Оформляем справку о заработной плате, справка заработной плате банка образец

Содержание
  1. Оформляем справку о заработной плате
  2. Цели и формы заполнения
  3. Справка для начисления пенсии
  4. Справка о заработной плате
  5. Куда предоставляется
  6. Составление
  7. Содержание для банков
  8. Делопроизводство
  9. Зачем нужна справка о зарплате?
  10. Что говорит закон?
  11. Что это за документ? Как выглядит?
  12. Особенности заполнения справки о зарплате
  13. Справка о задолженности по заработной плате - образец
  14. Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?
  15. Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга
  16. Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником
  17. Итоги
  18. Бланкер.ру
  19. You are here
  20. Справка о заработной плате

Оформляем справку о заработной плате

Образец справки о заработной плате представлен ниже. Жестко закрепленной формы этот документ не имеет и составляется произвольно. Несмотря на это, справка о сумме заработной платы содержит все нужные сведения с учетом того, для каких целей оформляется документ. Срок ее изготовления не может превышать трех дней. Основанием для выдачи является письменное обращение сотрудника.

  • Цели и формы заполнения
  • Справка для начисления пенсии

Цели и формы заполнения

Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной. Так, справка о заработной плате представляется:

  • кредитному отделу банка для получения кредита;
  • в центр занятости при оформлении статуса безработного;
  • для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
  • в судебные органы для разных целей;
  • при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.

Форма справки о заработной плате разрабатывается отделом кадров предприятия. Образец можно посмотреть справа и на его основе разработать собственный бланк. Справка о заработной плате за 3 месяца должна содержать следующие сведения и формальные основания:

  • официальное название предприятия или учреждения;
  • дата выдачи, номер исходящего;
  • подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
  • синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.

Обязательно должна быть указана занимаемая должность и срок работы в этой должности. Бланк справки о заработной плате содержит точные сведения о размере заработной платы, полученной за определенный срок: три месяца, полгода, год или, в случае начисления пенсии, весь период работы на предприятии. Информация о сумме выплат обязательна.

Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах и задолженностях:

  • совокупном доходе, усредненные показатели за месяц;
  • сумме ежемесячных начислений и произведенных выплатах за 12 месяцев. Работнику, чьи трудовые отношения с работодателем продолжались меньше года, выдается справка о фактических выплатах за время работы;
  • сумме отчисленных и уплаченных средств в государственные фонды: социальные, пенсионные, страховые фонды, налоговую инспекцию за один, три месяца, полгода и 12 месяцев;
  • сумме зарплатной задолженности перед работником при ее наличии.

Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия.

Справка для начисления пенсии

Образец бланка справки о заработной плате для начисления пенсии

Справка о заработке необходима для пенсии. Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны:

  • гражданский паспорт;
  • оригинал трудовой книжки;
  • иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
  • справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
  • если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
  • подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
  • документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
  • удостоверение об инвалидности.

Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия. Ее форма разрабатывается предприятием самостоятельно, хотя за основу можно взять любой бланк другой организации. Заполненный бланк подписывает начальник кадровой службы, главный бухгалтер или директор.

Скачать образец справки можно здесь: скачать бланк.

Если предприятие больше не существует, следует обратиться в архив, который принял бумаги ликвидированного предприятия, и сделать выписку из бухгалтерских документов. Это должна быть справка о заработке, содержащая и данные о сумме среднемесячных выплат. Форма такого документа известна сотрудникам архива, которые помогают собрать документы для пенсии. Если архивный работник не может выдать справку по утвержденной форме, он имеет право самостоятельно составить документ согласно тем сведениям, которые имеются.

Справка о заработке для оформления пенсии обязательно должна содержать сведения по суммам выплат раздельно за каждый год, недопустимы усредненные значения, например, за три месяца или полгода. Для исчисления принимается любое официальное вознаграждение: сверхурочные, выходные, оплата совместительства, кроме пособия при увольнении или компенсационных выплат при неиспользованном отпуске.

Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего и дату.

Справка о заработной плате

Сведения о размере зарплаты работника за требуемый период отражаются в справке о заработной плате. Документ имеет произвольную форму, с указанием необходимой информации с учетом требований учреждения, для которого она составляется. На оформление справки дается три рабочих дня, а ее выдача осуществляется на основании письменного заявления работника.

Куда предоставляется

Документ о доходах работающих (ранее работавших) лиц может быть представлен в:

  • финансово-кредитные и банковские учреждения с целью кредитования;
  • центры занятости, при обращении граждан для постановки на учет;
  • органы пенсионного обеспечения, для оформления пенсии;
  • судебные инстанции и другие предприятия и организации.

Составление

Справку о заработной плате составляет назначенное лицо отдела кадров организации. Несмотря на отсутствие установленной формы, содержание документа должно быть следующим:

  • название учреждения, компании, предприятия, выдавшего справку;
  • дату и регистрационный номер;
  • подписи ответственных лиц: главы предприятия, начальника кадровой службы, главного бухгалтера;
  • оттиск печати (предприятия или службы кадров), который должен присутствовать в обязательном порядке.

Сведения, внесенные в справку о доходах, подтверждают место работы лица, занимаемую им должность и выплаченную заработную плату за определенный период работы. При отсутствии фирменного бланка предприятия, на справке необходимо наличие штампа с действующими реквизитами. Для того чтобы документ имел юридическую силу, на нем должна быть поставлена печать.

Содержание для банков

При подаче документов в финансово-кредитные организации или учреждения банков, справка должна содержать информацию о:

  • среднем показателе совокупного дохода лица в месяц;
  • начисленном ежемесячном размере заработной платы и фактически выплаченных средствах за 12 последних месяцев или за период работы (если он составляет менее 12-ти месяцев);
  • суммах платежей и отчислений в налоговый орган, пенсионный, социальный, страховой фонды;
  • размере задолженностей по заработной плате, если таковые имеются.

Справка должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации.

Форма бланка справки о заработной плате скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 105 692)

Скачать заявление на выдачу справки о зарплате (Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 14 420)

Образец справки о заработной плате для визы (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 15 526)

Делопроизводство

Зачем нужна справка о зарплате?

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

  • декретных;
  • пенсии;
  • визы для поездки за границу;
  • субсидии;
  • кредита в банке;
  • статуса безработного (Центр занятости);
  • документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Требования к документу

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • полные реквизиты предприятия;
  • адрес;
  • контактные телефоны;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Что это за документ? Как выглядит?

Форма

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

  • за все годы работы в организации;
  • за год;
  • несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец):

Пример оформления документа

С какой целью требуют?

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

  • за работу в выходные;
  • за совместительство;
  • сверхурочные.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

  • паспорт;
  • справку о среднем заработке;
  • оригинал трудовой книжки;
  • если есть инвалидность, то удостоверение.

Как заполнить служебное задание на командировку? Узнайте тут.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

  • выписку из банковского счета;
  • документ на дорогой автомобиль;
  • документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

  • Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
  • Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

  • 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
  • рабочие дни – 63 (19+21+23);
  • в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
  • коэффициент=12600/10000=1,26
  • зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
  • средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
  • среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
  • средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Кем была разработана тарифная система оплаты труда? Узнайте тут.

Преимущества бестарифной оплаты труда вы можете найти здесь.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

  • собственники квартир и домов;
  • съемщики квартир;
  • родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример такого документа:

Пример справки, выданной сотруднику ИП

Для суда

В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

Образец:

Справка для суда

Для того чтобы документ о заработной плате был легитимным и его приняли во всех инстанциях, оформлять нужно соответствующим образом.

Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Справка о задолженности по заработной плате — образец

Справка о задолженности по заработной плате — образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

  • Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
  • Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции (ГТИ) или в суде.
  • И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
  • По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно.
  • Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи.
  • Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд.

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

  • название работодателя;
  • исходящий номер и дату составления документа;
  • формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
  • Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

  • указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
  • приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.

Итоги

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Бланкер.ру

You are here

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:

  • в банк с целью получения кредита;
  • в фонд занятости для постановки на учет;
  • в пенсионный фонд для назначения пенсии;
  • в посольство для получения визы на въезд в страну;
  • в иные организации.

Оформлением справки в организации занимается отдел кадров. Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации, выдавшей справку;
  • регистрационный номер и дату выдачи справки;
  • подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
  • должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.

Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации. Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации — работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.

Для предоставления справки о заработной плате в банк необходимо заполнить следующие сведения:

  • о размере среднемесячной заработной платы;
  • сумма фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние 12 месяцев;
  • сумма налоговых и страховых удержанний из зарплаты;
  • размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику.

Справка о сумме заработной платы для банка подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит