Сводная расчетная ведомость по заработной плате в 1с зуп, сводная расчетная ведомость заработной плате

Содержание
  1. Сводная расчетная ведомость по заработной плате в 1с зуп
  2. Как составить расчетную ведомость по зарплате (форма Т-51)
  3. Расчетная ведомость для ЗУП 3. 1 (зарплата, авансы, налоги)
  4. Аренда 1 С | Расчетная (сводная) ведомость. ЗУП
  5. Как сформировать расчетный листок в 1 С 8. 3 ЗУП
  6. [v8. ЗУП 2.5] Расчетная ведомость Т-51 по видам расчетов
  7. Сводная ведомость по заработной плате
  8. Виды ведомостей
  9. Содержание ведомости
  10. Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате
  11. Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы
  12. Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк
  13. Ведомость начисления заработной платы
  14. Образец сводной ведомости по заработной плате
  15. Расчетная ведомость
  16. Бланк и заполнение расчетной ведомости Т-51
  17. Образец заполнения расчетной ведомости по заработной платы Т-51
  18. Расчетная ведомость (Унифицированная форма № Т-51)
  19. Как сформировать свод по зп за период без разбивки по месяцам?
  20. Свод по зарплате за год
  21. Использование расчетно-платежной ведомости
  22. Начисление зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово для начинающих
  23. Зуп 8-свод начислений, аванс.
  24. Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы
  25. Назначение этого документа
  26. В каких случаях оформляется форма Т-49?
  27. Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49?
  28. Как правильно заполнить форму Т-49расчетно-платежной ведомости?
  29. Как исправляются ошибки в форме Т-49расчетно-платежной ведомости?
  30. Бланк и образец расчетно-платежной ведомости Формы Т-49
  31. Комментарии
  32. Форма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платы
  33. Свод начислений и удержаний заработной платы образец
  34. Расчетная ведомость: для чего используется
  35. Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления
  36. Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк
  37. Расчетная ведомость по зарплате (образец)
  38. Своды по зарплате при проверке ФСС
  39. Своды по зарплате при проверке ФСС
  40. Сформируем расчетную ведомость
  41. Сформируем свод начислений
  42. Проверим структуру задолженности перед работниками
  43. Проведем анализ начислений работникам
  44. Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы
  45. Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк
  46. Ведомость начисления заработной платы
  47. Образец сводной ведомости по заработной плате
  48. Функциональность ведомости заработной платы
  49. Основные моменты
  50. Требования к заполнению ведомости заработной платы
  51. Ответственность за ведение
  52. Исправление, хранение и закрытие

Сводная расчетная ведомость по заработной плате в 1с зуп

Расчетно-платежная ведомость на выдачу зарплаты. Настройка расчетной ведомости в 1 С зуп.

Сформировать данный отчет в решении Зарплата и управление персоналом можно в двух вариантах — непосредственно через отчет по При формировании отчета в 1 С ЗУП следует учитывать ряд особенностей: Расположен он в разделе меню со всеми отчетами по зарплате. Расчёт зарплаты по организациям — Отчёты — Расчётная ведомость по форме Т-51.

Расчетная ведомость, показывающая зарплату (начисленную), начисление за первую половину месяца (если в текущем месяце не было полноценного начисления) и налоги (НДФЛ и страховые взносы). Расчетные листки организаций, с возможностью вывода размера основного начисления, вида расчета и валюты оплаты. Для формирования расчетной ведомости открываем пункт меню Отчеты -> Расчетная ведомость по форме Т-51. Производить начисление заработной платы, пособий и удержания налогов в программе 1 С 8,3. Внешний отчет Расчетный листок полностью на основе типового, для релиза 1 С:Зарплата и кадры ред 3.1 (3.1.8.185). Ведомость на выплату заработной платы через банк или кассу.

Расчетный лист по источникам финансирования и статьям расходов (косгу) для ЗУП 3.1 Для выдачи составляется ведомость по начислению заработной платы и на основании ее Бланк ведомости на выдачу зарплаты. Сотрудники группируются по схеме Организация/Подразделение/Работник.. Ввод платежных поручений на зарплату по ведомости ЗУП 2.5. Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы. 1 С Зарплата и Управление Персоналом в примерах! Посоветуйте, как сформировать расчетную ведомость Т-51 в 1 С 8 ЗУП версия (8.2.17.153). Этот отчет тестировался в 1 С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2650) ЗУП 3.1 (3.1.5.129). В данный момент мы открываем вакансию бухгалтер на участок заработной платы с особенностью Требования: Высшее образование.

Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате.

Счет-фактура с видом Сводная справка по розничным продажам. 1 С:ЗУП ведомости: расчетная ведомость в 1 С, ведомость в банк в 1 С, ведомость Как в 1 С:ЗУП распечатать расчетную ведомость? ЗУП Расчетная ведомость в произвольной форме, отличие в том, что выплата заработной платы разбивается в колонках по датам документов выплат. В предыдущей версии зарплатной конфигурации был очень удобный отчет Расчетная ведомость. Для использования отделом расчета заработной платы типовой отчет был не удобен, так как не было группировки по статьям расходом, поэтому был изменен и этот недочет исправлен.

Как составить расчетную ведомость по зарплате (форма Т-51)

Сводный отчет по остаткам отпусков сотрудников (1 С ЗУП2.5). Свод начислений и удержаний заработной платы образец. Сводная расчетно-платежная ведомость 0504401 с итогами по всем колонкам для ЗГУ 3.0.

Контролировать налоговые и пенсионные начисления. Табель учета рабочего времени (Т-13) и расчетная ведомость — Самоучитель 1 С ЗУП 8.3. Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных Ведомость выдачи заработной платы по какой форме и как заполняется, расскажем в представленной статье.

Документ «Начисление зарплаты» в программе 1 С Бухгалтерия 8 предназначен для расчета начисленных и удержанных сумм всем сотрудникам организации или сотрудникам определенного подразделения. В новом релизе 1.0.20.5 зарплаты для бюджетников при начислении зарплаты перестали заполняться постоянные показатели расчета заработной платы. Внешний отчет Расчетный листок полностью на основе типового релиза 1 С:Зарплата и кадры ред 3.1 (3.1.8.185). Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете.

Одним из отличий в программе 1 С: Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.1 является порядок заполнения расчётной ведомости Т-51, а именно: графы 18 «К выплате». Подключается как внешний отчет типовым способом.

Отчеты — Расчетная ведомость в произвольной форме. Расчетная ведомость — документ, который составляется на работников предприятия при расчете заработной платы. Полная пошаговая инструкция по начислению зарплаты в 1 С 8.3.

Расчетная ведомость для ЗУП 3. 1 (зарплата, авансы, налоги)

Аналогичный отчет в ЗУП 3 имеет несколько иное название — Анализ зарплаты по сотрудникам (Зарплата — Отчеты по зарплате).

Обучение по формированию отчета Свод начисленной зарплаты в программном продукте 1 С ЗУП. С помощью этого отчета можно получить расчетную ведомость с отбором по организациям. Контролировать налоговые и пенсионные начисления. зарплата в неденежной форме; гонорары работников СМИ и организаций искусства; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, стаж работы Он включит в расчет всю начисленную зарплату и разделит на количество дней в отработанном периоде. Расчет и начисление зарплаты в 1 С:Предприятие 8.0/8.1 (28/35).

Расшифровка отчета Расчет страховых взносов (с 2017г.) для ЗУП, УПП, ЗиКБУ: Раздел 1, Раздел 2, Раздел 3 (с навигацией по ФИО). Сводная таблица по заработной плате, взносам, налогам в Excel (составленная самостоятельно). Нормальная (привычная) расчетная ведомость для ЗУП 3.1. Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получились расчетные листки за текущий месяц, сгруппированные по организациям и их подразделениям. Подробное описание особенностей учета кадров, расчета зарплаты, составления Вопросы посетителей по 1 С ЗУП 3: сортировка сотрудников в документах, расчет по часам, расчетная ведомость в произвольной форме. День добрый! подскажите возможно ли изменить структуру формирования расчетной ведомости по зп?

Аренда 1 С | Расчетная (сводная) ведомость. ЗУП

Сформировать сводные проводки по. расходам на оплату труда за календарный месяц. Путь у меня немного другой Зарплата и кадры-Отчеты по зарплате. Базовая подробно по шагам начисление заработной платы в 1с 8.3. выплата заработной платы через банк в 1с 8.3. ведомости в банк по заработной плате платежные поручения на работника при выплате зарплаты создать ведомости в банк в 1 С 8.3. Ежемесячно вести оборотные ведомости по зарплате, удержаниям и начислениям.

Расчетная ведомость по форме Т-51 — не отображаются данные по видам Очень полезный документ. Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1 С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Расчет заработной платы в 1 С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред.

Табель учета рабочего времени (Т-13) и расчетная ведомость — Самоучитель 1 С ЗУП 8.3 — Продолжительность: 15:22 Ольга Шерст 26181 просмотр. Отчет для ЗУП 3.1 (СКД) выдает данные как в расчетной ведомости ЗУП 2.5. Поиск и исправление ошибок при заполнении 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0 версия от 28.08.2018. Может быть использован как простой отчет через Файл — Открыть или подключен как внешний отчет. Начисление зарплаты в 1 С 8.3 Бухгалтерия по шагам. Откройте форму отчета Расчетная ведомость (Зарплата — Расчетная ведомость Т-51) В поле Период ведомости укажите период, за который формируется ведомость. После заполнения документа «Начисление зарплаты и взносов» необходимо в разделе «Зарплата» сделать документ «Отражение зарплаты в бухучете», который, собственно и будет перенесен потом в бухгалтерскую базу. Обязанности: На основании первичных документов производить начисление заработной платы, пособий и удержания налогов в программе 1 С 8,3.

Вопрос по 1 С Зарплата и Управление Персоналом 8: Можно ли в отчете Расчетная ведомость организаций кроме колонки Оплата больничных листов вывести отдельно данные по оплате больничных листов за счет работодателя? В ней отображается сводная ведомость итоговых сумм в разрезе: балансовых счетов, видов начислений, видов отчислений в фонды, видов удержаний. Предприятие может использовать для учета данных оплаты труда бланк Т-51 установленного образца или самостоятельно разработанную форму. Реквизиты в данном документе могут располагаться по-разному. На основании первичных документов производить начисление заработной платы, пособий и удержания налогов в программе 1 С 8,3. Подскажите, формирует ли программа 1 С:Предприятие расчетную ведомость по заработной плате по форме Т-51? Расчетная ведомость для ЗУП 3.1, которая показывает начисленную зарплату. Оценочные. обязательства по отпускам за календарный месяц (при необходимости).

Как сформировать расчетный листок в 1 С 8. 3 ЗУП

Документ Передача задолженности на факторинг. Стандартно отчет выводит сводную информацию по начисленной и выплаченной зарплате за указанный период. (2 доллара) небольшая сума за сэкономленное время. Проверяем правильность начисления зарплаты. Элементы начисления заработной платы заносятся в расчетную ведомость. Отражение зарплаты в бухучете 1 С. Настройка учета зарплаты.

Сводная расчетная ведомость (Т-49, Т-51) — расчетная или расчетно-платежная ведомость, сводный документ, отражающий расчеты с рабочими и служащими по оплате их труда за произвольный период времени (в отличие от Расчетной ведомости). Бумага требуется для установления суммы выплаты на каждого специалиста предприятия.

Пятидневка Знание Заработная плата и управление персоналом КОРП, редакция 3, 1 (1 С: предприятие). Сумма НДФЛ к удержанию в ведомости на выплату заработной платы. Аналогичный отчет в ЗУП 3/ЗГУ 3 имеет несколько иное название — Анализ зарплаты по сотрудникам (Зарплата — Отчеты по зарплате). 1 С. Расчетный листок ЗУП Зарплата и кадры. Отчет тестировался на конфигурации 1 С:ЗУП 2.5 (релиз 2.5.114.1). Документ регистрируется один раз в месяц. Настройки выплаты зарплаты перед первой выплатой. При формировании Расчетной ведомости Т-51 в графе Должность (специальность, профессия) у всех сотрудников выгружается Главный бухгалтер Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1 С:Бухгалтерия.

1 С зарплата и управление персоналом; 1 С для учета, осуществляемого аптеками; для ликероводочных заводов Компенсацию за задержку в 1 С ЗУП отражают в документе «Заработная плата к выплате компаний». В расчетной ведомости по человеку по месяцам одно распределение этих сумм, В Анализе налогов и сборов — совсем по-другому. Начисление зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово для начинающих. Формирую отчет, но почему то не заполняется колонка выплаты — Через банк (межрасчет), т.е. этой колонки нет. А мне нужно Организация/работник, и чтоб в алфавитном порядке.. Образец сводной ведомости по заработной плате. Расчетная Ведомость для ЗУП 3.0 (аналог 2.5).

Расчетная ведомость в произвольной форме с разбивкой по подразделениям (ЗУП 2.5). Внешний отчет Расчетная ведомость по датам выплат — аналог типового отчета ЗУП Расчетная ведомость в произвольной форме, отличие в том, что выплата заработной платы разбивается в колонках по датам документов выплат. По многочисленным просьбам специалистов, ведущих учет персонала и зарплаты в конфигурации 1 С 8.3 ЗУП 3.0, с релиза 3.0.23, расчетный лист в 1 С стало можно формировать не только по физическому лицу, но и по сотруднику в целом. В разделе Сотрудники и зарплата откройте форму Настройки учета зарплаты той организации, для которой вы собираетесь вести расчет зарплаты в локальной программе; Установите флажок Использовать формат обмена ЗУП, ред.

Подробное описание особенностей учета кадров, расчета зарплаты, составления Часть 7: Печатные формы 1 С (Расчетные листки, Табель, Расчетная ведомость и др.). Этот отчет позволяет просмотреть сводные данные по рассчитанной заработной плате. Расчетная ведомость для ЗУП 3.1 (зарплата, авансы, налоги). По кнопке Отбор укажите организацию, в которой формируется ведомость.

Выбрать месяц начисления заработной платы (в ведомости указывается первый день месяца, за который выплачивается зарплата). Образовательные работы на нашем образовательном портале.

Полностью готов к доработке под Ваши требования. 1 С Камин:Зарплата Урок 17 — Полное месячное начисление заработной платы и печатаем. Подробнее с этим вопросом можно ознакомиться на сайте БУХ.

[v8. ЗУП 2.5] Расчетная ведомость Т-51 по видам расчетов

У меня 1 С Предприятие 8.2 Закладочка — Зарплата, далее, ведомость на выплату з/платы, открыть, сформировать сколько кому и печать. Расчетная ведомость по форме Т-51 — не отображаются данные по видам начислений, удержаний.

Расчетная Ведомость для ЗУП 3.0 (аналог 2.5) — сальдо и выплаты берется не за период взаиморасчетов, а за календарный период. Свод по заработной плате вместе с налогами (тяжелые условия труда).

Обратите внимание, что в ЗУП 3 реализовано два варианта этого отчета: помесячный и в целом за период.

Сводная ведомость по заработной плате

Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками. В ней указаны все выплаты, удержания и т.д., что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы, бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.

Виды ведомостей

  1. Форма т 49 – расчётно-платёжная ведомость
  2. Форма т 51 -расчётная ведомость
  3. Форма т 53 – платёжная ведомость

Ведомость по заработной плате составляет бухгалтер предприятия, он же её и подписывает.

Такой документ оформляется в единственном экземпляре, по тем первичным документам, которые учитывают время работы сотрудников.

Содержание ведомости

На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте, в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

  1. Название организации
  2. Дата
  3. Код организации
  4. Сумма, которая будет выплачена
  5. Расчётный период, в организациях. Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда

По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.

Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате

Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности. Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы. В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.

Сводная ведомость по заработной плате № 58 включает в себя:

  1. Раздел о сотрудниках, которые заняты основным видом деятельности
  2. Раздел о работниках, не занятых деятельностью, которая является основной на предприятии
  3. Раздел, посвящённый работникам, не входящих в списки сотрудников предприятия

Без данного документа невозможно провести статистический отчёт об использовании средств из сумм, предназначенных для выплаты заработной платы. Он имеет два раздела, в одном из которых отражаются суммы начислений, это раздел А. Во втором разделе Б указываются суммы, которые выданы, перечислены на счета, удержанные суммы.

Все показатели о движении сумм заработной платы сотрудников ( начислениях, удержаниях, сумм выдачи), обобщаются с помощью сводной ведомости по заработной плате, куда каждый месяц вносятся данные, основанные на итогах расчётных и платёжных ведомостей.

Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк

Данный документ предназначается для отражения зарплаты, выплаченной сотрудникам в наличной денежной форме. В отношении трудящихся, зарплата которым переводится на банковские карты, такая платежная ведомость не оформляется (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.

Обычно для ее оформления применяется стандартизированная форма Т-53, утвержденная упомянутым выше постановлением Госкомстата, хотя с 01.01.2013 применение унифицированной формы для частных организаций необязательно, поэтому они могут самостоятельно разработать соответствующий бланк. Вместе с тем бланк, составленный организацией по своему шаблону, все равно должен обязательно соответствовать требованиям, предъявляемым законом к первичным учетным документам (см. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 — образец.

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности-201 6 .

Ведомость начисления заработной платы

Другое название этого документа — расчетная ведомость, и для нее также утверждена типовая форма Т-51 (необязательна к применению частными компаниями). Данный документ используется для исчисления суммы выплаты сотруднику (как аванса, так и полного расчета по зарплате).

ВАЖНО! Если в компании применяется расчетно-платежная ведомость (как по типовой форме Т-49, так и в свободном формате), то форма Т-51 не заполняется.

Составление такого документа осуществляется в отношении всех сотрудников, в т. ч. перечисление зарплаты которым производится на счета пластиковых карт, в отличие от упомянутых выше форм Т-53 и Т-49, которые составляются только на работников, получающих плату за труд в наличной форме.

Образец стандартизированной формы можно найти по приведенной ниже ссылке: Расчетная ведомость — форма Т-51: образец.

Если же организация самостоятельно разрабатывает бланк ведомости начисления заработной платы, ей надлежит придерживаться требований, установленных ст. 9 закона «О бухучете» в отношении первичной учетной документации.

Данные в расчетную ведомость вносятся на основании сведений первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени (см. также статью Как составить график учета рабочего времени сотрудников?) и других документов.

Образец сводной ведомости по заработной плате

Данный вид документации используется для контроля за движением денежных средств по заработной плате и удобен для составления бухгалтерской отчетности.

Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования.

Обычно в состав сведений, отражаемых в сводной ведомости, входят:

  • начисления за месяц в отношении каждого работника (в т. ч. премия, аванс и прочие начисления);
  • удержания за аналогичный период в отношении каждого работника;
  • суммы отчислений во внебюджетные фонды и т. д.

Также в зависимости от целей составления сводной ведомости в ней могут фиксироваться следующие параметры:

  • форма занятости;
  • наименования должностей работников;
  • количество отработанных часов;
  • этап исполнения работы;
  • размер оплаты за единицу рабочего времени и т. д.

Таким образом, сводная ведомость демонстрирует начальные и конечные сальдо, обороты с детализацией по сотрудникам, карточкам счетов, отчетам по проводкам и первичной документации.

Образец такого документа можно скачать по представленной ссылке: Сводная ведомость по зарплате — образец.

Итак, расчетная ведомость предназначается для расчета сумм зарплаты к выдаче/перечислению на карты работникам, а платежная — для фиксации сумм выплаченной заработной платы. Существует также расчетно-платежная ведомость, сочетающая в себе предыдущие 2 формы.

Образец ведомости на выдачу заработной платы может быть оформлен как по стандартизированной форме Т-53, так и в свободной форме, содержащей все необходимые для первичной учетной документации атрибуты. Аналогичным образом может быть оформлена и расчетная ведомость (форма Т-51).

Расчетная ведомость

Бланк и заполнение расчетной ведомости Т-51

20 октября 2017 Кадровые документы

Расчетная ведомость в форме с кодом Т-51 предназначена для показания расчетов с персоналом по заработной плате, авансу, дополнительным премиям или иным поощрительным выплатам сотруднику.
Официальный образец формы установлен Росстатом в Постановлении № 1 от 5 января 2004 года. Скачать бланк расчетной ведомости Т-51 на одном листе в эксель можно по ссылке ниже.

Разработать и утвердить форму расчетного бланка, удобную для использования на конкретном предприятии с учетом особенностей бизнеса, работодатель может и самостоятельно. Для этого нужно внести изменения в бухгалтерскую учетную политику организации отдельным приказом.

Образец заполнения расчетной ведомости по заработной платы Т-51

Форма расчетной ведомости должна включать следующую обязательную информацию:

В «шапке» бланка форма Т-51 указывают полное и сокращенное юридическое наименование работодателя, его КПП, ИНН, ОКПО и ОГРН. Если речь идет о выплате заработной платы сотрудникам конкретного подразделения, оговаривают название отдела в соответствии со штатным расписанием. Например, верным будет вариант заполнения «Общество с ограниченной ответственностью «Высшая лига», «расчетно-кассовый узел», не «РКУ».

Документу присваивают порядковый номер. Нумерация начинается ежегодно заново, с 1 января каждого года. При активном документообороте удобно использовать индексы для каждого вида приказов и ведомостей.

Расчетная ведомость (Унифицированная форма № Т-51)

В таком случае номер расчетной ведомости Т- 51 будет выглядеть как 2-РВ.

В графе бланка Т-51 «Расчетный период» указывают месяц, за который производится расчет заработной платы сотрудникам.

  • персональные данные каждого сотрудника, необходимые для расчета: его фамилия, имя и отчество, должность, его табельный номер и оклад на занимаемой должности.
  • Количество дней, которые отработаны сотрудником. При этом отдельно показываются: отработанные часы, дни, дни отпуска, нахождения на больничном листе, праздничные или выходные дни. Причиной таких различий является система начислений. Праздничные и выходные дни, в которые сотрудник находился на работе, будут ему оплачены в двойном размере.
  • Графа расчетной ведомости Т-51 «Начислено» содержит общую сумму выплаты за месяц. В отдельной графе № 13 прописывают положенные стандартные налоговые вычеты и вычисляют сумму налога 2НДФЛ.
  • Разница между 12 и 13 графой формы Т-51 составляет заработную плату, которую сотрудник получит на руки.
  • Графа 16 бланка расчетной ведомости отражает выплаты по заработной плате, которые работодатель задолжал работнику с предыдущего месяца.
  • В графу 17 бланка ведомости вносят суммы долга самого работника, например, излишне выплаченные деньги, дисциплинарные взыскания, доказанный ущерб, нанесенный имуществу предприятия.
  • Обычно форма расчетной ведомости рассчитана на 10 строк, т.е. на 10 сотрудников. Если в конце документа остаются незаполненными несколько строк, их необходимо перечеркнуть или заполнить символом «Z», чтобы в свободные строки не были вписаны дополнительные выплаты. Данный факт может быть оценен как финансовое нарушение или мошенничество.

Ведомость Т-51 составляют на каждого сотрудника предприятия, точнее на каждую должность. Так, если сотрудник является внутренним совместителем, он проходит по ведомости двумя строками, даже если обе должности именуются одинаково.

Расчет заработной платы и заполнение формы Т-51 происходит на основании документов первичного бухгалтерского учета, табелей, приказов о поощрении и иных документов.

В течение одного месяца на предприятии появляются две расчетные ведомости. Номенклатура дел бухгалтерии предполагает их регистрацию в Реестре учета расчетных форм. Каждая из них составляется в единственном экземпляре и хранится в течение пяти лет в архиве предприятия.

Альтернативой форме Т-51 считается форма расчетно-платежной ведомости Т-49, которая является не только расчетной, но и выплатной, поэтому является более удобной, если сотрудники получат заработную плату наличными.

Бланк и образец 2017 — 2018

Скачать бланк расчетной ведомости форма Т-51 на одном листе в эксель — скачать.

Скачать образец заполнения формы Т-51 в 2017 году — скачать.

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Вопросы по 1С ЗУП 8.3 (3.0) » zup-3-osn-modul-1-faq » Как сформировать свод по ЗП за период без разбивки по месяцам? Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Вопрос: Подскажите пожалуйста как сформировать свод по ЗП за период без разбивки по месяцам. Никак не подберу нужные настройки. Ответ: В отчете откройте “Настройки отчета” (кнопка “Настройки” рядом с кнопкой “Сформировать”) и перейдите в расширенный вариант просмотра настроек (кнопка в самом низу окна). На закладке «Структура» есть группировка «Месяц начисления, Организация».

Как сформировать свод по зп за период без разбивки по месяцам?

Важно

С 8.2(8.2.13.205) ред.2.5(2.5.30.4) 1.Подскажите:в ЗиК 7.7 можно сформировать общий Свод начисленной ЗП за определённый период ( квартал, год и т.д).В ЗуП 8 формируется, но в разбивке,т.е надо сформировать ОБЩИЙ Свод за 1кв., формируется , но по месячно ( январь, февраль, март). Может я что не так делаю? Мне нужны общие цифры. 2. Куда надо занести суммы аванса по каждому сотруднику, в семёрке заносилось в карточку, в восьмерке не вижу.

Сделала расчет за первую половину месяца, программа сама высчитывает, но не так, у нас 40% от оклада.

Свод по зарплате за год

Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».


Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта.


О нем будет сказано позднее.

Использование расчетно-платежной ведомости

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8.3 В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ.
В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

Начисление зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово для начинающих

В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП.
В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.

  • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний.
    Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  • Отражение в учете.

Зуп 8-свод начислений, аванс.

Стандартно отчет выводит сводную информацию по начисленной и выплаченной зарплате за указанный период Но мы постараемся перенастроить отчет кат, чтобы получить информацию про начисленную и удержанную зарплату в произвольном периоде времени. Сначала зайдем в «Настройки» и удалим все, что там настроено стандартно.

Добавим в структуру отчета новую таблицу. В строки добавим группировку «Раздел» и подчиненную группировку «Вид расчета», а в колонки «Месяц начисления» Теперь выберем самый верхний элемент иерархии отчета и на настройке отбор укажем сотрудника, по которому мы хотим получить данные, кстати, думаю, сальдо в отчете будет лишним, и мы его исключим, воспользовавшись видом сравнения «Не содержит» «Сальдо». Прекрасно, теперь мы можем выбрать произвольный период, чтобы просмотреть информацию по зарплате работника.

В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49: по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.

Не лишним будет узнать более подробно о форме Т-49расчетно-платежной ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом.

Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец ее заполнения.

Назначение этого документа

Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких.

Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13).

Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа:

  1. Расчетную ведомость формы Т-51.
  2. Платежную ведомость формы Т-53.

Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм расчетно-платежных ведомостей является наиболее приемлемой (Т-49, Т-51 или Т-53).

В каких случаях оформляется форма Т-49?

Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2.

При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется. Оформляется только расчетная форма Т-51.

Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51.

Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным.

Форма Т-49 составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре.

Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49?

Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.

Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.

Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.

Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер.

Как правильно заполнить форму Т-49расчетно-платежной ведомости?

1. Заполнение титульного листа расчетно-платежной ведомости Т-49

На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

  • название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его организационно-правовая форма;
  • ОКПО;
  • дата заполнения ведомости;
  • номер документа;
  • сумма денежных средств прописью и цифрами;
  • срок выдачи заработной платы;
  • месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись бухгалтера.

По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.

2. Заполнение таблицы в расчетно-платежной ведомости Т-49

Таблица расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполняется следующим образом:

  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • должность (профессия);
  • тарифная ставка.

Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).

Данные берут из табеля учета рабочего времени.

В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.

В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49расчетно-платежной ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.

Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

Как исправляются ошибки в форме Т-49расчетно-платежной ведомости?

Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.

Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.

При исправлениях в расчетно-платежной ведомости не допускается использование штриха.

Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации.

При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными.

Бланк и образец расчетно-платежной ведомости Формы Т-49

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк расчетно-платежной ведомости Формы Т-49 и образец ее заполнения.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Кредит счета 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

Важно также отметить, что на заработную плату, используя ее как базу для расчета, начисляются ежемесячно налоги, обязательные отчисления на социальные нужды и платежи в Белгосстрах. В бухгалтерии одновременно с начислением заработной платы за счет нанимателя производится начисление перечисленных выше налогов, отчислений и взносов с включение этих сумм в себестоимость продукции (работ, услуг) бухгалтерскими записями:

Единый налог на заработную плату, который объединяет чрезвычайный налог в бюджет и отчисления в Фонд занятости (5%). Отражается следующей записью:

Дебет счета 20 (23, 26…) «Основное производство»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 68/1 «Налоги и отчисления, включенные в себестоимость продукции, работ, услуг»

Обязательные отчисления в ФСЗН (15%):

Дебет счета 20 (23, 26…) «Основное производство»

Кредит счета 69/2 «Расчеты по социальному страхованию».

3. Обязательные взносы в Белгосстрах по страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и отражаются записью:

Дебет счета 20 (23, 26…) «Основное производство».

Кредит счета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

2.3. Учет выплаты заработной платы

Заработную плату работник получает в кассе организации или сберегательном банке по месту жительства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, или доверенности, а также по пластиковой банковской карточке.

Выдача заработной платы из кассы организации осуществляется на основании платежной ведомости по заработной плате (см.

Форма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платы

гл. 3), в которой работник расписывается при получении наличных денежных средств. Выдача из кассы денег работникам, не являющимся штатными сотрудниками, производится по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя.

Заработную плату кассир может выдавать по расходному кассовому ордеру, в котором должны быть подписи руководителя организации и главного бухгалтера (бухгалтера). В расходном кассовом ордере указывается фамилия, имя, отчество получателя, документ, удостоверяющий личность и главные реквизиты документа.

При выдаче заработной платы через сберегательный банк в нем открывается лицевой счет, а работнику выдается сберегательная книжка, по которой он получает деньги, переведенные организацией в сбербанк через обслуживающее его отделение банка.

При выдаче заработной платы кредиторская задолженность предприятия перед работниками погашается.

Выплата заработной платы из кассы отражается следующей записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса»

Не полученная в срок заработная плата считается депонированной (см. гл. 3), т.е. оставленной на хранение и оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76, субсчет 76/5 «Расчеты по депонированным суммам»

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют проводку:

Дебет счета 51 «Расчетный счет»

Кредит счета 50 «Касса»

Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. Для получения оставленной на хранение заработной платы работник обращается в бухгалтерию. При получении денежных средств и выплате депонированной заработной платы формируются следующие записи:

Дебет счета 50 «Касса»

Кредит счета 51 «Расчетный счет» — при получении наличных денежных средств с расчетного счета в банке для выдачи депонированной заработной платы.

2) Дебет субсчета 76/5 «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит счета 50 «Касса» — при выплате депонированной заработной платы работнику.

Не востребованная в течение трех лет депонированная заработная плата списывается в состав внереализационных расходов организации:

Дебет субсчета 76/5 «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы»

Рассмотрим на примере Общества с ограниченной ответственностью «Океан» отражение в бухгалтерском учете соответствующих операций:

За отчетный месяц начислена заработная плата рабочим основного производства в размере 400 000 бел. руб. Из заработной платы удерживается подоходный налог в размере 30 000 бел. руб., отчисления в пенсионный фонд – 4 000 бел. руб. Выплачена заработная плата работникам в размере 290 000 бел. руб. Не выплаченная заработная плата в течение трех дней составляет 76 000.

Свод начислений и удержаний заработной платы образец

Актуально на: 22 сентября 2016 г.

Расчет заработной платы работникам может отражаться как в расчетно-платежной ведомости, предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе – расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51).

Расчетная ведомость: для чего используется

Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса – зарплаты за первую половину месяца).

Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51 , утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49 ), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Ведомость начисления заработной платы (бланк) скачать в формате Excel можно здесь.

Расчетная ведомость по зарплате (образец)

Приведем для расчетной ведомости Т-51 образец заполнения на условных цифровых данных.

Своды по зарплате при проверке ФСС

Своды по зарплате при проверке ФСС

не конкретно по людям они в отчете сданном постотрят

не конкретно по людям они в отчете сданном постотрят

за Сентябрь 2011 г.

№ п/п Сотрудник Начислено НДФЛ К выплате ФСС РФ ФФОМС ТФОМС Взносы в ПФР «на страховую

часть пенсии» «на накопительную часть пенсии»

И ниже: Фонд соц. страхования от НС и ПЗ:

Тогда действительно просто оборотки распечатайте

за Сентябрь 2011 г.

№ п/п Сотрудник Начислено НДФЛ К выплате ФСС РФ ФФОМС ТФОМС Взносы в ПФР «на страховую

часть пенсии» «на накопительную часть пенсии»

И ниже: Фонд соц. страхования от НС и ПЗ:

Тогда действительно просто оборотки распечатайте

Я решил пока отнести им сделанную в Икселе таблицу, в которой в строках указаны общие суммы по зарплате, компенсации, больничным за счет ср-в раб-ля и за сч. ср-в ФСС, отпускным, а в колонках месяца. Т.е. та-же ОСВ по сч. 70, но все месяца на одном листе. А там посмотрим — устроит их или нет.

мы работаем в Парусе, и своды у нас не делаются, только ведомости, они просят я так понимаю такое как из 1с выводится.

И свод просят разбитый на выплаты, чтобы исключить наверное выплаты, которые не облагаются

Подскажите, на осеновании каких документов, они вообще работают и проводят эти проверки, что имеют право требовать.

Никакого свода по зарплате нет в Инструкции по бюджетному учету (да и на сколько помню и в коммерческом тоже), это не обязательная форма, а аналитическая бумажка «для себя»

А ведомость расчетно-платежная проверяющих не устраивает, там надо самим все считать

У меня такая ситуация:

Подали документы на возмещение пособия по БиР, они запросили все расчетные ведомости, табеля, приказы о приеме работников за год работы по всем сотрудникам, РСВ, Перс.учет, 4-ФСС, 2-НДФЛ за 2011год, труд дог., труд. книжку по получателю пособия.

У нас имеется ошибка в начислении зарплаты, т.е. в октябре, ноябре, декабре 2011 начислена большая сумма по всем сотрудникам, чем должна быть, т.к. рассчитывалась она в Exel, там была ошибка в формуле. Хотела добавить часы по табелю, но тогда выходит слишком много часов у кажд. сотрудника.

Как вы думаете, могут ли они к этому придраться и пересчитывают ли они это вобще?

2.сам понял о чем хотел спросить?тогда жми на кнопку.

Сформируем расчетную ведомость

В соответствии с российским законодательством организация ЗАО «Автоматизация» составляет расчетную ведомость по унифицированной форме Т-51 за определенный временной интервал. Для формирования такого отчета войдем в пункт меню «Отчеты» и выберем подпункт «Расчетная ведомость по форме Т-51».

Рисунок 5.223 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Расчетная ведомость по форме Т-51

В открывшемся окне укажем период ведомости (январь 2008 года) и нажмем кнопку «Сформировать».

Рисунок 5.224 Формирование печатной формы расчетной ведомости

Распечатать ведомость можно нажатием кнопки «На принтер».

Сформируем свод начислений

Для просмотра начислений и удержаний по организации за январь сформируем специальный отчет «Свод начислений» по организации «Автоматизация». Для этого зайдем в пункт меню «Отчеты» и выберем пункт меню «Свод начислений».

Рисунок 5.225 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Свод начислений

Откроется незаполненный отчет «Свод начислений и удержаний по организации».

Зададим период — январь 2008 года. Заполним отчет по кнопке «Сформировать».

Рисунок 5.226 Формирование свода начислений и удержаний

При необходимости распечатки отчета нажмем на кнопку «Отправить форму на принтер».

Отчет «Свод начислений и удержаний по организации» отражает начисленные и удержанные у работников суммы в целом по организации за любой указанный период. При помощи формы настройки отчета можно изменять группировку представления данных отчета и список выводимых полей.

Проверим структуру задолженности перед работниками

Проведем анализ задолженности организации ЗАО «Автоматизация» перед работниками за январь. Зайдем в пункт меню «Отчеты», из подменю выберем «Структура задолженности перед работниками».

Рисунок 5.227 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Структура задолженности перед работниками

В открывшемся окне зададим период — январь 2008 года. Нажатием на кнопку «Сформировать» на экран выведется таблица со списком сотрудников в разрезе подразделений и суммами начального и конечного сальдо начисленных и выплаченных сумм.

Рисунок 5.228 Формирование структуры задолженности организации

Распечатать отчет «Структура задолженности организаций» можно нажатием на кнопку «Печать».

Обратим внимание на то, что вывод информации в отчет производится в разрезе физических лиц, по тем же причинам, что и расчетные листки организаций.

Отчет отображает структуру задолженности предприятия перед работниками в разрезе периодов возникновении задолженности, что может быть удобным при анализе необходимых выплат работникам.

Проведем анализ начислений работникам

Для анализа начислений за определенный период удобней воспользоваться отчетом «Анализ начислений работникам». Зайдем в пункт меню «Отчеты» и выберем подпункт «Анализ начислений работникам».

Рисунок 5.229 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Анализ начислений работникам

Сформируем такой отчет по организации ЗАО «Автоматизация» нажатием на кнопку «Сформировать», указав период январь 2008 года Таблица с данными сформировалась в разрезе организаций и подразделении. В отдельных колонках отобразились суммы, учтенные при расчете ВСЕ, и суммы учтенные при формировании проводок. Как видно из отчета при расчете ЕСН и формировании проводок были учтены далеко не все данные. В следующих работах мы рассмотрим, какие действия необходимо произвести для того, чтобы все рассчитанные суммы были учтены в расчете ЕСН, также при отображении этих сумм в бухгалтерском учете.

Распечатаем отчет по кнопке «Печать».

Данный отчет удобно использовать при завершении расчета заработной платы за очередной расчетный месяц для отслеживания того, все ли начисления сотрудников учтены при расчете ЕСН и формировании проводок.

Рисунок 5.230 Формирование данных для анализа начислений работникам

Для продолжения скачивания необходимо собрать картинку:

Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

Ведомость выдачи заработной платы по какой форме и как заполняется, расскажем в представленной статье. Кроме того, поговорим, для каких целей используются различные формы ведомостей по зарплате и обязательны ли к применению утвержденные стандартизированные формы.

Образец ведомости выдачи заработной платы по форме Т-53.xls

Образец расчетной ведомости — форма Т-51.xls

Образец сводной ведомости по зарплате.doc

Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк

Данный документ предназначается для отражения зарплаты, выплаченной сотрудникам в наличной денежной форме. В отношении трудящихся, зарплата которым переводится на банковские карты, такая платежная ведомость не оформляется (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.

Обычно для ее оформления применяется стандартизированная форма Т-53, утвержденная упомянутым выше постановлением Госкомстата, хотя с 01.01.2013 применение унифицированной формы для частных организаций необязательно, поэтому они могут самостоятельно разработать соответствующий бланк. Вместе с тем бланк, составленный организацией по своему шаблону, все равно должен обязательно соответствовать требованиям, предъявляемым законом к первичным учетным документам (см. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 — образец.

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности-201 6 .

Ведомость начисления заработной платы

Другое название этого документа — расчетная ведомость, и для нее также утверждена типовая форма Т-51 (необязательна к применению частными компаниями). Данный документ используется для исчисления суммы выплаты сотруднику (как аванса, так и полного расчета по зарплате).

ВАЖНО! Если в компании применяется расчетно-платежная ведомость (как по типовой форме Т-49, так и в свободном формате), то форма Т-51 не заполняется.

Составление такого документа осуществляется в отношении всех сотрудников, в т. ч. перечисление зарплаты которым производится на счета пластиковых карт, в отличие от упомянутых выше форм Т-53 и Т-49, которые составляются только на работников, получающих плату за труд в наличной форме.

Образец стандартизированной формы можно найти по приведенной ниже ссылке: Расчетная ведомость — форма Т-51: образец.

Если же организация самостоятельно разрабатывает бланк ведомости начисления заработной платы, ей надлежит придерживаться требований, установленных ст. 9 закона «О бухучете» в отношении первичной учетной документации.

Данные в расчетную ведомость вносятся на основании сведений первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени (см. также статью Как составить график учета рабочего времени сотрудников?) и других документов.

Образец сводной ведомости по заработной плате

Данный вид документации используется для контроля за движением денежных средств по заработной плате и удобен для составления бухгалтерской отчетности.

Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования.

Обычно в состав сведений, отражаемых в сводной ведомости, входят:

  • начисления за месяц в отношении каждого работника (в т. ч. премия, аванс и прочие начисления);
  • удержания за аналогичный период в отношении каждого работника;
  • суммы отчислений во внебюджетные фонды и т. д.

Также в зависимости от целей составления сводной ведомости в ней могут фиксироваться следующие параметры:

  • форма занятости;
  • наименования должностей работников;
  • количество отработанных часов;
  • этап исполнения работы;
  • размер оплаты за единицу рабочего времени и т. д.

Таким образом, сводная ведомость демонстрирует начальные и конечные сальдо, обороты с детализацией по сотрудникам, карточкам счетов, отчетам по проводкам и первичной документации.

Образец такого документа можно скачать по представленной ссылке: Сводная ведомость по зарплате — образец.

Итак, расчетная ведомость предназначается для расчета сумм зарплаты к выдаче/перечислению на карты работникам, а платежная — для фиксации сумм выплаченной заработной платы. Существует также расчетно-платежная ведомость, сочетающая в себе предыдущие 2 формы.

Образец ведомости на выдачу заработной платы может быть оформлен как по стандартизированной форме Т-53, так и в свободной форме, содержащей все необходимые для первичной учетной документации атрибуты. Аналогичным образом может быть оформлена и расчетная ведомость (форма Т-51).

Функциональность ведомости заработной платы

Для оплаты труда каждая организация обязана формировать ведомость на заработную плату. Это основной документ бухгалтера по учету затраченных на эти цели средств.

Выплаты трудящимся должны осуществляться таким образом, чтобы они понимали, откуда берутся суммы к выдаче, по каким правилам производятся удержания из зарплаты и начисления на нее.

Выдачу заработка необходимо тщательно документировать в соответствии с требованиями законодательства РФ. Любая ревизионная комиссия должна с легкостью проверять обороты средств организации, порядок расчетов с сотрудниками.

Основные моменты

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан придерживаться определенного порядка и сроков выдачи зарплаты, подготовки и заполнения соответствующих бумаг.

Сведения и определения

Процедура выдачи денег должна оформляться документально. На предприятии формируют специальные ведомости. Их формы утверждены законодательством.

Применение той или иной формы зависит от некоторых нюансов.

Уполномоченные сотрудники, выдающие зарплату, в первую очередь, должны подробно изучить следующие вопросы:

  • определения;
  • предназначение документа;
  • существующие нормативы.

Недопустимо нарушать действующие нормы. Это может привести к проблемам с трудовой инспекцией.

Для более легкого изучения законодательной базы по поводу заполнения РКО и иных документов, нужно знать соответствующую терминологию.

К основным понятиям относятся следующие:

Порядок составления бумаг по расчету и выдаче зарплаты отражен в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04. Из этого нормативного документа можно скачать бесплатно бланк ведомости. Расхождения с утвержденными в Постановлении формами не допускаются.

Образец заполнения ведомости Т-49

Существующие формы

Ведомость по зарплате отражает все начисления сотрудникам. Данный бухгалтерский документ может состоять из одной части или нескольких, если работники разделены по структурным подразделениям компании.

Ведомость отражает точные исчисления по каждому трудящемуся. Данные из нее применяются при составлении бухгалтерской отчетности.

Платежно-расчетная форма (Т-49) включает 23 графы. В них содержится необходимая информация для выведения итога. Она состоит из двух разделов. В основном указывается название организации (подразделения), общая сумма по документу, подписи главбуха и директора.

Табличная часть содержит колонки:

  • номер по порядку;
  • табельный номер сотрудника;
  • должность;
  • ставка (оклад);
  • отработанное время;
  • начисления и удержания;
  • сумма к выдаче или переплата;
  • фамилия, роспись в получении.

Содержание колонок табличной части отражено в таблице:

Ведомости Т-49 и Т-53 подписывают бухгалтер и руководитель, а форму Т-51 только исполнитель. Для учета оплаты труда на малых предприятиях используют ведомость формы В-8. В документе указывают начисления, удержания, сумму к выдаче. По ней же предусмотрены колонки, отражающие получение денег.

Образец заполнения ведомости Т-51

Назначение бланка

Ведомости по зарплате необходимы для следующих целей:

  • систематизации информации по зарплатным выплатам;
  • подтверждения целевого расходования денег;
  • упрощения осуществления ревизии налоговиками;
  • проведения проверок трудовой инспекцией.

ТК РФ обязывает работодателя начислять и выплачивать заработок персоналу так, чтобы люди уясняли, каким образом сформировалась сумма к выдаче. Расчетная ведомость наглядно демонстрирует все начисленные и удержанные суммы.

Помимо расчета, следует зафиксировать сам факт получения жалования на руки в виде подписи работника. Эта функция возложена на платежную ведомость. С ее помощью отражается факт получения заработка каждым конкретным тружеником.

Расчетно-платежная ведомость объединяет обе вышеперечисленные функции: начисление и получение средств.

Сейчас платежную ведомость используют очень редко. Это связано с тем, что зарплата в основном перечисляется на пластиковые карты безналичным путем. Выплаты единичным сотрудникам, например, не оформившим карту, осуществляются с помощью РКО.

Об особенностях оплаты декретного отпуска в 2017 году рассказываем далее.

Еще одной причиной отказа от применения формы Т-53 является то, что расписываясь напротив своей фамилии, сотрудник видит суммы других работников, отраженные в документе. Это нарушает конфиденциальность зарплатных данных и часто привод к конфликтам.

Образец заполнения ведомости Т-53

Оформление документа

Ведомость заработной платы заполняется в три этапа:

В расчетной ведомости необходимо дополнительно отразить метод исчисления суммы к выдаче. Таблица расширяется для максимально подробного отражения того, из чего сложился трудовой доход, который работник получит на руки.

В платежной ведомости таблицу корректируют так, чтобы отразить факт получения зарплаты и сопроводительную информацию. Для этого предназначены колонки для подписей и примечаний. В последней указывают удостоверяющий личность документ, который предъявляется при получении денег либо доверенность, если заработок выдан доверенному лицу трудящегося.

Если зарплата выдается персоналу по платежной ведомости, то дополнительно каждому сотруднику нужно подготовить расчетный листок.

В нем человек может увидеть:

  • долг на начало месяца (при наличии);
  • все начисленные суммы (в левой части);
  • расходную часть — удержания (в правой);
  • итог к выдаче — внизу справа.

Расчетно-платежный вариант ведомости сочетает в себе два вышеописанных, т. е. отражает порядок расчета и факт выплаты.

  • На этой стадии подводится итог выплаты и подписывается документ. После таблицы указывают суммы выданных и депонированных средств.
  • Полученная в банке сумма на выдачу зарплаты предприятие получает на определенный срок. День снятия денег со счета является первым днем выплаты жалования и проставляется в шапке ведомости. Деньги должны быть полностью выданы либо возвращены банку в пятидневный срок.
  • Возврату подлежит депонированная сумма. Это деньги, которые сотрудники, отсутствующие на работе по каким-либо причинам, не получили в течение отведенных пяти дней (болезнь, командировка, прогулы и т. д.).
  • При выдаче зарплаты через кассу ведомость еще раз проверяет кассир и заверяет ее подписью, дальше то же самое делают главбух и директор.

Требования к заполнению ведомости заработной платы

Ведомость заработной платы можно составлять от руки или в электронном виде, например, в зарплатной программе 1С ЗУП.

В документе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • подписи должностных лиц;
  • итоговая сумма;
  • период выплаты заработка;
  • номер и дата документа;
  • наименование организации (ИП).

При заполнении формы бухгалтер берет сводные данные из табеля рабочего времени и кадровых приказов. Ведомости состоят минимум из двух листов: титульного (содержит реквизиты) и табличного (включает данные для расчета выплат). При необходимости к документу можно добавлять страницы.

Зарплата должна выдаваться в течение пяти рабочих дней, начиная со дня ее получения со счета (п. 6.5 Указаний ЦБ от 11.03.14 г. №3210-У). Ведомость составляется, если в организации трудится более трех человек, в ином случае заполняют расходный ордер.

Руководитель организации и главбух отвечают за правильность начислений и удержаний. Если в ведомости отсутствуют их подписи, то они не могут быть приняты к исполнению.

Кассир несет ответственность за получение, учет, выдачу, сохранность и хранение денег. Образец заполнения ведомости можно найти в интернете.

Ответственность за ведение

Составление ведомости относится к обязанностям бухгалтера-расчетчика. Он отвечает за достоверность данных в документе и правильность его оформления. Исполнитель должен расписаться в ведомости накануне выдачи денег по ней и до утверждения ее руководителем.

После осуществления всех выплат и подведения итогов по ведомости бухгалтер вновь подписывает уже полностью заполненный и оплаченный документ. Далее бланк подшивается и убирается на хранение.

Ведомости относятся к бумагам строгой отчетности и подлежат проверкам. Нужно обеспечить их надлежащую регистрацию и хранение. Для этого ежегодно в организации разрабатывается и утверждается учетная политика. В ней должна предусматриваться разработка и ведение журнала учета ведомостей формы Т-53а. Он открывается на год.

В журнале регистрируют все сформированные и оплаченные в течение года ведомости. Указываются их номера и даты оформления. Затем расчетные документы подшиваются и сдаются на хранение. Беречь их нужно в течение пяти лет.

Исправление, хранение и закрытие

В идеале в ведомостях на зарплату ничего не исправлять. Зачеркивания некрасиво выглядят и влекут за собой некоторые трудности. Однако опечатки, хоть и ненамеренные, имеют место.

При их появлении нужно сделать следующее:

  • одной прямой линией аккуратно зачеркнуть неверную цифру;
  • выше либо рядом написать правильное значение;
  • все лица, которые подписали документ до момента исправления, должны поставить подписи вновь;
  • указать дату корректировки.

Ведомость на выплату заработка необходимо закрыть в срок, отраженный на титульной странице.

Если деньги к установленному дню получили не все работники, бухгалтер должен сделать следующее:

  • около ФИО работника, не получившего зарплату, написать слово «Депонировано»;
  • после табличной части отражаются общие выданная и депонированная суммы;
  • ведомость заверяют своими подписями ответственные лица;
  • выписывается РКО на выданную сумму, его номер вписывается в соответствующую ячейку ведомости;
  • документ отправляется на хранение.

Оформлять и закрывать ведомость нужно внимательно, т. к. она часто подвергается проверкам.

Каждый вид бухгалтерских бумаг имеет свой срок хранения. Ведомость хранится 5 лет при условии, что в ходе этого периода будет отчетная ревизия. В противном случае период хранения удлиняется до 75 лет.

Итак, выплата зарплаты должна строго регламентироваться и предельно ясно отражаться в соответствующих документах каждой организации. Для этого и предусмотрены ведомости, утвержденные Госкомстатом. Их оформление упрощает и унифицирует начисление и выдачу денежных средств работникам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени можете увидеть тут.

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости можно по ссылке.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит