Приказ о приеме на работу, составить приказ приеме работу образец

Содержание
  1. Приказ о приеме на работу
  2. Как сделать выписку из приказа о приеме на работу?
  3. Что такое выписка из приказа о приеме на работу?
  4. В каких случаях она делается?
  5. Как правильно оформить?
  6. Срок действия и срок хранения
  7. Как составить приказ о приеме на работу - образец 2019
  8. Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
  9. Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?
  10. Где скачать приказ о приеме на работу?
  11. Итоги
  12. Инструкция: составляем приказ о приеме на работу
  13. Какие документы нужны для трудоустройства
  14. Основание для приказа
  15. Как оформлять
  16. Как и сколько хранить
  17. Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего: особенности
  18. Образец для бюджетников на 2019 год
  19. Как правильно составить приказ о приеме на работу, образец
  20. Как должно выглядеть письменное распоряжение о приеме на работу
  21. Как написать заявление о приеме на работу

Приказ о приеме на работу

Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора.

Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.

Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные:

  • указание распорядительного действия,
  • фамилия имя отчество принимаемого работника,
  • должность (профессия), на которую принимается сотрудник,
  • наименование подразделения или отдела,
  • уровень оплаты труда,
  • условия испытательного срока (в случае необходимости),
  • дата заключения и номер трудового договора, на основании которого принимается работник.

Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников. Тогда все перечисленные выше пункты должны быть указаны в приказе для каждого работника в отдельности.

Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 — применяется для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников.

Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

  1. Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке «Дата» формы № Т-1 (в столбце «Период работы» формы № Т-1а) графа «по» не заполняется.
  1. В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.
  2. Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.

Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота, гораздо меньшая формализованность по сравнению с текстовым вариантом, которая во многом является произвольной. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохождении им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и так далее. Однако это влечет за собой необходимость составления листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т.п.

Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.

Как сделать выписку из приказа о приеме на работу?

Приказы о приеме на работу содержат сведения, касающиеся нескольких сотрудников и, как правило, бывают довольно объемными.

Поэтому для предоставления их в какую-либо организацию не копируют целиком, а делают выписку из приказа на определенного сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Что такое выписка из приказа о приеме на работу?

Выписка — это такой же распорядительный документ, сохраняющий все реквизиты организации, но содержащий информацию только об определенном сотруднике.

Как правило, они могут потребоваться в государственные и муниципальные органы (например, для подтверждения стажа при оформлении пенсии) или же в другие органы и инстанции, возможно вышестоящие.

В каких случаях она делается?

В соответствии с частью 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель в обязательном порядке должен предоставлять работнику копии всех документов, связанных с работой, в том числе и о приеме. Это делается по письменному заявлению работника в течение трех рабочих дней.

В этом случае нет никакой необходимости копировать его целиком, поэтому для экономии времени и сохранения корпоративной этики выписки делаются отдельно на каждого сотрудника.

Как правильно оформить?

Приказы о приеме на работу бывают двух видов: по основной деятельности и по личному составу. В зависимости от того, выдержку из какого приказа мы делаем, будет зависеть и оформление, хотя расхождения между ними незначительные.

«Шапка» выписки выглядит абсолютно так же, как и сам приказ. Она содержит следующие реквизиты:

  1. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) располагается в верхней центральной части бланка в соответствии с уставом (положением организации).
  2. Название организации. Это полное наименование, соответствующее учередительным документам организации. Сокращения не допускаются, кроме утвержденных аббревиатур. Если имеется вышестоящая организация, то ее сокращенное название (а при его отсутствии – полное) указывается на бланке выше наименования самой организации – автора документа.
  3. Регистрационный номер. Он остается таким же, как и у приказа. Допускается
    написание, как в печатном виде, так и от руки.
  4. Датируется тем же числом, что и приказ.
  5. Вид документа меняется. Слово «ПРИКАЗ» заменяется на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА». Пишется по центру, заглавными буквами, точка не ставится.
  6. Констатирующая часть. Если таковая имелась в приказе, то ее приводят полностью. В приказах по личному составу она отсутствует, поэтому пишется лишь слово «приказываю».
  7. Распорядительная часть. В нее входят только пункты, касающиеся того сотрудника (сотрудников), на которого готовится выписка.
  8. Указывается фамилия и инициалы, наименование должности лица, подписавшего приказ. Личная подпись не требуется.

Образец выписки из приказа о приеме на работу:

Заверяется выписка из приказа пометкой «Верно» и личной подписью уполномоченного сотрудника, как правило, это руководитель кадрового органа. Обязательными являются расшифровка подписи с указанием даты заверения.

Должностное лицо пишет заверительную надпись от руки или же может воспользоваться специальным штампом, если таковой имеется.

Также на нейдолжна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации. Для внутренней работы заверительная надпись печати не требует.

Срок действия и срок хранения

Нет никакого регламентирующего документа, который бы говорил о сроках действия выписок из приказа о приеме на работу, следовательно, они являются бессрочными.

Сроки хранения выписок из приказа о приеме на работу зависят от того, в каком деле они хранятся.

Так, например, в личных делах они будут храниться постоянно. Отдельно формировать дело с выписками не имеет смысла, так как уже имеется дело с самими приказами.

Итак, оформляя выписку из приказа о приеме на работу, следует быть очень внимательным, как и с любым кадровым документом. Но если соблюдать все нормы кадрового делопроизводства, то в этом нет ничего сложного.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Как составить приказ о приеме на работу — образец 2019

Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Основанием для составления приказа является подписанный работодателем и принимаемым на работу сотрудником трудовой договор. В приказе должны быть отражены те условия, которые прописаны в этом договоре. Так, без искажения должны указываться ставка/размер оклада, наличие и величина надбавок.

В приказе оговаривается дата и точное время выхода нового работника на работу. И в том случае, если он в назначенный час не появился на рабочем месте, тогда приказ о приеме на работу можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа надлежит уделить таким графам, как период работы и дата. Ведь, если они не будут заполнены, то приказ считается бессрочным.

Если в договоре указана дата его окончания, например, при трудоустройстве для выполнения определенной задачи, временно на время отсутствия основного сотрудника и т.д., то в приказе следует отразить дату завершения договора. Если же договор заключен на неопределенный срок, то в графе «Дата» строка «по» должна оставаться незаполненной.

В строке, предназначенной для описания условий работы, следует отразить ее особенности. Так, обычно вписываются такие стандартные фразы:

  • Стандартный режим работы.
  • Работа по совместительству.
  • Замещение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
  • Работа на кассе и проч.

Составленный приказ подписывается руководителем компании (или иным уполномоченным лицом), затем передается под расписку работнику для ознакомления с ним. Все это должно быть сделано на протяжении трех дней с даты подписания трудового договора.

На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая запись с указанием реквизитов изданного приказа. После этого открывается сотруднику лицевой счет.

Оригинал приказа сохраняется в компании и подшивается в личное дело работника. По просьбе сотрудника ему может быть выдана копия приказа.

Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?

Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-1, которая используется кадровиками при составлении приказов о приеме на работу. Если принимается сразу группа лиц, то заполняется форма Т-1а.

Хотя сегодня и нет обязанности пользоваться лишь унифицированными формами документов, но многие кадровые сотрудники и руководители компаний предпочитают использовать эти стандартные и тщательно проработанные бланки.

Где скачать приказ о приеме на работу?

Актуальный образец приказа о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.

Итоги

После подписания трудового договора для завершения оформления нового сотрудника на работу издается соответствующий приказ. Его обычно оформляет кадровик на бланке формы № Т-1. Он подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. Сотрудник должен будет поставить подпись в строке с ознакомлением с приказом.

Инструкция: составляем приказ о приеме на работу

Какие документы нужны для трудоустройства

Для официального трудоустройства работник предоставляет работодателю пакет документов:

  • паспорт (при его отсутствии справку паспортного стола о том, что сдали его для замены);
  • трудовую книжку (для имеющих трудовой стаж);
  • об образовании (в случае когда работа не подразумевает наличия специального образования, предъявляют школьный аттестат);
  • воинского учета (для мужчин в возрасте от 16 до 27 лет — приписное или военный билет, отслужившие и мужчины до 50 лет — военный билет или временное удостоверение; если у женщины имеется военный билет, она должна его предоставить);
  • пенсионное страховое свидетельство;
  • медицинская книжка (если требуется — для работников сферы общепита, торговли, медицины и образования);
  • справку об отсутствии судимости.

Помимо указанных, работодатель вправе запросить дополнительные бумаги в зависимости от специфики труда.

Основание для приказа

Чтобы составить приказ о приеме на работу, требуется основание: выраженное в письменном виде желание работника устроиться на работу в это учреждение (заявление о приеме) и намерение работодателя данного работника принять. Для этого обе стороны трудовых отношений заключают письменное соглашение 1 трудовой договор.

Как оформлять

Как правило, оформляет документы (составляет или заполняет бланк приказа о приеме на работу) работник кадровой службы или отдела по управлению персоналом, поскольку он входит в документацию по личному составу.

Этот документ необходим для оформления личной карточки, открытия личного счета и для внесения записи в трудовую книжку. Поэтому документ составляют в соответствии с условиями, определенными трудовым договором.

Существуют две унифицированные формы: форма № Т-1, которая составляется по каждому принятому лицу и форма № Т-1а, в случае если необходимо принять группу лиц.

После составления документ подписывается руководителем. Для ознакомления под подпись он предоставляется трудоустраиваемому не позднее 3 рабочих дней с момента допуска работника до выполнения должностных обязанностей. По требованию сотрудника ему выдадается копия.

После оформления вносится запись в журнал регистрации документов.

Как и сколько хранить

Законодательно не определено, как должны храниться приказы. К аждый работодатель хранит их так, как ему удобно. Как правило, они находятся в личном деле работника либо в отдельной папке в отделе кадров. На основании Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, такие документы хранятся 75 лет.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего: особенности

Статья 63 ТК РФ разрешает работодателю заключать трудовые договоры с лицами, достигшими 16 лет, а с согласия родителей или органов опеки — и моложе. Единственным ограничением для приема на работу таких лиц служит ее характер (ст. 265 ТК РФ).

Для приема, помимо общих, требуются следующие документы:

  • согласие хотя бы одного родителя или лица, его заменяющего;
  • согласие из местного органа опеки и попечительства (для лиц младше 16 лет);
  • кому исполнилось 15 лет — аттестат об общем образовании;
  • справка о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме или же справку об отчислении;
  • официальная бумага, где указано расписание занятий;
  • медицинская справка о прохождении медосмотра.

Трудовой договор составляется в обычной форме, как и с другими сотрудниками организации, но в нем обязательно прописываются условия рабочего времени, ведь для этой категории установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Образец для бюджетников на 2019 год

Предлагаем ознакомиться с образцом для бюджетной сферы на 2019 год.

Как правильно составить приказ о приеме на работу, образец

Трудовые отношения, начинаются с момента подписания трудового договора.

Все вопросы, возникающие между работодателем и наемным работником, решаются, основываясь на нормы трудового законодательства.

Статья 68 ТК РФ, оговаривает условия документального оформления приема на работу нового сотрудника.

На основании трудового договора, работодателем должно быть издано письменное распоряжение (приказ).

Зачем нужен приказ?

  1. Именно в приказе оговаривается конкретный факт приема с определенного дня на работу конкретного физического лица с указанием его личных данных (фамилии, имени, отчества) на определенную должность в данную организацию.
  2. Приказ служит основанием для занесения записи в трудовую книжку работника, являющуюся основным трудовым документом, подтверждающим наличие необходимого стажа для выхода на пенсию по возрасту. В отдельных случаях, при работе в тяжелых и опасных условиях труда, получение льготной пенсии до достижения пенсионного возраста при соблюдении необходимых требований.
  3. В случае утери трудового документа, на основании приказа могут быть восстановлены данные о наличии трудового стажа.
  4. При возникновении индивидуальных трудовых споров, для возможности их объективного решения в судебных органах приказ о приеме на работу порой также играет немаловажную роль.

Согласно первой части ст. 68 ТК РФ, в содержании приказа должны отражаться условия, которые предусмотрены в трудовом договоре, заключенным с работником.

Это не означает, что необходимо всю текстовую часть договора переносить в письменное распоряжение о том, что сотрудник принят на конкретную должность и в чем заключаются его основные права и обязанности.

Приказ является скорее информационным документом, что данный человек принят на работу – временную или постоянную, в зависимости от условий трудового договора и при необходимости уточнением сроков.

Например, если заключается трудовое соглашение о выполнении сезонных работ, конкретно ставится дата начала и окончания трудовых функций работника.

Если Мальцев Николай Петрович принят на время отопительного сезона в котельную детского сада с 15. 10. 2016 г. по 15. 04. 2017 г. – это непременно прописывается в приказе о его приеме на работу оператором котельной.

С письменным распоряжением, после его регистрации в специальном журнале, присвоением номера и даты приказа, под личную роспись в трехдневный срок должен быть ознакомлен новый работник предприятия (организации).

Приказ должен быть издан до того, как фактически приступил к выполнению трудовых обязанностей вновь принятый сотрудник.

Как должно выглядеть письменное распоряжение о приеме на работу

В 2004 году, Постановлением Госкомитета по статистике № 1 был утвержден ряд унифицированных форм документации, используемой в организациях на территории РФ при учете труда и его оплате.

Министерство финансов, экономического развития и торговли, труда и социального развития РФ согласовали бланки приказов по форме Т-1 «Прием работника на работу» (одного человека) и Т-1а «Прием работников на работу» (одновременно несколько человек).

Согласно данному Постановлению, указанные формы должны были быть использованы во всех организациях, осуществляющих свою деятельность в Российской Федерации, вне зависимости от формы собственности предприятия, кроме бюджетных учреждений.

Образцы бланков Т-1 или Т- 1а, можно легко найти в интернете.

Отметим основные данные, которые должны были быть заполнены в письменном распоряжении о приеме на работу по указанным формам унифицированных документов:

  1. данные об организации с указанием названия предприятия, кодов ОКУД и ОКПО;
  2. регистрационные реквизиты самого письменного распоряжения, соответствующие записям журнала регистрации приказов – номер, дата издания распоряжения;
  3. наименование документа; В данном случае – это «приказ о приеме работника на работу или группы работников»;
  4. далее шла текстовая часть самого распоряжения о том, что:
    1. с конкретного числа указанного календарного месяца такого-то года, по какую дату (в случае заключения срочного трудового договора);
    2. физическое лицо (полностью фамилия, имя, отчество трудоустраивающегося человека) принимается на работу;
    3. в структурное подразделение;
    4. в определенной должности (специальности, профессии), при наличии разряда, класса, квалификации по специальности, конкретизировались эти данные;
  5. прописывались условия приема на работу (например, испытательный срок) и характер работ (например, выполнение должностных обязанностей предусматривает разъездной характер);
  6. в приказе обязательно отражена должна была быть тарифная ставка или оклад сотрудника и при наличии размер надбавки;
  7. основанием данного распоряжения является трудовой договор (с указанием даты подписания и регистрационным номером);
  8. приказ визируется первым руководителем организации (или уполномоченным ним лицом), только после этого вступает в законную силу и регистрируется в журнале;
  9. ставится дата, когда с распоряжением знакомят нового работника и его подпись.

С «01»января 2013 года вступил в силу новый Федеральный закон № 402 «О бухгалтерском учете», в связи с чем, Министерство финансов дало разъясняющую информацию № ПЗ- 10/2012, отменяющую обязательность применения унифицированных форм первичной документации.

То есть, руководители сегодня могут разработать самостоятельные бланки для использования при оформлении новых сотрудников на работу, применяя конкретно к специфике деятельности предприятия.

Однако необходимо соблюдать принятые обязательными для указания в такой документации данные:

  • наименование предприятия;
  • сведения о сотруднике;
  • должность, на какую принимают работника;
  • название отдела, цеха, структурного подразделения;
  • месячная заработная плата в соответствии с тарифной ставкой или должностным окладом;
  • при необходимости период, в течение которого испытывают профессиональные данные вновь принятого сотрудника;
  • основание данного распоряжения;
  • подпись руководителя предприятия и принимаемого на работу человека.

Принятые в организации формы документов можно закрепить соответствующими локальными правовыми актами, действующими в данном учреждении как обязательными к применению.

За основу вполне можно использовать унифицированные формы приказов Т-1 и Т-1а, внеся необходимые изменения.

Как образец, приведем пример составления приказа о приеме на работу на отопительный период:

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение

детский сад № 2 «Солнышко»

«15» октября 2016г. г. Козельск

На основании решения горисполкома № 265 от «10» октября 2016 года «О начале отопительного сезона с 15. 11. 2016 года»,

Приказываю:

Принять Мальцева Николая Петровича оператором котельной установки (кочегаром) на время отопительного периода с 15. 11.2016 года по 15.04. 2017 года, с тарифной ставкой, согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Мальцева Н. П. от 12. 11. 16г.,

Трудовой договор № 27 от 15. 11. 2016 г.

детским садом № 2 Белкина О. И.

С приказом ознакомлен «15» октября 2016 года _________ Мальцев Н.П.

Как написать заявление о приеме на работу

Нужно отметить, что подача заявления не является обязательным условием при трудоустройстве, согласно нормам действующего трудового законодательства.

Однако принято практически во всех организациях, что до подписания трудового договора, от претендента на вакантную должность требуют письменное обращение с просьбой принять на работу.

Унифицированной формы заявления не существует.

Пишется обычно от руки, хотя может быть использован печатный вариант, где ставится личная подпись будущего сотрудника, либо заполняется уже разработанный бланк в организации.

В заявлении должно быть указано:

  1. кому адресовано обращение (должность руководителя, название предприятия, личные данные работодателя);
  2. данные заявителя (в соответствии с паспортом), домашний адрес (обычно место фактического проживания) и номер телефона для возможности контакта при необходимости;
  3. посередине новой строки название документа (заявление);
  4. в текстовой части суть обращения с просьбой о принятии на работу в конкретной должности;
  5. дата, когда заявление написано, и личная подпись лица, желающего трудоустроиться.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит