ясно и четко, то инициативу работодателя закон и практика трактуют по-разному.

Как уволиться после больничного по своему желанию Статья 81 ТК запрещает увольнять работника, который находится на больничном. Но это правило касается случаев увольнения по инициативе предприятия.

Когда выходить с больничного

Если при рассмотрении дела о восстановлении на работе суд придет к выводу, что проступок действительно имел место, но увольнение произведено без учета вышеуказанных обстоятельств, иск может быть удовлетворен. Суды обычно принимают во внимание, что работник ранее не нарушал трудовую дисциплину, поощрялся работодателем (смотрите, например, определение Пермского краевого суда от 06.02.2012 N 33-1178, определение Пензенского областного суда от 27.12.2011 N 33-3384, определение Московского городского суда от 02.05.2012 N 11-3360).

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТкандидат юридических наук Широков Сергей Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена 26 сентября 2013 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Выход на работу при открытом больничном

То есть, по инициативе работодателя. Невзирая на тяжесть проступка или нарушения со стороны работника, закон не разрешает уволить его во время пребывания в отпуске, а также во время его болезни, если он находится на больничном. Бывают случаи, когда сотрудник, зная о дате своего увольнения, берет накануне предполагаемой даты больничный лист.


Здесь все еще закон на стороне работника. Пока он временно нетрудоспособен, увольнять его нельзя. Выйдет из больничного – тогда можно. Это, конечно же, создает массу ситуаций злоупотребления правом работника.


Некоторые недобросовестные сотрудники умудряются брать по шесть больничных за два месяца, лишь бы продолжить получать зарплату и числиться на предприятии. Тем не менее, если сотрудник берет больничный в день увольнения, суды расценивают это как злоупотребление правом работника.

Приказ о приеме на работу. Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0301001 ¦ Закрытое акционерное общество «Территория Интернета» +———+ (ЗАО «Территория Интернета») по ОКПО ¦12345678¦ —————————————————————— ———- (наименование организации) ——————————- ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ документа ¦ составления ¦ +—————+—————+ ПРИКАЗ ¦ 2-п ¦ 10.07.2013 ¦ —————+————— (распоряжение) о приеме работника на работу ——————— ¦ Дата ¦ ———-+——————+ Принять на работу ¦ с ¦ 10.07.2013 ¦ +———+——————+ ¦ по ¦до выхода Петровой¦ ¦ ¦Анны Николаевны ¦ ¦ ¦на работу ¦ ———-+——————- ——————- ¦ Табельный номер ¦ +——————+ Иванову Веру Ивановну ¦ 0202 ¦ ——————————————————————+—————— (фамилия, имя, отчество) отдел налогового учета в ———————————————————————————- (структурное подразделение) начальника сектора ———————————————————————————— (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) ____________________________________________________________________________________ на время исполнения обязанностей Петровой Анны Николаевны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет ———————————————————————————— (условия приема на работу, характер работы) 40 000 00 с тарифной ставкой (окладом) —————— руб.

Приказ на замещение на время больничного образец бланк

— коп. (цифрами) надбавкой _________________ руб. __ коп. (цифрами) три с испытанием на срок —————————————————- месяца(ев) Основание: 10 июля 13 011 Трудовой договор от «—» ————— 20— г. N ——— Генеральный директор Петров В.А. Петров

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Иванова 10 июля 13

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен —————- «—» ——- 20— г.

Приказ о передаче часов другому учителю образец

Приказ о передаче часов другому учителю образец рейтинг файла 5. ПРИКАЗ от Об установлении учебной нагрузки учителям В соответствии с утвержденным учебным планом на 2016 2017 учебный год. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о. Образец приказа о простое по вине. Приказ о передаче материальных ценностей от одного лица другому образец. Образец приказа о приеме на должность и часы педагогом. Похожее образец приказа на передачу учительских часов. Приказ о замещении на время заболевания учителя эталон. Образец приказа о проведении. О замещении В целях замещения, отсутствующего по болезни учителя физики Демидова В. Приказ О перерасчете нагрузки учителя математика Ф. Видеосюжеты для классных часов и. Приказ о передаче часов другому педагогу. Надо ли указывать период работы в приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы форма, аналогичная Т6 и в личной. Приказ об изменении учебной нагрузки учителя образец справочная. Оплату за классное руководство назначить учителям соответственно приказу О назначении классных руководителей. Объем учебной нагрузки учителей больше или меньше нормы часов за ставку.

Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)

Образец приказа о замещении на время больничного. Участие в профессиональных конкурсах. Установить учителям, перечисленным в п. Прошу принять меня на работу на должность учителя начальных классов. Для ООО характерно либо формирование нового состава правления, либо передача полномочий в полной мере. Каков образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска. Образец приказа на замещение на время. Приказ о передаче часов другому учителю. К какой категории приказов относятся приказ об увеличении нагрузки приказ о. Приказ о порядке выдачи работникам трудовых книжек новый приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны. Приказ об изменении учебной нагрузки учителя образец Нормы часов преподавательской работы за. Типового положения об общеобразовательном учреждении, объем учебной нагрузки педагогических работников устанавливается исходя из количества часов по учебному плану и учебным программам, обеспеченности. 1 настоящего приказа, на период с 01 сентября 20 г. IIV классов при передаче преподавания уроков иностранного языка, музыки. Здесь выложены образцы ПРИКАЗОВ по учреждению образования, школе. В итоге у меня контактная форма лекции и семинары в неделю ровно 36 часов, но ведь рабочее время это. Приказ о назначении водителянаставника образец. Учебная нагрузка, выполненная в порядке замещения временно отсутствующих по заболевания и другим причинам учителей и. Приказ о приемепередачи товарноматериальных средств в связи с отпуском кладовщика. Итого 21 час, кружковая работа 7. Образец приказа о передаче дел. Наставничество является кадровой технологией, предполагающей передачу знаний и навыков от более квалифицированных. Приказ об изменении учебной нагрузки учителя образец. Фирмы в другую имеет свои особенности. Приказ Передача Материальных Ценностей Другому Лицу образец проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно. Для примера, ниже мы приводим образцы написания других деловых документов. Как правило, такая передача сотрудника возможна вручить копии приказа. N 1601 О продолжительности рабочего времени нормах часов

Об организации приемапередачи. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания образец. При включении и выключении электротермических установок, другого электрооборудования, а также.

Теги: часов, учителю, приказ, передаче, образец, другому

Путевой лист трактора бланк скачать форма 68Константин образцов 4 книга

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Приказ о замене уроков на время болезни учителя образец

приказ о замене уроков на время болезни учителя образец

Перейти к скачке

Во время урока учитель привлекает внимание учеников, задавая вопросы, иногда выходит на уровень диалога. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации Минобрнауки России от 22 декабря. Образец приказа на обучение по пожарно. Сервис заполняет запискурасчет и приказ на отпуск. Если в оркестре 50 человек, а коллектив имеет звание образцового и массу наград и побед в конкурсах, а оплата почасовая, как и на уроках. Приказ по учетной политике образец на 2014 год. Приказ на замещение на время отпуска образец этого документа потребуется при возложении обязанностей. Приказ об изменении нагрузки учителя образец представленного суду истцом расписания уроков. Ситуация осложняется тем, что в приказе о предварительной нагрузке мои 23 часа прописаны, но т. Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника. О продолжительности рабочего времени приказа о нагрузке учителям к новому учебному году. Обязан ли учитель отрабатывать пропущенные по болезни часы, если на время. При замещении уроков учителем, работающим в данном классе, запись замещения. Журнале замены пропущенных. Запрещено наказывать учеников во время болезни или каникул, академического отпуска или. В Проекте приказа о летних отпусках всем учителям, работающим в июне. Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время. Подскажите как правильно написать приказ о замещении уроков в школе на время больничного листа учителя? Что можно и что запрещено учителям России о правах. Приказ О режиме работы школы. Образец приказа о тарификации педагогических работников. Приказ о возложении обязанностей на время. Образец приказа о переносе отпуска по болезни. В случаях пропусков занятий детьми по болезни 1 день, просьба оповещать об этом учителя. Учитель математики средней школы в марте 2016 года провел в 68 классах 10 уроков, замещая.

Образец приказа на исполнение обязанностей время больничного

Образец приказа об изменении педагогической нагрузки образец. Она должна была работать по приказу О замене и. РФ от 191 О продолжительности рабочего времени приказа о нагрузке учителям к новому учебному году. Приказ от 31 октября 2012 г. Приказ о режиме работы школы. Образец приказа о техническом надзоре за. Приказу директора на время больничного оплата подмены, проверка тетрадей и Приказ о посещении уроков администрацией школы образец найдено по.

Приказ о замещении на время больничного

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Перевод

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца ( ст. 72.2 ).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации. Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу. Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ . Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию. Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
  • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Алгоритм оформления совмещения

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  • объема и содержания предлагаемой работы;
  • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  • размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Пример предложения о замещении

Пример согласия на замену

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Приказ о замещении на время больничного

Временный перевод

Работодатель может с письменного согласия работника временно перевести его на место заболевшего сотрудника. Или работник сам может выступить с инициативой и обратиться к работодателю с заявлением.

Образец заявления на замещение на время больничного

В любом случае, сторонами подписывается доп соглашение на замещение на период больничного. После того, как соглашение составлено и подписано, работодателем издается приказ о замещении.

Образец приказа о замещении на время больничного

Приказ составляется с помощью унифицированной формы Т-5 или Т-5а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1. Допустимо пользоваться формой, разработанной предприятием самостоятельно.

Форма Т-5 содержит данные о временном переводе сотрудника. В приказе указывается следующая информация:

прежнее место работы и должность работника, а также должность, на которую он переводится;

Приказ подписывается работодателем. Свою подпись в распоряжении ставит и трудящийся — в знак ознакомления с ним. Запись об этом в трудовую книжку не вносится.

Приказ не составляется, если в контракте специалиста есть указание на то, что на время отсутствия другого работника он его замещает. Чаще всего, такой пункт можно встретить в договоре с руководителями.

Теперь поговорим о том, как оплачивается замещение на время больничного. Так как во время замещения назначенный работник исполняет только профессиональные функции заболевшего коллеги, зарплата ему будет выплачиваться согласно выполняемой работе. Зарплата по его прежней должности ему не начисляется.

Совмещение должностей

Если работодатель принял решение возложить на сотрудника дополнительные обязанности, то тому придется помимо своей работы в течение дня выполнять также работу заболевшего специалиста. В этом случае, за совмещение, к его основной зарплате будет доплачиваться сумма, размер которой определяется соглашением, подписанным сторонами. Затем работодателем издается приказ о совмещении должностей. С приказом трудящийся должен ознакомиться под подпись, после чекго может приступить к выполнению новых обязанностей. В трудовую книжку запись о совмещении не вносится.

Заключение срочного трудового договора с другим лицом

Чтобы не отрывать сотрудников от выполнения своих профессиональных обязанностей, работодатель может нанять нового работника, который будет трудиться на месте заболевшего специалиста до момента его выздоровления. В этом случае с ним заключается срочный трудовой договор. По окончании действия срочного трудового договора временный сотрудник будет уволен.

Сведения о вознаграждении за труд прописываются в трудовом договоре. Как правило, размер оклада нового работника указывается в соответствии со штатным расписанием.

При приеме временного сотрудника в трудовую книжку внесут запись о трудоустройстве без ссылок на срок. А запись, внесенная при увольнении, будет звучать следующим образом: «По истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Замещение сотрудника на время больничного

Заболеть может каждый сотрудник, что является достаточно обыденной ситуацией, которая регламентирована и на законодательном уровне.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако предприятие не может ждать выздоровления работника, учитывая, что подобный подход может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, в связи с чем и допускается временное замещение, но только в порядке, определенном законом.

Нормы трудового законодательства

В рамках ст.60 ТК РФ вменение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором сотрудника, недопустимо, но только в обычных рабочих ситуациях.

Если же случаются форс-мажорные обстоятельства — в частности, вероятность приостановления производственного процесса в виду отсутствия одного из сотрудников — допускается в виде исключения и привлечение к труду без учета условий договора о взаимном сотрудничестве.

Так, в порядке ст.72.2 ТК РФ труженик может быть переведен на другую должность с освобождением от обязанностей по своей прежней вакансии в порядке замещения в случае отсутствия основного работника ввиду его заболевания, но только при наличии согласия.

При этом в рамках ч.3 ст.72.2 ТК РФ замещение может быть осуществлено и без согласия на срок, не превышающий 30 дней в случае если болезнь работника и, как следствие, невозможность выполнить установленный круг обязанностей приведет к простою либо порче имущества компании.

Замещение – что это такое?

Замещением является временное выполнение обязанностей отсутствующего работника в полном объеме, начиная от круга обязанностей и оканчивая режимом работы, то есть полный перевод, но на временной основе, причем с освобождением от собственных обязанностей.

Работа за другого сотрудника – право или обязанность?

В силу ст.72.2 ТК РФ замещение в определенных обстоятельствах может являться как правом, так и обязанностью.

Так, если на предприятии произошла крупная авария, последствия которой угрожают нормальной жизнедеятельности населения, работник может быть переведен на совсем другую должность даже без его согласия, но только в пределах одного месяца, и на вакансию, которая по квалификации не ниже прежде занимаемой.

Если же речь идет о простой замене заболевшего сотрудника, обязанности которого некому поручить, и при этом его отсутствие грозит только нарушением сроков сдачи отчетов, другой работник может быть переведен на временно освободившуюся должность, но только при наличии его письменного согласия либо заявления, свидетельствующего о личной инициативе исполнять другие обязанности.

Как оформить приказ о замещении на время больничного?

Учитывая, что поручить работнику исполнение других обязанностей, не входящих в круг его повседневных дел, без его согласия невозможно, а также ввиду того, что каждый труд даже по другой должности должен быть оплачен, замещение предполагает документальное оформление.

Приказ станет основанием для исполнения обязанностей совсем по другой должности, да и еще совсем с другими обязанностями.

При этом просто так указанный документ не издается, нужны основания.

Ими могут быть тот же рапорт либо служебная записка о том, что основной работник в виду заболевания отсутствует на рабочем месте, в связи с чем для предотвращения того же простоя и по производственной необходимости требуется привлечение другого служащего.

В каких случаях требуется?

Приказ о переводе работника на любую должность даже на временной основе требуется во всех случаях, причем невзирая на причины перевода и инициативную сторону, так как только на основании распорядительного документа сотрудник может выполнять те или иные обязанности либо наделяться определенными полномочиями.

Когда оформлять не нужно?

Исполнение обязанностей, не обусловленных трудовым договором, в режиме ст.60 ТК РФ недопустимы.

Следовательно, если работник привлекается к работам, которые не входят в круг его обязанностей, даже на пару часов, приказ должен быть издан.

При этом, если изначально еще при приеме в трудовом договоре труженика указывается, что он будет замещать определенного сотрудника в случае его отсутствия, что актуально для заместителей руководителя, приказ издается все равно, так как в распорядительном акте нужно указать время отсутствия и порядок оплаты.

Форма

Для оформления правоотношений данного вида используется стандартная форма приказа Т-5, утвержденная Постановлением Госкомстата №1.

Однако учитывая, что бланк приказа представлен в виде рекомендованной типовой формы, та или иная компания может использовать и приказ, сформулированный уже по собственному разумению, но с учетом правил, применяемых при оформлении документации подобного рода.

Структура и содержание

Приказ должен иметь определенную структуру, которая выражается в следующем:

  • вводная часть, которая состоит из наименования предприятия и самого документа, а также его номера и даты составления;
  • основная часть, в которой указывается ФИО, сотрудника, его должность и структурное подразделение, а также вакансия, на которую он переводиться с обязательным упоминанием временности перевода и сроком выполнения задания;
  • обосновательная часть, подразумевает указание документа, который выступил основанием для временного замещения, то есть та же служебная записка о болезни основного работника либо заявление самого сотрудника;
  • заключительная часть, которая состоит из подписей сторон, то есть руководства и труженика, который подписывая приказ, тем самым выражает свое согласие с замещением.

Образец документа

Бланк можно скачать тут: Бланк приказа формы Т-5

Требуется ли заявление?

Как правило, заявление требуется только в том случае, если предполагается замещение должности по желанию самого сотрудника.

С образцом заявления с просьбой о временном переводе можно ознакомиться ниже:

Нужно ли оформление трудового договора или допсоглашения?

Учитывая, что работник переводится всего лишь на период, который предположительно будет отсутствовать основной работник, новый договор о взаимном сотрудничестве не заключается.

Однако в виду того, что труженик будет исполнять совсем другой круг обязанностей, оформление допсоглашения обязательно, так как труженик должен знать о пределах своей компетенции и новых заданиях, которые ему предстоит исполнять.

Пример допсоглашения:

Но если при приеме условие о временном замещении, а также полномочия уже было оговорены в трудовом договоре изначально, в оформлении дополнительного соглашения нет необходимости.

Отражение в иных кадровых документах

Практически все кадровые перемещения оформляются не только посредством приказов, но и фиксируются в некоторых документах — в той же личной карточке, а также в журнале регистрации допсоглашений, который тоже ведется.

А вот запись в трудовую книжку не вносится, учитывая, что труженик переводится в порядке замещения временно, а не постоянно.

Однако если по истечении определенного периода заболевший сотрудник к своим обязанностям не приступит, что возможно при последующем оформлении инвалидности, заменявший его работник может быть переведен уже и постоянно, что конечно потребует соответствующего отражения и в книге о труде.

О том, как производится оплата отпуска по срочному трудовому договору, вы можете узнать тут.

Как рассчитать оплату?

В силу ст.72.2 ТК РФ при временном перемещении на другую должность в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по фактически выполняемому объему, но не ниже средней заработной платы по прежней должности.

Данная норма введена для того, чтобы обеспечить работнику прежний уровень доходов независимо от хозяйственных проблем предприятия, а также занимаемой должности.

То есть если ввиду необходимости труженика переведут на должность с более низкой квалификацией, к примеру, для предотвращения последствий аварии, его зарплата будет ниже, что собственно приведет к ухудшению условий труда.

Именно поэтому во избежание дискриминации, труд будет оплачен не ниже среднего тарифа прежнего дохода.

От чего зависит размер?

Однако если должность по замещению тождественна, более того, уровень оплаты будет таким же либо более высоким, окончательный расчет будет производиться по результатам фактически выполненных заданий, а также с учетом системы оплаты труда для определенной вакансии, то есть с применением тех же надбавок и компенсаций за отработанные часы.

Налоги и сборы

Заработная плата даже в результате трудовой деятельности по замещению подлежит налогообложению, учитывая, что вознаграждение за труд является доходом.

То есть оплата труда по новой должности будет облагаться НДФЛ в силу ст.208 НК РФ и страховыми взносами, размер которых определен ст.425 НК РФ.

Пример

Оклад сотрудника до замещения составлял 15000 тысяч рублей, к которому прилагалась ежеквартально премия в размере 50% оклада. На должности в результате замещения оклад составляет 13500 рублей с тем же размером премиальных.

А так как в силу ст.72.2 ТК РФ за тружеником сохраняется его средний заработок по прежнему рабочему месту, оплата будет произведена в следующем размере:

  • 15000 х 12 = 180000
  • 15000 х 50% х 4 = 30000
  • 180000 + 30000 = 210000 : 12 =17500 рублей.

То есть в размере средней оплаты труда, учитывая, что в результате замены оклад основного труженика составляет меньшую сумму.

Бухгалтерские проводки

Дебет Кредит Содержание операции Примечание
20,23,25 70 Начисление оплаты труда
70 68 Удержание из оплаты труда НДФЛ
20.26.29 69 Страховые взносы
70 51 Перечисление оплаты труда
68 51 Перечисление НДФЛ
69 51 Перечисление взносов

Сроки

В рамках ст.72.2 ТК РФ замещение сотрудника на время больничного допускается на период, который необходим ему для выздоровления и выхода на работу.

Если же труженик был перемещен на другую вакансию в результате чрезвычайных обстоятельств, вызванных производственной аварией, то замена возможна не более чем на 30 дней.

Прекращение

В силу ст.72.2 ТК РФ замещение применяется только на период отсутствия основного сотрудника.

То есть при выходе оного с больничного его сменщик автоматически возвращается на прежнее рабочее место без дополнительного документального оформления, учитывая, что изначально в приказе и так звучит фраза о замене только на период болезни.

Нюансы

Несмотря на четкие нормы трудового законодательства, вопрос о применении замещения в тех или иных ситуациях все еще вызывает сложности.

Оформление для директора и главного бухгалтера

Необходимо ли издание приказа в случае, если в трудовом договоре заместителей руководства либо главного бухгалтера изначально оговорено условие о порядке замещения, включая и полномочия с кругом обязанностей?

А между тем, даже в подобной ситуации порядок оформления замены все тот же, учитывая, что правом подписывать те же финансовые документы заместитель будет наделен только с момента издания приказа об отсутствии руководителя.

Если листок нетрудоспособности по беременности и родам

В рамках ст.72.2 ТК РФ сотрудник привлекается на весь срок отсутствия основного работника ввиду болезни.

То есть если женщина ушла на больничный по беременности, перевод будет действовать в пределах всех 140 дней декретного больничного, по окончании которого декретница либо приступит к своим обязанностям, либо оформит отпуск по уходу.

Это станет основанием для издания уже другого приказа, а возможно, и процедуры, учитывая, что на декретное место, как правило, принимается труженик уже на условиях срочного договора.

Если лист оформлен по уходу за детьми или родственниками

В рамках закона, труженик имеет право на освобождение от работы в случае развития болезни лично у него либо у его родственников, которые в силу молодого возраста либо иных обстоятельств нуждаются в постороннем уходе.

То есть замещение сотрудника производится, не исходя из причины оформления больничного, а ввиду производственной необходимости вплоть до закрытия листа нетрудоспособности.

Кто оплачивает электронный больничный лист? Узнайте тут.

Надо ли удерживать алименты с больничного листа? Смотрите здесь.

Когда лучше выбрать совмещение?

В большинстве случаев труженики болеют непродолжительное время от 7 до 10 дней, и, тем не менее, даже такое краткосрочное отсутствие может негативно отразиться на ходе производственной деятельности.

Именно поэтому при отсутствии в течение всего нескольких дней на предприятии целесообразнее оформить совмещение должностей, а не замещение, которое, по сути, является переводом, в то время как совмещение представляет собой расширение зон обслуживания путем исполнения дополнительных обязанностей, причем без освобождения от собственных.

Сравнение с замещением

Замещение Совмещение
С освобождением от прежних обязанностей С сохранением прежнего круга обязанностей
Оплата производится за фактически выполненный объем работы из расчета оклада по занимаемой должности, но ниже среднего заработка по прежней должности Производится доплата за выполнение дополнительных обязанностей
От 30 дней до года в зависимости от обстоятельств, потребовавшихся для оформления замещения либо до выхода основного сотрудника До выхода основного работника
Труженик может остаться на должности по замещению автоматически без издания дополнительного приказа, если основной работник так и не вышел на работу по истечении года, а сменщик не потребовал себе прежнего места Сотрудник занимает только свою должность и выполняет дополнительную работу, при этом для того чтобы перейти на должность, обязанности по которой выполнялись дополнительно, потребуется заявление и приказ о переводе

Как оформить?

В рамках закона, совмещение наряду с замещением является еще одним способом временной замены отсутствующего труженика.

При этом, учитывая, что обе процедуры имеют некоторые отличия, порядок оформления тоже будет иметь некоторые особенности.

Образец приказа о совмещении должностей

В частности, на начальном этапе, как и при замещении будет оформлена докладная записка либо же заявление от работника, который по собственной инициативе готов взять на себя обязанности отсутствующего работника, на основании которых и будет издан приказ.

При этом законом форма приказа не утверждена, поэтому он составляется в свободной форме, но с учетом документации подобного вида.

Как составить заявление?

Конечно, далеко не все работники изъявляют желанием трудиться за временно отсутствующих сотрудников, но деньги нужны всем.

Поэтому в ряде случаев многие соглашаются из финансовых соображений путем подачи заявления, которое составляется в свободной форме по следующему образцу.

Требуется ли оформление трудового договора или допсоглашения?

По сути, при совмещении должностей сотрудник не занимает другую штатную вакансию, поэтому оформление трудового договора и не требуется.

Но ввиду того, что с момента издания приказа о совмещении труженик будет исполнять обязанности, которые в его договоре о сотрудничестве не закреплены, заключение дополнительного соглашения является обязательным, учитывая, что сотрудник должен знать предел своей компетенции и заданий, которые ему могут быть поручены хотя и в виде дополнительной нагрузки.

Отражение в других кадровых документах

В связи с тем, что совмещение носит временный характер, даже если предстоит работа на еще 1 ставку данные о подработке в других кадровых документах, к примеру, таких как личная карточка не отражаются, а вот сведения об оформлении еще одного допсоглашения регистрируются в специальном журнале.

Оплата

Одним из самых значительных отличий совмещения от замещения является порядок оплаты. Ведь при замещении труженик получает либо свою прежнюю среднюю оплату либо же оклад заменяемого сотрудника, а вот при совмещении цена вопроса заключается в финансовых возможностях предприятия и согласовании с руководством.

От чего зависит размер?

В порядке ст.151 ТК РФ размер оплаты при совмещении двух должностей определяется по соглашению сторон, что подразумевает два варианта, а именно:

  • размер доплаты изначально закрепляется в локальных актах предприятия либо определяется в нормах Федерального законодательства РФ, если речь идет об отдельных категориях тружеников, таких как государственные служащие;
  • размер устанавливается исходя из финансового положения предприятия.

Что такое счетная ошибка при начислении заработной платы? Узнайте тут.

Налоги и сборы

Доплата в виду исполнения дополнительных обязанностей также является доходом, следовательно начисления облагаются и НДФЛ и страховыми взносами в рамках Налогового законодательства РФ.

Пример

Допустим, оклад сотрудника составляет 18000 тысяч рублей. В силу норм коллективного договора за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника полагается доплата в размере 30% оклада, причем того, который выше. То есть если служащий является обычным бухгалтером, а заменять предстоит главного бухгалтера 30% доплаты будут рассчитываться из оклада главбуха.

Бухгалтерские проводки

Дебет Кредит Содержание операции Примечание
20,23,25 70 Начисление доплаты
70 68 Удержание из доплаты НДФЛ
20.26.29 69 Страховые взносы
70 51 Перечисление доплаты
68 51 Перечисление НДФЛ
69 51 Перечисление взносов

Сроки

В рамках ст.60.2 ТК РФ срок исполнения дополнительной работы ввиду отсутствия основного работника по болезни определяется по согласованию с работодателем.

То есть не обязательно утверждать совмещение на весь срок болезни.

Но ведь могут быть и срочные отчеты либо завершение проекта, к которому сменщика и привлекут.

Хотя учитывая, что совмещение применяется в основном при легких заболеваниях, которые длятся непродолжительное время, совмещение оформляется до выхода заболевшего на предприятие.

Прекращение

Конечно, доплата за исполнение работы заболевшего сотрудника компенсирует интенсивность труда и повышенную нагрузку, но не всегда, ведь в ряде случаев 30% могут и не стоить огромного напряжения, которое приходиться испытывать сотруднику в попытке успеть выполнить обязанности по двум должностям в течении одной смены.

То есть если на каком-то этапе работы труженик не желает более выполнять дополнительные обязанности, у него есть право от них отказаться путем направления письменного уведомления работодателю за три рабочих дня.

Кстати, у руководство компании тоже есть такое право. Ведь после завершения того же проекта оплачивать сотруднику надбавку за обязанности, которые более не исполняются либо могут быть отложены до выхода основного сотрудника, нет необходимости.

В связи с этим снять дополнительную нагрузку можно и досрочно, опять же посредством письменного уведомления сотрудника в тот же срок, то есть за 3 рабочих дня.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как правильно оформить замещение сотрудника на период пребывания на больничном?

Временное отсутствие члена трудового коллектива на рабочем месте по причине его нетрудоспособности зачастую связано с необходимостью выполнения за него определенного объема работ. Для осуществления такого действия руководство организации должно выполнить ряд мер, необходимость которых установлена ТК РФ.

Варианты замещения сотрудника на время больничного

Основные моменты, которые касаются процедуры замещения работников на время их отсутствия, регламентируются статьей 72 ТК РФ. В частности, данной статьей устанавливается, что в зависимости от ситуации замена работника может осуществляться как добровольно, так и вменяться в обязанность.

К примеру, если необходимость замещения вызвана какими-либо происшествиями, авариями, прочими ситуациями, связанными с масштабными последствиями или нанесением ущерба, то такое действие может осуществляться в добровольном порядке, а если обычной ситуацией, то предварительно необходимо получить согласие лица, которое будет выполнять действия дополнительного характера.

Необходимость замены может быть вызвана такими факторами:

  • при болезни работника, не зависимо от того, сколько она длится;
  • при временной нетрудоспособности, которая может быть связана с беременностью и родами;
  • при наличии потребности осуществления ухода за болеющим членом семьи.

Среди возможных вариантов замены отсутствующего члена трудового коллектива могут быть следующие:

  • замещение (полное выполнение всех имеющихся должностных обязанностей того, кто временно отсутствует);
  • совмещение (частичное выполнение функций, которые отдельно оговариваются или прописываются).

Документальное оформление

Замещение связано с необходимостью наличия одного из следующих документов:

  • приказ на замещение;
  • соглашение, подписанное с работником, выполняющим замещение;
  • трудовой договор при привлечении стороннего лица;
  • заявление о переводе временного характера.

Образец приказа на замещение можно скачать здесь.

При оформлении приказа в него включают следующие пункты:

  • ФИО того члена трудового коллектива, который временно отсутствует на работе и причина необходимости его замещения;
  • ФИО работника, который будет замещать отсутствующего;
  • дата начала замещения;
  • дата окончания такого действия или прочие сведения о моменте прекращения выполнения обязанностей;
  • величина оплаты за замещение;
  • указание документа, на основании которого составлен данный приказ.

Оформление совмещения вместо замещения

Если характер болезни работника не повлечет за собой его отсутствие на протяжении длительного времени, многие работодатели оформляют совмещение, при котором у определенного работника несколько расширяется круг его основных обязанностей.

Оформление совмещения имеет следующие особенности:

  • прежние обязанности, выполняемые на основной должности, полностью сохраняются за работником на период совмещения;
  • за выполнение совмещения работник получает дополнительную оплату к своему должностному окладу;
  • совмещение осуществляется до момента выхода отсутствующего работника;
  • сотрудник, выполняющий совмещение, занимает основную должность, и приказ о его переводе не оформляется.

Некоторые особенности в частных случаях

В том случае, если сотрудника некоторое время не будет из-за беременности, родов или осуществления ухода за несовершеннолетним по достижению им 1,5 или 3 лет, работодатель может действовать одним из таких способов:

  • оформить перевод на его должность: в такой ситуации замещение будет иметь временный характер;
  • принять нового работника: в подобных ситуациях составляется срочный трудовой договор;
  • оформить совмещение должности: в подобной ситуации документ будет иметь временный характер.

Стоит отметить, что член трудового коллектива, который временно отсутствует по причине рождения ребенка или ухода за ним, может сообщить о необходимости выхода на работу в любое время, и работодатель не имеет законного права отказать ему в таком действии.

Бывают случаи, когда совместителя требуется уволить после того, как основной работник выйдет с больничного. Как это сделать правильно – читайте тут.

Особенности замещения руководителя на время больничного

Отдельные особенности имеет процесс замещения члена трудового коллектива, который занимает должность руководителя или главного бухгалтера. Когда возникает необходимость замены руководителя юридического лица или государственной организации, все текущие обязанности автоматически на себя принимает лицо, занимающее должность заместителя.

Если потребуется временное замещение главного бухгалтера, то такое действие может выполнять работник, занимающий должность заместителя или другого финансового работника. Обязательным условием подобного действия без оформления дополнительного приказа является то, что механизм их будет прописан в заранее заключенном соглашении или ДИ. Кроме того, для временного замещения можно привлекать других сотрудников, в том числе и сторонних, но в таком случае оформление документа уже является обязательным.

Пример определения величины оплаты

При осуществлении замещения сотрудника на период больничного доплата может рассчитываться двумя способами:

  • осуществлением доплаты до размера оклада по должности, на которой выполняется замещение;
  • осуществлением доплаты, выраженной в определенном размере к основному окладу.

Рассмотрим пример начисления доплаты:

  • начальник отдела закупок с 1 по 30 ноября находился на больничном;
  • в течение времени отсутствия лица, который занимает должность начальника отдела, все выполняемые им в соответствии с имеющимися инструкциями по данной должности функции были возложены на менеджера того же отдела;
  • оклад начальника отдела составляет 38 тысяч рублей;
  • оклад менеджера находится на отметке 27 тысяч рублей.

По причине оформления соответствующего приказа работодателя замещающему начальника сотруднику необходимо произвести дополнительное начисление в размере разницы между их окладами. Таким образом, дополнительная оплата, которую будет получать менеджер, составит: 38000 – 27000 = 11000 рублей, и общая сумма к получению будет равна окладу начальника.

Об особенностях оформления замещения работника в период его пребывания на больничном рассказывает кадровый аудитор Елена Пономарева в этом видео:

Замещение члена трудового коллектива, которое будет осуществляться в течение всего периода его отсутствия или более короткого времени (в данном случае временной отрезок такого действия определяется дополнительно), производится по оформленному приказу или в соответствии с оформленными пунктами коллективного или трудового договора.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит