Оформление и издание приказа о приеме на работу, прием работу оформляется приказом работодателя

Содержание
  1. Оформление и издание приказа о приеме на работу
  2. Что трудовое законодательство говорит о приказе и его форме
  3. Основание в приказе о приеме на работу
  4. Сроки оформления приказа о приеме на работу
  5. Прием на работу оформляется приказом работодателя на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора
  6. Правила оформления приема на работу
  7. Какими законодательными актами регулируется данная процедура
  8. Шаги, предшествующие принятию на работу сотрудника
  9. Поэтапная процедура оформления на работу
  10. Дополнительные этапы при оформлении на работу
  11. Оформление приема на работу
  12. Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу (действующая редакция)
  13. Комментарий к ст. 68 ТК РФ

Оформление и издание приказа о приеме на работу

Оформление трудоустройства работника строго регламентировано трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в этой процедуре наряду с заключением трудового договора.

Разберемся, каким правилам должно соответствовать создание этого документа.

Что трудовое законодательство говорит о приказе и его форме

Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.

Следующий обязательный этап – издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

  • приказ оформляет прием работника на работу;
  • приказ издается на основании заключенного трудового договора;
  • содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
  • работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Основание в приказе о приеме на работу

В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем.

Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.

Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.

Сроки оформления приказа о приеме на работу

Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы.

Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.

В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов.

Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения.

Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.

Прием на работу оформляется приказом работодателя на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора

Дата 21.04.2016
Размер 284,44 Kb.
    Навигация по данной странице:
  • Основные права и обязанности сторон. Права и обязанности работника.
  • Права и обязанности Работодателя.
  • Режим рабочего времени, времени отдыха и оплаты труда.
  • Порядок применения поощрений и взысканий.
  • Дисциплинарные взыскания.
  • Техника безопасности и производственная санитария.
  • Заключительные положения.

  1. Прием на работу оформляется приказом работодателя на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника может быть выдана копия приказа.
  2. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению администрации ДОУ № 34.
  3. При поступлении работника на работу или при его переводе в установленном порядке на другую работу Работодатель обязан:
  • Ознакомить работника с порученной работой, условиями труда, режимом труда и отдыха, системой и формой оплаты труда, разъяснить его права и обязанности;
  • Ознакомить работника с настоящими правилами и иными локальными нормативными актами, действующими в ДОУ и относящимися к трудовым функциям работника;
  • Проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда.
  1. На всех работников, принятых по трудовому договору на основную работу, проработавших у Работодателя свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном законодательством.
  2. С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку, администрация ДОУ обязана ознакомить ее владельца под личную подпись в его личной карточке.
  3. На каждого работника в ДОУ ведется личное дело, состоящее из одного экземпляра трудового договора, заверенной копии приказа о приеме на работу, копии документа об образовании и (или) профессиональной подготовке, а также копий других документов.
  4. Работодатель отстраняет от работы на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы работника:
  • Появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • Не прошедшего в установленном порядке обучения и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
  • Не прошедшего в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;
  • При выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;
  • По требованиям органов и должностных лиц (ст. 76 ТК РФ);
  • При лишении права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда.
  1. К педагогической деятельности не допускаются лица в соответствии с частью 2 статьи 331 ТК РФ в ред. Федерального закона от 23.12.2010 № 387-ФЗ:
  • лишенные права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;
  • имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности;
  • имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления;
  • признанные недееспособными в установленном федеральным законом порядке;
  • имеющие заболевания, предусмотренные перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.
  1. К трудовой деятельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности (в соответствии со статьей 351.1 ТК РФ (введена Федеральным законом от 23.12.2010 № 387-ФЗ, в ред. Федерального закона от 01.04.2012 № 27-ФЗ).
  2. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям:
  • соглашение сторон (в соответствии со статьей 77 ТК РФ);
  • истечение срока трудового договора (в соответствии со статьей 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
  • расторжение трудового договора по инициативе работника (в соответствии со статьей 80 ТК РФ);
  • расторжение трудового договора по инициативе работодателя (в соответствии со статьями 71 и 81 настоящего Кодекса);
  • перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
  • отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (в соответствии со статьей 75 ТК РФ);
  • отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (в соответствии с частью 4 статьи 74 ТК РФ);
  • отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (в соответствии с частями 3 и 4 статьи 73 ТК РФ);
  • отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (в соответствии с частью 1 статьи 72.1 ТК РФ);
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон (в соответствии со статьей 83 ТК РФ);
  • нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (в соответствии с частью 1 статьи 84 ТК РФ в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
  1. Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом и иными федеральными законами РФ.
  2. Работники имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом Работодателя письменно за две недели, если иной срок предупреждения в отношении отдельных категорий работников не установлен законодательством.
  3. По договоренности между работником и Работодателем трудовой договор, может быть, расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
  4. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление (в письменной форме). Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключение трудового договора.
  5. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу, а Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
  6. При увольнении работник сдает работодателю всю выполненную работу, а также всю документацию, материалы, предоставленные ему для работы.
  7. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не расторгли и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
  8. Срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения, за исключением тех случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
  9. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу.
  10. Прекращение трудового договора оформляется приказом руководителя.
  11. В день прекращения трудового договора Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению работника) и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах прекращения трудового договора в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи Трудового кодекса РФ. Днем прекращения трудового договора считается последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с действующим законодательством сохранялось место работы (должность).
  12. Трудовые книжки работников хранятся в учреждении. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся как документы строгой отчетности.
  13. Трудовая книжка руководителя ДОУ хранится в Комитете по образованию Администрации г.о.Электрогорск.
  14. Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.
  15. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ, при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
  16. Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
  17. Подбор и расстановка кадров относится к компетенции администрации ДОУ.
  1. Основные права и обязанности сторон.
    1. Права и обязанности работника.

Работники пользуются правами, предоставленными им Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными актами о труде, Уставом МАДОУ №40, а также заключенными с ними трудовыми договорами.

Работник имеет право на:

  • Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
  • Предоставление работы, обусловленной трудовым договором и отвечающей его профессиональной подготовке и квалификации;
  • Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами безопасности;
  • Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с условиями оплаты труда, действующими в ДОУ;
  • Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
  • Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
  • Участие в управлении ДОУ в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законными формах;
  • Защиту своих трудовых прав, свобод, законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
  • Защиту профессиональной чести и достоинства;
  • Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
  • Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • На возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в порядке, установленном законодательством;
  • Профессиональную переподготовку или повышение квалификации не реже, чем один раз в пять лет, используя для этого денежную компенсацию, получаемую педагогами на приобретение методической литературы ежемесячно, заранее планируя посещение курсов повышения квалификации;
  • Аттестацию на добровольной основе на соответствующую квалификационную категорию в соответствии с «Порядком аттестации педагогических работников
  • государственных и муниципальных образовательных учреждений», утвержденным приказом № 209 Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 марта 2010 г.;
  • Объединение в организации, представляющие интересы работников;
  • Получение в установленном порядке льготной пенсии за выслугу лет до достижения ими пенсионного возраста;
  • Ежемесячную денежную компенсацию для педагогических работников в целях обеспечения их книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями;
  • Педагогически обоснованную свободу выбора и использования методик обучения и воспитания, учебных пособий и материалов, методов оценки знаний воспитанников;
  • Иные меры социальной поддержки, предусмотрены законодательством Российской Федерации.
  • Обязанности работников.
  • Круг обязанностей, которые выполняет каждый работник, определяется трудовым договором, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами, а также нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями по охране труда.

Работник обязан:

  • Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и предусмотренные должностной инструкцией, Уставом ДОУ;
  • Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Соблюдать трудовую дисциплину, использовать рабочее время для производительного труда;
  • Обладать профессиональными навыками, постоянно их совершенствовать, повышать профессиональное мастерство и квалификацию;
  • В случае неявки на работу (в том числе по причине болезни), в тот же день сообщать по телефону руководителю ДОУ о причинах неявки, а в дальнейшем представить оправдательный документ;
  • Выполнять установленные нормы труда;
  • Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями;
  • Содержать в чистоте и порядке свое рабочее место, а также соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;
  • Принимать меры к немедленному устранению причин, препятствующих или затрудняющих нормальный ход работы, в случае отсутствия возможности устранить эти причины своими силами немедленно доводить информацию об этом до сведения руководителя ДОУ;
  • Проходить аттестацию один раз в пять лет с целью подтверждения соответствия занимаемой должности (в отношении педагогических работников);
  • Воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;
  • Бережно относиться к имуществу ДОУ и других работников;
  • Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
  • Соблюдать законные права и свободы воспитанников (защита ребенка от всех форм физического и психического насилия);
  • Соблюдать культуру труда и служебную этику;
  • Вежливо обращаться с руководством, коллегами по работе, воспитанниками и родителями (законными представителями);
  • Поддерживать постоянную связь с родителями (законными представителями) воспитанников, с целью сотрудничества с семьей ребенка по вопросам оздоровления, обучения, воспитания и развития, а также содействия удовлетворению спроса родителей (законных представителей) на образовательные услуги;
  • Проходить медицинские обследования в порядке, установленном действующим законодательством.
    1. Права и обязанности Работодателя.

Работодатель имеет право:

  • Осуществлять управление ДОУ в соответствии с законодательством Российской Федерации Уставом ДОУ, договором между Администрацией и ДОУ, локальными актами ДОУ, трудовым договором;
  • Представлять интересы ДОУ;
  • Издавать приказы, распоряжения и иные локальные акты в пределах своих полномочий;
  • Определять структуру управления деятельностью ДОУ, утверждать штатное расписание в пределах выделенных средств фонда оплаты труда и распределять должностные обязанности;
  • Осуществлять подбор, прием на работу и расстановку работников ДОУ;
  • Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры и соглашения с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
  • Увольнять, поощрять и налагать взыскания на работников ДОУ;
  • Организовать проведение тарификации работников ДОУ, по результатам тарификации и аттестации работников устанавливать ставки заработной платы и должностные оклады работникам в пределах фонда оплаты труда в соответствии с действующим законодательством;
  • Устанавливать надбавки и доплаты к должностным окладам работников ДОУ в соответствии с положением, утвержденным в ДОУ;
  • Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу ДОУ (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся в учреждении, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдение правил трудового распорядка;
  • Привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
  • Осуществлять медицинское страхование работников.

Работодатель обязан:

  • Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие номы трудового права, локальные нормативные акты ДОУ, условия соглашений и трудовых договоров;
  • Ознакомлять работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснять работнику его права и обязанности;
  • Ознакомлять с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами ДОУ;
  • Провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда;
  • Обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
  • Выплачивать путем перечисления заработной платы на указанный работником счет в банке, причитающуюся работникам заработную плату два раза в месяц, 6 и 20 числа
  • каждого месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
  • Знакомить работников с тарификацией на текущий учебный год и объемом надбавок к заработной плате, согласованным со специальной комиссией по выплате премий и надбавок;
  • Осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
  • Обеспечить работнику полную регистрацию в системе персонифицированного учета, своевременное предоставление в органы пенсионного фонда РФ достоверных сведений о стаже, заработке и страховых взносов работника;
  • Знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
  • Возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, которые установлены федеральными законами.

Педагогическим работникам запрещается:

  • изменять по своему усмотрению расписание непосредственно образовательной деятельности и график работы;
  • отменять, изменять продолжительность непосредственно образовательной деятельности и перерывы между ними;
  • удалять воспитанников с непосредственно образовательной деятельности; курить в помещении и на территории, прилегающей к ДОУ.

Запрещается:

  • отвлекать педагогических работников от их непосредственной работы для выполнения разного рода мероприятий и поручений, не связанных с производственной деятельностью;
  • созывать собрания, заседания и всякого рода совещания по общественным делам во время проведения непосредственно образовательной деятельности;
  • присутствие при проведении непосредственно образовательной деятельности посторонних лиц без разрешения администрации ДОУ;
  • входить в группу после начала непосредственно образовательной деятельности, таким правом в исключительных случаях пользуется только руководитель ДОУ и его заместители;
  • делать педагогическим работникам замечания по поводу их работы во время проведения непосредственно образовательной деятельности и в присутствии воспитанников.
  1. Режим рабочего времени, времени отдыха и оплаты труда.
  1. Режим рабочего времени.
  2. Рабочее время педагогических работников определяется законом «Об образовании», Трудовым кодексом РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом ДОУ, а также расписанием непосредственно образовательной деятельности и должностными обязанностями, годовым календарным учебным планом и режимом ДОУ.
  3. Часы работы ДОУ: с 70-30 до 18-00 ежедневно, кроме субботы и воскресенья, праздничных дней.
  4. Каждый работник ДОУ работает по графику, составленному администрацией, согласованному на собрании трудового коллектива и утвержденному руководителем ДОУ.
  5. Продолжительность рабочего дня в ДОУ для сотрудников, работающих на одну ставку, устанавливается следующим образом:
    1 Заведующий ДОУ, заместитель заведующего по УВР, заместитель

    заведующего по АХЧ, заместитель заведующего по безопасности

    Правила оформления приема на работу

    Документальное оформление приема на работу осуществляется в соответствии с требованиями ТК РФ.

    Подготовка форм и проведение процедуры пошагово обеспечивают работодателю и работнику правовую основу сотрудничества и соблюдение законных прав сторон.

    Какими законодательными актами регулируется данная процедура

    Положениями ТК РФ устанавливаются:

    • Форма и условия оформления работника.
    • Порядок совместительства.
    • Срок действия договора.
    • Требования к заключению трудовому договору.
    • Условия испытания и иные требования.

    Законодательные нормы учитывают права и обязанности сторон, различных категорий лиц и определяют порядок документооборота при трудоустройстве.

    Шаги, предшествующие принятию на работу сотрудника

    Прохождение собеседования, конкурса

    Прохождение собеседования – ответственный этап трудоустройства. В процессе беседы каждая из сторон определяет возможность сотрудничества.

    При проведении собеседования представитель предприятия и соискатель обсуждают темы:

    1. Условия труда, обязанности, внутренний распорядок компании.
    2. Требования к образованию и опыту работника.
    3. Порядок формирования вознаграждения и сроки выплат.

    На предварительном этапе можно регулировать график, объем работ, дополнительные условия и периодичность повышения заработной платы.

    Прием на работу может осуществляться в порядке проведения конкурса (ст. 16 ТК РФ). В коммерческих организациях необходимость возникает при наличии кандидатов на трудоустройство с равными возможностями. Ряд работодателей устраивает конкурсный набор для поднятия престижа должности.

    Условия устанавливает работодатель и являются одинаковыми для всех участников.

    В государственных структурах проведение конкурса часто является условием назначения на должность. Работник, принятый на должность в порядке конкурсного набора, освобождается от прохождения испытательного срока.

    Прохождение мед. осмотра

    Имеется перечень профессий и должностей, к исполнению обязанностей по которым работники не допускаются без медосмотра и медкнижки.

    В перечень сфер работников с обязательным медосмотром входят работники:

    • Вредных и опасных условий труда. Прохождение медосмотра при трудоустройстве направлен на выявление противопоказаний и риска получения профессиональных заболеваний.
    • Пищевой промышленности, общепита, мест торговли продуктовыми товарами.
    • Косметической промышленности и торговой сети.
    • Учебных заведений дошкольного, школьного и средне-специального образования.
    • Лечебных, профилактических и санаторно-курортных учреждений.
    • По обслуживанию бассейнов, водопроводных сетей, гостиниц.
    • Фармацевтических заведений.

    Перечень профессий определяется законодательными актами и приказами Минздравсоцразвития.

    Обязательному медицинскому осмотру подлежат лица, не достигшие 18-ти лет (ст. 266 ТК РФ). Целью медосмотров несовершеннолетних служит определение возможностей подростка исполнять обязанности без ущерба для здоровья.

    Прием работников перечней обязательного медосмотра без прохождения проверки здоровья запрещен.

    Оповещение работодателя о всех необходимых сведениях

    До заключения договора соискатель должен оповестить работодателя о сведениях, касающихся личных данных, состояния здоровья, не позволяющих исполнять определенные виды работ.

    Работодатель должен иметь сведения:

    • О составе семьи лица. При наличии малолетних детей до 14-ти лет, детей-инвалидов, больных родственников, состояние которых подтверждено справкой, работники не могут привлекаться к выездам в командировки и проведению работ сверх норм установленного времени.
    • Наличии инвалидности. В отношении лиц должны быть выполнены особые условия труда, отдыха, режима рабочего времени. На предприятии для инвалидов должны быть разработаны процедуры реабилитации. При сокрытии данных работник с ограниченными возможностями может быть принят на должность, имеющую ограничения по использованию труда инвалидов. При выявлении истинного состояния здоровья работник переводится на соответствующий здоровью труд или должен быть уволен по инициативе работодателя.
    • О беременности. Работницы в периоде ожидания ребенка не подлежат увольнению, назначению им испытательного срока и не оформляются на ряд должностей с ночными сменами или особыми условиями труда.
    • О прохождении работником обучения в ВУЗе с отвлечением от обязанностей на период сдачи сессии.

    Особое оформление, документооборот и отчетность по отчисления приняты в отношении граждан иностранного подданства и апатридов (лиц без гражданства). Информация о гражданстве должна быть представлена работодателю в обязательном порядке.

    Сбор требуемой документации

    После достижения согласования о заключении договора определяется дата начала исполнения обязанностей.

    К моменту поступления на работу лицо обязано собрать и предоставить документы:

    • Паспорт, свидетельство о рождении (для несовершеннолетних), удостоверение военнослужащего, справку, выданную на период замены паспорта.
    • Документ об образовании, свидетельства допуска, квалификации и иные бумаги, подтверждающие профессиональную подготовку.
    • Трудовую книжку. Документ отсутствует у лиц первого места трудоустройства или при приеме по совместительству.
    • Свидетельство пенсионного страхования СНИЛС. Для лиц первого места трудоустройства оформлением свидетельства занимается работодатель.
    • Документы воинского учета.
    • Дополнительные документы – справку о доходах формы 2-НДФЛ, свидетельство ИНН, медицинскую справку.

    Кадровый работник снимает копии с документов, оригиналы возвращаются лицу. Исключение составляет трудовая книжка, подлежащая хранению у работодателя весь период трудоустройства.

    О том, как правильно заполнить кадровые документы, рассказано в следующем видео сюжете:

    Поэтапная процедура оформления на работу

    Принятие от работника заявления

    Заявление о приеме на работу лицо представляет в кадровый орган или лично руководителю. Документ не относится к обязательным формам при приеме на работу, но традиционно используется в практике для подтверждения добровольного трудоустройства и удобной формы для внесения комментариев руководителя, например, «оформить на должность слесаря 4 разряда с окладом 15 тысяч рублей с 28 августа 2015 года».

    Ознакомление работника с локальными актами

    До подписания трудового договора работника знакомят с внутренними условиями и распорядком предприятия. К документам относятся коллективный договор, положение о премировании и иные документы, относящиеся к режиму труда.

    Работодатель не имеет права предлагать условия, противоречащие трудовому законодательству.

    Ознакомление с локальными актами производится под подпись.

    Заключение трудового договора

    Заключение договора с работником осуществляется по согласованию сторон и является обязательным условием трудоустройства.

    Применяют 2 типа соглашений:

    1. Трудовые договоры. Заключение производится на бессрочный или срочный периоды. Трудоустройство может являться подтверждением работы по основному месту или совместительству.
    2. Гражданско-правовые договоры. Форма применяется при приеме работника с ограничением условий по времени или объему конкретной работы – подряда, оказания услуг или иных.

    Трудовые договоры содержат условия, определяющие основные права и обязанности сторон. Применяется исключительно письменная форма документа. Работник может с согласия работодателя приступить к обязанностям до заключения договора. В связи с наличием ограничения трехдневного срока по изданию приказа о трудоустройстве, договор должен быть составлен и заключен до его подписания.

    Регистрация и выдача трудового договора

    После заключения договора с работником документ необходимо зарегистрировать в журнале с присвоением уникального номера и даты. На практике часто применяется нумерация с включением месяца и года составления, например – 15/03/2016. Данные позволяют определить дату трудоустройства работника, не прибегая к информации журнала регистрации.

    Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится у каждой из сторон. На экземпляре работодателя (внизу или на оборотной стороне последнего листа) работник делает пометку о получении. Текст произвольной формы заверяется подписью лица.

    Приказ о приеме на работу

    Факт трудоустройства работника оформляется приказом формы Т-1, составленным на основании договора. Приказы предприятия ведутся в хронологическом порядке с ежегодным обновлением порядка нумерации. Нумерация присваивается после регистрации в журнале или с использованием обслуживающих программ. Обязанность по ведению журнала отсутствует, но может быть установлена локальными актами.

    Приказы, связанные с приемом, переводом, увольнением и прочими условиями труда, ведутся отдельно.

    Для идентификации нумерации и удобства систематизации кадровым приказам часто присваивается индекс «К» (например, № 15/К). Необходимость обособленного ведения учета основана на необходимости хранения их в течение 75 лет после издания.

    Приказ по кадрам содержит сведения:

    • Наименование предприятия.
    • Номер, дата документа.
    • Фамилия, имя, отчество лица, указанное в родительном падеже.
    • Присвоенный табельный номер.
    • Должность, специальность.
    • Характер работы – постоянная, совместительство, в порядке перевода.
    • Дата начала работ, срок для договоров с ограниченным периодом действия.
    • Срок испытательного периода при его наличии.
    • Оклад, ставка вознаграждения.

    Приказ подписывает руководитель и нанимаемое лицо. Подписи расшифровываются. Издание приказа (ознакомление под подпись) осуществляется в течение 3 дней со дня трудоустройства (ст. 68 ТК РФ). По просьбе работника копия приказа выдается ему на руки.

    Внесение записи в трудовую книжку

    Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку. При приеме по совместительству запись вносится только на основании письменного обращения работника. Право на заполнение трудовых книжек имеется у работодателя основного места трудоустройства.

    Работник первого места трудоустройства не имеет трудовой книжки. Документ открывает работодатель.

    Лицо получает книжку за плату, равную сумме приобретения предприятием. После внесения записи о приеме на работу данные о трудовой книжке вносятся в журнал учета. Передача книжки на хранение заверяется кадровым работником, подпись работника не требуется.

    Оформление личной карточки

    Применяется документ формы Т-2. Работник может ознакомится с учетными данными и удостоверить сведения подписью. С записями о переводе, изменениях условий труда, увольнении лицо должно знакомиться в обязательном порядке.

    Внесение данный в табель учета рабочего времени

    Данные табеля являются основанием для начисления заработной платы. Табель несет информацию об отработанных часах, отсутствии по болезни, в связи с отпуском и прочими причинами. Учет рабочего времени ведется по кодировке, принятой для документа.

    Для каждого работника ведется отдельная строка данных с указанием табельного номера, ФИО, должности. Данные табеля закрывают 2 раза в месяц для расчета аванса и окончательной суммы заработной платы.

    Дополнительные этапы при оформлении на работу

    Оформление личного дела на работника коммерческой организации не является обязательным условием рабочего процесса. Сбор и ведение личной информации может быть установлен внутренним документооборотом с назначением лица, ответственного за учет информации. Состав учетных данных определяется работодателем.

    Ведение личных дел работников обязательно для госструктур. Открытие дела осуществляется на этапе проверки лица на соответствие должности. В отличие от данных личной карточки Т-2 информация личного дела является закрытой для доступа и используется только в служебных целях.

    Работодатель несет обязанность по уведомлению государственных органов:

    • Предыдущего места трудоустройства при приеме бывшего госслужащего в течение 2-х лет после увольнения (ст. 64.1 ТК РФ). Перечень должностей установлен законодательством. Уведомление производится в произвольной форме в десятидневный срок после трудоустройства.
    • Военкоматов при приеме на работу лиц, подлежащих воинскому учету. Оповещение производится в произвольной форме с указанием данных лица.

    Ранее работодатели оформляли на работников медицинские полисы. В настоящее время обязанность снята с работодателей и переложена на самих работников.

    Пошаговая инструкция приема на работу сотрудников представлена в следующем видео уроке:

    Оформление приема на работу

    Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня вступления трудового договора в силу Работодатель обязан ознакомить его с действующими в организации правилами внутренне­го трудового распорядка и иными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции

    Работник должен приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором . Если в нем этот день не ука­зан — на следующий рабочий день после вступления договора в силу

    Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка

    Работодатели (кроме работодателей — физических лиц) обязаны вести трудовые книжки на каждого штатного работника, проработа­вшего в организации свыше пяти дней

    В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

    ♦ ФИО, другие сведения о работнике;

    ♦ о выполняемой работе (должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписа­нием организации);

    ♦ о переводах на другую постоянную работу;

    ♦ о награждениях за успехи в работе;

    ♦ об увольнении работника с указанием основания прекращения трудового договора (ТД) в точном соответствии с формулиров­ками и со ссылкой на соответствующую статью, пункт ТД.

    Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся . Она выда­ется работодателем работнику в день увольнения

    Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу (действующая редакция)

    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

    • URL
    • HTML
    • BB-код
    • Текст

    Комментарий к ст. 68 ТК РФ

    1. Письменная форма трудового договора не исключает необходимости издания приказа (распоряжения) о приеме на работу. Такой приказ (распоряжение) издается единолично руководителем организации на основании и в соответствии с трудовым договором. В нем должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника; наименование профессии, специальности или должности; разряд, класс или квалификация, в соответствии с которыми будет исполнять трудовые обязанности работник, а также дата начала работы. В приказе указывается также размер (условия) оплаты труда или должностной оклад.

    В тех случаях, когда при заключении трудового договора стороны специально оговаривают конкретное структурное подразделение, в которое принимается работник, или конкретный механизм или агрегат (рабочее место), на котором он будет работать, в приказе о приеме на работу указывается это структурное подразделение или конкретное рабочее место. Если трудовым договором предусмотрено условие об испытании, срок испытания должен быть также указан и в приказе.

    Руководитель не вправе включать в приказ о приеме на работу условия труда, не соответствующие тем, которые предусмотрены трудовым договором, например установить работнику меньший оклад по сравнению с тем, который указан в трудовом договоре.

    2. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи работодатель обязан ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

    3. Так как условия труда определяются в организации не только трудовым договором, но и локальными нормативными актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме на работу ознакомить работника под роспись с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (в частности, с должностной инструкцией, если она регламентирует деятельность, связанную с трудовой функцией работника). Если в организации заключен коллективный договор, работодатель должен ознакомить работника с его условиями.

    В соответствии с ч. 3 комментируемой статьи работодатель обязан ознакомить работника с указанными актами до подписания трудового договора.

    Это позволяет работнику заранее, еще до подписания трудового договора сориентироваться в обстановке и условиях труда в организации, в которую он поступает на работу.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит