Листок нетрудоспособности (образец заполнения), продолжение листка нетрудоспособности заполнение образец

Содержание
  1. Листок нетрудоспособности (образец заполнения)
  2. Делопроизводство
  3. Правила заполнения больничного листа
  4. Старые и новые бланки
  5. Общие требования

  6. Ручка или компьютер?
  7. Какая информация содержится в приложении?
  8. Важные моменты
  9. Частые вопросы по заполнению больничного листа. Образцы заполнения листков нетрудоспособности скачать
  10. Какими документами руководствоваться при заполнении листов нетрудоспособности? (скачать документы)
  11. Образцы заполнения больничных листков, листов нетрудоспособности (скачать)
  12. Как заполнять больничный лист нового образца?
  13. Как вписать слишком длинное название организации?
  14. Более поздние разъяснения Минфина
  15. Популярные статьи
  16. Как заполнить больничный лист с продолжением
  17. Краткое пошаговое руководство
  18. Образец заполнения листка нетрудоспособности по-новому. Заболевание

Листок нетрудоспособности (образец заполнения)

ИНФОРМАЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ БЛАНКА

В строке «Причина нетрудоспособности» в первых двух клетках указать соответствующий двухзначный код

08 — долечивание в санатории

09 — уход за больным членом семьи

В строке «Причина нетрудоспособности», вслед за двухзначным кодом, указать дополнительный трехзначный код

017 — при лечении в специализированном санатории

018 — при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)

019 — при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам

021 — при заболевании или травме, наступившей вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением

В строке «дата1» проставляется дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов, дата начала путевки, в строке «дата2» проставляется дата окончания путевки, в строке N путевки проставляется номер путевки.

Пример записи: «05.10.2011 17.10.2011 N 0000000»

В блоке «По уходу» предусмотрены 2 строки в случае ухода за двумя членами семьи, в каждой строке указывается последовательно возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество.

В строке «Отметка о нарушении режима» указать код

23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача

24 — несвоевременная явка на прием к врачу

25 — выход на работу без выписки

26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы

27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы

28 — другие нарушения

В строке «Иное» указать код.

31 — продолжает болеть

32 — установлена инвалидность

33 — изменена группа инвалидности

35 — отказ от проведения медико-социальной экспертизы

36 — явился трудоспособным

В строке «родственная связь» указать код

42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи

В строке «Условия исчисления» указать код (при необходимости несколько кодов)

43 — лицо, относящееся к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации

44 — лицо, приступившее к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжающее работать в этих местностях

45 — лицо, имеющее инвалидность

46 — трудовой договор менее 6 месяцев (не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»)

47 — заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы

48 — уважительная причина нарушения режима

49 — продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд (для лиц, имеющих инвалидность); не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»

50 — продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году (для лиц, имеющих инвалидность); не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»

51 — неполное рабочее время

Строка «Дата начала работы» заполняется для кодов 01 и 02 в случаях аннулирования трудового договора

Делопроизводство

Правила заполнения больничного листа

Больничный лист — это оправдательный документ для временно нетрудоспособных работников из-за болезни, беременности или родов, который считается основанием для выплаты пособия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

К оформлению листов нетрудоспособности предъявляются довольно серьезные требования — нужна особая щепетильность при их заполнении как медицинскими работниками, так и работодателями.

Старые и новые бланки

Ранее, до 1 июля 2011 года, когда был введен новый бланк больничного листа, его можно было заполнять, практически, в произвольной форме, неразборчивым почерком, с исправленными ошибками и т.д.

Старые бланки легко подделывались, представляли сложность в обработке. Новые больничные лишены этих недостатков, они представляют собой бланк с ячейками, информация из которых считывается специальной техникой.

Заполнение бланка производится от руки, строго по клеточкам, что позволяет автоматизировать считывание информации.

Часть сведений передается словами, другая часть – специальным кодом.

То же самое касается серии и номера больничного листа, вместо которых используется двенадцатизначный штрих-код.

Введение новых бланков больничных позволяет:

  • предотвратить попытки подделки;
  • автоматизировать считывание информации и обработку больничных листов;
  • соблюдать врачебную тайну, поскольку информация о причине нетрудоспособности предоставляется в зашифрованном варианте в виде двузначного кода.

Но кроме положительных моментов в введении бланков нового образца есть и определенные трудности.

Впервые столкнувшись с необходимостью заполнения, многие сотрудники медучреждений и работодатели испытывают сложности. Особенно с учетом того, что правила заполнения не оставляют компромиссов в случае помарки, опечатки.

Рассмотрим подробнее, как заполнить больничный лист правильно и с первой попытки.

Форму больничного листа вы можете посмотреть ниже:

Элементы защиты:

Общие требования

Бланк больничного листа разделен на три подраздела:

  • Первый раздел заполняется работником медицинского учреждения. В третий раздел, также, записи вносит врач, и этот корешок остается в медучреждении.
  • Второй раздел заполняет работодатель. Вся информация вносится в специальные поля, выполненные в виде ячеек.

Как заполнять ячейки?

Записи должны начинаться с самой первой ячейки.

Не разрешается наличие пустых ячеек в начале строки.

Вписывать буквы и цифры следует максимально аккуратно, не выходя из границ ячеек.

Сведения в бланк записываются печатными и заглавными буквами.

Написание слов прописью не допускается, поскольку невозможно будет автоматически распознать запись.

Возможно заполнение ячеек бланка при помощи печатающих устройств.


Ручка или компьютер?

У многих сотрудников, в чью компетенцию входит заполнение листов нетрудоспособности, возникает вопрос: какими чернилами заполнять больничный лист?

Поскольку новые бланки содержат довольно серьезную защиту от подделок в виде волокон синего цвета, то не каждая ручка подойдет. Так, заполнять лист нетрудоспособности можно исключительно черными чернилами при помощи перьевой гелевой либо обычной капиллярной ручки.

Компьютерное заполнение бланка, с последующей распечаткой на принтере, также разрешено.

Для этого Фонд социального страхования (ФСС) рекомендует использовать специальную утилиту, которая позволяет вносить данные проще и быстрее, чем при ручном заполнении.

Программа может работать с самыми популярными операционными системами. Скачать программу для заполнения и печати больничных листов можно на официальном сайте ФСС.

Подробный порядок оформления больничного листа вы найдете тут.

Особенности заполнения разделов врачом

Главным новшеством бланков нового образца стало отсутствие точного диагноза.

Теперь причина нетрудоспособности описывается двузначным кодом. Так, код 01 – это заболевание, 02 – травма, 03 – нахождение на карантине.

Если врач при заполнении больничного совершил ошибку, опечатку, то он должен выписать новый бланк.

Исправления, помарки, использование маркеров не допускаются.

Получив больничный, необходимо тщательно проверить его на наличие ошибок, неверных сведений.

На что стоит обращать внимание?

Прежде всего, необходимо проверить корректность написания наименования и ОГРН медицинского заведения.

Особенно важна графа с ОГРН, поскольку ее распознавание проводится автоматически, и если будут ошибки, то медицинское учреждение не сможет быть идентифицировано по базе данных ФСС.

Врачом проставляется также адрес больничного заведения.

ФИО больного и дата его рождения вносятся медицинским сотрудником на основании документа, который удостоверяет личность пациента.

Для этой информации выделено 28 ячеек, но если их не хватает, то выход за рамки ячеек не допускается.

В случае, если фамилия очень длинная, либо состоит из двух слов, то в ячейки вписываются первые 28 букв, а инициалы не проставляются.

Раздел «Освобождение от работы» содержит сведения о длительности периода нетрудоспособности.

Если этот период длится более тридцати дней, то решение о его продлении должна принять специальная комиссия с указанием фамилии председателя вк в больничном.

Особенности заполнения разделов работодателем

Когда сотрудник приносит больничный лист на работу, тот попадет на обработку в отдел кадров или бухгалтерию.

Прежде всего, вносится название предприятия, а также его идентификационный номер.

При этом место работы в больничном листе, которое указал врач и которое впишет работодатель, должны совпадать.

Следующая графа – идентификация сотрудника, для чего указываются его ИНН и СНИЛС.

Отдельно следует указать особые категории сотрудников, например, инвалидов, пользующихся льготами, работающих по трудовому срочному контракту, болеющих более тридцати дней.

Каждый такой случай отмечается своим кодом.

Особенно внимательно работодатель должен заполнять графы, на основании сведений из которых работнику будет выплачено пособие по нетрудоспособности — это и трудовой стаж, и даты периода болезни, и суммы пособия за счет работодателя и ФСС.

Полный расчет пособия пишется на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку.

Дополнительные разъяснения по заполнению листков нетрудоспособности можно найти в следующих письмах ФСС РФ:

Какая информация содержится в приложении?

Расчет пособия по нетрудоспособности призван подтвердить правомерность расходов средств ФСС на выплату пособия.

Поскольку форма приложения не установлена, расчет пособия может быть написан в произвольном виде.

Приложение должно содержать информацию о сотруднике, его данные, собственно расчет и некоторые другие сведения: период и количество дней нетрудоспособности, страховой стаж, количество календарных дней, исключаемых из расчета.

Само приложение состоит из таких подразделов: расчет среднего и среднего дневного заработка, расчет дней, учитываемых при начислении пособия.

Обязательно указываются реквизиты больничного листка, к которому приложение прикрепляется, а также, номер и дата его составления.

Важные моменты

Допускаются ли ошибки?

При заполнении листка нетрудоспособности следует быть очень внимательным, поскольку ошибки неприемлемы.

Если таковые допустил медицинский сотрудник, то он обязан выдать новый бланк.

Но есть категория ошибок, которые считаются техническими, и которые могут быть пропущены.

Так, начертание букв на границах ячеек или печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача не считаются за ошибки.

Если работодатель допустил неточность при заполнении, то он должен зачеркнуть запись и на обороте бланка внести правильную, заверив ее подписью, печатью и надписью «Исправленному верить».

Как проверить больничный? Узнайте тут.

Какими налогами облагается больничный? Смотрите здесь.

Печати и штампы

Печати на листке нетрудоспособности ставятся в нижних и верхних углах бланка.

Оттиск печати должен быть четким и несмазанным, хорошо прочитываться название учреждения, фамилия, имя и отчество врача.

Можно ли сгибать или складывать лист?

Поскольку больничный лист имеет довольно неудобный формат, при котором его сложно положить в женскую сумочку или блокнот, то вопрос, можно ли его складывать, является насущным.

На самом деле это требование обусловлено тем, что бланки обрабатываются автоматически, а помятость может помешать процессам распознавания сведений.

Поэтому следует воздержаться от неаккуратного обращения с этим важным документом.

Примут ли мятый или порванный лист?

Работодатель должен принять мятый или сложенный бланк.

Заполняйте больничные листы аккуратно и правильно, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Частые вопросы по заполнению больничного листа. Образцы заполнения листков нетрудоспособности скачать

Какими документами руководствоваться при заполнении листов нетрудоспособности? (скачать документы)

Образцы заполнения больничных листков, листов нетрудоспособности (скачать)

Как заполнять больничный лист нового образца?

Работодателям позволено ошибаться при заполнении новых больничных листов Организациям дано право на ошибку. Правила исправления некорректных данных были прописаны разработчиками новых бланков. К примеру, неверную запись нужно аккуратно с помощью линейки зачеркнуть. А корректную запись нужно написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», обязательно поставить печать организации и подпись. Если же у работодателя печать не предусмотрена, то в данной ситуации вполне достаточно только его подпись.

Что запрещено в процессе заполнения новых больничных листов?

В процессе заполнения новых больничных листов запрещено исправлять данные с помощью канцелярских принадлежностей, к примеру, корректором, замазкой или ластиком. Касаясь количества таких исправлений, то в правилах указано, что оно неограниченно. То есть их может быть и три и пять, но главное, чтобы данные исправления были осуществлены по указанным правилам.

Если заполняет больничный лист медицинский работник?

Если медицинский персонал (врач) допускают какие-либо ошибки при заполнении, то больничный лист считается испорченным. И лечащий врач должен выдать больному новый бланк. На заметку бухгалтеру: Если допущены ошибки в медицинском учреждении, то лучше сразу отправить сотрудника за новым больничным листом.

Можно ли заполнять лист нетрудоспособности шариковой ручкой?

Категорически запрещено, при заполнении новых больничных листов, пользоваться шариковой ручкой. Можно использовать только гелевые, капиллярные или перьевые ручки, при этом чернила в этих ручках должны быть только черными. Но есть и альтернативный способ – это печатающее устройство.

Почему шариковые ручки запрещены?

Больничные листки обрабатываются электронным способом, а техника не может считать данные, нанесенные обычной шариковой ручкой.

Каким шрифтом должно быть написано?

Все записи должны производиться печатными буквами в специальных ячейках. И ни в коем случае нельзя, при заполнении больничного листка, выходить за границы этих ячеек. А буквы и цифры не должны соприкасаться.

Как ставится печать на больничном листе?

Печать организации можно ставить и с нарушением этих правил. Здесь важно, чтобы штамп не попадал на ячейки с информацией.

Что делать в ситуации, когда вышли за границы ячейки в новых больничных листах при заполнении

Заново заполнить бланк больничного листа по новым правилам.

Как вписать слишком длинное название организации?

Наименование нашего предприятия имеет более 29 знаков с пробелами в одну ячейку. Каким образом заполнять строку «место работы — наименование организации»?

В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (с интервалом в одну ячейку).

Таким образом, при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» следует применять как сокращенное наименование организации, предусмотренное уставными документами, так и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются.

Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля, позволяющее идентифицировать организацию.

При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как будут вноситься изменения?

Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Записи в листке нетрудоспособности выходят за пределы границ ячеек и соприкасаются с ними. Бухгалтерия примет для оплаты такой листок нетрудоспособности?

В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности: «. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек…». «При наличии ошибок в заполнении листка он считается испорченным и взамен него выдаётся новый листок нетрудоспособности».

Какую дату выдачи листка нетрудоспособности следует указывать, если выдан новый листок нетрудоспособности взамен испорченного (при заполнении врачом были допущены ошибки)?

Выдача листка нетрудоспособности взамен испорченного производится в соответствии с п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности: «Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию». Дата выдачи нового листка нетрудоспособности взамен испорченного будет соответствовать дате вынесения решения врачебной комиссией.

Где в новом бланке листка нетрудоспособности находится серия и номер документа?

Если гражданин является официально безработным, то в листке нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V».

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, до 1 июля 2011 года выплачивалось на основании справки, выданной медицинской организацией. С 1 июля 2011 года эта норма сохранена?

С 1 июля 2011г. на территории России введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011г. № 347н. В данном бланке предусмотрена строка «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)», а далее в ячейках «да» или «нет» делается отметка «V» при наличии соответствующей информации. Таким образом, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности не выдается, пособие выплачивается на основании отметки в листке нетрудоспособности по беременности и родам.

В новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрена графа % оплаты. А как бухгалтер будет оплачивать?

Расчет пособий осуществляется на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. В бланк листка нетрудоспособности вносится сумма исчисленного пособия, подлежащая выплате застрахованному лицу, в том числе за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования.

С какой ячейки вводится запись в бланк листка нетрудоспособности?

Все записи прописываются в специально отведенных ячейках, начиная с первой ячейки.

Где и как проставляются печати медицинского учреждения?

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача. При этом, следует учитывать, что оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом, инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации.

Как заполняется строка «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

В последние годы в листках нетрудоспособности перестали указывать диагноз, писали просто, например, «заболевание». А что предусмотрено в новых бланках листков нетрудоспособности? Там будут «просматриваться» болезни, о которых нежелательно знать посторонним?

В строке «Причина нетрудоспособности» указывается двузначный код причины. Например, «01» — заболевание, «02» — травма, «09» — уход за больным членом семьи и т.д. При этом есть коды (например, соответствующий онкологическому заболеванию ребенка), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических, в центрах по борьбе со СПИДом и других) по согласованию с пациентом может быть указана должность врача общего профиля.

Имеет ли право работодатель не принять к оплате листок нетрудоспособности, ссылаясь на сокращение названия организации в строке листка нетрудоспособности, если полное название организации не помещается в строке?

В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку). Следовательно, работодатель обязан принять к оплате листок нетрудоспособности.

В листке нетрудоспособности в графе «Средний дневной заработок» следует проставлять сумму с учетом % по стажу?

Средний дневной заработок — это сумма заработка за 2 предшествующих года, разделенная на 730. А среднедневной заработок с учетом страхового стажа — это среднедневное пособие.

На новых бланках листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» подпись должен ставить только главный бухгалтер или может уполномоченное лицо?

Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка. При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Если страховой стаж ровно 12 лет, как заполнять листок нетрудоспособности — 12 лет 00 мес или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе «месяц»? Ещё вопрос, если нет страхового стажа — наша работа является для работника первой (принят 01.07.2011, заболел 18.07.2011), что писать в «страховом стаже» — ставить нули или оставлять клетки незаполненные?

При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить «12» и «00» при стаже без месяцев, а при отсутствии стажа — «0» и «0».

Страховой стаж 3 года 8 месяцев, как заполнять листок нетрудоспособности – «03 года 08 месяцев» или «3 пустая клетка — года 8 пустая клетка – месяцев»?

Стаж заполняете: «03» лет «08» мес.

В разделе «заполняется работодателем», строка «страховой стаж» — указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, а на какую дату — дату начала нетрудоспособности или дату приема на работу в данную организацию?

Работодатель при оформлении нового бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Строки «страховой стаж» и «дата приема на работу» не связаны. Последнее указывается только в том случае, если страховой случай (заболевание или травма) наступил, а трудовой договор был аннулирован.

Какая печать мед.учреждения должна стоять на листке нетрудоспособности — «для больничных листов» или «для листков нетрудоспособности»? Если есть принципиальная разница, укажите документ, на основании которого должна стоять именно эта печать.

Понятие «больничный лист» употребляется в разговорной речи, как бюллетень. А правильное наименование документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, утверждённое и употребляемое в нормативных документах, это — «листок нетрудоспособности» (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»). Поэтому и в печатях должно употребляться «для листков нетрудоспособности».

При заполнении листка нетрудоспособности, мед.учреждение, как и работодатель использовали запрещенные символы, такие как — , и №, как с этим быть?

Символы: №, тире и прочее по существу запрещёнными не являются. Они не указываются в названии в целях его сокращения. Исправлять их не нужно. Такой листок нетрудоспособности, если не имеет других нарушений, может быть оплачен страхователем.способности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Если в строке дата начала работы указали дату, когда сотрудник вышел с больничного, как быть?

Если трудовой договор не был аннулирован, то запись, сделанная в строке «дата начала работы», является лишней, её достаточно просто зачеркнуть. В разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются.

Обязательно ли заполнять поле «№ амбулаторной карты», а если они не нумеруются в ЛПУ?

Указание номера амбулаторной карты обязательно, а почему они не нумерованы в медицинских организациях — вопрос уже к ним.

Если в графе «освобождение от работы» занята только одна строчка — на двух остальных ставить прочерк — Z-ку, как раньше, или оставлять пустыми?

Прочерка и Z-ки в пустых строках ставить не нужно.

Не совсем понятно про уход за ребенком: код 09 или 12, ребенок тоже член семьи — тогда 09 или все-таки 12?

По поводу 09 или 12 — каждый шифр завязан с последующим расчётом пособия и оплачиваемой пособием продолжительности временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода близкими. Поэтому в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за больным ребёнком или иным членом семьи, а шифр 12 — при уходе за ребёнком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый перечень, который утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 г. № 84н.

При выписке листка нетрудоспособности какой номер (какие цифры) врач должен указывать в клеточках «продолжение листка нетрудоспособности» и «выдан листок нетрудоспособности»?

По номеру листка нетрудоспособности — для оформления листка нетрудоспособности используются все 12 цифр, расположенных под штрих-кодом, для бухгалтерского учёта бланков — только первые 9 цифр.

Нужно ли делать отметку в графе «Основное» (место работы) листка нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя?

Отметка в графе «Основное» (место работы) ставится обязательно, за исключением случаев, когда пациент находится на учёте в центре занятости.

В ячейке «Средний заработок» при исчислении пособия: ячеек семь, а если сумма 2534р., нужно заполнять — 0002534р.?

При заполнении работодателем в своей части разделов «Средний заработок», «Сумма пособия» и т.д. в пустые клеточки нули ставить не нужно.

Сотрудник в компанию предоставил листок нетрудоспособности. Медицинский работник указал название организации с ошибкой в новом больничном листе – поставил лишнее тире. Имеет ли право организации принять такой листок нетрудоспособности или необходимо отправить работника обратно в поликлинику за новым документом?

Фонд социального страхования отказать по такому документу в возмещении не имеет права. Это вывод сделан на том основании, что наличие тире в «Место работы – наименование организации» не является ошибкой в новом больничном листе.

Как произвести расчет бухгалтеру:

Пример расчета: Работник ООО «Рога и копыта» Иванов Евгений Петрович предъявил рабо­тодателю листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника на момент наступления нетрудоспособности составляет 10 лет 11 месяцев. Пери­одов, не зачисляемых в страховой стаж, работник не имеет. Он является инвалидом, поэтому условия исчисления пособия опре­делены кодом 45. Болезнь работника продолжалась с 4 по 13 июля 2011 г. (10 дней).

Заработок за 2009 г. — 350 000 руб., за 2010 г. — 410 000 руб.

Средний дневной заработок для исчисления пособий рассчитывается по формуле: СДЗ-2011 = (СЗ-2009 + СЗ-2010) : : 730.

Средний дневной заработок Иванченко будет равен: (350 000 руб. + 410 000 руб.) : : 730 = 1041,10 руб.

Сумма пособия за счет средств работодателя (3 календарных дня): СДЗ-2011 x 3 = 3123,30 руб.

Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ (7 календарных дней): СДЗ-2011 x 7 = 7287,70 руб. Итого начислено за весь период нетрудоспособности: СДЗ-2011 x 10 = 10 411 руб.

Бухгалтер внес произведенные расчеты в справку-приложение, на основании которой заполнил раздел 2 больничного листа.

Листок нетрудоспособности подписан директором ООО «Рога и копыта» Сидоровым И.И. и главным бухгалтером Белкиной А.Ю.

Более поздние разъяснения Минфина

1. При заполнении листка нетрудоспособности в случае если в «строке» «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек.

2. При заполнении «строки» «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы, которые нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания.

3. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки.
В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

4. При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в «строке» «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

Популярные статьи

Как заполнить больничный лист с продолжением

Что необходимо иметь

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг — 1
Лицевая сторона больничного листа заполняется врачом медицинского учреждения. Им вписываются персональные данные человека, находящегося на лечении, его возраст, название компании, где он трудится в настоящее время. Пишется наименование медицинской организации (или ставится ее штамп, если он имеется), указывается ее код, проставляется печать. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2
На больничном листе указываются периоды нетрудоспособности гражданина. Каждый из них заверяется подписью лечащего врача (с указанием его специальности и фамилии). Дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих должностных обязанностей, пишется прописью. Когда человек направляется на лечение в другое медицинское учреждение, то последней заводится новый листок нетрудоспособности. На заполненном больничном листке вносится номер продолжения. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 3
Оборотная сторона больничного листа заполняется работодателем. Табельщиком или кадровым сотрудником вносится название компании, отдела, службы, где оформлен работник. Указывается период нетрудоспособности специалиста, дата выхода на работу после больничного. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 4
Кадровиками рассчитывается продолжительность страхового стажа сотрудника. В него входят периоды работы специалиста, за время которых работодателями производились отчисления страховых взносов. Вписывается количество полных лет, месяцев и дней стажа работника. Заверяется подсчет подписью руководителя кадровой службы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 5
Бухгалтером по расчетам заработной платы вписывается % от оклада (тарифной ставки) работника. Он зависит от стажа сотрудника. Если стаж составляет менее года, то пособие начисляется, исходя из 30%, если от 5 до 8 лет – из 50%, если от 8 до 10 лет – 80%, более 10 лет – 100%. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 6
Определяется среднедневной заработок сотрудника путем деления фактического заработка за расчетный период на количество рабочих дней в данном периоде. Размер пособия зависит от дневной заработной платы (тарифной ставки) и количества календарных дней нетрудоспособности работника. Пособие не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда, что регламентировано законодательством. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 7
Оплата больничного идет частично за счет средств работодателя, а частично из фонда социального страхования. Общая сумма вписывается в листок нетрудоспособности, пишется месяц, в платежную ведомость по которому она включается. Заверяется больничный лист подписью главного бухгалтера (с указанием даты).

Данное краткое руководство освещает вопросы:

  • Листок нетрудоспособности. Заполняем новый бланк

Надеемся ответ на вопрос — Как заполнить больничный лист с продолжением — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Образец заполнения листка нетрудоспособности по-новому. Заболевание

Ситуация

В связи с заболеванием работнику Иванову Олегу Александровичу выдан листок нетрудоспособности с 31.01.2019 по 11.02.2019.

Пояснения

С 31.01.2019 листки нетрудоспособности выдаются и оформляются в соответствии с Инструкцией N 1/1.

С этой даты оформление листков нетрудоспособности на бланках, изготовленных до вступления в силу Инструкции N 1/1, осуществляется с учетом следующих особенностей.

1. Реквизит «Место работы» не заполняется.

2. Реквизиты «Вид нетрудоспособности», «режим» по-прежнему заполняются прописью. В случае временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием записи в них выполняются в соответствии с ранее действовавшими формулировками.

В позиции «Возраст» цифрами указывается возраст нетрудоспособного.

Реквизит «Пол» кодируется в следующем порядке: мужской пол — цифрой 1, женский пол — 2.

3. Раздел «Освобождение от работы». Поле «С какого числа (число, месяц)» заполняется в формате ДД.ММ.ГГ, а в поле «По какое число включительно (число, месяц прописью)» прописью указываются день и месяц.

4. Должность врача не указывается. Должность руководителей указывается в обязательном порядке.

5. Дата, с которой работник должен приступить к работе, отражается в позиции «Заключение о трудоспособности» в формате ДД.ММ.ГГ.

6. В строке «Должность, фамилия, подпись и личная печать врача» указывается фамилия врача, закрывшего листок нетрудоспособности, ставятся его подпись и личная печать.

7. Не является ошибкой в листке нетрудоспособности указание места работы.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит