Служебная записка на перенос отпуска, служебная записка переносе отпуска образец

Содержание
  1. Служебная записка на перенос отпуска
  2. Служебная записка на перенос отпуска: для чего нужна
  3. Причины переноса отпуска
  4. Кто пишет служебную записку на перенос отпуска
  5. Служебная записка на перенос отпуска: образец
  6. Руководства, Инструкции, Бланки
  7. Поиск
  8. Новые файлы
  9. образец служебная записка на перенос отпуска
  10. Описание
  11. -->СПРАВОЧНИК АДВОКАТА -->
  12. --> -->Категории раздела -->
  13. --> -->Наш опрос -->
  14. --> -->Статистика -->
  15. Пример иска жалоба ходатайство
  16. Пример служебной записки на отпуск
  17. Как написать служебную записку: образец
  18. Основания для составления и цели докладных
  19. Как писать служебную записку (образец по ГОСТу)
  20. Служебная записка – пример написания
  21. Электронные докладные. Такое бывает?
  22. Больше материалов по теме:
  23. Правила оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, образцы документов
  24. Что важно в документе?
  25. Кто составляет?
  26. Общая инструкция
  27. Правила составления для разных ситуаций

Служебная записка на перенос отпуска

По общему правилу работники уходят в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Однако иногда отпуск может быть перенесен.

Служебная записка на перенос отпуска: для чего нужна

Служебная записка на перенос отпуска может служить основанием для изменения договоренности между работником и работодателем по поводу начала и продолжительности отпуска, закрепленных в графике отпусков. При этом важно понимать, что когда служебная записка – это просьба работника об изменениях, она не гарантирует того, что работодатель согласится на перенос отпуска (за исключением определенных случаев).

Причины переноса отпуска

Основанием для переноса отпуска могут послужить разные причины, например:

  • временная нетрудоспособность работника. Причем если работник заболел во время отпуска и не воспользовался своим правом на его продление, то перенос отпуска – обязанность работодателя (ст. 124 ТК РФ). А если, к примеру, работник хочет перенести отпуск, так как он заболел до ухода в него, из-за чего ему пришлось отменить запланированное путешествие, работодатель вправе отказать в таком переносе;
  • работник был предупрежден о времени начала отпуска (запланированного по графику) позднее чем за 2 недели до его начала или же получил отпускные позднее установленного срока (ст. 124, 136 ТК РФ). В этом случае перенос отпуска также является обязанностью работодателя;
  • производственная необходимость;
  • личные обстоятельства работника.

Кто пишет служебную записку на перенос отпуска

В зависимости от причины, в связи с которой предполагается перенос отпуска, записку пишет, как правило, либо сам работник, либо его непосредственный начальник.

Записка передается для согласования руководителю организации.

Кстати, если служебную записку о переносе отпуска пишет работник, то перед тем, как отдать эту служебку руководителю, имеет смысл получить на ней визу своего непосредственного начальника.

Служебная записка на перенос отпуска: образец

Законом не регламентируется форма служебной записки на перенос отпуска, поэтому она пишется в произвольной форме. В служебной записке обязательно нужно указать, по какой причине работник/его начальник просит о переносе отпуска.

Служебная записка на перенос отпуска может выглядеть так.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

образец служебная записка на перенос отпуска

Описание

Служебная записка о переносе отпуска образец

  • лифт скачать игру
  • Гостиные
  • как починить электронную книгу
  • образец гражданско правового договора с бухгалтером
  • Столы и стулья
  • Столики, TV стойки
  • lg 42lb673v настройка спутникового телевидения
  • Светильники
  • Мебель для ванной
  • лямбда зонд не работает подогрев
  • ошибка p1738 на акура на официальный сайт
  • Фонтаны
  • в программе документы пу 5 выходит ошибка сом
  • Матрасы и решетки
  • Спецпредложения
  • Новинки

TEAM 7 — производит мебель из натурального дерева, а также здоровую, гибкую, высокопрочную обстановку современного дизайна для дома, офиса и публичных зданий, в полной гармонии с природой. Мебель из натурального дерева TEAM 7 проектируется и производится в Австрии из древесины твердых пород, поставляемой из рекомендованных лесных плантаций. Сайт компании на русском языке www.team7.at/ru/home

HARTMANN — более 100 лет работы в инновационном производстве мебели, Hartmann сегодня является одним из ведущих производителей мебели из цельной древесины.

  • Главная / / Служебная записка о переносе отпуска образец | Просмотров: 25475 | #28579
  • Заявление о переносе отпуска по графику образец образец. В заявлении на перенос отпуска находится просьба о выделении части или всего отпуска в другие дни, не совпадающие с общим графиком.Директору компании следует возложить на кадрового работника ответственность за внесение изменений в утвержденный график отпусков.Установление отпусков менее чем в 28 дней нанимателям запрещено, это является нарушением законодательства.В случае доказанной вины наниматель будет обязан уплатить штраф 1000-5000 рублей, а вы, в свою очередь, получите положенный отпуск.

    • Скачать образец заявления на перенос отпуска в формате MS Word. Случаи, в которых переносится отпуск. Законодательством установлен точный перечень случаев, когда отпуск можно перенести на другую дату.
    • Скачать заявление на перенос отпуска в связи с производственной необходимостью, образец заявление на перенос отпуска по заявлению работника.2. Если перенос инициирован работодателем, то в заявлении указывается согласие работника на перенос отпуска.
    • Как оформить перенос ежегодного отпуска? Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести или продлить в случаяхПри возникновении причин, требующих присутствия работника на рабочем месте, непосредственный руководитель составляет служебную записку.
    • Образец заявления о переносе отпуска. Скачать образец заявления о переносе отпуска. В заявлении на перенос отпуска находится просьба о выделении части или всего отпуска в другие дни, не совпадающие с общим графиком.

    Регулируется это все дело статьей 124 ТК РФ, а именно, ее 2 частью.Перенос ежегодного отпуска может произойти по производственной необходимости и по желанию работника. Заявление о переносе отпуска пишется в свободной форме с соблюдением всех реквизитов, присущих любому заявлению.Заявление служит основанием для издания руководителем компании приказа.Если инициатором переноса был руководитель, то текст содержит не просьбу, а согласие работника.Помимо этого, нанимателем может быть установлен дополнительный отпуск, для отдельных категорий работников.Нижний Новгород г.¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗ N 36 ¦ ¦ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска ¦ ¦ ¦ ¦ В связи с предстоящей выездной налоговой проверкой Общества с 25 мая¦ ¦2009 г. Заработная плата ему будет начисляться уже с первого дня работы.Переносить его на другое время, выходящее за рамки календарного года, за который он предоставляется, законодательство запрещает.Отпускные за дни нахождения в отпуске остаются у работника, а другая часть отпускных с момента официального вызова из отпуска подлежит возврату, поскольку с этого момента в табель учета рабочего времени ставятся рабочие дни. В качестве основания можно указывать заявление работника.—————————————————————————¬ ¦ Директору ООО «Принт-М»¦ ¦ А. Поскольку получение согласия работника на отзыв может занять достаточно долгое время, а порядок получения такого согласия законом не установлен, мы рекомендуем издать приказ об отзыве из отпуска в день выхода работника на работу. Полетаевой использовать оставшуюся¦ ¦часть отпуска по ее выбору в удобное для нее время в течение текущего¦ ¦рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Унифицированная форма N Т-7 ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0301020¦ Общество с ограниченной ответственностью «Принт-М» +——-+ ————————————————— по ОКПО ¦ ¦ наименование организации L——— Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ органа Директор от «__» ________ 20__ г.Для прерывания отдыха работника необходимо составить ряд документов. Мошковой¦ ¦ ¦ ¦ СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА N 7 ¦ ¦ от ¦ ¦ ¦ ¦ В связи с получением решения от N 10235 ИФНС Ленинского¦ ¦района г. Новгорода о проведении выездной налоговой проверки нашей¦ ¦организации с г. ¦ ¦ ¦ ¦ Мошкова ¦ ¦Финансовый директор ——— /О. Мошкова/¦ L————————————————————————— Обычно руководитель на служебной записке пишет резолюцию, например: «П. Малышевой подготовить приказ об отзыве из отпуска главного бухгалтера Е. С таким приказом работник должен быть не только ознакомлен. ¦ ¦ Полетаева ¦ ¦Главный бухгалтер ——————— /Е. Полетаева/¦ L————————————————————————— Внимание! Работник не может по собственному желанию прервать отпуск и выйти на работу раньше, так как это приведет к нарушению утвержденного графика и, следовательно, производственного процесса. Кроме этого, в личную карточку работника (форма Т-2) вносятся изменения: в специальном разд.В жизни бывает всякое, если к моменту ухода в отпуск возникает ситуация, которая требует переноса отпуска, то сделать это можно при взаимном согласии работника и работодателя.

    Заявление на перенос отпуска — образец и как правильно.

    Служебная записка о переносе отпуска образец. Оценка: 50 / 100 Всего: 377 оценок.

    Другие новости по теме:

    FRANZ FERTIG (мягкая мебель)- оригинальные инженерные и дизайнерские решения, эталонное качество и неподражаемый комфорт. Профессионалы утверждают, что мебель Franz Fertig во многом опережающая своё время не только с точки зрения внешнего вида, но и в области технических решений. Сайт: www.die-collection.de

    Во многом HIND RABII предвосхитила моду на форму и используемые материалы светильников: бра, люстры, торшеры. Выбор — велик.Каждая модель отличается неповторимостью и внимательному отношению к деталям. Стилистика ориентирована на современного активного человека. Отсюда лаконичность линий и форм. Наряду с разнообразной коллекцией собственных моделей, дизайнеры с удовольствием изготавливают модели на заказ.

    Немецкая фабрика KOINOR выпускает элитную мягкую мебель уже семь десятилетий. Изделия KOINOR — это подлинно немецкая практичность в дорогой органке. Пластичные формы, подтвержденная долговечность, устойчивость к пыли и влаге, особая пропитка качественной кожи, воздухопроницаемость и сохранение комфортной температуры. Cоздатели уделяют внимание каждой детали. Сайт: www.koinor.com

    BACHER TISCHE является частью холдинга «Die Collection «. Более 40 лет выпускает обеденные столы, журнальные столики,стулья, ТВ стойки. В основе концепции мебели от BACHER TISCHE заложены идеи функциональности, изысканного дизайна и великолепного качества. Безупречная обработка хромовых и металических поверхностей на собственном заводе, задаёт стандарты высочайшего качества в мебельной индустрии. К работе над коллекциями привлекаются известные дизайнеры, а специалисты технического центра фабрики доводят до совершенства все детали и механизмы. Сайт: www.die-collection.de

    Интерес дизайнеров к данному бренду не ослабевает и по сей день. В ассортименте самые разные материалы: шелк, бархат, вискоза, жаккард, лен. Высокое качество и разнообразие, свойственное JAB. давно оценено российскими покупателями, и на нашем рынке ткани JAB пользуются неизменным спросом. Сайт: при ускорении дергается ваз ошибка дпкв

    Немецкая компания YOMEI основана в 2006 году Андре Скелбак, который под влиянием опыта работы с дизайнерами и архитекторами создал коллекцию мебели одновременно практичную, эргономичную и элегантную, которую можно использовать как для частных, так и для общественных интерьером. Название «YOMEI » взято не случайно — по-японски оно переводится как «Отлично». Сайт: www.yomei.de

    Традиция ремесла, высшее качество, современный дизайн и индивидуальные решения с точностью до миллиметра, убедитесь сами и наслаждайтесь мебелью THIELEMEYER долгие годы. Мебель из массива считается сегодня продуктом высокого качества. Сайт: www.thielemeyer.de

    Немецкая компания SCHONECKER специализируется на производстве светильников в современном стиле. Простые и строгие формы светильников SHONECKER в сочетании с высоким качеством материалов создают ощущение комфорта. Каждый светильник изготавливается вручную, что позволяет гарантировать не только его неповторимость, но и идеальную проработку всех, даже малейших, деталей.

    Матрас и решётка создают то единство формы и качества, которое обеспечивает ощущение абсолютного комфорта во время сна. Матрас и решётка должны подходить друг другу настолько, чтобы их качественные характеристики не только дополняли друг друга, но и усиливали эффект здорового сна. В этом случае можно говорить о функциональности и системности сна. SCHLARAFFIA — это сон по системе. Сайт: www.schlaraffia.com

    Основная специализация компании — производство угловых диванов и диванов-трансформеров. В этой области мастера BRUHL достигли совершенства. Залогом успеха этой мебели служит не только ее потрясающий дизайн, но и совершенство надежных механизмов, разработанных специально для ежедневного использования.Сайт: www.bruehl.com

    Немецкая мебельная компания BULLFROG — это обилие неординарных решений. Это относится и к дизайну, и к оригинальным трансформирующимся механизмам, которые придают наиболее приятную форму диванов. BULLFROG использует творческий подход к обивке диванов, международный дизайн, эстетику и индивидуальность. Сайт: www.bullfrog-design.de

    Rolf Benz — это воплощенная мечта об изысканной простоте, комфорте и элегантности. Это целая концепция жизни для динамичных и преуспевающих людей. Сегодня преимущества Rolf Benz распространились на все пространство жилой среды: под этой маркой выпускается не только мягкая мебель, но и обеденные группы, журнальные столики, элементы корпусной мебели, светильники и скульптурные ковры.

    —>СПРАВОЧНИК АДВОКАТА —>

    —> —>Категории раздела —>

    —>

    Заявления в суд [0]
    Ходатайства [0]
    Примеры договоров [0]
    Примеры характеристик [0]
    Примеры заполнения [0]
    Поиск работы [0]
    Делегирование полномочий [0]
    Разные договоры [0]
    Обращения к работодателю [71]
    Оформление действий [105]
    Что надо знать арендатору [74]
    Как написать [36]
    Адвокат рекомендует [81]
    Деловодство и письма [66]
    Документация юрисконсульта [71]

    —>

    —> —> —> —> —> —>

    —> —>Наш опрос —>

    —> —>Статистика —>

    БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

    Москва +74999384765, Санкт-Петербург: +78124256482, Общий: +78003332987

    Пример иска жалоба ходатайство

    Заявление о переносе отпуска

    На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков. В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки. Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска и ранее обозначенных дат на иные.

    Образец формы заявления о переносе отпуска

    Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.

    Тело документа должно содержать информацию об изменении сроков предоставления очередного отпуска. По своему желанию работник может указать обстоятельства, которые стали причиной изменений в отпускном графике. Руководитель предприятия визирует заявление, и при положительном решении документ передается в кадровую службу.

    Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 252)

    Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 483)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Заявление о переносе отпуска

    Заявление о переносе отпуска пишется работником в том случае, если необходимо перенести дату наступления отпускного периода на более поздний или более ранний срок. Скачать образец такого заявления можно в конце статьи.

    Как известно, в конце года кадровый работник в организации составляет график отпуск по форме Т-7 ,который содержит планируемые даты ухода в отпуск каждого из сотрудников предприятия. Даты планируются по взаимному согласию работодателя с работником. Составлять график отпуск и планировать даты отпускных периодов персонала – это необходимость для каждой организации.

    Так как планирование происходит заранее, то зачастую возникают ситуацию, когда ежегодный оплачиваемый отпуск нужно перенести на другую дату. Если обе стороны: работник и работодатель не против, то работник пишет заявление о переносе даты отпуска, а сотрудник, ответственный за составление графика отпусков, делает отметку о изменении даты начала отпускного периода.

    На заметку! Предлагаем также скачать образцы следующих заявлений: на ежегодный оплачиваемый отпуск – скачать. на декретный – скачать. на учебный – скачать .

    Как написать заявление о переносе отпуска?

    Пишет заявление работник на листе формата А4 на компьютере или вручную. Текст составляется в произвольной форме. Единственное, нужно не забыть на бланке указать, кому адресуется заявление и от кого. Эти данные следует указать вверху бланка: должность и ФИО руководителя, а также название организации и должность и ФИО работника.

    Служебная записка о переносе отпуска работника

    от заведующего отделом продаж

    В связи с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, а именн о не будут соблюдены установленные сроки внедрения проекта «Омега». а также в соответствии с ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ пр едлагаю при наличии согласия регионального менеджера Михалкова С.С. перенести его ежегодный отпуск. запланированный согласно графику отпусков с 5 сентября по 2 октября 2011 г. . на следующий рабочий год.

    Продление или перенесение отпуска

    Опубликовано 14.06.2011 | Автор: Ольга

    Согласно ст. 124 ТК РФ при наличии обстоятельств, препятствующих работнику использовать отпуск по назначению, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, указанных в ст. 124 ТК РФ.

    Сроки переноса отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск нельзя перенести, к примеру, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

    В тех случаях, когда отпуск продлевается, это происходит автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник в связи с соответствующими обстоятельствами хотел бы перенести отпуск на другой срок, он обязан согласовать эти сроки с работодателем.

    Ситуация из практики. Когда работник должен выйти на работу в случае предоставления ежегодного основного отпуска с 01.11.2010 на 11 дней? Влияет ли каким-либо образом на продолжительность указанного отпуска перенос выходного дня в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869?

    Последним днем отпуска, предоставляемого с 01.11.2010 на 11 календарных дней, будет 12.11.2010. При режиме пятидневной рабочей недели (выходные дни — суббота и воскресенье) работник должен будет выйти на работу в субботу, 13.11.2010. Это связано с тем, что в связи с переносом выходных дней этот день является рабочим. Если у работника иной режим рабочего времени, то выход на работу определяется графиком работ, которым установлен первый рабочий день после окончания отпуска.

    Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых не включаются нерабочие праздничные дни. То есть все рабочие и выходные дни, приходящиеся на период отпуска, включаются в него. В указанной ситуации днями отпуска будут являться 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 и 12 ноября 2010 г. (11 календарных дней). Согласно ст. 112 ТК РФ 4 ноября (День народного единства) является нерабочим праздничным днем и, соответственно, исключается из количества дней отпуска. Тем самым выход на работу отодвигается, но отпуск не продлевается. Продолжительность отпуска по-прежнему остается 11 календарных дней, а его последний, одиннадцатый, день приходится на 12.11.2010.

    Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869 два выходных дня, первоначально приходившиеся на 27 февраля и 13 ноября, перенесены на другие дни, а именно на 22 февраля и 5 ноября соответственно. В результате указанные выходные дни «поменялись» местами с рабочими. Такой перенос позволит работникам, которые работают по пятидневной рабочей неделе, отдыхать подряд несколько дней, но на продолжительность предоставляемого отпуска никак не влияет.

    И выходные, и рабочие дни, которые приходятся на период отпуска, являются календарными днями и подлежат оплате. Перемена мест выходных и рабочих дней в период отпуска ничего не меняет в его продолжительности. Трудовым кодексом РФ не предусмотрена возможность продления или переноса отпуска в связи с переносом выходных дней.

    Таким образом, при предоставлении работнику отпуска продолжительностью 11 календарных дней с 01.11.2010, последним днем отпуска будет 12.11.2010. Приступить к работе он должен будет в первый же рабочий день по графику. Для работников с пятидневной рабочей неделей таким днем будет 13.11.2010.

    Продление или перенос отпуска происходит в случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальным нормативным актом работодателя (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

    Случаи продления отпуска

    Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен:

    — в случае временной нетрудоспособности работника в период отпуска. Сам период временной нетрудоспособности в этом случае оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830)

    — в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы

    — в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

    В указанных случаях срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169)).

    Таким образом, если работник, находясь в отпуске, заболел, для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней он должен получить листок временной нетрудоспособности. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом — по почте, телефону, телеграммой и т.д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, — перенести.

    При продлении отпуска перерасчет отпускных производить не нужно, поскольку оплата производится за конкретный период отпуска, а за период болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.

    Ситуация из практики. Как поступить, если в период ежегодного отпуска работнику был выдан больничный лист?

    Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работнику был выдан листок нетрудоспособности, отпуск продлевается или переносится на другой срок.

    В соответствии с п. 1 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514) временную нетрудоспособность удостоверяет листок нетрудоспособности.

    Если работник представил листок временной нетрудоспособности, выданный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан продлить отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлевается отпуск на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. При этом издавать приказ о продлении отпуска не требуется.

    Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника, причем работодатель вправе самостоятельно определить этот срок, учитывая пожелания работника.

    Ситуация из практики . Возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел?

    В случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продляется. На это указано в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (несмотря на положения ст. 124 ТК РФ).

    Документальное оформление продления отпуска

    Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Заявление от работника также не требуется, поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169) срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.

    При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12, N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением — «Б» или цифровым — «19» дни, на которые продлевается отпуск, — «ОТ» или «09».

    Оформление личной карточки по форме N Т-2 при продлении отпуска

    При заполнении личной карточки работника форме N Т-2 после продления отпуска в разд. VIII вносится дата окончания отпуска с учетом дней, на которые он был продлен. В графе «Основание» указывается приказ о предоставлении отпуска.

    См. образец заполнения личной карточки.

    Случаи переноса отпуска

    Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в следующих случаях:

    — при временной нетрудоспособности работника во время отпуска (период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830))

    — при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы

    — когда работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска (в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала)

    — когда работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала

    — в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя (в этой ситуации с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется)

    — в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

    Заявление о переносе отпуска

    Работник должен написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск мог быть продлен (согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ), но работник пожелал его перенести, то к данному заявлению необходимо приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть листок временной нетрудоспособности, документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

    Если отпуск переносится вследствие неисполнения работодателем обязанности по предоставлению отпуска, то в заявлении просто указываются причины переноса отпуска, и никаких документов прикладывать не нужно. На основании данного заявления работодатель издает приказ о переносе отпуска и ставит в графике отпусков фактические даты отпуска в соответствии с приказом.

    См. образец заполнения заявления.

    о переносе отпуска

    от Главного инженера

    Мне, Бондаренко В.С. был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 по 18 апреля 2010 года, однако 7 (семь) дней данного отпуска я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой, N 024-3245 от 19.04.2010.

    Учитывая вышеизложенное, прошу перенести оставшиеся 7 (семь) дней отпуска на даты с 17 по 23 мая 2010 года.

    Приложение: 1. Листок временной нетрудоспособности N 024-3245 от 19.04.2010.

    Главный инженер Бондаренко Бондаренко В.С.

    19 апреля 2010 г.

    Издание приказа о переносе отпуска

    Перенос отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать причины переноса, а также даты переносимого отпуска. Если работник еще не определился с датами, необходимо написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.

    См. образец заполнения приказа.

    Приказ о переносе отпуска

    г. Москва «19» апреля 2010 г. О переносе отпуска

    На основании личного заявления главного инженера В.С. Бондаренко о переносе отпуска в связи с его болезнью во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска

    перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск главного инженера В.С. Бондаренко продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 17 по 23 мая 2010 года.

    Генеральный директор Гришаев П.М.Гришаев

    (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

    С приказом ознакомлены:

    Главный инженер Бондаренко В.С. — ————— «19» апреля 2010 г.

    Оформление личной карточки по форме N Т-2 при переносе отпуска

    При переносе отпуска в личной карточке по форме N Т-2 после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

    ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

    Пишется заявление о переносе отпуска от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.

    Заявление о переносе отпуска – это документ, который содержит просьбу работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска либо его части на другое время, уходе на отдых не в соответствии с утвержденным графиком отпуском.

    Инициатором заявления о переносе отпуска может выступать как работник, так и работодатель — по причине производственной необходимости.

    Как написать заявление на перенос отпуска

    Заявление на перенос отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется оно в свободной форме на имя директора организации.

    В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя документа.

    Ниже пишется заголовок документа – Заявление.

    Затем идет просьба сотрудника о переносе отпуска с указанием причины. Текст заявления может содержать согласие о переносе отпуска, в случае если инициатором переноса выступает не работник, а работодатель.

    Заканчивается заявление на отпуск числом написания документа и подписью составителя.

    Пример служебной записки на отпуск

    На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков. В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки. Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска и ранее обозначенных дат на иные.

    Образец формы заявления о переносе отпуска

    Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.

    Тело документа должно содержать информацию об изменении сроков предоставления очередного отпуска. По своему желанию работник может указать обстоятельства, которые стали причиной изменений в отпускном графике. Руководитель предприятия визирует заявление, и при положительном решении документ передается в кадровую службу.

    Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 252)

    Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 483)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Заявление о переносе отпуска пишется работником в том случае, если необходимо перенести дату наступления отпускного периода на более поздний или более ранний срок. Скачать образец такого заявления можно в конце статьи.

    Как известно, в конце года кадровый работник в организации составляет график отпуск по форме Т-7 ,который содержит планируемые даты ухода в отпуск каждого из сотрудников предприятия. Даты планируются по взаимному согласию работодателя с работником. Составлять график отпуск и планировать даты отпускных периодов персонала – это необходимость для каждой организации.

    Так как планирование происходит заранее, то зачастую возникают ситуацию, когда ежегодный оплачиваемый отпуск нужно перенести на другую дату. Если обе стороны: работник и работодатель не против, то работник пишет заявление о переносе даты отпуска, а сотрудник, ответственный за составление графика отпусков, делает отметку о изменении даты начала отпускного периода.

    На заметку! Предлагаем также скачать образцы следующих заявлений: на ежегодный оплачиваемый отпуск – скачать. на декретный – скачать. на учебный – скачать .

    Как написать заявление о переносе отпуска?

    Пишет заявление работник на листе формата А4 на компьютере или вручную. Текст составляется в произвольной форме. Единственное, нужно не забыть на бланке указать, кому адресуется заявление и от кого. Эти данные следует указать вверху бланка: должность и ФИО руководителя, а также название организации и должность и ФИО работника.

    Служебная записка о переносе отпуска работника

    от заведующего отделом продаж

    В связи с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, а именн о не будут соблюдены установленные сроки внедрения проекта «Омега». а также в соответствии с ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ пр едлагаю при наличии согласия регионального менеджера Михалкова С.С. перенести его ежегодный отпуск. запланированный согласно графику отпусков с 5 сентября по 2 октября 2011 г. . на следующий рабочий год.

    Продление или перенесение отпуска

    Опубликовано 14.06.2011 | Автор: Ольга

    Согласно ст. 124 ТК РФ при наличии обстоятельств, препятствующих работнику использовать отпуск по назначению, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, указанных в ст. 124 ТК РФ.

    Сроки переноса отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск нельзя перенести, к примеру, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

    В тех случаях, когда отпуск продлевается, это происходит автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник в связи с соответствующими обстоятельствами хотел бы перенести отпуск на другой срок, он обязан согласовать эти сроки с работодателем.

    Ситуация из практики. Когда работник должен выйти на работу в случае предоставления ежегодного основного отпуска с 01.11.2010 на 11 дней? Влияет ли каким-либо образом на продолжительность указанного отпуска перенос выходного дня в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869?

    Последним днем отпуска, предоставляемого с 01.11.2010 на 11 календарных дней, будет 12.11.2010. При режиме пятидневной рабочей недели (выходные дни — суббота и воскресенье) работник должен будет выйти на работу в субботу, 13.11.2010. Это связано с тем, что в связи с переносом выходных дней этот день является рабочим. Если у работника иной режим рабочего времени, то выход на работу определяется графиком работ, которым установлен первый рабочий день после окончания отпуска.

    Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых не включаются нерабочие праздничные дни. То есть все рабочие и выходные дни, приходящиеся на период отпуска, включаются в него. В указанной ситуации днями отпуска будут являться 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 и 12 ноября 2010 г. (11 календарных дней). Согласно ст. 112 ТК РФ 4 ноября (День народного единства) является нерабочим праздничным днем и, соответственно, исключается из количества дней отпуска. Тем самым выход на работу отодвигается, но отпуск не продлевается. Продолжительность отпуска по-прежнему остается 11 календарных дней, а его последний, одиннадцатый, день приходится на 12.11.2010.

    Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869 два выходных дня, первоначально приходившиеся на 27 февраля и 13 ноября, перенесены на другие дни, а именно на 22 февраля и 5 ноября соответственно. В результате указанные выходные дни «поменялись» местами с рабочими. Такой перенос позволит работникам, которые работают по пятидневной рабочей неделе, отдыхать подряд несколько дней, но на продолжительность предоставляемого отпуска никак не влияет.

    И выходные, и рабочие дни, которые приходятся на период отпуска, являются календарными днями и подлежат оплате. Перемена мест выходных и рабочих дней в период отпуска ничего не меняет в его продолжительности. Трудовым кодексом РФ не предусмотрена возможность продления или переноса отпуска в связи с переносом выходных дней.

    Таким образом, при предоставлении работнику отпуска продолжительностью 11 календарных дней с 01.11.2010, последним днем отпуска будет 12.11.2010. Приступить к работе он должен будет в первый же рабочий день по графику. Для работников с пятидневной рабочей неделей таким днем будет 13.11.2010.

    Продление или перенос отпуска происходит в случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальным нормативным актом работодателя (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

    Случаи продления отпуска

    Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен:

    — в случае временной нетрудоспособности работника в период отпуска. Сам период временной нетрудоспособности в этом случае оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830)

    — в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы

    — в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

    В указанных случаях срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169)).

    Таким образом, если работник, находясь в отпуске, заболел, для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней он должен получить листок временной нетрудоспособности. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом — по почте, телефону, телеграммой и т.д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, — перенести.

    При продлении отпуска перерасчет отпускных производить не нужно, поскольку оплата производится за конкретный период отпуска, а за период болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.

    Ситуация из практики. Как поступить, если в период ежегодного отпуска работнику был выдан больничный лист?

    Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работнику был выдан листок нетрудоспособности, отпуск продлевается или переносится на другой срок.

    В соответствии с п. 1 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514) временную нетрудоспособность удостоверяет листок нетрудоспособности.

    Если работник представил листок временной нетрудоспособности, выданный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан продлить отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлевается отпуск на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. При этом издавать приказ о продлении отпуска не требуется.

    Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника, причем работодатель вправе самостоятельно определить этот срок, учитывая пожелания работника.

    Ситуация из практики . Возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел?

    В случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продляется. На это указано в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (несмотря на положения ст. 124 ТК РФ).

    Документальное оформление продления отпуска

    Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Заявление от работника также не требуется, поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169) срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.

    При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12, N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением — «Б» или цифровым — «19» дни, на которые продлевается отпуск, — «ОТ» или «09».

    Оформление личной карточки по форме N Т-2 при продлении отпуска

    При заполнении личной карточки работника форме N Т-2 после продления отпуска в разд. VIII вносится дата окончания отпуска с учетом дней, на которые он был продлен. В графе «Основание» указывается приказ о предоставлении отпуска.

    См. образец заполнения личной карточки.

    Случаи переноса отпуска

    Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в следующих случаях:

    — при временной нетрудоспособности работника во время отпуска (период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830))

    — при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы

    — когда работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска (в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала)

    — когда работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала

    — в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя (в этой ситуации с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется)

    — в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

    Заявление о переносе отпуска

    Работник должен написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск мог быть продлен (согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ), но работник пожелал его перенести, то к данному заявлению необходимо приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть листок временной нетрудоспособности, документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

    Если отпуск переносится вследствие неисполнения работодателем обязанности по предоставлению отпуска, то в заявлении просто указываются причины переноса отпуска, и никаких документов прикладывать не нужно. На основании данного заявления работодатель издает приказ о переносе отпуска и ставит в графике отпусков фактические даты отпуска в соответствии с приказом.

    См. образец заполнения заявления.

    о переносе отпуска

    от Главного инженера

    Мне, Бондаренко В.С. был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 по 18 апреля 2010 года, однако 7 (семь) дней данного отпуска я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой, N 024-3245 от 19.04.2010.

    Учитывая вышеизложенное, прошу перенести оставшиеся 7 (семь) дней отпуска на даты с 17 по 23 мая 2010 года.

    Приложение: 1. Листок временной нетрудоспособности N 024-3245 от 19.04.2010.

    Главный инженер Бондаренко Бондаренко В.С.

    19 апреля 2010 г.

    Издание приказа о переносе отпуска

    Перенос отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать причины переноса, а также даты переносимого отпуска. Если работник еще не определился с датами, необходимо написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.

    См. образец заполнения приказа.

    Приказ о переносе отпуска

    г. Москва «19» апреля 2010 г. О переносе отпуска

    На основании личного заявления главного инженера В.С. Бондаренко о переносе отпуска в связи с его болезнью во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска

    перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск главного инженера В.С. Бондаренко продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 17 по 23 мая 2010 года.

    Генеральный директор Гришаев П.М.Гришаев

    (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

    С приказом ознакомлены:

    Главный инженер Бондаренко В.С. — ————— «19» апреля 2010 г.

    Оформление личной карточки по форме N Т-2 при переносе отпуска

    При переносе отпуска в личной карточке по форме N Т-2 после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

    ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

    Пишется заявление о переносе отпуска от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.

    Заявление о переносе отпуска – это документ, который содержит просьбу работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска либо его части на другое время, уходе на отдых не в соответствии с утвержденным графиком отпуском.

    Инициатором заявления о переносе отпуска может выступать как работник, так и работодатель — по причине производственной необходимости.

    Как написать заявление на перенос отпуска

    Заявление на перенос отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется оно в свободной форме на имя директора организации.

    В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя документа.

    Ниже пишется заголовок документа – Заявление.

    Затем идет просьба сотрудника о переносе отпуска с указанием причины. Текст заявления может содержать согласие о переносе отпуска, в случае если инициатором переноса выступает не работник, а работодатель.

    Заканчивается заявление на отпуск числом написания документа и подписью составителя.

    Как написать служебную записку: образец

    Служебная записка – одна из форм письменного общения на предприятиях. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку. Образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

    Основания для составления и цели докладных

    Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

    Взяться за ручку стоит, если:

    • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
    • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    • необходимо отправить кого-то в командировку;
    • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
    • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

    Как писать служебную записку (образец по ГОСТу)

    Компании имеют возможность вводить у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для таких извещений не установлено.

    Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк этого документа тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

    • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
    • название документа;
    • текст – что именно необходимо сообщить руководству;
    • дата, подпись и обязательно должность автора докладной.

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим, как пишется служебная записка.

    Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

    На картинке – продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

    Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

    Служебная записка – пример написания

    Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

    Что дальше? С чего начинается служебная записка? «Довожу до вашего сведения…9raquo; — это самый удобный и распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя – сокращением времени на изучение письма.

    Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

    Обязательно документ подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

    Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

    Электронные докладные. Такое бывает?

    Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

    Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы. Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на докладные. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

    Если общей системы нет, то обращение можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

    Больше материалов по теме:

    Документы

    • Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)

    PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

    Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

    Правила оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, образцы документов

    Если сотрудник явно заработался, он пишет обычно заявление на отпуск – очередной или без сохранения содержания, в зависимости от ситуации. Но бывают ситуации, когда требуется отозвать из отпуска другого работника – и такую надобность один сотрудник обосновывает руководителю при помощи соответствующей служебной записки.

    То же бывает, если вдруг требуется перенести уже утвержденный отпуск, несмотря на то, что сотрудник заранее побеспокоился о том, когда именно желает уйти на заслуженный перерыв в работе.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Что важно в документе?

    О собственном отпуске работник пишет соответствующее заявление на имя директора, указывая в тексте, на какой тип отпуска он претендует – с сохранением содержания или без. Служебные записки (обычно адресуются также главе предприятия) оформляются, если нужно срочно отозвать человека из отпуска – и тогда обязательно указывается, в связи с чем.

    Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности – и это тоже необходимо обосновать.

    Кто составляет?

    Сделать это может любой заинтересованный в данном действии сотрудник. Так как решения по поводу отпусков и «перекраивания» штатного расписания входят в компетенцию только главы фирмы (или ее представительства), то на его имя и адресуются служебные записки.

    Общая инструкция

    Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

    Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу. В этом случае должна стоять фраза: прошу издать распоряжение о возложении моих должностных обязанностей на координатора по продажам Иванова И. И. на период с 01. 12.17 по 15.12. 17.

    К таковым относятся граждане, не достигшие совершеннолетия, трудящиеся на вредном и опасном производстве, а также будущие мамы.

    При написании следует придерживаться делового стиля, использовать нейтральные, не окрашенные эмоционально обороты. Предложения, по возможности, короткие и емкие, громоздкие фразы хуже воспринимаются и дают больше простора для двоякого толкования. Не нужно переходить на личности, совсем недопустимы оскорбления, обсценная лексика, тем более нецензурная речь.

    В любом случае, такая записка должна содержать:

    • наименование фирмы, полностью;
    • точное наименование должности адресата, его фамилия;
    • от кого – также фамилия и должность;
    • заголовок – служебная записка;
    • регистрационный номер;
    • дата написания;
    • с какой целью обращаетесь к руководству, чего хотите добиться;
    • подпись (с расшифровкой).

    Шаблон документа можно найти в локальной документации или в шаблонах корпоративной интернет-почты. В последнем случае адресат ставится в строку адреса

    Подробнее о правильном написании служебной записки мы рассказывали здесь.

    Правила составления для разных ситуаций

    О возложении обязанностей на период отдыха

    Обычно такую записку пишет глава отдела, в котором сотрудник ушел в отпуск и его нужно заменить – так, чтобы на бизнесе не отразилось его отсутствие.

    Например:

    Генеральному директору ООО «Роза-Сателлит»

    от руководителя отдела по работе с клиентами

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6

    Прошу вас издать распоряжение о временном возложении на менеджера Петрова Петра Петровича обязанностей старшего менеджера Никифоровой Марии Никифоровны на период ее отпуска с 20.05 2017 по 10.06.2017.

    руководитель отдела по работе с клиентами

    Сидорова Елена Ивановна (подпись).

    16 мая 2017 года.

    Об отзыве сотрудника

    Помимо стандартных данных – адресата и от кого написано, документ должен содержать обоснование вашего желания прервать чей-то отпуск и почему вы выбрали именно этого человека. Приведем конкретный пример:

    Директору Московского филиала

    от руководителя департамента продаж Иванова И. И,

    В связи с болезнью менеджеров Петровой О. П. и Ивановой А. А. предлагаю отозвать из отпуска старшего менеджера отдела продаж. Сидорову Е.В. с 20 августа 2016 года. Необходимость отзыва возникла из отсутствия сотрудников в связи с болезнью и, как следствие, критически низкого уровня продаж. Более молодые сотрудники занять место старшего менеджера не могут в силу ограниченности умений и отсутствия опыта.

    Руководитель департамента продаж Иванов Иван Иванович (подпись)

    17 августа 2016 года.

    О переносе

    В этом случае обязательным пунктом также является обоснование переноса отпуска – собственного или коллеги, например:

    Генеральному директору ООО «Тау-Консалт»

    от руководителя отдела персонала Александрова А. А.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

    В связи со снижением количества клиентов прошу вас перенести отпуск старшему менеджеру по продажам Ильниу Илье Ивановичу с июля 2017 года на октябрь 2017 года в связи с тем, что его отсутствие в июле может крайне негативно отразиться на количестве продаж и группа без руководителя не выполнит привычного для нее оборота.

    руководитель отдела персонала,

    Александров Александр Александрович (подпись)

    25 июня 2017 года.

    Итак, служебную записку по вопросу, относящемуся к отпуску – как собственному, так и коллеги – может написать любой работник. Обычно это делает глава отдела, но может и сам человек, который собирается уйти на плановый отдых – в связи с тем, что лучше знает некоторые нюансы, позволяющие ему, скажем, рекомендовать на свое место того или иного человека, пока сам он будет греться под пальмами.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит