Дополнительное соглашение к трудовому договору, дополнительное соглашение трудовому договору премия

Содержание
  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение размера оплаты труда (образец заполнения)
  2. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору на выплату премии
  3. Как правильно прописать в трудовом договоре премию? Как правильно прописать в трудовом договоре
  4. Как закрепляется ежемесячная премия в трудовом договоре
  5. Премии по ТК РФ и их виды
  6. Ежемесячная премия к зарплате в трудовом договоре
  7. Ежемесячные премии к окладу в трудовом договоре
  8. Скачать образец бесплатно. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
  9. Последние публикации

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение размера оплаты труда (образец заполнения)

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение размера оплаты труда (образец заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N _____ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ N _____ от __________

г. Москва 12 октября 2009 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Малыш», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Семенов Семен Семенович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору N ___ от «__» ____________ 20__ г. о нижеследующем:

1. Раздел N 3 трудового договора «Оплата труда» изложить в следующей редакции:

«За выполнение трудовой функции Работнику устанавливаются:

— оклад в размере 30 000 рублей;

— ежемесячная премия в размере до 100% оклада, выплачиваемая в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда ООО «Малыш», утвержденным Приказом N 28 от 09 октября 2009 г.».

2. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 12 декабря 2009 г.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.

«_____» ____________________ 2009 г. «_____» ____________________ 2009 г.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору на выплату премии

Помогите разобраться: мне необходимо сделать доп соглашения к трудовым договорам на выплату ежемесячной премии. В доп соглашениях я прописываю что премия в размере 5000 руб выплачивается по показателям предусмотренным Положением о премировании. В Положении при этом написано, что конкретные показатели премирования устанавливаются отдельным приказом каждый год не позднее 30 декабря предыдущего года. Правомерно ли оформлено доп соглашение на премию?

Здравствуйте. ИМХО, как раз правомерно. Как я понял, в положении о премировании прописаны условия ее начисления, приказ ежегодный о показателях. Но размер не указан? В процентном соотношению к окладу, к примеру? Вот в допсоглашении Вы и указываете размер.
Ст. 58 ТК «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия. условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты

«Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.«

Как правильно прописать в трудовом договоре премию? Как правильно прописать в трудовом договоре

С другой стороны, Положение о премировании — документ для организации необязательный. Если у вас небольшая компания или в Компании всего 2-3 работника, получающие переменную часть заработной платы (премию) , то оговорить премирование можно и в самом трудовом договоре, а не сочнять отдельный документ. Например:
За выполнение должностных обязанностей работнику ежемесячно выплачивается:
1. должностной оклад в размере 10000 рублей
2. премия в размере 1000 рублей за заключение каждого нового договора купли-продажи продукции организации-работодателя. Премия начисляется на основании ежемесячного отчета работника о заключенных договорах купли-продажи, предоставляемого главному бухгалтеру по установленной форме (Приложение 1 к трудовому договору) не позднее второго числа месяца, следующего за отчетным.

Ну и форму разработать с теми данными, которые Вам понадобятся (наименование покупателя, дата и номер договора, сумма договора, срок действия договора и т. п.) .

Размер премии указывается обязательно, если Вы действительно хотите справедливо поощрять работника пропорционально его усилиям. Можно указать конкретную сумму, можно написать премию в размере стольки-то процентов от оклада за каждый заключенный договор, можно какой-то процент от суммы заключенного договора и т. п. Работник заранее знает, что за заключение договора с таким-то клиентом он получит такую-то сумму.

Как закрепляется ежемесячная премия в трудовом договоре

Ежемесячная премия в трудовом договоре закрепляется в порядке, который предусмотрен ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации. Прочитав статью, читатель узнает о том, что такое премия, какие виды премиальных могут выплачиваться сотрудникам, и как закрепить порядок ежемесячного премирования в трудовом договоре с работником.

Премии по ТК РФ и их виды

Премии – это стимулирующие выплаты, которые могут производиться в пользу сотрудников организации. Они включаются в заработную плату и являются ее составной частью. В силу ст. 191 ТК РФ премирование производится при добросовестном выполнении сотрудниками трудовых обязанностей. В то же время трудовое законодательство не запрещает премировать работников к праздникам, юбилеям, и т.д.

Порядок выплаты премий может закрепляться:

  • в локальных актах;
  • коллективных договорах;
  • соглашениях;
  • трудовых договорах.

Если система премирования в организации отсутствует, руководитель организации вправе выплачивать премии произвольно, по своей воле. Однако обязанности по осуществлению выплат он не несет.

Виды премировании законодательством для обычных категорий работников не предусмотрены. На практике премии выплачиваются:

  1. За трудовые показатели.
  2. За отсутствие взысканий у сотрудников.
  3. К праздникам, юбилеям, отпускам.
  4. По прошествии определенных временных промежутков: месяца, квартала, года.

Ежемесячная премия к зарплате в трудовом договоре

В трудовом договоре может оговариваться порядок премирования конкретного сотрудника. Он должен неукоснительно соблюдаться.

Могут закрепляться:

  1. Право сотрудника на получение ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной премии, без каких-либо оснований.
  2. Право сотрудника на ежемесячное премирование в зависимости от трудовых показателей.
  3. Право на ежемесячное премирование по другим основаниям. Они могут быть совершенно любыми.
  4. Размер премиальных.
  5. Основания для лишения или уменьшения размера премий.

Заработная плата в силу ст. 129 ТК РФ – это вознаграждение за труд, которое состоит из оклада, компенсационных и стимулирующих выплат. Премиальные могут начисляться как на голый оклад, так и на все выплаты в совокупности.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Приведем пример. Сотрудник в силу положений трудового договора получает заработную плату, которая состоит из оклада, ежемесячной выплаты за выслугу лет, районного коэффициента. Оклад 5000 рублей, выплата за выслугу лет 5000 рублей, коэффициент 15 %. Кроме того, в трудовом договоре прописано, что ежемесячно сотруднику выплачивается премия в размере 50 % от заработной платы. Это значит, что каждый месяц работодатель обязан выплачивать премию в размере ((5000+5000)*0,15) * 50% = 5750.

Формулировки в трудовом договоре могут выглядеть следующим образом:

  • «Заработная плата работника состоит из оклада в размере 20 000 рублей и ежемесячной премии в размере 50 % от заработной платы».
  • «Работник по итогам работы за каждый месяц имеет право на получение премии в размере заработной платы. Премия выплачивается при выполнении работником условий п. 12 Положения о премировании, утвержденного Приказом от 12.03.2016 № 12-П».

Ежемесячные премии к окладу в трудовом договоре

Чаще всего размер премии привязывают к окладу. Так проще рассчитать его, нет необходимости суммировать все получаемые работником суммы.

Размер премии может быть установлен:

  1. В процентном отношении к окладу. В этом случае в трудовом договоре следует указать, что сотрудник получает премии (можно указать конкретные условия премирования) в размере, составляющем определенный процент от окладной части заработной платы. Например, если отразить в трудовом договоре, что сотрудник должен получать каждый месяц премию в размере 50 % от оклада, размер которого составляет 10 000 рублей, то работодатель будет обязан каждый месяц выплачивать работнику премию 5 000 рублей.
  2. В долях от оклада. Например, если оклад сотрудника равен 5000 рублей, и в договоре указано, что сотруднику выплачивается премия в размере 1/3 части от оклада ежемесячно, то работодатель обязан будет каждый месяц платить сотруднику дополнительные 1666 рублей 67 копеек.
  3. В размере оклада. Тут все просто. Размер премии равен окладу.

Если в организации принято Положение о премировании, то в трудовом договоре достаточно указать, что премии работнику выплачиваются в соответствии с таким Положением. Следует обязательно прописать реквизиты документа. Формулировка может выглядеть следующим образом: «Работнику выплачиваются премии в порядке, предусмотренном Положением о премировании, утвержденным приказом директора ООО «Ромашка» от дд.мм.гггг № 14-П».

Таким образом, в трудовом договоре можно прописать полноценную систему премирования конкретного работника, либо сделать ссылку на внутренний документ компании, регулирующий вопросы выплаты премиальных.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Скачать образец бесплатно. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме

Скачать образец бесплатно. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
Скачать образец бесплатно. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме

Оформление премий определяется характером выдаваемой премии:

  • премия составляет часть зарплаты, т. е. входит в систему оплаты труда;
  • премия не составляет часть зарплаты.

Премия в натуральной форме считается частью зарплаты при соблюдении двух условий:

  • премия является вознаграждением за труд (ч. 1 ст. 129 ТК РФ );
  • выплата премии в денежной форме предусмотрена в трудовом договоре, но по договоренности с сотрудником ее выдача производится в натуральной форме.

Если выплачиваемая премия является частью зарплаты сотрудника, то на нее распространятся все требования и ограничения, предъявляемые к выдаче зарплаты в натуральной форме (ч. 2 ст. 131 ТК РФ ).
Поскольку зарплата устанавливается и выдается только в денежной форме (ст. 131 ТК РФ ), предусмотренные в локальных документах организации премии в натуральной форме не могут считаться частью зарплаты.
Однако если достигнута договоренность с сотрудником о замене денежной премии (закрепленной в договоре как часть зарплаты) на премию в натуральной форме, организация должна действовать следующим образом:

  • Сотрудником должно быть составлено заявление с просьбой о выдаче части зарплаты в натуральной форме (ч. 2 ст. 131 ТК РФ ). Подобное заявление может быть составлено на отдельную выплату или на определенный период — квартал, год (п. 54 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
  • В коллективном (трудовом) договоре необходимо наличие условия о том, что часть зарплаты может быть выдана в натуральной форме (ч. 2 ст. 131 ТК РФ ). Организация может также внести это условие в измененную редакцию договора или составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Выдача премии, в том числе и премии в натуральной форме, производится по приказу руководителя организации о поощрении, который оформляется в зависимости от числа поощряемых:

  • по форме № Т‑11 — в случае одного сотрудника;
  • по форме № Т‑11а — в случае группы сотрудников.

Сотрудник должен быть обязательно ознакомлен с приказом о поощрении (Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1).
В типовой форме приказа в случае выдачи премии в натуральной форме ставится прочерк в следующей строчке: в сумме ______ руб. _____ коп. (Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1).

Последние публикации

25 Сентября 2019

Налогоплательщики, применяющие УСНО, по общему правилу освобождены от обязанностей плательщиков НДС. Участие «упрощенцев» в посреднических сделках (когда продавец и покупатель применяют общий режим налогообложения) обязывает их оформлять счета-фактуры с выделением косвенного налога. Порядок их оформления в этом случае имеет некоторые особенности. Кроме того, у посредников-«упрощенцев» возникает обязанность вести налоговый регистр – журнал учета счетов-фактур.

В каких случаях работодатели обязаны выдавать молоко за «вредность»? При каких условиях выдача молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, освобождена от обложения НДФЛ? Как отражается бесплатная выдача молока в бухгалтерском учете?

Все обязательные неналоговые платежи в нашей стране необходимо инвентаризировать. С таким предложением выступила Счетная палата РФ. Сейчас только на федеральном уровне насчитывается несколько сотен сборов, которые не являются налогами, но от их уплаты бизнес и граждане отказаться не вправе. Размеры ставок по некоторым платежам давно потеряли актуальность, многие не имеют экономического обоснования. Итогом инвентаризации должен стать единый реестр — неэффективные и дублирующие друг друга позиции туда войти не должны.

23 Сентября 2019

Госдума окончательно приняла закон, который несет множество новшеств для россиян в налоговой сфере. Самое основное — платить налоги и в целом «общаться» с налоговиками станет проще. Другие изменения, в частности, повлекут за собой введение новых налоговых льгот.

Статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает необоснованный отказ в приме на работу, а равно отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, за исключением установленных законами случаев. Отказ в приеме на работу может быть обжалован в суд. Однако далеко не все несостоявшиеся работники понимают, что именно они могут потребовать от работодателя в суде для восстановления своих нарушенных прав.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Что такое электронные листки нетрудоспособности — порядок выдачи, их плюсы и минусы, порядок выдачи электронного больничного листа

Содержание
  1. Что такое электронные листки нетрудоспособности — порядок выдачи, их плюсы и минусы
  2. Чем регламентируется?
  3. Плюсы и минусы для медучреждений
  4. Что должно быть обязательно в клинике/больнице или ином медучреждении, чтобы выдать ЭЛН
  5. Порядок выдачи документа о нетрудоспособности
  6. Что происходит после закрытия?
  7. Что делать, если работодатель направил прошение заменить ЭЛН бумажной версией?
  8. advocatus54.ru
  9. Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам
  10. Приказ минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. n 624н
  11. Как работать с электронными листками нетрудоспособности?
  12. Приказ по оплате больничного в примере
  13. Онлайн журнал для бухгалтера
  14. Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы
  15. Порядоквыдачи листков нетрудоспособности
  16. Электронный больничный лист: что нужно знать
  17. Образец приказа о выдаче электронных больничных листах
  18. Электронный формат в порядке выдачи больничных листков
  19. Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя
  20. Зачем потребовался «цифровой» больничный
  21. Законодательная база
  22. Как это работает
  23. Действия кадровиков при получении ЭЛН
  24. Преимущества и недостатки электронного оформления
  25. Останется ли бумажный вариант
  26. Минздрав подготовил порядок выдачи электронных больничных листков

Что такое электронные листки нетрудоспособности — порядок выдачи, их плюсы и минусы

Лист о нетрудоспособности или больничный лист является важным обоснованием пропуска рабочих дней. Благодаря такому листу работодатель выплачивает пособие, чтобы возместить затраты на лечение.

С июля 2017 года в силу вступил закон об электронных больничных листах. Целью закона служит объединение всех листков о нетрудоспособности в единую базу, чтобы избавиться от лишней волокиты с бумажными носителями, а также чтобы избежать подделки бумажных носителей.

В статье постараемся ответить на вопросы — как открыть и выписать ЭЛН, как получить электронную подпись, и где можно отследить информацию об электронном листе нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Чем регламентируется?

Данное нововведение регламентируется Федеральным законом от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Следует отметить, что оба вида больничного листа одновременно получить невозможно.

Плюсы и минусы для медучреждений

Новые правила выписки листа о нетрудоспособности имеют плюсы и минусы.

Плюсы:

  • Экономия времени. Не нужно проверять подлинность, передавать данные в бумажном виде в территориальные отделения ФСС, сократится время на оформление.
  • Исключение ошибок. По данным ФСС, находят более 2 000 000 ошибок в год в бумажных больничных. Причем могут ошибиться и врачи, и работодатель. А использование ЭЛН может сократить количество ошибок до минимума.
  • Простота заполнения.
  • Уменьшатся затраты на содержание архивов.

Минусы:

  • Финансовая и техническая сложность перехода на новую систему. Приобретение оборудования, программного обеспечения.
  • В случае вирусных атак все данные могут быть утеряны или изменены.
  • Сбои в системе, в таком случае время на оформление не сократится.

Что должно быть обязательно в клинике/больнице или ином медучреждении, чтобы выдать ЭЛН

Для того чтобы выдать электронный лист о нетрудоспособности клиники обязательно должны:

  1. Прийти в филиал ФСС и подписать соглашение о взаимодействии.
  2. Получить 3 усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) для:

  • врача, выдающего больничный лист;
  • главы врачебной комиссии;
  • юридического лица.
  • Установить программы для работы с ЭЛН, настроить их и приобрести нужное количество техники.
  • Получить согласие от пациента в письменной форме.
  • Электронная подпись в первую очередь должна создаваться с использованием устойчивых к взлому алгоритмов и не должна быть чувствительной к кибератакам. Получение ЭЦП упрощает работу с документами.

    По каким документам можно получить ЭЦП?

    Физическому лицу:

    • документ, удостоверяющий личность;
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС);
    • личное присутствие.

    Для получения на юридическое лицо:

    • учредительные документы;
    • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
    • документ, подтверждающий внесение записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ.

    Порядок выдачи документа о нетрудоспособности

    Электронные больничные листы выдаются только специализированными медицинскими учреждениями:

    1. Пациент обращается в медицинское учреждение и сообщает о том, что хочет взять ЭЛН. При этом необходимо подписать письменное соглашение на выдачу больничного в электронном виде, предъявить СНИЛС.
    2. Врач запрашивает в информационной системе номер документа и с помощью специальной программы заполняет ЭЛН, при этом сообщив номер пациенту.
    3. Закончив оформление, медработник должен поставить личную цифровую подпись.
    4. После формирования листка нетрудоспособности, документ отправляют в «Соцстрах».

    Основное правило выдачи: электронный лист о нетрудоспособности возможно получить, если только медицинское учреждение может оформить ЭЛН, а работодатель готов принять ЭЛН. О том, что делать, если работодатель не принимает ЭЛН, читайте тут.

    Как выдается листок нетрудоспособности? В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 28.11.2017) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 № 21286) больничный лист выдается на 15 дней.

    На сайте Фонда социального страхования есть «личные кабинеты», где получатель услуг может просматривать информацию об ЭЛН, а медицинский работник может ввести в ЭЛН дополнительные сведения, поставить электронную подпись, отправить на печать больничный лист. О том, как зарегистрировать личный кабинет через портал Госуслуги, мы писали тут.

    Что происходит после закрытия?

    В течение дня после закрытия больничного, пациент должен передать номер ЭЛН и номер СНИЛС работодателю, по которым в ФСС запрашиваются данные о больничном.

    Работодатель получит доступ к ЭЛН только после того, как больничный будет закрыт медучреждением.

    Когда доступ получен, то руководитель вносит в документ необходимую информацию:

    • наименование компании;
    • ИНН работника;
    • ФИО руководителя и главного бухгалтера;
    • время нетрудоспособности сотрудника;
    • среднюю заработную плату и стаж сотрудника;
    • дату выхода на работу после больничного.

    По полученным данным рассчитывается размер пособия, которое выплачивается работнику, а информацию по выплате предоставляют в ФСС.

    Что делать, если работодатель направил прошение заменить ЭЛН бумажной версией?

    В бумажном дубликате:

    1. ставят пометку «дубликат»;
    2. присваивают номер;
    3. ставят дату выдачи;
    4. указывают период нетрудоспособности.

    При получении бумажного дубликата, электронный больничный сразу же аннулируют, но запись о выдаче остается.

    При получении бумажного дубликата датой оформления больничного листа будет считаться дата оформления дубликата.

    На 2018 год лишь некоторые медицинские учреждения выдают ЭЛН, но со временем все специализированные организации перейдут на оформление электронных больничных. Чтобы обеспечить стабильную работу программ по всей стране и введение ЭЛН было эффективным, нужно затратить немало времени и средств. Большинство все же надеется, что через несколько лет РФ перейдет на ЭЛН полностью.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    advocatus54.ru

    Порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа утверждается Правительством Российской Федерации.». Отметим, что ранее в некоторых субъектах Российской Федерации проводился эксперимент по оформлению электронных листков нетрудоспособности. Пилотные проекты первоначально реализовывались в г. Москве, Астраханской и Белгородской областях, а также в Республике Крым. Внедрение системы оформления листков нетрудоспособности в электронном виде необходимо государству в целях эффективной борьбы с подделками, реальной экономии бюджетных средств, затрачиваемых на печать бумажных бланков, а также экономии времени пациента на сборе подписей и проставлении печатей в медицинском учреждении.

    Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам

    Согласие пациента Согласие гражданина на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных подтверждается посредством заполнения типовой формы информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных. Указанная форма приведена в приложении к Правилам информационного взаимодействия (см.
    Пример). Пример СвернутьПоказать Порядок информационного взаимодействия Порядок формирования, передачи, приема и обработки информации и ее состав определяются регламентом информационного взаимодействия, который должен утвердить ФСС РФ.

    Приказ минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. n 624н

    Бланк больничного листа утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и имеет поля для заполнения врачом и работодателем. Заполнение возможно 2 способами: машинным (при помощи печатающих устройств) или от руки.

    Как работать с электронными листками нетрудоспособности?

    Взаимодействие осуществляется с использованием Федеральной государственной информационной системы «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации» (далее – ЕИИС «Соцстрах») и информационных систем участников. При организации взаимодействия применяются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи.
    Медицинская организация с помощью программного обеспечения осуществляет ввод информации, состав которой полностью соответствует составу листка нетрудоспособности, а также порядку его заполнения, которые прописаны в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Далее сформированный электронный больничный, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью, медицинская организация направляет в ЕИИС «Соцстрах».

    Приказ по оплате больничного в примере

    Сразу после подписания врачом больничного своей электронной подписью файл будет направляться в отделение ФСС. Работодатель, подключившись к программе, сможет распечатать бланк и заполнить его привычным способом.
    Данное нововведение исключит возможность предоставления сотрудниками поддельных больничных. Пока закон не принят, бюллетень будет оформляться на бумажном носителе.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Трудовой кодекс РФ больничный лист и процесс его выдачи или оформления не регулирует, а определяет периоды нетрудоспособности сотрудника и порядок их оплаты. Рассмотрим, какие именно гарантии предусмотрены данным НПА:


    81 защищает работника от увольнения во время заболевания по инициативе работодателя.

  • Ст. 124 предусматривает продление или перенос основного отпуска на другой период в случае, если сотрудник заболел во время отдыха.
  • Согласно ст. 183 Трудового кодекса РФ в 2016 году больничный лист сотрудника оплачивается работодателем по среднему заработку за весь период нетрудоспособности.
  • Если работник получит травму (увечье) в процессе работы, то согласно ст. 184 Трудового кодекса в 2016 году больничный, а также все сопутствующие лечению расходы оплачиваются работодателем в полном объеме.
  • Ст.
  • Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

    КТО МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ? Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 01.05.2017; далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) листки нетрудоспособности будут выдаваться медицинской организацией в одной из форм: а) в форме документа на бумажном носителе; б) в форме электронного документа (с письменного согласия застрахованного лица), подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. То есть электронный листок нетрудоспособности медицинская организация будет выдавать работнику только с его письменного согласия. Поэтому работники смогут и дальше получать этот документ на бумажном носителе.

    Порядоквыдачи листков нетрудоспособности

    Пациентам не придется бегать по кабинетам с просьбами исправить неточности в листках нетрудоспособности. В-третьих, экономия бюджетных средств – не надо изготавливать и приобретать бланки листков нетрудоспособности.

    В-четвертых, пациенты получат доступ к информации о выданных больничных листах. В личном кабинете на сайте ФСС РФ они смогут отслеживать данные о начисленных им пособиях.

    Работодатель, зайдя в личный кабинет на сайте ФСС РФ, в свою очередь, сможет отслеживать открытые и закрытые листки нетрудоспособности на своих работников. Отпадет необходимость подтверждения сотрудником своего отсутствия на работе по причине болезни. В-пятых, бухгалтерии организации не надо будет отправлять листки нетрудоспособности в ФСС РФ. И наконец, в-шестых, электронный больничный лист невозможно испортить или потерять. Исключается возможность подделки (к примеру, в 2015 г.

    Электронный больничный лист: что нужно знать

    Работник сообщает работодателю о том, что ему оформили электронный листок нетрудоспособности. Работодатель с помощью специального программного обеспечения дозаполняет его, заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах». Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам осуществляется территориальными органами ФСС РФ на основании информации, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах» (см. Рисунок). Рисунок Порядок информационного взаимодействия при формировании электронного листка нетрудоспособности СвернутьПоказать Для работы с электронными больничными листками работодателям и работникам потребуются доступы в личные кабинеты (cabinets.fss.ru). Оплата электронного больничного листа аналогична бумажной его версии.
    Согласно данному разделу, пособие выплачивается при:

    • утрате трудоспособности работником, вследствие травмы или заболевания, в том числе в течение месяца после увольнения;
    • уходе за больным ребенком или другим родственником;
    • протезировании или нахождении на карантине.

    Размер пособия определяется исходя из страхового стажа (СС) сотрудника:

    • при СС до 6 месяцев величина пособия рассчитывается по МРОТ;
    • при СС от 6 месяцев до 5 лет — 60% заработка;
    • от 5 до 8 лет — 80% заработка;
    • свыше 8 лет — 100% заработка.

    Пособие исчисляется по формуле: П = Д / Кд × %О, где Д — доходы за 2 года, предшествующие дню наступления страхового случая; Кд — условное количество календарных дней за предыдущие 2 года, принимаемые в расчет, Кд=730; %О — процент оплаты, определяемый по СС сотрудника.

    Образец приказа о выдаче электронных больничных листах

    См. статью «Признаки поддельного больничного: памятка кадровику» Право, а не обязанность Если медицинская организация и работодатель участвуют в электронном обмене, то работник может выбрать, какой больничный попросить – бумажный или электронный. Оба варианта листка нетрудоспособности имеют равную юридическую силу.

    Между тем работодатели вправе пока не подключаться к электронному обмену по листкам нетрудоспособности. Штрафов за это не предусмотрено. Если компания не участвует в электронном обмене, то электронные больничные листы будут для работников недоступны.

    Указанные сотрудники смогут получить только бумажные экземпляры. Полагаем, что на первом этапе функционирование электронных листков нетрудоспособности будет носить весьма ограниченный характер из-за отсутствия необходимого технического оснащения медицинских организаций и работодателей.

    Вступил в действие закон, предусматривающий возможность использования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Данный больничный лист имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на стандартном бланке. Рассмотрим порядок оформления электронных больничных. Пилотный проект Электронные листки нетрудоспособности введены Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»» (далее – Закон № 86-ФЗ). Первые электронные больничные были выписаны еще в 2014 г. на заболевших граждан из числа медицинского персонала.

    Электронный формат в порядке выдачи больничных листков

    Проект Минздрава подразумевает, что страхователь оформляет раздел «Заполняется работодателям», используя свое программное обеспечение.

    Проект Минздрава подразумевает, что страхователь оформляет раздел «Заполняется работодателям», используя свое программное обеспечение.

    Для подтверждения сведений требуются усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП) страхователя и главбуха.

    Ошибку в оформлении электронного больничного можно будет исправить и повторно направить сведения в ФСС, указав причину правок и заверив обновленные данные.

    Подробнее о организации работы с электронными больничными листками можно узнать в журнале Учет в учреждении.

    Важное в Сентябре

    © 2011–2019 ООО «Актион группа Главбух»

    «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

    Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

    Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя

    Автор: Багрова Наталья. Юрист. Специализация – гражданское право. Опыт 14 лет. Дата: 31 января 2018. Время чтения 5 мин.

    С июля прошлого года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде. Но только в том случае, если пациент на это согласится, а врач будет иметь техническую возможность оформить цифровой документ. После этого подключенному к системе «Соцстрах» работодателю останется лишь дополнить его необходимой информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности.

    Форма листка нетрудоспособности остается неизменной с 2011 года. Однако с прошлого года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке. С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы. Это новшество в порядке эксперимента вначале осваивали единичные регионы, среди которых была Москва. Пилотный проект признали успешным, и теперь электронные больничные можно оформить в десятках регионов. Лишь недостаточная материальная и техническая база медицинских учреждений мешает нововведению стать повсеместным.

    Зачем потребовался «цифровой» больничный

    Вводя электронный больничный лист, законодатели преследовали три основных цели:

    • упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;
    • уменьшить оборот бумажных документов;
    • повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

    Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий:

    1. Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
    2. Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
    3. Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

    Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный.

    Законодательная база

    Выдача электронных больничных листов, их заполнение в 2018 году регулируются несколькими нормативными актами:

    Федеральный закон № 86 от 01.05.2017 о внесении изменений в отдельные правовые документы, запустивший эту систему в действие (повсеместно).

    Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 – основной закон о страховании сотрудников на случай нетрудоспособности, беременности и родов. Услуге по выдаче больничных в электронном виде посвящена статья 13.

    Правительственное Постановление № 1567 от 16.12.2017, утвердившее инструкцию взаимодействия между страхователем (работодателем), страховщиком (ФСС) и медучреждением.

    Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

    Как это работает

    Электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме:

    1. Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он:
      • сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
      • заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
      • предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.
    2. Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера. Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН. Номер больничного сообщают застрахованному лицу (пациенту).
    3. Завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой личной подписью.
    4. Сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «Соцстрах».

    Если болезнь сотрудника затянулась, и понадобилось продление листка нетрудоспособности, он, по мере необходимости, дополняется новыми записями. После закрытия больничного, в ЭЛН вносится соответствующая запись, документ заверяется цифровой подписью доктора и клиники, а затем отправляется в «Соцстрах».

    Данная услуга оказывается пациентам лечебных организаций бесплатно. Вся информация передается по специальным защищенным каналам, которые считаются недоступными для чужого взора или коррекции данных со стороны постороннего лица.

    Действия кадровиков при получении ЭЛН

    Узнав номер электронного листка нетрудоспособности, сотрудник сообщает его работодателю. По нему и номеру СНИЛС самого работника кадровики или бухгалтеры в электронном виде запрашивают данные о больничном в ФСС. Чтобы она высветилась на экране, необходимо щелкнуть по кнопке «ПОЛУЧИТЬ ЛН».

    Важное замечание! Работодатель получает доступ к цифровому больничному листу сотрудника только после того, как документ будет закрыт медицинской организацией. Просмотреть действующий ЭЛН он не сможет.

    Когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы). Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем». Туда он, в частности, вносит:

    • наименование компании, где трудится застрахованное лицо;
    • совместителем или основным работником является владелец гражданин, которому выписан больничный;
    • его ИНН;
    • фамилии с инициалами – руководителя фирмы и главбуха;
    • средний заработок застрахованного сотрудника и его стаж;
    • период нетрудоспособности;
    • дата, когда он приступил к работе, и иные сведения.

    На основе введенных данных пособие, положенное сотруднику в связи с нетрудоспособностью, рассчитывается программой автоматически. Сотрудник получает выплату за больничный лист, а данные о ее размере сообщаются страховщику – в ФСС.

    Преимущества и недостатки электронного оформления

    С одной стороны, сокращение бумажной работы и высокая степень достоверности ЭЛН являются его неоспоримыми преимуществами над бумажными аналогами. Однако и недостатков у данного метода пока хватает.

    Таблица 1. Достоинства и недостатки оформления больничных листов в электронном виде

    Достоинства ЭЛН Минусы ЭЛН
    Данные о владельце ЭЛН вводятся один раз и не требуют повторного занесения, что высвобождает время врача на общение с пациентом. Заполнять и выдавать электронные листки нетрудоспособности пока невозможно, если врач вызван пациенту на дом. Вероятно, в будущем будет разработан специальный гаджет.
    Такие больничные невозможно испортить, что в масштабе страны приводит к существенной экономии. Новая технология плохо усваивается медработниками старшего поколения и сотрудниками, плохо разбирающимися в компьютерных программах. Ее внедрение требует их дополнительного обучения.
    Электронные ЛН гораздо сложнее подделать – это требует высокой технической грамотности, специальных знаний и трудоемкой работы. Возможны вирусные атаки, после которых хранящиеся в системе данные могут быть либо полностью уничтожены, либо изменены на неверные.
    При расчетах пособия допускается меньше непреднамеренных ошибок, их легче проверить и исправить. Подключение к единой системе «Соцстрах» потребует дополнительных денежных вложений (приобретение компьютеров, программное обеспечение, обучающие мероприятия и т.д.).
    Отпадает необходимость в многочисленных проверках со стороны страховщика. Неумелое обращение врача с программой, зависание и иные проблемы с техникой, могут не экономить время, а, напротив, делать визиты к специалистам еще более длительными.

    Останется ли бумажный вариант

    Если не заглядывать в совсем далекое будущее, можно с уверенностью предположить, что привычные бумажные больничные послужат россиянам довольно долго. Их насильственное безальтернативное внедрение может больно ударить по карману малого бизнеса, когда, например, фирма, состоящая из 3-5 человек, будет вынуждена покупать дорогую технику и нести иные расходы только ради прихоти государства.

    Напомним, что по ныне действующему законодательству организации, где работает менее 25 человек, вообще не обязаны вести отчетность в электронном виде. И это правило касается и отчетности по больничным листам.

    Низкая оснащенность лечебных учреждений во многих регионах России также будет тормозить переход исключительно на ЭЛН. В обозримые десятилетия врачи, скорее всего, сохранят навык оформления листков нетрудоспособности на бумажных бланках.

    Об иных преимуществах электронного больничного листа и порядке его выдачи рассказывает видеосюжет:

    Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

    Минздрав подготовил порядок выдачи электронных больничных листков

    Минздрав разработал поправки в порядок выдачи листков нетрудоспособности. Текст соответствующего проекта приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

    Напомним, порядок выдачи больничных листков утвержден приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

    Как поясняют в Минзраве, новые поправки устанавливают процедуру выдачи электронного листка нетрудоспособности в соответствии с нормами Федерального закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

    Так, обновленный порядок предусматривает, что формирование электронных листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также страхового номера индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

    Если гражданин занят у нескольких работодателей, то ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы, либо формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы.

    Формирование электронного листка нетрудоспособности осуществляется ‎в день обращения гражданина (с письменного согласия) и размещается ‎в информационной системе ФСС.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит