Анализ факторов, влияющих на потери рабочего времени на предприятиях Украины, анализ потерь рабочего времени предприятии

Содержание
  1. Анализ факторов, влияющих на потери рабочего времени на предприятиях Украины
  2. Резерв повышения эффективности использования персонала предприятия – сокращение потерь рабочего времени в связи с временной нетрудоспособностью работников. Применения методов корреляционного анализа. Динамика фонда рабочего времени штатного работника.
  3. V Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2013
  4. АНАЛИЗ И НАПРАВЛЕНИЯ СОКРАЩЕНИЯ ПОТЕРЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
  5. Анализ потерь рабочего времени
  6. Сущность и значение анализа потерь рабочего времени
  7. Коэффициент абсентизма
  8. Проблема текучести кадров на предприятии
  9. Производительность труда и потеря рабочего времени
  10. Затраты и потери рабочего времени
  11. Формула потери рабочего времени
  12. Анализ потерь рабочего времени
  13. Анализ использования рабочего времени на предприятии

Анализ факторов, влияющих на потери рабочего времени на предприятиях Украины

Резерв повышения эффективности использования персонала предприятия – сокращение потерь рабочего времени в связи с временной нетрудоспособностью работников. Применения методов корреляционного анализа. Динамика фонда рабочего времени штатного работника.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 26.03.2016
Размер файла 499,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

HTML-версии работы пока нет.
Cкачать архив работы можно перейдя по ссылке, которая находятся ниже.

Подобные документы

Методика и цели анализа использования рабочего времени: использование фонда рабочего времени в динамике, оценка эффективности использования трудовых ресурсов, расчет экономического эффекта использования рабочего времени, экономия рабочего времени.

курсовая работа [42,4 K], добавлен 24.07.2008

Анализ использования баланса рабочего времени, внутрисменного режима времени, неиспользованного времени, причин потерь рабочего времени. Анализ результатов лучшего использования рабочего времени и выявление потерь, влияющих на выпуск продукции.

контрольная работа [25,1 K], добавлен 05.03.2011

Понятие рабочего времени. Основные показатели использования рабочего времени. Фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени. Расчет непроизводительных затрат рабочего времени. Влияние отдельных факторов на среднюю выработку.

контрольная работа [419,1 K], добавлен 26.06.2013

Рабочее время как социально-экономическая категория. Основные показатели использования рабочего времени, подходы к его изучению. Исследование влияния трудовых факторов на использование рабочего времени. Виды учета затрат рабочего времени на предприятии.

курсовая работа [957,2 K], добавлен 03.11.2014

Необходимость рационального использования персонала предприятия. Цели и задачи анализа использования рабочего времени. Источники информации для проведения данного анализа. Основные показатели, используемые для анализа использования рабочего времени.

контрольная работа [30,6 K], добавлен 27.06.2010

Статистическое изучение трудовых ресурсов. Единицы измерения и состав рабочего времени. Показатели использования рабочего времени. Структурно-логическая модель факторного анализа производительности труда. Использование рабочего времени в ОАО «Пермалко».

курсовая работа [261,3 K], добавлен 08.06.2009

Затраты рабочего времени и способы их изучения. Понятие о рабочем времени и его классификация. Сущность, назначение и разновидности фотографии рабочего дня. Причины потерь рабочего времени. Структура норм времени и эффективность его использования.

курсовая работа [500,4 K], добавлен 11.07.2011

Назначение коэффициентов сменности, использования сменного режима и фондов рабочего времени. Анализа потерь рабочего времени персоналом (неявок с разрешения администрации, прогулов, простоев) и их влияния на объемы выпускаемой продукции предприятия.

курсовая работа [530,6 K], добавлен 05.12.2014

Факторы отклонения фактического фонда рабочего времени от планового. Формула увеличения производства продукции за счет сокращения потерь рабочего времени. Показатели производительности труда: выработка продукции и трудоемкость, резервы их улучшения.

контрольная работа [17,2 K], добавлен 05.05.2009

Расчет показателей использования затрат рабочего времени. Исследование баланса рабочего времени предприятия. Выявление резервов улучшения использования баланса рабочего времени. Количественная оценка влияния резервов на эффективность трудовых ресурсов.

курсовая работа [425,9 K], добавлен 17.04.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

V Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2013

АНАЛИЗ И НАПРАВЛЕНИЯ СОКРАЩЕНИЯ ПОТЕРЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ

ведение учета штатного состава сотрудников подразделения;

на основании документов вносить в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.;

осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;

осуществлять контроль за своевременностью предоставления и правильностью оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте;

готовить списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

При учете рабочего времени используются типовые бланки учета рабочего времени, следует отметить, что данные бланки не отражают в полной мере все затраты рабочего времени.

Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд рабочего времени (ФРВ), но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в человеко – часах и средняя продолжительность рабочего дня. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Для анализа использования рабочего времени по исследуемому предприятию составим таблицу 1.

Данные для анализа использования фонда рабочего времени

Среднесписочная численность рабочих

Отработано дней одним рабочим за год

Отработано часов одним рабочим за год

Средняя продолжительность рабочего дня, ч (стр. 3: стр. 2)

Общее число отработано человеко-часов рабочими

Источник: годовая отчетность ОАО «Стройка»за 2009-2011гг.

Общий фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно выразить следующим образом:

где,ЧР –среднегодовая численность рабочих;Д – количество дней отработанное одним рабочим за год; Ч – количество часов отработанное одним рабочим за год;П–средняя продолжительность рабочего дня

ФРВ –Общее число отработано человеко-часов рабочими (общий фонд рабочего времени)

Как видно из таблицы 5 на предприятии фактический фонд рабочего времени, а в 2010 году его величина увеличилась на 20272,29 чел. час., но в 2011 году его размер сократился на67174,07 человеко-часов.

Выявим причины данного снижения в 2011 году. Расчёт влияния факторов проведем способом разниц абсолютных величин:

За счет изменения численности рабочих:

За счет сокращения численности на 41 человекаобщее число отработанного времени сократилось на 60180,76 человеко-часов.

Влияние изменения количества отработанных дней одним рабочим:

Таким образом, за счет сокращения 3,67 дня количества отработанных днейобщее число отработанного времени сократилось на 7828,28человеко-часов

Влияние изменения продолжительности рабочего дня:

Как видно из расчетов увеличение продолжительности работы одного рабочего на 0,02 часа привело к увеличениюобщее число отработанного времени на 834,67 человеко-часа.

Как видно из приведенных в таблице 5данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем в 2011 году одним рабочим отработано 180,75 дней, что ниже показателей 2010 года.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Анализ планового и фактического рабочего времени показывает, что целодневные потери в2010 году сократились на 0,18 за счет снижения величины очередных и дополнительных отпусков, неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей), отпусков с разрешения администрации и прогулов. В 2011 году величина целодневных потерь наоборот увеличилась за счет увеличения почти всех причин неявок за исключением болезни, величина которого снизилась.

Наибольшим объемом в общей структуре неявок имеют очередные и дополнительные отпуска, доля которых составляет 49,17%. На данный показатель предприятие не может оказать никакого влияния. Вторым по величине являются потери по причине болезни, доля которых составляет 28,45%. Данный показатель хотя и имеет тенденцию к снижению, но его рост достаточно высок, т.е. по данному направлению возможно резервы сокращения, при разработке мероприятий направленных на улучшение состояния здоровья.

Следующим по величине идет отпуск с разрешения администрации, удельный вес которых составляет 11,05%. На данный показатель не может повлиять, т.е. по данному направлению резервов сокращения потерь рабочего времени не имеется.

Следующим по величине неявок рабочего времени идут прогулы, доля которых составляет 8,79%. На данный показатель предприятие имеет возможность оказать влияние при соответствующих мероприятиях по повышению дисциплины, разработке системы стимулирования и депремирования рабочих, таким образом, по данному направлению имеются резервы сокращения потерь рабочего времени.

С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта:

проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени;

анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени;

определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания;

учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени. Проведем анализ затрат рабочего времени оператора крана на основании данных приведенных в таблице2. На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени. Проведем анализ использования рабочего времени на примере участка грузоподъемных механизмов (ГПМ). В качестве объекта анализа, которого были выбраны затраты рабочего времени крановщиков. Изучение затрат осуществлялись на протяжении трех дней. В таблице 2 представлен баланс рабочего времени крановщиков на участке грузоподъемных механизмов по результатам групповой фотографии рабочего дня.

Баланс затрат рабочего времени крановщиков участка ГПМ.

Фактические затраты рабочего времени для всех крановщиков

Удельный вес затрат рабочего времени

Время подготовительно-заключительное (Тпз)

Время оперативное (Топ)

Время на отдых и личные надобности (Тотл)

Простои по организационно техническим вопросам (Тпот)

Простои вызванные нарушением трудовой дисциплины(Тнтд)

Источник: годовая отчетность ОАО «Стройка»за 2009-2011гг.

Как видно из приведенных данных наибольшим удельным весом в общей структуре затрат рабочего времени составляет оперативное время (70,83%), но его показатель нижи планового показателя из-за большой величины простоев вызванных нарушением трудовой дисциплины удельный вес которых составил 16,88%.

Из проведенного расчета видно что 79,95% всех затрат рабочего времени тратятся на производственные нужды. На организационно – технические причины расходуется 6,2% рабочего времени. Потери рабочего времени из нарушений трудовой дисциплины составили16,875%.

Из расчетов выяснилось, что76,95% сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 23,07% времени смены.

Так же видно из таблицы, что излишнее время тратится на обслуживание оборудования. По большей части время обслуживания обусловленной правилами по технической безопасности, по эксплуатации оборудования.

В результате рассмотренного в данной главе можно заметить, что на предприятии имеется резерв по снижению затрат рабочего времени путем разработки мероприятий по устранению нарушений трудовой дисциплины. Как можно заметить из таблицы у предприятия около 9% процентов неявок составляют прогулы, т.е. данное время было потеряно из-за нарушения трудовой дисциплины. По результатам фотографии рабочего дня так же было замечено, что 8,3% нарушений было обусловлено нарушениями трудовой дисциплины (личный разговор перекуры и т.д.). Таким образом,на ОАО «Стройка» является актуальным разработка рекомендаций по сокращению потерь рабочего времени вызванного нарушениями трудовой дисциплины и вызванных неявками по болезни.

Материальное стимулирование только за показатели по производству продукции ведет к ослаблению внимания к вопросам безопасности труда у работников предприятий. А в отдельных случаях выполнение дополнительных заданий достигается за счет отступлений от норм безопасности труда. Так как материальная заинтересованность работников различных категорий является фактором постоянно действующим, необходимо направить действие этого фактора на формирование ответственного отношения к вопросам безопасности труда

На рассматриваемом предприятии велик процент неявок по болезням. В виду специфики отрасли большую часть неявок по болезни вызваны травматизмом. Производственный травматизм и профессиональные заболевания вызывают значительный экономический ущерб, снижая технико-экономические показатели предприятий, способствуют росту дефицита людских резервов, отрицательно сказываются на росте экономического потенциала предприятия.

Предприятие теряет в течение года из-за заболеваемости работников разных категорий значительные суммы. Даже незначительные отклонения в самочувствии работника могут привести к значительному экономическому и социальному ущербу для предприятия. Общие размеры ущерба увеличиваются из-за роста стоимости оборудования, роста квалификации рабочего и, соответственно, роста ценности рабочего времени.

В результате разрабатываемых мероприятий ставятся следующие цели:

снижение процента работников, занятых в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам от общей численности работников в экономике;

сокращение количества пострадавших на производстве и профзаболеваемости;

численность пострадавших от несчастных случаев на производстве;

число дней нетрудоспособности в расчете на одного пострадавшего в связи с производственными увечьями и травмами;

численность лиц с впервые установленным профессиональным заболеванием (чел.);

снижение численности работников, занятых на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда;

увеличение количества аттестованных рабочих мест;

удельный вес работников, занятых в условиях труда, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам;

удельный вес работников, занятых тяжелым физическим трудом.

Социальный эффект от реализации программных мероприятий выражается в снижении производственного травматизма, общей и профессиональной заболеваемости, повышении уровня безопасности труда.

Экономический эффект от реализации программ обусловлен снижением затрат, связанных с производственным травматизмом, общей и профессиональной заболеваемостью, повышением производительности труда, сокращением потерь рабочего времени, снижением затрат на выплату компенсаций.

В целях обеспечения наиболее безопасных условий труда, снижения числа случаев травматизма, а так же в целях предупреждения травматизма, провести следующие мероприятия:

улучшить контроль над выполнением требований и инструкций по технике безопасности;

уделить особое внимание и провести курсовое обучение по охране труда и техники безопасности с рабочими;

провести проверку знаний техники безопасности персонала, обслуживающего электроустановки, грузоподъемные машины;

устранить в оборудовании конструктивные недостатки, последствия которых могут привести к травмам;

выполнить работы по повышению надежности оградительной и предохранительной техники оборудования;

обеспечить обязательное испытание для грузоподъемных машин;

осуществить контроль над выполнением графиков планово-предупредительного ремонта оборудования электроустановок;

провести измерения сопротивления заземляющих устройств оборудования, изоляции электроустановок, аппаратов, электросети предприятия с оформлением документов в сроки и нормы согласно правилам технической безопасности;

немедленно сообщать обо всех выявленных недостатках главному инженеру и принимать срочные меры по их устранению.

В целях предупреждения пожаров и создания безопасных условий труда на предприятии следует проводить мероприятия с пожарной безопасностью. Данные мероприятия позволят в будущем, в случае возникновения нештатных ситуаций, избежать возникновения травм и сохранить жизнь работником. В качестве таких мероприятий можно предложить следующие:

обеспечивать условия для организации эвакуации из помещений в случае возникновения пожара;

внедрять в производство системы автоматического контроля и сигнализации за возникновением опасных факторов;

проводить регулярные противопожарные учения;

обеспечение рабочих мест средствами пожаротушения.

Следующие мероприятия, направленные на снижения заболеваемости, являются предварительные и периодические медицинские осмотры работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда

Целью предварительных и периодических осмотров работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, является:

проводить динамическое наблюдение за состоянием здоровья работников;

своевременно выявлять ранние признаки воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников;

своевременно выявлять начальные форм профессиональных заболеваний;

обеспечить раннее выявление общих заболеваний, в том числе являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов;

проводить экспертизу профпригодности по медицинским показаниям;

проводить своевременную организацию и проведение профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников.

Таким образом, при реализации разработанного комплекса мероприятий можно говорить о снижении уровня неявок по болезням.

Анализ потерь рабочего времени

Сущность и значение анализа потерь рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов на предприятии можно оценить по числу отработанных часов и дней одним работником за определенный временной период, и по степени использования фонда рабочего времени.

Подобного рода анализ осуществляется по каждой из категорий работников, по производственным подразделениям, а также по предприятию в целом.

Для того чтобы выявить причины внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени, необходимо сопоставить данные планового и фактического баланса рабочего времени. Потери рабочего времени могут быть вызваны как объективными, так и субъективными обстоятельствами:

  • дополнительными отпусками (с разрешения руководства организации)
  • прогулами
  • заболеваниями (сопровождающимися временной потерей работоспособности)
  • простоями вследствие неисправностей машин, оборудования
  • из-за отсутствия или дефицита сырья, материалов, электроэнергии и т. д.

Минимизация потерь рабочего времени – это важный резерв увеличения производственных возможностей предприятия, не требующий, при этом, каких-либо дополнительных капиталовложений и дающий относительно быстрый эффект.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Для того, чтобы подсчитать затраты (упущенные выгоды), нужно потери рабочего времени (по вине фирмы) умножить на среднечасовую выработку.

В то же время, стоит отметить, что потери рабочего времени могут и не служить причиной падения объемов производства, поскольку, в большинстве случаев, есть возможность их компенсировать за счет повышения интенсивности труда.

Таким образом, изучению показателей труда при анализе использования трудовых ресурсов следует уделять значительное внимание.

Коэффициент абсентизма

Данный показатель является одним из основных в анализе потерь рабочего времени. Рассчитать его можно следующим образом:

Чп — общее количество часов, которые были попущены работниками предприятия на протяжении года (отгулы за свой счет, отсутствие на рабочем месте по причине болезни, прогулы и т. д.) Ч – общий баланс рабочего времени предприятия за определенный период времени (например, за год).

Абсентизм, как правило, влечет за собой значительные издержки. Последние, в частности, могут в себя включать:

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

  • ряд выплат, которые обязательны вне зависимости от фактического присутствия работника на своем рабочем месте
  • потери, которые связаны с простоем оборудования
  • издержки, вызванные падением производительности труда
  • оплату сверхурочных работ работникам, заменяющие отсутствующий персонал и т.п.

Проблема текучести кадров на предприятии

Организации могут нести существенные потери по причине значительной текучести кадров.

Текучесть кадров представляет движение рабочей силы из предприятия.

Текучесть кадров может быть обусловлена неудовлетворенностью работника своим рабочим местом («активная» текучесть), либо же неудовлетворенностью руководства предприятия тем или иным работником («пассивная» текучесть).

Издержки, вызванные текучестью кадров, могут включать:

  • потери, которые вызваны простоями машин и оборудования (из-за образования пустующих рабочих мест)
  • снижение качества выпускаемой продукции
  • ухудшение уровня обслуживания оборудования
  • потери вследствие низкой производительности труда новых работников (в период адаптации), временного отсутствия перемещающихся работников в сфере общественного труда
  • значительные затраты на выплату выходных пособий и пособий по безработице
  • излишние затраты на набор, подготовку и переподготовку персонала
  • издержки, связанные с оформление приема и увольнения работников и др.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Производительность труда и потеря рабочего времени

Производительность труда в организации напрямую зависит от рационального использования рабочего времени. Эффективность работы каждого сотрудника и предприятия в установленный период является базовым значением, на которое нужно ориентироваться при анализе производительности. И особое внимание нужно уделить тем причинам, из-за которых в труде теряется время, их анализу и разработке возможностей для их исключения (например, для опекунов — открытие номинального счета в банке для снижения расходов и психологической нагрузки).

Затраты и потери рабочего времени

Чтобы решить вопрос о том, какие затраты относятся к потерям рабочего времени (учитывая и длительность перерывов на обед), необходимо провести условное разделение процесса труда на тот период, который непосредственно уделяется производству, а также на нерациональную часть, которая уходит впустую. Под второе понятие попадают те затраты, которые не направлены непосредственно на исполнение должностных обязанностей или улучшение их качества.

Однако нельзя относить к данной категории то время, которое предусмотрено распорядком дня. Чаще всего в такое определение включают следующие понятия:

  • опоздания на работу и отлучки в процессе деятельности;
  • наличие прогулов, уход с работы раньше установленного графика;
  • простои по вине работника, перекуры;
  • разговоры, если они не относятся непосредственно к трудовой деятельности.

К примеру обеденный перерыв никак не может являться нерациональным использованием, поскольку он регламентирован графиком и является правом сотрудника на отдых.

Нерациональный временной расход в труде может иметь различные причины, поэтому целесообразнее рассмотреть основные виды на отдельных примерах.

Целодневные потери рабочего времени

Вопрос о том, какие потери рабочего времени называются явными целосменными, учитывается по объективным причинам. К таковым могут относиться:

  • перебои в поставках отдельных ресурсов, нужных для производства;
  • необходимость потратить время на то, чтобы исправить брак;
  • отсутствие работника по причинам, которые носят объективный характер — болезнь, отпуск, декрет.

В данной категории основным аспектом является то, что теряется целая смена, или трудовой день. К примеру проводятся ремонтные работы линий электропередач и предприятие оказалось обесточенным. Такая причина является объективной, однако также учитывается как нерационально потерянное время.

Внутрисменные потери

Внутрисменные потери рабочего времени — это те промежутки, которые работник использует не для решения своих основных задач, а для решения личных нужд. К примеру часто выходит на перекур или много разговаривает по телефону по личным обстоятельствам.

Такой расход можно учитывать и как индивидуальный, поскольку для каждого сотрудника он определяется в зависимости от его самоорганизации. Для устранения таких обстоятельств могут предприниматься различные меры, как индивидуального характера, так и массового.

Также к внутрисменным затратам относят те случаи, когда время расходуется по причине проведение срочных мероприятий — ремонт оборудования, решение организационных вопросов, внеплановая проверка.

Нормируемые потери рабочего времени

Нормируемые потери — это расход рабочего времени, который может быть предусмотрен внутренними нормативами или планами. К примеру работодатель может регламентировать возможность делать короткие перерывы, например при работе в тяжелых условиях труда.

Также под данным понятием понимают те ситуации, когда нерациональные затраты происходят в связи с перераспределением обязанностей. К примеру если один из специалистов не вышел на работу и его функции исполняют остальные.

Непроизводительные потери

Непроизводительные затраты рабочего времени также носят название непродуктивных. Это то время, когда трудовая деятельность осуществляется в штатном режиме, однако производительность не повышается.

Чаще всего в данную категорию относятся потери рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий. Период, в течение которого затрачиваются ресурсы и труд сотрудников на исправление, является именно непродуктивным.

Формула потери рабочего времени

Вопрос о том, какой формулой определяется показатель потерь рабочего времени, решается с целью нахождения тех коэффициентов, которые помогут наглядно увидеть нерациональный расход. Для расчета используются следующие понятия:

  • календарный фонд — то количество дней, как трудовых, так и выходных, которые по формуле включаются в рассматриваемый период;
  • номинальный запас — это значение, которое получают при вычитании из календарного фонда всех праздников и выходных;
  • полезное значение — из номинального запаса по формуле вычитается количество неявок сотрудника на работу.

Определение данных понятий помогает установить тот период, который фактически должен был быть потрачен на производственную деятельность. Рассчитываться он может как в индивидуальном порядке на отдельного сотрудника, так и в общем по компании. Далее по общей формуле определяется коэффициент.

Коэффициент потерь

Коэффициент — это то значение, которое по формуле различает фактический показатель от регламентируемого. По нормативу он должен быть равен единице. Такой показатель говорит о том, что вся предписанная норма была отработана в полной мере, то есть нерационального расхода не было. Чтобы рассчитать коэффициент, нередко в формулах используют понятие удельного веса.

Удельный вес потерь рабочего времени представляет собой формулу соотношения количества неявок к полезному значению — тем дням, которые могут использоваться для производства. Рассчитываться такой показатель также может как в индивидуальном порядке, так и в общем.

Для наглядности следует рассмотреть пример такой формулы. В расчетном периоде 120 дней. Из них 36 — это выходные и праздники. Полезное значение составляет 84 дня. Работник пропустил из них 3 смены. Соответственно коэффициент нерационального расхода по данной формуле составит 0,0357. Если округлять до процентного уровня — 3,6%.

Анализ потерь рабочего времени

Изучение потерь рабочего времени на основе формул и коэффициентов необходимо для повышения эффективности труда. Основной причиной для проведения такого анализа может являться спад производительности. Однако такое сравнение рекомендуется проводить и с профилактической целью.

Такой подход позволяет вовремя обнаруживать тенденцию к снижению производительности. Анализ и изучение понятия нерационального расхода рабочего времени также позволяет оценить ресурсы компании и кадровую политику.

Причины потерь рабочего времени

Все причины, по которым теряется часть времени, можно условно разделить на три группы:

  • законодательные, они же — нормативные, когда время труда сокращается по закону, к примеру для несовершеннолетнего работника, или когда беременная уходит в декрет;
  • административно-организационные — в данном случае происходит простой из-за несвоевременного обеспечения ресурсами или оборудованием;
  • субъективные, когда время теряется по вине отдельного сотрудника — его опоздания или прогула, несвоевременного выполнения своих обязанностей, которые влекут за собой простои других работников.

Обнаружение причин помогает определить, какие мероприятия следует провести для оптимизации производства.

Сокращение потерь рабочего времени

Устранение потерь рабочего времени на предприятии осуществляется после установления причин, по которым время используется нерационально. Соответственно полученным результатам проверок для устранения задействуются те службы и отделы, которые непосредственно связаны с причинами.

К примеру если время теряется из-за частых поломок, то следует привлечь технических специалистов или закупить новое оборудование. Или если случаются простои из-за поставщиков, то возможным вариантом решения станет поиск альтернативных линий поставок.

Мероприятия по устранению потерь включают в себя следующие аспекты:

  • организационный анализ и поиск причин;
  • определение коэффициента и установление в зависимости от него приоритетов для решения проблем;
  • предписание об устранении причин тем, кто обладает должным уровнем компетенции;
  • анализ текущей ситуации после устранения, оценка эффективности проведенных мероприятий.

В случае необходимости такие мероприятия могут осуществляться комплексно по нескольким направлениям или последовательно.

Анализ использования рабочего времени на предприятии

На рассматриваемом предприятии для учета использования рабочего времени ведется табельный учет. Обязанность за ведение учета возложена на инженеров и мастеров соответствующих структурных подразделений в должностные обязанности входит контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.

Основными обязанностями ответственных за табельный учет является:

  • — ведение учета штатного состава сотрудников подразделения;
  • — на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносить в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.;
  • — осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;
  • — осуществлять контроль за своевременностью предоставления и правильностью оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;
  • — готовить списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

При учете рабочего времени используются типовые бланки учета рабочего времени, следует отметить, что данные бланки не отражают в полной мере все затраты рабочего времени. Также необходимо заметить, что в должностные обязанности указанных лиц не входит проводить контроль за использованием рабочего времени. Их функции заключаются в основном в фиксировании неявок и прогулов.

Анализ использования рабочего времени предусматривает: анализ использования баланса рабочего времени, внутрисменного режима времени, неиспользованного времени, причин потерь рабочего времени, сверхурочных часов, резервов лучшего использования рабочего времени и влияния потерь времени на выпуск продукции и другие показатели эффективности.

Полное и рациональное использование рабочего времени — главный источник роста производительности труда и эффективности производства. По мере роста материального производства всё больше повышается роль и значение экономии рабочего времени. Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд рабочего времени (ФРВ), но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в человеко-часах и средняя продолжительность рабочего дня. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Для анализа использования рабочего времени по исследуемому предприятию составим таблицу 2.

Таблица 2 — Данные для анализа использования фонда рабочего времени

2012 г. к 2011 г.

2013 г. к 2012 г.

2013 г. к 2011 г.

Среднесписочная численность рабочих

Отработано дней одним рабочим за год

Отработано часов одним рабочим за год

Средняя продолжительность рабочего дня, ч (стр. 3: стр. 2)

Общее число отработано человеко-часов рабочим

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 4).

Таблица 4 — Основные показатели по использованию рабочего времени

2012 г. к 2011 г.

2013 г. к 2012 г.

2013 г. к 2011 г.

Календарное время, дн., в том числе:

— праздничные и выходные дни.

Номинальный фонд рабочего времени, дн.

Неявки на работу, дн. в том числе:

очередные и дополнительные отпуска

отпуска по учебе,

неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей)

отпуск с разрешения администрации

Число целодневных простоев, дн.

Явочный фонд рабочего времени, дн.

Бюджет рабочего времени, час

Полезный фонд рабочего времени в год (час)

Средняя продолжительность рабочего дня, (час)

количество дней отработанное одним работником

Отработано часов одним рабочим за год

Анализ планового и фактического рабочего времени (таблица 4) показывает, что целодневные потери в 2013 году сократились на 1,66 за счет снижения величины очередных и дополнительных отпусков, неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей), отпусков с разрешения администрации и прогулов. В 2012 году величина целодневных потерь наоборот увеличилась за счет увеличения почти всех причин неявок за исключением по причине болезни величина которого снизилась.

Наибольшим объемом в общей структуре неявок имеют очередные и дополнительные отпуска ее доля составляет 49,17 %. На данный показатель предприятие не сможет оказать никакого влияния. Вторым по величине являются потери по болезни его доля составляет 28,45 %, данный показатель хотя и имеет тенденцию к снижению, но его показатель достаточно высок, т.е. по данному направлению возможно резервы сокращения, при разработке мероприятий, направленных на улучшение состояния здоровья.

Следующим по величине идет отпуск с разрешения администрации их удельный вес составляет 11,05 %. На данный показатель нет возможности повлиять так как предприятие не может повлиять на него т.е. по данному направлению резервов сокращения потерь рабочего времени не имеется.

Следующим по величине неявок рабочего времени идут прогулы его доля составляет 8,79 %. На данный показатель предприятие имеет возможность оказать влияние при соответствующих мероприятиях по повышению дисциплины, разработке системы стимулирования и депремирования рабочих, таким образом, по данному направлению имеются резервы сокращения потерь рабочего времени. Самыми низкими значениями обладают неявки, разрешенные законом (0,31 %) и отпуска по учебе. На данные показатели предприятие не имеет возможности, какого-либо влияния, данные причины неявок закреплены законодательно. Таким образом, резервов снижения потерь рабочего времени по данным основаниям не имеется.

С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта:

  • — проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени;
  • — анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени;
  • — определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания;
  • — учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени. Проведем анализ затрат рабочего времени рабочего на основании данных приведенных в таблице 2.6. На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени. Проведем анализ использования рабочего времени на примере участка грузоподъемных механизмов (ГПМ). В качестве объекта анализа которого были выбраны затраты рабочего времени водителей. Изучение затрат осуществлялись на протяжении трех дней. В таблице 5 приведены сводные данные по затратам рабочего времени.

Таблица 5 — Сводные данные по времени наблюдения за работой персонала

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит