Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре: образец, гибкое рабочее время трудовом договоре

Содержание
  1. Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре: образец
  2. Определение
  3. Где закреплено
  4. Ограничение
  5. Оформление
  6. Оплата
  7. Как вести учет
  8. Кому подходит
  9. Нюансы
  10. Плюсы и минусы
  11. Гибкое рабочее время в трудовом договоре
  12. Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа
  13. Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре
  14. Как оформить гибкий график работы в трудовом договоре
  15. Как составить трудовой договор с сотрудником с неполным рабочим временем и гибким графиком
  16. Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре: образец
  17. Гибкое рабочее время в трудовом договоре
  18. Режим гибкого рабочего времени
  19. Как фиксируется в трудовом договоре условие о режиме гибкого рабочего времени
  20. Режим гибкого рабочего времени
  21. Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре
  22. Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время
  23. Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени
  24. Условие об оплате труда в трудовом договоре
  25. Трудовой договор с режимом гибкого рабочего времени
  26. Гибкий график работы в трудовом договоре в 2019 году
  27. Какие бывают виды трудовых договоров
  28. Особенности работы с гибким графиком
  29. Каков порядок установления данного режима работы
  30. Порядок оформления трудового договора со скользящим графиков
  31. График учета отработанного времени при скользящем графике
  32. Ответы на распространенные вопросы

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре: образец

Не каждая организация из-за определенных особенностей может работать в условиях установленного графика. В связи с этим законодательством предусмотрен гибкий режим рабочего времени. В трудовом договоре этот нюанс должен быть указан. Рассмотрим основные особенности гибкого графика.

Определение

Режим гибкого рабочего времени подразумевает под собой организацию рабочего времени, когда отдельным работникам или коллективу в целом разрешено в установленных пределах регулировать начало, конец и совокупную продолжительность рабочего времени. Указанный процесс регулируется соглашением сторон.

Если в организации принят такой режим, то в течение учетного периода должны быть суммарно отработаны положенные рабочие часы. К элементам гибкого графика относят:

  • переменное время (сотрудник сам регулирует рабочий день в границах установленных временных рамок);
  • фиксированное время (работник обязан быть на рабочем месте в установленные часы);
  • перерыв (время, отведенное для питания и отдыха, которое не входит в общий рабочий промежуток);
  • учетный период (определенный срок, в течение которого должны быть отработаны положенные по законодательству часы).

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен четко определять вид учетного периода. Он может быть равен:

  • трудовому дню;
  • трудовой неделе;
  • трудовому месяцу.

Гибкий график рабочего времени делится на три вида:

  1. Скользящий. У работника, который трудится по такому графику, в трудовом соглашении прописано стандартное время. Он должен работать, как и все остальные, но с плавающими часами работы. Пример: сотрудник приходит на работу на несколько часов раньше, чем все остальные, но и уходит на несколько часов раньше.
  2. Свободный. График предполагает свободное посещение, не привязанное ко времени. Подходит людям творческих профессий.
  3. Посменный. График работы, при котором исполнение обязанностей разделено на смены. Хорошим примером являются медсестры или врачи.

В режиме гибкого рабочего времени начало определяется условиями договора или дополнительного соглашения. А продолжительность трудовой деятельности регулируется графиком работы учреждения.

Где закреплено

Чаще всего, работа в режиме гибкого рабочего времени закреплена в следующих локальных документах:

  1. Правила, которые регулируют внутренний распорядок. Здесь отражены: условия трудоустройства, наличие испытательного срока, основания для увольнения, условия исполнения вмененных обязанностей, режим работы и отдыха, основания для предоставления компенсаций.
  2. Коллективный договор. Данный документ призван устанавливать перечень гарантий для сотрудников, а также оговаривать условия сотрудничества сторон.
  3. Трудовое соглашение. Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре прописывается обязательно. Он вносится изначально, независимо от того, каким был предыдущий график.

Если после приема гражданина на работу, его условия труда, включая режим деятельности, будут меняться, это будет отражать допсоглашение и приказ о смене графика работы.

Ограничение

Режим гибкого рабочего времени, вопреки возможности сотрудников самостоятельно регулировать свое время, имеет важное ограничение.

Есть ситуации, когда сотруднику просто необходимо быть на рабочем месте. К примеру, чтобы принять участие в собрании или встретиться с важным клиентом. Именно для этого гибкий график предусматривает определенное время, когда работник должен быть на своем рабочем месте.

Как на практике выглядит режим гибкого рабочего времени? Пример такого графика выглядит следующим образом:

День недели Начало работы Конец работы Обязательное присутствие Обеденный перерыв
Понедельник 8.30 15.30 12.00 — 13.00
Вторник 9.30 16.30
Среда 9.30 16.30
Четверг 8.30 15.30

Оформление

Ввод гибкого режима предусматривает не только установление часов работы, но и письменное оформление соглашения. Где оно должно быть зафиксировано? Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен быть прописан отдельным пунктом, а сама процедура оформления происходит в несколько этапов.

Если инициатором является сотрудник, то ему необходимо написать заявление об изменении рабочего графика и указать, в какие часы он может работать, с указанием времени перерыва. На основании данного заявления издается приказ. После подписания распорядительного документа должно быть составлено дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указывается изменение графика работы. Допсоглашение начинает свое действие с момента его подписания.

Если перемена графика инициирована работодателем, то тогда изменения осуществляются по статье 74 ТК РФ. Сначала руководитель отдела подает докладную записку вышестоящему руководству, где проанализирована ситуация и выявлены проблемы, из-за которых организация несет убытки. К примеру, они могут возникать, если нерационально использовано время сотрудников. И чтобы не переплачивать за сверхурочные часы, целесообразно изменить существующий рабочий график на гибкий. Таким образом, сократятся расходы на выплату заработной платы.

Опираясь на докладную записку, издается приказ. В нем необходимо указать, что режим гибкого рабочего времени устанавливается через два месяца для конкретных сотрудников. О чем они должны быть своевременно уведомлены.

По истечении двух месяцев должен быть издан еще один приказ, в котором будет утвержден список сотрудников, переводимых на новый график, сам новый режим и срок вступления документа в силу. После издания данного приказа подписывается допсоглашение.

В случае если гибкий график носит временный характер, оно не является обязательным. Стороны работают и взаимодействуют на основании тех условий, которые прописаны в приказе.

Чтобы утвердить гибкий режим рабочего времени, приказ, образец которого предлагается ниже, должен быть доведён до сотрудников под подпись.

Оплата

Даже если у сотрудника гибкий график, ему все равно положены гарантированные выплаты заработной платы в размере, который установлен локальными актами. Но данное условие выполняется только в том случае, если соблюдена норма часов, которая установлена законом.

Соответственно трудовому кодексу, работники имеют право на все льготы, компенсации и гарантии. Другими словами, если норма выработана, то сотрудник обязан получить зарплату. В случае когда сотрудник привлекается к работе сверх установленного времени, работодатель должен ему гарантировать:

  • оплату сверхурочных часов работы;
  • двойную компенсацию за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни;
  • выплату пособия при сокращении штата.

Что касается отпуска, то сотрудник отдыхает положенное ему время по установленному графику очередности.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре предусматривает оплату сверхурочного времени и исполнения обязанностей в выходные дни. Данная работа регламентирована статьей 99 Трудового кодекса. При этом выплаты за отработанное время производятся по окончании учетного периода после того произойдёт их подсчёт. Так, за первые несколько часов переработки оплата идет не меньше, чем в полуторном размере, за последующие часы переработки – по двойному тарифу.

Также вознаграждение за сверхурочную работу может быть заменено на дополнительное время отдыха. Этот факт оговаривается с сотрудником, аданное время не может быть больше фактически отработанного сверх нормы.

Выходные и праздничные дни, если они вошли в рабочие, оплачиваются согласно статье 153 ТК РФ:

  • если оплата осуществляется по дневному или часовому тарифу, то вознаграждение будет по двойной ставке;
  • если сотрудник получает оклад, работа оплачивается в размере не меньше дневной или часовой ставки при условии, что она выполняется в границах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной ставки, если норма превышена.

При желании сотрудника взять день отгула вместо повышенного вознаграждения, работодатель должен заплатить за отработанный выходной или праздник в единичном размере, а день отдыха – не оплачивать.

К сведению работников стоит сказать, что законодательство не устанавливает сроки, когда работодатель должен предоставить отгул вместо оплаты. Поэтому данный факт должен быть определён соглашением сторон.

Как вести учет

Закон предусматривает обязанность работодателей учитывать фактически отработанные часы своих сотрудников. Основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности, называется табелем учета рабочего времени.

Так как гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре прописан отдельным пунктом и фиксирует конкретное количество часов, положенных для отработки сотрудником, то именно это время и должно быть отображено в табеле.

Существует два вида учета:

  1. Не суммированный. Данный вид включает в себя либо ежедневный, либо еженедельный учёт.
  2. Суммированный.

Ежедневный учет применим в том случае, когда у сотрудника каждый день одна и та же продолжительность рабочего дня. Еженедельный учет необходим, когда сотрудник отрабатывает разное количество часов в различные дни недели. Но в целом отрабатывает положенную временную норму. Она равняется 40 часам, установленным законом.

При суммированном учете продолжительность по времени может быть различной. Недоработка за какой-либо день может компенсироваться переработкой в другой, но за учетный период работник отрабатывает полагающуюся норму.

Все нюансы деятельности сотрудника должен отражать трудовой договор. Гибкий режим рабочего времени (образец соглашения) можно увидеть чуть ниже.

Если проведение учета нарушено, то уполномоченное лицо несет административную ответственность, которую налагает орган федеральной инспекции труда.

До того как начинается рабочий день, сотрудник обязан отметить начало смены. А после завершения трудовой деятельности – окончание рабочего времени. Табельные списки должны находиться в открытом доступе для сотрудников за полчаса до начала работы и сразу после ее окончания. Работодатель или уполномоченное лицо должны обеспечивать контроль над четкостью заполнения табельного списка.

Если сотрудник отклонился от установленного рабочего времени, ему должны засчитать прогул.

Кому подходит

Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени гласят, что они могут затрагивать абсолютно любую должность и любую организацию.

Трудовое соглашение со скользящим графиком может быть заключено с менеджером, маркетологом, секретарем и т. п., главное — понять, насколько такой график в конкретной должности будет целесообразен.

К примеру, скользящий график будет удобен и сотруднику, и работодателю, если первый имеет еще какие-либо дела, помимо работы. Сюда относятся учеба или подработка.

Сменный график был известен еще с советских времен, когда работодателю необходимо было круглосуточное производство, а исполнение трудовых обязанностей упиралось в физиологические особенности работников. Так как человек не может работать целые сутки и 7 дней в неделю, был придуман сменный график работы. И производство не останавливается, и сотрудники имеют возможность отдыхать. Сегодня он широко распространен на заводах, в медицинских учреждениях, в пожарной службе, в правоохранительных органах и т. п.

Установление гибкого режима рабочего времени в виде свободного графика хорошо применяется в творческих профессиях. Здесь не нарушается юридический аспект – обе стороны составляют соглашение об исполнении трудовых обязанностей, и сам работодатель не переплачивает сотруднику за то время, которое он не работает. Такой график может подойти художникам, дизайнерам, музыкантам, писателям.

Есть, конечно, и такие профессии, где гибкий график будет неуместным. Сюда можно отнести организации, где действуют особенные условия безопасности или слабая трудовая дисциплина. Также гибкий график не подходит для госслужащих из-за бюрократической «неповоротливости».

Нюансы

Работа в режиме гибкого рабочего времени определяется по взаимному согласию двух сторон, а именно: сотрудника и работодателя. Но есть категории работников, для которых график гибкого режима рабочего времени устанавливается изначально. Основанием для этого является федеральное или отраслевое законодательство. Список работ, где должен быть введен гибкий график из-за особой специфики, обозначен в приказе № 112 Минсвязи РФ.

Также установлен нормативный документ для женщин, находящихся в положении или имеющих маленьких детей. А так как он действует и по сей день, то им можно руководствоваться как работнику, так и работодателю.

Использование гибкого графика должно обеспечивать женщине оптимальное сочетание экономического, социального и личностного аспектов. Согласно закону, такой режим может быть установлен как бессрочно, так и на определенный срок. К примеру, на время учебного года или до достижения ребенком конкретного возраста (16 лет или совершеннолетия).

Плюсы и минусы

Каждый график работы имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Поэтому выбирая тот или иной график, руководитель и сотрудник должны ориентироваться на выявление возможных преимуществ.

Рассмотрим плюсы и минусы гибкого графика для сотрудников. К положительным аспектам можно отнести:

  • возможность совмещения работы с другими видами деятельности;
  • личное регулирование выполняемого объема работы, что предотвращает перегрузки;
  • реальность совмещения работы и семейных обязательств (актуально для мам с маленькими детьми).

Среди отрицательных моментов следует выделить:

  • сложности при исполнении трудовых обязательств, если есть необходимость взаимодействия с другими сотрудниками, работающими в подобном графике;
  • отсутствие постоянного контроля приводит к откладыванию важных дел на неопределенный срок;
  • отсутствие карьерного роста.

Из вышесказанного следует: если сотрудник ответственный и умеет организовать свой труд, то такой график является наиболее предпочтительным. В противном случае лучше искать работу с постоянным графиком.

Для работодателя гибкий режим работы также несет и плюсы, и минусы. Положительные стороны:

  • повышение степени ответственности у работников из-за отсутствия постоянного контроля со стороны начальства, а также увеличение результативности рабочего процесса и доверия к руководителю;
  • отсутствие проблемных ситуаций с трудовой дисциплиной из-за размытия границ рабочего времени (к примеру, свободное посещение не определяет четкого времени для осуществления рабочего процесса);
  • привлечение к рабочему процессу специалистов высокого профиля из-за удобства подобного вида графика.

К отрицательным моментам можно отнести следующее:

  • подобный график не подходит для руководящих должностей из-за того, что начальник должен находиться на рабочем месте полный рабочий день, чтобы иметь возможность решать производственные вопросы и контролировать рабочий процесс в целом;
  • наличие трудностей при контроле безусловности отработанного времени и исполнения установленного объема работы, а также отслеживания качества исполнения порученных заданий;
  • увеличение расходов при обеспечении работников организации средствами коммуникации и учета отработанного времени.

В целом руководитель может выиграть от установления гибкого рабочего режима, так как сотрудники перестанут думать о ранних подъемах, задумываться об опозданиях и смогут нацелиться на результат. Но недостаток контроля со стороны руководства может привести к снижению производительности труда и качества выполненной работы.

Гибкое рабочее время в трудовом договоре

Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа

Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».

Согласно ст.99 ТК РФ по производственной необходимости или при возникновении чрезвычайной ситуации допускается превышение количества отработанных часов не более чем на 120 в год. Работодатель, игнорируя закон и заставляя работника трудиться сверх установленного гибким графиком нормами времени, привлекается к административной ответственности.

Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре

  1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
  2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
  3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.
  • фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
  • переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
  • перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.

Как оформить гибкий график работы в трудовом договоре

Необходимость установить гибкий порядок деятельности возникает в ходе определенных простоев за счет неправильной организации трудового процесса. Специфика компаний может включать ночные смены, поэтому, в некоторых случаях, бывают продолжительные свободные периоды от выполнения обязанностей, но работник все равно остается на рабочем месте, а объем выполнения задач не увеличится.

В каждой организации, независимо от масштабов и общего уровня доходов, рабочий процесс коллектива организован в определенном временном периоде, данный период должен быть расписан в правовом документе организации, согласно статье 189 ТК РФ. Определение продолжительности дня включает в себя установление начала и окончания труда, а также общего времени выполнения обязанностей и периодов отдыха.

Как составить трудовой договор с сотрудником с неполным рабочим временем и гибким графиком

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени . Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени . Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда ( ст. 92 ТК РФ ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни ( ст. 93 ТК РФ ).* Категории сотрудников

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре: образец

Соответственно трудовому кодексу, работники имеют право на все льготы, компенсации и гарантии. Другими словами, если норма выработана, то сотрудник обязан получить зарплату. В случае когда сотрудник привлекается к работе сверх установленного времени, работодатель должен ему гарантировать:

  • повышение степени ответственности у работников из-за отсутствия постоянного контроля со стороны начальства, а также увеличение результативности рабочего процесса и доверия к руководителю;
  • отсутствие проблемных ситуаций с трудовой дисциплиной из-за размытия границ рабочего времени (к примеру, свободное посещение не определяет четкого времени для осуществления рабочего процесса);
  • привлечение к рабочему процессу специалистов высокого профиля из-за удобства подобного вида графика.

Гибкое рабочее время в трудовом договоре

Если же предприятие в силу специфики имеет круглосуточный режим труда и сменные графики, часы труда все равно чередуются с плавающими выходными. На основании ст.104 ТК РФ в компании ведется суммарный учет отработанного времени с целью соблюдения нормы отработанных часов в порядке исполнения ст.91 ТК РФ. А вот обеденные перерывы при таком графике не предусмотрены. Но на основании ст.108 ТК РФ руководство обязано предоставить возможность для отдыха и приема пищи в течение трудовой смены без ущерба для производственного процесса.

То есть с целью рационального использования и рабочего времени, и находящихся во владении ресурсов, а также в зависимости от особенностей отрасли можно установить так называемый свободный график труда, но с условием выработки 40 часов в неделю либо суммарной нормы часов за квартал или полугодие.

Режим гибкого рабочего времени

Учитывая сложившуюся практику применения режимов гибкого рабочего времени, заинтересованность в такой организации рабочего времени многих работников, и в первую очередь женщин, имеющих детей, ТК РФ предусматривает, что при введении гибкого графика работы необходимо соблюсти норму установленного рабочего времени, а решение о переходе на этот режим работы производится по соглашению сторон трудового отношения.

  • рабочему дню, когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
  • рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
  • рабочему месяцу, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в течение месяца.

Как фиксируется в трудовом договоре условие о режиме гибкого рабочего времени

Доброго дня. Интересует вопрос относительно режима гибкого рабочего времени, а именно: как данное условие отображается в трудовом договоре, обязательно ли фиксировать время начала/окончания рабочего дня, как обозначить время работы, если сотрудник устраивается на работу на 0,25 ставки.

В описанном Вами случае режим гибкого рабочего времени сочетается с работой на условиях неполного рабочего времени (0,25 ставки). Поэтому в трудовом договоре сразу же должны быть оговорены продолжительность рабочей недели (10 часов исходя из её нормальной продолжительности 40 часов, установленной статьёй 91 ТК РФ).

Режим гибкого рабочего времени

Если инициатором введения ГРВ стал сотрудник, он предоставляет заявление с просьбой об изменении режима. В нем указывается период, на который устанавливается изменения и предполагаемый график работы. Заявление может быть передано как непосредственному руководителю, так и в отдел персонала, а корректировки могут вступить в силу уже на следующий день (в день указанный в заявлении).

Если инициатором выступил наниматель, процедура существенно затянется по времени. Уведомление о смене режима направляется сотруднику за 2 месяца, до введения предполагаемых изменений. Оно оформляется письменно в 2-х экземплярах и на экземпляре компании необходимо получить подтверждение вручения и решение сотрудника.

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре

Если учетный период – месяц или неделя, то обязательное количество отработанных часов устанавливается для этого периода. Тогда возможны случаи, когда работник в один день отработает 5 часов, а в другой – 11. При этом важно, чтобы по окончании учетного периода, выдерживалось общее количество отработанного времени.

ГРВ можно установить не только при приеме на работу, а в любой момент, когда стороны пришли к соответствующему соглашению. Если первоначально такая возможность не была закреплена в трудовом соглашении, то ее следует оговорить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время

Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

  • работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
  • давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.

Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.

Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:

  • как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
  • как бессрочно, так и на конкретный срок.

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Трудовой договор с режимом гибкого рабочего времени

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Работа чата временно приостановлена!
Завсегдатаи чата могут встретиться в теме Болталка нашего форума >>

Гибкий график работы в трудовом договоре в 2019 году

В каждой организации устанавливается свой режим работы, который закрепляется нормативными и локальными актами предприятия. В нем четко должны быть прописаны временные рамки, когда рабочий день начинается, часы обеденного перерыва и конец дня.

Согласно трудового законодательства, с каждым сотрудником, который трудоустроен официально, в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор.

Трудовой договор это так называемое соглашение, в котором одной стороной выступает работник, а другой работодатель, в котором четко прописан график работы, условия труда, срок на который он обязуется исполнять, следовать всем оговоренным правилам внутреннего распорядка на предприятии.

Какие бывают виды трудовых договоров

Трудовые договора бывают несколько видов:

  • По сроку: они делятся на бессрочные и срочные

Бессрочные, как правило, самые распространенные, а вот срочные заключаются на определенный срок и не могут длиться более пяти лет.

Важно!! Если ни работник, ни работодатель не изъявили желание расторгнуть срочный договор и сотрудник продолжает работать, то такой договор становится бессрочным.

  • По характеру трудовых отношений
  • По характеру работ, по времени: договор по основному месту и по совместительству

Особенности работы с гибким графиком

Гибкий режим рабочего времени подразумевает несколько подтипов, а именно:

  1. Со скользящим графиком работы: он заключается в том, что человек работает как все, по часам, но имеет право приходить позже или уходить раньше
  2. Труд в свободном режиме: больше подходит для лиц творческих профессий, которым сложно придерживаться определенного графика
  3. График работы по сменам: сменный режим имеется ввиду ночные и дневные смены либо работа по определенному режиму, например два дня через два, или неделя через неделю

Гибкий график устанавливается по решению руководителя, например для оптимизации процесса трудовой деятельности, для улучшения качества работы, но возможны случаи, когда наоборот в организации застойный период или работник по определенной причине ходатайствует о таком режиме работы.

На что обратить внимание при заключении трудового договора с гибким графиком:

  1. С юридической точки зрения, компания не должна допустить, чтобы сотрудник пострадал, а именно изменилась его трудовая функция с установлением нового графика
  2. Соблюсти временной интервал, чтобы оповестить работника об изменениях
  3. В случае несогласия сотрудника, предложить ему альтернативный вариант

Каков порядок установления данного режима работы

1. Первым делом все зависит от того, кто является инициатором данного процесса, если это работник, который уже трудится на предприятии. Он подает заявление в отдел кадров либо начальнику, в котором озвучивает свою просьбу и причину, по которой ему необходим гибкий график труда.

Например:

Директору ООО «Лепесток»

Лузан А.И.

От программиста Шалфей П.Р.

Заявление

В связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, прошу установить мне гибкий график работы на период с 31.03.2017 – 31.12.2019 г. с 10 до 15 , и фиксированным временем с 15-18часов.

20.03.17 Шалфей П.Р.

2.Если же инициатива поступила от работодателя, процесс немного увеличится, поскольку сотрудника необходимо уведомить не позже чем за два месяца и подписать с ним соглашение.

3.Затем составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах, составляется график

4.Издается приказ о новом режиме для данного сотрудника, где необходимо так же прописать когда фиксируется рабочее время, а в какое работник может применить сколькую систему посещения

Порядок оформления трудового договора со скользящим графиков

При заключении трудового договора перед работодателем стоит главная задача – в правильности его оформления. Если в ходе проверки обнаружится, что договор оформлен с ошибками, предприятию и административному лицу грозит штраф, или еще хуже приостановление деятельности.

В зависимости от того, принимаете ли вы работника впервые либо переводите на другой режим работы, заключается в первом случае непосредственно трудовой договор, а во втором дополнительное соглашение.

Для упорядочивания рабочего процесса стоит указать в Графе «Режим труда и отдыха» в какие часы устанавливается фиксированное время, в какие гибкий график, перерыв на обед и отдых, чтобы сотрудники не пребывали совсем в расслабленном состоянии. Важно!! Обязательно у каждого работника должно быть время на перерыв, на усмотрение работодателя от полу часа до двух.

Рабочее время труда и отдыха

2.1.Работнику устанавливается гибкий график работ с продолжительностью 40 часов в неделю

2.2.Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье- выходные дни

2.3. С 8.00 – 12.00 устанавливается фиксированное рабочее время

2.4.С 12.00-18.00 гибкий график работы

График учета отработанного времени при скользящем графике

Работник отдела кадров составляет график работы на каждый месяц, в котором указывает, кто на работе, в отпуске и в каком часовом режиме трудится.

1.учет ведется в днях по норме часов в день

3.ежемесячный по количеству часов в месяц

Контроль за соблюдением режима и графика ведется несколькими видами:

  • Фиксирование видео камер
  • Записи охранника в журнале
  • Система контроля в вид пластиковых карт и пропусков
  • Самостоятельно сотрудниками

Размер заработной платы при гибком графике не меняется, поскольку человек отрабатывает положенное количество часов, соответственно и получает так же.

Пример заполнения графика учета (в часах)

Начало дня Фиксированное время Окончание дня Обеденный перерыв и отдых Общее количество часов
8.00-11.00 12-17.00 17.00-20.00 13-14.00 8

Ответы на распространенные вопросы

Устраиваюсь на работу на предприятие, директор предложил гибкий график, должна ли я подписывать трудовой договор?

Гибкий график по вашим обязанностям перед работодателем ничем не отличается от обычного рабочего дня, отличается лишь тем, что вы отрабатываете те же восемь часов рабочего времени в более свободном режиме, который как раз и прописывается в трудовом договоре, обязательным условием является фиксированное время труда и то, которое остается на свободное посещение, а также обеденный перерыв.

Начальник предлагает перевести меня на гибкий график работы, могу ли я отказаться и чем он отличается от обычного?

Ваше руководство обязано уведомить вас об этом не позже, чем в двухмесячный срок, в случае вашего согласия получить письменное согласие, либо предложить альтернативу, если вы против, гибкий график просто более удобен и вам и работодателю, раз он считает нужным его предлагать, в заработной плате вы ничего не потеряете.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит