Совет 1: Как заверить копию трудового договора, заверенная копия трудового договора образец

Содержание
  1. Совет 1: Как заверить копию трудового договора
  2. Совет 2 : Как заверить копию документа
  3. Совет 3 : Как заверить ксерокопию
  4. Как правильно заверить копию трудового договора?
  5. Заверенная копия трудового договора образец
  6. Как правильно заверить копию трудового договора?
  7. В каких случаях нужна копия трудового договора?
  8. Кто заверяет документ?
  9. Как заверить копию договора: пошаговая инструкция
  10. Какие ошибки можно допустить при заверении копии?
  11. Срок действия заверенной копии
  12. Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?
  13. Копия трудового договора заверенная работодателем
  14. Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года
  15. Копия тк заверенная работодателем
  16. Как заверить копию трудового договора образец
  17. Как с 1 июля 2018 года заверять копии документов по новому госту
  18. Как заверить трудовой договор
  19. Копия трудового договора заверенная работодателем
  20. Есть вопрос, что делать, если не выдают трудовой договор на руки
  21. где взять доказательства, что мы работали после истечения срока действия срочного трудового договора? Срочный договор закончился, а мы работаем. Как потом увольняться после месяца работы или после двух-трёх? Могут ведь обмануть и уволить задним числом? ! А мы работаем. Где и как взять доказательства?
  22. Как оформить дубликат трудового договора?
  23. обязаны ли мне,по моему запросу,выдать копию трудового договора заверенного печатью и сегодняшней датой? в банке для получения ипотеки,просят копию трудового договора,на работе говорят, что они такое не делают.законно ли это?
  24. Как правильно заверить копию трудового договора?? копия верна а печать тожде на всех или только на последней?
  25. Как правильно заверить копию трудового договора и трудовую книжку? Подскажите как правильно заверить копию трудового договора и трудовую книжку?
  26. Мне нужны справка о доходах за 3 мес., копия трудовой книжки и трудового договора заверенные работодателем, а он не дает

Совет 1: Как заверить копию трудового договора

  • Как заверить копию трудового договора
  • Как оформить приложение к заявлению
  • Как заверить копию трудовой
  • — трудовой договор (оригинал и копия);
  • — ксерокс;
  • — шило, нитки, игла;
  • — степлер;
  • — печать организации.
  • Трудовой кодекс РФ Раздел III. Трудовой договор
  • заверяем копию трудового договора

Совет 2 : Как заверить копию документа

  • как заверяют копии документов

Совет 3 : Как заверить ксерокопию

Для простой заверки копии необходимо, чтобы она имела:

— надпись «Верно» под реквизитом «подпись»;

Как правильно заверить копию трудового договора?

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Цитата
Гость пишет:
верно, чило, должность , подпись, расшифровка подписи.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

И напишите в связи с чем выдана копия трудового договора.

Например:
В связи с утерей экземпляра сотрудником.

Цитата
Вадим А пишет:
И напишите в связи с чем выдана копия трудового договора
Цитата
Вадим А пишет:
И напишите в связи с чем выдана копия трудового договора.

Где это писать, на экземпляре трудового договора?

«Копия верна» надо ставить на каждом листе ТД?

Цитата
StIrka пишет:
А это, простите, зачем?

Цитата
Гость пишет:
«Копия верна» надо ставить на каждом листе ТД?

Цитата
Вадим А пишет:
И напишите в связи с чем выдана копия трудового договора.

Например:В связи с утерей экземпляра сотрудником.

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Работа чата временно приостановлена!
Завсегдатаи чата могут встретиться в теме Болталка нашего форума >>

Заверенная копия трудового договора образец

Работник обратился с просьбой заверить ему копию трудового контракта. Тк рф трудовой контракт, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его представителя. При всем этом трудовой контракт по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 реального кодекса). Трудовым законодательством разрешено делать запись о совмещении в трудовой книге.

Чем копия отличается от выписки из трудовой книги. Приклейте маленький квадратный листок белоснежной бумаги на вытянутые концы нитей таким макаром, чтоб они не были стопроцентно укрыты. Это оправдано сточки зрения экономии бумаги, но в почти всех инстанциях принципно требуют, чтоб каждый разворот (две странички) был наотдельном листе.

Как заверить копию трудового договора

Как верно заверить копии документов в трибунал о взыскании долга по. Заверенная таким макаром копия трудовой книги исключает любые некорректности и двусмысленности и принимается хоть каким банком как документ, подтверждающий наличие неизменного места работы. Пример заверения выписки последней странички трудовой книги на нашем веб-сайте. В организации часто появляется необходимость сделать копию документа. Заверительная надпись содержит количество листов, должность ответственного лица и печать организации (печать ставится и на наклейку и на лист документа).

Трудовой договор — образец бланка и опис

Обращаем ваше внимание на то, что для вашего удобства регистрация в маркете и на форуме объединены. К примеру на практике в большинстве случаев работникам кадровой службы приходится заверять копию трудовой книги. Если в трудовом договоре не определен денек начала работы, то работник должен приступить к работе на последующий рабочий денек после вступления контракта в силу. По просьбе лица, которому отказано в заключении трудового контракта, работодатель должен сказать причину отказа в письменной форме. Трудовой контракт представляет собой документ, заключенный меж работодателем и работником. Заявления в прокуратуру можно писать на полицию, докторов, работодателей, чиновников и многих других.

Утрачен трудовой договор, как действовать?

Популярное по теме

Утеряны все трудовые договоры. Как работодателю можно их восстановить?

В трудовом законодательстве напрямую не прописан порядок восстановления трудовых договоров. Поэтому работодатель может своими силами его разработать индивидуально для своей компании. К примеру, составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный этому вопросу, внести соответствующую графу в Инструкцию по кадровому делопроизводству (ст. 8 ТК РФ ).

Заранее можно оговорить, что если в силу каких-либо причин произойдет утрата оригинала трудового договора, оформляется его дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013).Одновременно необходимо указать, на основании каких документов происходит оформление и в какие сроки.

К слову, работодатель может определить такой порядок: утерянные оригиналы трудовых договоров можно восстановить на основании экземпляров, имеющихся на руках у работников. Таким образом, если это право работодателя будет прописано во внутренних нормативных актах компании, законным будет в течение трех рабочих дней с момента обнаружения утери затребовать у сотрудников их трудовые договоры. Работодатель, руководствуясь ими, составит дубликаты и возвратит экземпляры сотрудникам. Подобные действия должны быть ограничены определенными временными рамками. К примеру, работодатель или кадровик как его представитель обязуется все сделать в течение рабочей недели.

В трудовом законодательстве не прописаны сроки для составления дубликата трудового договора. Срок, следовательно, может быть любым, но в пределах разумного, а не растянут на долгие месяцы.

Работодатель может дополнительно занести свои экземпляры трудовых договоров в электронную базу. Тогда в локальном нормативном акте можно прописать, что бумажные дубликаты договоров будут составляться на основании электронных документов. Значит, не придется требовать у сотрудников их экземпляры, что поможет заметно снизить бумажную волокиту.

Как правильно оформить дубликат трудового договора?

Если оба экземпляра трудового договора утеряны, как правильно оформить его дубликаты?

Повторимся, что в законодательстве нет установленного порядка оформления дубликата трудового договора. Работодатель оставляет за собой право самостоятельно создать его, прописав в локальном нормативном акте.

При создании порядка оформления дубликатов кадровик не должен забывать про следующие обстоятельства:

По правилам, подлинник трудового договора в письменной форме заключается в двух экземплярах, на которых каждая из сторон ставит свою подпись (ч. первая ст.67 ТК РФ ). Значит, и дубликаты утерянных документов тоже должны быть оформлены и скреплены подобным образом. Кроме того, работник обязательно должен расписаться на дубликате работодателя, заверив этой подписью получение своего экземпляра документа.

Сведения, указанные в дубликате, должны соответствовать содержанию утерянного подлинника трудового договора. Необходимые для составления трудового договора сведения и условия, прописаны в 57 статье Трудового кодекса.

Работодатель может также воссоздать эти сведения и условия, руководствуясь приказами о приеме на работу, почерпнув их из трудовой книжки, личной карточки или других находящихся в наличии документов сотрудника.

Заключается ли трудовой договор заново?

В отделе кадров завода утерян трудовой договор с работником, сотрудник также не нашел свой экземпляр. Можно ли заключить трудовой договор заново, не оформляя его дубликат?

Ответ утвердительный. При отсутствии в законодательстве норм по восстановлению утраченных трудовых договоров, работодатель свободен в своих действиях при решении подобной проблемы. Даже если исчезли оба экземпляра, руководитель вполне может создать и оформить новый трудовой договор с работником, не прибегая к изготовлению дубликата, однако не забывая при этом про сведения и условия, которые были прописаны в утерянном первом документе (ст.57 ТК РФ).

Дату ставим фактическую, на момент заключения и подписания договора, а отдельным пунктом, выносим дату приема сотрудника на работу. Настоятельно рекомендуется включить в текст нового договора пометку о том, что заключен и подписан он взамен утраченного.

Работник, потерявший свой экземпляр, просит работодателя выдать ему копию трудового договора. Обязана ли компания удовлетворить просьбу сотрудника?

Законодательно установлено, что на документы, связанные с работой, работодатель обязан выдать работнику копии по его письменному заявлению (ст. 62 ТК РФ ). Так как перечень этих бумаг открыт, работник имеет право истребовать копию трудового договора. Работодатель обязан совершенно бесплатно в течение трех рабочих дней предоставить сотруднику такую копию после подачи заявления.

Может так получиться, что в отделе кадров совершенно случайно, по недоразумению, взяли у работника деньги за изготовление копии трудового договора. Тотчас же верните ему сумму с извинениями.

Работник обратился с просьбой заверить ему копию трудового договора. Как правильно это сделать?

Законодательно установлен порядок заверения копий (ГОСТ Р 6.30-2003 ), значит выданная сотруднику копия трудового договора должна быть заверена надлежащим образом (ст. 62 ТК РФ ).

Для правильного закрепления бумажной копии необходимо в нижней части листа после всех внесенных сведений написать слово Верно (без кавычек и прочих знаков препинания), указать должность уполномоченного лица, заверившего копию, попросить его поставить подпись и расшифровку, проставить дату заверения документа (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 ).

Стоит ли проставлять на копии договора печать, решает работодатель, но, для придания документу юридической значимости, копия скрепляется печатью.

На требование сотрудника выдать ему нотариально заверенную копию трудового договора работодатель вправе ответить отказом. По трудовому законодательству (ст. 62 ТК РФ) он вовсе не обязан выдавать такие документы, если, конечно, подобное не прописано в локальном нормативном акте. При наличии такой записи работодатель должен выполнить требование сотрудника, при этом оплатить услуги нотариуса из своего кармана (ст. 62 ТК РФ).

Каких санкций ждать работодателю, не выдавшему на руки работнику экземпляр трудового договора?

Сотрудника приняли на работу, он подписал два экземпляра трудового договора, после чего документы были переданы руководителю на согласование. Прошло некоторое время, но сотрудник так и не получил обратно свой экземпляр договора. Грозит ли это наказанием работодателю?

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах. И если один документ находится на хранении у работодателя, то второй непременно передается на руки работнику (ч. первая ст. 67 ТК РФ ).

Нормы трудового законодательства обязательны к исполнению. Если работодатель нарушает существующее правило, вольно или невольно, он может подвергнуться административному наказанию (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях).

За подобное правонарушение грозит штраф, для должностных лиц — в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб. организация, кроме штрафа от 30 тыс. до 50 тыс. руб. может быть подвергнута административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток.

Должностное лицо, не передавшее сотруднику его экземпляр трудового договора и ранее совершавшее аналогичное правонарушение по данной статье, может быть подвергнуто дисквалификации на срок от года до трех лет.

Перечисленные санкции по указанной статье будут применяться только до 31 декабря 2014 года.

Под совершением аналогичного правонарушения понимается не только повторная невыдача работнику его экземпляра договора, но и совершение иного нарушения трудового законодательства.

Статья 5.27 КоАП с 1 января 2015 года выйдет в новой редакции.

Трудовая книжка — образец заверки трудовой книжки для кредита в

Данная процедура не продолжительна и занимает, обычно, пару минут. На данный момент многие банки при выдаче кредита требуют у клиента заверенную копию трудовой книги (при этом должна быть заверена любая страничка). Для начала напишите в банк заявление об ликвидировании ваших индивидуальных. По закону оформлять эту копию вам могут в течение 3-х дней.

Если предприятие огромное, то на щитах отдела кадров есть непременно эталон. Полезные советы деньги как заверить трудовую книгу для банка. Возьмите с собой саму книгу и паспорт либо документ (можно доверенность) его. ).

Заверение копии трудовой книжки 42

Как заверять копию трудовой книги — kakprosto ru — но к огорчению, далековато не в каждом банке сотрудники выдают клиентам эталон, по которому. Трудовая книга это особенный документ, у которого свое предназначение, своя форма и другой. Фактически все довольно большие кредиты выдаются банками при условии предоставления заверенной копии трудовой книги.

Как заверить трудовую книжку для банка

Ниже эталон правильного заверения копии трудовой книги для. Эталон копии трудовой книги, заверенной работодателем. Как уже говорилось, в данном случае ваша трудовая хранится в отделе кадров. Это делается для банков (при рассмотрении вопроса о.

Таким макаром, требования банка сделать дополнительную запись на копии трудовой книги к тому же не имеют смысла, т. Когда дела работника и работодателя оформлены по всем правилам трудового кодекса, трудовая книга должна оставаться на хранении в организации работодателя. Трудовая книга — эталон заверки трудовой книги для кредита в банк — заверить трудовую книгу.

А вот отказ работников кадровой службы сделать излишние надписи и печати является правомерным, т. Можно не писать на каждом листе снизу,в таком случае,надо будет все скрепить и пронумеровать и проставить таким макаром 1-ый и последний лист! В случае отсутствия таких документов предусматривается внедрение специальной формы доверенности. Когда будете получать собственный документ, который понесете в банк, поначалу проверьте, все ли там на месте любая страничка заверенной копии содержит определенный набор реквизитов. Есть спектр сумм кредита, когда копия трудовой книги не требуется, и можно. Если с организацией все понятно, то кто должен заверять трудовую книгу у лиц, которых работодателем является личный бизнесмен?

Как заверять копию трудовой книжки

Это бумага, на основании которого каждый работник может защищать свои права и интересы, позволяющая правильно посчитать трудовой стаж, что бывает необходимо при начислении пенсии. Но если кредит необходим работающему человеку, у которого книжка хранится в организации, как поступить в таком случае? В трудовую. лять новые трудовые книжки установленного в России образца и вносить запись о. Внимание! Трудовая книжка. Трудовая книжка. И. В. И. О. ч. Скопированный документ следует проверить на отсутствие ошибок и неточностей. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

В соответствии с п.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовую книжку производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. При этом иностранная трудовая книжка должна остаться у иностранца.

В настоящее время действует Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», утвержденное Постановление Министерство труда и социального развития РФ. Начало и конец трудового стажа ИП соответствуют дате регистрации физ.лица как индивидуального предпринимателя и дате снятия с регистрации в ФНС. Нужно ли заверять заявление на загранпаспорт нового образца. указать в заявлении период после окончания университета по настоящее время: после. Как заверить копию трудовой книжки * 19 ноя 2014.

Пришедший на смену указанному выше документу с 15 ноября 1922 г. Кодекс Законов о Труде Р.С.Ф.С.Р. (издания 1922 г.) ведения трудовых книжек не предусматривал.

Особенности внесения записей об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность). Возможность заполнять две книжки одновременно там не предусмотрена. В публикацию включены образец и пример записи в. Все страницы трудовых книжек этой серии защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет.

Кадровая служба компании может заверить копию трудового документа. В заявлении нужно указать, что прежний работодатель ликвидирован, поэтому сотрудник просит настоящего работодателя внести в его трудовую книжку исправления. На ксерокопированной копии на каждом листе должна быть надпись «Копия верна», подпись и печать ответственного лица, подпись обязательно должна быть расшифрована. Если таких документов нет, то отрезки работы восстанавливаются в судебном порядке.

Здесь же должно быть указано наименование структурного подразделения, название должности.

Сотрудник составляет заявление, по которому работодатель и выдаёт копию не больше чем за три дня.

С 1939 по 1974 год выпускались книжки в темно-фиолетовой обложке.

Внесение записи в трудовую книжку при приеме на работу по совместительству имеет свою специфическую особенность.

При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу. о приеме руководителя на работу унифицированная форма № Т-1. Если же записи об увольнении нет, сотрудника можно принять в организацию только в качестве совместителя или по договору подряда. Обычно на основном месте работы сотрудник оформлен по трудовой книжке, а на дополнительном – по трудовому договору. Последний вариант тоже будет правильным. В Инструкции, в Правилах не говорится о каких-то временных ограничениях для внесения таких записей, поэтому отказывать работнику в их внесении правовых оснований не имеется.

Как правильно заверить трудовую книжку, образец печатного варианта, также должен присутствовать в кадровой службе. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще? При выдаче трудовой книжки организация вправе взимать плату за бланк трудовой книжки. Он понадобится в том случае, если у работника закончились все страницы раздела «Сведения о работе».

Образец заверенной копия трудовой книжки

ОУФМС, копия трудовой не. Анкета на загранпаспорт * Заявление о выдаче паспорта в двух экземплярах заверенные на последнем.

Важно сказать о том, что непосредственно к копии трудовой книги, которую вы понесете в банковскую структуру с целью получения кредита, предъявляются другие дополнительные требования. Срок хранения трудовых книжек — до увольнения работника. Срок, следовательно, может быть любым, но в пределах разумного, а не растянут на долгие месяцы.

Дата заполнения (в течение 5 дней после приема на работу).

И не что статья о том бланк договора купли-продажи автомобиля. Заверенная по месту работы ксерокопия трудовой книжки. копия трудовой не обязательна в том случае, когда анкета заверяется гербовой печатью.

Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров?

Ответ утвердительный. При отсутствии в законодательстве норм по восстановлению утраченных трудовых договоров, работодатель свободен в своих действиях при решении подобной проблемы. В связи с этим руководитель должен знать, как правильно заверить копию документа. Позже обязанность заверяющего работника — копию подписать и поставить дату. Такая копия трудовой, заверенная работодателем, считается правильной. Если работать с копиями приходится много, целесообразно заказать специальный штамп для их заверения. Тотчас же верните ему сумму с извинениями. Ее сотрудники расскажут, как заверить копию трудовой книжки, и выдадут образец правильно оформленного документа.

Если вы заверяете документ на нескольких страницах, то можно заверить каждый лист отдельно или прошить все листы ниткой вместе, пронумеровать, на место прошивки приклеить бумажку и на ней уже сделать заверительную надпись.

Согласно действующему до настоящего времени Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица ( например, начальника кадровой службы или специалиста по кадровой работе) и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

Затем ставится печать предприятия на каждой странице около надписи «Копия верна», чуть ниже, заходя на саму надпись.

Как правильно заверить копию трудового договора?

При подписании трудового соглашения второй экземпляр выдается работнику на руки. Бывает, что в государственный орган или кредитную организацию необходимо подать документ, подтверждающий трудовую деятельность. Оригинал предоставлять каждый раз проблематично. Потребуется заверить копию трудового договора, которая передается по запросу безвозвратно вместе с пакетом других бумаг. Важно оформить документ надлежащим образом. Поэтому стоит разобраться в процедуре заверения контракта.

В каких случаях нужна копия трудового договора?

Удостоверенная копия контракта может понадобиться как нанимателю, так и сотруднику.

Гражданин предоставляет документ:

  • в банк при получении кредита;
  • при обращении за визой;
  • нанимателю, с которым заключается новый трудовой договор;
  • в суд вместе с иском;
  • в пенсионный фонд для оформления пенсии.

Работодатель заверяет копию контракта по запросу контролирующих органов и суда.

Кто заверяет документ?

Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

На практике оформление документа поручают:

  • руководителю фирмы на основании устава;
  • должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
  • сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
  • арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.

Как заверить копию договора: пошаговая инструкция

Порядок заверения копий урегулирован пунктом 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Рассмотрим подробно, как оформляют копии трудового договора на практике.

Подготовка документов и инструментов (шаг 1)

Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике. Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц. Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.

Для сшивания необходимо подготовить:

  • шило;
  • нитки черного или белого цвета;
  • иголку;
  • небольшой листок бумаги белого цвета;
  • клей;
  • печать организации.

Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп. Его можно заказать в специальной организации или сделать самостоятельно с помощью наборной печати.

Сшивание страниц (шаг 2)

Все страницы документа складывают вместе по порядку, нумеруют. С левой стороны с помощью шила делают 2-3 отверстия. Далее соглашение прошивают нитками, концы выводят на оборотную сторону последней страницы, завязывают на несколько узлов.

На вытянутые концы ниток наклеивают лист белой бумаги. Нужно сделать так, чтобы концы не были полностью скрыты.

Проставление отметки (шаг 3)

На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

Затем вносят следующие сведения:

  • наименование должности ответственного сотрудника;
  • подпись заверителя;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату оформления.

Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения. Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.

Образцы заверенной копии трудового договора: Образец №1 — по новому госту Образец №2

Какие ошибки можно допустить при заверении копии?

При заверении копии следует быть аккуратным, не допускать ошибок.

В документе не должно быть:

  • дописок, сделанных карандашом или ручкой;
  • размытого текста;
  • нечетких подписей и штампа;
  • печатей неверного образца.

Также следует внести все требуемые сведения, предусмотренные ГОСТом Р 7.0.97-2016. Иначе документ не будет иметь юридического значения.

Совет! В практике встречается вариант, когда документ скрепляют степлером, заклеивают место скрепления листом бумаги, делают отметку. Такой способ заверения недопустим. Листы легко раскрепить, заменить на другие.

Срок действия заверенной копии

Срок действия копии соглашения зависит от того, в какую организацию предоставляется. Например, при формировании пакета бумаг в пенсионный фонд на оформление пенсии прикладывают экземпляр с отметкой, выполненной не позднее 30 дней. Если документ будет передаваться в финансовое учреждение, документ действителен в течение двух недель.

Сроки устанавливаются в связи с тем, что в трудовой договор могут быть внесены изменения путем заключения дополнительных соглашений. Это обяжет участников контракта снова снимать с него копию и делать заверение.

В каждом конкретном случае следует уточнять, в течение какого периода действительна копия контракта.

Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?

Согласно статье 62 ТК РФ наниматель должен передать сотруднику документы, касающиеся трудовой деятельностью по его заявлению. На это отводится три рабочих дня. Копии заверяются ответственным работником, передаются безвозмездно.

На практике достаточно устного обращения гражданина. Сотрудники отдела кадров достают трудовой договор, снимают копию, заверяют ее.

В случае конфликтной ситуации нужно написать заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать:

  • должность, ФИО руководителя;
  • название фирмы;
  • должность, ФИО гражданина;
  • ссылку на статью 62 ТК РФ;
  • просьбу выдать копию контракта;
  • дату и подпись.

Заявление составляют в двух экземплярах. Один регистрируют в канцелярии нанимателя, второй возвращается сотруднику с отметкой о регистрации обращения.

Таким образом, заверенный экземпляр трудового соглашения может потребоваться как нанимателю, так и сотруднику. Удобнее всего сделать отметку о заверении у нанимателя. Для этого потребуется написать заявление о выдаче копии. В некоторых случаях достаточно устной просьбы гражданина.

Рекомендованные для вас статьи:

Копия трудового договора заверенная работодателем

Получив копии, проверьте правильность их заверения Это пожалуй самое важное для всех правило, если не хочется бегать в кадровую службу несколько раз и просить переоформить неверно заверенные копии. В месте предоставления дубликатов их могут не принять именно по причине того, что они неверно заверены. И вот здесь будьте внимательны. С 1 июля 2018 года правила заверения копий документов подкорректировали. Что же изменилось? Нужно внимательно проверить надпись на копии, сделанную ответственным лицом работодателя. Она должна содержать:

  • Надпись «Верно».
  • Должность, подпись ответственного лица и ее расшифровку.
  • Дату заверения.
  • Указание места хранения оригинала документа, с которого сделана копия.

Последний пункт ─ это и есть нововведение нового ГОСТа 7.0.97-2016.

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

В остальном заверяющая формулировка от прежней (применяемой до 01.07.2018) ничем не отличается. Как может выглядеть эта надпись с учетом новых правил, смотрите далее.

Копия тк заверенная работодателем

Копия для внутрифирменного пользования может заверяться в упрощенном порядке: достаточно написать «Верно», указать должность лица, ее заверяющего, проставить подпись с расшифровкой и дату заверения.

Как с 1 июля 2018 года работать с копиями документов У вас на руках полученные от работодателя копии. Будь то копия трудовой книжки, приказа о приеме на работу или иного запрошенного вами кадрового документа, требования к ее заверению будут едиными. Продолжим рассмотренный ранее пример. Заявление слесаря сантехника механического цеха Васильева А.К.

попало для исполнения к сотруднице отдела кадров Гарафеевой Э.Б. Она была в курсе последних нововведений, связанных с появлением ГОСТа 7.0.97-2016.

Как заверить копию трудового договора образец

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято. 6 На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.

7 Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.

Как с 1 июля 2018 года заверять копии документов по новому госту

Копирование документов ─ обычная процедура для любого человека. Но копия приобретает юридически значимый статус только после ее должного заверения. В чем заключается процедура запроса и оформления копий, и что меняется в этом процессе с 1 июля, расскажем в нашем материале.

Инфо

Зачем нужны копии и как их получить Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов с места работы. Например, копию трудовой книжки могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства. Что делать, если у вас запросили копию трудовой книжки или вам понадобился заверенный дубликат другого кадрового документа? Алгоритм действий прост, но определенные установленные законом правила все же существуют: Правило 1.

Обратитесь к работодателю с письменным заявлением Именно оно станет отправным механизмом процедуры получения копии.

Как заверить трудовой договор

Копия трудового договора заверенная работодателем

Итак, если вам нужно заверить копию трудовой книжки для сторонней компании, поступайте следующим образом:

  1. На последнем листе трудовой книжки, имеющем запись, впишите фразу «Верно» или «Копия верна».
  2. Укажите должность работника, заверяющего копию, его ФИО.
  3. Работник, заверяющий документ, должен расписаться.
  4. Впишите дату заверения трудовой книжки.
  5. Ниже всех предыдущих записей сделайте надпись «Подлинник хранится (укажите где, допустим у директора в л/д №23).
  6. Поставьте печать компании так, чтобы ее верхний край касался копии документа, а нижний затрагивал бумагу.

Образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года по ГОСТу Р 7.0.97-2016 Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ.
Все листы пронумеровываются, а на последнем пишется «Прошито и пронумеровано такое-то количество страниц», затем указывается «Копия верна», проставляется дата, указывается должность ответственного лица, подпись, ее расшифровка и печать организации. Печать также должна стоять и на скреплении ниток. Источники:

  • Как заверить копию трудовой книжки в 2018

При обращении практически в любую организацию за услугой, наравне с оригиналами документов необходимо предоставлять и их копии. Поэтому и неудивительно, что условия заверки копий прописаны в действующем законодательстве.

Важно

Инструкция 1 Копия считается заверенной, когда на ней стоят реквизиты, которые подтверждают ее подлинность и придают ей тем самым юридическую силу. Эти реквизиты прописываются на свободном месте внизу документа. Если документ состоит из нескольких листов, то сведения указываются на последнем из них.

Ставится печать организации * Заверить можно только последний лист копии трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. С приходом нового ГОСТа это правило не изменилось. Внимание! Узнайте, примут ли ваши 4-ФСС, 6-НДФЛ, РСВ за 2 квартал.

Внимание

Это бесплатно и займет не более минуты вашего времени Проверить Заверение трудовой книжки с 1 июля 2018 года С 1 июля 2018 года новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вступает в силу. Заверение трудовых книжек по новым правилам с этого момента будет обязательным для всех. Скачать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 Главное новшество, которое придет к нам с новым ГОСТом, это запись в копии трудовой книжки о месте хранения оригинала.

Поэтому по новым правилам оформила заверительную надпись на запрошенных копиях: Подлинник документа находится в ООО «Метеор» в деле № К-39/298 за 2017 год. Верно Инспектор отдела кадров Гарафеева /Гарафеева Э.Б./ 02.07.2018 Печать На что еще обратить внимание? Напомним коротко другие правила оформления копий документов:

  • Копируются и заверяются все листы документа (в трудовой книжке это все заполненные листы, начиная с титульного).
  • Каждый лист копируется на отдельном листе с одной его стороны (двустороннюю копию могут не принять в месте ее представления).
  • Все листы сшиваются, нумеруются.

Кроме того многостраничные копии в обязательном порядке прошиваются и нумеруются. Реквизиты ставятся в соответствии с определенными правилами, которые прописаны в законодательстве. 2 Вы можете заверить копию самостоятельно, если являетесь руководителем организации или ее уполномоченным лицом. Однако эта возможность доступна только при условии, если законодательство не предусматривает для данного документа обязательного нотариального заверения. 3

Обязательным условием считается наличие слова «Верно» без двоеточия и других знаков препинания. Если же документ содержит несколько листов, то здесь же нужно указать количество этих листов. Один из допустимых вариантов выглядит так: «Копия на 3 листах верна».

Ниже указывается наименование должности лица, которое заверяет копию документа. Под должностью пишется дата, когда был совершен процесс заверки. Рядом ставится печать и подпись.

Есть вопрос, что делать, если не выдают трудовой договор на руки

вас могут и просто на работу так же не взять, если будите предъявлять претензии

Статья 67. ТК РФ «Форма трудового договора». Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Статья 68. ТК РФ «Оформление приема на работу». Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) . Работодатель обязан выдать второй экземпляр трудового договора тебе на руки. Есть ли приказ о приеме тебя на работу? Подписывал ли ты его? Если да, то смело требуй трудовой договор не выдать тебе его он не имеет права.

Попросите заявлением заверенную копию своей трудовой книжки… скажите для оформления загран паспорта. Там должна быть запись о приеме (на 5-й день после выхода на работу делается) без записи копию брать не соглашайтесь, скажите не примут в таком виде копию. Трудовую не забирайте если предложат «взять на денек» без записи. Вам нужна запись в трудовой о приеме. Будет запись, пишите каждый день заявление и просите письменно выписки заверенные из всех ваших личных документов… заверенные копии Приказа о приеме (там есть оклад) Инструкции по охране труда, должностную, кол. договор… там много чего можно попросить и договор, свой экземпляр. Вы имеете право требовать заявлением заверенные копии всех ваших ЛИЧНЫХ документов и работодатель в течении 3-х дней обязан их вам предоставить.

где взять доказательства, что мы работали после истечения срока действия срочного трудового договора? Срочный договор закончился, а мы работаем. Как потом увольняться после месяца работы или после двух-трёх? Могут ведь обмануть и уволить задним числом? ! А мы работаем. Где и как взять доказательства?

если есть свидетели это и есть доказательство

Нигде. И если кинут то вы будете в полном пролете. Надо было продлевать договор, но работодателю это не интересно, налоги придется платить. Так что включайте мозг и ищите гарантии оплаты.

Как оформить дубликат трудового договора?

заключай новый договор пака непоздно

Попросите заверенную копию трудовой книжки для кредита или для загранпаспорта. Пусть напишут, что работаете по настоящее время. Непродленный трудовой договор автоматически становится бессрочным.

обязаны ли мне,по моему запросу,выдать копию трудового договора заверенного печатью и сегодняшней датой? в банке для получения ипотеки,просят копию трудового договора,на работе говорят, что они такое не делают.законно ли это?

Подайте заявление на выдачу копии договора.В течении трех дней Вам обязаны выдать заверенную копию,согласно ст.62ТК.

а где твой экземпляр

Обязаны были 2-й экз. выдать и без запроса, когда его заключали.

При заключении трудового договора оформляются два идентичных экземпляра, по одному каждой из сторон. Советую тупо посмотреть Гражданский кодекс.

Незаконно-не выдавать копию любого документа,который вы подписываете.Обязаны выдать копию,а вот заверенную-не знаю…

копию заверяет нотариус

У Вас на руках долже быть свой экземплят трудового договора. Трудовой договор должен заключаться в письменной форме, не менее чем в двух экземплярах (по одному — для работника и работодателя). В необходимых случаях изготавливаются дополнительные экземпляры и (или) копии трудового договора. Экземпляры документа, предназначенные для сторон трудовых отношений, должны быть подписаны ими. Кроме того, в соответствии со статьи 67 ТК РФ, факт получения работником «своего» экземпляра трудового договора также подтверждается его росписью на экземпляре трудового договора, остающегося в распоряжении работодателя (на хранении у него). Если не дали Ваш экземпляр трудового договора, отправьте письменный запрос работодателю. В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

ТК РФ Статья 67. Форма трудового договора Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Как правильно заверить копию трудового договора?? копия верна а печать тожде на всех или только на последней?

лучше бы на всех страницах подпись и печать, это назвается парафирование, и сплошная нумерация пунктов (чтобы лишнего не вставили или не убрали)

а я люблю прошитые документы — когда на титульном листе пишется «копия», а на последнем на бумажке, которая приклеена на нитки — сколько листов прошито, подпись с расшифровкой и печать

на всех страницах и подпись и печать

ага! варианта два: 1) ставится печать и подпись на каждом листе 2) договор прошивается, на нитки клеется бумажка, на которой пишется: «прошнуровано, пронумеровано, например, 5 (пять) листов» -> печать, подпись

Как правильно заверить копию трудового договора и трудовую книжку? Подскажите как правильно заверить копию трудового договора и трудовую книжку?

у нотариуса, они и сошьют и заверят правильно, и деньги возьмут

написать копия верна поставить подпись, должность, расшифровку подписи, дату и печать

Смотря для каких целей… Обычно на копии каждой страницы начальник отдела кадров пишет «копия верна» и ставит подпись и печать предприятия.

если для представления в банк на получение кредита, то заверяется каждая страница труд.книжки и пустая, следующая за страницей с записью, на последней заполненной странице делается надпись о том, что сотрудник работает в организации по настоящее время, ставится дата, подпись и печать.

Ксерок копии трудовых книжек можно заверить печатью на последнем месте работы ( так как данные документы хранятся в отделе кадров) думаю, что договора так же достаточно заверить на работе, ведь исправку о ЗП и др. документы предоставляет последний работодатель

заверить печатью и подписью руководителя

Мне нужны справка о доходах за 3 мес., копия трудовой книжки и трудового договора заверенные работодателем, а он не дает

Сделайте официальный запрос. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно(ст.62 ТК РФ).

Ты хоть не заплакал там,есть куча инстанций куда нужно обратится,не хочеш ссорится тонко намекни,что права свои знаеш…

А может в трудовую книжку никто ничего и не записывал… и зарплату офиально не начислял… попахивает именно этим, других причин для отказа не бывает… Трудовой договор хоть есть у Вас на руках?

Сделайте официальный запрос и предупредите, что при неполучении копий документов будете жаловаться в Трудовую инспекцию.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит