Оформляем справку о заработной плате, справка заработной плате образец форма

Содержание
  1. Оформляем справку о заработной плате
  2. Цели и формы заполнения
  3. Справка для начисления пенсии
  4. Бланки справки о заработной плате
  5. Справка о заработной плате для получения визы
  6. Справка произвольной формы
  7. Заполнение справки 2-НДФЛ
  8. Тоже может быть полезно:
  9. Комментарии
  10. Справка о заработной плате
  11. Куда предоставляется
  12. Составление
  13. Содержание для банков
  14. Бланкер.ру
  15. You are here
  16. Справка о заработной плате
  17. Справка о зарплате: образец
  18. Справка о зарплате в свободной форме: образец

Оформляем справку о заработной плате

Образец справки о заработной плате представлен ниже. Жестко закрепленной формы этот документ не имеет и составляется произвольно. Несмотря на это, справка о сумме заработной платы содержит все нужные сведения с учетом того, для каких целей оформляется документ. Срок ее изготовления не может превышать трех дней. Основанием для выдачи является письменное обращение сотрудника.

  • Цели и формы заполнения
  • Справка для начисления пенсии

Цели и формы заполнения

Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной. Так, справка о заработной плате представляется:

  • кредитному отделу банка для получения кредита;
  • в центр занятости при оформлении статуса безработного;
  • для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
  • в судебные органы для разных целей;
  • при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.

Форма справки о заработной плате разрабатывается отделом кадров предприятия. Образец можно посмотреть справа и на его основе разработать собственный бланк. Справка о заработной плате за 3 месяца должна содержать следующие сведения и формальные основания:

  • официальное название предприятия или учреждения;
  • дата выдачи, номер исходящего;
  • подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
  • синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.

Обязательно должна быть указана занимаемая должность и срок работы в этой должности. Бланк справки о заработной плате содержит точные сведения о размере заработной платы, полученной за определенный срок: три месяца, полгода, год или, в случае начисления пенсии, весь период работы на предприятии. Информация о сумме выплат обязательна.

Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах и задолженностях:

  • совокупном доходе, усредненные показатели за месяц;
  • сумме ежемесячных начислений и произведенных выплатах за 12 месяцев. Работнику, чьи трудовые отношения с работодателем продолжались меньше года, выдается справка о фактических выплатах за время работы;
  • сумме отчисленных и уплаченных средств в государственные фонды: социальные, пенсионные, страховые фонды, налоговую инспекцию за один, три месяца, полгода и 12 месяцев;
  • сумме зарплатной задолженности перед работником при ее наличии.

Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия.

Справка для начисления пенсии

Образец бланка справки о заработной плате для начисления пенсии

Справка о заработке необходима для пенсии. Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны:

  • гражданский паспорт;
  • оригинал трудовой книжки;
  • иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
  • справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
  • если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
  • подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
  • документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
  • удостоверение об инвалидности.

Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия. Ее форма разрабатывается предприятием самостоятельно, хотя за основу можно взять любой бланк другой организации. Заполненный бланк подписывает начальник кадровой службы, главный бухгалтер или директор.

Скачать образец справки можно здесь: скачать бланк.

Если предприятие больше не существует, следует обратиться в архив, который принял бумаги ликвидированного предприятия, и сделать выписку из бухгалтерских документов. Это должна быть справка о заработке, содержащая и данные о сумме среднемесячных выплат. Форма такого документа известна сотрудникам архива, которые помогают собрать документы для пенсии. Если архивный работник не может выдать справку по утвержденной форме, он имеет право самостоятельно составить документ согласно тем сведениям, которые имеются.

Справка о заработке для оформления пенсии обязательно должна содержать сведения по суммам выплат раздельно за каждый год, недопустимы усредненные значения, например, за три месяца или полгода. Для исчисления принимается любое официальное вознаграждение: сверхурочные, выходные, оплата совместительства, кроме пособия при увольнении или компенсационных выплат при неиспользованном отпуске.

Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего и дату.

Бланки справки о заработной плате

Справка о заработной плате работника выдается работнику, по его письменному заявлению, в течение трех дней. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о правилах заполнения этого документа и предложим скачать бланки справки о заработной плате.

Этот документ составляется в произвольной форме, но с обязательными реквизитами:

  • название организации (фамилия имя отчество ИП) , выдавшей (его)справку;
  • полные реквизиты организации (ИП);
  • должность работника;
  • размер заработной платы;
  • номер регистрации и дата выдачи;
  • подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера, если в справке приводятся сведения финансового характера;
  • печать организации или отдела кадров (в случае работы без печати — писать ).

В настоящее время отсутствует единый образец справки о заработной плате. Каждая организация, предъявляет свои требования к ее форме и к периоду сведений о заработной плате.

Например, в справке для банка:

  • размер среднемесячной заработной платы за вычетом всех обязательных платежей;
  • суммы фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние несколько месяцев;
  • суммы, удержанных из зарплаты за этот же период (НДФЛ, страховые взносы и прочие удержания);
  • о наличии или отсутствии задолженности организации или ИП, по выплате заработной платы работнику.

Также справка о заработной плате должна быть выдана работодателем при увольнении работника, в день его увольнения.

Если отсутствует возможность в выдаче справки в день увольнения, страхователь (работодатель) обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте.

Приведем примеры оформления справок о заработной плате, в частных случаях:

1. Справка о заработной плате для получения визы.
2. Справка произвольной формы.
3. Справка .

При необходимости вы можете скачать бланк справки о заработной плате, приведенный ниже.

Справка о заработной плате для получения визы

Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич

101101, г . Москва, ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________
р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________

Юридический адрес: __________________________________________________
Фактический адрес: ___________________________________________________
Tелефон:

Выдана для предоставления в консульский отдел Посольства ___________________________
о
т «____»____________________________________ г.

СПРАВКА

Выдана ______________________________ в том, что он (она) действительно работает в ________________________________ с «____»_______________________ года по настоящее время в должности _____________________________. Среднемесячная заработная плата составляет ____________________________________ руб.

На время поездки в ______________________ с «__» по «___» _________________ года , ему (ей) будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ИП Петров В.И. является ____________________________

ИП Петров В.И. ____________________ (Петров В.И.)

Справка произвольной формы

Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич

101101, г . Москва, ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________
р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________

Юридический адрес: __________________________________________________
Фактический адрес: ___________________________________________________
Tелефон:

Выдана для предоставления по месту требования ___________________________
о
т «____»____________________________________ г.

Дана _________________________________________________________________________, паспорт ______________________________________________________________________

в том, что он( она) действительно работает в _______________________________________________________________________________

в должности ____________________________ с __.__._____ г по настоящее время.

Его среднемесячный доход в период с___________________ по ________________ (указывается как минимум шесть календарных месяцев, если стаж работы менее полугода, то за весь период работы в данной организации) составил _______________________________________________________

_______________________________________________ рублей за вычетом всех налогов и удержаний.

ИП Петров В.И. ____________________ (Петров В.И.)

Заполнение справки 2-НДФЛ

Все основные поля справки подлежат обязательному заполнению:

  • указание года составления справки;
  • налоговый номер, который присваивается налоговым агентом;
  • месяц, число и год, которые указываются арабскими цифрами;
  • графу «признак», в которой указывается цифра 1 или 2 в зависимости от статьи Налогового кодекса РФ (ст.230 и 226 соответственно);
  • код налогового органа в графе «ИФНС»;
  • данные о налоговом агенте;
  • идентификационный код налогоплательщика;
  • указание наименования компании, фирмы, организации;
  • код образования административно — территориального типа, к которому относится организация;
  • контактные данные агента;
  • статус налогоплательщика, его гражданство, паспортные данные;
  • реквизиты документа;
  • сведения о доходах в % соотношении;
  • сумма вычета с учетом налога;
  • сумма дохода без учета налоговых вычетов.

По кнопке ниже можно скачать бланк справки о заработной плате 2018 года (форму 2-НДФЛ):

При оформлении пенсии работник имеет право на получение от работодателя справки для начисления пенсии. Такая справка должна включать любые пять лет трудовой деятельности.

По кнопке ниже при необходимости можно скачать образец справки о заработной плате для ПФР:

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СПБ +7 812 467 34 29. Регионы — 8 800 350 84 13 доб. 257

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Москва и область:

+7 499 938 52 26

Санкт-Петербург и область:

+7 812 467 34 29

8 800 350 84 13 доб. 257

Официальный производственный календарь на 2020 год: перечень праздников .

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2020 .

Непременным элементом зала обслуживания клиентов или покупателей, согласно .

Детальная информация о том, как должна быть произведена уплата 1% свыше 300000 .

Количество и размер налогов индивидуального предпринимателя определяется .

Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ – это основной прямой налог. Он удерживается .

Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2019 года. Рассчитайте .

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных .

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным .

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит .

Справка о заработной плате

Сведения о размере зарплаты работника за требуемый период отражаются в справке о заработной плате. Документ имеет произвольную форму, с указанием необходимой информации с учетом требований учреждения, для которого она составляется. На оформление справки дается три рабочих дня, а ее выдача осуществляется на основании письменного заявления работника.

Куда предоставляется

Документ о доходах работающих (ранее работавших) лиц может быть представлен в:

  • финансово-кредитные и банковские учреждения с целью кредитования;
  • центры занятости, при обращении граждан для постановки на учет;
  • органы пенсионного обеспечения, для оформления пенсии;
  • судебные инстанции и другие предприятия и организации.

Составление

Справку о заработной плате составляет назначенное лицо отдела кадров организации. Несмотря на отсутствие установленной формы, содержание документа должно быть следующим:

  • название учреждения, компании, предприятия, выдавшего справку;
  • дату и регистрационный номер;
  • подписи ответственных лиц: главы предприятия, начальника кадровой службы, главного бухгалтера;
  • оттиск печати (предприятия или службы кадров), который должен присутствовать в обязательном порядке.

Сведения, внесенные в справку о доходах, подтверждают место работы лица, занимаемую им должность и выплаченную заработную плату за определенный период работы. При отсутствии фирменного бланка предприятия, на справке необходимо наличие штампа с действующими реквизитами. Для того чтобы документ имел юридическую силу, на нем должна быть поставлена печать.

Содержание для банков

При подаче документов в финансово-кредитные организации или учреждения банков, справка должна содержать информацию о:

  • среднем показателе совокупного дохода лица в месяц;
  • начисленном ежемесячном размере заработной платы и фактически выплаченных средствах за 12 последних месяцев или за период работы (если он составляет менее 12-ти месяцев);
  • суммах платежей и отчислений в налоговый орган, пенсионный, социальный, страховой фонды;
  • размере задолженностей по заработной плате, если таковые имеются.

Справка должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации.

Форма бланка справки о заработной плате скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 105 695)

Скачать заявление на выдачу справки о зарплате (Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 14 421)

Образец справки о заработной плате для визы (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 15 525)

Бланкер.ру

You are here

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:

  • в банк с целью получения кредита;
  • в фонд занятости для постановки на учет;
  • в пенсионный фонд для назначения пенсии;
  • в посольство для получения визы на въезд в страну;
  • в иные организации.

Оформлением справки в организации занимается отдел кадров. Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации, выдавшей справку;
  • регистрационный номер и дату выдачи справки;
  • подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
  • должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.

Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации. Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации — работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.

Для предоставления справки о заработной плате в банк необходимо заполнить следующие сведения:

  • о размере среднемесячной заработной платы;
  • сумма фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние 12 месяцев;
  • сумма налоговых и страховых удержанний из зарплаты;
  • размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику.

Справка о сумме заработной платы для банка подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Справка о зарплате: образец

Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421 ). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ).

Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Справка о зарплате в свободной форме: образец

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит