Если отдают трудовую книжку увольнении, если отдают трудовую книжку увольнении

Содержание
  1. Если отдают трудовую книжку увольнении
  2. Когда возвращать трудовую книжку при отпуске с дальнейшим увольнением
  3. Что это такое
  4. Действия работника
  5. Действия работодателя
  6. Как рассчитать компенсацию
  7. Видео по теме:
  8. Когда нужно отдавать трудовую книжку, если у работника отпуск с последующим увольнением
  9. Виды отпусков
  10. Отпуск с последующим увольнением
  11. Отпуск при увольнении наемника
  12. Отпуск с последующим увольнением — когда отдавать трудовую книжку
  13. Увольнение по собственному желанию
  14. Выдача трудовой книжки при увольнении работника
  15. Обязательность
  16. Удержание
  17. Порядки
  18. Сроки
  19. В день увольнения
  20. Ставим подпись
  21. Отпуск и увольнение
  22. При удержании
  23. Отказ от получения
  24. По почте
  25. Храним у себя
  26. По "статье" или нет
  27. Алгоритм действий при увольнении
  28. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?
  29. Оформление приема на работу
  30. Оформление увольнения
  31. Возврат трудовой книжки при увольнении
  32. Работник в последний день не получил трудовую книжку

Если отдают трудовую книжку увольнении

Документ : Увольнение по собственному желанию: не отдают трудовую книжку

Увольнение по собственному желанию:
не отдают трудовую книжку

ВОПРОС: Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию и после этого, согласно нормам действующего законодательства, отработал на предприятии 2 недели. На требования уволившегося работника вернуть ему трудовую книжку руководство предприятия ответило отказом. Работник устроился на другую работу, и уже более двух месяцев не может получить на руки трудовую книжку.

Как поступить такому работнику? (Желательно, чтобы книжка содержала соответствующие записи, сделанные отделом кадров этого предприятия).

ОТВЕТ: Согласно ст. 38 КЗоТ, работник в любое время имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом собственника или уполномоченный ним орган письменно за две недели.

Работник, предупредивший собственника или уполномоченный ним орган о расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, вправе до окончания срока предупреждения отозвать свое заявление, и увольнение в таком случае не проводится, если на его место не приглашено лицо в порядке перевода с другого предприятия, учреждения, организации (ч. 4 ст. 24 КЗоТ).

Если работник после окончания срока предупреждения об увольнении не оставил работу и не требует расторжения трудового договора, собственник или уполномоченный ним орган не вправе уволить его по ранее поданному заявлению, действие трудового договора продолжается.

В том же случае, когда работник после подачи заявления об увольнении не отозвал его и отработал две недели, а собственник не издал приказ об увольнении, он может не выходить на работу, трудовой договор с ним считается расторгнутым.

В случае когда заявление работника об увольнении с работы по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения работы, то есть уважительными причинами (перечень их приводится в ст.38 КЗоТ), собственник или уполномоченный ним орган обязан расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник.

Работник имеет право в определенный ним срок, то есть без предупреждения за две недели, расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, если собственник или уполномоченный ним орган не выполняет законодательство о труде, условия коллективного или трудового договора.

В соответствии со ст. 3 Закона «Об отпусках», по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему предоставляется неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.

В соответствии со ст. 47 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан в день увольнения (последний день работы) выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулированием действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 2.25 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. N58).

В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного ним органа уволенный работник вправе обратиться с иском в суд.

Статьей 235 КЗоТ Украины предусмотрено, что если задержка выдачи трудовой книжки имеет место по вине собственника или уполномоченного ним органа, работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

Лица, уволенные по собственному желанию, кроме споров, связанных с задержкой выдачи трудовой книжки, иногда обращаются в суд, ссылаясь на то, что собственник или уполномоченный ним орган понудил подать заявление о расторжении трудового договора.

Если суд установит, что волеизъявления работника на увольнение не было, что его понудили к этому, то работник будет судом восстановлен на работе.

Вместе с тем, как разъяснил Пленум Верховного Суда Украины в п. 12 постановления от 6.11.92 г. «О практике рассмотрения судами трудовых споров» с последующими изменениями, подача работником заявления с целью избежать ответственности за виновные действия не может расцениваться как принуждение к этому и не лишает собственника или уполномоченный ним орган права уволить его за виновные действия по основаниям, предусмотренным законом, до окончания двухнедельного срока, а также применить к нему в течение этого срока в установленном порядке другое дисциплинарное взыскание.

С учетом всего изложенного на заданный читателем вопрос можно ответить следующее:

Действия руководителя предприятия, отказавшего возвратить работнику после увольнения трудовую книжку с записью об увольнении являются незаконными. Работник вправе обратиться с иском в суд о выдаче трудовой книжки и взыскании заработной платы за вынужденный прогул. При присуждении оплаты за время вынужденного прогула заработок по месту новой работы подлежит зачету.

Следует учесть и то, что для обращения с указанным иском в суд ст. 233 КЗоТ установлен 3- месячный срок со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Адвокат Бухгалтера, №24 (77), декабрь, 2004 г.
Подписной индекс 23311

Когда возвращать трудовую книжку при отпуске с дальнейшим увольнением

Что такое отпуск с дальнейшим увольнением? Кому он может быть предоставлен, на каких основаниях? Когда работодатель должен отдать сотруднику трудовую книжку: до отдыха или после?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Согласно законодательству в трудовом праве, расторгнуть договор с работодателем можно несколькими способами. Один из них – это «отпуск с дальнейшим увольнением». По определению, это время отдыха сотрудника, после которого он уже не выходил на работу. Соответственно, днем увольнения признается крайний день отпуска.

Подобная процедура увольнения – это право работника, но не обязанность руководства организации. В предоставлении отдыха может быть отказано по причине, обоснованной самим работодателем. Исключением является ситуация, когда отпуск полагается согласно установленному локальному графику.

Еще одна особенность данного вида увольнения – нет необходимости в отработке, которая, по общему правилу, длится две недели. Работник оповещает работодателя об уходе из организации максимум за 14 дней до непосредственного расторжения трудового договора. За это время руководство ищет замену на освободившееся место.

Действия работника

Вся процедура увольнения начинается с действий самого сотрудника, в частности в виде письменного волеизъявления о желании уйти из данной организации после периода отдыха.

Всего на практике различается два развития событий:

  1. Сотрудник отправляется на отдых исходя из оформленного локального графика отпусков, а также подает на увольнение по собственной инициативе. Конечно, он может написать это заявление и в момент непосредственного отдыха. Главное, предупредить об уходе руководство не позднее, чем за две недели – общее правило в трудовом праве. Как раз в этот двухнедельный период работодатель найдет нового сотрудника на замену.
  2. Сотрудник одновременно отправляет на имя руководителя заявление на незапланированный отпуск и на расторжение трудового договора по личному волеизъявлению, что в целом составляет отдых с дальнейшим увольнением.

В каждом случае днем увольнения признается последний день периода отдыха. Соответственно, все документы и расчет необходимо получить до выхода в отпуск.

Как уже отмечалось выше, в обязательном порядке составляется заявление, образец которого представлены ниже:

В данной процедуре также выделяется ряд плюсов для самого сотрудника:

  • нет необходимости в отработке;
  • все денежные компенсации будут получены до выхода на отпуск.

Во время отпуска подать заявление на увольнение может только сотрудник данного предприятия, уволить работника по инициативе работодателя в данном случае нельзя.

Действия работодателя

Основываясь на ст. 84.1 ТК РФ, в крайний трудовой день работодатель обязан выдать сотруднику не только денежный расчет, но и все документы.

Этот момент считается днем прекращения соглашения между работником и работодателем, должность гражданина считается освободившейся.

Как мы видим, обычное увольнение – это достаточно простое явление: в последний день двухнедельной отработки выдаются все документы и работник покидает организацию.

Другой вопрос, когда отдавать трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением. Ведь дата последнего дня нахождения в организации значительно отличается от даты, указанной в приказе об увольнении.

Отсюда вытекает две точки зрения:

  1. Документы и расчет выдаются в последний день отпуска, согласно ст. 84.1 ТК РФ –в день непосредственного расторжения трудового договора. Согласно ст. 127 ТК РФ этим днем считается крайний день отдыха работника. Соответственно, все документы выдаются после окончания данного периода.
  2. Расчет и документы выдаются до выхода работника на отдых, согласно той же ст. 84.1 ТК РФ, день расторжения соглашения между работодателем и сотрудником – последний рабочий день. В нашем случае, крайний день непосредственного исполнения должностных обязанностей – это день перед выходом на отдых. Исходя из ст. 127 ТК РФ, сотрудник может отозвать свое заявление об уходе только до выхода на отпуск, если он этого не сделал, то место за ним не сохраняется и в первый день отдыха он уже не считается сотрудником данной организации.

Единое решение выдвинул в своем определении № 131-О-О КС РФ. Суд установил, что последний день работы – это не день увольнения, указанный в приказе или в заявлении, а день, предшествующий выходу гражданина на отпуск.

Соответственно, выдавать трудовую книжку и расчет работодатель обязан до выхода гражданина на заслуженный отдых, если за ним не сохраняется рабочее место. Если же сохраняется, то в последний день отпуска.

Как рассчитать компенсацию

Увольнение гражданина в любом случае сопровождается выплатой в его пользу соответствующей денежной суммы. Отпуск не компенсируется лицу только в том случае, если за годы трудоустройства он уже истратил все положенные ему дни отпуска.

Размер данной выплаты находится в полной зависимости от количества дней, которые работник еще не отгулял, а также от среднего заработка на данной должности.

Размер можно посчитать по следующей формуле:

Где:

  • ОТ годовая – это заработная плата за 12 месяцев;
  • 12 – численность месяцев в году;
  • 3 – регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

Таким образом, выдача трудовой книжки гражданину, который вышел на отпуск с дальнейшим увольнением производится в день перед непосредственным выходом на отдых.

Единственное исключение: сотрудник вышел на отпуск с сохранением рабочего места. Тогда книжка выдается в последний день отдыха, если лицо не решило вернуться обратно.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Когда нужно отдавать трудовую книжку, если у работника отпуск с последующим увольнением

Абсолютно каждый трудящийся имеет право на отдых. Однако после него рабочий может и не захотеть возвращаться на работу, предварительно согласовав все эти моменты с руководством организации, где он работает. Для большинства работников любой компании долгожданный отдых является не только приятным временем для пополнения жизненной энергии, но и возможностью подыскать для себя что-то новое с целью улучшения условий работы и повышения заработной платы. Многим удается найти более альтернативные варианты.

Виды отпусков

Согласно Трудовому кодексу страны, существует несколько видов отпусков, таких как:

  1. Ежегодный (основной и дополнительный).
  2. Без сохранения зарплаты.
  3. Декрет.
  4. Учебный.

Первый вид значительно отличается от всех других. Он может быть перенесен, если не был использован своевременно, на другой период. А при увольнении сотрудника он должен быть оплачен в виде денежной компенсации.

Отпуск с последующим увольнением

Для того чтобы получить его, сотруднику организации необходимо написать письменное заявление. Датой увольнения в таком случае будет считаться последний день отдыха.

Стоит помнить, что предоставлять трудящемуся дни для отдыха перед самим непосредственно уходом с работы, это право руководства организаций, а не их обязанность. Конечно, это не относится к тем случаям, когда отпуск наемника был регламентирован специальным графиком.

Кроме этого, трудящийся не имеет право на отдых, предшествующий уходу с текущего места работы, если руководство организации растрогает с ним договор за совершение виновных действий. Каждый наемник, написав заявление на отпуск с последующим освобождением от работы, имеет право передумать и отозвать документ. Однако успеть это сделать нужно до того момента, пока на его место не будет найден другой человек.

Отпуск при увольнении наемника

У каждого сотрудника организации, в которой он трудится, есть законное право на уход в отпуск. Оно регламентировано ст. 127 Трудового кодекса РФ. Данное право может быть осуществлено:

  • в качестве отпускных дней с дальнейшим увольнением;
  • в виде денежных расчетов за неиспользованные дни.

Так или иначе, все эти дни трудящемуся должны быть компенсированы или днями для отдыха, или непосредственно финансовыми средствами.

Основные оплачиваемые отпуска длительностью в 28 календарных дней, предоставляемые компаниями наемникам, не могут быть возмещены финансами, если рабочий продолжает выполнять свои трудовые обязанности. Однако дополнительный отдых может быть выплачен денежными средствами. Так, наемник должен указать в заявлении, что хочет получить финансовое возмещение за неиспользованный дополнительный отпуск. В случае если трудящийся хочет после отдыха уволиться, ему не нужно писать заявление о том, что он хочет получить вместо него денежное возмещение. Ведь неотгуленные дни при расторжении между работодателем и сотрудником деловых отношений должны быть уплачены в обязательном порядке. Таким образом, многих интересует вопрос насчет отпуска с дальнейшим уходом с места работы. Как его оформлять? Когда подавать? Что указывать?

Отпуск с последующим увольнением — когда отдавать трудовую книжку

По общепринятым правилам все денежные расчеты с сотрудником организации должны быть произведены в день его ухода с работы, который и считается последним рабочим днем. Но в случае предоставления отпуска с дальнейшим увольнением, работает немного другая схема.

Последним днем работы в таком случае является день окончания отдыха, однако расчет с трудящимся должен быть осуществлен до его начала. Данный порядок был утвержден для того, чтобы по окончании положенного срока между работником и работодателем не было никаких обязательств. Руководство организации должно произвести расчет трудящемуся, а потом выдать трудовую книжку и прочие документы, которые были приняты им при заключении трудового договора.

Увольнение по собственному желанию

Нередко бывают такие ситуации, когда сотрудники решают покинуть настоящее место работы. Такие работники должны предупредить об этом руководство фирмы, в которой они трудятся, за 14 календарных дней.

Стоит знать, что работодатель не может вызывать отдыхающего работника до окончания положенных ему выходных дней.

Подобная схема применима и для тех работников, что после отдыха за свой счет решили уволиться. Отличия заключаются лишь в одном – по прописанный день увольнения трудящийся должен исполнять непосредственно возложенные на него трудовые обязанности. Исключением могут быть только досрочные разрывы трудовых договоров.

Для увольнения наемника руководство организации вправе воспользоваться самостоятельно разработанной формой приказа о предоставлении отдыха, предшествующему увольнению сотрудника.

В случае возникновения проблем, сотрудник или начальство имеет право обратиться в трудовую инспекцию, которая поможет в решении спорных вопросов. Бывает и такое, что наемнику данная инспекция рекомендует обратиться в суд для доказательства правомерности своих действий.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Выдача трудовой книжки при увольнении — процесс обязательный. Работодатель не имеет никаких прав на удержание столь важного для подчиненного документа у себя. Но не всем известен данный факт. Нередко начальник грозится не отдать трудовую книжку, если подчиненный захочет самостоятельно уволиться. Или же сам работник не желает забирать у работодателя данный документ. Какие особенности процесса выдачи «трудовой» следует принять во внимание?

Обязательность

Выдача трудовой книжки после увольнения — это вполне обычное дело. Оно очевидно — «трудовая» у гражданина должна быть одна, в ней отображается весь трудовой страж. А значит, при расторжении трудового договора документ возвращается владельцу. До этого времени он должен храниться у работодателя.

В соответствие с Трудовым кодексом, хранение и выдачу трудовой книжки должен обеспечивать начальник вплоть до прекращения трудовых отношений между ним и подчиненным. Это обязательный пункт. Без него можно назвать процесс увольнения нарушенным. Условия расторжения трудовых отношений прописаны ТК, ст. 84.1.

Удержание

Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя. Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа. Бояться таких угроз не стоит. Ведь выдача трудовой книжки при увольнении — это обязательный пункт. Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него.

Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника. Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным. И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании.

Порядки

Каков порядок выдачи трудовой книжки при увольнении? Этот процесс приносит не слишком много проблем. Особенно если изучить все его особенности. Их не так уж много, но все они очевидны.

Дело все в том, что до того, как работодатель расторгнет с подчиненным отношения и выдаст ему трудовую книжку, в этот документ необходимо заранее внести определенные записи. Это обязательный процесс. Просто так, без соответствующих записей, нет никакого смысла ни в хранении трудовой книжки, ни в соблюдении установленных порядков разрыва трудовых отношений.

Работодатель предварительно обязан прописать период работы сотрудника в корпорации, а также указать причину отстранения от выполнения должностных обязанностей. Закрепляются эти данные обычно печатью. Итак, в трудовую книжку до ее выдачи вносится следующая информация:

  • должность, на которой работал кадр;
  • название фирмы-работодателя;
  • причина увольнения;
  • дата трудоустройства;
  • время увольнения.

Без этих записей не может осуществляться выдача трудовой книжки при увольнении. Поэтому не следует забирать документ до того, как работодатель проставит в нем все соответствующие отметки.

Сроки

Работник решил уволиться. Его ожидает выдача трудовой книжки. При увольнении сроки воплощения данной обязанности в жизнь установить трудно. Но есть некоторые общепринятые нормы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь. Он пишет соответствующее заявление. Далее необходимо отработать 2 недели. И только потом уже произойдет окончательное расторжение трудовых отношений.

Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников. Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления. А кто-то говорит о том, что «трудовая» выдается уже тогда, когда гражданин отработал положенные по закону 2 недели. Кто прав?

Вторая категория граждан права. Ведь трудовая книжка обычно отдается окончательно только в момент расторжения отношений между работодателем и подчиненным. Значит, сначала сотрудник отрабатывает 14 дней, затем его оформляют в качестве уволенного. И в этот период происходит выдача трудовой книги.

В день увольнения

Что это значит? Как быстро происходит выдача трудовой книжки при увольнении? Сроки, установленные в России, как уже было сказано, могут меняться. Все зависит от ситуации. Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых отношений.

То есть гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление сотрудника в качестве уволенного кадра. Не раньше и не позже. Такие правила установлены в России на данный момент.

Выдача трудовой книжки в день увольнения — это процесс, который обязательно должен состояться. После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку. И с подобным перечнем бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтобы получить расчет. Только после этого можно будет считать процесс увольнения и выдачи «трудовой» правильно реализованным.

Ставим подпись

Но это еще не конец! Что еще необходимо сделать для того, чтобы завершилась выдача трудовой книжки при увольнении? ТК РФ указывает на то, что сотрудник обязан после получения расчета в бухгалтерии поставить свою личную подпись в специальном документе — журнале учета трудовых книг. Так кадр подтвердит факт получения «трудовой».

Как только соответствующая подпись будет проставлена, можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа завершенным. Между работодателем и сотрудником прекращается всякая связь. Оба свободны.

Отпуск и увольнение

Как быть, если у работника отпуск с последующим увольнением? Выдача трудовой книжки обычно происходит непосредственно в день выхода сотрудника из законного отдыха.

По этой причине многие кадры отказываются вообще получать изучаемый документ. Делать так нельзя. Если речь идет об увольнении после отпуска, то работодатель обязан выдать «трудовую» в день выхода подчиненного после отдыха. Почтой отправлять документ запрещено — возможно только личное получение.

Нередко в данной ситуации сотрудники находят иной выход. Они заранее пишут заявление о выдаче трудовой книжки. При увольнении в данном случае документ будет у сотрудника. Но ему все равно придется приходить к работодателю, чтобы тот внес все необходимые данные о периоде работы в компании. Изредка начальник может согласиться и пойти на уступку — заранее внести всю информацию и выдать «трудовую» по заявлению перед отпуском. Но это не совсем законно.

При удержании

Как быть, если начальник не хочет отдавать документ? Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении — это процесс, который встречается не так уж и часто. Но он подразумевает некоторые особенности при выдаче. Какие именно?

Дело все в том, что Трудовой кодекс указывает на то, что работодатель обязан оплатить задержку выдачи трудовой книжки. Сколько платить? Столько, сколько недополучил кадр с увольнения до реальной выдачи документа. Иными словами, чем дольше задержка, тем выше выплаты. А точные суммы может назвать только сам работодатель.

Отказ от получения

Выдача трудовой книжки при увольнении — это процесс обязательный. Но нередко сотрудники, узнав о компенсации задержки «трудовой», отказываются от ее получения. Либо просто увольняются быстро, со скандалом и не хотят вообще пересекаться с работодателем лишний раз. Данная ситуация требует определенных действий от начальника.

Дело все в том, что трудовая книга должна быть возвращена сотруднику. Если он отказывается от получения лично, потребуется письменно оповестить его о необходимости забрать документ. Это поможет избежать работодателю всякой ответственности при судебных разбирательствах.

Как избавить себя от появления проблем при подобном раскладе? Работодатель высылает заказное письмо с уведомлением о получении увольняемому сотруднику. А отказ от получения книжки заносится в специальный акт, который после прикладывается к личному делу.

По почте

Выдача трудовой книжки при увольнении, как уже было сказано, производится при личном присутствии сотрудника. Почтой отправлять данный документ нельзя. Бывают и исключения из правил.

Можно отправить «трудовую» почтой по месту жительства работника, если подчиненный самостоятельно напишет заявление на имя работодателя с просьбой отпраки документа почтой.

В данном случае задержкой будет считаться период со дня увольнения по дату, в которую осуществилась отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа подчиненным необходимо отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Но вот по собственной инициативе работодатели не имеют права отправлять документы почтой. Тогда невозможно ни подтвердить факт получения трудовой книги, ни опровергнуть его. Это доставит работодателю немало проблем в случае разбирательств.

Храним у себя

Как же поступить, если сотрудник сам не пришел за трудовой книжкой даже после отправки соответствующего уведомления о нужде получения? Выбрасывать данный документ нельзя. И без разрешения уволенного сотрудника отправлять «трудовую» почтой тоже запрещено. Получается, что работодатель что-то должен сделать с этой бумагой. Но что именно?

Трудовая книжка помещается в личное дело сотрудника. И далее отправляется в архив. Этот факт фиксируется специальным актом. После придется хранить сей документ некоторое время. Личные дела и трудовые книжки подчиненных, которые отказались забирать, должны храниться в архивах на протяжении 75 лет. Только после этого их можно утилизировать.

Получается, что работодатель либо сохраняет документ до востребования (что случается крайне редко), либо 75 лет «трудовая» хранится в архиве компании, а затем уничтожается.

По «статье» или нет

Все вышеперечисленные правила действуют на всех сотрудников. Независимо от причины увольнения, работодатель в обязательном порядке возвращает трудовую книжку подчиненному в день вступления приказа об отстранении кадра от должностных обязанностей. При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ. Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил «трудовую» на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.

Если речь идет о самостоятельном увольнении, в документе должна быть запись: «По собственному желанию». Когда сотрудника по «статье» увольняют, потребуется прописать соответствующие нарушения с указанием закона, на который опирался работодатель при оформлении приказа об увольнении. Ничего трудного в этом нет.

Алгоритм действий при увольнении

Так как правильно действовать, чтобы выдача трудовой книжки при увольнении прошла в полной мере?

Ведь процесс отстранения от выполнения должностных обязанностей можно описать следующим образом:

  1. Написание сотрудником заявления об увольнении по собственному желанию. Если работодатель по статье отстраняет от работы, то начальник составляет акт об этом.
  2. Ознакомление начальства с желанием сотрудника и одобрение.
  3. Отработка в 2 недели.
  4. Фиксирование работодателем рабочего периода в «трудовой» с указанием причины отстранения от выполнения должностных обязанностей.
  5. Получение трудовой книжки и расчета в бухгалтерии.
  6. Проставление подписи о выдаче изучаемого сегодня документа работодателем в журнале учета «трудовых».

Ничего трудного в соблюдении данного алгоритма действий нет. Поэтому выдача трудовой книжки при увольнении обычно не вызывает никаких проблем. Добросовестный работодатель четко знает, как действовать в той или иной ситуации. Главное, чтобы все отказы сотрудника о получении были документально подтверждены. Только тогда можно назвать увольнение правильно проведенным. Вот и все. Выдача трудовой книжки работнику при увольнении — процесс важный, но довольно простой.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

В соответствии с предписаниями отечественного права работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу. И, как следствие, важное значение имеет оформление выдачи трудовой книжки при увольнении.

Оформление приема на работу

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора.

Помимо заключения соглашения, обязательным является предъявление работодателю трудоустраивающимся гражданином необходимых документов, перечень которых содержится в статье 65 Трудового кодекса России.

Такими документами являются:

  • документ, удостоверяющий личность физлица (паспорт, иностранный паспорт, водительское удостоверение, паспорт моряка и прочие);
  • трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях. Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем;
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет или иные документы воинского учета;
  • диплом об имеющемся у работника образовании;
  • иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев.

Следует подчеркнуть, что кадровики не должны выдать работнику трудовую книжку после ознакомления, так как она хранится у работодателя.

Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина.

Оформление увольнения

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.

Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения.

Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

Возврат трудовой книжки при увольнении

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа. Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.

Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица. И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения.

После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения.

Следует учесть, что согласно пункту 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении сотрудника вносится в последний рабочий день.

Как указывалось ранее, согласно ТК РФ возврат трудовой книжки при увольнении производится в последний день присутствия гражданина на своем рабочем месте. Пунктом 41 Правил предусмотрено, что сотрудник обязан засвидетельствовать факт получения документа, расписавшись об этом в личной карточке и соответствующей книге учета.

Без исполнения указанной обязанности доказать факт получения работником трудовой книжки будет затруднительно.

Работник в последний день не получил трудовую книжку

На практике возможна ситуация, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении работнику, но он отказывается от ее получения или отсутствует на предприятии.

Если такое событие имеет место, то работодатель обязан в последний рабочий день направить сотруднику уведомление. В данном сообщении необходимо указать на факт нахождения документа у организации и предложить физическому лицу получить его лично или же письменно согласиться на высылку документа почтой. Данное уведомление следует отправлять с описью вложения заказным регистрируемым отправлением.

Действующие в России правила выдачи трудовой книжки при увольнении запрещают отправку документа почтой без соответствующего согласия сотрудника.

Данные предписания содержатся в статье 84.1 Трудового кодекса России, а также в пункте 36 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

С момента направления сотруднику вышеуказанного уведомления работодатель освобождается от любых негативных последствий, связанных с невыдачей документа.

Если же организация проигнорирует данное требование законодательства Российской Федерации, то она обязана будет компенсировать бывшему работнику весь не полученный последним заработок с момента увольнения до даты получения трудовой книжки.

В указанном случае дата, когда должны отдать трудовую книжку бывшему сотруднику при увольнении, будет определяться днем фактического получения документа и подтверждения данного события собственноручной подписью работника в необходимых формах.

Если же гражданин согласен на почтовый способ доставки документации, связанной с работой, то в указанном случае расписываться в личной карточке и книге учета не нужно. Достаточно лишь самого факта направления документов ценным регистрируемым почтовым отправлением.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит