Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон, исправление ошибок трудовой книжке примеры 2019

Содержание
  1. Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон
  2. Правовые основы
  3. Типичные ошибки
  4. Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать
  5. Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
  6. Исправление дат
  7. Исправление реквизитов
  8. Несколько ошибок сразу
  9. Ошибка при первичном заполнении
  10. Исправления на титульном листе
  11. Ошибки в сведениях о награждении
  12. Исправления в дубликате
  13. Нужно ли исправлять орфографические ошибки
  14. Когда трудовая книжка может быть признана недействительной
  15. Исправление в трудовой книжке образец 2019 рк
  16. Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2018 году: образец
  17. Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года
  18. Как внести исправление в трудовую книжку
  19. Исправления в трудовой книжке
  20. Как внести исправления в трудовую книжку: правила, образец 2018 года
  21. Как исправить ошибку в трудовой книжке 2018
  22. Образцы заполнения трудовой книжки в 2018 году
  23. Исправление в трудовой книжке образец 2017 рк
  24. Как внести исправление в трудовую книжку
  25. Ошибки при первичном заполнении бланка
  26. Изменение персональных данных владельца трудовой книжки
  27. Исправление данных об образовании
  28. Исправления в разделах о работе и награждениях
  29. Корректировки из-за переименования или реорганизации учреждения
  30. advocatus54.ru
  31. Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года
  32. Как исправить ошибку в трудовой книжке 2018
  33. Как внести исправление в трудовую книжку
  34. Исправления в трудовой книжке
  35. Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2018 году: образец
  36. Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить
  37. Как исправить запись в трудовой книжке
  38. Исправление ошибок в трудовой книжке примеры 2018
  39. Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно в 2019 году
  40. Правовые основы
  41. Общие правила исправления
  42. Когда трудовая считается недействительной
  43. Как исправить запись
  44. Видео по теме:

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  • неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  • неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  • неточное название должности;
  • пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • сведения об образовании;
  • наименование профессии или специальности сотрудника;
  • информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

  1. Указать порядковый номер.
  2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2019

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  1. Пишет наименование компании.
  2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2019, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  • при первичном заполнении были допущены ошибки;
  • из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  • замазан или нечетко виден номер документа;
  • в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
  • уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Исправление в трудовой книжке образец 2019 рк

Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность. Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи. Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации. Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

  • Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой. Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за № является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2018 году: образец

На заменяемой ТК при этом следует сделать пометку о выдаче дубликата и его реквизитах, а на титульном листе нового бланка вверху справа указать, что это дубликат. Никаких документов при этом от работника не требуют.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

Если дело касается первой страницы ТК, где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая:

  1. Одной тонкой чертой зачеркивается неверная (или изменяемая, дополняемая) запись;
  2. Рядом аккуратно вписывается актуальная информация;
  3. На обложке с внутренней стороны ссылаются на документы, которыми подтверждается корректировка;
  4. Ссылка на документы заверяется печатью организации и подписывается сотрудником, отвечающим за ТК.

Исправление в трудовой книжке — образец:Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК. Отдельные случаи исправления записей Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате? Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.

Как внести исправление в трудовую книжку

Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 31 мая 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

  • Автор: Мотрой Алена Журналист

Трудовая книжка – главный документ каждого работника, подтверждающая стаж и характер выполняемой работы. Неточности в этом документе недопустимы, поскольку могут привести к проблемам при оформлении пенсии.

Исправления в трудовой книжке

Ошибки при оформлении увольнения Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения.

Как внести исправления в трудовую книжку: правила, образец 2018 года

Вот примерный алгоритм:

  1. указать порядковый номер;
  2. поставить текущую дату (число, месяц, год);
  3. в следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить;
  4. в последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Образец исправления в трудовой книжке 2018 Некоторые нюансы

  • Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если ошибка закралась в даты, название должности, информацию о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные.

Как исправить ошибку в трудовой книжке 2018

Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок, то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника. Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах).
Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.

Образцы заполнения трудовой книжки в 2018 году

По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент. Главное правило кадровика при исправлении неточностей – никаких зачеркиваний.

Это допустимо только при исправлении сведений на титульном листе. В остальных случаях изменения производятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.

При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. Важно, чтобы исправления были основаны на официальных документах из компании-правопреемника, государственных архивов.

Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы. Если только нет соответствующего судебного решения. В п.

1.2 постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки.

Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.Исправления в трудовой книжке — образец в фамилии: Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении. Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации.

Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.
Поэтому применить можно те же правила, что установлены для исправления имени сотрудника. То есть неверную запись зачеркнуть, а слева на внутренней стороне обложки заполнить в какой строке была допущена ошибка, а также написать верные данные.

Основанием для исправления записи будет служить номер диплома работника. Заверяется запись подписью ответственного кадрового сотрудника и печатью.

Запись будет следующая: «В строке «Образование» допущена ошибка: «Среднее профессиональное» исправлено на «Высшее» на основании диплома № … Начальник отдела кадров подпись Катанова О.И.».

  • Отсутствует запись о службе в армии. Если военнообязанный сотрудник служил в армии, то должна быть соответствующая запись в трудовой. Некоторые работодатели забывают сделать запись об армии, а сразу вносят данные о приеме. Такую ошибку нужно исправить.

Исправление в трудовой книжке образец 2017 рк

Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.Образец исправления записи в трудовой книжке 2018, если надо аннулировать две последние отметки

  • Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.
  • Неточные формулировки на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью.
  • Если неточность содержится в записи, после которой имеются другие данные, кадровик проставляет следующий порядковый номер, текущую дату, а затем пишет, где неточность и на что ее заменить.
  • По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом.

Как внести исправление в трудовую книжку

При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:

  1. Постановление Минтруда от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
  2. Постановление Правительства от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Ранее мы писали о том, как заполнять и когда выдавать при увольнении. Разобраться, как правильно делать записи, помогут примеры исправления ошибок в трудовой книжке для разных случаев.

Ошибки при первичном заполнении бланка

Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. В несенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке. Ц елесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

Изменение персональных данных владельца трудовой книжки

Персональные данные работника заполняются на титульном листе, их изменение имеет особенности. Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.). Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты указываются на внутренней стороне обложки бланка (п. 2.3. Инструкции). Они обязательно заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).

Так выглядит правильный образец внесения исправлений в трудовую книжку из-за ошибки в персональных данных:

Исправление данных об образовании

Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

Если на первой странице отсутствуют сведения об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. Р анее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист вносят исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.

Вот образец, как исправить ошибку в трудовой книжке, если неправильно указаны сведения об образовании:

Исправления в разделах о работе и награждениях

Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации про работу, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. С перва признают ошибочную запись недействительной, а затем указывают верные данные (пункт 30 Правил). Вот небольшая инструкция, как как внести исправление в трудовую книжку в подобной ситуации:

  1. В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 — дату внесения изменения.
  3. В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
  4. В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).

Если неверно указали сведения о работе, исправьте, используя этот образец исправления в трудовой книжке 2019 года:

Корректировки из-за переименования или реорганизации учреждения

Если наименование бюджетной организации или учреждения поменялось, то запись делают отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе». Основание переименования (приказ или иное решение, его дата и номер) указываются в графе 4 раздела «Сведения о работе». Нумеровать запись о переименовании работодателя нет необходимости.

Если бюджетная или некоммерческая организация реорганизована, вносят соответствующую запись, хотя Инструкция и не устанавливает такого требования. Это делается для исключения расхождения в данных, указанных при приеме на работу и при увольнении сотрудника.

Если бюджетная или некоммерческая организация ликвидирована, то правки должна внести организация-преемник или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Основанием для внесения записи об исправлении станут:

  • решение суда;
  • архивная справка;
  • надлежащим образом заверенная копия приказа.

Так выглядит правильный образец исправления записи в трудовой книжке 2019 года:

advocatus54.ru

Внесение изменений в персональные данные владельца книжки Если требуется внести исправления о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил). Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они исправлены (пункт 29 Правил). Эти изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент. Главное правило кадровика при исправлении неточностей – никаких зачеркиваний.

Как исправить ошибку в трудовой книжке 2018

Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного! Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться Актуально на портале Как правильно заполнить трудовую книжку в 2018 году Как правильно оформить выплаты при сокращении штата Что такое график сменности и как его правильно оформить Пошаговая инструкция увольнения при ликвидации организации в 2018 году Как составить приказ о назначении ответственных лиц Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность Как производится оплата по больничному листу в связи с травмой на производстве Оформление служебной командировки в 2018 году Документы

  • Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

Как внести исправление в трудовую книжку

В некоторых случаях у работодателя возникает необходимость не исправить ошибку, а внести некоторые изменения в трудовую книжку. Например при смене наименования организации или при переводе работника.


Рассмотрим как внести запись об основных изменениях: Изменения Как внести в трудовую книжку Перевод работника на другую должность · 3 раздел: «переведен на должность главного бухгалтера» · 4 раздел: приказ о переводе Смена наименования организации Запись без номера об изменении вносится в графу «Сведения о работе»: · 3 раздел «ОАО «Континент» с 1 марта 2017 года переименовано в ООО «Континент» · 3 раздел решение работодателя Законодательная база Законодательный акт Содержание Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках» Оцените качество статьи.

Исправления в трудовой книжке

Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 31 мая 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

  • Автор: Мотрой Алена Журналист

Трудовая книжка – главный документ каждого работника, подтверждающая стаж и характер выполняемой работы. Неточности в этом документе недопустимы, поскольку могут привести к проблемам при оформлении пенсии.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2018 году: образец

Основными документами, регламентирующими ведение трудовых книжек сотрудников, являются Постановления Министерства труда №69 от 10.10.2003 и №225 от 14.04.2003 года. Порядок действий владельца документа при необходимости корректировки записи в трудовой Некоторые факты По нормам законодательства нет специального списка должностей, которые могут вносить, заверять и исправлять записи в ТК.

Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве. Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Методы корректировки записей в трудовой Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2018 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной. Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить

  • Порядок действий владельца документа при необходимости корректировки записи в трудовой
  • Методы корректировки записей в трудовой
  • Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Оформляется она один раз, при первом трудоустройстве.

Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин. Все записи в документе делаются вручную. Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ.

Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 разных формулировок увольнения. Другая распространенная ошибка при формировании увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

Как исправить запись в трудовой книжке

В данном случае такая запись будет признана как не имеющая юридической силы, так как печать уже недействительная. Как исправить: Для исправления допущенной ошибки в этом случае только один вариант – признать запись недействительной, после чего внести в книжку запись о реорганизации, а также новую запись об увольнении (Пример 1) Примеры исправления ошибок в трудовой книжке в word

  • В трудовой книжке случайно поставили чужую подпись.

Рассмотрим ошибку на примере: В организации увольняются одновременно два работника. По ошибке работник поставил подпись в чужой трудовой книжке. Как исправить: Ошибку можно исправить следующим образом. Подпись, которую сотрудник поставил по ошибке перечеркивается и ставится запись «Подпись внесена ошибочно», после чего вносится правильная подпись сотрудника.
Нормативная база Существуют два нормативных документа, регулирующих порядок внесения изменений в трудовые книжки. Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, и Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. В Правилах порядок внесения исправлений в трудовую книжку выделен отдельным третьим разделом. В инструкции этому посвящен первый раздел. Неправильное первичное заполнение Случается, что при первичном оформлении трудовой или вкладыша в нее допускается ошибка в фамилии, имени, отчестве или в иных персональных данных владельца трудовой. Если необходимо исправление в трудовой книжке (образец 2018) в имени, придется брать новый бланк книжки и вносить в него правильные данные.
То есть неверную запись зачеркнуть, а слева на внутренней стороне обложки заполнить в какой строке была допущена ошибка, а также написать верные данные. Основанием для исправления записи будет служить номер диплома работника.

Заверяется запись подписью ответственного кадрового сотрудника и печатью. Запись будет следующая: «В строке «Образование» допущена ошибка: «Среднее профессиональное» исправлено на «Высшее» на основании диплома № … Начальник отдела кадров подпись Катанова О.И.».

    Отсутствует запись о службе в армии.

Если военнообязанный сотрудник служил в армии, то должна быть соответствующая запись в трудовой. Некоторые работодатели забывают сделать запись об армии, а сразу вносят данные о приеме. Такую ошибку нужно исправить.

Исправление ошибок в трудовой книжке примеры 2018

Если на первой странице отсутствует информация об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. При этом ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист можно внести исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции. Данные образовании: образец, как исправить ошибку в трудовой книжке Исправления в разделах о работе и награждениях Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации о работе, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. Нужно сперва признать ошибочную запись недействительной, а затем указать верные данные (пункт 30 Правил).

Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно в 2019 году

Трудовая книжка относится к числу документов, которые заполняются строго в соответствии с установленными правилами. Если в трудовой книжке оказалась запись, содержащая ошибку, необходимо выполнить исправления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В противном случае какой-то период работы может не войти в трудовой стаж или возникнут проблемы при последующем трудоустройстве. Разного рода правки в трудовой книжке также осуществляются согласно предписаниям нормативно-правовых документов. Как выглядит образец исправления в записи, внесённой ошибочно в 2019 году?

Правовые основы

Кроме того, здесь приводится образец документа нового типа, а также установлен порядок ведения и хранения документации. В постановлении №69 разъясняются требования к оформлению каждого раздела трудовой книжки, приводятся особенности оформления приёма на работу, увольнения, перевода на другое место работы.

Общие правила исправления

Исправления или изменения записей могут потребоваться на титульном листе трудовой книжки или в разделах о работе и о наградах. Если требуется указать другие ФИО или исправить дату рождения, это может сделать работодатель, у которого работник трудоустроен в настоящее время.

Такие исправления можно выполнять только на основании паспортных данных, свидетельств о браке или разводе, других официальных документов.

Если обнаружена неточность в записи, сделанной по одному из предыдущих мест работы, то исправить ошибку должен работодатель, её допустивший. Произвести исправление имеет право и нынешний работодатель, но для этого потребуется официальная бумага с того места работы, где была сделана неверная запись.

Вносить изменения и исправления в трудовую книжку имеют право:

  • руководитель предприятия. Исключение составляет случай, когда руководитель является ИП, т. е. физическим лицом;
  • директор. Для многих предприятий директор и руководитель компании – не одно и то же лицо;
  • бухгалтер. Трудовая книжка в некоторых случаях и хранится в бухгалтерии (в основном, на малых предприятиях);
  • сотрудник отдела кадров. Именно в отделе кадров чаще всего трудовая книжка остаётся на хранении в течение всего периода работы её владельца на данном предприятии;
  • юрист – при наличии такового в штате компании.

Когда трудовая считается недействительной

Учитывая то, что трудовая книжка является единственным документом, к котором отражены все этапы трудовой деятельности её владельца, дополнительный контроль за точностью её заполнения никогда не будет лишним.

Трудовую книжку могут признать недействительной, если в ней:

  • неверно указаны ФИО владельца. Расхождение даже в одной букве с паспортными данными может вызвать определённые проблемы, связанные с идентификацией обладателя документа;
  • нет печати организации или подписи лица, заполнявшего одну из граф документа;
  • существуют несоответствия в датах заполнения. Нередко это делается с целью увеличить трудовой стаж.

При этом, отказать работнику в трудоустройстве по причине того, что его трудовая книжка недействительна, работодатель не имеет права. В этом случае может быть оформлена новая книжка, в которую не будут внесены неправильные сведения.

Помимо этого, если книжка будет признана недействительной, то при увольнении или переводе на другую работу, её владелец имеет право обратиться к работодателю за предоставлением дубликата.

На обложке исправленного документа должно быть указано, что это – дубликат. Законодательство предписывает работодателю всячески содействовать работнику в получении сведений, необходимых для переоформления документа.

Как исправить запись

Если владелец трудовой книжки обнаружил неточность в одной из записей, он должен:

  • обратиться в письменной форме к работодателю с просьбой исправить ошибку;
  • подготовить документы, которые подтверждают, что запись сделана неверно и требуется исправление.

Следует помнить, что исправления в трудовой книжке с помощью ластика или корректора недопустимы. Для ведения записей следует использовать световодостойкие чернила синего, фиолетового или чёрного цвета.

Даты в документе указываются арабскими цифрами: число и месяц должны быть двузначными, год – четырёхзначным. Каждая запись должна быть пронумерована.

Исправить сведения, указанные на титульном листе, можно аккуратным перечёркиванием неверной записи и написанием рядом новой.

При этом на внутренней стороне переплёта следует указать, на основании чего были выполнены изменения и заверить сделанную запись подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Таким образом исправляются ФИО, сведения об образовании, а также профессия и специальность владельца трудовой книжки.

Если ошибка была допущена в сведениях о работе, то необходимо:

  • в этом же разделе указать следующий порядковый номер;
  • указать, что «запись №_ недействительна»;
  • в следующей строке сделать запись надлежащим образом;
  • в графе с наименованием, датой и номером документа-основания, указать реквизиты приказа, дозволившего произвести исправления.

Ошибки в разделе о наградах встречаются реже, но если такая всё же допущена, то исправить её следует в том же порядке, т. е. без перечёркивания, путём создания новой записи.

Сведения, имеющиеся во вкладыше к трудовой книжке также можно изменять путём оформления новых записей с указанием документа-основания. Если при заполнении были допущены две подряд ошибки, в исправлении они поочерёдно признаются неверными.

Таким образом, если при заполнении трудовой книжки работодателем была допущена ошибка, её можно исправить в установленном законодательством порядке. Внести исправления или изменения в документ может как предыдущий работодатель владельца трудовой книжки, так и нынешний.

Исправление должно быть заверено руководителем и печатью предприятия. Любые исправления должны быть обоснованы подтверждающими документами, которые также следует указывать при внесении изменений. Наличие ошибок в трудовой книжке может привести к тому, что работнику будет зачтён не весь трудовой стаж.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит