Учет рабочего времени, учет рабочего времени трудовое законодательство

Содержание
  1. Учет рабочего времени
  2. Организация учета рабочего времени
  3. Задачи учета рабочего времени
  4. Порядок учета рабочего времени
  5. Рабочее время, его виды и учет
  6. Понятие рабочего времени, основная задача правового регулирования рабочего времени. Виды и продолжительность рабочего времени в сутки и в течение календарной недели. Трудовое законодательство Российской Федерации и необходимость учета рабочего времени.
  7. Трудовое законодательство табель учета рабочего времени
  8. Учет рабочего времени
  9. Карьера
  10. Табель учета рабочего времени
  11. Особенности заполнения табеля учета рабочего времени
  12. Учет рабочего времени в трудовом праве рф
  13. Табель учета рабочего времени (соболева е.а.)
  14. Трудовое законодательство табель учета рабочего времени
  15. реферат Рабочее время, его виды и учет
  16. Понятие рабочего времени, основная задача правового регулирования рабочего времени. Виды и продолжительность рабочего времени в сутки и в течение календарной недели. Трудовое законодательство Российской Федерации и необходимость учета рабочего времени.
  17. Делопроизводство
  18. Какова продолжительность рабочего времени по совместительству?
  19. Что говорит закон?
  20. Рабочее время совместителей
  21. Совмещение должностей

Учет рабочего времени

Автор: Андрей Нестеров ✔ 24.04.2019

Нестеров А.К. Учет рабочего времени // Энциклопедия Нестеровых

Учет рабочего времени ведется для оценки фактически отработанного времени, на основе данных учета производится расчет заработной платы.

Организация учета рабочего времени

Работодатель ведет три вида учета рабочего времени:

  1. Поденный учет – учитывается ежедневный выход на работу и отработанное работником рабочее время за день. Применяется при одинаковой продолжительности рабочего дня. Учитываются сверхурочные часы и простои в работе.
  2. Недельный учет – учитывается количество выходов на работу и количество фактически отработанных часов за неделю. Применяется при еженедельной норме рабочих часов и разной продолжительности рабочего дня работников, но за неделю работник вырабатывает одинаковую норму рабочего времени (24 часа, 36 часов, 40 часов). Количество часов не должно превышать 40. Также используется при неполном и гибком видах рабочего времени.
  3. Суммированный учет – учитывается количество отработанных часов. Применяется в случаях, когда учет необходимо вести независимо от продолжительности рабочего дня или смен работников, если продолжительность рабочего времени в день или в неделю может быть разной. При таком подходе переработка в одни дни компенсируются недоработкой в другие. За единицу учетного периода принимается месяц, квартал или год. При суммированном учете рабочего времени работник должен отработать установленную норму часов за учетный период.

Учет трудовой деятельности ведется в единицах рабочего времени: часы, дни, недели, смены и т.д. Обязанность вести учет возложена на работодателя в ч. 3 ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации.

Фактически отработанное время складывается из времени, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.

Очевидно, что фактически отработанное время может быть больше или меньше продолжительности смены, если работник работал сверхурочно или простаивал соответственно. Организация учета фактически отработанного каждым работником рабочего времени осуществляется по всему предприятию или в разрезе по отдельным структурным подразделениям.

Задачи учета рабочего времени

Организация учета рабочего времени преследует следующие задачи:

  • Контроль своевременно явки работников;
  • Контроль своевременного ухода работников с рабочего места;
  • Контроль нахождения работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также за своевременным их уходом и приходом во время обеденного перерыва;
  • Выявление простоев;
  • Определение потерь рабочего времени и установление причин их возникновения.

Формализация задач учета рабочего времени осуществляется с помощью ряда технологий. На предприятии должен быть налажен контрольно-пропускной режим, позволяющий учитывать время прихода и ухода работников. Обычно используются пропуска, карточки, жетоны и др. Руководители подразделений контролируют начало, окончание и правильность использования рабочего времени. Данные учета позволяют своевременно выявить упущения в организации труда, нарушения дисциплины труда и права работников на отдых. Результаты используются для разработки управленческих решений по устранению выявленных проблем и подготовки статистических документов для расчета показателей трудовых ресурсов.

Порядок учета рабочего времени

Норма рабочего времени определяется по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье и продолжительности смены:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
  • при 36-часовой рабочей неделе – 7,2 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.

Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ), которое распространяется и на работников с установленной сокращенной продолжительностью рабочего времени.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени, для которых разработаны унифицированные формы:

  1. Форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»
  2. Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени»

В формах обозначены виды затрат рабочего времени, которые подлежат учету:

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.). Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и др.).

Отдельно выявляется и анализируется недобросовестный абсентеизм персонала на работе.

При этом обязанность отметить свой приход и уход с работы лежит на работнике, который должен делать это в соответствии с порядком, установленном в организации. Возможность регистрации прихода и ухода обеспечивает организация, также должны быть организованы условия для правильного учета: средства объективного контроля, табельные доски, средства учета и т.п., часы, правильно показывающие время.

За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда.

В случае выявления отклонений от производительного использования рабочего времени производится анализ эффективности использования трудовых ресурсов с целью определения потерь рабочего времени. К ним относятся:

  • прогулы
  • несанкционированное отсутствие на рабочем месте
  • использование рабочего времени и/или оборудования для решения личных вопросов

Рабочее время, его виды и учет

Понятие рабочего времени, основная задача правового регулирования рабочего времени. Виды и продолжительность рабочего времени в сутки и в течение календарной недели. Трудовое законодательство Российской Федерации и необходимость учета рабочего времени.

Рубрика Государство и право
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 13.05.2014
Размер файла 28,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Продолжительность и интенсивность рабочего времени: рабочее время, неделя, день, смена. Сокращенное и неполное рабочее время. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочное рабочее время. Режим и учет рабочего времени.

реферат [21,4 K], добавлен 16.03.2008

Общее понятие и классификация рабочего времени. Режим труда как существенное условие трудового договора. Организация учета рабочего времени. Различные варианты режима рабочего времени в соответствии с законодательством. Табель учета рабочего времени.

реферат [28,4 K], добавлен 22.06.2012

Понятие рабочего времени, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности, его основные виды. Нормальная, сокращенная и увеличенная продолжительность рабочего времени. Неполное рабочее время. Работа в ночное время. Режимы рабочего времени.

курсовая работа [274,9 K], добавлен 22.01.2014

Рабочее время и время отдыха, как правовые категории. Понятие рабочего времени: рабочий день (смена), рабочая неделя, специальные и дополнительные перерывы, простои. Виды и режим, признаки рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени.

реферат [30,1 K], добавлен 18.08.2010

Рассмотрение института рабочего времени в трудовом праве России. Нормативно-правовое регулирование рабочего времени. Виды рабочего времени по законодательству Российской Федерации. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

дипломная работа [163,3 K], добавлен 29.04.2019

Понятие трудового времени, гарантирование по трудовому договору его продолжительности. Условия установления неполного рабочего времени. Привлечение к сверхурочной работе. Виды режимов рабочего времени. Способы учета рабочего времени. Виды времени отдыха.

реферат [605,4 K], добавлен 25.12.2012

Общее понятие рабочего времени и его продолжительность. Действующее законодательство о сокращенного рабочего времени. Оплата труда на условиях сокращенного рабочего времени. Неполное рабочее время. Особый режим работы и ненормированный рабочий день.

доклад [11,0 K], добавлен 15.01.2009

Понятие и общая характеристика рабочего времени. Виды и режим рабочего времени. Понятие и общие положения о времени отдыха. Виды времени отдыха в трудовом законодательстве Российской Федерации. Порядок установления неполного рабочего времени работника.

курсовая работа [43,3 K], добавлен 21.01.2013

Основные положения института рабочего времени. Учет рабочего времени. Зарубежный опыт регулирования института рабочего времени. Ненормированное рабочее время. Работа в режиме гибкого рабочего времени, сменная работа. Разделение рабочего дня на части.

курсовая работа [58,0 K], добавлен 14.04.2015

Рабочее время закрепляет меру труда и обеспечивает работнику предоставление времени для отдыха. Виды, режим, продолжительность и учет. Нормативно-правовые документы о регулировании рабочего времени. Ненормированный рабочий день и совместительство.

реферат [27,1 K], добавлен 07.02.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

Трудовое законодательство табель учета рабочего времени

На кого возлагается обязанность по ведению табеля? В Методических рекомендациях сказано, что табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов). Как правило, данная обязанность вменяется сотрудникам бухгалтерии, отдела кадров или руководителям подразделений. Отметим, что это обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом. Как правильно заполнять табель? Как уже было сказано, в табеле необходимо отражать либо случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, либо фактические затраты рабочего времени.

Учет рабочего времени

При этом периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию табеля определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики в части графика документооборота. Обратите внимание! Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Согласно ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Следовательно, и табель рабочего времени необходимо представлять в бухгалтерию 2 раза в месяц. Кроме этого, в Письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 сказано, что табелей должно быть два, даже в случае, когда учреждение выплачивает аванс сотрудникам в виде фиксированной суммы.

Карьера

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым. Материалы по теме Заполнение табеля рабочего времени Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Табель учета рабочего времени

Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст.
91

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

Необходимо следить за правильным указанием фамилий, имен сотрудников, не допуская возможности путаницы среди сотрудников-однофамильцев.

  • На каждого сотрудника заносится информация о номере его личного дела.
  • Каждый столбец табеля соответствует определенному дню месяца.
  • Ячейки напротив фамилий содержат сведения об отработанных часах, количестве смен, при наличии выходных и праздничных дней вносятся соответствующие отметки.
  • Информацию о фактически выполняемой работе вносят каждый день, основываясь на предоставленных официальных документах (листы нетрудоспособности, приказы, заявления, распоряжения руководства).
  • Случаи опозданий и прогулов также подлежат отражению в виде буквенных, числовых кодов.
  • Документ считается действительным, если он скреплен подписью начальства.

Учет рабочего времени в трудовом праве рф

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст.


84.1 НК РФ).

Табель учета рабочего времени (соболева е.а.)

В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени трудовое законодательство различает следующие его виды: а) нормальное рабочее время; б) сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ); в) неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). 7. Нормальное рабочее время — это продолжительность рабочего времени, применяемая в том случае, если работа выполняется в обычных условиях труда и лица, ее выполняющие, не нуждаются в специальных мерах охраны труда. Статья 91 ТК РФ определяет предел нормального рабочего времени в 40 часов в неделю.
В этих пределах нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается коллективным договором, соглашениями.

Трудовое законодательство табель учета рабочего времени

Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор «Системы Кадры», ответила на ряд горящих вопросов молодых мам и поделилась полезными советами по вопросу оформления отпуска по уходу за ребенком.

  • График отпусков в вопросах и ответах Законодательство требует утвердить документ не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть до 17 декабря. Утвержденный график отпусков обязаны исполнять как сотрудники, так и работодатели. Поэтому и у тех и у…
  • Штатное расписание и график отпусков Штатное расписание и график отпусков являются чуть ли не самыми проблемными кадровыми документами.
    С одной стороны, без них нельзя, с другой — при их оформлении возникает масса типичных ошибок.
  • Табель учета рабочего времени Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка.

реферат Рабочее время, его виды и учет

Понятие рабочего времени, основная задача правового регулирования рабочего времени. Виды и продолжительность рабочего времени в сутки и в течение календарной недели. Трудовое законодательство Российской Федерации и необходимость учета рабочего времени.

Нажав на кнопку «Скачать архив», вы скачаете нужный вам файл совершенно бесплатно.
Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере. Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.
Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.

Чтобы скачать архив с документом, в поле, расположенное ниже, впишите пятизначное число и нажмите кнопку «Скачать архив»

Рубрика Государство и право
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 13.05.2014
Размер файла 28,3 K

Подобные документы

Продолжительность и интенсивность рабочего времени: рабочее время, неделя, день, смена. Сокращенное и неполное рабочее время. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочное рабочее время. Режим и учет рабочего времени.

реферат [21,4 K], добавлен 16.03.2008

Общее понятие и классификация рабочего времени. Режим труда как существенное условие трудового договора. Организация учета рабочего времени. Различные варианты режима рабочего времени в соответствии с законодательством. Табель учета рабочего времени.

реферат [28,4 K], добавлен 22.06.2012

Понятие рабочего времени, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности, его основные виды. Нормальная, сокращенная и увеличенная продолжительность рабочего времени. Неполное рабочее время. Работа в ночное время. Режимы рабочего времени.

курсовая работа [274,9 K], добавлен 22.01.2014

Рабочее время и время отдыха, как правовые категории. Понятие рабочего времени: рабочий день (смена), рабочая неделя, специальные и дополнительные перерывы, простои. Виды и режим, признаки рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени.

реферат [30,1 K], добавлен 18.08.2010

Рассмотрение института рабочего времени в трудовом праве России. Нормативно-правовое регулирование рабочего времени. Виды рабочего времени по законодательству Российской Федерации. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

дипломная работа [163,3 K], добавлен 29.04.2019

Понятие трудового времени, гарантирование по трудовому договору его продолжительности. Условия установления неполного рабочего времени. Привлечение к сверхурочной работе. Виды режимов рабочего времени. Способы учета рабочего времени. Виды времени отдыха.

реферат [605,4 K], добавлен 25.12.2012

Общее понятие рабочего времени и его продолжительность. Действующее законодательство о сокращенного рабочего времени. Оплата труда на условиях сокращенного рабочего времени. Неполное рабочее время. Особый режим работы и ненормированный рабочий день.

доклад [11,0 K], добавлен 15.01.2009

Понятие и общая характеристика рабочего времени. Виды и режим рабочего времени. Понятие и общие положения о времени отдыха. Виды времени отдыха в трудовом законодательстве Российской Федерации. Порядок установления неполного рабочего времени работника.

курсовая работа [43,3 K], добавлен 21.01.2013

Основные положения института рабочего времени. Учет рабочего времени. Зарубежный опыт регулирования института рабочего времени. Ненормированное рабочее время. Работа в режиме гибкого рабочего времени, сменная работа. Разделение рабочего дня на части.

курсовая работа [58,0 K], добавлен 14.04.2015

Рабочее время закрепляет меру труда и обеспечивает работнику предоставление времени для отдыха. Виды, режим, продолжительность и учет. Нормативно-правовые документы о регулировании рабочего времени. Ненормированный рабочий день и совместительство.

реферат [27,1 K], добавлен 07.02.2009

Делопроизводство

Какова продолжительность рабочего времени по совместительству?

Дополнительный труд на сторонних предприятиях одновременно с выполнением основных обязанности в настоящее время является достаточно распространенным. Ведь многие посредством совместительства пытаются не только повысить свой доход, но и получить дополнительные возможности самореализации в нескольких отраслях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако в виду того, что даже на законодательном уровне за каждым работником закреплено право на отдых, вопросы о протяженности труда совместителей и возникают.

Что говорит закон?

Совместители являются такими же работниками, как и основные служащие, обладающие правами и обязанностями, закрепленными как в ТК РФ, так и в локальных актах учреждения.

То есть согласно норм, закрепленных в ст.287 ТК РФ данная категория тружеников имеет право на предоставление всех льгот и гарантий, а в порядке ст.21 ТК РФ им надлежит подчиняться нормам и правилам компании, но в пределах установленных законом.

Правовой статус, а также условия занятости совместителей освещены в главе 44 ТК РФ, в которой указано, что практически любой работник, кроме несовершеннолетних, имеет право на дополнительную занятость у нескольких работодателей, причем независимо от отрасли, но с учетом условий труда и в порядке определенном нормами федерального законодательства.

То есть при наличии опасных факторов на рабочем месте либо установленного правила об ограничении совместительства дополнительно трудоустроиться будет невозможно.

Ограничивается ли?

Также на законодательном уровне с целью соблюдения баланса между чрезмерными нагрузками и режимом отдыха совместителей установлено правило об ограничении часов труда.

Во исполнение норм ст.284 ТК РФ дополнительные работники могут трудиться дополнительно не более 4-х часов в будний день, таким образом выполняя только 50% нормы часов труда в месяц.

Но в дни, когда дополнительный работник на основном месте занятости свободен, возможно, отработать и полную смену, при условии соблюдения индивидуальной месячной нагрузки.

Хотя в виде исключения, совместителям дано право трудиться и на протяжении полного месяца, но только в случае отстранения от выполнения обязанностей по основной должности именно по вине работодателя в порядке ст.73 ТК РФ. Либо вследствие приостановления трудовой деятельности в порядке ст.142 ТК РФ, то есть из-за возникновения задолженности по оплате труда.

В каких документах и как фиксируется?

Как правило, режим труда любого предприятия закрепляется в нескольких локальных актах, в частности, в обязательном порядке сие условие закреплено:

  • в Правилах, устанавливающих трудовой распорядок компании;
  • в договоре, принятом коллективно и при условии, если оно издано на предприятии;
  • в договоре о сотрудничестве между компанией и вновь принятым сотрудником.

В ряде случаев, режим труда может оговариваться и в приказе, если в данное условие будут вноситься изменения, к примеру, в случае введения неполного рабочего дня, а также вновь введенное условие будет закрепляться в дополнительном соглашении к ранее оформленному трудовому договору.

Также в обязательном порядке часы работы фиксируются в табеле учета рабочих часов, который применяется на всех предприятия без исключения, и являются основанием для расчета зарплаты в зависимости от отработанного времени.

Правила внутреннего трудового распорядка

Сей документ является одним из основных локальных актов, с помощью которого регулируется повседневная жизнь каждого предприятия.

В Правилах оговаривается:

  • условия трудоустройства и прекращения трудовых правоотношений, а также порядок применения срока испытания;
  • размер оплаты труда с учетом дополнительных проплат за особые условия занятости;
  • обязанности, а также права сторон трудовых правоотношений;
  • режим занятости и отдыха с учетом норм закона, то есть порядок введения неполного либо сокращенного рабочего времени.

Также в Правилах могут быть оговорены:

  • графики сменности;
  • порядок суммирования отработанных часов;
  • условия компенсации при ненормированном графике работы;
  • протяженность специальных перерывов для обогрева с учетом специфики предприятия.

Коллективный договор

Оформление коллективного договора на законодательном уровне не является обязательным, но порядок его формирования сторонами правоотношений, тем не менее, оговорен в трудовом законодательстве, а именно в главе 7, так как сей документ играет важную роль в трудовой деятельности, в части предоставления социальных льгот.

Коллективный договор выполняет функцию дополнительного акта, в котором работодатель оговаривает ряд компенсаций и гарантий, которые не установлены в федеральных нормах, но могут быть установлены по желанию руководства. К примеру, в оговоренном акте можно установить дополнительный отпуск матерям при наличии маленьких детей либо предусмотреть повышенный уровень тех же дней дополнительного отпуска за особые либо опасные условия труда.

Также в коллективном договоре можно оговорить условия предоставления командировок, оплаты расходов при переезде работника либо предоставлении компенсации для оплаты дорожных расходов в отпуске. Можно прописать и особые случаи для установления индивидуального режима труда, либо внесения изменений в общих график в виду некоторых обстоятельств.

Трудовой договор

Согласно норм, закрепленных в ст.67 ТК РФ договор о сотрудничестве также является обязательным документом, который должен быть заключен между сторонами и оформлен в письменном виде.

Также в соответствии со ст.57 ТК РФ сей документ должен иметь перечень обязательных условий:

  • трудовой функции;
  • рабочего места;
  • размера оплаты;
  • режима работы и отдыха.

Хотя законом допускается внесение и дополнительных условий, если таковые будут применяться в ходе трудовой деятельности.

Табель учета

Табелированный учет отработанных часов имеет установленную форму Т-12 и ведется в основном в ручном режиме, то есть путем ежедневного заполнения отработанных часов в конце смены с учетом данных о работниках на основании приказов об отсутствии по той или иной причине, обоснованной нормами закона.

Оговоренный документ является обязательным независимо от количества работающих сотрудников и основанием для расчета зарплаты.

Разрешено ли беременной посещение женской консультации в рабочее время? Узнайте тут.

Рабочее время совместителей

Несмотря на то, что совместитель является таким же работником, как и остальные труженики, он, тем не менее, трудиться больше, ведь, как правило, на основном месте труда его занятость составляет как минимум 8 часов в день.

Именно поэтому с целью соблюдения баланса между часами труда и отдыха на законодательном уровне и установлены ограничения на продолжительность рабочего времени по совместительству.

Общие нормы и продолжительность

В частности, в ст.284 ТК РФ сказано, что совместитель должен быть занят в общей совокупности не более 4-х часов в рабочей день, независимо от количества внешних работодателей.

То есть, отработав свою смену, дополнительный работник может трудиться всего по несколько часов на двух сторонних предприятиях или меньше, если количество дополнительных мест больше двух.

Хотя в законный выходной совместитель может отработать и полную смену, но с условием, что общая совокупность часов туда за месяц не будет превышать половину нормы, оговоренной в законе.

То есть при норме в 160 часов, можно привлечь совместителя только на 80 часов соответственно, независимо от его желания и производственной необходимости.

Входят ли перерывы в рабочее время? Узнайте тут.

Учет рабочего времени по отпечатку пальца — законно ли это? Смотрите здесь.

Особенности учета

Согласно норм ст.189-190 ТК РФ, за работодателем закреплено право устанавливать режим труда на предприятии, а ст.91 ТК РФ и ФЗ №402 на руководителя возложена обязанность вести учет отработанных часов в соответствии со спецификой предприятия, будь то суммированный учет отработанных часов либо нормальная протяженность трудовой недели.

В частности, на основании ст.104 ТК РФ при непрерывном производстве, предусматривающий сменный график работы, ведется суммированный учет времени с периодами учета отработанных часов равных кварталу либо полугодию, но с условием соблюдения нормы часов труда, оговоренных в ст.91 ТК РФ.

То есть если усредненный показатель рабочих часов в одном месяце составляет 160 часов, то при квартальном учете каждый сотрудник должен быть занят по графику не более 480 часов (160Х3), а совместитель соответственно – 240 часов.

Для внешнего совместителя

Учитывая, что внешний совместитель занят на стороннем предприятии, учет отработанных часов будет проводиться из расчета фактически выполненной нормы, индивидуально установленной для данной категории.

То есть в дни труда, установленные для совместителя как рабочие, ему будет, вносится отметка о количестве отработанных часов, которые в конце будут просуммированы.

На основании полученных данных уже и будет рассчитана зарплата в соответствии со ст.285 ТК РФ, то есть пропорционально к отработанному времени либо равному выпущенной продукции.

Для внутреннего совместителя

Для учета отработанного времени внутреннего совместителя применяется та же система, но только одновременно с учетом времени по основной должности.

То есть в табеле учета времени ведется две отдельные строки, в которую вносятся данные об отработанных часах по основному месту занятости в одну строку, и соответственно часы работы по совместительства в другую.

Ведь сотрудник занимает две отдельные должности, поэтому и ведется другой учет, а вот зарплата будет рассчитывать уже одновременно по двум должностям и выдаваться работнику в общей совокупности.

Отражение в табеле (пример и образец)

В целом, фиксирование рабочих часов совместителей должно производиться согласно примеру, отраженному в таблице:

№п/п Ф.И.О. должность Факт 1 2 3 4 5 6
1. Сандулов П.Н. инженер 160 8 8 8 8 8 Х
2. Сандулов П.Н. сторож 80 4 4 4 4 4 Х

Конечно, типовая форма табеля Т-12 состоит из большего количества граф, но заполняется табель вышеуказанным способом.

Возможен ли перевод на неполное время?

Совместитель занят только в течение 4-х рабочих часов, следовательно, если, в общем, предприятие переходит на неполное рабочее время, допустим на 6-ти часовой рабочий день, то для дополнительного работника может ничего не измениться, ведь в установленные рамки он входит.

Однако если режим труда предприятия сокращается не только в отношении стандартного рабочего дня, но и в целом по предприятию, допустим, при сокращении рабочих дней, режим труда совместителя тоже может быть изменен в порядке, установленном законом, то есть исходя их норм изложенных в ст.74 ТК РФ.

Как оформить?

В соответствии с нормами закона режим труда каждого труженика закрепляется в трудовом договоре, условия которого можно изменить только по согласию сторон. Однако в случае, если инициатором изменений выступает работодатель, следует соблюсти определенную процедуру, которая установлена законом.

Согласно норм, закрепленных в ст.74 ТК РФ, предприятие должно уведомить труженика, в том числе и совместителя о будущих изменениях в режиме труда за 2 месяца в письменной форме, и получить согласие либо несогласие работать в новых условиях.

Если совместитель согласен на уменьшение выработки, издается приказ о новом режиме труда, на основании которого затем оформляется допсоглашение. В случае, если сотрудник не согласен с новыми условиями, по истечении двух месяцев он будет уволен в порядке ч.7 ст.77 ТК РФ с предоставлением денежного пособия в размере двухнедельного заработка.

Пример приказа:

Пример допсоглашения:

Какова цель адаптации персонала? Узнайте тут.

Совмещение должностей

Порядок совмещения нескольких должностей либо увеличения обязанностей регламентируется ст.60.2 ТК РФ, в соответствии с которой допускается в течение установленного рабочего дня поручение выполнения иного объема труда по другой должности, в случае отсутствия основного работника либо путем увеличения объема загруженности по занимаемой должности.

В связи, с чем и возникает вопрос, может ли к совместителю применить совмещение, учитывая временные ограничения времени труда.

Общие нормы и продолжительность

Рабочее время совместителя должно быть не более 4-х часов в рабочий день, а в выходной день на основном месте занятости, на стороннем предприятии можно отработать и полную смену, таким образом, выполнив установленную законом норму.

Соответственно, если дополнительный работник занят только половину нормы, его обязанности тоже предполагают сниженную нагрузку, именно поэтому в ряде случаев и по производственной необходимости совместителю, возможно, увеличить объем работы за счет небольшого расширения зоны обслуживания.

А так как дополнительная нагрузка по совмещению выполняются только в установленное рабочее время, нарушений норм закона в отношении временных рамок для совместителей не будет, ведь новые обязанности он будет выполнять в течение тех же оговоренных ранее 4-х часов, таким образом, выполнив установленные правила.

Особенности учета

В табеле учета отработанных часов отражаются не объем выполненной работы, а только фактические часы отработанного времени, а так как при совмещении и увеличении нагрузки часы труда не увеличиваются, в табеле учета будет отражены те же оговоренные выше 4 часа и не более.

Однако порядок оплаты будет уже другой, ведь на основании ст.60.2 за дополнительно вмененные обязанности положена доплата в размере, установленном приказом и оговоренном в коллективном договоре, то есть при установлении доплаты в 40%, к оплате труда за 4 часа добавиться еще и доплата.

Возможен ли перевод на неполное время?

Как было сказано выше, совместитель может быть переведен по инициативе руководства и при наличии согласия на неполный график труда в порядке, установленном законом. Но вот объем вмененных обязанностей при этом может и не измениться, ведь в ст.93 ТК РФ об уменьшении объема выработки речи не идет.

Хотя в зависимости именно от этого показателя расчет заработной платы может измениться, ведь оплату труда при неполном рабочем времени можно рассчитать как пропорционально к отработанному времени, так и по объему выполненных работ. Поэтому даже при изменении режима труда совмещение двух должностей либо вменение дополнительных обязанностей вполне реально.

Как оформить?

Как правило, оформление совмещения производится путем издания приказа, в котором и оговаривается новый объем работы и вмененные обязанности. Также в приказе заранее устанавливается размер доплаты на условиях, оговоренных в локальных актах предприятия, в частности, в коллективном договоре.

Однако в случае, если работник изъявит желание отказаться от дополнительных обязанностей либо руководитель изменит решение, сторонам дано право досрочно отменить действие приказа путем уведомления сторон в письменном виде о принятом решении за 3 дня в порядке норм, оговоренных в ст.60.2 ТК РФ. На основании полученного уведомления будет издан приказ, об отмене расширения зон обслуживая, и работник вернется к своим обязанностям в прежнем объеме.

Вести учет часов занятости совместителя совсем не сложно, ведь, по сути, он ничем не отличается от порядка ведения учета работников, занятых полный день, именно поэтому, следуя инструкции ведения учета, изложенной выше, можно избежать многих ошибок.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит