Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году, оплата неиспользованного отпуска увольнении 2019

Содержание
  1. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  2. В каком случае работнику организации компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в полном объеме?
  3. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году, если работник отработал меньше 11 месяцев?
  4. Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении
  5. Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн
  6. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула
  7. Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях
  8. Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
  9. Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск
  10. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ
  11. Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы
  12. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  13. Расчётный период компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019г
  14. Средний дневной доход для определения компенсации отпуска при увольнении в 2019 году
  15. Если отпуск предоставляют в рабочих днях
  16. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году
  17. Налогообложение компенсации отпуска при увольнении
  18. Отражение выплаты компенсации в бухучете
  19. Как обосновать выплату компенсации документально
  20. Выплата компенсации
  21. Кому компенсация не положена
  22. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  23. Как рассчитывается компенсация?
  24. Формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск
  25. Можно ли заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией?
  26. Когда выплачиваются начисленные суммы
  27. Как отразить замену отпуска денежной компенсацией в 6-НДФЛ
  28. Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2019
  29. Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Многих работников, которые увольняются, да и бухгалтеров, начисляющих им деньги, интересует вопрос, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году. На самом деле, все довольно просто, и если следовать инструкциям, то каждый работник может самостоятельно подсчитать, какую сумму ему положено выплатить при увольнении.

В каком случае работнику организации компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в полном объеме?

Для того, чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере годовых отпускных, работнику нужно проработать на предприятии не меньше 11 месяцев с момента поступления на работу. В этом случае размер компенсации рассчитывается по формуле( S: 29,3)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска, в большинстве случаев равное 28 дням.

Пример: Работник Сидоров отработал полностью 11 месяцев. Общий годовой размер его зарплаты составил 300000 рублей. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнение должна составить: (300000:29.4)/12*28=23809 рублей.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году, если работник отработал меньше 11 месяцев?

В случае, если работник отработал с момента трудоустройства или окончания предыдущего отпуска меньше 11 месяцев, размер компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: ( S: 29,3)/12*Kn, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а Kn – количество дней отпуска, которое определяется по формуле Kn=2.33*N, где N – количество полностью отработанных работником месяцев.

Пример: Работник Петров отработал 6 месяцев и 10 дней. Общий годовой размер его зарплаты составил 200000 рублей. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнение должна составить: (200000:29.3)/12*14=7963 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Дата приема на работу

другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Статьи по теме

Компании и ИП обязаны выплачивать своим работникам компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Рассмотрим порядок ее расчета в 2019 году на практических примерах. Также можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Когда человек увольняется, ему положена денежная выплата за все отпуска, которые он не использовал за время работы у конкретного работодателя (ст. 127 ТК РФ). Основание прекращения трудового договора в этом случае роли не играет (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

В расчете участвуют два показателя (абз. 2, 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. пост. Правительства от 24.12.2007 № 922, далее – Положение):

  1. Количество дней (календарных, рабочих) неиспользованного отпуска.
  2. Средний дневной заработок сотрудника.

Программа БухСофт рассчитает сумму компенсации с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплаты за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Расчётный период компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019г

Этот показатель находят в пять шагов.

Шаг 1. Определить стаж увольняющегося. Для этих целей берут:

  • период его фактической работы;
  • фактически использованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • нерабочие дни (праздничные, выходные);
  • дни нахождения на больничном;
  • время вынужденного прогула;
  • отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный по просьбе увольняющегося и не превышающий 14 календарных дней за рабочий год.

Принятый в штат сотрудник приступил к работе 06.02.2018 г. Он увольняется по собственному желанию 2 ноября 2019 г. За время работы он находился в отпуске в периоды:

  • с 15.05 по 04.06.2018 г. (21 календарный день) — отпуск за свой счет по просьбе работника;
  • со 02.07 по 29.07.2019 г. (28 календарных дней) — очередной оплачиваемый отпуск.

Человек также находился на больничном с 09.04 по 13.04.2019 г.

При подсчете стажа:

  • исключают 7 календарных дней (21 — 14 дн.) — период нахождения в отпуске за свой счет;
  • удлиняют стаж на первый рабочий год.

Дни оплачиваемого отпуска и больничного включают в расчет стажа.

Таким образом, в стаж входят периоды:

  • с 06.02.2018 по 12.02.2019 г.;
  • 13.02.2018 по 02.11.2019 г. – сотрудник фактически отработал 8 месяцев и 21 день.

Стаж для получения отпуска: 1 год 8 месяцев и 21 день.

Шаг 2. Найти период, за который положена компенсация. При расчете длительности отпуска, не использованного работником:

  • излишки в размере менее половины месяца исключают из расчета;
  • излишки в размере более половины месяца округляют до полного месяца (п. 35 Правил из письма Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1, далее – Правила; письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Например, человек в месяце отработал 8 дней. Этот месяц не берут в расчет. Если же он отработал 20 дней, то этот месяц берут в расчет как полный.

Следует иметь ввиду, что при расчете неиспользованного отпуска при увольнении, в том числе в 2019 году, применяют не календарный месяц, а фактически отработанный с даты приема в штат, то есть рабочий месяц (ст. 14 ТК РФ).

Воспользуемся условием примера 1. Стаж для получения отпуска составляет 1 год 8 месяцев и 21 день.

Период, за который полагается компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 2019 году:

Особый случай, когда время работы человека в компании меньше года. Размер выплаты в таком случае будет зависеть от периода работы (см. таблицу 1):

Таблица 1. Размер компенсации, если стаж работы в компании менее года

Положенный размер компенсации

Не менее 11 мес.

За полный рабочий год (ч. 2 п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169; Правила)

От 5,5 до 11 мес., в случае увольнения по следующим основаниям:

  1. ликвидация компании или ее подразделений;
  2. сокращение штата;
  3. призыв работника на военную службу (ч. 3 п. 28 Правил)

За полный рабочий год

Определяют пропорционально отработанным месяцам (ч. 4 п. 28 Правил)

Рассчитывают за полный рабочий год (письмо Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074)

Положение законодательства о компенсации в полной сумме распространяется только на сотрудников первого года работы. За второй рабочий год компенсацию рассчитывают пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1).

Шаг 3. Определить количество дней отпуска, которые накопил сотрудник с первого дня работы в компании. За один полностью отработанный месяц человек получает право на 2,33 дня оплачиваемого отдыха (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Принятый в штат сотрудник приступил к работе с 10.08.2019 г. Он увольняется 22.10.2019 г. В этой ситуации число дней неиспользованного им отдыха составляет 4,66:

  • 2,33 календарных дня полагается за период с 10.08.2019 по 09.11.2019 г.;
  • 2,33 календарных дня — за период с 10.09.2019 по 09.10.2019 г.

Период с 10.10 по 22.10.2019 г. составляет 13 дней. То есть менее половины месяца. Поэтому в расчет количества дней его не включают.

Право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не зависит от фактически отработанного человеком времени в рабочем году (письма Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1, Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761). Дни такого отдыха учитывают в полном объеме, даже если год отработан не полностью.

Шаг 4. Найти дни отпуска, которые сотрудник использовал за период работы в компании. Для подсчета количества этих дней можно использовать данные о предоставленных сотруднику отпусках из раздела VIII «Отпуск» личной карточки работника (форма № Т-2).

Шаг 5. Определить число дней отдыха, которые увольняющийся не использовал. Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году рассмотрим на примере.

Применим условия примеров 1 и 2. Период, за который полагается компенсация, составляет 21 месяц, а число дней отпуска, которые сотрудник использовал за период работы в компании — 28 дн.

Количество дней неиспользованного сотрудником отдыха:

2,33 дн. х 21 мес. – 28 дн. = 20,93 дн.

Важно знать, что при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019г. законодательство не предусматривает округление количества неиспользованных календарных дней.

Если фирма приняла решение округлять количество дней до целых, такое округление должно быть в пользу работника, а не по арифметическим правилам (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Например, отпуск длительностью 10,2 календарных дня округляют до 11, а не до 10.

Средний дневной доход для определения компенсации отпуска при увольнении в 2019 году

Период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника равен 12 календарным месяцам, которые предшествуют месяцу увольнения (п. 4 Положения).

В ситуации, когда человек увольняется в последний календарный день месяца, при определении среднего дохода этот месяц включают в расчет. Ведь он отработал его полностью. При увольнении не в последний календарный день месяца его не нужно включать в расчет среднего дохода (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Если сотрудник отработал расчетный период полностью, средний доход определяют по формуле:

  • 12 — число календарных месяцев периода расчета, предшествующего месяцу, в котором сотрудник увольняется (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).
  • 29,3 – среднее число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения).

Человек увольняется 01.11.2019 г. Его зарплата за полностью отработанный период расчета с 01.11.2018 по 31.10.2019 г., составила:

50 000 руб. x 12 = 600 000 руб.

Средний дневной доход составляет:

600 000 руб. / 12 / 29,3 = 1706,48 руб.

Также рассмотрим пример ситуации, когда сотрудник отработал период расчета не полностью, например, был в отпуске или на больничном (пп. 5, 10 Положения):

Используем условия примера 1. Расчетным периодом для определения среднего дневного заработка будет период с 01.11.2018 по 31.10.2019 г. В расчетном периоде человек находился в отпуске со 02.07 по 29.07.2019 г. (28 календарных дней). Сумма выплат, учитываемых в расчете, равна 920 000 руб.

Количество полностью отработанных месяцев — 11.

Число дней в отработанных не полностью месяцах (июль 2018 г.):

29,3 / 31 х (31 – 28) = 2,84 дн.

Средний дневной заработок:

920 000 руб. / (29,3 х 11 + 2,84 дн.) = 2 829,55 руб.

Если отпуск предоставляют в рабочих днях

Ежегодный оплачиваемый отдых лицам, которые заключили трудовые договоры сроком до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, предоставляют в рабочих днях из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).

Рассмотрим на примере.

Человек трудился в компании по срочному трудовому договору с 03.09.2019 по 15.10.2019 г. Его заработная плата:

  • за сентябрь — 100 000 руб.;
  • за октябрь — 47 826 руб.

Количество рабочих дней за период фактически отработанного времени, предшествующего месяцу увольнения, с 01.09.2019 по 30.09.2019 г., в соответствии с календарем шестидневной рабочей недели составляет 25.

Средний дневной доход:

100 000 руб. / 25 дн. = 4 000 руб.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году рассмотрим на конкретных примерах.

Для определения компенсации при отпуске, который был предоставлен в календарных днях, воспользуемся условиями примеров 4 и 6.

Компенсация за неиспользованный отпуск:

2 829,55 руб. х 20,93 дня = 59 222,48 руб.

Для расчета компенсации при отпуске, который был предоставлен в рабочих днях, воспользуемся условием примера 7.

Компенсация за неиспользованный отпуск:

4 000 руб. х 2 дня х 2 дня = 16 000 руб.

Калькулятор программы БухСофт обеспечит правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году. Попробуйте бесплатно:

Налогообложение компенсации отпуска при увольнении

Фирма или ИП — работодатель являются налоговым агентом увольняющегося. Этот статус обязывает исчислить, удержать и заплатить в бюджет НДФЛ с суммы компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Кроме того, есть обязанность по исчислению и уплате всех видов обязательных страховых взносов (п. 3 ст. 8, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ) в полной сумме в стандартном порядке.

С точки зрения налогообложения прибыли, расходы на выплату компенсации включают в состав расходов на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Отражение выплаты компенсации в бухучете

При начислении в учете сумму компенсации и страховые взносы с нее относят на уменьшение признанного ранее отпускного резерва (п. 21 ПБУ 8/2010, утв. приказом Минфина от 13.12.2010 № 167н). Делают следующие записи:

Дебет 96 Кредит 70

— начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 96 Кредит 69

— начислены страховые взносы на сумму компенсации;

Дебет 70 Кредит 68

— удержан НДФЛ с суммы компенсации;

Дебет 70 Кредит 51

— выплата компенсации работнику;

Дебет 68 Кредит 68

— перечисление суммы НДФЛ в бюджет.

Как обосновать выплату компенсации документально

Сотруднику следует представить фирме или ИП — работодателю заявление на получение компенсации. Его можно составить в свободной форме.

После этого оформляют приказ «О замене неиспользованного отпуска компенсацией». Документ утверждает руководитель.

Выплата компенсации

Ее производят непосредственно в день увольнения работника. Когда день увольнения не является для человека рабочим, то сумму выплачивают не позже следующего дня после того, как уволившийся предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Кому компенсация не положена

В заключение отметим, что компенсация не положена, когда отношения между человеком и компанией оформлены договором гражданско-правового характера. Это может быть, например, договор оказания услуг.

На такие отношения не распространяются нормы трудового законодательства. У исполнителя по договору ГПХ нет оплачиваемого отдыха (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

Также выплату не производят лицам, которые отработали в компании или у ИП менее 14 календарных дней (письма Роструда от 08.06.2007 № 1920-6, от 26.07.2006 № 1133-6).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Для точного расчета необходимо выяснить:

  • количество дней, подлежащих оплате (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169);
  • средний дневной заработок (статья 139 ТК РФ, Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается компенсация?

Для простоты демонстрации расчета компенсации за отпуск возьмем двух сотрудников, первый из которых отработал менее половины месяца, а второй — 10 месяцев и 21 день, оба дни для отдыха, в том числе неоплачиваемые, не использовали, не болели, и увольняются в один день.

В пункте 35 Правил есть формула для расчета количества дней компенсации за неиспользованный отпуск (2017). Так, при исчислении стажа работы, дающего право на компенсацию при увольнении, стаж в объеме менее половины месяца исключается из подсчета, а стаж более или не менее половины месяца округляется до полного месяца.

Таким образом, первому работнику ничего не положено, второму — придется заплатить за 11 месяцев его работы.

Для расчета суммы выплаты выясняем, какое количество дней оплачиваемого отдыха содержится в 11 месяцах стажа. Для этого 11 месяцев умножаем на 2,33 (28 дней отпуска делим на 12 календарных месяцев и получаем количество дней в одном месяце), получаем 26 дней, подлежащих оплате (об округлении количества дней см. письмо Министерства здравоохранения и социального развития от 07.12.2005 № 4334-17, но данный вопрос, в принципе, не урегулирован законодательством, руководитель может поступить на свое усмотрение). Далее, не вдаваясь в тонкости расчетов среднего дневного заработка (примерный перечень начислений, учитываемых при расчете среднего заработка, указан в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы), предположим, что средний заработок нашего работника составил 1000 рублей. Средний дневной заработок умножаем на количество дней неиспользованного отпуска и получаем сумму, которую необходимо выплатить: 1000 * 26 = 26000 рублей.

Формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

K = S * U, где

K — размер компенсации;

S — средний дневной заработок;

U — количество дней неиспользованного отпуска.

Если сотрудник проработает не менее 11 календарных месяцев, в соответствии с пунктом 28 Правил ему положена полная компенсация.

Можно ли заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией?

На практике часто возникает заблуждение, что если человек не идет отдыхать в этом году, но идет в следующем, теоретически он имеет 56 дней, часть которых (или в данном случае ровно половину) можно компенсировать деньгами. Так ли это?

Право на получение не возникает

В соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении их на следующий рабочий год, деньгами можно заменить только часть каждого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Таким образом, если у работника количество дней каждого отпуска не превышает 28 календарных дней, то даже при условии переноса всего отдыха целиком на следующий год, право на компенсацию не возникает, потому что каждая часть не превышает 28 календарных дней. Кроме того, согласно статье 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отдыха в течение двух лет подряд.

Право на компенсацию не предусмотрено

Беременные женщины и работники до восемнадцати лет лишены возможности требовать денежную компенсацию за неиспользованный отдых, в связи с прямым запретом, изложенным в статье 126 ТК РФ, что обосновано необходимостью заботы о данных категориях людей.

Право на получение предусмотрено, но.

Работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, с одной стороны (статья 126 ТК РФ) не допускается возможность получения компенсации, с другой стороны (статья 117 ТК РФ), часть дополнительного отдыха, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией, в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами. То есть, по большому счету, компенсация для этих категорий работников — скорее формальная норма закона, чем реальная возможность получения денег за неиспользованный отдых, тем более, что, в соответствии со статьей 124, таким работникам запрещается трудиться без ежегодного отдыха.

Кто может претендовать

Но есть счастливчики, которые имеют право и могут получить соответствующие выплаты. Не будем касаться государственных служащих, работников дипломатических представительств и иных экзотических профессий, ограничимся среднестатистическим работником, которых большинство. К таким категориям относятся:

  1. Работники с ненормированным рабочим днем, которым в соответствии со статьей 119 ТК РФ предоставляется ежегодный дополнительный отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней (больше может, если работодатель предусмотрит это в своих локальных нормативных документах).
  2. Люди, трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областям, — в соответствии со статьей 321 ТК РФ им полагаются дополнительные периоды отдыха продолжительностью 24 и 16 календарных дней соответственно.
  3. Педагоги, которым Постановлением правительства РФ от 14.05.2015 № 466 и статьей 334 ТК РФ установлены удлиненные отпуска от 42 до 56 календарных дней.

Это, пожалуй, единственные категории работников, которые имеют право на замену части своих неиспользованных отпусков деньгами, потому что у них есть дополнительные дни, которые перекрывают основные 28 календарных дней.

Когда выплачиваются начисленные суммы

Денежная выплата за часть неиспользованного отпуска, превышающую 28 календарных дней, предоставляемая по заявлению на компенсацию отпуска работника и не связанная с его увольнением, выдается вместе с зарплатой за соответствующий месяц.

Суммы, причитающиеся при увольнении, должны быть выплачены в день увольнения.

Как отразить замену отпуска денежной компенсацией в 6-НДФЛ

Согласно статье 217 НК РФ, при увольнении работодатель обязан уплатить налог с начисленной суммы возмещения. Сведения об указанном налоге, в том числе о его сумме, подлежат занесению нарастающим итогом в разделы 1 и 2 формы 6 НДФЛ. Удержанный налог должен быть перечислен в бюджет в соответствии со статьей 226 НК РФ.

Для работников по совместительству порядок расчета такой же.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2019

Каждый сотрудник должен получить заработную плату за фактически отработанное им время, и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Об этом говорится в ст. 127 ТК РФ.

Все эти выплаты сотрудник должен получить в последний рабочий день. Если сотрудник в этот день не работает, то полный расчёт с работником работодатель должен произвести в последний день перед выходным.
Работодатель обязан произвести все выплаты независимо от причины расторжения трудового договора. Расчет компенсации отпуска при увольнении не происходит только в том случае, если работник весь отпуск уже отгулял.

Согласно ст. 114 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право каждый год «отгулять» 28 календарных дней. Такая продолжительность отпуска предоставляется за каждый рабочий год. Например, сотрудник устроился на работу 27 июля. Его «рабочий» год отсчитывается каждый год до 26 июля. Расчет неиспользованного отпуска при увольнении должен производиться исходя из этих данных.
Работник должен уходить в отпуск каждый год. ТК РФ не допускает непредставление ежегодного отпуска работнику более двух лет подряд.

Если работник не использовал свой отпуск за прошедший рабочий год, то компенсация начисляется за все 28 дней. Если же отпуск был использован в прошлом году – то дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитываются пропорционально дням отработанного времени.
Например, рабочий год сотрудника начинается 27 июля. Он увольняется с 18 марта. За прошлый рабочий год он отпуск использовал. Следовательно, в этом рабочем году он уже «наработал» 7 месяцев 20 дней.

Правильно рассчитав количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер должен произвести полный расчет при увольнении за неиспользованный отпуск.

Компенсация за отпуск зависит также от средней заработной платы сотрудника за день работы. Для расчёта этого показателя используются только те выплаты, которые имеют трудовой характер. Это:

  • дни, когда работник работал с сохранением среднего заработка: командировки, производственная необходимость и другое;
  • «больничные» выплаты в связи с болезнью, декретным отпуском или по уходу;
  • дни, когда работник не осуществлял трудовую деятельность не по своей вине.

Формула для расчёта среднедневного заработка выглядит следующим образом:
СДЗ = «Трудовой» доход за год / 12 / 29, 3, где
СДЗ – средний дневной заработок конкретного сотрудника
12 – количество месяцев в году
29,3 – среднемесячное число календарных дней, которое используется для расчёта «отпускных».

«Отпускные» можно рассчитать по следующей формуле:

  • СДЗ * фактическое количество дней отпуска

Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При расчёте отпускных выплат расчёт дней за неиспользованный отпуск производится с округлением до месяцев. Если работник отработал больше половины месяца, то округление происходит в сторону большего месяца, если меньше половины – то в сторону меньшего.

Например, «рабочий» год у сотрудника начинается с 12 марта. Он увольняется с 16 сентября. В этом рабочем году он уже «Наработал» 5 месяцев и 5 дней. Следовательно, у него есть 5 месяцев «отпускного» стажа.
Если бы он увольнялся 30 сентября, то он «наработал» 5 месяцев и 19 дней, то есть 6 месяцев «отпускного» стажа.

В первом случае, у работника есть 28 / 12 * 5 = 11,6 дней отпуска, а во втором случае – 28 / 12 * 6 = 14 дней отпуска.

При расчёте выплат роль также играет и стаж работника в этом «рабочем» году:

  • если более 11 месяцев – то расчёт производится за каждые 11 месяцев;
  • если менее полумесяца – то никаких выплат работник не получит;
  • если от полумесяца до месяца – то получит за 1 месяц;
  • от 1 до 11 месяцев – пропорционально отработанному времени.

Есть несколько исключений из правил. В том случае, если работники отработали от 5,5 до 11 месяцев на предприятии, то им начисляются выплаты как за полный рабочий год, если причиной увольнения является :

  • ликвидация предприятия;
  • призыв работника на срочную военную службу;
  • перевод на другую работу по договорённости с новым работодателем;
  • другие основания.

При определённых условиях работы некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск:

  • при работе на вредном или опасном производстве – минимум 7 дней;
  • при осуществлении работы особого характера – на усмотрение работодателя, согласно Постановлениям Правительства;
  • при ненормированном рабочем дней – минимум 3 дня.

Расчёт стоит производить с учётом этих дополнительных дней. Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Поэтому и компенсация рассчитывается тоже вместе. Нельзя получить компенсацию за дополнительный отпуск, а ежегодный отгулять, или наоборот. Поэтому компенсация за дополнительный отпуск считается по общему правилу.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Калькулятор КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬ­ЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ