Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения, бухгалтерская справка задолженности заработной плате

Содержание
  1. Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения
  2. Выписка из закона
  3. Основные определения
  4. Как поступать при задержке зарплаты?
  5. Образец заявления
  6. Что представляет собой справка о задолженности?
  7. Что содержит справка о задолженности?
  8. Как выглядит справка о наличии задолженности по заработной плате
  9. Куда обращаться сотруднику при возникновении задолженности
  10. Заключение
  11. Образец справки о задолженности по заработной плате
  12. Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате
  13. Справка о задержке заработной платы: образец
  14. Образец справки о сроках выплаты заработной платы
  15. Образец справки об отсутствии заработной платы
  16. Справка о своевременности выплаты заработной платы
  17. Как выглядит справка о задолженности по заработной плате – образец
  18. Почему возникает задолженность?
  19. Расчет суммы долга и процентов
  20. Как взыскать долг по зарплате, куда обратиться?
  21. Срок давности
  22. Бухгалтерские нюансы по заработной плате
  23. Справка о задолженности по заработной плате
  24. При банкротстве предприятия
  25. Справка о задолженности по заработной плате и ее роль в защите прав работника
  26. Сущность справки о задолженности по заработной плате
  27. Делопроизводство
  28. Задолженность по зарплате
  29. Что говорит закон?
  30. Расчет задолженности и компенсации за задержку
  31. Бухгалтерские нюансы
  32. Что делать работнику, если есть задолженность по заработной плате?
  33. Куда обращаться в организации?
  34. Как осуществить взыскание, если работодатель молчит?

Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

В последнее время правительством были ужесточены меры пресечения для предпринимателей в случае выявления задолженности по заработной плате. Однако несмотря на нововведения, граждане до сих пор попадают в эту неприятную историю. При этом большинство работников надеются, что руководство самостоятельно решит финансовую проблему, но это происходит достаточно редко.

Работники организации-должника, которые попали в непростую ситуацию, связанную с задержкой зарплаты, должны периодически прослеживать степень исполнения обязательств предприятия перед ними. При правильном подходе к проблеме, несмотря на продолжительность всего процесса, деньги должны быть возвращены их хозяину.

При выявлении факта задолженности по зарплате необходимо учитывать, что в некоторых ситуациях определены четкие исковые сроки давности, по истечении которых установить что-либо в разных инстанциях будет невозможно. Где выдают справки о задолженности по заработной плате по образцу?

Выписка из закона

В отношении проблемы задержки зарплаты работодателем пути решения вопроса в пользу сотрудника утверждены нормативными актами Трудового кодекса.

На государственном уровне было принято решение о том, что начисление заработной платы обязано осуществляться не реже двух раз в месяц (в определенные дни). При нарушении сроков выплат хотя бы на несколько дней сотрудник вправе потребовать от предприятия компенсацию.

При нарушении работодателем установленных сроков выплаты начисленной, но не выданной зарплаты более двух месяцев в меркантильных целях ему грозит уголовная ответственность за проступок.

Основные определения

Заработная плата считается вознаграждением сотрудника за сделанную работу на предприятии, согласно условиям трудового соглашения. При этом отношения нанимателя и работника могут складываться на основе официального трудового договора либо словесной договоренности. Устное соглашение не является гарантом выплат, при таком варианте принятия на предприятие вероятность решения вопроса практически равна нулю.

Важно помнить, что зарплата является просроченной, если выплата не осуществлялась более одного месяца, при условии ее начисления, о чем может свидетельствовать бухгалтерская отчетность в форме табеля за месяц.

Как поступать при задержке зарплаты?

При образовании долга по заработной плате сотрудник должен написать заявление на имя нанимателя с требованием осуществить перевод денежных средств за выполненную работу согласно трудовому договору.

Обратите внимание, что для подтверждения факта передачи письма с требованием адвокаты рекомендуют заблаговременно приготовить два экземпляра заявления, один из которых нужно отдать работодателю, а второй остается у самого сотрудника для фиксирования акта передачи документа с указанием даты и номера регистрации.

В ситуации, когда предприятие не спешит с оплатой труда в короткие сроки, работник имеет полное право письменно уведомить нанимателя о прекращении трудовой деятельности до момента выплаты долга.

Обязательно необходимо вручить директору уведомления о приостановлении трудовой деятельности, чтобы работодатель не расценил отсутствие на работе как прогул, за который можно в дальнейшем понести серьезную ответственность.

Образец заявления

Работник имеет право известить нанимателя о приостановлении исполнения обязательств, согласно трудовому договору, по причине невыплаты заработной платы.

Нужно помнить, что в заявлении обязательно должны быть указаны:

  1. Должность, Ф. И.О. директора предприятия.
  2. Фамилия и инициалы сотрудника, а также его должность.
  3. Личная подпись работника.
  4. Дата написания заявления.
  5. Дата и регистрационный номер на копии заявления сотрудника (необходимы для того, чтобы сотрудник смог аргументировать свое отсутствие на работе).

Для совершения возврата заработанных денег через суд понадобится собрать ряд документов и правильно написать заявление.

Если сотрудник увольняется, не получив выплат за предыдущие периоды, то предприятие обязано выдать работнику справку о задолженности по заработной плате, которая понадобится при подаче иска в суд.

Что представляет собой справка о задолженности?

Такой документ, как справка о задолженности по заработной плате, образец которой мы представим в статье, является прямым доказательством наличия долга со стороны работодателя сотруднику. Подобная справка может пригодиться:

  1. Работнику работодателя-банкрота. В такой ситуации документ передается специалисту по антикризисному управлению для включения гражданина в реестр требований кредиторов. Предприятие, которое задерживает или вовсе не выплачивает зарплату, обязано представить (согласно образцу) справку о задолженности по заработной плате для суда.
  2. Самому работодателю, который подает заявление на банкротство. Такая справка пригодится для учета общего долга перед всеми сотрудниками, а также учитывается при описывании имущества.

Если у работника организации имеются кредитные обязательства, то он вправе запросить у работодателя справку о задолженности по заработной плате для банка по образцу предприятия. Этот документ является одним из доказательств в суде факта образования долга.

Что содержит справка о задолженности?

Правильно заполненная «шапка» справки о задолженности по заработной плате (образец имеется в статье) является обязательным условием. В ней должны присутствовать следующие аспекты:

  • реквизиты организации;
  • фактический адрес нахождения предприятия;
  • название фирмы;
  • контакты сотрудника, которые могут понадобиться при возникновении вопросов.

Сама справка обязана содержать следующую информацию:

  • должность, которую занимает работник на предприятии;
  • фактическое время, которое отработал сотрудник у работодателя;
  • величина заработной платы.

В дальнейшем этот документ подписывают бухгалтер и начальник организации. Их подписи обязательно должны быть заверены печатью фирмы.

Как выглядит справка о наличии задолженности по заработной плате

Образец документа такого типа может пригодиться, например, работодателю для подачи в трудовую инспекцию при возникновении спора с сотрудником на предмет задержки зарплаты. Также он необходим для составления договора с банком для проведения начислений на расчетные счета служащих. В справке рекомендуется указать факт уплаты предприятием страховых взносов в ПФР и ФНС.

Специального образца заполнения справки о задолженности по заработной плате не существует. Документ заполняется в свободной форме. Формулировка документа излагается на фирменных бланках организации либо на белом листе формата А4 со всеми регалиями предприятия.

Куда обращаться сотруднику при возникновении задолженности

Для того чтобы получить заработную плату, нужно обращаться сразу в несколько инстанций с претензиями:

  • в суд;
  • прокуратуру;
  • трудовую инспекцию;
  • к директору предприятия.

Перед посещением серьезных инстанций рекомендуется попробовать решить проблему простыми методами — путем переговоров с начальником организации. Для начала можно ему представить заявление с просьбой о выплате долга.

Если работодатель не реагирует на требование сотрудника, то такое игнорирование является законным основанием для обращения в вышестоящие инстанции для разбора ситуации. Эти организации не только взыщут с должника невыплаченную зарплату, но и заставят предприятие уплатить начисленные проценты на эту сумму.

Инспекция труда работает для обеспечения сохранности и контроля трудового законодательства. Для этого необходимо отправить оформленную по образцу справку о задолженности по заработной плате в трудовую инспекцию. Такое письменное обращение станет причиной для осуществления внеплановой проверки предприятия. Если организация специально не проводила платежи по зарплате, то ее руководитель понесет ответственность — к нему будут применены штрафы и выдано заключение на устранение проблемы.

Если же предприятие так и не предпримет шаги для выхода из сложной ситуации в указанный ранее срок, то инспекция труда вправе направить письменную жалобу в суд. Данная инстанция помогает работникам составить заявление правильно и по образцу.

Справка о задолженности по заработной плате в прокуратуру направляется совместно со всеми остальными документами, которые успел собрать сотрудник. Затем происходит прокурорская проверка для выяснения обстоятельств правонарушения.

Для возврата денег через суд гражданину необходимо составить иск, который будет содержать следующую информацию:

  • в «шапке» указывают название суда и Ф.И.О. истца;
  • подробное изложение причины для возбуждения уголовного дела;
  • исчерпывающие выводы, вытекающие из установленной мотивировочной части;
  • подпись истца;
  • дата составления;
  • указание списка документов, которые представляются суду.

Заключение

Справка о задолженности по зарплате является документом, который подтверждает неплатежеспособность и обосновывает требования сотрудника в отношении организации. Закон не предусматривает какой-либо регламент по оформлению такого документа. Но необходимо помнить, что он составляется с учетом той ситуации, в связи с которой потребовался.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017).

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Справка о задержке заработной платы: образец

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате — образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы — образец.

Образец справки об отсутствии заработной платы

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы — образец.

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены. Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

Как выглядит справка о задолженности по заработной плате – образец

Нередко получается так, что у работодателя перед работником по тем или иным причинам возникла задолженность. Например, по сведениям организаций долг по зарплате работникам на 1 апреля 2017 года по России составил 3635 млн.рублей.

Для того, чтобы проверить, насколько хорошо выполняются финансовые обязательства сторон, работник может потребовать у работодателя справку о задолженности по заработной плате или отсутствии оной. Как выглядит образец справки, в каких случаях образуется долг по зарплате, все это мы расскажем ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Почему возникает задолженность?

С помощью трудового договора и внутренних документов компании устанавливаются не только размер заработной платы, но и дни месяца, в которые работодатель обязан провести выплату зарплаты примерно равными долями работнику.

Задолженностью может быть как полная, так и частичная невыплата зарплаты.

О факте долга можно говорить уже на следующий день после дня, прописанного как дата выплаты зарплаты, если положенные средства не были перечислены работнику.

Частичная задолженность может возникнуть при неправильном проведении процедуры удержания премии или уменьшения ее размера.

Если, например, не было назначено дисциплинарное взыскание, а премию не выплатили в установленном ранее размере, работодателю придется провести выплаты сотруднику в полном размере. А поскольку была задержана выплата недостающей части премии, за нее дополнительно выплачивается материальная компенсация.

Задолженность можно считать просроченной, если заработанные сотрудниками средства были им начислены, но не были выплачены. Наиболее часто просроченной становится заработная плата, которую работник не получил за 1 месяц на своем рабочем месте.

Расчет суммы долга и процентов

В соответствии со статьей 236 ТК РФ, за несвоевременно проведенные выплаты по зарплате работодатель обязан заплатить материальную компенсацию.

Однако, далеко не все работники осведомлены об этом праве, что дает возможность недобросовестным организациям не проводить дополнительные пересчеты и начисления.

Для расчета компенсации сумму, которую компания задолжала сотруднику, применяют следующую формулу:

Зачастую руководство компании в локальных нормативных актах прописывает величину компенсаций самостоятельно. Напомним, что до недавнего времени вместо 1/150 для расчета бралась 1/300 от суммы долга. При этом, например, в нормативном акте фирмы мог быть указан коэффициент 1/200.

Как взыскать долг по зарплате, куда обратиться?

Если получилось так, что работнику не выплачивают зарплату, для снятия задолженности и получения своего законного заработка ему потребуется предпринять несколько последовательных действий.

Первое, что можно сделать для решения вопроса — написать требование в виде заявления о погашении долга по зарплате.

Документ регистрируется по местным процедурам делопроизводства. На экземпляре сотрудника должна быть сделана пометка о принятии письма с датой приема. Далее следует ожидать решения руководителя.

В случае, если предыдущий шаг не привел ни к ответу, ни к получению средств, пишется жалоба в инспекцию по труду и прокуратуру, после чего данные органы сообщают работодателю официально о поступившем документе.

Образец жалобы в прокуратуру о задолженности по зарплате скачивайте здесь.

На решение вопроса задолженности перед сотрудником отводится несколько дней. Если по их прошествии результат также отрицателен, на руководство организации накладывается административный штраф в виде крупной суммы. Также последует предупреждение об угрозе уголовной ответственности за несоблюдение обязанностей по трудовому законодательству.

Крайняя мера при урегулировании данной ситуации — обращение в судебные органы. В этой ситуации по решению суда работодателю могут заблокировать расчетные счета в банках, а также арестовать имущество до тех пор, пока работникам не будет выплачена заработная плата и положенная по закону компенсация за просрочку выплат.

Данный алгоритм поможет вернуть весь положенный заработок, если работник официально трудоустроен и в его договоре прописаны правильные ставки. В случае неофициального трудоустройства, либо если в договоре указаны минимальные ставки для расчета зарплаты, работник может либо ничего не получить, либо получить заработанные средства не полностью.

Срок давности

Срок давности как таковой не устанавливается, если работник столкнулся с проблемой невыплаты заработной платы, но при этом продолжает работать в компании.

Если же работник уже уволился, но при этом не получил положенную зарплату, он имеет право обратиться с исковым заявлением в суд в течение 3 месяцев с момента наступления нарушения.

Иногда срок исковой давности может быть пропущен по уважительным причинам, таким как серьезная болезнь. В этом случае срок давности может быть восстановлен при наличии документов, подтверждающих уважительность причин пропуска нужного периода.

Бухгалтерские нюансы по заработной плате

Депонированная задолженность по заработной плате или депонированная зарплата возникает в случаях, когда она выдается работникам через кассу, но по каким-то причинам в день зарплаты какой-либо работник не смог получить свои средства.

В этой ситуации зарплатная ведомость закрывается, а оставшаяся сумма возвращается в банк в виде излишков.

Депонированная зарплата выплачивается либо в следующий зарплатный день, либо в специальные дни, предназначенные для выплаты депонированной зарплаты.

Депонирование зарплаты делает организацию, в которой трудится сотрудник, кредитором по отношению к нему. Таким образом образуется кредиторская задолженность.

Если работник не обратился с требованием предоставить ему заработанные деньги, тогда необходимо списать задолженность перед сотрудником. Это связано с прошествием срока исковой давности.

При расчете с сотрудниками посредством банковских организаций специальных проводок бухгалтерскому отделу не потребуется. Зарплатная задолженность оказывается на кредите счета 70. При выдаче наличными депонирование относится к Дт 70 Кт 76.

Как депонируют зарплату читайте в нашей статье.

Справка о задолженности по заработной плате

Чтобы получить справку о долге по зарплате или его отсутствии, сотрудник подает в бухгалтерию компании письменное заявление. С момента его получения на изготовление справки потребуется 1-3 дня. Что должно быть включено в справку:

  • наименование организации в полной форме;
  • реквизиты фирмы;
  • должность сотрудника;
  • месячная сумма зарплаты;
  • сведения о наличии долга или же отсутствии перед работником;
  • дата выдачи документа;
  • подпись бухгалтера либо начальника компании;
  • печать организации.

Справка обязательно предоставляется при увольнении работника.

Если же в день увольнения документ не может быть выдан, работника об этом уведомляют и указывают сроки, в которые можно будет получить бумагу. Либо она отправляется работнику по почте.

При банкротстве предприятия

Зачастую задержка выплат по зарплате происходит в моменты, когда компания начала процедуру банкротства. Меры по ликвидации организации уже идут полным ходом, а что же делать сотрудникам?

Первоначально потребуется получить судебное решение, в котором указана необходимость взыскания заработной платы с работодателя. Арбитражный управляющий компании получает данный документ и составляет реестр кредиторов, куда вписывает и работника.

Расчеты с уволенными сотрудниками производятся после того, как рассчитались с кредиторами, чьей жизни и здоровью был нанесен ущерб, либо другим категориям кредиторов, указанных в законодательстве как первоочередные. Только потом средства перечисляются работникам.

Задержки по выплатам зарплаты, к сожалению, до сих пор не редкость. В данном вопросе главное не бояться отстаивать свои права, тем более что можно обратиться за помощью в различные государственные организации, которые при необходимости привлекут недобросовестного работодателя к ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Справка о задолженности по заработной плате и ее роль в защите прав работника

Задержки в выплате зар. платы в нашей стране не редкость. Причиной этому служит сложная экономическая ситуация, из-за которой многие предприятия находятся в кризисном положении. Но встречаются случаи невыплаты зар. платы работодателем с корыстными мотивами.

В ответ работники привыкли либо терпеть несправедливость, либо устраивать забастовки, когда ситуация становится совсем критичной. Но добиться оплаты труда можно и более легким законным способом. Основным ключом к достижению этой цели является справка о задолженности по заработной плате.

Сущность справки о задолженности по заработной плате

В соответствии с ТК РФ, заработная плата должна перечисляться работнику дважды в месяц. Она считается просроченной, если сотрудник не получил денежные средства хотя бы за 1 месяц работы. При этом даже за небольшую задержку полагается начисление компенсации пострадавшей стороне, а к работодателю применяются штрафные санкции. Если же невыплата затянется на срок от 2-х месяцев, ответственному лицу грозит уже уголовная ответственность.

Для защиты своих прав, работнику необходимо располагать подтверждающими факт их нарушения документами. И главным из них является справка о задолженности по зар. плате.

Для чего она нужна

Взыскание задолженности по оплате труда осуществляется несколькими способами:

  1. Отправкой претензии работодателю.
  2. Обращением в трудовую инспекцию.
  3. В судебном порядке.

Для начала вопрос нужно попытаться решить самостоятельно, направив работодателю претензионное письмо с требованием выплаты денежных средств. Его следует писать в 2-х экземплярах, второй остается на руках работника с пометкой о вручении.

Если требование не будет удовлетворено, работник вправе временно прекратить работу, известив об этом работодателя. Данное право установлено ст.142 ТК РФ. Трудовая деятельность приостанавливается до момента выплаты зар.платы, за этот период сотруднику начисляется средний размер оплаты труда. Заявление пишется в свободной форме с обязательным указанием даты, входящего номера документа, ФИО и должности сотрудника, и его подписи.

После этого можно обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Справка о задолженности по зар. плате прилагается к заявлению в данный орган, в качестве подтверждения нарушенных прав. После проведения проверки, работодателю будет выписано предписание для устранения нарушений и штраф, величина которого может доходить до 100000 руб. Если же нарушение будет зафиксировано повторно, работодателю грозит дисквалификация до 3 лет.

Справка о задолженности по зар. плате также понадобиться при защите своих прав в суде. При задержке с оплатой труда, работник может направить исковое заявление в судебные органы по месту регистрации работодателя. Данное право действует в течение 1 года с момента возникновения нарушения. Через суд можно взыскать не только задолженность по зар.плате, но и компенсацию за весь период просрочки. Начисляется она за каждый день в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка (ст. 236 ТК РФ).

Кем и когда выдается

Справка о задолженности по зар. плате выдается бухгалтерией организации. Предоставлена она должна быть в трехдневный срок.

Обычно документ выдают по устной просьбе, но, при получении отказа, следует оформить официальный запрос и направить его работодателю заказным письмом с уведомлением. Если справку не удастся получить, трудовая инспекция может самостоятельно отправить запрос работодателю. Либо можно обратиться в суд с ходатайством на истребование документов.

Форма документа

Законодательно утвержденной формы для справки о задолженности по зар. плате не существует. Работодатель вправе разработать собственную форму. Но, чаще всего, сведения просто предоставляют на фирменном бланке организации, а иногда даже ограничиваются рукописным вариантом.

Документ должен содержать следующие данные:

  • наименование работодателя и его реквизиты;
  • фактический адрес организации;
  • контакты сотрудника, выдавшего документ (могут понадобиться для получения справочной информации);
  • должность работника и длительность его трудоустройства;
  • размер начисленной и выплаченной зар. платы за запрашиваемый период.

Делопроизводство

Задолженность по зарплате

Задержки заработной платы случаются уже не так часто, но все же многие работники сталкиваются с этой неприятной ситуацией. При этом большинство считает, что получить эти деньги и компенсацию практически невозможно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

На самом деле необходимо знать, куда обращаться и как взыскать долг с работодателя.

Что говорит закон?

Заработная плата должна выплачиваться своевременно, и любая задержка выплат является нарушением закона.

Один из документов, который гарантирует работникам получение средств — трудовой договор. Именно в нем содержится вся информация касательно размера заработной платы и сроков ее выплаты.

На основании трудового договора работник имеет право на взыскание задолженности по заработной плате.

Определения

Зарплата – это определенное вознаграждение за работу, которое выплачивается работодателем своим сотрудникам. Эти выплаты производятся на основании трудового договора, реже – при трудовых отношениях без заключения трудового договора.

Законодательство делит заработную плату на три части – оклад, компенсация и стимуляция.

Заработная плата по российским законам должна выплачиваться работникам не реже 2 раз в месяц. И даже при небольшой задержке сотрудник имеет право потребовать от работодателя компенсации.

Долг по заработной плате, который превышает 2 месяца, грозит работодателю уголовной ответственностью. Конечно, если работник докажет, что задолженность появилась в результате корыстных мотивов работодателя.

Просроченной задолженностью по заработной плате называют ситуацию, при которой зарплата по факту начислена, но не выплачена сотрудникам.

Обычно просроченной считается та зарплата, которая не выплачена работнику за 1 отработанный месяц.

Нормативная база

Всю информацию, связанные с задержкой заработной платы содержат следующие нормативные акты:

  • Трудовой кодекс;
  • Уголовный кодекс;
  • Кодекс об административных нарушениях;
  • Письмо Минфина России от 18. 10. 2007 № ГИ-6-04/[email protected]

Ответственность работодателя

При невыплате заработной платы работодатель может понести серьезную ответственность.

Это может быть как материальная ответственность, при которой он обязуется выплачивать определенные проценты. Также работодателя согласно административного законодательства могут обязать выплачивать немаленькие штрафы.

Помимо этих санкций, работодатель может понести уголовную ответственность, которая предусматривает ряд санкций, в том числе и лишние свободы до 5 лет.

Причины возникновения долгов

Предприятие может задолжать заработную плату своим сотрудникам по разным причинам.

Нередко эту ситуацию провоцирует нестабильная экономическая ситуация, реже задержки происходят по инициативе самого работодателя.

В каком размере производится оплата ночных? Узнайте тут.

Расчет задолженности и компенсации за задержку

При задолженности заработной платы работодатель обязательно должен рассчитать и выплатить соответствующую компенсацию.

Об этом говорится и в Трудовом кодексе (ст. 236).

Но многие этого не делают, так большинство сотрудников не знают, что имеют право на такие дополнительные выплаты.

Сумма долга

Работник, которому перестали выплачивать заработную плату, имеет право не только на получение всей суммы, но и на компенсацию.

Проценты за просрочку

Компенсация рассчитывается очень просто – сумма долга делится на 1/300 и на количество просроченных дней.

Нередко компании прописывают в своих внутренних документах размер компенсации при задержке заработной платы. К примеру, сумма за один просроченный день может составлять не 1/300, а 1/200.

Допустим, заработная плата сотрудника равняется 20 тыс. рублей и она не выплачивается уже 60 дней. 20 тысяч необходимо разделить на 300.

Полученная сумма (66, 67 рублей) означает размер компенсации за один просроченный день.

Далее следует умножить эту сумму на 60, и получится, что компенсация за задолженность составит 4 тыс. рублей.

Бухгалтерские нюансы

Оформляя задолженность по заработной плате, бухгалтеры должны знать, как это делается.

Отражение в балансе

Задолженность по зарплате в бухгалтерском балансе отражается в строке 622.

Проводки

Если расчеты с сотрудниками производятся через банк, то никакой специальной проводки бухгалтеру не требуется.

Когда начислялась заработная плата, была сделана запись Дт 20/26/44/91 Кт 70. И задолженность автоматически зависает по кредиту счета 70.

Если же заработная плата выдается наличными, то депонируют, записывая Дт 70 Кт 76.

Что делать работнику, если есть задолженность по заработной плате?

Как только появляется долг по заработной плате, работник должен написать своему работодателю письмо с требованием выплатить деньги.

Юристы рекомендуют написать два одинаковых письма (либо сделать копию) – один для работодателя, а второй – для отметки о принятии письма.

Если эти действия не принесли ожидаемого эффекта, работник имеет право передать работодателю заявление о приостановлении трудовой деятельности до момента погашения долга по заработной плате.

Пример заявления:

Заявление о приостановке работы

При этом важно получить от него уведомление о том, что заявление получено, иначе отсутствие на рабочем месте могут расценить как прогул. Помимо этого, можно обратиться в вышестоящие инстанции.

Куда обращаться в организации?

Для того чтобы получить свою заработную плату и компенсацию за задержку, можно обратиться за помощью к руководству компании или в профсоюз.

Руководство

Для того чтобы вернуть свою заработную плату, работник может поставить в известность о задержке руководство компании.

В этом случае требуется написать заявление с требованием погасить долг по зарплате.

Профсоюз

Члены профсоюза могут обратиться в эту организацию для того, чтобы отстоять свои права.

Профессиональная помощь сотрудников профсоюза не помешает при обращении в суд или прокуратуру.

Как осуществить взыскание, если работодатель молчит?

Если работодатель отказывается выплачивать долг по зарплате, у работника есть два пути – взыскать с него деньги и добиться применения санкций.

Для этого необходимо обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Обращение в Инспекцию труда

Этот метод достаточно эффективен для людей, которым по каким-то причинам работодатель не выплачивает заработную плату.

В целом, этот орган создан именно для того, чтобы обеспечивать исполнение трудового законодательства. Для того чтобы воспользоваться помощью сотрудников трудовой инспекции, необходимо составить и подать письменное обращение.
На основании этого документа будет проведена проверка.

Если работодатель действительно нарушает трудовое законодательство, к нему будут применены соответствующие санкции.

В случае, когда потребуется обращение в суд, сотрудники Инспекции труда помогут со всеми необходимыми документами.

Пример обращения:

Обращение в прокуратуру

Сотрудники прокуратуры обязаны проводить на основании обращения граждан все необходимые проверки. Поэтому при невыплате заработной платы можно обратиться за помощью к прокурору.

Для этого нужно всего лишь обратиться к дежурному прокурору и, изложив свою проблему, написать заявление. Если времени для посещения прокуратуры нет, можно отправить заявление по почте.

Пример заявления:

Иск в суд

Для того чтобы вернуть честно заработанные средства, можно обратиться в суд.

Иск составляется довольно просто: сначала пишется «шапка», в которой обязательно указывается наименование суда. Далее заявитель должен составить описательную часть, в которое подробно излагаются все основания для судебной тяжбы. В конце иска пишется резолютивная часть, в которой указываются требования истца.

Пример искового заявления:

В любом заявлении, которое подается работником для взыскания заработной платы, должны быть указаны адресат и отправитель. Также важно конкретно изложить суть проблемы, указав все детали. Кроме этого, в заявлении необходимо написать перечень приложенных документов.

Как составить положение об оплате труда? Узнайте тут.

Каковы преимущества и недостатки сдельной оплаты труда? Читайте здесь.

Срок давности

Если трудовые отношения между работником и работодателем продолжается, то срока давности для подачи заявления о взыскании задолженности заработной платы нет.

А вот когда работник уже уволился, не получив зарплату, то срок давности для подачи иска составляет 3 месяца.

В ситуации, когда срок подачи иска пропущен по уважительной причине, суд может его восстановить.

Действия при увольнении

В этом случае сотрудник должен иметь на руках все доказательства того, что его бывший работодатель задолжал ему денежные средства. Тогда можно подавать в суд.

Главное, помнить, что у уволенного работника срок взыскания задолженности по зарплате ограничен.

У работодателя можно потребовать справку о задолженности.

Унифицированной формы этой справки не существует. Поэтому документ составляется в произвольной форме со всеми необходимыми подписями.

Его обязаны выдать работнику по первому его требованию.

Действия при банкротстве

Задержки при выплате заработной платы нередко случаются, когда предприятие вот-вот обанкротится. Но что в этом случае делать работникам, особенно если меры по ликвидации компании уже начались?

В первую очередь, необходимо получить на руки решение суда о взыскании заработной платы. Далее это решение направляется арбитражному управляющему компании, который должен внести работника в реестр кредиторов. Согласно Закону «О несостоятельности» компания-банкрот сначала выплачивает средства кредиторам за причинение вреда жизни и здоровью, а также по другим установленным законодательством причинам. Расчеты с сотрудниками выполняются во вторую очередь.

Главное, важно понимать, что работник имеет право требовать выплаты заработной платы.

На его стороне закон и несколько организаций, призванных следить за выполнением трудового законодательства. Поэтому обязательно нужно добиваться справедливости, даже если на это потребуется время.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит