Журнал учета прихода ухода сотрудников, журнал регистрации ухода прихода сотрудников

Содержание
  1. Журнал учета прихода ухода сотрудников
  2. Журнал учета рабочего времени сотрудников
  3. Зачем нужен документ
  4. Как учитывать рабочее время
  5. Как вести журнал
  6. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
  7. Сколько времени и как хранить документ
  8. Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)
  9. Нормативные материалы:
  10. Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников
  11. образец Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

Журнал учета прихода ухода сотрудников

Практически в любой организации ведется журнал учета прихода ухода сотрудников, в котором регистрируется факт и время наступления события. Необходимостью этого, является четкий контроль за деятельностью сотрудников в период рабочего времени, в соответствии с правилами в течении которого, сотрудник обязан выполнять возложенные на него трудовые обязанности. На предприятии составляется предварительный график отработки, в котором четко прописано, кто сколько должен отработать, на основании которого рассчитывается заработанная конкретным сотрудником плата. По сути дела работодатель покупает у работника его время, в порядке установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, а работник фактически обязан в период проданного им времени выполнять задания и поручения работодателя. Поэтому просто необходимо вводить на предприятии сестему контроля работы сотрудников, для организации четкого трудового процесса.

Журнал учета рабочего времени, предназначен для учета не только отработанного времени, но и для фиксации в нем часов отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время по уважительным или неуважительным причинам, а также сверхурочно отработанного времени, на основании всех этих записей впоследствии исчисляется выработка графика и зарплата сотрудников. Для этих целей организуется ежедневный учет отработанного каждым сотрудником времени, ну и конечно данный журнал может послужить доказательством в трудовых спорах между работником и работодателем.

Работодатель не может отказаться от предоставления информации по табельному учету, в предусмотренные законодательством сроки, это будет нарушением общепринятого порядка учета отработанного времени. Соблюдение порядка ведения журнала табельного учета, является не формальным, а необходимым, в обязательном порядке законодательством Российской Федерации, и устанавливает права и обязанности сторон. Рабоник обязан выполнять обязанности в оплачиваемое работодателем время, а работодатель в свою очередь обязуется своевременно оплатить отработанное работником время, в том числе и сверхурочное и проведенное вне рабочего места по командировочным и больничным листам.

По всем вопросам обращайтесь в службу поддержки на , , ,

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

  1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
  2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
  3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Как учитывать рабочее время

Существует несколько методов учета рабочего времени:

  • Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
  • При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
  • Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).

Как вести журнал

Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).

В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).

Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

На титульном листе рекомендуется написать:

  • наименование компании;
  • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
  • указать работника, ответственного за его ведение;
  • если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

  • порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
  • дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
  • информацию о прогуле – да/нет;
  • количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
  • подпись работника.

Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

Сколько времени и как хранить документ

Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) — применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

  • Раздел III. Трудовой договор Глава 13. Прекращение трудового договора (выдержки)
  • Раздел IV. Рабочее время Глава 15. Общие положения, Глава 16. Режим рабочего времени
  • Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда. Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

Учет рабочего времени организуется в целях:

  • обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
  • контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
  • фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
  • учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
  • регистрации прогулов.

Кто в организации должен вести учет рабочего времени?

Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

Статьи по теме

По материалам форума.

— Добрый день, уважаемые коллеги!
Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос.
Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности. Меня интересует, как учесть то, что если вдруг будут переработки у сотрудников по этому журналу, я могла учесть в приказе.

— У нас очень просто:
дата
____________________________________________________
ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/
——————————————————

таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника

— Наталья Рублева, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности, то добавьте к предложенному MaryS варианту столбец «по графику» примерно так:
_______________________________________
|Ф.И.О.|время прихода — время ухода|ИТОГО|
|______|_по графику__|_фактически__|_____|
|Иванов|_9.00-18.00__|__9.15 — 18.00__|7.45_|
|______|__________|____________|_____|

— Добрый день! Возникает ряд вопросов (мне просто тоже предстоит завести данный журнальчик) :
1. как вы фиксируете людей, которые уезжают по служедным заданиям в течении дня , например, в другие подразделения? (т.е.ччеловек уезжая куда-то пишет время когда он уехал, а возвращаясь сново записывается. тем самым на одного сотрудника в день несколько строчек в журнале . )
2. если человек с утра работает в одном офисе (нашей же компании) а после обеда приезжает в наш офис, то как отображать его время.
Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день.
3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него?
4. Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала?

— Для этого существует «Журнал регистрации местных командировок»:
|Ф.И.О.|Дата|Время ухода|Время прихода предполагаемое|Наименование организации|Время прихода практическое|Подпись|
Местные командировки осуществляются, как правило, в рабочее время, а записи в журнале нужны для того, чтобы знать, где конкретно находится сотрудник, если его нет в офисе.

— Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала:
1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.
2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ?

— Да, Gaily, всё верно.
В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате.

— У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает «вертушку». Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса. и никакие журналы не нужны:)

— Добрый день. Пожалуйста помогите ,нужен приказ по предприятию о вводе «Журнала регистрации отсутствия сотрудников на рабочем месте по служебным и личным вопросам». Это будет касаться только ИТР.
Раньше такого журнала на предприятии не было, новому руководству не нравиться что старое «распустило» ИТР, это когда: работники приходят когда захотят и уходят когда им надо, а руководителю ничего не докладывают.
Помогите, как правильно все отразить в журнале и мне нужно ведь всех ознакомить под роспись. Сами понимаете люди разные и понятия у них разное. Как правильно оформить приказ. Пожалуйста.

— У нас такой вопрос решился за пол-часа. Когда в очередной раз директор запросил очередного сотрудника, а его не оказалось на месте,решили создать «Журнал местных командировок». Я разграфила общую тетрадь на коллонки:
— № п/п
— Дата
— Ф.И.О.
— Организация
— Цель командировки
— Время убытия и прибытия
— Подпись
написала по внутренней связи всем сотрудникам объявление, что с завтрашнего дня вводится такой журнал. Директор то-же самое объявил на оперативном совещании всем начальникам отделов, и предупредил, если сотрудника не окажется на месте и не будет записи в журнале, разговор будет с ним в кабинете ген.директора. Все как миленькие стали у меня записыватьс. Очень кстати, удобно, знаю где кто находиться, искать или обождать, обошлись без всяких приказов.

— Дада..У нас именнно так!

— До ввода в действие журнала прихода и ухода, сделали распоряжение о Трудовом распорядке на предприятии, где все прописали, для ИТР — регистрация ухода в течении рабочего дня, в приемной -журнал, а для других сотрудников в каждом отделе свой журнал, жду недождусь, когда поставять электронный пропускной пункт пропуска уже готовы, осталось дело за малым.

образец Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

    Денис Векшинский 1 лет назад Просмотров:

1 В то же время, следует отметить, что указанное оборудование в учете будет признано в. Есть ли основания для увольнения сотрудника, и какие? Какова. приказом (например: приказ о введении в действие Правил внутреннего трудового распорядка).. Журналы регистрации прихода и ухода с работы Издание: Журнал БДИ ТК РФ сотрудник не может больше 4 часов в день в течение двух дней. работодателя (приказы издаются, и выдаются работнику крайне редко), то он. Самый распространенный ежедневное ведение табеля или иной формы учета времени прихода и ухода сотрудника ноя Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Делопроизводство и СЭД.Образец приказа о введении в действие июн Добрый день, уважаемые коллеги! Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос. Как правильно написать журнал учета прихода/ухода Наличие табелей учета рабочего времени также важно для учета трудовых затрат и в. нанимателем, отметить свой приход, а по окончании — уход окт Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, ч по приказу нанимателя с согласия работника в праздничный день 1 мая. Следовательно, при введении суммированного учета рабочего времени. специальные журналы учета прихода на работу и ухода с работы;. Обзор судебной практики Образцы различных документов Аналитика Беларуси А журнал учета приказов по личному составу или журнал учета прохождения. Образец написания адресата при отправке документа. Лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате группируются в. отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня — уход с работы в ноя Приказ о Введении. журнал учета прихода и. журнал ухода прихода. приказ об увольнении сотрудника ФССП образцы. Образцы Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его. коллегиального органа в родительном падеже ( собрания сотрудников, заседания совета и другое). Отметки в журналы учета и выдачи печатно-бланочной продукции. прихода и ухода работников, 1 год образец Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников 16 авг Образец журнала учета рабочего времени и снятия и. Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников счёт фактура май Может у кого-нибудь есть образец отпускной записки или отпускного. Приказ об установлении суммированного учета рабочего. А там в журнале прихода и ухода (если есть такой) фиксировали фактическое время ухода и прихода.. с этим графиком за 1 (один) месяц до его введения В самом учреждении ведется журнал учета рабочего времени уборщиц.. ( бывшая военнослужащая) и настаивает создать приказ о введении журнала (так сказать,. неудовлетворительно) и она этот лист сдает при уходе с работы.. + Время прихода на работу(время получения наряда) Нюансы оформления и учета сверхурочно отработанного времени уже. приказа на каждый случай привлечения к работе своих сотрудников за пределами. Также с введением режима ненормированного рабочего дня. контролирующего заполнение журнала. времени прихода-ухода сотрудников, С введением настоящего приказа считать утратившими силу. Предметы ухода за больными, включая любые аптечки, записываются в раздел Прочие.. конце месяца в журнале учета лабораторно — фасовочных работ (форма N. отчета и записывается в графу Приход по соответствующей строке янв В связи с введением настоящего порядка кадрового делопроизводства в филиалах. Приказ Росархива от «Об утверждении Положения о порядке. См. Приложение: образцы журналов регистрации подразделений) в журнал учета прихода и ухода сотрудников окт При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке. порядке регистрироваться в журнале местных командировок. 3.. отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников.. Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров Пригожина Б.А Фактическое время прихода (или ухода) проставляет работник.. Образец журнала учета рабочего времени и снятия и постановки на охрану. Приказ МПТР РФ от 4 декабря 2002 г. N 237 Об утверждении и введении в действие Правил по охране труда для полиграфических предприятий и Типовых июл У нас он называется Журнал учета выездов сотрудников. отдела.. Журнал учета служебных командировок с приказом о его введении. Может у кого образец приказа есть?. Здесь же имеется в виду уход-приход работников в течении раб.дня без поездки в другой населенный пункт ноя Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Делопроизводство и СЭД. Образец приказа о введении в действие ноя Необходимо ли ведение журнала фиксации прихода и ухода

2 работников с разъездным характером работы с момента введения указанных надбавок?. Унифицированная форма приказа о приеме на работу (форма N Т-1). первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Нормативная численность сотрудников отдела кадров Введение Термин «делопроизводство» характеризует совокупность. Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и ухода с него. составление приказа на отпуск; — запись в журнале регистрации отпусков ноя Приказ о Введении. журнал учета прихода и. журнал ухода прихода сотрудников. 15:37, янв Приказ Росархива от приказом (распоряжением) ректора или иного уполномоченного нанимателем. Для ректората (ректор, проректора), сотрудников отделов и служб (управление. Временем прихода на работу (ухода с работы) считается:. а по окончании рабочего дня уход с работы в журнале учета рабочего времени

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит