Трудовой договор с иностранным гражданином, сделать трудовой договор иностранному гражданину

Содержание
  1. Трудовой договор с иностранным гражданином
  2. Ограничение по возрасту
  3. Работа для иностранца — куда устроиться?
  4. Необходимые документы от работника-иностранца
  5. Нюансы договора
  6. Заключение трудового договора с иностранным гражданином
  7. Общее про трудовой договор с иностранцем
  8. Трудовой договор с иностранным работником: порядок заключения
  9. Нюансы
  10. Почему сотрудников иностранного представительства важно оформить в соответствии с российским законодательством
  11. История из практики: контракт, а не договор с иностранным гражданином или гражданином РФ
  12. Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином и сотрудником из РФ
  13. Почему заключение договора с иностранным гражданином и российским сотрудником безопаснее передать на аутсорсинг
  14. Трудовой договор с иностранным гражданином
  15. Образцы трудовых договоров с иностранными гражданами
  16. Как оформить
  17. По вакансии пришел иностранец: действия работодателя
  18. Высококвалифицированные кадры
  19. Документы для заключения договора
  20. Куда подается уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
  21. Оформление медицинского полиса
  22. Сроки действия контракта
  23. Прекращение трудовых отношений
  24. Сам себе адвокат
  25. защита прав в суде без адвоката
  26. Трудовой договор с иностранным гражданином
  27. Трудовой договор с иностранным гражданином- новые правила заключения
  28. Содержание трудового договора с иностранным гражданином
  29. Срок действия трудового договора с временно пребывающим иностранным гражданином
  30. Особенности трудового договора с иностранцем в 2015 году

Трудовой договор с иностранным гражданином

С декабря 2014 года новые поправки в Трудовой кодекс нашей страны вступили в силу. Основным нововведением является законодательное регулирование трудовых отношений с работниками, не являющимися гражданами России, то есть с иностранцами. О том, как и с кем, теперь можно оформлять трудовой договор с иностранным гражданином на территории Российской Федерации, можно узнать, прочитав эту статью.

Ограничение по возрасту

Российское законодательство учитывает, что российские работодатели могут нанимать не только соотечественников, но и граждан других государств.

Чтобы получить вакантное место иностранному гражданину, в первую очередь необходимо иметь разрешающий работать ему на территории нашей страны документ или патент. Миграционными службами он выдается исключительно совершеннолетним гражданам, поэтому и на работу принимать можно только иностранцев, возраст которых составляет не менее 18 лет.

Верхняя возрастная граница для работников-иностранцев как таковая законом не устанавливается, что дает возможность принимать на работу при желании работодателя и иностранных пенсионеров при наличии разрешительных документов.

Работа для иностранца — куда устроиться?

В отличие от россиян иностранцы на территории России работать могут не везде. Это уже давно закреплено законодательными актами, поэтому удивит не многих. Так иностранные граждане, к примеру, не могут работать в качестве высококвалифицированных работников торговли. Однако по Федеральному закону №115 могут осуществлять координацию действий таких работников, а также занимать в данной сфере руководящие должности.

Необходимые документы от работника-иностранца

Документы, предоставляемые иностранцем своему будущему работодателю, можно разделить на обязательные к предоставлению и документы, которые возможно будут истребованы работодателем.

К первой категории можно отнести паспорт и документ, разрешающий иностранному гражданину осуществлять в России трудовую деятельность.

Как уже ранее отмечалось, первым и самым важным документом, предъявляемым иностранным гражданином, желающим на территории России получить работу, не считая паспорта, является разрешение на работу. Для прибывших без визы обязательно наличие патента, дающего разрешение на получение рабочего места на территории отдельного российского субъекта.

Новое законодательство отметило также и то, что в обязательном порядке принимаемый на вакантную должность иностранный гражданин должен быть застрахован по договору ДМС. Данный документ может не требоваться только тогда, когда работодатель ранее заключил договор с организацией, осуществляющей медицинские услуги и согласной в случае необходимости оказать иностранному гражданину, принимаемому на работу первичную и неотложную медицинскую помощь.

Вышеперечисленные документы в обязательном порядке предъявляются иностранными гражданами при устройстве на работу, если они пребывают в России временно. К таковым относятся иностранцы, приехавшие в Россию по визе или в рамках безвизового режима, но не имеющие на территории страны постоянного места регистрации.

Для категорий иностранных граждан, проживающих в нашей стране временно или постоянно, разрешение на работу и патент не требуются. Они должны предоставлять работодателю либо выданное ФМС разрешение на временное проживание, либо вид на жительство.

Также предоставляются трудовая книжка и страховое пенсионное свидетельство. В случае если на работу иностранный гражданин впервые нанимается на территории России, и у него данные документы отсутствуют, бремя их оформления ложится на работодателя.

К категории необязательных документов можно отнести те, которые при необходимости может потребовать от работника работодатель. Это:

  1. Документ об образовании при устройстве на должность с определенным уровнем квалификации;
  2. Справка о судимости: ее наличии, снятии, отсутствии при устройстве на работу в сферу, куда лица, подвергавшиеся уголовному преследованию или имевшие судимость, не допускаются;
  3. Военный билет.

Нюансы договора

Так как основным документом при приеме иностранного гражданина на вакантное место является разрешение на работу, то и основные нюансы с оформлением трудового договора связаны именно с этим документом. Вот основные моменты, которые необходимо учитывать обеим сторонам при заключении договора:

  1. В договоре указываются сведения о документе, разрешающем иностранцу работать на территории РФ: тип – наименование разрешительного документа, серия и номер, дата и субъект выдачи;
  2. Договор с иностранцем можно заключить до выдачи ему разрешения на трудовую деятельность, однако в силу первый вступит только после того, как работодатель представит трудовой договор и прочие документы в отделение миграционной службы.
  3. В трудовом договоре обязательно должен быть прописан пункт об оказании при необходимости иностранному гражданину медицинской помощи либо по полису ДМС, либо на основании договора работодателя с медицинской организацией.

Договор подписывается после ознакомления будущего работника со всеми внутренними трудовыми нормативными актами: техника безопасности, распорядок дня, коллективный договор и прочие.

Сам договор устанавливается на неопределенный срок и не зависит законодательно от срока действия патента или разрешения на работу. В случаях необходимости договор может быть срочным, однако его действие признается таковым только на предусмотренных Трудовым кодексом РФ общих основаниях.

Заключение трудового договора с иностранным гражданином

Трудовое законодательство разрешает предприятиям заключать трудовые договоры не только с гражданами России, но и с лицами, имеющими гражданство других стран. Трудовой договор с иностранным гражданином должен заключаться с соблюдением всех требований законодательства, в противном случае к работодателю может быть применено серьезное наказание.

Общее про трудовой договор с иностранцем

Если не установлено иное, то трудовые отношения между иностранным гражданином и российским работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Общие положения заключения трудового договора с иностранцем:

  1. Работодатель должен иметь разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
  2. Заключать трудовые договоры можно с лицами, достигшими совершеннолетия по законам РФ, то есть после 18 лет.
  3. Работодатель заключает и иностранцами бессрочные трудовые договоры, заключать временные можно только на общих основаниях, указанных в статье 59 ТК РФ.
  4. Расторжение трудового договора возможно не только по стандартным основаниям, но и по дополнительным, которые изложены в статье 327.6 ТК РФ.

Основной нюанс при заключении трудового договора с лицом, имеющим не российское гражданство или у которого оно отсутствует — это соблюдение миграционного законодательства в части трудовых отношений. Обязанности работодателя в этом случае будут зависеть от правового статуса иностранца на территории РФ.

Трудовой договор с иностранным работником: порядок заключения

Порядок заключения трудового договора с иностранцем отличается от аналогичной процедуры, проводимой в отношении граждан РФ, только несколькими нюансами.

Срок трудового договора определяется по тому же принципу как и для россиян: если есть основания для заключения срочного трудового договора, то он заключается, в противном случае он будет постоянным.

Как заключить

Порядок заключения договора с иностранцем выглядит следующим образом:

  1. Перед приемом работодатель получает разрешение на прием иностранных работников. Затем проводит их поиск через официальные организации либо оформляет приглашение уже конкретным выбранным людям.
  2. Если работник прибывает по приглашению работодателя, то последний должен известит об этом УФМС. На это дается 7 дней.
  3. Далее проверяется наличие у работника патента или разрешения на трудовую деятельность на территории данного субъекта РФ. Работодатель может помочь работнику получить соответствующие документы.
  4. Проверка всего пакета документов, необходимых для трудоустройства.
  5. Ознакомление работника со всеми локально-нормативными документами предприятия, касающиеся его трудовой деятельности и трудового распорядка.
  6. Подписание трудового договора.
  7. Уведомление органов ФМС в трехдневный срок.

Какие документы нужны от работника-иностранца

Иностранный гражданин при приеме на работу должен предъявить пакет документов, он несколько расширен по сравнению с тем, который требуется для гражданина РФ. Он должен предоставить:

  1. Документ, который разрешает ему находиться на территории страны. Его вид будет зависеть от правового статуса, который имеет иностранец (вид на жительство, удостоверение беженца, паспорт гражданина страны ЕАЭС и т. д.).
  2. Документ, разрешающий трудиться на территории страны. В некоторых случаях этот документ может быть предъявлен после подписания договора, поскольку его получают только при подтверждении трудоустройства.
  3. Полис ДМС, в случае если у работодателя нет своей программы медицинского страхования иностранцев.
  4. СНИЛС, если у работника он не оформлен этим занимается работодатель.
  5. Диплом и прочие документы, разрешающие занимать определенную должность.
  6. Российская трудовая книжка, если она отсутствует, ее также заводит работодатель.

При приеме документов необходимо внимательно смотреть на даты их действия, если они просрочены, то принимать иностранца нельзя.

Регистрация

Регистрация иностранного работника это еще один важный нюанс. Если работодатель допускает к работе иностранца без регистрации, то он будет нести ответственность за него, как за наем нелегала.

Работник может быть прописан как по месту жительства, так и по месту пребывания, во втором случае это может сделать работодатель и зарегистрировать его по адресу места нахождения предприятия. Делать это в обязательном порядке он должен только в случае, если иностранный работник едет к нему по приглашению.

В остальных случаях этот вопрос решается по усмотрению работодателя. Но требовать наличие регистрации у иностранца, и ее продления он обязан.

Его продление

Продление трудового договора с иностранцем возможно, при наличии у него всех необходимых документов. Это можно сделать либо путем заключения нового трудового договора, либо подписание дополнительного соглашения к уже действующему.

Возможно ли доп соглашение

Как уже было сказано выше можно продлевать трудовой договор с помощью допсоглашения, но при этом учесть, чтобы его срок не превышал лимит, установленный законодательством.

Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту, образец

В трудовом договоре иностранца, помимо всех установленных законом условий, также должны содержаться сведения о патенте на работы.

Образец трудового договора можно скачать по ссылке.

Прекращение

Прекращение трудового договора с иностранцем может происходить как по общим, так и по дополнительным основаниям, которые установлены специально для этих категорий работников.

К дополнительным основаниям относятся:

  1. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа, разрешающего иностранцу находиться на территории РФ.
  2. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа, разрешающего работать на территории РФ.
  3. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа разрешения работодателя привлекать иностранную рабочую силу.
  4. Окончание срока действия полиса ДМС.

Распоряжение органов миграционного учета о приведении численности работающих иностранцев к установленным нормам.

По этим основаниям можно прекратить как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Нюансы

Ниже рассмотрим несколько нюансов, возникающих при приеме на работу иностранцев.

Легализация документов об образовании

Прежде чем предоставлять документ об образовании работодателю, иностранец должен сделать так, чтобы он имел силу на территории РФ, сделать это можно следующим образом:

  1. Если страна, в которой выдан документ не является участницей Гаагской Конвенции от 05.10.1965 года, то необходимо легализовать документ в консульстве РФ своей страны.
  2. Если, страна, выдавшая документ входит в число участников Конвенции, то нужно пройти процедуру подтверждения в Рособрнадзоре, после приезда на территорию страны.

Пройти подтверждение можно с помощью портала Госуслуг.

Язык составления договора

В ТК РФ нет указания на то, что работодатель должен заключать (дублировать) трудовой договор на языке иностранца, принимаемого на работу. Единственный документ, где рекомендуется переводить трудовой договор на язык иностранного работника это Рекомендация № 86, принятая в Женеве 01.07.1949 года, но она носит лишь рекомендательный характер.

В настоящее время действуют правила, которые предписывают иностранному работнику, трудоустраивающемуся в основные отрасли экономики знать русский язык не ниже базового уровня.

Но если у работодателя есть возможность и желание, то он может дублировать договор на другой язык.

Почему сотрудников иностранного представительства важно оформить в соответствии с российским законодательством

Куцакова Елена
Директор департамента по зарплате и кадрам

На своей практике мы очень часто сталкиваемся с тем, что при приеме на работу сотрудников представительств допускается масса ошибок в оформлении. Впоследствии эти ошибки приводят к серьезным финансовым потерям для головной компании. Причем неважно, заключается договор с иностранным работником или гражданином РФ.

Иностранному бизнесу, который начинает деятельность в РФ, важно понимать, что, скорее всего, на работу в представительство будут устраиваться граждане России. Неправильно заключить договор с иностранным гражданином – это одно дело. Специфическая особенность россиян заключается в том, что они многое знают о своих правах, научились прекрасно их защищать и даже манипулировать иностранным работодателем. А значит, любой промах в их оформлении может обернуться трудовым спором и судебным разбирательством со всеми вытекающими последствиями.

Ошибки при оформлении встречаются в двух случаях:

  1. Когда приемом на работу занимаются сами иностранцы. Они не знают специфических особенностей и требований российского трудового законодательства, а потому руководствуются «кадровыми традициями» своей страны.
  2. Если оформление кадров доверяют человеку с сомнительной квалификацией в области кадрового делопроизводства (вплоть до того, что кадровые вопросы доверяют приходящему бухгалтеру, который не имеет достаточных знаний в области трудового законодательства РФ и навыков кадрового делопроизводства).

Очень многие иностранцы ошибочно полагают, что наличие контракта, подготовленного головным офисом и подписанного с сотрудником, – достаточное основание для приема на работу в России и надежная страховка в случае возникновения конфликта между сторонами – иностранным работодателем и наемным сотрудником.

Когда договорные отношения с сотрудником, генеральным директором, главой представительства, не оформляются в соответствии с российским законодательством (трудовой договор с иностранным работником или россиянином заменяется контрактом), могут возникнуть серьезные проблемы. Велик риск того, что по сути, глава представительства воспользовался этой ситуацией.

Понимая, что трудовых отношений, оформленных надлежащим образом, нет, пронырливый наемный работник воспользуется ситуацией, начнет манипулировать работодателем, вынуждая головной офис выплачивать ему какие-то мифические суммы.

В результате иностранная компания рискует понести существенные финансовые потери, а в случае отказа идти на поводу работника велик риск судебных разбирательств, репутационные риски и даже риск лишиться возможности вести свою деятельность на территории РФ.

История из практики: контракт, а не договор с иностранным гражданином или гражданином РФ

Нам поступило распоряжение начислить и выплатить главе представительства выходное пособие в связи с увольнением. Сумма, прямо скажем, была не маленькая. Мы, в соответствии с нашими внутренними регламентами, обратились непосредственно в головной офис иностранной организации за подтверждением указанной выплаты. Перед нами открылась очень нелицеприятная история.

При приеме на работу с главой представительства заключили контракт, подготовленный юристами компании за рубежом. В документе были прописаны полномочия главы, в частности, в части распоряжения денежными потоками представительства. Через некоторое время в головном офисе возникли подозрения, что деньги представительства расходуются не по целевому назначению. И его главу попросили отчитаться за потраченные суммы, но он этого не сделал. Тогда руководство головного офиса, наконец, поставило главе представительства жесткие требования по поводу отчетности и документальному подтверждению всех понесенных расходов.

В ответ на это глава представительства заявил, что все это ему не нужно и что он увольняется. Вскоре после этого написал заявление и потребовал сумму выходного пособия. Человек, зная свои права, реально манипулировал работодателем. Говорил, что ему по договору (!) обязаны заплатить круглую сумму, и грозился пойти жаловаться в трудовую инспекцию. При этом он потрясал каким-то трудовым договором, который в определенный момент он сам же и подготовил, не подписав его с акционерами, учредителями, головным офисом. Причем в этот липовый трудовой договор он вписал все, что хотел, все свои пожелания по выходному пособию, по размеру суммы. Но по сути эта бумага юридической силы не имела.

В головном офисе выставили встречное условие: сначала глава возместит все «нецелевые» расходы, а уж потом можно говорить о пособии.

К сожалению, очень часто к нам за помощью обращаются уже тогда, когда трудовой спор набрал обороты, а обиженный сотрудник либо угрожает нажаловаться в трудовую инспекцию и прокуратуру, либо уже сделал это (подробнее о том, как защитить себя от жалоб и исков обиженного сотрудника, читайте в публикации «5 правил безопасности, если сотрудник угрожает жалобами и исками»).

Так произошло и с нашим клиентом: когда руководство компании обратилось к нам за консультацией, трудовой конфликт с главой представительства достиг своего апогея – он уже написал жалобы «в соответствующие органы» и пригрозил, что «всем будет плохо», если головная компания не исполнит его требования. Мы проанализировали все договорные отношения с сотрудником и пришли к неутешительному выводу – умерить пыл наемного главы представительства мы не сможем, закон на его стороне.

В рамках консультации мы проработали порядок наших совместных шагов и дали рекомендации, как действовать в сложившейся ситуации. А именно: выплатить деньги в том порядке и тех размерах, как того требует российское законодательство.

Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином и сотрудником из РФ

В случае с нашим клиентом из-за отсутствия должного оформления трудовых отношений с главой представительства сотрудник по сути манипулировал своим работодателем – когда возникла угроза увольнения, затребовал денег. Когда ему отказали – перешел на угрозы.

Это, если можно так выразиться, «идеальный» и самый распространенный трудовой конфликт.

Чтобы не оказаться в подобной ситуации, все вопросы – по оплате труда, условия и последствия увольнения (по какой причине или статье), размер компенсационных выплат при увольнении, условия премирования и т.д. – представителям головного офиса иностранной компании надо проговаривать с будущим сотрудником «на берегу» и закреплять во всех установленных российским трудовым законодательством документах (трудовом договоре, должностной инструкции, положении о премировании и др.).

Важно!

Независимо от того, какие существуют договоренности (включая устные) с головным офисом, их нужно оформить в соответствии с требованиями ТК РФ в момент формирования штата сотрудников представительства.

Итак, договор с иностранным гражданином (гражданином РФ) должен заключаться с соблюдением следующих правил:

    Россиянин или иностранный гражданин по контракту на территории РФ работать не может, так как контракт на иностранном языке между головным офисом и сотрудником не является документом для оформления трудовых отношений на территории РФ.

Контракт, где прописаны все условия работы, согласован обеими сторонами и изначально всех устраивает, отражает суть, но не соответствует всем требованиям Трудового кодекса. Поэтому контракт может быть документом – основанием для заключения трудового договора.
Трудовой договор с иностранным гражданином можно изготовить на двух языках – русском и иностранном.

Оба варианта можно отправить в головной офис, чтобы там убедились, что трудовой договор не противоречит всем договоренностям, предусмотренным контрактом. Но при этом трудовой договор будет отражать все тонкости трудовых отношений, которые помогут минимизировать трудовые споры и негативные последствия.

  • Трудовой договор с иностранным гражданином (гражданином РФ) должен включать в себя четко прописанные должностные обязанности и полномочия сотрудника.
  • Все договоренности головного офиса, оформленные контрактом на иностранном языке, должны быть переложены в трудовой договор (перевод с апостилем).
  • В качестве трудового договора можно использовать адаптированную редакцию контракта на двух языках. Тогда такой текст может быть использован как основание при трудовых спорах.
  • В договоре необходимо прописать обязанности сотрудника и работодателя на случай расторжения трудового договора независимо от основания (т.е. независимо от того, от кого исходит инициатива – работодателя или сотрудника): работнику выплачивается выходное пособие в таком-то размере, может быть, будут прописаны обязательства, что в течение такого-то срока после получения, ГД обязан сделать – эти вещи очень важно отразить.
  • Почему заключение договора с иностранным гражданином и российским сотрудником безопаснее передать на аутсорсинг

    Вопросы оформления договоров с иностранным гражданином и сотрудниками РФ, также ведение кадрового делопроизводства и выплаты зарплаты иностранным компаниям выгоднее и безопаснее передать на аутсорсинг.

    Есть несколько весомых причин для того, почему расчет заработной платы (payroll) и заключение договора с иностранным гражданином и гражданами России лучше доверить профессиональной аутсорсинговой фирме, например, 1С-WiseAdvice:

    • При приеме на работу сотрудников мы всегда занимаем совершенно независимую третью сторону и всегда подскажем главе представительства либо другим уполномоченным лицам, какие особенности трудоустройства того или иного сотрудника существуют, какие риски могут возникнуть, на что стоит обратить внимание. Например, получая контракт от нашего иностранного клиента, наши специалисты по расчету зарплаты и кадровые специалисты сразу увидят риск возникновения трудового спора и подскажут, что и как надо исправить, чтобы данного риска не было и не возникло в последующем.
    • При работе с представительством у нас всегда есть выход на головной офис. Представители головного офиса в свою очередь могут в любой момент обратиться к нам как к третьей стороне, чтобы получить независимую экспертную оценку конкретной ситуации и при принятии важных (политических) решений.
    • При выплате главе или иным сотрудникам представительства крупных бонусов мы всегда (!) задаем вопрос головному офису о правомерности выплаты тех или иных сумм и при любой спорной ситуации стараемся получить подтверждение в головном офисе.
    • Мы исполнители, которые могут дать квалифицированную консультацию, что нужно сделать (какие документы оформить) для минимизации рисков. Одновременно мы готовы проиграть «на берегу» все сценарии развития тех или иных событий, когда идет заключение договора с иностранным гражданином.
    • Мы не принимаем «политические» решения, например, о сумме выходного пособия для главы представительства. Такие решения принимает сам работодатель (иностранная компания), а мы как провайдер готовим все необходимые кадровые документы и даем рекомендации, как иностранной компании обезопасить себя как работодателя.

    Связаться с экспертом

    Трудовой договор с иностранным гражданином

    Главная » Документы » Договоры » Трудовой договор с иностранным гражданином

    Образцы трудовых договоров с иностранными гражданами

    ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец трудового договора для приема на работу иностранного гражданина:

    СКАЧАТЬ образцы трудовых договоров с иностранными гражданами можно по ссылкам ниже:

    Как оформить

    Трудовые отношения и деятельность иностранных граждан на территории РФ регулирует ФЗ №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 года. Положения статьи 13 закона закрепляют за иностранцами право на работу в России.

    Физические и юридические лица имеют право заключать трудовые договоры с приезжими. Однако существует особый порядок оформления такого трудового договора и ряда других документов, необходимых для работы в России.

    Особенности зависят от статуса иностранного гражданина:

    • лицо, находящееся в России по визе или без нее (для стран с безвизовым режимом с РФ), но не проживающее здесь;
    • лицо, проживающее на территории РФ временно;
    • лицо, проживающее в России на постоянной основе.

    Также особенности трудовых отношений с иностранцами зависят от страны, гражданами которой они являются. Одни государства имеют с РФ договоры в сфере труда и безвизовый режим, а гражданам других обязательно получение виз и разрешения на работу. Нужно учесть возможность квотирования рабочих мест для приезжих и необходимость получать патент.

    Особые условия для работы на территории РФ имеют граждане стран Евразийского экономического союза, это предусмотрено статьей 50.1 ТК РФ.

    Рассмотрим подробнее весь алгоритм трудоустройства и образец трудового договора с работником из другой страны 2018 подробнее.

    Трудовой договор должен быть написан на русском языке, но предусмотрена возможность составления документа и на языке работника. Это позволит улучшить понимание будущим сотрудником положений его трудовой деятельности. Существуют как срочные, так и бессрочные варианты договоров.

    Важно! Закон не запрещает заключать бессрочный трудовой договор с иностранным работником. Но если у него закончится срок действия патента или разрешения на работу, работодатель обязан разорвать договор.

    Как составить жалобу в миграционную службу на нелегальное проживание, читайте тут.

    Заработная плата – существенный аспект трудовых отношений. Сумма вознаграждения за труд выплачивается только в рублях, оплата в других валютах запрещена законодательно.

    Перечень необходимых условий в трудовом договоре с иностранным работником:

    • реквизиты работодателя, сведения о работнике – Ф. И. О., паспортные данные;
    • дата и город заключения договора;
    • полное наименование организации работодателя;
    • должность как в штатном расписании;
    • когда работник приступает к исполнению обязанностей – дата;
    • тип договора – срочный, бессрочный. Если срочный, то указать причину заключения – замена на время отпуска и тому подобное;
    • оплата труда – оклад, надбавки, районный коэффициент;
    • условия труда – вредные, опасные, стандартные и так далее;
    • наличие страхования – пенсионного, медицинского.

    По вакансии пришел иностранец: действия работодателя

    Определить, что соискатель – иностранный гражданин, на первый взгляд удается не всегда. Особенно если в информации о вакансии об этом нет указания. Данный факт может выйти на поверхность, когда человек приходит в отдел кадров подписывать документы на трудоустройство. Если соискатель прошел все этапы отбора и подходит по компетенциям, бояться того, что он иностранец, не стоит. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином, который временно или постоянно проживает на территории России на законных основаниях, не составляет трудностей.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Обычное трудоустройство

    При наличии вида на жительство в России (ВНЖ) или разрешения на временное пребывание в стране (РВП) у иностранного гражданина он выходит на работу на тех же условиях, что и гражданин России. Данная норма закреплена в Трудовом кодексе. При этом обязательно проверяется срок действия РВП или ВНЖ, а также уведомляются миграционные органы. Известить их нужно в течение 3 дней.

    Такой же порядок действий при трудоустройстве работников с паспортами стран-членов ЕЭС: Казахстан, Киргизия, Беларусь, Армения. Фактически они имеют аналогичные права, что и россияне.

    Оформление дополнительных документов для приема на работу не требуется, социальные права у таких работников идентичны правам российских рабочих. Помимо этого, граждане стран-членов ЕЭС не учитываются в квоте на иностранных рабочих.

    Дипломы об образовании, полученные в странах Союза, не требуют дополнительного подтверждения и верификации. Необходимо будет только перевести документ об образовании на русский язык и заверить перевод у нотариуса.

    Разрешение на работу

    Если иностранец прибыл в РФ по визе, то ему для осуществления трудовой деятельности необходимо получение разрешения на работу. Получить его можно в органах МВД, которые осуществляют миграционный учет.

    Срок действия документа равен одному году. По решению органов МВД разрешения не только выдаются, но и могут быть отозваны, а также аннулированы. В процессе оформления разрешения участвует будущий работодатель.

    Документ должен содержать:

    • наименование работодателя;
    • дату и место выдачи;
    • период действия разрешения;
    • указание территории, где работник будет осуществлять трудовую деятельность.

    Обратите внимание! Если работник переходит на работу из одной компании в другую, то разрешение на работу нужно оформлять заново. Для каждого юридического лица свой документ. Госпошлина за выдачу разрешения составляет 3500 рублей. Оплачивать ее может как работодатель, так и сам сотрудник.

    Патент на работу

    Работники с гражданством других государств, прибывшие в безвизовом порядке, могут работать на основании патента на трудовую деятельность. Он выдается органами МВД в установленном порядке. Гражданин должен сам оформить себе патент, если он планирует работать в РФ. Когда принимают на работу лицо с патентом, отдел кадров проверяет срок действия документа, территорию действия и род деятельности.

    Территория действия патента – это субъект РФ, где был выдан данный документ. Потенциальные работодатели иностранцев имеют право принимать их на работу только с патентом, оформленным в их субъекте. Если человек переезжает, то на новом месте патент открывается заново. Также в патенте указывается специальность, по которой человек может работать. Трудоустраивать по другим специальностям лицо с патентом нельзя. Если необходима смена рода деятельности, патент также нужно заменить.

    Стоимость оформления патента на работу зависит от периода его действия и региона, где он был выдан. После устройства на работу лицо с патентом ежемесячно отчисляет платежи со своей заработной платы. Наличие патента не отменяет необходимость оформления полиса ДМС.

    Максимальный срок действия патента – два года. По истечении двух лет иностранец покидает территорию РФ, а затем может вернуться и оформить документ заново.

    Если работодатель принимает на работу лицо с патентом, то об этом нужно поставить в известность органы МВД, занимающиеся миграционным учетом. Три дня – такой срок отведен на уведомление, в противном случае компании грозит штраф.

    Высококвалифицированные кадры

    Высококвалифицированные кадры имеют специальные условия при выходе на работу в российские компании. Для таких иностранных специалистов действует система привилегий и преференций.

    При этом специалистом высокой квалификации считается любой иностранный работник(как из визовых, так и из безвизовых стран), подходящий по положениям из статьи 13.2 пункта 1 Федерального закона N 115-ФЗ:

    • по степени квалификации;
    • по размеру оплаты труда (вознаграждения).

    Степень квалификации иностранного специалиста, которого российский работодатель планирует привлечь в качестве высококвалифицированного, оценивается самим работодателем. Критериями отбора могут быть как опыт работы, так и образование, специальные качества соискателя. Все риски в данном случае работодатель берет на себя.

    Запомните! Разрешение на работу высококвалифицированным специалистам выдается на срок до трех лет, без привязки к конкретному субъекту России. Но есть перечень работ, к которым привлечение таких кадров запрещено. Перечисление таких видов деятельности есть в статьях 13.2 и 14 Федерального закона №115-ФЗ.

    Документы для заключения договора

    Схема трудоустройства иностранных граждан не сильно отличается от трудоустройства россиян. К примеру, документы потребуются одинаковые и для иностранца, и для россиянина. За исключением разрешения на работу, РВП. Стандартный набор при приеме на работу:

    • документ, удостоверяющий личность, – паспорт, идентификационная карточка;
    • трудовая книжка для лиц, имеющих опыт работы в России;
    • СНИЛС, при наличии;
    • документ об образовании, квалификации;
    • полис обязательного или добровольного медицинского страхования;
    • вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ;
    • патент, разрешение на работу.

    Важно! При отсутствии у иностранца СНИЛС и трудовой книжки компания должна их оформить.

    Куда подается уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

    Норма из статьи 13 пункта 8 закона №115-ФЗ предписывает работодателю уведомлять локальный орган миграционного учета о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином.

    Уведомление следует подавать в отделение органов миграционного контроля, которое находится по месту фактической трудовой деятельности иностранца. Данное место может не совпадать с юридическим адресом компании-работодателя.

    Посмотрите видео. Какие документы требовать с иностранца при приеме на работу:

    Оформление медицинского полиса

    Важно! Все иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность на территории России, обязаны иметь действующий полис добровольного медицинского страхования или любой другой договор о предоставлении им медицинской помощи. Закон не определяет сторону, которая должна платить за полис ДМС. Этот вопрос остается в плоскости договоренностей работодателя и сотрудника.

    В некоторых случаях иностранные граждане приходят на место будущей работы уже с полисом ДМС, что позволяет трудоустраивать их без лишних денежных затрат.

    Сроки действия контракта

    Согласно статье 327 Трудового кодекса РФ, с иностранными работниками можно заключать и срочные, и бессрочные трудовые договоры. То есть срок трудовой деятельности иностранца регулируется договоренностями с самой организацией.

    При заключении срочного трудового договора с иностранным рабочим следует руководствоваться нормами статьи 59 Трудового кодекса России.

    Продление трудовых отношений с иностранцем не предусмотрено законодательством России. Но работодатель имеет полное право по истечении срока действия договора заключить с работником новый.

    В отдельных случаях, как было указано выше, организации могут разорвать договор с иностранными рабочими раньше срока его истечения. Примеры: закончился срок действия разрешения на работу, патента или РВП.

    Прекращение трудовых отношений

    Возможные основания для разрыва трудовых отношений с иностранцем:

    • закончился срок разрешения организации на привлечение к работе иностранных граждан;
    • закончился патент или разрешение на работу;
    • прекратил действие полис ДМС;
    • закончился период вида на жительство в России, или он был отозван.

    Учтите! На вышеуказанных основаниях трудовой договор с иностранным работником расторгается не позднее чем через месяц с момента наступления обстоятельств.

    Существуют специальные основания для прерывания трудовых отношений с иностранцем:

    • приведение количества иностранцев, работающих в компании, к требованиям закона;
    • срок временного перевода закончился, компания не может предоставить прежнее место работы работнику.

    Уведомить сотрудника о предстоящем увольнении руководство организации должно не позднее чем за три дня до дня увольнения. Поставить работника в известность можно в произвольной форме, особая форма уведомления не предусмотрена. Подпись сотрудника об уведомлении также не обязательна, но при ее наличии шанс избежать конфликтов выше. Уведомление составляется в двух экземплярах, один для работодателя, другой для сотрудника. На том, что остается в компании, сотрудника просят поставить подпись.

    Посмотрите видео. Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем:

    Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    8 (499) 322-73-27

    Москва, Московская область

    8 (812) 507-82-87

    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 551-71-02

    Федеральный номер для других регионов России

    Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

    Сам себе адвокат

    защита прав в суде без адвоката

    Трудовой договор с иностранным гражданином

    Трудовой договор с иностранным гражданином

    Трудовой договор с иностранным гражданином- новые правила заключения

    Особенности трудовых отношений с иностранными гражданами и апатридами теперь регулируется новой главой 50.1 ТК РФ. На что теперь необходимо обращать внимание при заключении трудовых договоров с этой категорией работников.

    Применительно к иностранным работникам установлены следующие особенности и ограничения:

    Закрпеление минимального возраста иностранного работника

    Иностранные граждане вправе вступать в трудовые отношения в России по достижении ими возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). Документы, дающие право на трудовую деятельность в России (разрешение на работу и патент), выдаются иностранцам, если им уже исполнилось 18 лет.

    Кто вправе принять на работу иностранного гражданина

    Заключать трудовые договоры с иностранными работниками вправе далеко не все работодатели. Принимать на работу иностранцев не могут работодатели, которым это прямо запрещено законом (ч. 4 ст. 327.1 ТК РФ). ). Исключение предусмотрено только для работников, которые осуществляют руководство и координацию деятельности, связанной с ведением торговли (п. 1.3 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

    Дополнительные документы при приеме на работу.

    При приеме на работу иностранный работник должен представить как общие для всех работников документы, так и специфические.

    Как и любой работник, иностранец должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 статьи 65 ТК РФ:

    Форма и порядок выдачи справки предусмотрены Административным регламентом МВД России, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121:

    — паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

    — трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

    — страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования РФ (СНИЛС);

    — документ об образовании (квалификации или наличии специальных знаний), если этого требует работа;

    — справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, если этого требует данный вид трудовой деятельности. Например, к педагогической детельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию.

    При заключении трудового договора впервые трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования иностранному работнику оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

    4. Специфические документы от иностранца

    Кроме общих, выше перечисленных документов иностранный работник должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ:

    1. Договор или полис ДМС.

    Иностранный работник может не предоставлять такой договор (полис), если работодатель заключит с медицинской организацией договор, на основании которого этому работнику будут предоставляться по минимуму:

    — . первичная медико-санитарная помощь;

    — неотложная специализированная медицинская помощь.

    Для контроля миграционного статуса временно пребывающего иностранца, цели его визита в РФ при трудоустройстве работодатель вправе попросить его предъявить миграционную карту.

    Разрешение на работу или патент. Один из этих документов при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец.

    Иностранный работник вправе предъявить разрешение на работу работодателю и после заключения сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

    Например, трудовой договор вместе с другими документами должен представить в ФМС России работодатель для выдачи разрешения на работу высококвалифицированному специалисту. В этой ситуации трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином разрешения на работу.

    Сведения о полученном разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

    Постоянно и временно проживающие в РФ иностранные граждане, беженцы и лица, получившие временное убежище на территории РФ, а также другие категории иностранных граждан, перечисленные в подпунктах 1—12 пункта 4 статьи 13 Закона № 115-ФЗ, не обязаны представлять разрешение на работу или патент. Эти документы для трудовой деятельности в РФ им не требуются.

    Разрешение на временное проживание в РФ должен предоставить при заключении трудового договора временно проживающий в России иностранец.

    Вид на жительство необходим при заключении трудового договора с постоянно проживающим в России иностранцем.

    Военный билет не нужен. По общему правилу при заключении трудового договора иностранный работник не предъявляет работодателю документы воинского учета. Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).

    Содержание трудового договора с иностранным гражданином

    Помимо обязательных сведений и условий, предусмотренных частями 1—2 ст. 57 Трудового кодекса, в трудовом договоре с иностранным работником указывается ряд особенных сведений и условий.

    1. Информация о разрешительном документе

    В зависимости от миграционного статуса иностранный работник может иметь один из разрешительных документов :

    Временно пребывающий- разрешение на работу или патент

    Временно проживающий — разрешение на временное проживание в РФ

    Постоянно проживающий- вид на жительство в РФ

    При этом целесообразно указать следующие сведения:

    — наименование разрешительного документа, например разрешение на работу (для временно пребывающего визового иностранца), патент (для временно пребывающего безвизового иностранца);

    — серия и номер документа;

    — дата выдачи и срок действия документа;

    — сведения о территориальном подразделении ФМС России, выдавшем документ.

    Трудовой договор желательно составить на двух языках (на русском и родном языке иностранца). Хотя такого требования в законе не установлено, это поможет соблюсти интересы обеих сторон. Иностранцу, особенно если он не владеет русским языком в совершенстве, будет проще понять все условия трудового договора. Впоследствии он не сможет упрекнуть работодателя в том, что какие-то условия были ему непонятны. Соответственно, уменьшается шанс возникновения недопонимания и претензий.

    По общему правилу в трудовом договоре указывается дата начала работы иностранца. Если сразу с точной датой определиться сложно, можно указать, что работник приступит к исполнению обязанностей со дня фактического допущения к работе. При этом важно сделать оговорку о том, что ранее получения разрешения на работу к выполнению своих обязанностей он не приступает. Это необходимо для тех случаев, когда получение разрешения затянется.

    Не лишним будет указать, какими материальными гарантиями компания обеспечит иностранного работника. В зависимости от обстоятельств, это может быть предоставление служебного автомобиля, ноутбука, телефона, иного оборудования, необходимого для выполнения работы. Не стоит экономить на обеспечении иностранного специалиста высокого уровня, так как в этом случае ему будет сложнее реализовать свой потенциал.

    Важно прописать и условия предоставления жилья иностранному высоко квалифицированному работнику. Обязанность по обеспечению иностранца жильем предусмотрена п. 5 ст. 16 Закона № 115-ФЗ. Компания может предоставить иностранцу жилье бесплатно или компенсировать деньгами стоимость его аренды. Стороны могут установить, что работник не уплачивает коммунальные платежи или, наоборот, об удержании коммунальных платежей из заработка сотрудника. После увольнения все обязательства работодателя по предоставлению иностранцу жилищных гарантий прекращаются, так как прекращает действие и сам трудовой договор.

    В трудовом договоре с высоко квалифцированным работником размер заработной платы не должен быть ниже установленного законом минимума. По общему правилу (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ) ВКС должен получать годовую заработную плату в размере не менее 2 млн руб. до налогообложения. Это почти 167 тыс. руб. в месяц. Но есть и исключения. Размер заработной платы ВКС, привлеченного к работе в особых экономических зонах, составляет 700 тыс. руб. в год. Если ВКС привлекается в качестве преподавателя или научного работника в имеющий госаккредитацию вуз, то ему нужно ежегодно платить не менее 1 млн руб.

    1. Условие о медицинском страховании

    В трудовой договор с иностранным работником, временно пребывающим в России, в обязательном порядке включается условие об основаниях оказания такому работнику медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора. В этом пункте следует указать реквизиты договора (полиса) ДМС либо договора, заключенного работодателем с медицинской организацией о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

    Срок действия трудового договора с временно пребывающим иностранным гражданином

    В соответствии с частью 5 статьи 327.1 ТК РФ теперь прямо закреплено, что с иностранным работником трудовой договор заключается на неопределенный срок.Это правило касается всех иностранных работников

    Срочный ТД с иностранцем может быть заключен только при наличии общих оснований, предусмотренных статьей 59 ТК РФ.

    До подписания трудового договора иностранца нужно ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при его наличии) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    Данная норма ТК РФ должна положить конец спорам о том, на какой срок работодатели должны заключать ТД с иностранцами.

    Из письма Роструда от 23.10.2013 № ПГ/9509-6-1 следует, что действующее законодательство не обязывает работодателя заключать с иностранным работником именно срочный трудовой договор — на срок действия его разрешения на работу. Трудовой договор с временно пребывающим в РФ иностранным работником может быть заключен на неопределенный срок. Теперь данная точка зрения закреплена законодательно.

    Особенности трудового договора с иностранцем в 2015 году

    С 01.01.2015 года в трудовом договоре с иностранным гражданином необходимо прописывать его должность в соответствии с указанной в разрешении на работу или патенте, если в субъекте приниято решение об указании должности в патенте (п. 4.2 ст. 13, п. 16 ст. 13.3 Закона № 115- ФЗ). При заключении с иностранцем дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель должен помнить, что если вам стало известно об изменении сведений визового или безвизового иностранца, то нужно уведомить об этом ФМС России в течение трех рабочих дней (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9).

    Например, если иностранец получил новый паспорт в посольстве своего государства в России. В этом случае в допсоглашении указывается дата, когда работодателю стало известно об изменении документа, удостоверяющего личность работника. Аналогичные действия работодатель должен совершить при изменении срока пребывания иностранного работника, если он получил новую визу (п. 5 ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Если работодатель не направит уведомление, то на него может быть наложен административный штраф (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит