Расходно кассовый ордер бланк excel, скачать расходный кассовый ордер excel

Содержание
  1. Расходно кассовый ордер бланк excel
  2. Особенности заполнения расходного кассового ордера 2019 года
  3. Что это за документ
  4. Когда его составляют
  5. Правила составления
  6. Расходный кассовый ордер (форма КО-2, бланк)
  7. Скачать расходный кассовый ордер excel
  8. Расходно-кассовый ордер: бланк, инструкция по оформлению, правила заполнения
  9. Зачем нужен расходно кассовый ордер?
  10. Инструкция по оформлению РКО
  11. Правила заполнения расходного кассового ордера

Расходно кассовый ордер бланк excel

Расходный кассовый ордер (форма КО-2): скачать бланк. Необходимо помнить, что расходный кассовый ордер остается в кассе, и не Унифицированная форма № КО-2 (Word). Бланк расходного кассового ордера (Excel). Данный образец бланка приходного кассового ордера программа БухСофт заполняет автоматически! Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным ( Расходный кассовый ордер (РКО) используется для оформления выдачи наличных Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную. Бланк расходного кассового ордера (РКО) по форме КО-2. Образец расходного кассового ордера по форме КО-2. Скачать (Excel, xls). Бланк расходного кассового ордера (Word). Скачать бланк расходного ордера (Excel). Заявление о приеме на работу. Excel (xls). Далее заполненный бланк расходного кассового ордера передается кассиру, который, в свою очередь, должен проверить правильность составления Данный образец бланка расходного кассового ордера программа БухСофт заполняет автоматически! › Расходный кассовый ордер (форма КО-2, бланк) 2014 скачать бесплатно в Word, Excel. Расходный кассовый ордер (форма КО-2, бланк). Библиотека бланков, форм, отчетностей для Украины. С помощью расходного кассового ордера касса предприятия оформляет выдачу денежных наличных средств.

Особенности заполнения расходного кассового ордера 2019 года

Кассовые операции предполагают прием и выдачу наличности на предприятии. Одна из них — расход денежных средств. Она предполагает выдачу специального документа отчетности — кассового ордера. Расскажем о нем подробнее и ознакомимся с бланком.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это за документ

Согласно установленным Центральным Банком РФ правилам, каждое предприятие в стране должно иметь кассовый аппарат для совершения операций с физическими и юридическими лицами. К аппарату прилагается книга для ведения строгой отчетности.

Ответственным работников может являться как кассир, так и иное лицо, исполняющее его обязанности.

Расходный кассовый ордер — обязательный для выдачи документ, если требуется выделение наличных средств на какие-либо нужды. Таким образом, совершается расходная операция.

В небольших компаниях такие ситуации часто встречаются, если ответственного сотрудника отправляют:

  • за покупками в канцелярский магазин;
  • материалов для косметического ремонта;
  • средств для озеленения территории и так далее.

Многие из нас часто сталкиваются с данным типом ордера, но не все знают правила выдачи документа и особенности его оформления.

Когда его составляют

Документ оформляется в момент выдачи денег из кассы.

При этом не важно, на какие цели выдается наличность:

  • на личные нужды сотрудников компании (командировочные расходы, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях);
  • под отчет (к этой категории относят случаи выдачи денег сотруднику для траты их на нужды компании, о которых говорилось выше);
  • для оплаты авансов и заработной платы (в некоторых случаях);
  • в банках при сдаче выручки для зачисления ее на расчетный счет;
  • при предоставлении средств кассиру для того, чтобы они были в кассе (часто происходит в магазинах для того, чтобы покупатели могли получить сдачу).

Оформление кассового ордера сопровождает данную операцию каждый раз. Документ выписывается в единственном экземпляре. Каждый раз новый выписанный ордер фиксируется в учетном журнале.

Некоторые операции возможно только при составлении письменных заявлений для контроля и идентификации оснований выдачи денег. Ответственный за кассу должен щепетильно подходить к вопросу и четко понимать, когда расходный ордер должен оформляться, а когда нет.

Документ отчетности имеет четкую утвержденную форму, о чем поговорим ниже.

Правила составления

Форма бланка утверждена была еще в 1998 году Постановлением Госкомстата. В альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций ее легко найти под номером КО-2.

Согласно правилам, оформлением РКО имеет право заниматься:

  • бухгалтер, ответственный за данный вид операций;
  • главный бухгалтер;
  • кассир;
  • руководитель (если бухгалтер или главный бухгалтер на предприятии не предусмотрены).

Каждый из них имеет право подписывать документ, однако первоочередность предоставляется руководителю или главному бухгалтеру. Только при их отсутствии ордер могут заверить другие ответственные сотрудники.

Для того, чтобы заполнить бланк, разрешено использовать один из двух видов носителей:

  • бумажный (приобрести бланки и выписывать РКО от руки);
  • электронный (скачать на нашем сайте и заполнять его в зависимости от нужд предприятия).

После заполнения электронного бланка, его обязательно нужно распечатать. Датируется документ тем днем, когда производилась выдача наличности. Иное не допускается.

Оформление документа предполагает идентификацию личности лица, получающего денежные средства. Наиболее приемлемый способ, если гражданин не является сотрудником компании, сделать это по основному документу — паспорту.

Скачать бесплатно бланк расходного кассового ордера 2019 года можно по ссылкам ниже:

Порядок заполнения документа таков:

  1. Вверху в графе «организация» указывается полное наименование юридического лица или ИП. В случае, если РКО выдает подразделение, заполняется и первая, и вторая строчка. Если такового нет, просто поставьте прочерк.
  2. Номер документа ставится порядковый с нарастающим итогом. Номера не должны прерываться. Дата ставится согласно учетному журналу или сегодняшняя, если деньги выдаются сегодня.
  3. Табличная строка «дебет» должна содержать номер структурного подразделения, которое выдает наличность, или номер корсчета, по которому отображается физический расход средств.
  4. Табличная строка «кредит» как правило содержит кассовый счет 50.
  5. Теперь следует определить цель выдачи наличных средств и отразить это в поле «Код целевого назначения». В некоторых случаях уместно поставить прочерк, если на предприятии не введена система кодов на этот случай.
  6. Укажите сумму прописью в рублях и копейках, не оставляя при написании длинных пробелов.
  7. В графе выдать полностью вписываются фамилия, имя и отчество сотрудника или гражданина (записывается как в паспорте).
  8. В строчке «основание» при необходимости указывается, почему гражданину выдали наличные. В некоторых случаях можно поставить прочерк.
  9. Там, где указано «приложение», вписывается наименование и номер документа, на основании которого производилась выдача.

После того, как все строки заполнены, следует поставить подписи и расшифровать их, а также заверить документ печатью организации. Лицо при получении денег обязательно расписывается и заполняет строки внизу.

Пример заполненного бланка:

Срок хранения учтенных РКО после завершения отчетного года составит пять лет.

Расходный кассовый ордер (форма КО-2, бланк)

Заполнить и распечатать Расходный кассовый ордер в программах LS · Торговля и LS · Касса

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. N 88 (в ред. от 03.05.2000 N 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

Скачать расходный кассовый ордер excel

Рас ходный кассовый ордер (РКО, унифицированная форма № КО-2, ОКУД 0310002) утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Правила / порядок заполнения: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций: Рас ходный кассовый ордер (форма № КО-2)

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

Расходно-кассовый ордер: бланк, инструкция по оформлению, правила заполнения

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Каждое предприятие, работающее с наличными деньгами, должно вести строгую кассовую отчётность. Одним из важных документов, требующихся к оформлению, является расходный кассовый ордер (иначе РКО).

В этой статье содержится подробная инструкция по заполнению актуального расходника, а также бесплатный бланк, который можно распечатать в типографии.

Зачем нужен расходно кассовый ордер?

Любая организация, работающая с наличными средствами, должна заполнять приходные и расходные ордера. До недавнего времени то же обязательство разделяли и частные предприниматели, однако в настоящий момент они освобождены от составления РКО и ПКО, а также от оформления кассовой книги.

Теперь ведение данной документации осуществляется по выбору ИП.

РКО заполняется при выдаче финансов из кассы предприятия или предпринимателя. Документ предназначен для ведения учёта средств, выдаваемых из кассового аппарата. Бланк имеет стандартную форму № КО-2 и оформляется в соответствии с принятыми правилами.

Чтобы получить готовый РКО, следует обратиться в типографию или специализированный магазин. Также возможно распечатать электронный вариант документа.

Инструкция по оформлению РКО

В документе недопустимы ошибки, опечатки или внесение каких-либо корректировок, иначе бланк придётся переписывать заново. Каждая графа и поле заполняются поочерёдно.

В шапке бланка указывается следующая информация:

  • наименование предприятия (если документ заполняется ИП, прописываются его ФИО);
  • кодировка по ОКПО (содержится в уведомлении Росстата);
  • кодировка структурного подразделения фирмы (если оно отсутствует, в полепишется прочерк);
  • дата оформления бланка (то есть день, когда выдавалисьфинансы);
  • порядковый номер ордера (содержится в журнале регистрации).

Блок «Дебет»

Частные предприниматели не заполняют поля, находящиеся в данном блоке. Предприятия должны указать номер кода структурного подразделения (если оно имеется), номер субсчёта и код аналитического учёта. Если какая-либо информация отсутствует, в данных полях ставятся прочерки.

Номер субучёта – это кодировка, отображающая причину выдачи финансов, к примеру:

  • 75-2 – выплата дохода соучредителям фирмы;
  • 60 – расчёт с подрядчиками;
  • 70 – выплатыза работу персонала;
  • 71 – расчёт с подотчётным сотрудником;
  • и др.

Графа «Сумма»

Бланк ордера содержит 2 подобные графы. В первой сумма наличных средств, выданных из кассового аппарата, записывается цифрами, во второй – прописью (при этом копейки должны быть также указаны цифрами).

Поля «Выдать» и «Основание»

Если деньги выдаются гражданину (к примеру, сотруднику), следует указать его ФИО в дательном падеже. Если же финансы переданы организации, необходимо написать её название.

Обязательно к указанию в документе основания выдачи наличных средств.

Поле «Приложение»

В эту строку следует вписать название первичного или аналогичного документа, на основании которого требуется выдать финансы из кассы (к примеру, приказ, квитанция).

Поле «Получил»

Данная графа заполняется гражданином, которому планируется выдача денежных средств. Полученная сумма вписывается прописью, ниже ставится дата осуществления финансовой операции и личная подпись лица, получившего наличные.

Поле «Выдал кассир»

Оформляется кассиром исключительно после выдачи денежных средств. Если какие-либо поля остались пустыми, в них проставляется прочерк.Здесь вы можете скачать заполненный образец расходного кассового ордера.

Грамотно оформленный РКО фиксируется в журнале регистраций кассовой документации, после чего он оставляется в кассе.

Правила заполнения расходного кассового ордера

Чтобы считаться действительным, бланк должен включать в себя подписи:

При отсутствии кого-либо из перечисленных лиц бланк подписывается уполномоченным сотрудником (к примеру, если у ИП отсутствуют работники, он вправе самостоятельно расписаться в документе).

На основании данного РКО кассиром производится выдача необходимой суммы денег, указанной в документе. Сотрудник должен проверить правильность оформления бланка и наличие подписей уполномоченных лиц.

В ордере также указываются сведения о документе, подтверждающем личность гражданина, которому полагается выдача наличных средств из кассы (данное лицо предъявляет паспорт или иной документ кассиру вместе с РКО).

Финансы могут выдаваться:

  • клиентам или покупателям;
  • подотчётным сотрудникам;
  • работникам в качестве заработной платы;
  • ИП или фирмам за оплату услуг или каких-либо товаров.

После получения денег гражданин собственноручно составляет соответствующую расписку, в которой указываются его персональные данные, сумма наличных, выданных кассиром, и личная подпись.

Важно оформлять расписку шариковой либо гелевой ручкой, чтобы информация читалась отчётливо и не могла быть удалена (к примеру, не рекомендуется использовать с этой целью карандаш).

Общее количество оформленных за рабочий день ордеров прописывается в кассовой книге.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит