Сменная работа: составляем график отпусков, считается отпуск сменном графике работы

Содержание
  1. Сменная работа: составляем график отпусков
  2. Составление графика обязательно
  3. Без уведомления не обойтись
  4. Как происходит оплата труда при сменном графике работы?
  5. Учет рабочего времени
  6. Оплата при сменном графике
  7. Особенности оплаты в ночное время
  8. Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать
  9. Тема: Отпуск при сменном графике
  10. Отпуск при сменном графике
  11. Расчет отпуска при сменном графике
  12. Выходные дни перед отпуском при сменном графике

Сменная работа: составляем график отпусков

Как составить график отпусков при сменном графике работы. В общем случае, сотрудники, работающие по графику пятидневной рабочей недели, могут планировать предстоящие отпуска. Ведь они знают все полагающиеся им выходные и праздничные дни. В свою очередь, работающие сменами сотрудники не знают заранее рабочего графика. Расскажем в статье, как подготовить график отпусков при сменной работе.

Составление графика обязательно

Сотрудники, заключившие с работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После согласования конкретных дат отпуска с администрацией предприятия даты отпусков вносятся в график отпусков.

Этот документ является обязательным для работников и работодателя. В нем указываются отпуска штатных работников на предстоящий год (ст. 123 ТК РФ).

На практике может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может быть, как работник, так и администрация. Причины могут быть различными. Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск поставит на нем крест. Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.

В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.

Отметим, что сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

Помимо обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает крайний срок, когда документ должен быть обязательно утвержден. В соответствии с трудовым законодательством график на 2018 год нужно успеть подготовить до 18 декабря 2017 года. Так как 16 и 17 декабря – это суббота и воскресенье, то компании, работающие по пятидневной рабочей неделе, должны утвердить график не позднее 15 декабря.

Без уведомления не обойтись

Сразу скажем, что график отпусков при сменном режиме работы составить можно, даже несмотря на то, что рабочие смены на момент составления графика неизвестны.

Дело в том, что действующее законодательство не возбраняет указывать в графике отпусков не конкретную дату, а только месяц запланированного сотрудником отпуска. Поэтому, если на конец года информация о рабочем графике на будущий год отсутствует, то в графике отпусков в графах «Запланированная дата», «Фактическая дата» нужно указывать только месяцы, на которые сотрудники, с суммированным учетом рабочего времени, запланировали отпуск.

После утверждения рабочего графика конкретные даты отпусков в графике отпусков на 2018 год можно согласовать с работником.

При составлении графика соприкасаются интересы работников и компании, поэтому в целях минимизации рисков возникновения конфликтных ситуаций с составленным документом работников знакомят под роспись.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как происходит оплата труда при сменном графике работы?

В силу особенностей работы некоторых предприятий на них вводится сменный график работы, при котором сотрудники трудятся не одну, а две или три смены за сутки. Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда. Также несколько смен могут быть введены для более полной и эффективной эксплуатации имеющегося оборудования.

В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.

Учет рабочего времени

Причем это требование распространяется на всех работодателей без исключения, вне зависимости от того, являются ли они юридическим или физическим лицом. Форма собственности при этом также никакой роли не играет.

Ведение учета осуществляется по общим правилам при помощи табеля учета рабочего времени установленной формы, в который и заносятся данные обо всех часах, отработанных сотрудником. В современных условиях встречаются три вида такого учета.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Поденный

Может использоваться только в том случае, если:

  • рабочая неделя состоит из 5 или 6 дней;
  • ежедневная длительность рабочей смены одинаковая.

Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.

Понедельный

При использовании данного вида учета длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника при этом регулируется графиком.

Суммированный

Применяется в тех случаях, когда на предприятии или в организации не может быть реализована ежедневная длительность смены, установленная для конкретных категорий сотрудников.

К примеру, такая ситуация может возникнуть, если у сотрудника не получается работать меньше положенных в день или неделю 8 или 40 часов соответственно. В этом случае высчитывается максимально допустимое число часов за весь год, и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом. В итоге может получиться, что одну неделю работник трудится 50 часов, другую — 30 часов, и по итогам года соблюдается установленная норма.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Продолжительность учетного периода. В качестве него могут быть приняты месяц, квартал, год. При этом для работников с нормальными условиями труда он не может превышать год, для тех же, кто трудится во вредных и опасных условиях — три месяца.

Норму рабочих часов для различных категорий граждан. Определить ее можно при помощи производственного календаря, который утверждается ежегодно.

График работы. Данный документ также обязательно разрабатывается и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов.

Порядок определения заработной платы. В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка.

Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.

Оплата при сменном графике

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

По установленной часовой тарифной ставке

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии.

В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа. Поэтому заработная плата равна:

ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.

Однако эта сумма не является итоговой, ведь работнику полагается еще доплата за труд ночью, а также за сверхурочную работу. Особенности такой доплаты будут рассмотрены далее.

Если бы в данном примере работник трудился по графику «сутки через двое», то количество отработанных смен и часов составило бы 10 и 240 соответственно. В данном случае заработная плата на порядок больше:

ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.

Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.

В соответствии с установленным сотруднику окладом

В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.

Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая ставка сотрудницы составляет:

ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час

Фактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит:

Ч = 16 * 10 = 160 часов

Поскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит:

ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.

Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.

Особенности оплаты в ночное время

При работе в несколько смен часто возникает ситуация, при которой часть смены или полностью вся ее продолжительность приходится на ночное время. В соответствии со ст. 154 ТК РФ такая работа должна быть оплачена в более высоком размере по сравнению с обычными условиями труда.

При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.

Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:

Необходимо определить размер заработной платы за март 2016 года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени:

В = 16 * 9 = 144 часа

  • 112 часов — дневное время (7 * 16);
  • 32 часа — ночное время (2 * 16).

Оплата за дневные часы составит:

ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.

В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна:

ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.

Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит:

ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.

Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график. Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет. Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.

Командировки оплачиваются по особой схеме. Подробнее об этом рассказано в нашей статье.

Бюджетникам положена доплата за выслугу лет. Какие условия при этом нужно соблюсти, читайте в этой статье.

Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать

При использовании сменного графика за неделю, месяц или год часто возникают ситуации, когда сотрудник работает больше положенного времени. При разработке графика сменности и определении оплаты труда стоит учитывать такие особенности:

  1. Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать 120 часов, за 2 дня подряд — 4 часа.
  2. Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье.
  3. Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет:
    • полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа;
    • двойной размер — за все последующие часы.

Все это необходимо учитывать при составлении графика сменности и начислении сотруднику заработной платы.

В случае необходимости можно привлечь к работе дополнительных сотрудников, чтобы распределить рабочее время между ними в рамках установленных норм.

Оплата труда при работе предприятия в несколько смен имеет множество особенностей при сравнении с обычным графиком, поскольку в этом случае часто возникают переработки и работа в ночное время. Все это необходимо учитывать при начислении заработной платы и производить положенные работнику надбавки. При составлении графика необходимо ориентироваться на установленную норму рабочего времени, что поможет избежать нарушения действующего законодательства.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Тема: Отпуск при сменном графике

Опции темы

Отпуск при сменном графике

Здравствуйте!
У меня отпуск с 21 декабря, работа посменная 2 через 2 по 12 часов. отпуск 2 недели. Когда я должна выйти на работу? Считаются ли в эти две недели 2 выходных перед и после смены?

отпуск считают в календарных днях, подряд.
не зависимо от графика сменности.

Не считаются. При графике 2/2 отпуск предоставляется после выходных.
Например, Вы отработали
17.12- в день
18.12-ночь
19.12,20.12-выходные
с 21.12-ОТПУСК.
На работу-10 января.
Как и после больничного выходите в свою смену.
Объясните работодателю так:»Если у Вас, Иван Иваныч, последний рабочий день перед отпуском-пятница, Вы же не пойдете в отпуск с субботы. Пойдете после выходных, т.е. с понедельника. Вот и я пойду после выходных.»

а с чего вы взяли, что у автора вопроса именно 17,18 — рабочие дни, а 19, 20 — выходные?
где это сказано?

если выходные попадают на дни сразу после отпуска — да, выходите в свою смену.

Если отпуск по графику либо по заявлению с 21.12, то не имеет значения, рабочая это смена или выходной день.

Здравствуйте! Подниму тему, есть схожий вопрос. Работаю по графику 3 через 3, пишу на отпуск на 14 дней, первый рабочий день выпадает на чужую смену, О.К. заставляет либо начать работать в чужую смену, либо писать отпуск на большее количество дней, в данном случае на 3, чтобы попасть на свой первый рабочий день. Правомерны ли их действия?

Расчет отпуска при сменном графике

Здравствуйте, Юлия! Нет, рассчитали Вас не верно.

Согласно п. 9Положени об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее Положение), утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007г. № 922. при определении среднего заработка для оплаты отпусков используется средний дневной заработок.
В случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 2, 3 п. 10 Положения).

Таким образом, при расчете среднего дневного заработка в любом случае используется среднемесячное число календарных дней равное 29,3. Если работодатель нарушает это положение, то обращайтесь в инспекцию труда или в суд.

Надеюсь, что Вам помог ответ, буду признателен за отзыв.

Выходные дни перед отпуском при сменном графике

Я работаю в бюджетной психиатрической больнице палатной медсестрой, т. е. работаю в сменном графике сутками. Сколько суток по закону мне положено отдыхать после последнего дежурства перед отпуском? Старшая медсестра утверждает, что двух суток достаточно,а я считаю, что всё-таки трое нужно.

22 Февраля 2014 18:25

Ответы юристов ( 6 )

Здравствуйте Екатерина! Сутки работаете, сутки — отсыпные, сутки — выходной.

Добрый вечер, выходные дни и отпуск не связаны между собой, это объективная реальность, не зависящая от воли сторон никоим образом. то есть если у вас график работы сутки через трое, то разумеется заявление нужно было так на отпуск писать что бы трое суток было выходных, а в сутки которые идут по графику начинался уже ваш отпуск. Тем более отпуск считается в календарных днях, а не в рабочих

Здравствуйте, Екатерина. Продолжительность ежедневного отдыха (между сменами и т.п.) должна быть, вместе со
временем обеденного перерыва, не менее двойной продолжительности времени
работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену). Данное положение закреплено Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 24 сентября 1929 года «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю». То есть время отдыха должно быть не менее двух суток, независимо от того выпал данный временной промежуток перед отпуском либо после него.

Добрый вечер, Екатерина! Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть быть Вам предоставлен с того дня, когда Вы по графику своей смены должны были бы приступить к работе. Если Ваш график — сутки через трое — значит, на четвертый день.

Работник выходит на работу согласно графику сменности, верно?

Этот график составляется с учетом отпусков.

В отпуск выходите с того дня, когда должны будете при отсутствии отпуска выйти на работу.

Дополнительно отмечу, что отпуск исчисляется календарными днями.

Сменная работа[Трудовой кодекс РФ] [Глава 16] [Статья 103]

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит