Неполный рабочий день — как отразить в трудовом договоре, неполный рабочий день формулировка трудовом договоре

Содержание
  1. Неполный рабочий день - как отразить в трудовом договоре?
  2. Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время
  3. Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени
  4. Условие об оплате труда в трудовом договоре
  5. Какой оклад указать в договоре при неполном рабочем дне
  6. Законодательное регулирование вопроса
  7. Неполный рабочий день
  8. Чиновники расходятся во мнении
  9. Что писать в штатном расписании
  10. Выводы
  11. Часто задаваемые вопросы
  12. Трудовой договор с работником на неполный рабочий день
  13. Как правильно составить трудовой договор на неполный рабочий день?
  14. Образец трудового договора на неполный рабочий день
  15. Спорная формулировка в трудовом договоре об оплате в условиях неполного рабочего дня

Неполный рабочий день — как отразить в трудовом договоре?

В трудовом договоре нужно указать, что сотрудник принят на условиях неполного рабочего времени, прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы (например 4 часа в день, с 10.00 по 14.00). Оклад в трудовом договоре указывается полностью, то есть установленный по должности исходя из полной ставки. Поскольку работник работает на полставки, то вы будете ему платить пол-оклада (при условии, что он полностью отработает свою норму).
В случае, если Вы не хотите жестко фиксировать время начала и окончания рабочего дня сотрудника, тогда установите ему гибкий режим работы. Для этого в трудовом договоре укажите суммарную продолжительность рабочих часов за учетный период (например, 20 часов в неделю).
В трудовой книжке работника то, что он работает на полставки, никак не отражается. Вы делаете обычную запись о его приеме на работу.

Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора — устанавливает что именно должно быть отражено в трудовом договоре:

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условия труда на рабочем месте;

То есть, если в договоре написано что у работника 40 часов рабочих в неделю, то он должен их отработать в полном объеме, а если он по факту работает 20 часов — то уже возникает противоречие, что является нарушением.

Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время

Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

  • работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
  • давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.

Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.

Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:

  • как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
  • как бессрочно, так и на конкретный срок.

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Какой оклад указать в договоре при неполном рабочем дне

В данной статье мы рассмотрим понятие неполного рабочего времени и оплаты труда, если работник работает не 40 часов в неделю, а меньше. Как оформить трудовой договор в данном случае и какую заработанную плату указать в договоре — эти и другие вопросы рассмотрим далее.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется трудовым кодексом РФ, а точнее его статьями:

  • Статья 93, которая носит название «Неполное рабочее время»;
  • Статья 57, которая регламентирует вопросы оформления трудовых отношений между работодателем и работником;
  • Статья 135, которая регламентирует вопросы установления зар.платы.

Неполный рабочий день

Вопрос введения неполного рабочего дня (далее по тексту НРД) регламентируется статьей 93 Трудового кодекса РФ. В данной статье указано, что ввести НРД можно:

  • Во время принятия на работу и заключения трудового договора;
  • В любое время работы после принятия сотрудника.

Также в данной статье говорится о том, как оплачивать труд сотрудника при работе не весь день или не всю неделю. Главной особенностью оплаты в таком случае является то, что она происходит пропорционально отработанному времени или пропорционально выполненному объему работы.

Важно! Если сотрудник имеет НРД, то это не значит, что у него сократится отпуск или будет засчитан не весь трудовой стаж. Все трудовые права за работником сохраняются в полном объеме.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Чиновники расходятся во мнении

Относительно вопроса какой оклад указывать в трудовом договоре, если в нем же прописано, что работник будет трудится 4 часа в день (или любой другой срок меньше 8 часов в день), нет однозначного ответа.

  1. Нужно указать какой размер оклада бы был, если бы работник работал полный рабочий день. А также прописать одно важное условие — оплата производится пропорционально отработанному времени.
  2. Нужно указать реальный оклад за отработанное время. Сторонники данной позиции указывают на Трудовой кодекс, в котором сказано о том, что в трудовом договоре должны отражаться сведения о реальных условиях оплаты труда.

В настоящий момент трудовые инспекторы чаще принимают позицию второго варианта, то есть указания в трудовом договоре реальной суммы зар.платы за отработанные часы.

Пример 1.

Кузнецов А.А. Устраивается на работу в ООО «Решение» поваром на неполный рабочий день — с 20.00 до 00.00. В трудовом договоре Кузнецова А.А. С ООО «Решение» в зависимости от выбранной позиции директора может быть указано следующее:

  1. Оклад Кузнецова А.А. Равен 40000 рублей. Оплата труда производится согласно отработанному времени. Режим рабочего времени С 20.00 до 00.00.
  2. Размер заработанной платы составляет 20000 рублей, учитывая неполный рабочий день. Режим рабочего времени с 20.00 до 00.00.

Важно! Если в трудовом договоре указан оклад за полный рабочий день, то нужно сделать отметку, что оплата производится исходя из отработанных часов. А если в трудовом договоре указан оклад именно за неполный день, то следует указать, что данная оплата подразумевает оплату за НРД.

Что писать в штатном расписании

Если Вы придерживаетесь той позиции, что писать в трудовом договоре нужно не полный оклад, а оклад в соответствии с отработанным временем, то у Вас обязательно возникнет вопрос — что писать в штатном расписании предприятия? В штатном расписании предприятия нужно указать количество штатных единиц и оклад согласно целой единицы.

Пример 2.

Синицын И.Ю. Работает слесарем в ООО «Жилище» неполный рабочий день — с 14.00 по 18.00. Продолжительность его рабочего дня составляет всего 4 часа. В трудовом договоре ООО «Жилище» с Синицыным И.Ю. Указано, что оклад, учитывая режим рабочего времени составляет 20000 рублей. В штатном расписании в данном случае бухгалтер указывает:

Должность Количество штатных единиц Размер оклада Фонд заработанной платы
Слесарь 0,5 40000 рублей 20000 рублей

Выводы

При установлении сотруднику режима НРД в трудовом договоре должно быть понятно написано сколько и за что сотрудник будет получать заработанную плату. Если в трудовом договоре указать полный оклад, то необходимо записать, что это оклад за полный рабочий день и что сотрудник будет получать заработанное согласно отработанному времени. А если в трудовом договоре указать размер оклада с учетом режима НРД, то нужно указать, что данный размер оплаты подразумевает неполную рабочую неделю.

Часто задаваемые вопросы

Ответ: В штатном расписании нужно указать полный оклад, размер ставки, размер реальной оплаты труда, то есть если у сотрудника ставка 0,5, оклад за 0,5 равен 5000 рублей, то в штатном расписании пишем: должность, размер ставки 0,5, оклад 10000 рублей, фонд оплаты труда 5000 рублей.

Вопрос: Какой контролирующий орган осуществляет надзор по размерам заработанной платы?

Ответ:Трудовая инспекция и налоговая инспекция осуществляют надзор в данной сфере.

Вопрос: Мы перевели сотрудников на работу 4 часа в день вместо 8 часов. Нужно ли зафиксировать документально данный перевод? Какие документы при этом должны быть оформлены?

Ответ: При переводе сотрудников на неполную рабочую неделю нужно оформить следующие документы — дополнительное соглашение в трудовому договору, приказ руководителя о переводе, заявление сотрудника на перевод, новое штатное расписание на текущий год.

Трудовой договор с работником на неполный рабочий день

Существует немало возможностей для стабильного дохода. Можно проводить весь день в офисе, а можно выбрать работу на неполный рабочий день. Особенно актуальна такая подработка для студентов, совмещающих занятость с учебой.

Во-первых, документ должен учитывать часы работы, а так же время выработки. Во-вторых, важно указать процесс оплаты. В некоторых случаях, работодатели предпочитаю выдавать оплату, таким работникам, в конце дня либо в конце недели.
Подписание контакта на сокращенный график может зависеть от сотрудника. Для этого ему необходимо написать начальству прошение о переводе на меньшее количество часов.

Подобный график будет идеален для таких граждан, как:

  • беременная женщина;
  • опекун либо родители, чей ребёнок не достиг 14-летнего возраста;
  • человек, осуществляющий уход за недееспособными родственниками;
  • человек, имеющий инвалидность.

Случаются различные ситуации в жизни, когда сотрудник оказывается в таких условиях довольно неожиданно для себя. Именно поэтому он может запросить перевод (важно, чтобы такая возможность была предусмотрена трудовым договором, например, на продавца; детали тут).

Кроме того, беременный сотрудник мало чем в действительности может помочь, особенно трудясь на полные часы. В этом случае, работодатели могут и сами предложить сократить часы, при этом сохранив оклад.

Как правильно составить трудовой договор на неполный рабочий день?

Правильно составленный документ для работников, на частичную занятость, будет выгоден для обеих сторон. При такой работе, разумеется, идёт и соответствующий оклад, а также множество нюансов, которые рекомендуются учесть.

Работодатели не редко задумываются о том, как верно составить документ. Закон РФ учел все нюансы, описав процесс составления договора в Трудовом Кодексе, статья 65. Часы работы напрямую зависят от указанных в документе.

Поэтому график составляется в зависимости от:

Особые выплаты зарплаты, выгодны для работодателей, поскольку сотрудник вполне может выполнять тот же объем работы, что и постоянные работники. Иногда распорядок дня зависит от работы, например, бармен в баре с установленными часами работы.

В итоге, правила составления подобных документов можно изучить, обратившись к Кодексу РФ.

Как в трудовом договоре прописать неполный рабочий день?

Трудовая книжка, как паспорт каждого работника, не учитывает количество отработанных часов. Записи допустимо могут содержать только информацию о должности, компании и причины увольнения с датами.

Документ на неполные рабочие часы, должен включать сведения о том, сколько часов работник должен работать в один день. Например, указывается 6 дней в неделю, с 12:00 до 16:00. Именно в это время сотрудник должен прибыть на место работы, выполнить весь дневной объем и покинуть работу не ранее 4 часов вечера.

В этом случае дополнительно устанавливаются правила, отслеживающие время прихода и ухода. Работодатель также указывает необходимое количество часов за неделю. Зависит это обычно от графика работы самой организации.

Как указать оклад в трудовом договоре при неполном рабочем дне?

Контракт обязательно должен содержать размер зарплаты. А также способ: расчёт в бухгалтерии, перевод на банковскую карту и т.п.

Однако здесь есть нюанс. Оклад должен быть указан, соответственно должности. Другими словами, если сотрудник на полный рабочий день получает 20 000 рублей, то работник на неполный рабочий день должен видеть в документе точно такую же сумму.

При этом, дополнительно прописываются условия дополнительного соглашения, где и указывается, что денежные средства выплачиваются ровно в половину от полной зарплаты. То есть, сотрудник на неполный день, будет получать 10 000 рублей.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне

Дополнительные соглашения регламентируются статьей 72 ГК РФ. Обязанности и права всех сторон, заключающих контракт, оформляются письменно и заверяются подписями. Правил оформления подобных дополнений к документу не существует.

Соглашения практически всегда сопровождают контракт, если необходимо внесение изменений. Таким изменением будет прошение о переводе работника с полного рабочего дня на неполный. Необходимо прописать часы работы, а так же конкретизировать оклад.

Образец трудового договора на неполный рабочий день

Трудовой договор должен быть составлен, согласно правилам Трудового Кодекса РФ.

Примерный образец 2018 года можно скачать здесь:

Пример трудового договора на неполный рабочий день

Образец трудового договора должен содержать следующие сведения:

  • временной период, на который заключается договор;
  • причины для составления такого соглашения (беременность, инвалидность и т.д.);
  • размер оплаты труда.

Составляется в двух экземплярах, заверенных личными подписями.

Трудовой договор с работником на неполный рабочий день шаблон

Шаблон составляется в письменной форме и должен содержать следующие сведения:

  • информацию о работодателе и работнике;
  • обязанности сторон;
  • оплата труда;
  • ответственность, которую понесут стороны в результате нарушения договора;
  • реквизиты сторон;
  • личная подпись.

Спорная формулировка в трудовом договоре об оплате в условиях неполного рабочего дня

Добрый день! В трудовом договоре написано следующее:

Условия труда — нормальные, рабочий день -неполный.

Для работника устанавливается режим труда (4 часовой рабочий день, 20 часовая рабочая неделя) и отдыха.

Размер ежемесячной заработной платы работника, с учётом его работы на неполной штатной единице должности, предусмотренной штатным расписанием составляет: — должностной оклад 20 000 рублей.

Вопрос: в настоящее время идет оплата на карту 10 000 рублей. В трудовом договоре нет упоминания об оплате пропорционально отработанному времени. Может ли формулировка «с учётом его работы на неполной штатной единице должности» означать, что стороны принимают условия неполного дня и договорились выплачивать сотруднику 20 000 р в месяц? Повторюсь, упоминания об оплате согласно отработанному времени нет.

Ответы юристов ( 1 )

Доброго времени суток, Сергей!
Советую Вам обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию Вашего региона.

Согласно норме ст. 356 Трудового кодекса РФ, Государственная инспекция труда:

принимает и рассматривает письма, заявления, жалобы, а также другие обращения граждан с указанием на нарушения их трудовых прав;
предпринимает необходимые меры по устранению нарушений, а также восстановлению нарушенных прав.
Согласно логике вышеуказанной статьи, работник может подать заявление в трудовую инспекцию после нарушения работодателем любого из его трудовых прав, а именно:

непредоставления ему работы, которая обусловлена трудовым договором;
выплаты заработной платы с незаконным изменением установленных сроков либо ее выплаты не в полном объеме;
предоставления рабочего места, которое не соответствует государственным требованиям охраны труда или условиям, которые предусмотрены коллективным договором;
отсутствия обязательного социального страхования работника в случаях, предусмотренных законами;
непредоставления (предоставления не в полном объеме) времени для отдыха;
иных нарушений работодателем трудовых прав работника.
Необходимо учитывать, что жалоба в трудовую инспекцию может быть подана не только работником, но и любым гражданином, например посчитавшим, что его незаконно не приняли на работу. Обращение или заявление гражданина является основанием для осуществления внеплановой проверки работодателя (ст. 360 Трудового кодекса РФ).

Как обратиться в трудовую инспекцию?

Выяснить адрес ее территориального отдела.
Составить обращение с указанием на нарушение трудовых прав.
Приложить к нему документы, которые подтверждают изложенные доводы.
Отнести заявление в трудовую инспекцию образец такого документа есть в каждом ее территориальном подразделении, им можно воспользоваться в случае необходимости. Обращение также можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, образец письма в трудовую инспекцию можно легко найти в Интернете.
Как правильно составить обращение?

В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

наименование территориального представительства трудовой инспекции, в которое направляется обращение, либо фамилия, имя, отчество руководителя, либо просто его должность;
фамилия, имя, отчество, а также адрес гражданина, который подает обращение;
доводы, указания на нарушение трудовых прав, предложения, заявления или жалобы;
личная подпись и дата.
При необходимости образец жалобы в трудовую инспекцию можно найти в Интернете или в любой электронной правовой системе.

Сроки рассмотрения жалоб и заявлений

Письменное обращение в трудовую инспекцию подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации. В особых случаях этот срок можно продлевать, но не более чем на 30 дней.

Последствия рассмотрения жалоб и заявлений

По результатам проверки доводов, указанных в обращении, инспекторы могут:

выдать работодателю предписание с требованием устранить нарушения;
привлечь его к административной ответственности;
приостановить работу организации, отдельных ее структурных подразделений или оборудования;
отстранить от работы персонал или отдельных лиц, в случаях установленных законом;
направить в правоохранительные органы соответствующий материал с целью привлечения лиц к уголовной ответственности.

Всего Вам хорошего и спасибо за обращение на сайт «Правовед» для оказания юридической помощи!

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит